Báo cáo thực tập TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập Công ty TNHH thương mại và du lịch Phú Hoàng Đạt Họ tên sinh viên Lã Thị Thanh Thủy[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thương mại du lịch Phú Hoàng Đạt Họ tên sinh viên: Lã Thị Thanh Thủy Lớp, MSSV: Giáo viên hướng dẫn: TS Hà Thị Phương Dung Hà Nội, Ngày 14/08/2016 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp kinh tế phải có máy tổ chức quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng phù hợp, vững mạnh Kế tốn đóng vai trị vơ quan trọng vào hiệu kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải xây dựng thiết kế máy kế toán trung thực, khách quan đáp ứng yêu cầu nhà quản trị phù hợp với hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại du lịch Phú Hồng Đạt cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất thương mại Nhận thấy vai trò thiết yếu máy kế tốn nên năm vừa qua, cơng ty ln mạnh dạn đầu tư tổ chức hồn thiện chế độ kế toán phù hợp với đặc thù ngành để đạt hiệu kinh doanh cao, đáp ứng yêu cầu khắc nghiệt thị trường Nội dung báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại du lịch Phú Hồng Đạt Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH thương mại du lịch Phú Hoàng Đạt Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH thương mại du lịch Phú Hoàng Đạt Tuy nhiên giới hạn thời gian thực tập khả thân cịn hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy bạn để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: TS Hà Thị Phương Dung tận tình hướng dẫn em thời gian thực tập vừa qua anh chị Công ty TNHH thương mại du lịch Phú Hồng Đạt đặc biệt anh chị Phịng kế toán tạo điều kiện, bảo giúp đỡ em nhiệt tình thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHÚ HỒNG ĐẠT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHÚ HỒNG ĐẠT Cơng ty TNHH thương mại du lịch Phú Hoàng Đạt doanh nghiệp trẻ lĩnh vực thương mại dịch vụ thành lập từ tháng năm 2002 với thông tin cụ thể sau: - Tên công ty; Công ty TNHH thương mại du lịch Phú Hoàng Đạt -Tên giao dịch: PHU HOANG DAT TRAVEL AND TRADING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: PHU HOANG DAT TRACO., LTD - Địa trụ sở: Số 43 phố Gia Ngư, phường Hàng Bạc, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại; 39335669 - Ngày thành lập; ngày 02 tháng năm 2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102005804 Sở Kế hoạch & Đầu từ Hà Nội cấp - Ngành, nghề kinh doanh: + Xây dựng: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, trang trí nội thất, ngoại thất + Buôn bán, sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh khác sạn, nhà hàng + Sản xuất, buôn bán hàng thủ công mỹ nghệ + Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa + Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh - Mã số thuế : 0101268596 - Vốn điều lệ; 15.000.000.000 đồng (Mười năm tỉ đồng) Hiện doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm chủ yếu sau: - Đồ gỗ nội thất - Cửa gỗ công nghiệp - Vách ngăn di động Với thị trường chủ yếu thị trường nước cụ thể khu công nghiệp, văn phòng khu trung cư Bên cạnh Cơng ty có sản phẩm xuất nước xuất sang thị trường Pháp, Anh số nước châu âu khác hoạt động lĩnh vực mẻ có nhiều đối thủ cạnh tranh với đội ngũ cán công nhân viên lành nghề đầy nhiệt huyết, Công ty thực triển khai nhiều dự án lớn thu thành công đáng ghi nhận Không dừng lại thành công, Công ty thái nam ln tìm tịi, sáng tạo phát triển lĩnh vực kinh doanh nhằm đem lại cho khách hàng sản phẩm dịch vụ tốt 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THUƠNG MẠI VÀ DU LỊCH PHÚ HOÀNG ĐẠT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Theo giấy phép kinh doanh Cơng ty, cơng ty có nhiệm vụ sau: -Sản xuất sản phẩm từ plastic -Sản xuất giấy, nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy bìa -In ấn - Dịch vụ liên quan đến in ấn - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác: bán bn máy móc thiết bị phụ tùng máy văn phịng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi); Bán bn máy móc, thiết bị khác chưa phân vào nhóm sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải dịch vụ khác - Bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh (trừ đồ cổ) - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Căn vào điều lệ công ty, chức nhiệm vụ công ty quy định sau: - Không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ cơng ty nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty đảm bảo lợi ích thành viên - Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào phát triển đất nước công ty - Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động công ty - Đóng góp cho ngân sách đất nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty Cơng nghệ sản xuất bao bì nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng bao bì Đối với cơng ty chất lượng bao bì tiêu khơng thiếu Vì chất lượng bao bì tốt đáp ứng mức độ cạnh tranh khốc liệt thị trường Mặt khác nơi làm việc bảo đảm đời sống cho số lượng lớn lao động Cơng ty Vì dây chuyền nhập phải loại tiên tiến Mỗi khâu sản xuất phải tuân thủ quy định nghiêm ngặt đảm bảo đưa thị trường bao bì có chất lượng cao đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Đe có dây chuyền sản xuất Cơng ty trải qua q trình nghiên cứu nhập dây chuyền cho phù hợp với khả tài mức độ đại dây chuyền Nhìn chung dây chuyền Cơng ty vào hoạt động tốt Chất lượng bao bì Cơng ty xâm nhập thị trường thuận lợi *Đặc điểm phương pháp sản xuất kinh doanh: Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo dây chuyền.Cơng ty sử dụng thiết bị, máy móc thiết bị để sản xuất nâng cao suất hiệu *Đặc điểm bố trí mặt nhà xưởng, thơng gió, ánh sang: Hệ thống nhà xưởng có tường rào bao quanh hệ thống đường nội 5,621 m2, đường khu vực 10,436 m2 Nhà xưởng có diện tích trung bình 41,008 m2 nhà kho có diện tích 806 m2 sử dụng để vận hành trình sản xuất có hiệu Hơn nữa, hệ thống giao điều kiện vô thuận lợi cho hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu, hàng hoá giao hàng tới đối tác Nguyên vật liệu chở đến tập kết sân, kiểm tra đưa vào gian chứa vật liệu kho, đưa phân xưởng sản xuất Sản phẩm hoàn thành phân loại, đóng gói, nhập kho mang tiêu thụ Nhìn chung khơng gian sản xuất Cơng ty điều kiện trang thiết bị sản xuất phù hợp Ở phận sản xuất có hệ thống quạt thơng gió bố trí dọc theo chiều dọc nhà xưởng vừa đảm bảo lưu thơng khơng khí tốt q trình sản xuất đặc thù sản xuất vật liệu giấy Cơng ty có liên quan đến q trình nghiền nhỏ bột giấy, vừa đảm bảo sức khoẻ cho người lao động Mái nhà xưởng lợp loại lợp có khả chống nóng vào ngày mùa hè nắng nóng, với hệ thống chiếu sáng bố trí đảm bảo đủ ánh sáng cho q trình sản xuất điều kiện thời tiết không tốt Ngồi ra, phân xưởng cịn bố trí máy hút bụi phận có độ nhiễm khơng khí cao Ngồi trang thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất đại Cơng ty quan tâm đến sức khoẻ đội ngũ công nhân trực tiếp, gián tiếp sản xuất phân xưởng Các trang thiết bị phòng cháy cá nhân chỗ, quần áo, trang, kính mắt trang bị đầy đủ, phù hợp tiếp xúc với loại vật liệu hoá chất độc hại Hơn nữa, phân xưởng ghi nội quy làm việc cụ thể cho phân đội, quy định quy tắc cảnh báo an toàn sản xuất để người nâng cao tinh thần trách nhiệm cao với công việc cảnh giác với rủi ro trình sản xuất *Đặc điểm an tồn lao động : Cơng nhân cơng ty hàng năm đào tạo, bồi dưỡng vệ sinh an toàn lao động Tại phân xưởng có trang thiết bị hệ thống cứu hoả đầy đủ, có nội quy an tồn lao động Cơng ty cung cấp đầy đủ quần áo bảo hộ, găng tay trang, mũ kính cho anh chị em công nhân để đảm bảo hiệu sản xuất, kinh doanh cho cơng ty an tồn sức khoẻ cho người lao động *Thị trường hoạt động: Thị trường chủ yếu công ty sản xuất loại bao bì giấy duplex phẳng loại họp in offset bồi sóng E hộp bánh, mứt, kẹo, hộp rượu, hộp dược phẩm … *Khách hàng: Khách hàng cơng ty phân thành nhóm chính: Dược phẩm Chè Bánh kẹo Bia rượu, nước giải khát Khách hàng khác * Nhà cung cấp: Ngun liệu cơng ty bao gồm: - Giấy ngoại: chiếm khoảng 45% tổng số hàng mua, chủ yếu có nguồn gốc xuất xứ từ : Hàn Quốc, Đài Loan, Indo, Phần Lan đươc nhập trực tiếp từ đại lý phân phối giấy hãng giấy nước như: Bảng 1.1.Danh sách nhà cung cấp công tyng 1.1.Danh sách nhà cung cấp công ty cung cấp công typ công tya công ty Nước xuất xứ Công ty Hanwha Corporation Hàn Quốc KPI CO., LTD Hàn Quốc Sunway Corporation Hàn Quốc Firgos Malaysia sdn.bhd Malaysia Itochu singapore pte.,ltd Singapore Dae Kyung Paper and Pulp Hàn Quốc - Giấy nội: chiếm khoảng 14% tổng số hàng mua mua từ đại lý phân phối giấy việt trì như: Cơng ty CP SX & TM PP, Cơng ty TNHH TM & SX bao bì hân việt linh, Cơng ty CP giấy việt trì - Màng, Keo, Mực: chiếm khoảng 26% tổng số hàng mua mua từ công ty phân phối nước *Đặc điểm máy móc thiết bị cơng ty: Máy móc thiết bị thuộc vào loại tương đổi đại Công ty nhập Đây dây chuyền đồng bộ, tiên tiến Vì mà bao bì pp đưa thị trường người tiêu dùng tín nhiệm (về chất lượng tiện lợi ) Bảng 1.2 Tình hình sử dụng cơng suất máy móc thiết bị STT Tên máy Nguồn gốc Máy phơi Đức Máy PLURIMETAL, 1.4m Máy CTP Kodak Đức Đức Máy nướng KYHW - 880 Trung Quốc Máy xén Đức Máy xén Đức Máy xén EBA 720 Đức Máy xả HQ - 800/1600 Trung Quốc Máy xả CC – K1500 Việt Nam Máy in màu Roland 706 Đức Máy in màu Roland 700 Đức Máy in màu Roland 300 Đức Máy in màu Roland 200 Đức Máy in màu Dominant 515 Tiệp Máy in offset màu Roland PR01 Đức Máy in màu RZK 3B Đức Máy nhỏ 1- Hucan(JD 1A) Việt Nam Máy nhỏ 2- Hucan(JD 1A) Việt Nam Máy láng to Máy láng nhiệt Việt Nam Máy BOPP-Model: SFM 1000 Trung Quốc Máy cán màng TĐ BILLHOLFER CKM 1200 Máy xử lý bề mặt Plasma Máy bồi - Futagami Máy tự động-auto feed FDDH Trung Quốc Nhật Thụy Sĩ Máy bán tự động-SGE 1200 Trung Quốc Tự động Đức to-Wupaps 6.2 Đức Tự động Nhật mới-asahi Nhật Tự động Đức TMZ 5000 Đức Bán tự động - ML 1400 Trung Quốc Bán tự động - Nikko NST Nhật Tự động Đức- Wupa IIJIMA-1030 Đức Máy bế kiêm ép nhũ TYMK-1040LS Máy bế kiêm ép nhũ Sugano 10 Đức Trung Quốc Nhật Máy dán nhỏ - ZH 550A Trung Quốc Nhìn vào ta thấy hoạt động máy móc chưa sử dụng hết cơng suất Điều địi hỏi cán kỹ thuật cơng nhân viên dây chuyền phải cố gắng nâng cao trình độ tay nghề sử dụng tối đa công suất thiết bị Với công suất sử dụng thực tế Cơng ty sản lượng bao bì sản xuất đáp ứng đủ cho thị trường Công suất thực tế sử dụng đạt khoảng 85% so với công suất thiết kế Mặc dù chưa sử dụng hết công suất bao bì ln đảm bảo tiêu kinh tế, kỹ thuật xuất xưởng Tất nhiên tương lai tình hình sản xuất ngày nâng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty *Loại hình sản xuất doanh nghiệp: Cơng ty tiến hành sản xuất với khối lượng lớn tiến hành sản xuất liên tục theo đơn đặt hàng kế hoạch sản xuất Tại phận, tổ nhóm có nhiệm vụ giám sát q trình tạo sản phẩm, sau chúng chuyển qua phận khác để hồn tất chu trình tạo sản phẩm *Chu kỳ sản xuất kết cấu chu kỳ sản xuất Chu kỳ sản xuất sản phẩm Công ty chu kỳ liên tục từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu cho sản xuất tới khâu cho đời sản phẩm xuất bán Kết cấu chu kỳ sản xuất chia làm tám công đoạn, công đoạn có trách nhiệm kiểm tra, giám sát đảm bảo thực tốt yêu cầu kỹ thuật Kết cấu sản xuất doanh nghiệp chia thành phận với nhiệm vụ khác - Bộ phận sản xuất chính: Trực tiếp sản xuất sản phẩm chu trình khép kín Bộ phận đóng vai trị quan trọng sản xuất phần lớn sản phẩm có đủ tiêu chuẩn để xuất bán phận sản xuất chính, nguyên vật liệu tận dụng cách tối đa để sản xuất - Bộ phận sản xuất phụ trợ: Hỗ trợ sản xuất chính, phận đóng vai trị quan trọng phục vụ sản xuất - Bộ phận sản xuất phụ thuộc: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phụ thuộc Bộ phận sản xuất phụ thuộc vừa đảm bảo sản xuất sản phẩm bao bì theo tiêu chuẩn sản phẩm phận sản xuất vừa tiết kiệm chi phí so với việc phải nhập từ Công ty khác Đây cách làm đắn Công ty làm tăng khả nhạy bén việc đáp ứng nhu cầu phân xưởng sản xuất