Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở điện lực bắc ninh

Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta đà có mhững bớc phát triển đáng kể Đạt đợc kết đổi chế quản lý Nền kinh tế đợc chuyển đổi từ chế quản lý tập trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng ,cã quản lý điều tiết vĩ mô Nhà nớc Sự đổi quản lý kinh tế đòi hỏi phải có đổi đồng hệ thống công cụ quản lý mà hạch toán kế toán lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cđa hƯ thống quản lý kinh tế Nó có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế tài Vì vậy,kế toán có vai trò quan trọng tài doanh nghiệp Đối tợng kế toán doanh nghiệp sản xuất tài sản vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý giám sát vận động tàI sản đợc thực đồng trình đợc làm chặt chẽ khâu Bất doanh nghiệp cần phải sử dụng lực lợng lao động định ,tuỳ theo qui mô yêu cầu sản xuất cụ thể Lao động yếu tố trình hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh yếu tố mang tính chát định Tiền lơng khoản thu nhập ngời lao động ,nó đợc tính vào chi phí giá thành sản phẩm Vì để đạt đợc độ xác chế quản lý đòi hỏi kế toán tiền lơng phảI đạt đợc tính chích xác phải phù hợp với sách ,chế độ giúp cho cán nhân viên ngời lao động ổn định sống ,quan tâm đến công việc ,phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật Gắn chặt với tiền lơng khoản trích theo lơng gåm cã b¶o hiĨm x· héi ,b¶o hiĨm y tÕ ,kinh phí công đoàn quỹ xà hội thể quan tâm toàn xà hội đến thành viên tham gia đợc hình thành từ nguồn đóng góp cuả ngời sử dụng lao động ngời lao động Các chế độ sách tiền lơng khoản theo lơng đà đợc Nhà nớc ban hành nhng đợc bổ sung sửa đổi thờng xuyên doanh nghiệp vận dụng cho đảm bảo phản ¸nh hÕt c¸c u tè vỊ s¶n xt kinh doanh đơn vị gắn bó chặt chẽ lợi ích với Điện lực Bắc Ninh với nhiệm vụ chủ yếu quản lý ,sửa chữa vận hnàh kinh doanh bán đIửn cho quan xí nghiệp nhân dân phạm vi tỉnh Bắc Ninh nên việc xây dựng chế trả lơng phù hợp cã ý nghÜa to lín vỊ mỈt kinh tÕ Nhận thức tầm quan trọng vấn đề kế toán tiền lơng ,trong thời gian thực tập ĐIện lực với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hớng dẫn ,cán nhân viên phòng kế toán đIện lực TôI đà nghiên cứu chọn đề Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên tàI : Kế toán tiền l Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Điện lực Bắc Ninh làm báo cáo thực tập Chuyên đề gồm phần: Chơng I : Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng II : Tình hình kế toán tiền lơng cvà khoản trính theo lơng ĐIện lực Bắc Ninh Chơng III : Những nhận xét đánh gía kiến nghị Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I-Bản chất tiền lơng doanh nghiệp Trong chế độ xà hội ,việc sáng tạo cảI vật chất không tách rời lao động.lao động hoạt động có mục đích ngêi diƠn gi÷a ngêi víi giíi tù nhiên ,con ngời tác động đến giới tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu họ.vì lao động làđIều kiện thiếu đợc ®êi sèng vµ lµ mét tÊt u vÜnh cưu Tiền lơng khỏn tiền công trả cho ngời lao động,nó phạm trù kinh tế phản ánh giá trị sức lao động Tiền lơng phụ thuộc vào kết lao động mối quan hệ sản xuất mà trớc hết quan hệvề t liệu sản xuất định Đó khoản tiền công mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động ,đồng thời yếu tố cấu thành lên chi phí sản xuất quan trọng tạo lên giá thành sản phẩm Là phạm trù kinh tế nhng Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên phức tạp ,mang tính lịch sử có ý nghĩa trị to lớn,đồng thời chịu tác động mạnh mẽ xà hội t tởng trị Trong xà hội t chủ nghià ,tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động ,là giá sức lao động nhng thực chất t trả công cho ngời lao động thấp giá trị sức lao động mà họ bỏ Trong xà hội ,XHCN tiền lơng không phảI giá sức lao động mà phần gía trị vật chất tổng sản phẩm xà hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc : Kế toán tiền l Làm theo lực hởng theo lao động Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực tạo công phân phối thu nhập ảnh hởng tới trình táI sản xuất ë níc ta thêi kú bao cÊp , phần thu nhập quốc dân đợc tách làm quỹ lơng phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch tiền lơng ,chiu tácđộng qui luật cân đối có kế hoạch ,chịu chi phối trực tiếp Nhà nớc thông qua chế độ sách tiền lơng HĐBT ban hành.Tiền lơng cụ thể bao gồm : Phần trả tiền theo hệ thống thang lơng ,bảng lơng phần trả vật qua hệ thống tem phiếu Theo chế tiền lơng không gắn chặt với số lợng ,chất lợng lao động không đảm bảo sống ổn định cho ngời lao động lên tạo động lực thúc đẩy sản xuất phát triển Trong đIều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nội dung đổi chế quản lý nớc ta không bao cấp tiền lơng cho xí nghiệp quốc doanh ,phậm trù tiền lơng đợc thể cụ thể thành phần khu vực kinh tế Vời thành phần kinh tế nhà nớc khu vực hành nghiệp tiền lơng số tiền mà doanh nghiệp quốc doanh ,các quan tổ chức Nhà nớc trả cho ngời lao động theo chế sách ,thể hệ thống thang ,bảng lơng đợc Nhà nớc quy định Còn thành phần kinh tế khác ,tiền lơng chịu tác động chi phối thị trờng sức lao động dù nằm khuôn khổ pháp luật theo sách phủ,nhng tiền lơng thông qua dao dịch trực tiếp chủ thợ.Những mặc cụ thể bên làm thuê bên thuê ,những hợp đồng lao động có tác động trực tiếp đến phơng thức trả lơng.Đứng phạm vi toàn xà hội ,tiền lơng đợc xem xét đặt quan hệ phân phối thu nhập quan hệ sản xuất,tiêu dùng,quan hệ trao đổi Do vậy,các sách tiền lơng sách trọng tâm quốc gia II-YÊU CầU QUảN Lý LAO Động CHI PHí Về LAO Động SốNG 1-Mối quan hệ già quản lý lao động với quản lý tiền lơng khoản liên quan Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên Cùng với tiền lơng ,các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn hợp thành khoản chi phí.Về lao ®éng sèng tỉng chi phÝ cđa doanh ngiƯp.ViƯc tính toán xác định chi phí lao động sống phải sơ quản lý theo dõi trình hoạt động,sử dụng lao động trình kinh doanh doanh nghiệp.Tính thù lao lao động toán đầy đủ kịp thời tiền lơng khoản liên quan ngời lao động kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian ,kết quả,chất lợng lao động mà kích thích ngời lao động sức học tập để nâng cao trình độ lµnh nghỊ cịng nh sù hiĨu biÕt vỊ khoa häc kĩ thuật làm cho suất lao động tăng lên,góp phần tính đúng,tính đủ chi phí vào trình sản phẩm 2-Tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1-Tiền lơng +Khái niệm: Tiền lơng biểu tiền phận sản xuất xà hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất kinh doanh(quá trình táI sản xuất sức lao động) Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động,ngoàI họ đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội thời gian nghỉ việc ốm đau ,thai sản,tai nạn lao độngvà khoản tiền thvà khoản tiền th ởng thi đua,thởng suất lao độngvà khoản tiền th *Đặc điểm : tiền lơng phạm trù kinh tế gắn bó với lao động,tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,tiền lơng yếu tố chí phí sản xuất kinh doanh cấu thành lên giá thành sản phẩm,lao vụ ,dịch vụ.Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuấtkinh doanh ,tăng suất lao động có tác dụng khuýên khích ngời lao động phấn khởi, tích cực lao động ,nâng cao hiệu công tác Quĩ tiền lơng tổng số tiền lơng mà chủ doanh nghiệp phảI trả cho toàn lao động mà doanh nghiệp sử dụng,kể lao động ngoàI danh sách Về mặt hạch toán quĩ tiền lơng doanh nghiệp bao gồm phần sau: - Lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo ngành nghề đà đợc đào tạo công việc đáng thực hiện.lơng đợc thể theo thang ,bậc lơng nhà nớc - Lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo công việc đIều động khác ngoàI nhiệm vụ - Các khoản phụ cấp lơng:Bao gồm phụ cấp trách nhiệm,phụ cấp nghề nghiệp,phụ cấp khu vực thâm niên công tác Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên * Các hình thức trả lơng : thực chất hình thức trả lơng qui phạm đợc thừa nhận để định tiền lơng phảI trả cho ngời lao động đựa sức lao động đà hao phí.theo nghị định 19/CP ngày31/12/1994 phủ,có hình thức trả lơng sau: -Trả lơng theo thời gian : +Khái niệm:Trả lơng theo thời gian số tiền lơng trả cho ngời lao động phụ thuộc vào thang ,bậc lơng số ngày làm việc thực tế +Cách tính: Mức lơng phải trả ngày Mức lơng cấp bậc = Số ngày làm việc theo chế độ + ý nghĩa:tiền lơng phảI trả theo thời gian dễ tính toán nhng cha phản ánh đợc chất lợng lao động -Trả lơng theo sản phẩm: +Khái niệm: Là hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm mà họ đà hoàn thành +Cách tính: Đơn giá Tổng quỹ lơng cấp bậc tiền lơng = khoán Doang số bán theo cấp bậc Tiền lơng Doanh Đơn giá phải trả cho = số tiền lơng ngời lao động thực khoán + ý nghĩa: - Hình thức trả lơng theo sản phẩm quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động nhng doanh nghiệp phảI có định mức lao động cụ thể cho công việc ,cấp ,bậc ,thẩm,để có phù hợp với đIều kiƯn lao ®éng thĨ cđa doanh nghiƯp - Hình thức trả lơng khoán:đây hình thức biến tháI trả lơng theo sản phẩm thờng áp dụng cho số công việc mà giao chi tiết phận lợi mà phảI giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định.Chế độ áp dụng phổ Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên biến ngành nông nghiệp, xây dựng hay số nghành khác công nhân làm công việc mang tính đột suất,không thể xác định mức lao động ổn định thời gian dàI đợc Tóm lại,mỗi hình thức trả lơng tồn u đIểm nhợc đIểm nó,mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất kinh doanh mà có phơng pháp trả lơng định,phù hợp ,đúng nguyên tắc cho phơng án tối u 2.2-Các khoản trích theo lơng 2.2.1-Bảo hiểm xà hội bảo hiểm xà hội khoản chi phí trợ cấp cho cán công nhân viên trờng hợp tạm thời vĩnh viễn sức lao động ,nhằm giảm bớt khó khăn đời sống ngời lao động trờng hợp tai nạn rủi ro ,ốm đau thai sảnvà khoản tiền thSố tiền bảo hiểm xà hội quan bảo hiễm xà hội quản lý.Nó đợc trích theo tỷ lệ định tổng số lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh kú.HiƯn tû lƯ nµy lµ 20% đó15%do doanh nghiệp nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh,5%còn lại ngời lao động nộp đợc trừ vào lơng tháng 2.2.2.Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản khám chữa bệnh Hiện tỷ lệ trích là3%,trong đó2% doanh nghiệp nộp đợc tính vào chi phí kinh doanh ,1%đợc trừ vào thu nhập hàng tháng ngời lao động.bảo hiểm y tế đợc trả cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế 2.2.3.Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn khoản chi cho hoạt động công đoàn cấp công đoàn cấp dới nhằm phục vụ đời sống tinh thần cho cán công nhân viên chức nh thăm hỏi,thăm quan ,nghỉ mátvà khoản tiền thNó đ ợc tính vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh theo mét tû lƯ nhÊt định.Hiện 2%,một phần phảI nộp cho quan công đoàn cấp trên,một phần để lại doanh nghiệp dùng cho hoạt động công đoàn Tóm lại,các quỹ bảo hiểm đợc hình thành từ nguồn: - Chủ doanh nghiệp :Ngời sử dụng lao động phảI trích 19%(tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh)trong đó: 15%là bảo hiểm xà hội Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên 2%là bảo hiểm y tế 2%là kinh phí công đoàn -Ngời lao động;Cá nhân ngời lao động phảI đóng góp cho quỹ là:6%trong đó: 5%là bảo hiểm xà hội 1%là bảo hiểm y tế Nh khoản trích theo lơng,trong chế độ hành ngời sử dụng lao động ngời lao động phảI đóng góp 25% III Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.Nhiệm vụ kế toán Nhiệm vụ kế toán bao gồm ,ghi chép phản ánh tổng hợp xác đầy đủ kịp thời số lợng ,chất lợng ,thời gian kết lao động Ngoài ,kế toán có nhiệm vụ tính toán khoản tiền lơng ,tiền thởng ,các khoản phụ cấp phảI trả cho ngời lao động tình hình toán khoản trợ cấp Thêm vào ,kế toán phảI kiểm tra việc sử dụng lao động ,việc chấp hành sách ,chế độ lao động tiền lơng ,trợ cấp BHXH việc sử dụng quỹ tiền lơng ,quỹ BHXH Tính toán phân bố khoản chi phí tiền lơng ,BHXH ,và chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động ,tiền lơng BHXH theo chế độ Nhà nớc ban hành nhiệm vụ kế toán Ngoài kế toán có nhiệm vụ lập báo cáo lao động ,tiền lơng ,BHXH phân tích tình hình sử dụng lao động ,quỹ tiền lơng ,quỹ BHXH đồng thời đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động ,tăng suất lao động ,ngăn ngừa vi phạm lao động ,vi phạm sách ,chế độ lao động 2.Nội dung: a Tài liệu sử dụng : Bảng chấm công ,bảng tính lơng toán lơng ,phiếu chi chứng từ tự lập khấu trừ tiền lơng công nhân viên b Tài khoản sử dụng b.1- Tài khoản 334 : Phải trả cho công nhân viên(CNV) TàI khoản 334 Kế toán tiền l phải trả cho công nhân viên phản ánh khoản Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên tiền doanh nghiệp phải trả CNV tiền lơng ,tiền thởng ,tiền công lao động ,tiền chi trả BHXH khoản khác thuộc thu nhập ngời lao động Kết cấu tài khoản 334 + Bên nợ : phản ánh khoản khấu trừ vào lơng CNVC Các khoản chi trả CNVC tiền lơng (Cả chi trả lơng kỳ I thờng ghi ứng trả lơng kỳ I ) BHXH khoản khác thuộc thu nhập CNV + Bên có : Phản ánh số tiền lơng ,tiền thởng ,tiền trả BHXH cáckhoản thuộc thu nhập CNV mà doanh nghiệp trả + D có : Phản ánh khoản nợ phảI trả cho CNV - Tài khoản 334 : có số d bên nợ trờng hợp cá biệt số d nợ ( có ) thể số tiền đà trả số phảI trả CNV - Tài khoản 334 cần mở tài khoản chi tiết phản ánh phải trả tiền lơng phải trả khoản khác Báo cáo tốt nghiệp Tk111,112,113 Trần Thị Duyên Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lơng Tk 334 Tạm ứng lơng= tiền = hàng Cho công nhân viên Tk 622 Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Tk 333 Tk 627 VAT đầu (nếu tạm ứng = hàng) Tiền lơng phải trả cho công nhân quản lý phân xởng Tk 141 Chuyển tiền CBCVN tạm ứng Mua hàng trừ vào lơng Tk641,642 Tiền lơng nhân viên bán hàngvà NV quản lý dn Tk338,333 Tk335 Tk622,627,641,642 Trích lơng Trích trớc phải trả cho tiền l¬ng CNV nghØ phÐp thêi gian cho CNV nghØ phép Các khoản khấu trừ vào lơng CBCNV ( Quü BHXH ,BHYT , thuÕ thu nhËp ngêi lao ®éng phải nộp ) Tk338(1),111 Bắt bồi thờng hàng thiếu đà xác định nguyên nhân Tk 388 Phải trả ngời lao động Tk111,112,511 Bắt bồi thờng hàng thiếu đà xác định nguyên nhân CNV Tk333 VAT đầu ( trả hàng chịu thuế VAT) Khi lập bảng toán tiền lơng ,tiền thởng ,kế toán phải tiến hành phân loại tiền lơng ,tiền thởng phảI trả cho tõng tỉ ®éi lao ®éng ,theo bé phËn sư dụng chức ngời lao động để tiến hành phân bổ chi tiết Đối với doanh nghiệp sản xuất ,việc thực trích trớc tiến lơng nghỉ phép cần thiết ,kế toán phảI tiến hành phân tích trớc vào chi phí kế toán hạch toán theo số dự đoán để không làm chi phí thay đổi đột ngột Cách tính nh sau : Báo cáo tốt nghiệp Trần Thị Duyên Mức tính tríc tiỊn l¬ng TiỊn l¬ng thùc tÕ Tû lƯ nghØ phép công nhân = phảI trả công nhân trích viên theo kế hoạch viên kỳ trớc Tổng số tiền lơng nghỉ phép (kế hoạch ) năm công nhân viên 100% Tỷ lệ trích trớc = Tổng số tiền lơng trích ( kế hoạch) năm công nhân viên Kế toán vào nghiệp vụ kế toán cụ thể để hạch toán cách xác đầy đủ theo chế độ kế toán quy định ,đảm bảo công ,hợp lý cho ngời lao động doanh nghiệp b.2-Tài khoản 338-phải trả phải nộp khác: -TàI khoản338phải trả, phải nộp khácphản ánh tài khoản phải trả,phải nộp khoản đà phản ánh tài khoản331,334,335,336 cụ thể nh:TàI sản thừa chờ sử lý,các khoản phải trả cá nhân,đơn vị khác,về thu hộ,về nhận ký cợc ,ký quỹ ngắn hạn,về vay mợn vật t, tiền vốn tạm thời,về bảo hộ hàng ký gửivà khoản tiền th -TK338 có tài khoản cấp sau: +TK3381:Tài sản thừa chờ giải +TK3382:Kinh phí công đoàn +TK3383:bảo hiểm xà hội +TK3384:bảo hiểm y tế +TK3388:Phải trả, phải nộp khác - Kết cấu tài khoản3388 Kế toán tiền lPhải trả,phải nộp khác +Bên nợ: Phản ánh số tài sản thừa đà đợc sử lý Phản ánh số tiền nộp bảo hiểm xà hội ,bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn cho quan qu¶n lý .Kho¶n trÝch b¶o hiĨm x· héi ph¶i trả cho cán công nhân viên Các khoản đà trả khác +Bên có: Phản ánh tài sản thừa chê sö lý