Tổ chức các hội thi, cuộc thi học thuật dành cho học sinh sinh viên

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM XÂY DỰNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC CÁC HỘI THI, CUỘC THI HỌC THUẬT DÀNH CHO HỌC SINH, SINH VIÊN _ I THỰC TRẠNG: - Từ năm học 2011 – 2012 trở trước, Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức tổ chức hội thi, thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên (Chỉ từ 03 đến 05 hội thi tổ chức năm học Nên sân chơi học thuật không đáp ứng đủ nhu cầu học sinh, sinh viên khoa có môi trường tạo điều kiện cho người học nâng cao kiến thức tay nghề, thực hành lý thuyết học - Từ năm học 2012 – 2013 đến năm học 2013 – 2014, khoa chủ động tổ chức nhiều hội thi, thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên có mơi trường để rèn luyện trải nghiệm Tuy nhiên, theo thực tế khoa tự xây dựng kế hoạch tổ chức riêng theo nhu cầu khoa, nên dẫn đến tình trạng khơng có đồng cơng tác tổ chức, như: Kinh phí tổ chức, kinh phí giải thưởng, địa điểm tổ chức, … ra, đặc biệt thời gian diễn từ 02 hội thi, thi trở xảy tình trạng học sinh, sinh viên có nhu cầu tham gia nhiều mà phải lựa chọn tham gia 01 hội thi tổng số tổ chức thời điểm - Từ năm học 2014 – 2015, đạo Đảng ủy Hiệu trưởng nhà trường, Ban Thường vụ Đoàn trường phối hợp liên tịch với khoa tổ chức 12 hội thi, thi học thuật khơng có trùng lắp thời gian địa điểm tổ chức II QUY TRÌNH THỰC HIỆN: A MỤC ĐÍCH: - Nhằm thực mảng cơng tác giáo dục sâu rộng cho đồn viên, niên học sinh, sinh viên; Qua hoạt động tạo sân chơi trí tuệ, giải trí lành mạnh đồng thời tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên trường giao lưu học tập để nâng cao kiến thức, chuyên môn nghiệp vụ, kỹ nghề nghiệp phát huy tinh thần làm việc theo nhóm - Khích lệ tinh thần yêu thích, ham học hỏi nâng cao tay nghề; Phát huy tính sáng tạo, tăng cường khả chủ động tìm hiểu ngành nghề đào tạo học sinh, sinh viên; Tạo sân chơi học thuật cho học sinh trung cấp chuyên nghiệp sinh viên bậc cao đẳng toàn trường - Qua đó, nhà trường kịp thời phát tuyên dương, bồi dưỡng kiến thức cho học sinh, sinh viên xuất sắc hội thi, thi cấp trường để tham gia hội thi, thi Thành Đoàn, đơn vị cấp Thành phố cấp Trung ương tổ chức: Hội thi “Học sinh, sinh viên giỏi nghề”, hội thi Olympic môn khoa học Mác-Lênin Tư tưởng Hồ Chí Minh “Tầm nhìn xun kỷ”, thi “Vô địch tin học giới”, thi Netrider,… B PHẠM VI ÁP DỤNG: - Đoàn viên, niên học sinh, sinh viên hệ quy học sở 53 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh C TÀI LIỆU LIÊN QUAN: - Quy chế chi tiêu nội Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức - Bảng tổng hợp khảo sát nhu cầu tham gia hội thi, thi học thuật; Phiếu đề nghị tổ chức hội thi, thi học thuật khoa - Kế hoạch tổ chức hội thi, thi học thuật Thành Đoàn đơn vị cấp Thành phố, đơn vị cấp Trung ương ban hành D ĐỊNH NGHĨA: - Hội thi, thi: Là đợt thi đua cá nhân tập thể (hoặc tập thể nhỏ tập thể lớn) có lĩnh vực nghiên cứu (hoặc lao động hang ngày); Đồng thời, hội thi, thi cịn sân chơi trí tuệ, giải trí lành mạnh để qua cá nhân tập thể tham gia có điều kiện để giao lưu trao đổi kiến thức lĩnh vực - Hội thi, thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên: Là đợt thi đua, sân chơi trí tuệ giải trí lành mạnh dành cho đối tượng học sinh, sinh viên lĩnh vực, chuyên ngành sở thích nghiên cứu để phục vụ bổ sung cho kiến thức than tập thể tham gia hội thi, thi E LƢU ĐỒ: CÁC KHOA Tiến hành khảo sát, lập phiếu đề nghị ĐOÀN THANH NIÊN Tổng hợp, bố trí thời gian xây dựng kế hoạch KHOA,P.TC-KT Góp ý phản hồi dự thảo kế hoạch ĐỒN THANH NIÊN Phản hồi góp ý, điều chỉnh kế hoạch trình Đảng ủy, BGH ĐẢNG ỦY, BGH Phản hồi ý kiến, duyệt kế hoạch CÁC KHOA, PHÒNG Xây dựng đề thi, hỗ trợ cơng tác tổ chức ĐỒN THANH NIÊN Tổ chức hội thi, lễ trao giải cho hội thi, thi ĐOÀN THANH NIÊN Triển khai đến đơn vị tồn trường ĐỒN THANH NIÊN, PHỊNG, KHOA Tổ chức họp rút kinh nghiệm F MƠ TẢ: Các khoa gửi phiếu đề nghị tổ chức hội thi, thi học thuật dành cho học sinh, sinh viên Đoàn Thanh niên: - Từ tháng đến khoảng tháng 10 hàng năm, khoa chủ động tiến hành khảo sát nhu cầu tham gia hội thi, thi học thuật, 02 cách sau: + Một là, tiến hành khảo sát toàn thể học sinh, sinh viên khoa nhu cầu tham gia hội thi, thi học thuật nhà trường tổ chức + Hai là, tiến hành khảo sát giảng viên khoa việc cần tổ chức hội, thi thi học thuật nhằm nâng cao kiến thức tay nghề, chuyên môn nghiệp vụ cho học sinh, sinh viên * Ghi chú: + Đối với trường hợp hội thi, thi phục vụ cho học sinh, sinh viên tồn trường khoa tiến hành khảo sát mẫu nhóm đối tượng (cụ thể cần khảo sát khoa, khóa, bậc học) + Căn tình hình thực tế việc tổ chức hội thi, thi học thuật cấp trường nhằm phát bồi dưỡng để thành lập đội tuyển tham dự hội thi, thi cấp Thành, cấp Trung ương tổ chức - Hạn chót 20/10 hàng năm, sau tiến hành khảo sát, khoa lập phiếu đề nghị theo mẫu ĐTN-01 gửi Đoàn Thanh niên (trực tiếp Văn phịng Đồn trường) phải đảm bảo thơng tin: Tên gọi, số lượng dự kiến tham gia, thời điểm dự kiến tổ chức, phụ trách chính, số lượng vịng thi (phần thi vòng) hội thi, thi Đoàn Thanh niên tiến hành tổng hợp bố trí thời gian tổ chức, xây dựng dự thảo kế hoạch gửi khoa, phịng Tài – Kế tốn góp ý: - Từ 20/10 đến 25/10 hàng năm, Đồn Thanh niên tiến hành bố trí thời gian diễn hội thi, thi xây dựng kế hoạch tổ chức cho năm học theo mẫu ĐTN-02 - Từ 25/10 đến 30/10 hàng năm, khoa phịng Tài – Kế tốn tiến hành góp ý, có phản hồi văn theo mẫu ĐTN-03 gửi Đoàn Thanh niên Đoàn Thanh niên điều chỉnh kế hoạch trình lãnh đạo ký: - Từ ngày 30/10 đến 03/11 hàng năm, Đoàn Thanh niên điều chỉnh hồn tất kế hoạch, trình lãnh đạo ký (Đảng ủy, Hiệu trưởng) * Ghi chú: Trong trường hợp có nội dung góp ý mà khơng thể điều chỉnh theo yêu cầu đơn vị, trực tiếp đồng chí Bí thư Đồn trường (hoặc Phó bí thư phân công) ý kiến trực tiếp từ Hiệu trưởng (hoặc Phó hiệu trưởng phụ trách cơng tác đào tạo Hiệu trưởng phân công) - Từ ngày 03/11 đến 05/11 hàng năm, kế hoạch thức (đã lãnh đạo duyệt) chuyển đến đơn vị hệ thống eoffice nhà trường văn giấy gửi đến phịng Tài – Kế tốn (01 gốc), phịng Hành – Tổng hợp phịng Kế hoạch – Vật tư (bản có đóng dấu) Các đơn vị thực công tác tổ chức: - Đồn Thanh niên: Xây dựng thơng báo triển khai thông tin hội thi, thi đến học sinh, sinh viên toàn trường; Chuẩn bị sở vật chất: Âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật (theo hướng dẫn phịng Hành – Tổng hợp phịng Kế hoạch – Vật tư), tổng hợp thông tin kết hội thi, thi có báo cáo cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu nhà trường; Thực cơng tác tạm ứng tốn chi phí tổ chức hội thi, thi (theo hướng dẫn phịng Tài – Kế tốn) - Các khoa chuyên ngành: Xây dựng đề thi gửi Đoàn Thanh niên; Mời Ban Giám khảo chấm thi; Thực bảng đề xuất chi bồi dưỡng gửi Đoàn Thanh niên * Ghi chú: + Các khoa chuyên ngành phải gửi đề thi cho Đoàn Thanh niên (đơn vị thực công tác tổ chức) trước 02 tuần diễn ngày thi vòng (từng hội thi, thi); Đồng thời, vật tư thiết bị phục vụ cho hội thi, thi khoa chủ động thực phiếu đề nghị theo quy định phòng Kế hoạch – Vật tư + Trong năm học, Đoàn trường đề nghị tạm ứng 02 lần cho kinh phí giải thưởng (để thực lễ trao giải vào tháng 01 tháng hàng năm), tồn chi phí bồi dưỡng thực hoàn tất sau 01 tháng kết thúc hội thi, thi cuối Đoàn Thanh niên tổ chức họp rút kinh nghiệm: - Đoàn Thanh niên: Thực báo cáo tổng kết trình Đảng ủy, Ban Giám hiệu tiến hành tổ chức mời trưởng phòng, khoa, trung tâm có liên quan để họp rút kinh nghiệm cơng tác tổ chức đề xuất, kiến nghị cho năm G CÁC BIỂU MẪU: Mẫu ĐTN-01: Phiếu đề nghị tổ chức hội thi, thi học thuật Mẫu ĐTN-02: Kế hoạch tổ chức Hội thi, Cuộc thi học thuật ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2015 Số: /KH-CNTĐ-ĐTN KẾ HOẠCH LIÊN TỊCH Tổ chức Hội thi, Cuộc thi học thuật năm học _ Mục đích – Yêu cầu: I THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – ĐỐI TƢỢNG THAM DỰ: Thời gian: Địa điểm: Đối tƣợng: Đoàn viên, niên học sinh, sinh viên hệ quy (buổi sáng) học sở 53 Võ Văn Ngân, phường Linh Chiểu, quận Thủ Đức II NỘI DUNG THỰC HIỆN: Đoàn Thanh niên Hội Sinh viên phối hợp với khoa tổ chức Hội thi, Cuộc thi học thuật năm học , cụ thể: Đoàn Thanh niên phối hợp với khoa tổ chức : - Nội dung: - Hình thức: - Đối tượng: - Thời gian: III CƠ CẤU GIẢI THƢỞNG: Tổng kinh phí giải thƣởng Đ Hội thi, Cuộc thi Hình thức Giải I Giải II Giải III Giải KK Cổ động 01 giải 01 giải 01 giải 01 giải 01 giải Lập trình đua xe Thi theo đội tuyển tự động - MCR (Gồm: 05 người) 500.000Đ 400.000Đ 300.000Đ 200.000Đ 100.000Đ 01 giải 01 giải 01 giải 02 giải Netrider Thi theo cá nhân 300.000Đ 250.000Đ 200.000Đ 150.000Đ * Lƣu ý: - Ngồi ra, Ban Tổ chức cịn phối hợp với khoa vận động công ty tặng thưởng tập thể, cá nhân đạt giải hội thi (tùy theo mức độ kinh phí vận động) - Ban Tổ chức đề xuất với Ban Chấp hành Đoàn trường tặng Giấy khen cho tập thể, cá nhân đạt giải Hội thi, Cuộc thi học thuật khoa … - Ban Tổ chức đề xuất với Ban Chấp hành Hội Sinh viên trường tặng Giấy khen cho tập thể, cá nhân đạt giải Hội thi, Cuộc thi học thuật khoa … IV BIỆN PHÁP THỰC HIỆN: Ban Thƣờng vụ Đồn trƣờng trân trọng kính mời q thầy cô đại diện Đảng ủy, Ban Giám hiệu vào Ban Chỉ đạo thực hiện: - Chức vụ: Trưởng ban - Chức vụ: Phó ban - Chức vụ: Thành viên Thành lập Ban Tổ chức bao gồm đồng chí sau: - PHT phụ trách công tác đào tạo Trưởng ban - Bí thư Đồn trường Phó ban - PBT Đoàn trường phân công Ủy viên TT - Chủ tịch HSV trường (nếu có) Ủy viên - Trưởng khoa Ủy viên * Nhiệm vụ Ban Tổ chức: - Về phía ĐTN: Xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thi, triển khai thông báo đến đồn viên, niên; Phối hợp với phịng Tài – Kế tốn tổng hợp tốn đề nghị chi khoa; Phân công nhân phụ trách công tác tổ chức, hồ trợ kỹ thuật Hội thi, Cuộc thi học thuật - Về phía khoa: + Phân 01 cán bộ, giảng viên, nhân viên: Phụ trách Hội thi, Cuộc thi phối hợp với nhân Đồn Thanh niên phân cơng xây dựng thể lệ Hội thi, Cuộc thi để triển khai đến đoàn viên, niên trước ngày diễn Hội thi, Cuộc thi 30 ngày Lưu ý: Nên đưa kiến thức xã hội vào Vòng sơ loại + Phân công 03 cán bộ, giảng viên, nhân viên: Tham gia hỗ trợ công tác chuyên môn Hội thi, Cuộc thi; Hoặc tham gia hỗ trợ công tác tổ chức (đề nghị toán Hội thi, Cuộc thi theo thống phòng TC-KT hướng dẫn Đoàn Thanh niên; Vận động học sinh, sinh viên khoa tham gia, mời giám khảo) + Phân công giảng viên đề thi: Đề thi chuyển cho nhân Đồn Thanh niên phân cơng phối hợp tổ chức, trước thời gian diễn vòng Hội thi, Cuộc thi 20 ngày 3 Ban Giám khảo: Tùy vào tình hình thực tế Hội thi, Cuộc thi, Ban Tổ chức Hội thi mời Ban giám khảo đảm bảo cấu từ 03 đến 05 thành viên (đối với phần thi có kiến thức xã hội phiếu thành phần Ban giám khảo có 01 thành viên đại diện Thường trực Đoàn trường) V ĐỀ XUẤT NHÀ TRƢỜNG HỖ TRỢ: Dự trù kinh phí: - Kinh phí giải thưởng: Đ - Bồi dưỡng Ban Chỉ đạo Ban tổ chức: Đ * Ban Chỉ đạo: + Trưởng ban đạo: 400.000Đ/hội thi x … Hội thi + Phó ban đạo, Trưởng ban tổ chức: 300.000Đ/hội thi x … Hội thi + Thành viên Ban Chỉ đạo: 200.000Đ/hội thi x … Hội thi * Đơn vị phụ trách công tác tổ chức (ĐTN): + Phó ban tổ chức: 200.000Đ/hội thi x … Hội thi + Ủy viên TT ban tổ chức: 150.000Đ/hội thi x … Hội thi + Phụ trách công tác tổ chức: 01 người/hội thi x … hội thi x 125.000Đ/người + Người hỗ trợ: 100.000Đ/người/hội thi x 03 người/hội thi x … hội thi * Đơn vị phụ trách công tác chuyên môn (các khoa): + Ủy viên ban tổ chức (Trưởng khoa): 300.000Đ/hội thi x Hội thi + Phụ trách cơng tác chun môn: 01 người/hội thi x … hội thi x 250.000Đ/người + Người hỗ trợ: 200.000Đ/người/hội thi x 03 người/hội thi x hội thi - Bồi dưỡng nhân viên hỗ trợ âm thanh, kỹ thuật, viết tin tức, MC: Đ + Bồi dưỡng nhân viên hỗ trợ âm thanh, kỹ thuật, viết tin tức (vào buổi sáng thứ 7): 03 người/hội thi x 50.000Đ/người x hội thi + Bỗi dưỡng MC Hội thi khoa Quản trị kinh doanh: 100.000Đ + Bồi dưỡng nhân viên hỗ trợ viết tin tức, bố trí kỹ thuật: 02 người/hội thi x 50.000Đ/người đơn vị x hội thi - Bồi dưỡng giảng viên đề thi: Đ Các khoa chuyên ngành phân công giảng viên đề thi, tùy theo mức độ, khoa lập danh sách, số tiền bồi dưỡng cho giảng viên tối đa 300.000Đ/người không vượt 800.000Đ/hội thi x hội thi - Bồi dưỡng Ban Giám khảo: Đ Tùy tình hình thực tế để thành lập Ban giám khảo (từ 03 người đến 05 người) mức chi bồi dưỡng cho Ban Giám khảo 150.000Đ/người/lần (dự kiến 150 lần) - Phát sinh: Đ TỔNG CỘNG: Đ (Viết chữ: ./.) Hỗ trợ khác: Mỗi lần tổ chức Hội thi, cụ thể: - Phòng KHVT: + Hỗ trợ chuẩn bị vật tư theo đề nghị cụ thể khoa; Hỗ trợ phơng chiếu, chiếu, máy tính; Hỗ trợ bố trí phịng máy để thi online; Hỗ trợ làm bảng tượng trưng giấy khen; Quà tặng: Note, tập, ly sứ (nếu có); - Phịng HCTH: + Bố trí âm thanh, sân khấu HTH, sảnh HTH, sân khấu HTB + Nước uống: 10 chai nhỏ 02 bình 20 lít, bó hoa (nếu có) - Phịng QLĐT: Hỗ trợ cài đặt phần thi trắc nghiệm online; Bố trí số phòng học theo đề nghị ĐTN để tổ chức Hội thi, Cuộc thi - TT Thông tin thư viện: Đăng thông tin lên đèn led - TT TT&TVTS: Cử nhân chụp hình đưa tin tức lên website - Phòng TCKT: Hỗ trợ hướng dẫn thủ tục liên quan đến tài tốn kinh phí cho Hội thi, Cuộc thi Trên toàn Kế hoạch liên tịch tổ chức Hội thi, Cuộc thi học thuật năm học 2014 - 2015, Ban Thường vụ Đoàn trường, Ban Thư ký Hội Sinh viên trường khoa …… Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức kính trình Đảng ủy, Hiệu trưởng xem xét phê duyệt TM BTK HSV TRƢỜNG CHỦ TỊCH TM BTV ĐỒN TRƢỜNG BÍ THƯ K TRƯỞNG KHOA K TRƯỞNG KHOA K TRƯỞNG KHOA HIỆU TRƢỞNG TM ĐẢNG ỦY BÍ THƯ Nơi nhận: - Đảng ủy, BGH; - Các phòng, khoa, TT liên quan; - Lưu VP 3 Mẫu ĐTN-03: Văn phản hồi góp ý kế hoạch