Thực trạng đầu tư và công tác quản lý hoạt động đầu tư ở công ty

Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Phần I Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần kinh doanh nhà đô thị hà nội Quá trình phát triển qua thời kỳ: Công ty phát triển nhà Thanh trì đợc thành lập định số 1389/QĐ-UB ngày 3/4/1993 sở sát nhập đơn vị: + Xí nghiệp xây dựng + Xí nghiệp gạch + Công ty kinh doanh phát triển nhà Thanh trì - Quyết định số 2168/QĐ-UB ngày 18/4/2001 UBND Thành phố Hà nội v/v đổi tên Công ty kinh doanh Phát triển nhà Thanh trì thành Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội + Địa chỉ: Xà Tứ hiệp Huyện Thanh trì - Hà nội + Điện thoại: 8614141 - 8615957 + Fax: 8617522 + Tài khoản: 7301- 0045G Tại Ngân hàng Đầu t Phát triển Thanh trì Vốn pháp định ( Khi thành lập): 673.000.000 đ Trong đó: + Vốn cố ®Þnh: 647.000.000 ® + Vèn lu ®éng: 26.000.000 ® * Ngày 3/2/2005 có Quyết định UBND Thành phố Hà nội số 756/QĐ-UB Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty kinh doanh phát triển nhà Hà Nội thành Công ty cổ phần: - Tên gọi đầy đủ tiếng việt: Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển Nhà Hà nội Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 - Tên Viết tắt: HANDICO - Địa đặt trụ sở chính: Tứ Hiệp - Thanh Trì Hà nội Vốn điều lệ thành lập: 21.000.000.000 đ ( Hai mơi mốt tỷ đồng chẵn) * Ngày 1/6/2005 Quyết định số 796/QĐ - TCT định đổi tên Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà Hà nội thuộc Tổng công ty Đầu t phát triển nhà Hà nội nh sau: - Tên cũ: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Hà nội - Tên mới: Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển Nhà Đô thị Hà Nội - Tên viết tắt: HAN HUN Cơ cấu tổ chức máy chức nhiệm vụ công ty 1/ Cơ cấu tổ chức Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban giám đốc Các phòng ban chức Các đơn vị trực thuộc Phòng hành quản trị Xí nghiệp xây lắp số Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Phòng tổ chức lao động Xí nghiệp xây lắp số Phòng tài kế toán Xí nghiệp xây lắp số Phòng kế hoạch tổng hợp Xí nghiệp xây lắp số Phòng Quản lý dự án Xí nghiệp xây lắp số Ban quản lý dự án x-y XN khai thác QL đô thị XN ĐTKD TV nhà đất số 2/ Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty: - Xây dựng nhà ở, kinh doanh nhà - Lập dự án, quản lý thực dự án đầu t Tổng thầu xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật, dân dụng, công nghiệp ( điện cao 35KV), giao thông, thuỷ lợi, trạm cấp nớc sạch, bu điện, thể dục thể thao vui chơi giải trí, kinh doanh khách sạn, thơng mại kinh doanh vận tải hàng hoá đờng - Tổ chức dịch vụ t vấn xây dựng nhà đất - Sản suất kinh doanh vật liệu xây dựng, trang trí nội, ngoại thÊt 3/ NhiƯm vơ thĨ cđa tõng tỉ chøc: 3.1: Hội đồng quản trị: - Quyền hạn trách nhiệm Hội đồng quản trị: + Xem xét, phê dut c¸c quy chÕ bao gåm: Quy chÕ bỉ nhiƯm bổ nhiệm lại chức danh thuộc thẩm quyền HĐQT theo điều lệ Công ty Quy chế tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc Công ty, Quy chế quản lý tài chính, quy chế giao Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 nhận thầu xây lắp, quy chế khen thëng kû luËt, quy chÕ qu¶n lý néi bé, quy chế chuyển nhợng cổ phần + Phê duyệt kế hoạch tiền lơng, định biên lao động hàng năm Ban giám đốc xây dựng + Triệu tập, tổ chức chuẩn bị nội dung phiên họp Đại hội đồng cổ đông thờng niên bất thờng + Phê duyệt mô hình tổ chức Công ty Quyết định việc tiến hành nghiên cứu, triển khai thực hiện, dự án phát triển Công ty + Xét duyệt kế hoạch xây dựng, mua sắm, trạng bị tài sản cố định phơng tiện làm việc hàng năm, nhu cầu mua sắm bổ sung phát sinh năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh theo đề nghị Giám đốc công ty + Xét duyệt phơng án lý tài sản cố định h hỏng, mát nhu cầu sử dụng, nhng cha khấu hao hết theo đề nghị Giám đốc Công ty + Thông qua ý kiến cuả Tổng Công ty vỊ bỉ nhiƯm, miƠm nhiƯm, khen thëng, kû lt chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trởng( Hoặc trởng phòng tài kế toán) Công ty trực tiếp bổ nhiệm Trởng Phòng ban, Đơn vị trực thuộc ngời đại diện cho phần vốn góp Công ty tổ chức khác + Xét duyệt kế hoạch đào tạo, hình thức đào tạo chi phí đào tạo Giám đốc điều hành đề xuất Quyết định việc cử cán thuộc chức danh HĐQT quản lý công tác, học tập nớc - Quyền hạn trách nhiệm thành viên HĐQT: + Cùng cộng tác, phối hợp để quản trị Công ty theo pháp luật Nhà nớc, Điều lệ tổ chức hoạt động công ty nghị Đại hội đồng cổ đông + Chủ động thực nhiệm vụ phần việc theo phân công Chủ tịch HĐQT theo nguyên tắc sau: Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 - Có trách nhiệm đạo, theo dõi, giám sát hoạt động Công ty thuộc lĩnh vực đợc giao phụ trách - Khi có công việc phát sinh, Chủ tịch HĐQT phân giao cho thành viên HĐQT trực tiếp nghiên cứu, đề xuất biện pháp giải quyết, sau báo cáo HĐQT xem xét để định + Tham dự họp HĐQT, thảo luận biểu vấn đề mà họp nêu ra, đóng góp ý kiến vấn đề mà Chủ tịch HĐQT trng cầu ý kiến qua th tín, Fax điện thoại Trờng hợp thành viên HĐQT tham dự họp HĐQT, uỷ quyền lại cho thành viên khác Chủ tịch HĐQT tham dự gửi văn đóng góp ý kiến vấn đề mà họp dự kiến thảo luận Sự uỷ quyền phải đợc làm văn + Khi phát biết đợc tợng tiêu cực hoạt động kinh doanh Công ty, phải thông báo kịp thời cho HĐQT biết để có biện pháp sử lý * Quyền hạn trách nhiệm Chủ tịch HĐQT: + Chủ tịch HĐQT ngời chịu trách nhiệm điều hành hoạt động HĐQT; phân công giao nhiệm vụ cho thành viên HĐQT để thực chức quản trị Công ty theo quy định quyền hạn nhiệm vụ HĐQT đà đợc quy định điều lệ tổ chức hoạt động Công ty quy định quy chế + Ký văn duyệt báo cáo tài hành năm đà đợc Đại hội đồng cổ đông thông qua + Ký giấy chứng nhận góp vốn cổ đông; Ký uỷ quyền cho ngời khác ký giấy thông báo chuyển nhợng cổ phiếu; Xác nhận văn có liên quan đến vốn, quyền sở hữu + Quyết định vấn đề đợc HĐQT uỷ quyền + Đối với vấn đề cần phải định mà triệu tập đợc họp HĐQT xin ý kiến th tín, fax chủ tịch HĐQT xử lý kịp thời cách hội ý thành viên HĐQT ( hội ý Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 trực tiếp có biên hội ý qua điên thoại) Sau đó, Chủ tịch HĐQT có trách nhiệm báo cáo lại HĐQT phiên họp gần chịu trách nhiệm trớc HĐQT, trớc cổ đông trớc pháp luật quy định + Tuỳ theo tính chất họp, Chủ tịch HĐQT mở rộng thêm thành phần mêi dù häp H§QT Trong giÊy mêi häp gưi cho thành viên HĐQT cần nêu rõ thành phần dự kiÕn mêi häp më réng, ph¶i cã ý kiÕn gưi Chủ tịch HĐQT chậm ngày trớc phiên họp bắt đầu 3.2 Ban kiểm soát: - Quyền hạn trách nhiệm thành viên ban kiểm soát (BKS) + Thẩm định báo cáo tài hàng năm Công ty; kiểm tra vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động Công ty xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đông + Kiểm tra việc thực nghị HĐQT Đại hội đồng cổ đông + Báo cáo trớc Đại hội đồng cổ đông tính xác, trung thực, hợp pháp việc ghi chép, lu trữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo khác Công ty theo quy định hành Nhà nớc + Kiến nghị hợp pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty + Bảo đảm tính nguyên vẹn, xác tất hồ sơ, sổ sách, chứng từ, báo cáo mà Công ty giao cho BKS + Không đợc cung cấp thông tin, tài liệu thuộc diện bảo mật Công ty trừ trờng hợp đợc phép Đại hội đồng cổ đông 3.3 Ban giám đốc công ty: a Giám đốc Công ty: * Giám đốc Công ty ngời đại diện theo pháp luật Công ty Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiƯm, khen thëng, kû lt theo nghÞ qut cđa Héi đồng Quản trị sở điều lệ Công ty Giám đốc thành viên Hội đồng Quản trị + Giám đốc ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm cá nhân trớc hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao + Nhiệm kỳ Giám đốc năm trừ Hội đồng Quản trị có quy định khác bÃi nhiệm trớc nhiệm kỳ theo định Hội đồng Quản trị + Mức lơng, thù lao, quyền lợi Giám đốc Hội đồng Qảun trị định * Nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn Giám đốc: + Tổ chức đạo thực nghị Hội đồng Quản trị + Xây dựng quy định hoạt động, phân công nhiệm vụ cho Phó giám đốc, lập phơng án bố trí cấu tổ chức Công ty trình Hội đồng Quản trị thông qua + Tổ chức đạo thực kế hoạch kinh doanh phơng án đầu t Công ty + Bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, c¸ch chøc c¸c chøc danh quản lý Công ty trừ chức danh Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, miễm nhiệm, cách chức + Tuyển dụng, bố trí, xắp sếp lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh phù hợp với luật lao động + Quyết định lơng phụ cấp ( có) ngời lao động Công ty cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc + Kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho việc công nhân viên theo quy định Bộ luật lao động + Tổ chức đạo công tác thống kê, kế toán tài Công ty, xây dựng báo cáo toán hàng năm Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Chịu quản lý trực tiếp Hội đồng Quản trị kiểm soát Ban Kiểm soát Công ty Giám đốc đợc hởng tiền lơng, thởng phụ cấp khác (nếu có) theo định Hội đồng Quản trị b Các phó giám đốc Công ty Các Phó Giám đốc công ty ngời giúp Giám đốc Công ty điều hành số lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Pháp luật nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công: Liên đới Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND Thành phố, Tổng Công ty Hội đồng Quản trị Công ty việc thực nhiệm vụ đợc giao b1 Phó giám đốc phụ trách đầu t kinh doanh xây lắp Đợc Ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty công tác lập kế hoạch, triển khai thực kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch, kiểm tra quản lý xây lắp, quản lý chất lợng công trình, ký thuật thi công công trình Quản lý thực công tác an toàn lao động phòng chống thiên tai * Trách nhiệm quyền hạn: + Chỉ đạo phòng ban chức xây dựng kế hoạch đầu t ngắn hạn, dài hạn cho toàn Công ty sở: - Chỉ tiêu kế hoạch Tổng Công ty giao cho Công ty - Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc trình Hội đồng quản trị, Tổng Công ty phê duyệt tiến độ + Chỉ đạo việc giao kế hoạch, giao nhận thầu xây lắp cho đơn vị trực thuộc sở: Nguồn lực máy móc, thiết bị vốn thực có đơn vị + Chỉ đạo Phòng quản lý chức đôn đốc kiểm tra, đánh giá việc thực kế hoạch đợc giao đơn vị theo quy trình, quy phạm Nhà nớc Tổng Công ty + Chịu trách nhiệm kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng công trình xây lắp mà Công ty thi công Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Thờng xuyên kiểm tra, phát kịp thời yếu tố gây ảnh hởng đến trình thực kế hoạch, đề xuất phơng hớng biện pháp giải + Lập định hớng cho đơn vị trực thuộc thực hiện: Công tác SXKD, kế hoạch mua sắm máy móc thiết bị, vật t sản xuất dây truyền công nghệ phù hợp với lực sở trờng yêu cầu phát triển Công ty + Báo cáo tình hình thực sản xuất kinh doanh với Giám đốc, Hội đồng Quản trị Công ty + Phụ trách đạo đơn vị tham gia dự thầu (hồ sơ, lực, hợp đồng) Tìm kiếm khai thác công việc liên quan tới kinh doanh, xây lắp, mở rộng thị trờng + Chịu trách nhiệm mặt liên quan công tác quản lý xây lắp, quản lý kỹ thuật, quản lý chất lợng, quản lý sử dụng thiết bị, đánh giá sản phẩm xây lắp, thi công công trình Công ty ký kết xây lắp, thi công công trình Công ty ký kết + Chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo khoa học kỹ thuật, nắm bắt công nghệ mới, tập huấn an toàn lao động, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho CBCNV + Tổ chức đạo buổi ký kết hợp đồng, nghiệm thu toán phần, giai đoạn toàn dự án, công trình + Đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền tham dự hội nghị, hội thảo mà Tổng Công ty tổ chức Giám đốc vắng b2 Phó Giám đốc quản lý dự án, t vấn đầu t kinh doanh nhà đô thị: Đợc ban Giám đốc phân công giúp Giám đốc Công ty hoạt động kinh doanh, phát triển dự án, Đầu t kinh doanh nhà quản lý đô thị Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty liên đới trách nhiệm trớc Nhà nớc, UBND Thành phố, Tổng Công ty Hội đồng Quản trị Công ty lĩnh vực phụ trách * Trách nhiệm quyền hạn: - Quản lý dự án: Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 Qu¶n lý theo dâi tÊt c¶ mäi diƠn biÕn dự án công ty đÃ, đang, triển khai thực theo kế hoạch Công ty Tổng Công ty + Chịu trách nhiệm đôn đốc, tỉ chøc triĨn khai thùc hiƯn c¸c thđ tơc ph¸p lý liên quan dự án giai đoạn chuẩn bị đầu t + Chịu trách nhiệm tổ chức kiểm tra nội dung dự án đầu t xây dựng; Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, Tổng dự toán công trình, hạng mục dự án thủ tục pháp lý liên quan khác trớc trình cấp có thẩm quyền phê duyệt + Chỉ đạo phòng Quản lý chức phối hợp với hội đồng giải phóng mặt bằng, Ban quản lý dự án quyền nơi có dự án, lập phơng pháp đền bù, giải phóng mặt bằng, nhận đất, giao đất theo quy định Nhà nớc, địa phơng Công ty + Lập kế hoạch tìm kiếm, khai thác nguồn dự án đầu t nhà ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu dân c, đô thị + Trực tiếp điều hành đạo phòng QLDA Công ty, phối kết hợp với phòng, ban chức khác quản lý hoạt động nghiệm thu, toán hợp đồng xây lắp, hạng mục công trình dự án đầu t xây dựng + Theo uỷ quyền Giám đốc Công ty với trởng Phòng tài Kế toán Công ty, lập kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn đầu t việc triển khai kinh doanh dự án chịu trách nhiệm trực tiếp kế hoạch + Theo uỷ quyền Giám đốc Công ty đạo Ban quản lý dự án soạn thảo hợp đồng mua bán: Nhà đất có hạ tầng kỹ thuật sở giá thống Ban Giám đốc Công ty đợc Hội đồng quản trị định giá công ty lập phơng án kinh doanh dự án + Chịu trách nhiệm trớc giám đốc Hội đồng quản trị Công ty hoạt động Ban quản lý dự án trong: Quản lý quy hoạch, Báo cáo tổng hợp Kinh tế đầu t K34 + Thanh lý, nhợng bán tài sản, sử lý tài sản thất thoát, tồn kho xây lắp, thi công công trình Công ty ký kết + Định kỳ kiểm kê báo cáo để Giám đốc Công ty sử lý - Quản lý doanh thu, chi phí, kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy chế quản lý tài + Danh thu: Doanh thu hoạt động kinh doanh dự án, công trình, doanh thu từ hoạt động tài thu nhập khác + Chi phí: Chi phí sản xuất kimh doanh dự án, công trình, chi phí khác Định kỳ tổ chức báo cáo, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đánh giá yếu quản lý, yếu tố làm tăng chi phí giá thành, biện pháp khắc phục Xây dùng, triĨn khai vµ híng dÉn thùc hiƯn quy chÕ quản lý tài chính, hoạt động tài đơn vị trực thuộc Phòng ban quản lý Công ty d Phòng tổ chức lao động: * Sơ đồ tổ chức lao động: Trởng phòngphòng Trởng Phó phòng đào tạo tuyển dụng Chuyên viên Phụ trách chế độ sách Chuyên viên Phụ trách bảo hộ lao động Chuyên viên Phụ trách lao động tiền lơng * Chức năng: Tham mu giúp hội đồng quản trị Giám đốc Công ty quản lý Nhà nớc mặt: + Công tác tổ chức cán + Công tác quản lý lao động, tiền lơng