Thực trạng về nâng hiệu quả sản xuất của công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu vnf groud

1 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập VNF Group 1.1.1 Cơ sở pháp lý 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần thương mại xuất nhập VNF Group 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 11 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức: 11 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 11 1.4 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud 16 1.4.1 Tài sản cố định công ty .16 1.4.2 Đặc điểm nhân lực .19 1.5 Kết sản xuất kinh doanh 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ NÂNG HIỆU QUẢ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD 25 2.1 Cơ sở lý luận nâng cao hiệu kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập VNF Groud 25 2.1.1 Khái niệm ý nghĩa việc nâng cao hiệu kinh doanh .25 2.1.2 Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud 28 2.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới việc nâng cao hiệu sản xuất công ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud 46 2.2 Thực trạng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud 52 2.2.1 Phân tích tiêu số lượng 52 2.2.2 Phân tích tiêu chất lượng 64 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .73 2.3.1 Thành tựu 73 2.3.2 Hạn chế .73 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 74 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD 76 3.1 Định hướng phát triển 76 3.2 Biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud 78 3.2.1 Nâng cấp phương tiện vận tải 78 3.2.2 Các biện pháp nhằm giảm chi phí .79 3.2.3 Giải pháp vốn 80 3.2.4 Một số biện pháp khác .82 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO .87 DANH MC BẢNG BIU Bảng 1.1 Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.2 Các ngành nghề kinh doanh Bảng 1.3: Tài sản cố định công ty 18 Bảng 4: Cơ cấu lao động công ty năm 2013, 2014, 2015 .20 Bảng 1.5: Tình hình vốn tài sản Công ty 21 Bảng 1.6 Kết hoạt đông t sản xuất kinh doanh công ty 22 Bảng 1.7: Đánh giá chung kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 22 Bảng 2.1: Kết tổng doanh thu đánh giá doanh thu công ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud .54 Bảng 2.2: Kết tổng chi phí đánh giá chi phí cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud .58 Bảng 2.3: Kết tổng lợi nhuận đánh giá lợi nhuận công ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud 62 LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để đứng vững trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, qua mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên tạo phát triển vững doanh nghiệp Vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tốn khó nhiều doanh nghiệp nước ta số doanh nghiệp đạt hiệu trình sản xuất kinh doanh chưa nhiều Điều có nhiều nguyên nhân như: Hạn chế công tác quản lý, hạn chế lực sản xuất, nặng lực lao động, khoa học cơng nghệ hay thích ứng với nhu cầu thị trường Do nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh ngày phải trọng đặc biệt doanh nghiệp xây dựng Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud với kiến thức tích luỹ với hướng dẫn tận tình thạc sĩ Nguyễn Quang Đạt em chọn đề tài: "Biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud " làm đề tài thực tập tốt nghiệp Bài làm em gồm chương: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập VNF Group 1.1.1 Cơ sở pháp lý Công ty thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Dương Cơng ty tổ chức pháp nhân có thành viên góp vốn, chia lợi nhuận, chia lỗ tương ứng với phần góp vốn chịu trách nhiệm khoản nợ cơng ty phạm vi phần vốn góp Cơng ty có tư cách Nhà nước cơng nhận tồn lâu dài tính sinh lợi hợp pháp việc kinh doanh Mọi hoạt động công ty tuân thủ theo quy định pháp luật, cơng ty có quyền kinh doanh chủ động hoạt động kinh doanh,được quyền sở hữu tư liệu sản xuất, quyền thừa kế vốn, tài sản quyền lợi hợp pháp khác Các quyền lợi hợp pháp công ty pháp luật bảo vệ Công ty Cổ phần thương mại xuất nhập VNF Group doanh nghiệp thành lập theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0800997062 đăng kí lần đầu ngày 21/08/2012, đăng kí thay đổi lần ngày 29/01/2015 Sở Kế hoạch Đầu tư Hải Dương cấp, theo đó: Bảng 1.1 Danh sách cổ đơng sáng lập STT Tên cổ đông NGUYỄN VĂN KIM Nơi đăng kí hộ thường trú cá Loại cổ Số cổ Giá trị cổ Tỷ nhân, địa trụ sở tổ chức phần phần phần(VNĐ) lệ(%) Thơn Kim Đơi, xã Cẩm Hồng, huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương,Việt Nam NGUYỄN THỊ HÀ MẠC VĂN KÍNH Cổ phần phổ thơng Thơn Kim Đơi, xã Cẩm Hoàng, huyện Cẩm Cổ phần Giàng, tỉnh Hải Dương, Việt Nam phổ thông Thị trấn Kinh Môn, huyện Kinh Môn, tỉnh Cổ phần Hải Dương, Việt Nam phổ thông 136,800 1,368,000,000 76 25,200 252,000,000 14 18,000 180,000,000 10 (Nguồn: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doan 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0800997062 ngày 21/8/2012 Với đội ngũ cơng nhân viên ỏi, với nỗ lực sáng tạo cách làm giám đốc ông Nguyễn Văn Kim công ty mở rông thị trường khẳng định vị thương trường Trải qua gần năm hình thành phát triển, thời gian chưa dài cơng ty có hình ảnh uy tín tốt đẹp Mặc dù thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt giá thành, chất lượng hàng hố dịch vụ cơng ty khơng giữ vững thị trường mà cịn ln phát triển lớn mạnh, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động đảm bảo thu hồi vốn để tái đầu tư mở rộng Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách đảng, nhà nước, giữ vững mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng khai thác khách hàng tiềm mở rộng thị trường , thực tốt chế độ sách người lao động Là doanh nghiệp kinh doanh nên công ty đề cao mục tiêu chính: phục vụ khách hàng tốt để phát triển Và phương châm: vui lòng khách đến vừa lòng khách Chính cơng ty ln trọng cơng tác giáo dục trị tư tưởng pháp luật, nâng cao nhận thức chấp hành tốt chủ chương sách Đảng, pháp luật nhà nước Đội ngũ lái xe trau dồi đạo đức nghề nghiệp, nghiêm chỉnh chấp hành luật lệ giao thông Vì từ ngày thành lập cơng ty đến chưa xảy vụ tai nạn nghiêm Chế độ tiền lương, tiền thưởng chi trả kịp thời, người lao động yên tâm làm việc gắn bó với cơng ty Bên cạnh cơng ty tích cực tham gia hoạt động xã hội, từ thiện.Phong trào văn hố thể thao cơng ty đẩy mạnh, đơn vị có đội văn nghệ phục vụ hoạt động công ty Công tác trật tự an ninh xã hội giữ vững, khơng có tượng tiêu cực như: ma tuý, cờ bạc, mại dâm, gây gổ đánh Đơn vị xây dựng nếp sống lành mạnh, văn minh Trong năm qua cơng ty qun góp ủng hộ quỹ như: quỹ đền ơn đáp nghĩa, quỹ bảo trợ trẻ em, quỹ an ninh quốc phòng, ủng hộ đồng bào bị thiên tai lũ lụt, giúp đỡ cán công nhân viên gặp khó khăn mắc bệnh hiểm nghèo 1.2 Ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần thương mại xuất nhập VNF Group Bảng 1.2 Các ngành nghề kinh doanh STT Tên ngành Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa đước phân bổ Thu gom rác thải không độc hại Khai thác, xử lý cung cấp nước Thu gom rác thải độc hại Thu gom rác thải độc hại Xử lý tiêu thụ rác thải không độc hại Xử lý tiêu thụ rác thải độc hại Bán buôn ô tô loại xe có động khác Bán lẻ ô tô ( loại 12 chỗ ngồi trở xuống) 10 Đại lý tơ xe có động khác 11 Bán phụ tùng ô tô phận phụ trợ tơ xe có động khác 12 Đại lý môi giới, đấu giá Chi tiết: Đại lý mua bán mặt hàng: + Nông lâm sản, động vật sống, nguyên liệu dệt + Lương thực, thực phẩm, đồ uống không cồn, sản phẩm thuốc lá, thuốc lào + Hàng dệt, may sẵn, hàng da lông thú, giầy dép, sản phẩm da giả da + Gỗ xây dựng vật liệu xây dựng + Máy móc, thiết bị + Giường, tủ, bàn, ghế đồ dùng nội thất tương tự, đồ dùng gia đình 10 13 Vận tải xe buýt 14 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt đường 15 Bốc xếp hàng hóa 16 Bn bán máy móc, thiết bị phụ tùng máy móc khac 17 Vận tải hành khách đường nội thành,ngoại thành( trừ vận tải xe buýt) 18 Vận tải hành khách đường khác Chi tiết: vận tải hành khách xe buýt nội tỉnh liên tỉnh 19 Vận tải hàng hóa đường 20 Vận tải hành khách đường thủy nội địa 21 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 22 Kho bãi lưu giữ hàng hóa (Không bao gồm kinh doanh bất động sản) 23 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy 24 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải : Chi tiết: - Dịch vụ đại lý tàu biển - Dịch vụ đại lý vận tải đường biển 25 Dịch vụ phục vụ đồ uống: Chi tiết: kinh doanh dịch vụ giải khát 26 Sản xuất hàng may sẵn( trừ trang phục) 27 Nghiên thị trường thăm dò dư luận 28 Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 29 Cho thuê xe có động Chi tiết: cho thuê xe ô tô, đầu kéo, xe bán rơ mooc 30 Cho th máy móc thiết bị đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: cho th máy móc thiết bị nơng nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng, văn phòng, động cơ, dụng cụ máy, thiết bị đo lường, công nghiệp (Nguồn: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh) 73 2.3 Đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty 2.3.1 Thành tựu Trong q trình thực hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần thương mại xuất nhập vnf groud ln đặt cho mục tiêu phát triển nỗ lực việc thực mục tiêu đặt - Công ty không ngừng nghiên cứu, mở rộng thị trường Mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải Yếu tố chất lượng dịch vụ vận tải đưa lên hàng đầu Chất lượng dịch vụ giúp cơng ty có chỗ đứng vững thị trường, giành tín nhiệm khách hàng thị hiếu, chất lượng dịch vụ - Công ty tận dụng nguồn tài sản xuất kinh doanh, huy động tối đa nguồn vốn tự bổ sung, huy động thêm nguồn vốn nhàn rỗi cán cơng nhân viên với mục đích tạo điều kiện để công ty đầu tư, phát triển hoạt động kinh doanh tăng thêm nguồn thu nhập hợp pháp cho công nhân viên chức cải thiện đời sống Kết có nhờ: - Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên trẻ, có trình độ, lực ln nhiệt tình cơng việc Thêm vào với chế độ đãi ngộ hợp lý, cơng ty khuyến khích cán cơng nhân viên làm việc có trách nhiệm, tâm huyết có hiệu - Công ty cập nhập văn bản, quy định phủ việc quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ - Cơng ty ln thực tốt công tác bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa phương tiện vận tải kịp thời lý phương tiện máy móc khơng cịn phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.3.2 Hạn chế * Công tác thị trường 74 -Thị trường vấn đề thiết yếu định tồn phát triển doanh nghiệp Đối với công ty cổ phần vận tải vnf groud việc tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh nhằm trì phát triển thị trường cịn chưa xác định đắn tầm quan trọng hoạt đông kinh doanh công ty Công ty chưa xác định điểm yếu thị trường Các thơng tin đối thủ cạnh tranh, khách hàng biến động thị trường hạn chế * Tổ chức quản lý kinh doanh - Công tác tổ chức quản lý cơng ty cịn lỏng lẻo, việc giao nhiệm vụ công tác quản lý nhiều cịn có trồng chéo phịng ban Đối với cán quản lý tồn số hạn chế, thiếu kinh nghiệm, nhiều cịn nóng vội - Công tác kiểm tra, giám sát, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị không thường xuyên, nhiều để xảy hỏng hóc đáng tiếc gây lãng phí cho cơng ty * Trình độ ý thức trách nhiệm lao động - Cơng nhân lao động nhìn chung tốt, xong cịn tồn số mặt yếu kém; cơng tác bảo dưỡng, sửa chửa tiến hành chưa thường xuyên; phận nhỏ làm việc lề mề 2.3.3 Nguyên nhân hạn chế - Hiện công ty chưa có phận marketing Bộ phận kinh doanh lúc đảm nhận công tác tổ chức hoạt động kinh doanh với hoạt động marketing Vì chưa có phận marketing nên cịn hạn chế việc tìm kiếm thơng tin thiết yếu khách hàng, thị trường, xu hướng phát triển tới kinh tế giới thông tin đối thủ cạnh tranh 75 - Phương tiện vận tải bị hao mòn hoạt động Ngun nhân kinh phí cơng ty hạn hẹp chưa đáp ứng nhu cầu bảo dưỡng sữa chữa máy móc theo định kỳ Làm cho suất hoạt động phương tiện hiệu - Trình độ người lao động chưa cao chưa có kinh nghiệm - Tình trạng thiếu vốn xảy chưa có hướng giải triệt để; - Thị trường hoạt động bị hạn chế khu vực tỉnh miền Bắc - Thời gian vốn bị tồn đọng phía khách hàng kéo dài - Thời tiết khơng thuận lợi làm gián đoạn cơng tác vận chuyển hàng hóa - Giá ngun nhiên vật liệu leo thang 76 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VNF GROUD 3.1 Định hướng phát triển * Định hướng phát triển ngành Đến năm 2020, hệ thống GTVT nước ta đáp ứng nhu cầu vận tải xã hội với chất lượng ngày nâng cao, giá thành hợp lý; kiềm chế tiến tới giảm dần tai nạn giao thông hạn chế ô nhiễm mơi trường Về tổng thể, hình thành hệ thống GTVT theo hướng đồng bộ, hợp lý phương thức vận tải, bước vào đại nhằm góp phần đưa nước ta trở thành nước công nghiệp theo hướng đại vào năm 2020 Phát triển hài hòa hợp lý phương thức vận tải: Vận tải đường chủ yếu đảm nhận việc gom hàng, tạo chân hàng, vận chuyển hàng hóa, hành khách với cự ly ngắn trung bình Vận tải đường sắt chủ yếu đảm nhận vận tải hàng hóa đường dài trung bình, khối lượng lớn; vận tải hành khách đường dài, hành khách liên tỉnh, liên thành phố, vận tải hành khách công cộng thành phố lớn Vận tải đường biển chủ yếu đảm nhận vận chuyển hàng hóa viễn dương, tuyến ven biển, vận tải Bắc - Nam, vận tải than nhập phục vụ nhà máy nhiệt điện, vận chuyển dầu thô phục vụ nhà máy lọc hoá dầu Nâng cao thị phần vận chuyển hàng hóa xuất nhập lên 25÷30% Phát triển tuyến vận tải hành khách ven biển, hải đảo Vận tải đường thuỷ nội địa chủ yếu đảm nhận vận tải hàng rời khối lượng lớn (than, ximăng, phân bón, vật liệu xây dựng…) với chi phí thấp, hàng siêu trường, siêu trọng, vận tải chuyển tiếp phục vụ nông nghiệp nông thôn 77 Vận tải hàng không chủ yếu đảm nhận vận tải hành khách đường dài, quốc tế hàng hố có giá trị kinh tế cao Phát triển vận tải hàng không trở thành phương thức vận tải an toàn thuận tiện theo hướng thị trường mở, gắn liền với thị trường vận tải hàng không khu vực giới Phát triển hợp lý phương thức vận tải hành lang vận tải Đối với hành lang vận tải chủ yếu (từ Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh cửa ngõ, đầu mối vận tải ), đường phải phát triển đường sắt, đường biển phương thức khác (nếu có) 3.Tỷ lệ đảm nhận phương thức vận tải đến năm 2020: Tổng khối lượng vận chuyển hành khách 6.240 triệu HK, đường đảm nhận 86-90%; đường sắt 1-2%; đường thủy nội địa 4,5-7,5% hàng khơng 1-1,7% Tổng khối lượng vận chuyển hàng hóa 2.090 triệu tấn, đường đảm nhận 65-70%; đường sắt 1-3%; đường thủy nội địa 17-20%; đường biển 9-14% hàng không 0,1-0,2% Phát triển phương tiện vận tải phù hợp với kết cấu hạ tầng giao thơng, phù hợp với chủng loại hàng hóa đối tượng hành khách, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật an tồn mơi trường * Định hướng phát triển Công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud Thực chiến lược trẻ hóa đội ngũ cán công nhân viên công ty, hàng năm Cơng ty có kế hoạch lý phương tiện cũ, hoạt động hiệu phương tiện mới, trọng tải lớn, đại, đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe Bộ luật, quyền cảng khách hàng nhằm đảm bảo phương tiện công ty chấp nhận thị trường có tiềm Kế hoạch thời gian tới công ty tiếp tục định hướng phát triển hài hịa phương tiện vận tải mà cơng ty quản lý, khai 78 thác với bề dày kinh nghiệm nhiều năm qua, xu hướng hoạt động vận nhằm hạ giá thành vận chuyển, nâng cao khả cạnh tranh giá cước, mang lại hiệu cao Song hành với việc phát triển quy mơ, cơng ty cịn trọng nghiên cứu nâng cao công tác quản lý khai thác, quản lý kỹ thuật, vật tư, quản lý chi phí thơng qua hình thức đào tạo chun sâu áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý cách có hiệu 3.2 Biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud 3.2.1 Nâng cấp phương tiện vận tải Đối với doanh nghiệp vận tải, phương tiện khai thác đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh Chính giải pháp đầu tư phát triển phương tiện vận tải phù hợp với hoàn cảnh thực tiễn công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud cần thiết Đồng thời vó vai trị quan trọng ý nghĩa việc định hướng chiến lược khai thác công ty mở rộng hoạt động khu vực  Nội dung biện pháp Về chất lượng phương tiện vận tải: Công ty cần ý đến chất lượng hoạt động phương tiện vận tải, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo dưỡng sửa chữa, vận hành thường xuyên để đảm bảo phương tiện tình trạng tốt nhất, có độ an tồn hàng hải cao Cơng ty cần tích cực chủ động tự đổi phương tiện nguồn vốn để giảm chi phí sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 79 Về cấu phương tiện: Phương tiện vận tải công ty thiếu nghiêm trọng Để bắt kịp xu phát triển, công ty nên đầu tư mua thêm loại phương tiện vận tải Nâng cấp phương tiện vận tải thực theo cách: Mua phương tiện cũ qua sử dụng đặt mua Tuy nhiên mua phương tiện cũ qua sử dụng có ưu điểm hạ giá thành vận chuyển, số vốn đầu tư hạn chế Việc mua phương tiện chi phí đóng cao 3.2.2 Các biện pháp nhằm giảm chi phí Chi phí yếu tố ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận công ty Hiệu kinh doanh cao thể việc doanh nghiệp có quản lý tốt yếu tố chi phí Đặc biệt việc quản lý chi phí cơng ty có nhiều điểm yếu cần khắc phục Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cơng ty cần có biện pháp giảm thiểu chi phí hợp lý  Nội dung biện pháp Quan tâm dặc biệt tới cơng tác quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật Quản lý chặt chẽ định mức tiêu chuẩn kỹ thuật loại nhiên liệu, vật tư, phụ tùng chủ yếu, thực chi đúng, đủ tiết kiệm có hiệu quả, đảm bảo chế độ quản lý tài Nhà nước doanh nghiệp Hồn thiện việc xây dựng, điều chỉnh, sửa đổi hệ thống theo dõi, quản lý nhiên liệu, phụ tùng vật tư phục vụ cho sản xuất, sử dụng phải tiết kiệm phù hợp với tình hình điều kiện cơng ty Khắc phục tình trạng chưa đồng phận quản lý phương tiện vận tải Các đội ngũ lái xe phải thực qui định, qui chế, thực nghiêm túc chế độ báo cáo chi phí hàng ngày phương tiện 80 Rút kinh nghiệm lập kế hoạch, quản lý, thực chi phí sửa chữa, cần nâng cao trách nhiệm cán quản lý phối hợp sửa chữa nghiệm thu việc bảo dưỡng phương tiện nhằm giảm chi phí hàng năm Hồn thành kế hoạch vận tải thời gian qui định để tránh chi phí phát sinh cảng phí, cước phí vận chuyển, chi phí ngày phương tiện, chi phí lưu kho bãi… Khuyến khích đội ngũ lái xe tự sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị xe, giao việc cho xí nghiệp sửa chữa để giảm chi phí th ngồi Bố trí, xếp hợp lý để khai thác hai chiều, tránh trường hợp xe chạy không hàng, từ giảm chi phí vận hành Trong q trình hội nhập với khu vực giới, mạng máy tính tồn cầu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt công tác giao dịch, đàm phán hợp đồng, toán… với khách hàng với chi phí thấp thuận tiện, giảm chi phí lại Mặt khác yêu cầu khách quan kinh tế thị trường phải ứng dụng lĩnh vực tin học vào hoạt động kinh doanh, nâng cao phần mềm tin học lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo kinh doanh có hiệu Do việc ứng dụng công nghệ thong tin, thương mại điện tử việc cần thiết để giảm chi phí, tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.3 Giải pháp vốn Để hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề doanh nghiệp phải cần có vốn Trong kinh tế thị trường, vốn điều kiện tiên quyết, có ý nghĩa định với bước trình sản xuất kinh doanh Khi gia nhập WTO có nhiều thách thức địi hỏi cơng ty phải có mở rộng phát triển để hội nhập với nước khu vực giới, để đảm bảo 81 chiếm lĩnh thị trường, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh lĩnh vực vận tải biển đòi hỏi cơng ty phải có nguồn vốn lớn So với doanh nghiệp vận tải khác, vốn công ty nhỏ bé, khó khăn lớn việc xây dựng kế hoạch đầu tư phát triển phương tiện vận tải, đầu tư nâng cấp chất lượng vận tải, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang nhiều khu vực thị trường khó tính Vì giải pháp vốn vơ quan trọng có ý nghĩa thiết thực việc định hướng phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty  Nội dung biện pháp Đề xuất với Chính phủ cấp phần vốn đầu tư cho việc phát triển phương tiện cơng ty Việc đầu tư thực nhiều dạng như: Đầu tư mua phương tiện giao cho cơng ty hình thức giao vốn, đầu tư thơng qua sách miễn thuế, giảm thuê nhập cho doanh nghiệp nhập phương tiện mới… Để tránh hạn chế vốn đầu tư mua , công ty nên áp dụng hình thức th mua Với hình thức cơng ty khơng phải lo ngại vốn tìm tổ chức hay ngân hàng đứng tài trợ với hợp đồng thuê mua toán tương lai Áp dụng sách quản lý, sử dụng quỹ khấu hao phương tiện vận tải dần có nhằm tạo nguồn tích lũy vốn từ nội để trang trải khoản nợ gốc tiền vay Huy động vốn thông qua hợp đồng vay thương mại gắn liền với hợp đồng vay vốn theo hình thức tín dụng xuất Đa dạng hóa hình thức đầu tư khả huy động vốn nước, phát hành trái phiếu để huy động nguồn vốn nội bổ kinh 82 tế Đồng thời nghiên cứu kế hoạch phát hành trái phiếu thị trường vốn quốc tế để sẵn sàng thực nhà nước cho phép Như vậy, để đạt tốc độ tăng trưởng theo chiến lược phát triển kinh doanh, nhu cầu vốn đầu tư đồng bộ, đặc biệt vốn cho việc phát triển phương tiện, cần thực biển pháp suốt thời gian thực kế hoạch năm Đồng thời xây dựng kế hoạch cụ thể cho năm để phù hợp với điều kiện, hồn cảnh thực tế cơng ty môi trường kinh doanh vận tải nước quốc tế 3.2.4 Một số biện pháp khác Khai thác Để hồn thành mục tiêu để ra, cơng ty Cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud cần có biện pháp chủ yếu lĩnh vực cụ thể - Theo đó, sản xuất kinh doanh cơng ty cần tiếp tục tổ chức điều hành, nâng cao suất phương tiện, lực cạnh tranh, mở rộng thị trường, giảm thiểu tai nạn lao động trọng việc an toàn sản xuất - Chỉ đạo đơn vị triển khai phát động phong trào thi đua tiết kiện, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng chương trình hành động đơn vị Cần đạo đơn vị thực nghiêm túc chiến lược phát triển khối công nghiệp công ty chiến lược phát triển đến năm 2020 theo hướng chun mơn hóa - Tiếp tục áp dụng linh hoạt hình thức cho thuê khác tuyến khác để có mức cước tốt giảm áp lực vốn lưu động, chi phí lãi vay 83 - Tiếp tục làm tốt công tác thị trường, trì nguồn hàng truyền thống khai thác nguồn hàng - Tăng cường công tác đôn đốc, giải phóng phương tiện để tăng vịng quay phương tiện, cải thiện doanh thu - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh dịch vụ lĩnh vực đại lý, dịch vụ vận tải, dịch vụ kho bãi, logistics Hoạt động đầu tư - Tăng cường áp dụng khoa học công nghệ, nâng cao hiệu đầu tư - Cần rà soát loại hạng mục đầu tư, ưu tiên nguồn vốn đầu tư dự án phát triển phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh, mua sắm trang thiết bị máy móc - Cần lựa chọn thời điểm đầu tư thích hợp đảm bảo cho việc đầu tư thực hiệu - Phát triển phương tiện trọng tải nâng cao hiệu suất sử dụng phương tiện - Triển khai bán số phương tiện lỗi, khai thác không hiệu Công tác nhân - Tăng cường công tác tuyển dụng hướng dẫn đào tạo đội ngũ lao động trẻ tốt nghiệp thành lực lượng có chun mơn tay nghề cao - Đẩy mạnh công tác đào tạo lại, tăng cường chất lượng đội ngũ công nhân viên, cán quản lý, nâng cao kỷ luật lao động - Công ty cần thường xuyên tổ chức khóa học nghiệp vụ bổ sung kiến thức pháp luật cho cán kinh doanh - Tuyên truyền nần cao ý thức cán công nhân viên sử dụng thiết bị, tài sản cơng ty có hiệu 84 - Chỉnh sửa sách thưởng phạt, nội qui cơng ty nhằm khuyến khích nâng cao suất cán bộ, đãi ngộ tốt với người có thành tích tốt - Tiếp tục quan tâm, chăm sóc đời sống vật chất tinh thân cán cơng nhân viên, thực tốt sách, chế độ người lao động, tạo điều kiện để người hồn thành tốt nhiệm vụ giao  Cơng tác tài - Cơng ty đạo đơn vị thực hành tiết kiệm, rà soát khoản chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát tài chính, tập trung tốn, thu hồi cơng nợ - Nâng cao hiệu sử dụng vốn tìm biện pháp huy động nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh - Tích cực huy động vốn nhằm phục vụ công tác đầu tư mua sắm phương tiện vận tải - Thực tốt công tác kế tốn, hồn thành tốt việc tổng hợp kết SXKD, phản ánh kết đạt kỳ hạch toán Quản lý kỹ thuật vật tư - Chỉ đạo thực tốt qui trình qui phạm bảo quản, vận hành sản xuất, bảo đảm an toàn phương tiện, hàng hóa, người mơi trường để nâng cao thời gian vận doanh, giảm thời gian sửa chữa - Tăng cường công tác bảo quản, bảo dưỡng, quản lý kỹ thuật, giữ gìn tốt phương tiện máy móc thiết bị tập trung lập kế hoạch sửa chữa phương tiện hợp lý để giảm chi phí sửa chữa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật - Tăng cường công tác quản lý kỹ thuật, vật tư, nhiên liệu tài nhằm đảm bảo tiết kiệm chi phí sản xuất hiệu kinh tế 85 - Thường xuyên bám sát thị trường nguyên nhiên vật liệu để có kế hoạch cung ứng phục vụ sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Về Marketing Trong vận tải, chất lượng dịch vụ mang đến cho khách hàng tin tưởng, an tâm Để làm điều cơng ty phải nâng cao yêu cầu đặc thù nghề nghiệp Bên cạnh doanh nghiệp cần mở thêm dịch vụ phục vụ khách hàng, giữ mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống, tìm kiếm nhiều khách hàng tiềm - Xác định khách hàng: Thực nghiên cứu thị trường, giá cả, xác định tuyến vận tải mạnh, yếu công ty - Khai thác tập hợp thông tin nhà xuất nhập để thực khai thác -Thường xuyên liên lạc, thăm hỏi khách hàng, khắc phục điểm chưa phù hợp để phục vụ khách hàng tốt - Gặp gỡ khách hàng để xác định yêu cầu dịch vụ, tiếp xúc trực tiếp với khách hàng để tìm yêu cầu họ dịch vụ cước phí, thời gian vận chuyển yêu cầu hợp lý khai thác tiếp tục truyền thông dịch vụ quảng cáo - Nhân viên tận tình, trách nhiệm với công việc Quảng cáo hoạt động thiếu thực marketing dịch vụ Mục đích để quảng bá cho chất lượng dịch vụ lôi khách hàng đến với doanh nghiệp Đặc biệt, nên trọng đưa mức giá vào mục quảng cáo, giới thiệu giá khuyến mại mức giá kèm với tiện ích bổ sung 86 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải không ngừng hoàn thiện, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cao công tác sản xuất kinh doanh phù hợp với nhu cầu ngày cao xã hội, từ góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Qua thời gian thực tập tìm hiểu nghiên cứu Công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud em tìm hiểu thực trạng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, em rút nhiều học bổ ích Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám công ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud phòng ban Em xin cảm ơn khoa kinh tế quản trị kinh doanh tạo điều kiện cho chúng em có đợt thực tập này, tiếp cận với thực tế trau dồi kiến thức Và đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến hướng dẫn tận tình thạc sĩ Nguyễn Quang Đạt giúp đỡ chúng em hoàn thành nhiệm vụ đợt thực tập Do nhiều hạn chế kiến thức thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy xem xét cho em lời nhận xét q báu để hồn thiện báo cáo này, có thêm kinh nghiệm quí báu Em xin chân thành cảm ơn!!!! 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa học quản lý hoạt động kinh doanh – NXXB KHKT 2005 Kinh tế quản lý doanh nghiệp – NXB KHKT 2005 Kinh tế quản lý doanh nghiệp – NXB Thông kê 2000 Phân tích kinh doanh – Lý thuyết thực hành – NXB tài 2007 Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh – NXB Thống kê 2004 Quản trị doanh nghiệp – NXB Giáo dục 1999 Marketing – NXB Thống kê 2002 Tài liệu, số liệu thu nhập Báo cáo tài cơng ty cổ phần thương mại xuất nhập VNF Groud