BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH KẾ TOÁN

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp Ký hiệu viết tắt DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Viết đầy đủ BTC Bộ Tài CP Chi phí CCDC Công cụ dụng cụ ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông GTGT Giá trị gia tăng HĐTC Hoạt động tài KQKD Kết kinh doanh QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SP Sản phẩm TNCN Thu nhập cá nhân TGNH Tiền gửi ngân hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Bước sang kỷ XXI với thành tựu đạt tạo móng vững để đưa Việt Nam thành nước công nghiệp phát triển Hiện nay, ưu tiên phủ phát triển mạnh mẽ hiệu tất ngành nghề, lĩnh vực, doanh nghiệp có nhiều hội đầu tư kinh doanh để thu lợi nhuận cao Vì muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần có sách phát triển phù hợp để sản phẩm khách hàng chấp nhận chất lượng giá Trong lĩnh vực xây dựng vậy, doanh nghiệp phải đề biện pháp thích hợp để đảm bảo chất lượng công trình mà đảm bảo mang lại lợi nhuận cao Do đặc thù kinh doanh ngành xây dựng, công trình tổ chức đấu thầu để chọn công ty thực Vì vậy, để đảm bảo chất lượng công trình đem lại lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp phải thực việc thu mua sử dụng nguyên vật liệu hợp lý hiệu Thực tốt công việc doanh nghiệp không tiết kiệm chi phí bỏ mà đạt hiệu cao mặt lợi nhuận việc sử dụng vốn Điều không mang lại lợi ích mặt vật chất mà đem lại uy tín nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Sau công việc thực tập kết thúc, sinh viên phải nộp báo cáo thực tập tổng hợp Được giúp đỡ bảo nhiệt tình anh, chị phòng Kế toán toàn công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên em sâu tìm hiểu thực tế tổ chức hạch toán kế toán công ty thực báo cáo thực tập tổng hợp Về mặt kế cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung báo cáo thực tập tổng hợp chia làm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương Tuy nhiên, trình độ chuyên môn em chưa sâu áp dụng kiến thức học vào thực tế nên tránh khỏi sai sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương Em mong nhận đóng góp ý kiến tập thể cán công nhân viên công ty thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ HẢI DƯƠNG - 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh số 0978944987 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Dương cấp lần đầu ngày 16/4/2010 Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương Trụ sở chính: Số nhà 108/174 Khu – Phường Thanh Bình – Thành phố Hải Dương Mã số thuế: 0978944987 Đại diện pháp luật: Nguyễn Huy Quý Chức vụ: Giám đốc Email: dekehaiduong@gmail.com.vn Điện thoại: 0975 525 567 Loại hình: Công ty cổ phần Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ (Hai mươi tỷ đồng chẵn) 1.1.2 Sự hình thành phát triển Ngày 16/4/2010, Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương thành lập Hải Dương Thời gian này, công ty gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp thành lập, chưa có kinh nghiệm ngành xây dựng, đội ngũ nhân viên trẻ, chưa thu hút cán có lực; chế quản lý hành vào hoạt động; cạnh tranh với công ty xây dựng khác tỉnh Mặc dù khó khăn vậy, cán công nhân viên Công ty đồng lòng, đoàn kết, nỗ lực, tâm đưa công ty vượt qua giai đoạn Sau năm hoạt động, Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương thu nhiều thành tựu to lớn Hiện tổ chức máy sản xuất Công ty với đơn vị sản xuất, đội ngũ công nhân viên có trình độ cao, đào tạo chuyên nghiệp tâm huyết với nghề Hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất Công ty đa dạng đại, đáp ứng yêu cầu ngành với 100 chủng loại thiết bị thi công giới, phương tiện vận tải thuỷ Với nỗ lực không ngừng ban lãnh đạo Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp toàn thể cán công nhân viên Công ty nên từ ngày thành lập nay, Công ty phát triển cách vững trình sản xuất kinh doanh, hoàn thành kế hoạch đặt kế hoạch cấp giao cho Vì vậy, Công ty tạo uy tín thị trường với chủ đầu tư Qua phát triển cho thấy hướng hoàn toàn đắn có lợi Để đạt mục tiêu đề năm 2015 công ty tiếp tục đầu tư chiều sâu mua sắm tài sản cố định nhằm đổi công nghệ, tăng ngân sách lao động đáp ứng nhu cầu thị trường Cũng năm 2015 công ty nỗ lực sản xuất kinh doanh tìm hiểu thị trường, tiếp cận công nghệ mới, tăng vòng quay vốn, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng trình độ cán công nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ, chức công ty Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương tham gia đấu thầu, tổ chức xây lắp công trình Cụ thể: Chức - Nhận thầu xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, đường bộ, khảo sát thiết kế thi công khoan vữa gia cố đê xử lý móng công trình - San lấp mặt bằng, nạo vét công trình thủy lợi - Khảo sát, xây dựng công trình ngầm nước, công trình cấp thoát nước - Khai thác vận tải, chuyển đất đá; sản xuất mua bán vật liệu xây dựng Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo quy định nhà nước Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở tôn trọng pháp luật Tạo lập quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm sản phẩm, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp sản xuất lâu dài Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây dựng thiết phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất thiết phải lập dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi phải mua bảo hiểm cho công trình Sản phẩm Công ty hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm rõ (vì quy định giá cả, người mua, người bán trước xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) Sản phẩm Công ty lại cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (máy móc, thiết bị thi công, người lao động) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời gian thi công Sản phẩm từ khởi công hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc lại thường diễn trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường Đặc điểm thường đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình (chủ đầu tư thường giữ lại phần giá trị công trình để bảo hành công trình, hết thời hạn toán cho đơn vị thi công) Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 10 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh Ban huy công trình Bộ phận tổ chức Bộ phận kỹ thuật Cung cấp Đấu thầu Nhân lực lập kế hoạch biện phát thi công Bộ phận vật tư quản lý máy Cung cấp vật tư máy móc Kiểm tra giám sát Các đội sản xuất Bộ phận tài kế toán (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Quy trình sản xuất công ty việc lập kế hoạch, lập dự toán phòng kinh tế kỹ thuật để tham gia đấu thầu, cho chi phí tham gia đấu thầu thấp tỷ lệ trúng thầu cao Sau trúng thầu phòng kỹ thuật lập biện pháp thi công, lập kế hoạch thi công cho sát với thực tế Để thực điều kế hoạch cần lập quản lý trực tiếp Ban huy công trình điều hành, giám sát chịu trách nhiệm tiến trình công trình, kế xây dựng công trình Các phận kỹ thuật, thiết kế thi công với phận tổ chức, kế hoạch vật tư, kế toán phối hợp với để tạo hợp lý cho việc cung cấp nhân lực, vật tư, máy móc, tài cho đội công trình cho hiệu Các đội công trình đội trực tiếp sản xuất thiết kế kế hoạch lập với việc cung cấp nhân lực vật tư từ phận khác Trong trình Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 34 35 24 Biên giao nhân TSCĐ sửa chữa Biên đánh giá lại TSCĐ – Sản xuất Phiếu theo dõi ca máy thi công (Nguồn: Phòng Kế toán) 36 04 – TSCĐ 05 – TSCĐ 01 - SX 2.2.2.2 Cách thức tổ chức quản lý chứng từ kế toán công ty Tất chứng từ kế toán công ty, từ bên chuyển đến tập trung vào phòng kế toán Phòng kế toán kiểm tra chứng từ đó, sau kiểm tra xác minh tính pháp lý, hợp lý chứng từ dùng để ghi sổ kế toán Cuối lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại, chứng từ hủy Trình tự luân chuyển chứng từ công ty gồm bước sau: + + + + Lập, tiếp nhận xử lý chứng từ kế toán Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Tài khoản loại 1, tài khoản phản ánh tài sản Tài khoản loại tài khoản phản ánh nợ phải trả Tài khoản loại tài khoản phản ánh nguồn vốn Tài khoản loại tài khoản phản ánh doanh thu Tài khoản loại tài khoản phản ánh Chi phí sản xuất kinh doanh Tài khoản loại tài khoản phản ánh Thu nhập khác Tài khoản loại tài khoản phản ánh Chi phí khác Tài khoản loại có tài khoản 911 tài khoản Xác định kết kinh doanh Tài khoản loại tài khoản ngoại bảng cân đối kế toán Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài ban hành, số tài khoản tổng hợp doanh nghiệp sử dụng gồm có: Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp + Tài khoản tiền mặt 25 : 111 + Tài khoản tiền gửi ngân hàng : 112 + Tài khoản phải thu : 131 + Tài khoản hàng tồn kho : 151, 152, 153, 155, 156, 157 + Tài khoản tạm ứng : 141 + Tài khoản cố định hữu hình : 211 + Tài khoản phải trả người bán : 331 + Tài khoản vay ngắn hạn : 311 + Tài khoản vay dài hạn : 341 + Tài khoản lợi nhuận chưa PP : 421 + Tài khoản giá vốn : 632 + Tài khoản doanh thu : 511, 515 + Tài khoản chi phí : 641, 642, 635 + Tài khoản thu nhập khác : 711 + Tài khoản chi phí khác : 811 + Tài khoản xác định KQKD : 911 Ngoài ra, kế toán bổ sung tiểu khoản hạch toán chi tiết nghiệp vụ Cụ thể sau: Loại 1: Tài sản lưu động - Bổ sung tài khoản 136 gồm 1362 “Phải thu khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ” - Bổ sung tiểu khoản tài khoản 141, bao gồm: + 1411 “Tạm ứng lương khoản trích theo lương” + 1412 “Tạm ứng mua vật tư, hàng hoá” + 1413 “Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ” + 1418 “Tạm ứng khác” - Bổ sung tiểu khoản tài khoản 152, bao gồm: + 1521 “Nguyên liệu, vật liệu chính” + 1522 “Vật liệu phụ” Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 26 + 1523 “Nhiên liệu” + 1524 “Phụ tùng thay thế” + 1526 “Thiết bị XDCB” + 1528 “Vật liệu khác” - Bổ sung tiểu khoản tài khoản 154, bao gồm: + 1541 “Xây lắp” + 1542 “Sản phẩm khác” + 1543 “Dịch vụ” + 1544 “Chi phí bảo hành xây lắp” Loại 2: Tài sản cố định - Bổ sung thêm tiểu khoản 2117 “Giàn giáo, cốp pha” Loại 3: Nợ phải trả Bổ sung thêm số tài khoản sau: - Tài khoản 315 “Nợ dài hạn đến hạn trả”, chi tiết: + TK 3151 “Nợ dài hạn đến hạn trả Ngân hàng” + TK 3152 “Nợ dài hạn đến hạn trả đối tượng khác” - Tài khoản 331 “Phả trả cho người bán”, chi tiết: + 3311 “Phải trả cho đối tượng khác” + 3312 “Phải trả cho bên nhận thầu, nhận thầu phụ” - Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”, chi tiết: + 3341 “Phải trả công nhân viên” + 3342 “Phải trả lao động thuê ngoài” - Tài khoản 335 “Chi phí phải trả”, chi tiết: + 3351 “Trích trước chi phí bảo hành” + 3352 “Chi phí phải trả” - Tài khoản 336 “Phải trả nội bộ”, chi tiết: + 3362 “Phải trả khối lượng xây lắp nhận khoán nội bộ” + 3368 “Phải trả nội khác” Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 27 Loại 5: Doanh thu - Bổ sung vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”: + TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành” Chi tiết: + TK 51121 “Doanh thu sản phẩm xây lắp” + TK 51122 “Doanh thu bán thành phẩm khác” - Bổ sung vào tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”: + TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm, sản phẩm xây lắp hoàn thành” Chi tiết: + TK 51221 “Doanh thu sản phẩm xây lắp” + TK 51222 “Doanh thu bán thành phẩm khác” Loại 6: Chi phí sản xuất - kinh doanh - Bỏ bổ sung tài khoản sau: - Bỏ tài khoản 611 “Mua hàng” - Bổ sung tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Chi tiết: + 6231 “Chi phí nhân công” + 6232 “Chi phí vật liệu” + 6231 “Chi phí dụng cụ sản xuất” + 6231 “Chi phí khấu hao máy thi công” + 6231 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + 6231 “Chi phí tiền khác” - Bỏ tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” Loại 0: Tài khoản bảng - Bổ sung tài khoản 005 “Nguồn vốn vay ngoại tệ” 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung với đặc trưng là: Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 28 trình tự thời gian phát sinh định khoản kế toán nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm loại sổ kế toán chủ yếu sau đây: Sổ nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng dể ghi chép nghiệp vụ kinh tế tài theo - trình tự thời gian Bên cạnh thực việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ - Số liệu ghi sổ Nhật ký chung dùng làm để ghi sổ - Về nguyên tắc, tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi sổ Nhật ký chung Tuy nhiên doanh nghiệp mở thêm Nhật ký đặc biệt cho đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn nên để tránh trùng lặp ghi sổ nhật ký đặc biệt không ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ Nhật ký đặc biêt mà doanh nghiệp sử dụng là: - + Sổ Nhật ký thu tiền: Dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp Mẫu sổ mở riêng cho thu tiền mặt thu qua ngân hàng, cho loại tiền + Sổ Nhật ký chi tiền: Dùng để ghi chép nghiệp vụ chi tiền đơn vị Mẫu sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi tiền qua ngân hàng, cho loại tiền + Sổ Nhật ký mua hàng: Dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo hình thức trả tiền sau hoăc trả tiền trước cho người bán theo nhóm hang tồn kho đơn vị Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh niên độ kế toán theo tài khoản kế toán quy định hệ thống tài Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 29 khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản mở hay số trang liên tiếp sổ Cái đủ để ghi chép niên độ kế toán Sổ cái, thẻ chi tiết kế toán Dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán số tiêu, tổng hợp phân tích kiểm tra doanh nghiệp mà sổ kế toán đáp ứng Trong hình thức tổ chức kế toán doanh nghiệp gồm sổ thẻ kế toán chi tiết sau: - Sổ TSCĐ - Sổ chi tiết vật liệu - Thẻ kho - Sổ chi phí sản xuất - Thẻ tính giá thành dịch vụ - Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay - Sổ chi tiết toán với người bán, mua, ngân hàng, nhà nước, toán nội - Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung - Hàng ngày, cắn vào chứng từ dùng để làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt đồng thời ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan Sau số liệu sổ để ghi vào sổ Cái kế toán theo tài khoản phù hợp - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ Cái, lập Bảng Cân Đối số phát sinh Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp - 30 Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết dược dùng để lập báo cáo tài - Về nguyên tắc, tổng phát sinh nợ tổng phát sinh bảng cân đối kế toán phải tổng phát sinh phát sinh nợ có tổn phát sinh có sổ Nhật ký chung kỳ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký chung Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật ký đặc biệt Bảng cân đối CHỨNG TỪ phát sinh GỐC Báo cáo tài Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 31 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức Nhật ký chung Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 32 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hiện công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương áp dụng hệ thống báo cáo theo định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000của Bộ Tài Người chịu trách nhiệm lập báo cáo kế toán trưởng kế toán tổng hợp phòng kế toán Các kế toán viên phòng kế toán cung cấp sổ chi tiết để kế toán trưởng kế toán tổng hợp lập báo cáo tài Hiện đơn vị lập báo cáo tài theo quy định Báo cáo tài năm Báo cáo tài năm, gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 01 – DN Mẫu số B 02 – DN Mẫu số B 03 – DN Mẫu số B 09 – DN Báo cáo tài Công ty phải lập gửi, cuối năm tài cho quan sau: - Cơ quan thuế: chi cục thuế Hải Dương - Cục thống kê - Cơ quan đăng ký kinh doanh Ngoài để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh báo cáo tài nộp cho sở kế hoạch đầu tư, ngân hàng mà Công ty thường giao dịch để xin vay vốn, đầu tư sản xuất Về thuế, nhiều công ty khác công ty nộp nhiều loại thuế như: Thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế tài nguyên, thuế đất đai, thuế môn bài, Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất nhập có sản phẩm Công ty chủ yếu sản phẩm xây dựng Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 33 Báo cáo nộp hàng tháng - Tờ khai thuế GTTGT mẫu 01/GTGT - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán mẫu PL01-1/GTGT - Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào mẫu PL01-2/GTGT Báo cáo nộp hàng quý - Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính mẫu 01A/TNDN - Tờ khai thuế thu nhập cá nhân mẫu 02/KK-TNCN - Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC Báo cáo nộp hàng năm - Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp mẫu 03/TTDN - Tờ khai toán thuế thu nhập cá nhân mẫ 05/KK-TNCN - Bảng cân đối kế toán mẫu B01-DN - Thuyết minh báo cáo tài mẫu B09-DN - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mẫu B02-DN - Lưu chuyển tiền tệ mẫu B03-DN - Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước mẫu F02-SKT/DN Công ty không lập báo cáo quản trị nội Công ty, loại hình sản xuất kinh doanh, sản phẩm công ty chủ yếu công trình xây dựng Thị trường biến động giá thường xác định trước sản xuất nên nhu cầu dùng đến báo cáo quản trị Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 34 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐÊ KÈ HẢI DƯƠNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương xây dựng mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất công ty Kế toán phòng ban phối hợp với kế toán đơn vị sản xuất đảm bảo công tác hạch toán diễn nhịp nhàng, đặn Theo hình thức toàn công tác kế toán tập trung phòng kế toán công ty Việc tập hợp số liệu, ghi sổ kế toán phân xưởng, phận không tổ chức máy kế toán riêng Vì số liệu kế toán phân xưởng, phận thu nhận cung cấp kịp thời đầy đủ cho phòng kế toán Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý, phòng có đội ngũ kế toán viên có lực, giàu kinh nghiệm, tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu trình độ cán Chính vậy, công tác kế toán phần mềm thực cách đơn giản, nhanh chóng xác Hệ thống kế toán công ty tổ chức cách khoa học, tạo điều kiện cho việc kiểm tra quan chức tiến hành nhanh chóng, thuận lợi Hệ thống báo cáo kế toán, công ty sử dụng với quy định Bộ tài Chuẩn mực kế toán Việt Nam 3.1.2 Những tồn nguyên nhân Do chế khoán gọn công ty nên số liệu tập hợp phòng kế toán phụ thuộc vào đội nhiều Khi nhân viên đội, đội trưởng gửi chứng từ lúc phòng kế toán tập hợp chi phí phát sinh tháng Đặc biệt, phận kế toán đơn vị thi công thường xuyên nộp chứng từ chậm khiến cho việc phản ánh chưa kịp thời, thiếu xác Đội ngũ cán kế toán có trình độ chuyên môn cao số lượng Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 35 thiếu, người nhiều phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nên có phần hành chưa thể chuẩn hóa Trong quy mô công ty ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều, phòng kế toán không bổ sung người gặp nhiều khó khăn công tác kế toán gây sai sót, nhầm lẫn Công ty nên bố trí tuyển thêm người phân công lao động phù hợp tình hình thực tế sản xuất Tình hình công nợ công ty số khoản khó đòi kế toán không trực tiếp thu nợ mà nhân viên triển khai thu nợ, đó, nhân viên triển khai chuyển việc nghỉ việc số nợ tồn đọng công ty khó thu hồi Công ty nên có phân công trách nhiệm rõ ràng với khoản công nợ, có phần kế toán nên trực tiếp thu hồi thực 3.2 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán 3.2.1 Ưu điểm Công ty lựa chọn hình thức kế toán áp dụng nhật ký chung Hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty: hình thức sổ sách đơn giản, dễ làm, thuận tiện cho phân công chuyên môn hóa cán kế toán Công ty áp dụng phần mềm kế toán hỗ trợ cho công tác kế toán thủ công giúp giảm thiểu khối lượng công việc cần làm, tránh sai sót số học xảy trình ghi chép, tính toán số liệu, tiết kiệm thời gian nâng cao hiệu làm việc Về bản, hệ thống sổ kế toán công ty lập đúng, đầy đủ theo quy định với ưu điểm sổ sách lập vào cuối tháng Như vậy, tháng có phát sai sót sửa dễ dàng Ngoài ra, việc sổ kế toán cập nhật thường xuyên nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Các chứng từ kế toán thu thập đầy đủ, lưu trữ, bảo quản tốt, xếp khoa học theo thời gian giúp theo dõi kiểm tra dễ dàng Kế hoạch lưu chuyển chứng từ tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian lưu trữ Xử lý chứng từ nhanh chóng, kịp thời Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 36 3.2.2 Những tồn nguyên nhân Sự liên kết nhân viên kế toán phòng ban, đơn vị thi công chưa chặt chẽ Thông tin kế toán cung cấp chậm, nghiệp vụ kinh tế chưa phản ánh kịp thời, xác Một phần nhược điểm hình thức ghi sổ Nhật ký chung lượng ghi chép nhiều ảnh hưởng trình hạch toán công ty Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 37 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài trường Đại học Kinh tế Quốc Dân GS.TS Đặng Thị Loan 2012 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ tài NXB: Tài Tài liệu kế toán phòng Kế toán tài liệu, sổ sách Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C Báo cáo thực tập tổng hợp 38 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Đê kè Hải Dương, giúp đỡ tận tình anh, chị phòng kế toán với hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên, em hoàn thành thời gian thực tập Trong trình thực tập thực tế công ty, em nhận thấy lý thuyết học lớp với công việc thực tế khoảng cách dài Do từ tìm hiểu công việc hạch toán thực tế kiến thức em mở mang giúp cho em công việc hạch toán sau Vì thời gian thực tập cần thiết cho học sinh trường qua có thêm kiến thức để bước vào công tác hạch toán thực tế khỏi bỡ ngỡ Từ thời gian thực tập này, em hiểu rằng, cán tài kế toán không am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng cách sáng tạo lý luận vào công việc thực tế Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ kiến thức em hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi sai sót, em kính mong thầy cô Viện Kế toán & Kiểm toán xem xét đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban lãnh đạo công ty đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Xuân Kiên hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Trần Thị Thu Hường Kế toán tổng hợp 53C