Tổng quan về phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
Sự cần thiết của phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
1.1.1.Hoạt động tài chính doanh nghiệp
Theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH ngày 12 tháng 6 năm 1999 thì doanh nghiệp là một chủ thể kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trên thị trờng nhằm mục đích làm tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu Hoạt động tài chính doanh nghiệp là một trong những nội dung cơ bản của hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt dộng tài chính doanh nghiệp nhằm thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp đó là: tăng giá trị tài sản của chủ sở hữu doanh nghiệp, tối đa hoá lợi nhuận,
Tài chính doanh nghiệp là tổng thể những quan hệ giá trị giữa doanh nghiệp với các chủ thể trong nền kinh tế Các quan hệ tài chính doanh nghiệp chủ yếu bao gồm:
1.Quan hệ giữa doanh nghiệp với Nhà nớc.
2.Quan hệ giữa doanh nghiệp với thị trờng tài chính.
3.Quan hệ giữa doanh nghiệp với các thị trờng khác.
4.Quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp.
Các quan hệ tài chính doanh nghiệp đợc thể hiện trong cả quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất kinh doanh, nhà doanh nghiệp phải giải quyết một số vấn đề quan trọng sau đây:
Thứ nhất: nên đầu t dài hạn vào đâu và bao nhiêu cho phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh lựa chọn? Đây là chiến lợc đầu t dài hạn của doanh nghiệp và là cơ sở dự toán vốn đầu t.
Thứ hai: nguồn vốn đầu t mà doanh nghiệp có thể khai thác và sử dụng là nguồn nào?
Thứ ba: nhà doanh nghiệp sẽ quản lý hoạt động tài chính nh thế nào?
Chẳng hạn nh: sử dụng lợi nhuận; phân tích, đánh giá, kiểm kê các hoạt động tài chính; đảm bảo cân bằng qua sự thu chi phù hợp Đây là các quyết định ngắn hạn và chúng liên quan chặt chẽ tới quản lý tài sản lu động của doanh nghiệp.
Mặc dù ba vấn đề trên không phải là tất cả mọi khía cạnh của tài chính doanh nghiệp song đây là những vấn đề quan trọng nhất Hoạt động tài chính doanh nghiệp chính là giải quyết tốt ba vấn đề trên.
1.1.2.Khái niệm phân tích tài chính doanh nghiệp:
Phân tích tài chính là sử dụng một tập hợp các khái niệm,phơng pháp và các công cụ cho phép xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác về quản lý nhằm đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp, đánh giá rủi ro, mức độ và chất lợng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đó
Mối quan tâm hàng đầu của phân tích tài chính doanh nghiệp là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu đặc trng tài chính từ đó đa ra các thông tin về khả năng thanh toán, khả năng cân đối vốn, khả năng hoạt động và khả năng sinh lời của doanh nghiệp Chính các thông tin đa ra sẽ giúp cho ngời sử dụng thông tin xem xét một cách chi tiết hoạt động tài chính doanh nghiệp trong quá khứ và hiện tại, để từ đó nhận biết, phán đoán, dự báo và đa ra các quyết định tài chính, quyết định đầu t và tài trợ phù hợp Từ đó góp phần giúp doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong thời buổi nền kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt nh hiện nay.
1.1.3.Mục tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp
Thông qua việc phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trng, các thông tin về mối quan hệ kinh tế giữa doanh nghiệp với ngân sách nhà nớc, với thị trờng và với nội bộ doanh nghiệp, phân tích tài chính sẽ cho thấy những điểm mạnh, điểm yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhờ đó những ngời quan tâm đến hoạt động của Công ty sẽ có các biện pháp và quyết định phù hợp Những quyết định của nhà quản lý đều liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới khả năng phát triển, khả năng tối đa hoá tài sản của chủ sở hữu doanh nghiệp Đồng thời việc phân tích tài chính cũng sẽ cho thấy đợc khả năng tiếp ứng đầu t, tài trợ, thanh toán nợ Qua đó nhà doanh nghiệp biết nên đầu t cho doanh nghiệp nh thế nào, sử dụng và khai thác những nguồn nào là hợp lý.
Phân tích tài chính cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết giúp kiểm tra phân tích tổng hợp toàn diện, có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp Nhà quản lý tài chính khi phân tích tài chính cần phải cân nhắc tính toán tới mức độ rủi ro, khả năng sinh lãi của doanh nghiệp Giữa hai yếu tố rủi ro và doanh lợi có mối tơng quan nhất định: rủi ro càng lớn thì doanh lợi càng cao và ngợc lại Mối quan tâm hàng đầu của những nhà quản lý tài chính là đánh giá rủi ro, phá sản tác động tới doanh nghiệp mà biểu hiện của nó là khả năng thanh toán, khả năng hoạt động, khả năng cân đối vốn và khả năng sinh lời của doanh nghiệp Trên cơ sở đó, các nhà phân tích tiếp tục nghiên cứu và đa ra các dự đoán về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tơng lai Ngoài ra phân tích tài chính còn cung cấp những thông tin, số liệu để kiểm tra, giám sát tình hình hạch toán kinh doanh, tình hình chấp hành các chính sách chế độ kinh tế tài chính của doanh nghiệp Nền kinh tế ngày càng phát triển thì việc phân tích tài chính ngày càng trở nên quan trọng vì nó là một trong những yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Phân tích tài chính cho thấy khả năng và tiềm năng kinh tế của doanh nghiệp, do đó sẽ gúp cho công tác dự báo, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn.
Hiện nay việc phân tích tài chính đợc rất nhiều đối tợng quan tâm Tuy nhiên những ngời phát triển tài chính ở những cơng vị khác nhau sẽ nhằm các mục tiêu khác nhau.
1.1.3.1.Phân tích tài chính đối với các nhà quản trị
Các hoạt động nghiên cứu tài chính trong doanh nghiệp đợc gọi là phân tích tài chính nội bộ, khác với phân tích tài chính bên ngoài do các nhà phân tích ngoài doanh nghiệp tiến hành Do có thông tin đầy đủ và hiểu rõ về doanh nghiệp, các nhà phân tích tài chính trong doanh nghiệp có nhiều lợi thế để có thể phân tích tốt nhất Nhà quản trị phân tích tài chính nhằm những mục tiêu sau ®©y:
- Tạo thành các chu kỳ đánh giá đều đặn về các hoạt động kinh doanh quá khứ, tiến hành cân đối tài chính, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán, trả nợ, rủi ro tài chính của doanh nghiệp.
- Định hớng các quyết định của Ban Tổng giám đốc cũng nh của giám đốc tài chính: quyết định đầu t, tài trợ, phân chia lợi tức cổ phần,…
- Là cơ sở cho dự báo tài chính: kế hoạch đầu t,
- Cuối cùng, phân tích tài chính là công cụ để kiểm soát các hoạt động quản lý.
Phân tích tài chính làm nổi bật tầm quan trọng của dự báo tài chính và là cơ sở cho các nhà quản trị, làm sáng tỏ không chỉ chính sách tài chính mà còn làm rõ các chính sách chung.
1.1.3.2.Phân tích tài chính đối với nhà đầu t
Các nhà đầu t là cá nhân hoặc doanh nghiệp quan tâm trực tiếp đến tính toán các giá trị của doanh nghiệp vì họ đã giao vốn cho doanh nghiệp và có thể phải chịu rủi ro Thu nhập của họ là tiền chia lợi tức cổ phần và giá trị tăng thêm của vốn đầu t Hai yếu tố này chịu ảnh hởng của lợi nhuận kỳ vọng của doanh nghiệp Trong thực tế, các nhà đầu t thờng tiến hành đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp Câu hỏi trọng tâm là: lợi nhuận bình quân cổ phiếu của Công ty là bao nhiêu? Chúng ta cũng sẽ thấy rằng họ không hài lòng trớc lợi nhuận tính toán theo sổ sách kế toán và cho rằng phần lợi nhuận này có quan hệ rất xa so với lợi nhuận thực tế Dự kiến trớc lợi nhuận sẽ đợc nghiên cứu đầy đủ trong chính sách phân chia lợi tức cổ phần và trong nghiên cứu rủi ro hớng các lựa chọn vào những cổ phiếu phù hợp nhất.
Nội dung phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
1.2.1.Tổ chức và quy trình thực hiện phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
1.2.1.1.Tổ chức phơng pháp phân tích tài chính
Quá trình tổ chức phơng pháp phân tích tài chính đợc tiến hành tuỳ theo loại hình tổ chức kinh doanh ở các doanh nghiệp nhằn mục đích cung cấp, đáp ứng nhu cầu thông tin cho quá trình lập kế hoạch, kiểm tra và ra quyết định. Phơng pháp tổ chức phân tích phải làm sao thoả mãn cao nhất nhu cầu thông tin của từng loại hình quản trị khác nhau Thông thờng phơng pháp phân tích tài chính đợc tổ chức dới một số hình thức sau:
- Phơng pháp phân tích tài chính có thể đợc bố trí nằm ở trong một bộ phận riêng biệt đặt dới quyền kiểm soát trực tiếp của ban giám đốc và làm tham mu cho giám đốc Theo hình thức này quá trình phân tích thể hiện đợc toàn bộ nội dung của hoạt động kinh doanh Nó đợc tiến hành một cách thờng xuyên, liên tục Kết quả phân tích sẽ cung cấp thông tin thờng xuyên cho lãnh đạo trong doanh nghiệp Trên cơ sở này các thông tin qua phân tích đợc truyền từ trên xuống theo hình chức năng quản lý và quá trình giám sát, kiểm tra, kiểm soát, điều chỉnh, chấn chỉnh đối với từng bộ phận của doanh nghiệp theo cơ cấu từ ban giám đốc đến các phòng ban trong công ty.
- Phơng pháp phân tích tài chính cũng có thể đợc thực hiện ở nhiều bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý nhằm cung cấp thông tin và thoả mãn thông tin cho các bộ phận của quản lý đợc phân quyền:
+Đối với bộ phận đợc phân quyền kiểm soát và ra quyết định về chi phí, bộ phận này sẽ tổ chức thực hiện thu thập thông tin và tiến hành phân tích tình hình biến động chi phí, giữa thực tế so với định mức nhằm phát hiện chênh lệch chi phí để từ đó tìm ra nguyên nhân và đề ra giải pháp Đối với bộ phận này khi tiến hành tổ chức phơng pháp phân tích tài chính phải chú ý thu thập nguồn thông tin sát thực tế để phục vụ cho phơng pháp phân tích đạt hiệu quả tối u Bên cạnh những nguồn thông tin từ các báo cáo tài chính của doanh nghiệp cần chú ý đến những thông tin bên ngoài nh thông tin về giá cả thị tr- ờng, tình hình biến động của những mặt hàng mà công ty đang sử dụng làm yếu tố đầu vào.
+Đối với bộ phận đợc phân quyền kiểm soát và ra quyết định về doanh thu, là bộ phận kinh doanh riêng biệt theo địa điểm hoặc một số sản phẩm nhóm hàng riêng biệt, do đó họ có quyền với bộ phận cấp dới là bộ phận chi phí ứng với với bộ phận này thờng là trởng phòng kinh doanh hoặc giám đốc kinh doanh tuỳ theo doanh nghiệp Bộ phận này sẽ tiến hành thu thập thông tin, tiến hành phân tích báo cáo thu nhập, đánh giá mối quan hệ chi phí-lợi nhuận, lập và tính toán các chỉ tiêu tài chính Nh vậy phân tích tài chính tại bộ phận này là hết sức quan trọng Việc tổ chức phơng pháp phân tích tài chính tại bộ phận này đòi hỏi phải công phu tỉ mỉ và có quy trình khoa học rõ ràng bởi đây là công việc làm cơ sở để đánh giá khả năng hoàn vốn trong kinh doanh, kết quả mà doanh nghiệp thu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện kế hoạch và giúp nhà quản trị đa ra đợc chiến lợc phát triển, định hớng kinh doanh trong thời gian tới.
Cho dù phơng pháp phân tích tài chính đợc tổ chức dới hình thức nào đi chăng nữa thì công việc này phải đợc thực hiện theo một quy trình nhất định và hợp lý Quy trình đó sẽ đợc trình bày ở mục dới đây.
1.2.1.2.Quy trình thực hiện phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
Trong phơng pháp phân tích tài chính thì quy trình thực hiện phân tích là một yếu tố rất quan trọng Nó quyết định tính chính xác của các chỉ tiêu tài chính và cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho việc lập chiến lợc, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh cho thời gian tới Quy trình của phơng pháp phân tích tài chính bao gồm các bớc sau:
- Bớc 1: Thu thập thông tin
Phân tích tài chính doanh nghiệp sử dụng mọi nguồn thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình dự đoán, đánh giá, lập kế hoạch và chiến lợc phát triển công ty trong tơng lai Các thông tin sử dụng trong phân tích tài chính bao gồm những thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Thông tin bên trong doanh nghiệp chủ yếu là các báo cáo tài chính, còn các thông tin bên ngoài bao gồm các thông tin về thị trờng, chính sách tài chính Vì vậy khi tiến hành thu thập thông tin phải quan tâm tới cả thông tin bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
- Bớc 2: Xử lý thông tin
Giai đoạn tiếp theo của phân tích tài chính doanh nghiệp là quá trình xử lý thông tin đã thu thập đợc Trong giai đoạn này, ngời ta sử dụng thông tin ở góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau phục vụ mục tiêu phân tích đã đặt ra.
Xử lý thông tin là quá trình sắp xếp các thông tin theo những mục tiêu nhất định nhằm so sánh, đánh giá, giải thích, xác định nguyên nhân của các kết quả đã đạt đợc nhằm phục vụ cho quá trình phân tích và ra quyết định sau này Có xử lý thông tin tốt thì quá trình phân tích mới đạt đợc hiệu quả.
- Bớc 3: Phân tích và ra quyết định
Hai giai đoạn thu thập và xử lý thông tin chính là cơ sở vô cùng quan trọng để tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp Sau khi xử lý các thông tin thu thập đợc, nhận thấy sự biến động khác biệt của nó ngời phân tích sẽ tiến hành tìm hiểu để biết nguyên nhân của vấn đề và những nhân tố làm ảnh hởng tới sự biến động này Từ đó họ tìm cách khắc phục những hạn chế còn tồn tại và phát huy hơn nữa những mặt tốt đã đạt đợc Đây là một bớc hết sức quan trọng trong công tác phân tích tài chính, nó đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao, sự nhạy cảm trong công việc cũng nh ý thức trách nhiệm của cán bộ phân tích.
Sau khi tiến hành phân tích, mỗi đối tợng khác nhau sẽ có các quyết định khác nhau Đối vơi các chủ doanh nghiệp, họ sẽ căn cứ vào các kết quả phân tích để đa ra các quyết định tài chính cần thiết và phù hợp nhằm đạt đợc các mục tiêu đã đề ra của doanh nghiệp Còn đối với chủ đầu t thì kết quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp sẽ giúp họ đa ra quyết định có nên đầu t vào công ty nữa hay không? Nếu có thì đầu t bao nhiêu là hợp lý?
1.2.2.Thu thập thông tin trong phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
1.2.2.1.Nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp Đây là những thông tin có liên quan đến cơ hội kinh doanh, nghĩa là tình hình chung về kinh tế tại một thời điểm trớc đó Sự suy thoái hoặc tăng tr- ởng có tác động mạnh mẽ đến kết quả kinh doanh Khi có cơ hội thuận lợi các hoạt động của doanh nghiệp đợc mở rộng, lợi nhuận của công ty cũng tăng lên Hiện nay những thông tin về tình hình kinh tế thế giới và nền kinh tế Việt Nam đợc các tổ chức chuyên môn cập nhật từng ngày và thờng xuyên công bố trên các phơng tiện thông tin đại chúng Đây là nguồn thông tin rất cần thiết đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào bởi vì khi phân tích tài chính doanh nghiệp, điều quan trọng là phải nhận thấy sự xuất hiện của cơ hội mang tính chu kỳ: qua thời kỳ tăng trởng thì sẽ đến giai đoạn suy thoái và ngợc lại. Đồng thời, cần phải đặt sự phát triển của doanh nghiệp trong mối liên hệ với các hoạt động chung của ngành kinh tế bởi vì trong cùng ngành sẽ có những tính chất và đực điểm giống nhau Những nghiên cứu theo ngành sẽ chỉ rõ:
- Tầm quan trọng của ngành nghiên cứu trong nền kinh tế
- Các sản phẩm và hoạt động khác nhau của ngành
- Cơ cấu ngành (mức độ tập trung hoá, các tập đoàn chủ yếu) và độ nhạy của ngành trớc những biến động của cơ hội.
- Độ lớn của thị trờng và triển vọng phát triển.
- Vị trí phơng pháp nghiên cứu và phát triển luôn đặt điều kiện cho tăng trởng của ngành.
Ngoài ra trong phân tích tài chính còn phải lu ý thu thập những thông tin về pháp lý, kinh tế đối với doanh nghiệp (các thông tin mà doanh nghiệp phải báo cáo cho các cơ quan quản lý nh: tình hình quản lý, kiểm toán, kế hoạch sử dụng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp).
1.2.2.2.Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp Để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp thì nguồn thông tin quan trọng nhất đó là thông tin kế toán trong nội bộ doanh nghiệp Thông tin kế toán đợc phản ánh đầy đủ trong các báo cáo kế toán Phân tích tài chính đ- ợc thực hiện trên cơ sở các báo cáo tài chính đợc hình thành thông qua việc sử lý các báo cáo kế toán đó là: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính
Bảng cân đối kế toán
Những yêu cầu trong phân tích tài chính doanh nghiệp
1.3.1.Tính đồng bộ khi phân tích các tỷ số tài chính
Mặc dù mỗi tỷ số tài chính đợc tính toán và đánh giá dựa trên những giá trị riêng của nó, song việc phân tích tỷ số tài chính chỉ có hiệu lực cao nhất khi tất cả các tỷ số cùng đợc sử dụng để tạo ra một bức tranh rõ ràng nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp Khi sử dụng đồng bộ các chỉ tiêu để phân tích thì nhà quản trị sẽ dễ dàng thấy đợc từng điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp và từ đó có chiến lợc phát triển trong tơng lai Nói tóm lại trong phân tích tài chính doanh nghiệp việc sử dụng đồng bộ các tỷ số tài chính là vô cùng quan trọng, nó quyết định tính chính xác của kết quả phân tích tài chÝnh.
1.3.2.Tính thận trọng khi phân tích các tỷ số tài chính
Trong thực tế, các khoản mục của bảng cân đối tài sản có thể chịu ảnh hởng của các tính toán mang nặng tính hình thức kế toán Cách tính toán này có thể che đậy những giá trị thực của các tỷ số tài chính Một trở ngại khác gây cản trở việc thể hiện chính xác các tỷ số tài chính là sự khác biệt giữa giá trị theo sổ sách kế toán và giá trị của các loại tài sản Cần phải hết sức cẩn thận đối với những khác biệt này và phải so sánh các kết quả của các tỷ số về mặt thời gian và với cả các doanh nghiệp khác trong ngành.
Nhìn chung, giá trị trung bình ngành và sự phân bố của tỷ số có thể cũng chỉ là một tiêu chuẩn để tham khảo ngay cả trong trờng hợp sự tính toán thực sự khách quan và không có sự chênh lệch giữa giá trị theo sổ sách kế toán và thị giá Các giá trị của ngành không đợc coi là những giá trị mà doanh nghiệp phải cố gắng đạt tới Do mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng về cơ cấu đầu t, công nghệ, chất lợng sản phẩm và khác nhau về giá trị kỳ vọng đối với các tỷ số Bởi vậy không có gì là sai lầm khi một doanh nghiệp thực hiện một chiến lợc bán hàng giá thấp và thu lợi nhuận cận biên thấp để hớng tới đạt mức doanh thu thuần cao Do đó vị thế tài chính mạnh không nhất thiết đòi hỏi doanh nghiệp phải đạt trên trung bình tất cả các tỷ số Mặt khác những quan niệm thận trọng này không có nghĩa là sự so sánh các chỉ số tài chính không có ý nghĩa, mà rõ ràng là cần phải có những tiêu chuẩn cụ thể cho từng ngành để sử dụng làm chuẩn mực chung cho ngành.
Tóm lại, khi thiết lập một cách chính xác, khách quan, các tỷ số tài chính sẽ dẫn đờng cho các nhà quản trị nhận định về khuynh hớng tơng lai của doanh nghiệp.
Những yếu tố ảnh hởng tới phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp
1.4.1 ả nh hởng của yếu tố nội tại Đây là các yếu tố tồn tại bên trong doanh nghiệp, nó chi phối, ảnh hởng tới chất lợng phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp Các yếu tố nội tại bao gồm:
1.4.1.1.Chất lợng thông tin sử dụng trong phân tích tài chính doanh nghiệp
Thông tin là một vấn đề hết sức cần thiết trong tất cả các lĩnh vực nói chung và trong công tác phân tích tài chính doanh nghiệp nói riêng Thông tin vô cùng quan trọng và mang tính bắt buộc vì nếu không có thông tin hoặc thiếu thông tin thì không thể thực hiện đợc hoạt động phân tích tài chính Mặt khác nếu chất lợng nguồn thông tin không tốt sẽ làm giảm chất lợng phân tích, vì khi đó các chỉ tiêu phân tích sẽ không chính xác và trở nên không có giá trị đối với mọi đối tợng.
1.4.1.2.Lựa chọn phơng pháp phân tích trong doanh nghiệp
Với nguồn thông tin đã thu thập đợc, cán bộ phân tích tài chính sẽ phải lựa chọn một phơng pháp phân tích phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Việc lựa chọn phơng pháp phân tích hợp lý sẽ dẫn tới chất lợng công tác phân tích đạt hiệu quả cao và ngợc lại nếu không lựa chọn đợc phơng pháp phân tích hợp lý thì chất lợng việc phân tích sẽ không đạt đợc hiệu quả mong muốn. Ngày nay với sự phát triển của công nghệ tin học thì các phơng pháp phân tích tài chính cũng ngày hoàn thiện hơn Việc áp dụng công nghệ tin học vào phân tích tài chính đã góp phần nâng cao chất lợng việc phân tích: kết quả phân tích chính xác, toàn diện, tốn ít thời gian, công sức và tiền của.
1.4.1.3.Trình độ cán bộ thực hiện phân tích tài chính doanh nghiệp
Ngày nay hoạt động phân tích tài chính ngày càng phát triển với việc ứng dụng của công nghệ tin học vào phân tích, từ đó đòi hỏi trình độ cán bộ phân tích ngày càng phải nâng cao hơn nữa Có nh vậy thì mới đáp ứng đợc công việc đề ra Trong phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp cán bộ phân tích là ngời trực tiếp thu thập thông tin và đa ra phơng pháp phân tích, vì vậy yếu tố trình độ của cán bộ phân tích là vô cùng quan trọng, nó ảnh hởng tới tất cả các khâu trong quá trình phân tích Nếu cán bộ phân tích có trình độ và năng lực cao thì công việc phân tích trong doanh nghiệp sẽ đạt chất lợng cao, ngợc lại với đội ngũ cán bộ phân tích có trình độ thấp thì công việc phân tích tài chính trong doanh nghiệp không thể có chất lợng tốt.
1.4.1.4.Tổ chức việc phân tích tài chính doanh nghiệp
Việc phân tích tài chính doanh nghiệp có nhiều công đoạn khác nhau và mỗi công đoạn đợc thực hiện bởi một nhóm cán bộ phân tích nhất định Việc bố trí sắp xếp hợp lý các công đoạn trong công tác phân tích là một trong những nhân tố quyết định sự thành công của quá trình phân tích Ngoài ra mỗi nhóm cán bộ phân tích có một khả năng chuyên môn cao trong một công đoạn nào đó, vì vậy việc bố trí họ vào những công đoạn phù hợp với trình độ chuyên môn của họ sẽ làm công việc phân tích tài chính đạt hiệu quả nhất.
Nh vậy yếu tố tổ chức việc phân tích cũng là một yếu tố không kém phần quan trọng trong quá trình phân tích tài chính doanh nghiệp.
1.4.1.5.Đặc điểm, đặc thù của doanh nghiệp
Tất cả những doanh nghiệp đều có những đặc điểm riêng, tạo ra sự độc nhất, vô nhị của chúng Các đặc điểm này thể hiện trong đầu t, công nghệ, rủi ro, đa dạng hoá sản phẩm và nhiều lĩnh vực khác Do đó mỗi doanh nghiệp cần thiết lập một tiêu chuẩn cho chính nó sau khi đã đa các yếu tố này vào xem xét Vì vậy chuẩn mực để đánh giá các doanh nghiệp trong những ngành kinh doanh khác nhau là hoàn toàn khác nhau, bởi thật khó thể so sánh các tiêu chuẩn về trình độ công nghệ giữa các ngành kinh doanh có công nghệ khác nhau Nh vậy phân tích tài chính ở các doanh nghiệp khác nhau ít nhiều cũng có sự khác nhau.
1.4.2 ả nh hởng của yếu tố bên ngoài
Hệ thống pháp lý có tác động trực tiếp hay gián tiếp lên công việc phân tích tài chính doanh nghiệp, khuyến khích hay hạn chế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống pháp lý ổn định sẽ tạo điều kiện cho các nhà phân tích có thể lựa chọn phơng pháp phân tích tài chính phù hợp Ngợc lại nếu hệ thống pháp lý mà không ổn định, thống nhất sẽ làm cho quá trình phân tích, dự báo bị sai lệch, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình phân tích.
1.4.2.2.Hệ số chỉ tiêu trung bình ngành
Hệ số chỉ tiêu trung bình ngành là cơ sở tham chiếu quan trọng khi tiến hành phân tích tài chính Dựa vào hệ số chỉ tiêu trung bình ngành ta có thể khẳng định đợc các tỷ số tài chính của doanh nghiệp là tốt hay xấu, là cao hay thấp, qua đó nhận thấy những điểm mạnh hay những điểm yếu của doanh nghiệp để từ đó vạch ra đợc chiến lợc phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tíi.
Ngoài ra còn rất nhiều yếu tố khác ảnh hởng tới công việc phân tích tài chính doanh nghiệp Những yếu tố đợc trình bày trên đây là một số những yếu tố có ảnh hởng tơng đối quan trọng đối với công việc phân tích tài chính doanh nghiệp
Thực trạng phơng pháp phân tích tài chÝnh tại Công ty cpxd phát triển nhà đẹp an thịnh
Khái quát về Công ty cpxd phát triển nhà đẹp an thịnh
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Xây dựng phát triển nhà đẹp An Thịnh
Công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnhlà doanh nghiệp đợc thành lập vào ngày 8 tháng 2 năm 2007,với nhiệm vụ chính là sửa chữa và xây dựng nhà ở,bến bãi,các văn phòng… trên phạm vi rộng khắp Trụ sở chính của công ty đóng tại Số 31/61 Nguyễn Đức Cảnh - Hoàng Mai - Hà Nội.
Từ năm 2007 đến 2008, cùng với sự phát triển của toàn công ty, Công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh có khoảng 20 nhân viên Cơ cấu tổ chức của Ban bao gồm: 1 trởng ban, 1 phó ban, đội nề, đội mộc, phòng vật t, phòng tổ chức Mỗi đội, mỗi phòng đều có một đội trởng hoặc trởng phòng
Công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh là một đơn vị hạch toán độc lập Công ty đợc bổ sung một số nhiệm vụ nh :cải tạo và trang trí nội, ngoại thất các công trình; kinh doanh vật liệu xây dựng Khách hàng chủ yếu của Công ty là các nhà dân,những chung c cao cấp,trờng học, chi nhánh ngân hàng, sản phẩm của Công ty là các trụ sở giao dịch các công ty,những khu biệt thự, nhà kho, nhà xe, hệ thống điện.
Với nỗ lực vợt bậc,mặc dù mới thành lập đợc một thời gian ngắn nhng cho đến nay Công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh đang dần khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng xây dựng Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng phát triển, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và máy móc thiết bị hiện đại, Công ty luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu mà nhà nớc đã giao cho.
2.1.2.Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng bao gồm:
- Ban giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 3 phó giám đốc.
- Các phòng chức năng gồm 4 phòng:
+Phòng Tổ chức hành chính: gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 1 tổ bảo vệ và các nhân viên đợc giao nhiệm vụ cụ thể.
+Phòng Kế toán tài vụ: gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và một số
Giải phóng mặt bằng Đào móng đóng cọc Đổ bê tông x©y mãng nhân viên kế toán
+Phòng Kế hoạch kỹ thuật: gồm 1 trởng phòng, 1 phó phòng và một số cán bộ chuyên môn Trởng phòng, phó phòng và các cán bộ chuyên môn do Giám đốc Công ty đề bạt, khen th ởng, nâng lơng, kỷ luật, và các chế độ khác.
+Phòng Kiểm soát: gồm 1 trởng phòng, 1phó phòng và một số nhân viên chuyên môn Trởng phòng, phó phòng và các cán bộ chuyên môn do Giám đốc Công ty đề bạt, khen thởng, nâng lơng, kỷ luật, và các chế độ khác.
- Các đơn vị sản xuất: gồm 1 Xí nghiệp t vấn đầu t và kinh doanh thiết bị tổng hợp, 7 đội thi công, 4 ban chủ nhiệm công trình và một cửa hàng kinh doanh thiết bị và vật liệu xây dựng.
2.1.3.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
2.1.3.1.Đặc điểm thị trờng của Công ty
Thị trờng chủ yếu của công ty là các tỉnh thành khu vực phía Bắc mình, không chỉ bó hẹp ở các công trình thuộc các tỉnh phía Bắc cụ thể nh nội và ngoại thành Hà Nội, Hà Tây(cũ),cho đến cơ sở hạ tầng cho các vùng Điện Biên, Sơn La, Lào Cai Công ty đang có kế hoạch năm 2011 sẽ mở rộng thị trờng kinh doanh sang những thị trờng giàu tiềm năng và màu mỡ hơn.
2.1.3.2.Đặc điểm về công nghệ và máy móc thiết bị của Công ty a.Đặc điểm về công nghệ
Không giống nh các ngành sản xuất khác là có một dây chuyền sản xuất cụ thể và cố định Trong xây dựng, quy trình công nghiệp sản xuất bao gồm nhiều công đoạn phức tạp khác nhau, trong mỗi công đoạn lại có sự đòi hỏi phức tạp riêng của nó và phải tiến hành thực hiện nh thế nào để tạo ra một sản phẩm, một hạng mục đáp ứng với yêu cầu kết cấu chung của toàn bộ công trình Nhìn chung mỗi công trình Công ty tham gia xây dựng dều có quy trình công nghiệp chung nh sau:
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất b.Đặc điểm về máy móc thiết bị
Do đặc điểm và nhiệm vụ của Công ty là ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu là tham gia thi công xây dựng sửa chữa và thầu các công trình vừa và nhỏ nên máy móc thiết bị của Công ty tơng đối đa dạng, phong phú cả về chủng loại, chất lợng và số lợng Hiện nay Công ty đang quản lý tài sản máy móc thiết bị bao gồm ôtô, máy cẩu, các loại máy chuyên dụng để phục vụ sản xuất thi công Trình độ trang bị kỹ thuật của Công ty là sự kết hợp giữa đầu t đổi mới, cải tiến từng bộ phận, nhiều máy móc lạc hậu đã khấu hao hết mà vẫn còn sử dụng Đặc điểm này ảnh hởng đến một số chỉ số tài chính nh: hệ số sinh lợi tài sản, hệ số sử dụng tài sản cố định, hệ số sử dụng tổng tài sản Vì đầu t quá nhiều hay quá ít sẽ gây ra sự chênh lệch trong tỷ trọng tổng tài sản hay đầu t quá nhiều vào tài sản cố định thì các máy móc thiết bị này cha thể phát huy hết công suất trong năm đầu t nên làm giảm hiệu suất sử dụng tài sản cố định, doanh lợi doanh thu Trong những năm tới việc đầu t các phơng tiện, máy móc thiết bị hiện đại sẽ đợc Công ty cố gắng tăng cờng hơn nữa để phục vụ cho quá trình thi công xây dựng nhằm tăng năng suất chất lợng và tiến độ công trình rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí nhân công, thuê máy móc.
Thực trạng công việc phân tích tài chính tại công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
2.2.1.Tổ chức & quy trình thực hiện công việc phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
2.2.1.1.Tổ chức công việc phân tích tài chính
Cũng nh hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, tổ chức công việc phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh cũng cha đợc chú trọng đúng mức Do vậy việc phân tích tài chính cha đem lại hiệu quả cao Việc tổ chức phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp
An Thịnh cha đợc tổ chức thành một phòng ban riêng mà nó đợc phòng Kế toán Tài vụ kiêm nhiệm Chính từ việc tổ chức phân tích tài chính cha đợc chuyên môn hoá nh vậy dẫn tới hiệu quả việc phân tích tài chính cha cao Tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh hiện nay việc tổ chức phân tích tài chính cũng không diễn ra thờng xuyên và định kỳ, nó chỉ đợc thực hiện mỗi khi Công ty cần lập một kế hoạch hay chiến lợc phát triển kinh doanh nào đó.
Phân tích và ra quyết định
Hiện nay giám đốc Công ty giao việc tổ chức việc phân tích tài chính cho kế toán trởng Công ty đảm nhiệm Kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo và tổ chức hớng dẫn thực hiện việc phân tích Kế toán trởng của Công ty là ngời đa ra kết luận cuối cùng trong hoạt động phân tích tài chính và từ đó tham mu cho ban giám đốc về phơng hớng chiến lợc phát triển Công ty trong thời gian tới Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng thì bộ phận kế toán tổng hợp sẽ thực hiện việc tổng hợp các số liệu từ các báo cáo tài chính để tiến hành phân tích tài chính
Mặc dù công việc phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty đợc tổ chức tại phòng kế toán tài vụ là cha phù hợp với chức năng của phòng và trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán Công ty nhng nó cũng có nhiều mặt thuận lợi, bởi vì phòng Kế toán Tài vụ là phòng trực tiếp thu thập và xử lý những thông tin kế toán tài chính Công ty Với việc hiểu rõ nguồn gốc của những thông tin kế toán thì các nhân viên kế toán của phòng tiến hành phân tích cũng dễ dàng thuận lợi hơn
2.2.1.2.Quy trình thực hiện phân tích tài chính tại Công ty
Hiện nay Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh đang thực hiện phân tích tài chính theo quy trình nh sau:
Sơ đồ 2: Quy trình phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh Đây là quy trình phân tích khá phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay Việc thực hiện đúng và đầy đủ quy trình phân tích sẽ đem lại kết quả phân tích chính xác Nh vậy quy trình phân tích là một yếu tố quan trọng trong hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp Hiện nay Công ty đang thực hiện khá tốt quy trình này, do đó kết quả phân tích tài chính của Công ty là tơng đối chính xác
Tuy nhiên trong quy trình phân tích tài chính tại Công ty còn bỏ qua rất nhiều giai đoạn, rất nhiều công việc đặc biệt là việc thu thập thông tin cha đầy đủ Khi phân tích tài chính kế toán trởng Công ty chỉ chú ý đến những thông tin trong nội bộ doanh nghiệp là các báo cáo tài chính chứ cha chú ý đến những thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp nh: thông tin thị trờng, thông tin về các chính sách, thông tin về chỉ số trung bình ngành.
2.2.2.Thông tin sử dụng trong việc phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
Hiện nay việc phân tích tài chính tại Công ty chủ yếu sử dụng nguồn thông tin từ nội bộ doanh nghiệp, đó là các báo cáo tài chính của Công ty Đặc biệt quan trọng là Bảng cân đối kế toán & Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Hai báo cáo này đợc lập hàng năm thông qua số liệu tổng hợp của từng tháng,quý
Bảng 8: Bảng cân đối kế toán Đơn vị: Đồng
Tài sản Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
2.Trả trớc cho ngời bán 628.356.650 1.172.002.676 621.084.726
3.Thuế VAT đợc khấu trừ 166.033.894 45.756.543 87.276.170
5.Các khoản phải thu khác 5.008.875.235 57.844.179 263.109.809
6.Dự phòng khoản phải thu 0 (50.000.000) 0
1.NL, vật liệu tồn kho 493.428 493.428
3.Chi phí sản xuất, kd dở dang 6.449.290.552 19.133.454.474 34.768.522.499
_Gía trị hao mòn luỹ kế (1.053.622.727) (1.406.146.416) (1.640.596.108)
II.Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 388.060.293 445.635.852 34.962.000
Nguồn vốn Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
4.Thuế & khoản thuế phải nộp nhà nớc 487.141.821 (582.435.106) (740.329.544)
5.Phải trả công nhân viên 25.424.400 2.793.402 60.485.502
6.Phải trả cho các đơn vị 1.852.830.366 12.771.531.706 25.400.340.249
7.Khoản phải trả phải nộp khác 8.105.791.925 3.367.639.534 5.838.498.950
B.Nguồn vốn chủ sở hữu 5.528.720.979 6.388.271.437 7.129.537.039
3.Quỹ dự phòng tài chính 254.973.674 254.973.674 254.836.674
4.Lợi nhuận cha phân phối 854.217.894 947.957.297 862.877.576
II.Nguồn kinh phí, quỹ khác 394.822.158 554.410.140 699.035.601
1.Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm 122.226.632 170.016.239 212.204.339
2.Quỹ khen thởng phúc lợi 272.595.526 384.393.901 486.831.262
(Nguồn: số liệu phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ)
Bảng 9: Báo cáo kết quả kinh doanh Đơn vị: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
1.Doanh thu thuÇn 49.839.837.638 57.635.516.140 67.239.109.391 2.Giá vốn hàng bán 46.921.534.844 54.202.438.323 63.508.120.703
4.Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.601.578.461 1.892.117.140 2.289.612.523 5.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.316.724.333 1.540.960.677 1.735.333.455
6.Thu nhập hoạt động tài chính 207.495.788 347.394.785 442.730.877 7.Chi phí hoạt động tài chính 94.041.138 110.704.992 148.773.587 8.Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính 113.454.650 236.689.793 293.957.290
9.Các khoản thu nhập bất thờng 911.360 4.843.723 184.000.000
12.Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.431.090.343 1.782.311.672 1.816.894.468 13.Thuế thu nhập doanh nghiệp 377.150.052 570.339.735 581.406.230
(Nguồn: số liệu phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ)
2.2.3.Phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp áp dụng tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
Hiện nay Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh đang áp dụng hai phơng pháp phân tích tài chính đó là phơng pháp so sánh và phơng pháp tỷ lệ Đây là hai phơng pháp phân tích tài chính rất phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay Trong quá trình phân tích tài chính hai phơng pháp này đợc áp dụng xen kẽ bổ sung cho nhau Chính vì vậy nó đã góp phần làm cho việc phân tích tài chính tại Công ty đạt hiệu quả cao hơn Tuy nhiên sự kết hợp giữa hai phơng pháp này vẫn còn đơn điệu, cứng nhắc và cha đạt tới hiệu quả tối u của việc phân tích Sau khi tiến hành phân tích kế toán trởng Công ty sẽ đa ra bảng tổng hợp các chỉ tiêu thực hiện kế hoạch của năm và tham mu cho ban giám đốc về chiến lợc phát triển của Công ty trong thời gian tới.
2.2.4.Thực trạng nội dung phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh là một công ty thuộc ngành xây dựng nên ít nhiều nội dung phân tích tài chính tại Công ty cũng có ít nhiều khác với việc phân tích tại các doanh nghiệp khác Tuy vậy qua xem xét, nghiên cứu một số bảng phân tích tài chính của Công ty em nhận thấy rằng nội dung phân tích tại Công ty vẫn còn cha đầy đủ, và qua đó cha thể đánh giá tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác Cụ thể nội dung phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh bao gồm nh÷ng néi dung sau:
- Phân tích khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh
- Phân tích tình hình sử dụng nguồn tài trợ vốn trong năm
- Phân tích một số chỉ tiêu tài chính cơ bản đánh giá tình hình tài chính
2.2.4.1.Phân tích khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
Tiến hành phân tích khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở những chỉ tiêu thu thập trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh đợc lập hàng năm tại Công ty.
Bảng 10: Một số chỉ tiêu khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong ba năm 2008, 2009, 2010 Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
4 5.Thu nhËp b×nh quân/thá ng
(Nguồn: số liệu phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ)
Nhìn vào bảng 10 ta thấy nguồn vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh qua các năm đều tăng lên Năm 2009 tăng 1.200.806.824 đồng so với năm 2008, tỷ lệ tăng 43,30% Năm 2010 tăng 197.800.651 đồng so với năm 2009, tỷ lệ tăng 4,98% Điều đó cho thấy Công ty ngày càng phát triển với quy mô ngày càng lớn hơn Nhng ta thấy rõ ràng tốc độ tăng của năm 2010 là thấp hơn rất nhiều so với năm 2009 Tổng doanh thu qua các năm đều tăng lên, năm 2009 tăng 7.795.678.502 đồng so với
2008, tỷ lệ tăng 15,64%; năm 2010 so với 2009 tăng 9.603.593.251đồng, tỷ lệ tăng 16,66% Lợi nhuận sau thuế qua các năm đều tăng lên Cụ thể năm 2009 tăng 158.031.646 đồng so với 2008, tỷ lệ tăng 15,00%; năm 2010 tăng 23.516.301 đồng so với 2009, tỷ lệ tăng 1,94%
Rõ ràng trong năm 2010 tỷ lệ tăng lợi nhuận sau thuế của Công ty là rất thấp so với năm 2009 Công ty cần phải xem xét lại hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Tuy vậy do tổng doanh thu và lợi nhuận sau thuế qua các năm đều tăng lên dẫn tới thu nhập bình quân đầu ngời của cán bộ công nhân viên trong Công ty hàng năm đều tăng lên; năm 2009 tăng 98.000 đồng so với
2008, tỷ lệ tăng 9,61%; năm 2010 tăng 212.000 đồng so với 2009, tỷ lệ tăng 18,96% Thu nhập bình quân đầu ngời tăng hàng năm, đây là một tín hiệu rất đáng mừng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Nh vậy hoạt động của Công ty là có hiệu quả, nó đã góp phần làm phát triển nền kinh tế của đất nớc và cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
2.2.4.2.Phân tích tình hình sử dụng vốn trong năm Để đánh giá khả năng tìm kiếm nguồn tài trợ cho các sử dụng trong năm Công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh tiến hành lập bảng kê sự biến động của các loại tài sản và nguồn vốn giữa năm 2010 và 2009 Việc tiến hành phân tích và lập bảng kê này nhằm mục đích phân tích, xem xét quá trình biến đổi của nguồn vốn và sử dụng vốn trong năm Từ đó lập bảng phân tích tình hình sử dụng nguồn tài trợ nh sau:
Bảng 11: Phân tích tình hình sử dụng vốn trong năm 2010
Nguồn tài trợ Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) 1.Các loại tài sản giảm
- Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
2.Các loại nguồn vốn tăng
- Nguồn vốn kinh doanh, quỹ
- Nguồn kinh phí, quỹ khác
Sử dụng vốn Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) 1.Các loại tài sản tăng
- Tài sản lu động khác
2.Các loại nguồn vốn giảm
(Nguồn: số liệu phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ)
Đánh giá thực trạng việc phân tích tài chính tại công ty cổ phần phát triển nhà đẹp an thịnh
ty cổ phần phát triển nhà đẹp an thịnh
2.3.1.Những kết quả đạt đợc
2.3.1.1.Công tác quản lý Tài chính - Kế toán
- Chế độ báo cáo tài chính
Trong năm công tác báo cáo tài chính của Công ty đúng và đầy đủ theo quy định của nhà nớc Tổng hợp doanh thu năm chính xác kịp thời. Kiểm tra xác định đợc d Nợ khả năng thanh toán của các đơn vị sản xuất trong Công ty.
- Công tác cung cấp vốn Đáp ứng vốn kịp thời cho các đơn vị thi công, điều này giúp công ty hoàn thành đúng kế hoạch những công trình thi công và bàn giao đúng thời hạn cho khách hàng.
Công tác thống kê của Công ty kịp thời đầy đủ theo đánh giá của Chi cục thống kê Hà Nội
2.3.1.2.Tổ chức bộ máy phân tích tài chính
Dới sự chỉ đạo của kế toán trởng, bộ máy tổ chức công việc phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh hoạt động khá linh hoạt Trong tổ chức công việc phân tích đã có sự phân công tách biệt giữa kế toán tổng hợp và các nhân viên thực hiện việc phân tích tài chính Do hiểu rõ trình độ chuyên môn của các nhân viên trong phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ nên kế toán trởng đã phân công các giai đoạn trong quá trình phân tích cho từng ngời rất hợp lý Điều đó đã góp phần làm cho việc phân tích tài chính tại Công ty đạt hiệu quả cao hơn
Mặt khác những cán bộ nhân viên trong phòng kế toán là những ngời trực tiếp thu thập và xử lý các thông tin kế toán nên trong quá trình phân tích tài chính họ nắm bắt rõ đợc bản chất của vấn đề, điều đó rất thuận lợi cho việc phân tích tài chính tại Công ty.
2.3.1.3.Thông tin sử dụng trong công việc phân tích
Nhìn chung những thông tin đợc sử dụng trong quá trình phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh là hoàn toàn chính xác Những thông tin này chủ yếu trong nội bộ doanh nghiệp, đó là những bảng báo cáo tài chính mà chính nhân viên phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ đã lập ra. Chính từ nguồn thông tin chính xác kịp thời này mà công việc phân tích tài chính tại Công ty có rất nhiều thuận lợi Kết quả phân tích đợc là hoàn toàn đáng tin cậy Kế toán trởng Công ty đã từ những kết quả phân tích đó mà tham mu cho ban giám đốc về kế hoạch và chiến lợc phát triển của Công ty
2.3.1.4.Phơng pháp phân tích tài chính tại Công ty
Trong quá trình phân tích Công ty đã sử dụng hai phơng pháp phân tích phổ biến trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay đang sử dụng là phơng pháp tỷ lệ và phơng pháp so sánh Việc kết hợp nhuần nhuyễn, đan xen giữa hai phơng pháp này trong quá trình phân tích đã đem lại hiệu quả phân tích.Việc lựa chọn hai phơng pháp tỷ lệ và so sánh cũng hoàn toàn phù hợp vớiCông ty bởi vì việc phân tích tại Công ty do phòng kế toán đảm nhiệm, nh vậy trình độ chuyên môn của các cán bộ phân tích có phần nào bị hạn chế bởi họ thực chất là những nhân viên kế toán Hai phơng pháp tỷ lệ và so sánh là hai phơng pháp tơng đối đơn giản nên việc thực hiện nó không mấy khó khăn Và trên thực tế Công ty đã sử dụng tốt hai phơng pháp phân tích này trong nhiều n¨m võa qua.
2.3.2.Những hạn chế và nguyên nhân
2.3.2.1.Tổ chức việc phân tích tài chính
Việc tổ chức phân tích tài chính tại Công ty là cha có tính chuyên nghiệp Việc tổ chức phân tích đợc giao cho phòng kế toán kiêm nhiệm Nh vậy những nhân viên kế toán đồng thời là những nhân viên phân tích tài chính.
Rõ ràng một bộ phận mà đảm nhiệm hai chức năng đều rất quan trọng đối với Công ty thì chất lợng công việc sẽ không đợc đảm bảo Điều đó có nghĩa là chất lợng phân tích tài chính tại Công ty không thể đạt đợc hiệu quả tốt nhất. Nhìn chung Công ty vẫn cha chú trọng tới công tác tổ chức bộ máy phân tích tài chính Điều này vẫn thờng thấy ở các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
2.3.2.2.Thông tin sử dụng trong phân tích tài chính
Hiện nay, nguồn thông tin mà Công ty CPXD Phát triển nhà đẹp An Thịnh sử dụng trong quá trình phân tích tài chính chỉ là bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh đợc lập hàng năm tại Công ty Trên thực tế chỉ dựa vào hai nguồn thông tin này thì cha thể đánh giá hết đợc tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác Trong quá trình phân tích Công ty không sử dụng nguồn thông tin từ báo cáo lu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính Nếu Công ty sử dụng cả hai nguồn thông tin này nữa thì chắc chắn hiệu quả phân tích sẽ đợc nâng lên một cách đáng kể
Ngoài ra trong phân tích tài chính Công ty còn ít chú trọng tới các thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp nh: các chính sách của nhà nớc, các thông tin giá về thị trờng, và nguồn thông tin trong ngành Chính điều này đã làm giảm chất lợng phân tích tại Công ty.
2.3.2.3.Phơng pháp phân tích tài chính
Hiện nay tại Công ty CPXD Phát triển nhà đẹp An Thịnh việc áp dụng hai phơng pháp tỷ lệ và so sánh trong quá trình phân tích tài chính là cha linh hoạt Hai phơng pháp này tuy dễ thực hiện nhng những kết quả mà nó đa ra vẫn cha chi tiết cụ thể Hiện nay chỉ có phơng pháp phân tích Dupont là đa ra đợc kết quả phân tích chi tiết và cụ thể nhất nhng tại Công ty hiện nay vẫn cha quan tâm đến phơng pháp này Tuy vậy phơng pháp này tơng đối phức tạp và đòi hỏi cán bộ phân tích phải có trình độ chuyên môn cao Với việc chỉ áp dụng hai phơng pháp phân tích truyền thống thì kết quả phân tích của Công ty cũng không thể cao hơn những doanh nghiệp cũng đang sử dụng hai phơng pháp này Vì vậy muốn nâng vị thế của doanh nghiệp lên một tầm cao mới đòi hỏi Công ty phải có những quan tâm nhất định trong việc lựa chọn phơng pháp phân tích.
2.3.2.4.Nội dung phân tích tài chính tại Công ty CPXD Phát triển nhà đẹp An Thịnh.
Ngoài những hạn chế trên công tác phân tích tài chính tại Công ty còn một hạn chế khác nữa là: nội dung phân tích cha đợc thực hiện đầy đủ, Công ty chủ yếu phân tích những chỉ tiêu tĩnh mà cha quan tâm tới các chỉ tiêu động Nguyên nhân của việc thực hiện không đầy đủ nội dung phân tích là do hiện nay Công ty không chịu ảnh hởng lớn của yếu tố cạnh tranh Hiện nay chỉ xây dựng những công trình trong ngành ngân hàng Công ty đợc Ngân hàng Nhà nớc chỉ định thầu các công trình trong ngành ngân hàng, chính vì không chịu ảnh hởng lớn của yếu tố cạnh tranh mà Công ty cha thực hiện đầy đủ các nội dung phân tích tài chính.
Trên đây là một số mặt hạn chế trong việc phân tích tài chính và những nguyên nhân của nó Tuy đây không phải là tất cả những mặt hạn chế trong việc phân tích tại Công ty nhng những hạn chế này là những hạn chế nổi bật nhất ảnh hởng tới chất lợng việc phân tích tài chính tại Công ty
giải pháp hoàn thiện phơng pháp phân tÝch tài chính tại công ty cpxd phát triển nhà đẹp an thịnh
Định hớng phát triển của công ty cổ phần phát triển nhà đẹp
Năm 2011 là năm Công ty chuẩn bị triển khai một số chủ trơng lớn. Năm 2011 là năm Công ty có nhiều thuận lợi: một số công trình chuyển tiếp của năm 2010 đang gấp rút đi vào hoàn thiện ngay sáu tháng đầu năm Một số công trình sẽ triển khai trong năm 2011 Về chủ quan: uy tín của Công ty đang ngày đợc củng cố Công việc ngày càng chấn chỉnh chặt chẽ hơn, lực l- ợng cán bộ ngày một có kinh nghiệm năng động hơn.
Nhiệm vụ kế hoạch năm 2011
- Tiếp tục tổ chức thực hiện triển khai mạnh mẽ ngành nghề kinh doanh mà Công ty đã đợc bổ sung mở rộng.
- Phân công trong Ban Giám đốc, trởng các đơn vị và các cán bộ có khả năng liên hệ các đối tác để tìm kiếm công việc liên tục cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Củng cố tăng cờng công tác đấu thầu.
- Đầu t xây dựng văn phòng làm việc với diện tích khoảng 3000m2 sàn để cho các đơn vị khác thuê làm trụ sở công ty.
- Tiến hành thực hiện phơng án sắp xếp lại doanh nghiệp
- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2011 là: 48 tỷ đồng
Các biện pháp thực hiện
- Khai thác mở rộng các thị trờng hiện có và các thị trờng tiềm năng nh Các khu đô thị lớn,các văn phòng,nhà ở,siêu thị ,các ngân hàng…
- Phối hợp chủ đầu t hoàn thành nhanh thủ tục xây dựng cơ bản các dự án để triển khai thi công.
- Mở rộng các đầu mối để trực tiếp chỉ đạo giảm khâu trung gian, tăng c- ờng củng cố chất lợng, số lợng cán bộ cho từng đơn vị.
- Tạo các nguồn vốn tập trung cho đầu t thiết bị phục vụ thi công Nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Củng cố bộ máy đấu thầu (tăng cờng mở rộng tiếp thị) để thắng thầu.
- Tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát, có biện pháp xử lý kịp thời với đơn vị có công trình chậm tiến độ, chất lợng cha cao, công tác đảm bảo an toàn lao động, kiểm tra việc chấp hành sử dụng vốn, quản lý vốn, quản lý lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành, tăng lợi nhuận, giảm chi phí bất hợp lý, tăng tỷ suất lợi nhuận.
- Xây dựng chế độ trả lơng, thởng cho từng đơn vị sản xuất, từng phòng nhằm kích thích khả năng lao động.
- Tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật tập huấn về công tác t vấn, công tác đầu t xây dựng, kinh doanh nhà ở, nâng cao nghiệp vụ.
- Từng đơn vị phân công nhiệm vụ của từng thành việc trong phòng, trong đơn vị sản xuất Căn cứ vào quy chế, vào tổ chức hoạt động của phòng và của đơn vị sản xuất.
- Từ kế hoạch của Công ty từng đơn vị sản xuất lập ch ơng trình, kế hoạch của từng phòng, từng đơn vị sản xuất năm 2011 đề ra các chỉ tiêu thực hiện.
- Từng đơn vị phải mở rộng ngành nghề, thị trờng mới nhằm tăng các nguồn thu
- Quản lý, sử dụng hiệu quả nhân lực, thết bị, tiền vốn, chỉ tiêu hợp lý tránh phô trơng, xa hoa lãng phí.
- Tăng cờng phối hợp chặt chẽ giữa Đảng, chính quyền và các tổ chức quần chúng Sản xuất kinh doanh trên những quy định của luật pháp.
- Mở rộng đào tạo cán bộ có đủ trình độ kỹ thuật, quản lý, t vấn, giám sát, đầu t dự án, tạo điều kiện khuyến khích cán bộ học tập, nâng cao trình độ nhằm đáp ứng nhiệm vụ trong những năm tới.
- Củng cố bộ máy tổ chức cho các đơn vị hiện có đủ số lợng, chất lợng
Một số giải pháp hoàn thiện phơng pháp phân tích tài chính tại công ty cổ phần phát triển nhà đẹp An Thịnh
3.2.1.Đào tạo, bồi dỡng và tuyển dụng cán bộ phân tích tài chính
Trong bối cảnh nền kinh tế nớc ta đang từng bớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, các doanh nghiệp phải hoạt động trong một môi trờng cạnh tranh gay gắt Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp Điều này khẳng định trong mọi hoạt động, nhân tố con ngời không thể thiếu đợc Và ngày nay cho dù máy móc có hiện đại đến đâu đi chăng nữa thì sự thiếu sự điều khiển của con ngời, chúng đều trở nên vô nghĩa Trong hoạt động quản trị tài chính nói chung và phân tích tài chính nói riêng vai trò của con ngời lại càng cần thiết hơn bởi đây là lĩnh vực vô cùng phức tạp, việc xem xét và phân tích chúng nhiều khi thoát ra khỏi những đánh giá đơn thuần về mặt kỹ thuật phân tích mà đạt tới trình độ nghệ thuật Do đó mặc dù hoạt động này đợc hỗ trợ bởi công nghệ máy tính với những phần mềm chuyên dụng song chúng chỉ là những công cụ phân tích giúp ta nắm đợc vấn đề và ra quyết định chức không thể thay thế ta tìm ra giải pháp xử lý Nh vậy năng lực và trình độ của cán bộ phân tích tài chính là một yếu tố quan trọng góp phần da ra các nhận định về tình hình tài chính của Công ty và tìm cách để cải thiện phơng pháp phân tích tài chính tại Công ty.
Với nhận thức hiện đại, tầm quan trọng của phân tích tài chính ngày càng đợc khẳng định và nó đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về môi trờng kinh tế vĩ mô nh: chính sách tài chính của Nhà nớc, chính sách thuế, những xu thế biến động của nền kinh tế trong nớc và quốc tế Một thực tế hiện nay của các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung và Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh nói riêng là cha có cán bộ phân tích tài chính chuyên sâu thông thạo nghiệp vụ, công việc này thờng do cán bộ của phòng kế toán – Tài vụ) tài vụ của Công ty đảm nhiệm
Việc phân tích để đánh giá tình hình tài chính của Công ty còn rất sơ bộ, mới chỉ dừng lại ở việc tính toán so sánh một số chỉ tiêu ở kỳ này so với kỳ trớc chứ cha hình thành một sự phân tích tổng hợp các vấn đề tài chính của Công ty Vấn đề đặt ra là Công ty cần phải có sự đầu t thích đáng, có sự bồi d- ỡng phù hợp cho các cán bộ phòng kế toán – Tài vụ) tài vụ khi họ kiêm nhiệm cả hoạt động phân tích tài chính Trớc mắt Công ty nên thực hiện việc tuyển dụng thêm cán bộ trẻ đợc đào tạo quy củ về tài chính doanh nghiệp để đảm nhiệm việc phân tích tài chính.
Việc chú trọng đến chất lợng của đội ngũ cán bộ phân tích tài chính là điều cần thiết để cải thiện công việc phân tích tài chính hiện nay ở Công ty. Công ty sẽ có một đội ngũ nhân viên phục vụ cho hoạt động này một cách đồng bộ với chất lợng cao, đảm bảo cho quá trình phân tích tài chính của Công ty đợc thông suốt Việc Công ty quan tâm tới đào tạo con ngời, tới việc thực hiện đúng nội dung phơng pháp phân tích tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty chắc chắn sẽ làm thay đổi chất lợng việc phân tích tài chính tại Công ty từ đó góp phần quan trọng trong sự nghiệp vơn lên phát triển không ngừng của Công ty.
3.2.2.Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính
Hiện nay hoạt động phân tích tài chính tại Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh vẫn cha đợc chú trọng đúng mức Mọi công việc mới chỉ đợc tiến hành nh một phần trong công tác kế toán, không đợc đầu t chuyên sâu về mọi mặt gây ảnh hởng đến chất lợng của công việc này Để việc phân tích tài chính tại Công ty hiện nay thực sự có hiệu quả thì công ty phải thực hiện nó theo một quy trình hợp lý Sau đây em xin đề xuất một quy trình phân tích tài chính có thể áp dụng tại Công ty nh sau:
*Bớc 1: Chuẩn bị phân tích tài chính
- Phải xác định mục tiêu và kế hoạch phân tích tài chính
- Lựa chọn những nhân viên có đủ trình độ nghiệp vụ để tiến hành phân tích
- Có kế hoạch phối hợp với các bộ phận trong phân tích
- Su tầm đủ tài liệu cho hoạt động phân tích tài chính: từ thông tin bên ngoài (thông tin kinh tế chung, thông tin theo ngành, thông tin về thuế, tỷ giá hối đoái) đến thông tin nội bộ Công ty (thông tin về tình hình mua nguyên vật liệu, tình hình thực hiện đúng tiến độ công trình với chất lợng đảm bảo, việc thanh toán các khoản nợ)
*Bớc 2: Tiến hành phân tích tài chính
- Tính toán các chỉ tiêu theo quy định của Nhà nớc và những chỉ tiêu cần thiết cho riêng doanh nghiệp Tuỳ từng góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau để có các phơng pháp xử lý thông tin khác nhau phục vụ mục tiêu phân tích nhất định nhằm tính toán, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân của các kết quả đã đạt đợc phục vụ cho quá trình dự đoán và quyết định.
- Lập bảng biểu để so sánh, phân tích các chỉ tiêu đã tính toán.
*Bớc 3: Tổng hợp kết quả phân tích tài chính
Dựa vào kết quả đã tính toán để đa ra các dự đoán về tình hình doanh nghiệp và các quyết định tài chính
Trong điều kiện hiện nay của Công ty nên kết hợp việc phân tích tài chính thực hiện ở phòng Kế toán với các phòng chức năng.
3.2.3.Nâng cao chất lợng nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính
Nguồn thông tin sử dụng trong phân tích là một yếu tố quan trọng quyết định chất lợng công việc phân tích tài chính doanh nghiệp Để công việc phân tích tài chính đạt hiệu quả cao thì nguồn thông tin phải đảm bảo tính chính xác và trung thực Hiện nay nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính tại Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh vẫn còn cha đầy đủ và chất l- ợng thông tin cha thật tốt, điều đó ít nhiều đã làm giảm chất lợng công việc phân tích tài chính tại Công ty Nh vậy để hoàn thiện phơng pháp phân tích tài chính tại Công ty thì việc nâng cao chất lợng nguồn thông tin là một yếu tố rất quan trọng Sau đây là một số đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất l- ợng nguồn thông tin sử dụng trong việc phân tích tài chính tại Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh
3.2.3.1.Đối với nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp
Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp chủ yếu đợc cung cấp bởi phòng Kế toán - Tài vụ Đó là những bảng báo cáo tài chính đợc lập hàng tháng, quý, năm tại Công ty Để nâng cao chất lợng nguồn thông tin này thì nhân viên kế toán Công ty phải tiến hành ghi chép một cách cẩn thận và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra Công ty phải tiến hành thẩm định tính trung thực của thông tin thông qua các hoá đơn chứng từ đã đợc lu trữ Hiện nay Công ty không lập bảng báo cáo lu chuyển tiền tệ, điều này đã dẫn tới trong khi phân tích tài chính không đầy đủ thông tin để phân tích Nh vậy phòng Kế toán – Tài vụ) Tài vụ nên lập đầy đủ các bảng báo cáo tài chính thì việc phân tích tài chính mới có thể đạt hiệu quả tốt nhất.
Một vấn đề nữa liên quan tới chất lợng nguồn thông tin đó là công nghệ xử lý thông tin Hiện nay tại công ty việc áp dụng công nghệ tin học vào việc xử lý các thông tin kế toán vẫn còn nhiều hạn chế Nh vậy để xử lý thông tin tốt hơn công ty phải trang bị thêm hệ thống máy tính để tiến hành xử lý thông tin Nhng việc này cũng không phải đơn giản vì chi phí mua sắm hệ thống máy tính phục vụ việc xử lý thông tin là tơng đối cao
3.2.3.2.Đối với nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp
Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh trong quá trình phân tích tài chính cán bộ phân tích phải thu thập đầy đủ và chính xác những thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp nh: chỉ tiêu trung bình ngành, sự thay đổi của thị trờng, sự thay đổi của hệ thống chính sách tài chính Những thông tin này rất quan trọng đối với việc phân tích tài chính bởi vì dựa vào những thông tin này nhà phân tích mới có thể đánh giá đợc thực trạng tài chính của doanh nghiệp mình trong tổng thể nền kinh tế để từ đó đa ra những quyết định đúng đắn để phát triển Công ty Cụ thể cán bộ phân tích cần làm những công việc sau:
- Thu thập chỉ tiêu trung bình ngành, bởi đây là hệ thống chỉ tiêu tham chiếu, làm cơ sở cho việc đánh giá chuẩn xác hoạt động của Công ty.
Công ty có thể thu thập chỉ tiêu trung bình ngành qua Sở xây dựng Hà Nội, Tổng cục Thống kê
- Thờng xuyên theo dõi những biến động của nền kinh tế về các chính sách lãi suất, tỷ giá, chỉ số giá của các nguyên vật liệu đang đợc Công ty sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Nắm bắt các chính sách, định hớng của Nhà nớc, Bộ tài chính, Bộ xây dựng, các ban ngành có liên quan.
- Theo dõi sự biến động của lãi suất ngân hàng,theo dõi sự biến động trong kinh doanh của các chủ nợ, con nợ Đây là những vấn đề ảnh hởng trực tiếp tới tình hình tài chính của Công ty.
3.2.4.Sử dụng phơng pháp Dupont làm phơng pháp phân tích tài chính tại Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh
Mục tiêu chính của các Công ty hoạt động kinh doanh trên thị trờng suy cho cùng đều là lợi nhuận Tuy vậy, cần lu ý rằng không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lợng hoạt động kinh doanh và cũng không thể chỉ dùng nó để so sánh chất lợng hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau bởi vì:
Kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị với Nhà nớc
- Nhà nớc nên sớm đa ra những giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện chế độ kế toán tại nớc ta, đảm bảo chế độ này luôn luôn phù hợp với mọi thành phần kinh tế Nhà nớc phải xử lý kịp thời những vớng mắc về chế độ kế toán có thể phát sinh, củng cố và hoàn thiện pháp lệnh kế toán nhằm tạo nền tảng và cơ sở pháp lý để hoàn chỉnh chế độ kế toán.
- Nhà nớc cần sớm có quy định mang tính bắt buộc đối với việc thực hiện phân tích tài chính hàng năm tại các doanh nghiệp
- Nhà nớc cần cụ thể hoá và tăng cờng các nội dung về trách nhiệm bảo toàn vốn trong các doanh nghiệp nhà nớc Đơn giản hoá các thủ tục, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp linh hoạt và tự chủ hơn trong việc cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản khi nhợng bán hay thanh lý tài sản tại các doanh nghiệp.
- Nhà nớc cần có biện pháp cụ thể đối với việc giải ngân các dự án đầu t trong nớc cũng nh các dự án tài trợ để Công ty thu hồi nhanh vốn đầu t xây dựng công trình, tránh tình trạng nợ đọng kéo dài của các chủ đầu t và dẫn đến tình trạng lãi giả, lỗ thật của các doanh nghiệp xây dựng.
3.3.2.Kiến nghị với cơ quan quản lý cấp trên
- Bộ Tài chính nên sớm xây dựng một hệ thống chỉ tiêu chuẩn phân tích tình hình tài chính của các doanh nghiệp mang tính hớng dẫn, có quy định thống nhất về phơng pháp tính toán sao cho vừa khoa học, vừa phù hợp với với những điều kiện hiện thời Trên cơ sở đó cuối năm Bộ Tài chính nên có các thông báo cho các doanh nghiệp xây dựng các thông số tài chính mang tính bình quân theo các chỉ tiêu đã đợc chuẩn hoá trên cơ sở các báo cáo chính thức của Bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phân tích tài chính của các doanh nghiệp xây dựng.
- Bộ Tài chính cần có sự ổn định tơng đối trong việc đa ra các chế độ, chính sách về quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh, lập bảng biểu kế toán – Tài vụ) tài chính và dễ dàng tính các chỉ tiêu trong phân tích tài chính.
- Bộ Tài chính cần sớm xây dựng hệ thống kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính doanh nghiệp, nghiêm khắc xử lý những hiện tợng gian lận trong công tác phân tích tài chính, tham ô, tham nhũng hoặc chiếm dụng tài sản của Nhà nớc.
- Ngân hàng Nhà nớc cần có những điều chỉnh cơ chế tín dụng hợp lý hơn nữa để các doanh nghiệp có thể vay vốn dễ dàng tại các ngân hàng thơng mại, giảm bớt các thủ tục phiền hà trong việc vay vốn Đặc biệt các doanh nghiệp xây dựng cần số vốn rất lớn để thi công các công trình lớn, vì vậy các ngân hàng thơng mại phải tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp xây dùng cã thÓ vay vèn.
Hiện nay tại các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp tuy còn rất mới mẻ nhng thực sự nó ngày càng phát triển và đợc chú trọng hơn bao giờ hết bởi nhu cầu quản lý doanh nghiệp có hiệu quả ngày càng tăng Phân tích tài chính cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết giúp kiểm tra phân tích một cách tổng hợp, toàn diện, có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp để từ đó nhà quản trị doanh nghiệp đa ra các quyết định hiệu quả nhất
Lý thuyết công tác phân tích tài chính doanh nghiệp đã đợc nghiên cứu trong chơng 1; thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty CPXD phát triển nhà đẹp An Thịnh đợc đa ra trong chơng 2; từ đó thấy đợc những kết quả đạt đợc, những hạn chế và nguyên nhân trong hoạt động phân tích tài chính tại Công ty Trên cơ sở những đánh giá về công tác phân tích tài chính tại Công ty, việc đa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đó sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác phân tích tài chính tại Công ty Trong các giải pháp đã đa ra thì giải pháp đào tạo và bồi dỡng cán bộ phân tích tài chính là giải pháp phù hợp nhất với Công ty hiện nay bởi vì trong mọi hoạt động nhân tố con ngời luôn luôn là nhân tố quan trọng nhất Tuy nhiên việc thực hiện kết hợp các giải pháp đã đa ra sẽ đem lại hiệu quả cao nhất cho hoạt động phân tích tài chính tại Công ty
Là một đề tài tơng đối khó nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót Em mong muốn Công ty quan tâm lu ý và góp phần hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty.
