Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần xây dựng và công trình giao thông 228

Chuyên đề thực tập TN Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX LỜI MỞ ĐẦU Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống cịn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Muốn đứng vững chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết đánh giá, phân tích mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích mặt mạnh, mặt yếu Từ đưa phương hướng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục nhiều yếu điểm để đem lại hiệu sản xuất cao Kế toán phạm trù kinh tế khách quan, kinh tế sản xuất hàng hóa phương pháp, biện pháp quản lý có hiệu thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế phạm vi toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng – loại hình sản xuất tương đối phức tạp, vốn đầu tư lớn, tính đặc thù cao, dễ thất vốn q trình sản xuất, gây khó khăn cho việc quản lý chi phí đầu tư Mặc khác, điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển nay, cơng trình xây lắp tổ chức theo hình thức đấu thầu Để ký hợp đồng kinh tế xây dựng doanh nghiệp đưa giá dự thầu thấp so với giá đặt thầu Như vậy, để đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh lấy thu bù chi, có lãi mà đảm bảo chất lượng cơng trình, giữ uy tín thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ ra, khơng để thất vốn Tính đúng, tính đủ giá thành Để làm điều đó, doanh nghiệp xây lắp phải thơng qua phương pháp hạch tốn kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm xây lắp xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây dựng Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm xây lắp cách khoa học, hợp Chuyên đề thực tập TN Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao Mặc khác, điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, quan hệ kinh tế đơn vị ngày phức tạp hơn, quy mô hoạt động đơn vị đa dạng Điều tất yếu địi hỏi cơng cụ kế tốn phải có đổi tương ứng, phù hợp với nhu cầu quản lý Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228 nói riêng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thơng 228 với hướng dẫn thầy TS.Trương Anh Dũng em nhận thấy tầm quan trọng vấn đề Vì vậy, em định chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm” Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng 228’ để có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu sâu nhằm hồn thiện phần kiến thức quan trọng Ngoài phần Mở đầu Kết luận, chuyên đề thực tập bao gồm: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 Chun đề thực tập TN Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 228 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng 228 hoạt động lĩnh vực xây dựng Do chịu tác động chung ngành xây lắp đến công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sản phẩm công ty là: + Xây dựng công trình giao thơng, dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị, khu cơng nghiệp ngồi nước; + Đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng theo hình thức BOT, BT, BTO; + Đầu tư xây dựng kinh doanh bất động sản; + Thi công nạo vét, bồi đắp mặt bằng, tạo bãi thi công công trình; + Sản xuất, lắp đặt cấu kiện bê tông, kết cấu thép, hệ thống kỹ thuật công trình, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; + Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, xe máy; + Kinh doanh xuất nhập vật tư (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y - Trừ hoá chất Nhà nước cấm); thiết bị; + Cho thuê nhà kho, mặt bằng, sân bãi, máy móc thiết bị; + Xây dựng nhà máy thuỷ điện vừa nhỏ; lắp đặt đường dây trạm điện đến 35 KV; Khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, công nghiệp, dân dụng Như vậy, hoạt động xây lắp hoạt động sản xuất kinh doanh đặc thù kinh tế quốc dân Đây ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp Doanh nghiệp xây lắp tổ Chuyên đề thực tập TN Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân điều kiện để thực công việc có liên quan đến q trình thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị cho cơng trình, hạng mục như: công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng Các đơn vị khác quy mơ sản xuất, hình thức quản lý, tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức nhận thầu xây lắp cơng trình xây dựng Vì doanh nghiệp thường có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp thường có quy mơ lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lắp đặt kéo dài Đặc điểm giúp kế toán xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành đạt giá trị sử dụng sản phẩm xây dựng khối lượng xây lắp, đặt điểm dừng kỹ thuật giúp cho việc thanh, tốn cơng trình hạng mục cơng trình Đối tượng sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng tương đối dài Do vậy, việc xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá đáp ứng nhu cầu vốn cho thời kỳ tránh tình trạng căng thẳng vốn doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp lại cố định vị trí định, điều kiện sản xuất thi cơng vật liệu, lao động, máy thi công,… thường xuyên phải di dời để thực thi công địa điểm khác làm phát sinh thêm nhiều chi phí chi phí vận chuyển xe, máy thi cơng, chi phí lán trại, chỗ ăn cho cán cơng nhân phục vụ cơng trình thi cơng, kho chứa địa điểm Do công tác quản lý kế toán vật tư, tài sản trở nên phức tạp khó khăn Chuyên đề thực tập TN Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX Q trình tạo sản phẩm xây lắp tính từ khởi cơng đến cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình, hạng mục cơng trình Q trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực ngồi trời chịu ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình, tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư tiền vốn làm tăng chi phí Vì q trình tập hợp chi phí kéo dài, chi phí khơng ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi cơng Các cơng trình phân bố dải rác nhiều nơi khác nhau, nhiều địa điểm khác nên tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí nên gây khó khăn cho cơng tác kế tốn, khơng quản lý chặt chẽ chi phí dẫn đến sơ hở lãng phí lớn Vì vậy, phải lập dự tốn trước thi cơng q trình thi cơng phải so sánh với dự tốn, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ ký kết hợp đồng, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thể không rõ rệt Do việc tính tốn giá thành trước thi cơng định giá dự thầu, quản lý tốt chi phí doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Sản xuất xây lắp loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng mà sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Từ đặc điểm kế tốn phải tính đến việc hạch tốn chi phí, tính giá thành kết thi công cho sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng cơng trình, hạng mục cơng trình) nhóm sản phẩm xây lắp xây dựng theo thiết kế mẫy địa điểm định Vì để đảm bảo chất lượng cơng trình, hạng mục cơng trình tiến độ thi cơng hợp đồng địi hỏi phải có Chuyên đề thực tập TN Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX phương án thiết kế tổ chức thi công cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành kế tốn chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách dễ dàng Sản phẩm dở dang doanh nghiệp xây lắp cơng trình hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành, hay khối lượng công tác xây lắp kỳ chưa bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán Chính nói đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thông 228 hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng đường, mở rộng sang lĩnh vực thi công cầu Địa bàn thi công mở rộng nước, thi cơng cơng trình thuộc trọng điểm quốc gia: Đường Hồ Chí Minh, Quốc lộ 55 Vũng tàu , Quốc lộ – Tuyên Quang, Quốc lộ – Hồ Bình, Quốc lộ 37 Sơn La , đường tránh Quốc lộ – Thái nguyên, đường tránh Vinh, đường ven Sông Lam, Quốc lộ 12A Ba Đồn, cầu Nghệ An, Cầu Quản lộ - Phụng Hiệp (Sóc Trăng) Vì có đặc điểm sau:  Tỷ trọng tài sản cố định lớn tổng vốn công ty, tỷ trọng nguyên vật liệu lớn giá thành cơng trình  Thời gian thi cơng cơng trình kéo dài, giá trị cơng trình lớn, sản phẩm đơn xây dựng theo đơn đặt hàng  Thiết bị công ty đa dạng, phức tạp yêu cầu công việc sản xuất sản phẩm đặc trưng ngành nghề Ngoài thiết bị thơng thường cịn Chun đề thực tập TN Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX phải có thiết bị đặc chủng thi công như: búa đóng cọc, xe tải có trọng tải lớn, thiết bị đóng cọc, ca nơ, xe lăn, cần cẩu thiết bị khác Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xây cơng trình giao thơng 228 tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo hình thức: khốn quản Sau ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư (bên A) nhờ đấu thầu giao thầu, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh có nhiệm vụ khảo sát lại tuyến để lập dự toán nội Tiếp hội đồng giao khốn Cơng ty tiến hành họp để định giao cơng trình cho đơn vị thi cơng? Với mức khốn phần trăm giá trị hợp đồng ký với A? (Tại Công ty Cổ phần 228 mức khoán khoảng 80% - 90% tùy thuộc vào thuận lợi hay khó khăn cơng trình thi cơng giá vật tư vật liệu thị trường so với giá trúng thầu) Nội dung cơng tác khốn thể hợp đồng giao khốn nội ký Giám đốc Công ty đội trưởng đội thi cơng Để đội triển khai công tác chuẩn bị cho thi công (chuyển quân, chuyển máy, làm lán trại …) Công ty ứng cho đội khoán tiền khoảng 10 % giá trị hợp đồng giao khốn Tiếp hàng tháng Giám đốc phịng tài - kế tốn định cấp tiếp vốn cho đội vào toán giá trị thực hàng tháng đội nhu cầu vốn để thi công tiếp tổng số vốn cấp cho đội không vượt qua 90% giá trị đội thực Chuyên đề thực tập TN Đấu thầu giao thầu Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư Lập dự toán nội Khoán cho đội thi công Nghiệm thu khối lượng với A, lên phiếu giá Sơ đồ Quy trình cơng nghệ Giải phóng mặt Thi cơng phần móng Thi cơng phần thơ Thi cơng bề mặt hồn thiện Đối với cơng việc đơn giản dọn dẹp, giải phóng mặt thi cơng bề mặt hồn thiện, Cơng ty sử dụng lao động thủ cơng, cịn cơng việc thi cơng móng thi cơng phần thơ, tùy theo u cầu công việc xem xét hiệu kinh tế, Cơng ty sử dụng xe máy thi công thay cho lao động thủ công Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ làm đường Đào khn đường Trồng đá Rải đá 4x6 Lu lèn Rải đá 1x2 Tưới nhựa nhũ tương - Quy trình cơng nghệ nâng cấp đường mới: Vệ sinh mặt đường Cuốc sửa vuông chỗ vá Rải đá 4x6 Lu lèn Rải đá 1x2 Tưới nhựa nhũ tương Quy trình cơng nghệ rải thân đường bê tông alphalt: Chuyên đề thực tập TN Vệ sinh mặt đường Tưới nhựa dính bám Đồn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX Sản xuất bê tông alphalt Rải bê tông alphalt Lu bánh sắt Lu bánh sắt 10 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng 228 Cơng ty cổ phần Nhà nước chi phối, trực thuộc Tổng Công ty xây dựng cơng trình giao thơng 4, thực chế độ hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu tài khoản riêng Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng khắp nước hoạt động sản xuất kinh doanh thi cơng cơng trình mà cơng trình lại khơng có địa bàn tập trung Thế nên để quản lý cách chặt chẽ hiệu tới đội thi công, đơn vị xây lắp xưởng… nên cơng ty có mơ hình phù hợp để làm công tác quản lý thể cách tối ưu Công ty tổ chức máy quản lý theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa phòng ban tham mưu trực tuyến cho giám đốc theo chức nhiệm vụ mình, giúp giám đốc đề định quản lý phù hợp với tình hình thực tế có lợi cho công ty Cụ thể sau: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty gồm: - Hội đồng quản trị: Là quan cao Công ty, có trách nhiệm quản lý cơng ty, giám sát hoạt động điều hành Giám đốc Cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Bao gồm 05 thành viên, đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch 03 thành viên Hội đồng quản trị có chức định hướng hoạch định chiến lược phát triển Công ty Chuyên đề thực tập TN Đoàn Thị Hằng – KT17G ĐHKTQDX - Ban kiểm soát: gồm thành viên đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có chức kiểm tra giám sát hoạt động điều hành ban giám đốc thành viên doanh nghiệp mặt, báo cáo chịu trách nhiệm trước cổ đông - Ban giám đốc: gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người đại diện cho Công ty trước luật pháp, quan chức năng, người điều hành hoạt động doanh nghiệp giám sát hội đồng quản trị Các phó giám đốc người trực tiếp giúp Giám đốc công tác quản lý, gồm có phó giám đốc phụ trách ký thuật, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị nội Ngồi phó giám đốc cịn kiêm giám đốc điều hành cơng trình thi cơng - Các phòng ban: 06 phòng: Phòng Tổ chức – hành chính, phịng Tài kế tốn, phịng Vật tư thiết bị, phòng Kinh doanh, phòng kỹ thuật – KCS, phòng kế hoạch + Phịng Tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc mặt: Công tác tổ chức quản lý cán bộ, hợp đồng lao động, giám sát thực chế độ sách pháp luật Nhà nước, nội quy quy chế nội công ty, chế độ BHXH, Bảo hiểm lao động, an toàn lao động, thực chế độ tiền lương người lao động, quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt làm việc cho văn phòng đội Đào tạo đào tạo lại cán Công ty, quan hệ đối nội, đối ngoại với địa phương xung quanh quan, nơi đơn vị thi công, giải chế độ sách nhà nước qui định Trực tiếp quản lý điều hành phận phục vụ Kỹ sư tư vấn, điện nước, bảo quản thay sửa chữa nhà ở, đồ dùng xe cộ, văn phòng phẩm thiết bị + Phịng tài kế tốn: Làm nhiệm vụ quản lý cấp phát vốn kịp thời, mục đích, đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh nhằm bảo toàn