(Skkn 2023) nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng phòng máy tính trong dạy tin học với phần mềm quản lý phòng máy

1 PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Ngày nay, Công nghệ thông tin (CNTT) ngày phát triển việc ứng dụng CNTT vào tất lĩnh vực điều tất yếu Trong lĩnh vực giáo dục đào tạo, nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng toàn diện cho học sinh từ việc cung cấp kiến thức khoa học xác đại, rèn cho học sinh lực tư duy, kỹ năng, kỹ xảo, phương pháp học tập làm việc khoa học, sáng tạo, góp phần rèn luyện phát triển nhân cách người phù hợp xu đại Vì thế, giáo dục khơng phải đại nội dung chương trình đào tạo mà phải thường xuyên đại phương pháp, trang thiết bị dạy học Với tầm quan trọng thế, thấy lĩnh vực giáo dục đào tạo, ứng dụng CNTT có tác dụng lớn làm thay đổi mặt nội dung lẫn phương pháp dạy học Tin học môn học đặc thù so với môn học khác chương trình học mà Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Bởi lẽ trình dạy học đòi hỏi phải trực quan sinh động, thực hành tập ứng dụng… giáo viên phải dạy trực tiếp máy tính, học sinh phải thực hành máy từ khắc sâu kiến thức Với cách dạy này, nên việc quản lý sử dụng máy tính phịng máy tính vào công tác dạy tin học cho thật hiệu vấn đề nhức nhối nhà trường nói chung, giáo viên dạy tin học nói riêng Chính điều thơi thúc thân tâm nghiên cứu viết đề tài “Nâng cao hiệu quản lý sử dụng phịng máy tính dạy tin học với phần mềm quản lý phòng máy” 1.2 Điểm đề tài - Ứng dụng phần mềm Netsupport School vào quản lý phịng tin học nhà trường phục vụ cho cơng tác dạy học môn tin học - Đề tài nêu rõ vướng mắc trước áp dụng biện pháp, đồng thời đề tài cách khắc phục cụ thể vướng mắc PHẦN NỘI DUNG 2.1 Thực trạng công tác dạy học tin học trước áp dụng đề tài *) Thuận lợi: Hiện phịng máy tính (phịng tin học) trường công tác trang cấp đầy đủ số lượng máy tính đảm bảo tối đa em/máy (hiện có 20 máy hoạt động) Có hình tivi 49inch gắn phía bên phải, có hệ thống điện, mạng internet bố trí khoa học gọn gàng *) Khó khăn - tồn tại: - Diện tích phịng học cịn hạn chế, việc lại học sinh giáo viên lớp đơi lúc cịn gặp phải khó khăn Dẫn đến đơi lúc khó khăn việc quản lý việc sử dụng máy tính học sinh - Khả quan sát giáo viên bạn chia sẻ kiến thức hình tivi 49inch học sinh cuối lớp dãy phía bên trái cịn hạn chế (đặc biệt dạy tin học 8) - Việc chia sẻ kiến thức, việc cài đặt phần mềm, việc triển khai tập hợp thực hành, việc hỗ trợ hướng dẫn học sinh … giáo viên tiến hành nhiều thời gian cơng sức (ví dụ dùng usb để coppy từ máy sang máy khác, việc chạy chạy lại để sửa lỗi cho nhóm học sinh …) *) Kết thu sau phát phiếu khảo sát học sinh khối khối trường dạy thông số thời điểm học kỳ năm học 2021-2022 trước áp dụng đề tài: Khi nhận tồn trên, tồn câu hỏi làm để quản lý tốt việc sử dụng máy tính học sinh? Làm để học sinh quan sát rõ thao tác chia sẻ kiến thức giáo viên bạn ? Làm để kỹ thực hành học sinh nâng lên? Làm để giáo viên đỡ vất vả? Làm nâng cao chất lượng dạy học … Những câu hỏi thơi thúc tơi thử nghiệm nhiều biện pháp số biện pháp kết hợp phần mềm quản lí phịng máy Netsupport School vào hỗ trợ cơng tác dạy tin học phịng máy biện pháp thấy tối ưu Nó giúp tơi có câu trả lời hồn hảo cho câu hỏi Đây biện pháp mà thân làm thời gian công tác đơn vị với cương vị giáo viên tin học Vì nên tơi chọn biện pháp để làm báo cáo biện pháp nâng cao chất lượng dạy học tin học đơn vị công tác 2.2 Nội dung đề tài - cách tiến hành: Phân thành giai đoạn: Giai đoạn cài đặt phần mềm giai đoạn ứng dụng phần mềm vào thực tế giảng dạy 2.2.1 Giai đoạn 1: Cài đặt phần mềm netsupport School 2.2.1.1: Chuẩn bị hệ thống máy phịng máy - Bố trí xếp phòng máy theo sơ đồ định - Thu thập thơng tin cần thiết cho q trình cài đặt máy tính lớp học, thơng tin cần thu thập gồm: Computer Name, Phiên hệ điều hành, User Name, IP address, Lan led, Ram ( Tiến hành đặt lại Computer Name: , Wordgroup : cho đồng ) - Điền thông tin thu thập bên vào sơ đồ phòng học bên để biết vị trí máy tính bị lỗi cần Sơ đồ bố trí máy tính phịng : - Tạo mạng Lan chia sẻ liệu: Đặt địa IP tĩnh (nên đặt từ 150 trở lên ví dụ: 192.168.1.201 ) Tắt tường lửa : Windows Defender Firewall Để tắt tường lửa, bạn chọn vào biểu tượng Network máy tính, nhấp chuột phải chọn Properties -> Windows Firewall -> Change notification settings -> Turn off windows Firewall (not recommended) -> OK Điều chỉnh tùy chọn mạng Lan: Change advanced sharing settings Bước 1: Mở hộp thoại RUN cách nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R => Nhập lệnh control => Sau nhấn Enter để mở Control Panel => Tiếp theo chọn vào Network and center => Rồi nhấn vào tùy chọn Change advanced sharing settings Bước 2: Việc bạn cần làm cài đặt hướng dẫn hình Bước 3: Để máy tính khác truy cập vào máy tính bạn mà khơng cần mật khẩu, phần Public nhấp vào Turn off password protected sharing Nếu không chọn vào Turn on password protected sharing (lựa chọn giúp bạn buộc người muốn truy cập vào máy tính phải có mật vào được) Bước 4: cuối nhấn vào Save changes 2.2.1.2: Tải phần mềm Netsupport school V14.0 máy cài đặt Bạn tải phần mềm Netsupport school V14.0 đây: https://drive.google.com/file/d/1NnXyHG0UXz4yuox3D54A6KwQL_nm67CY/vie w?usp=sharing Việc cài đặt hướng dẫn kỹ video địa chỉ: https://drive.google.com/file/d/1378m25wn2yD0jdjS64uF_na3s19RCpfi/view?usp =sharing việc xem làm theo Kết thúc giai đoạn 1, thân tự hồn thành việc tạo mạng lan cho phòng máy tiến hành cài đặt thành công phần mềm Netsupport Shool V14.0 vào tất máy học sinh máy giáo viên phịng Hình ảnh thực tế kết thúc giai đoạn 2.2.2 Giai đoạn 2: Ứng dụng phần mềm vào thực tế giảng dạy Phần mềm cho tơi câu trả lời hồn hảo cho câu hỏi đặt đầu đề tài, cụ thể: Câu hỏi 1.Làm để quản lý tốt việc sử dụng máy tính học sinh Trong trình dạy số lượng máy nhiều (20 máy), học sinh đông, chia làm nhiều đối tượng dẫn đến việc quản lí học sinh sử dụng máy tính gặp nhiều khó khăn (phải ln đứng từ đằng sau lớp nhìn lên bao quát hết được) Cách khắc phục: Thay ln đứng sau lớp để quản lý việc sử dụng máy tính học sinh ta đứng nơi quan sát hình tất máy phịng hình máy tính Bên cạnh đó, quan sát thấy máy có dấu hiệu sử dụng khơng ta đứng chỗ nhắc nhở tin nhắn đến hình học sinh can thiệp khóa chuột – bàn phím – ngắt kết nối khơng cho học sinh tiếp tục mắc lỗi Đồng thời, phần mềm cho phép ta thực tắt máy đồng loạt sau buổi học, góp phần bảo vệ hệ thống máy hoạt động ổn định, lâu dài (Hình ảnh minh chứng: Giao diện máy GV có đầy đủ hình ảnh tất hình máy HS, GV có quyền can thiệp vào máy nào) Câu hỏi 2:Làm để nâng cao khả quan sát thao tác giáo viên học sinh khác chia sẻ kiến thức hình? Trường hợp 1: Khi giáo viên chiếu giảng, hướng dẫn thao tác máy tính cho học sinh lớp xem Bình thường chiếu lên hình tivi cho lớp theo dõi Nhược điểm hình tivi khơng phải lớn, số nhóm gần quan sát tốt cịn nhóm xa việc theo dõi có phần bị hạn chế Cách khắc phục: Khi cài netsupport school đồng thời chiếu lên hình tivi cho bạn khơng có máy quan sát, vừa chiếu lên tất hình nhóm giúp em quan sát dễ dàng, (đồng thời vơ hiệu hóa máy tính nhóm – yêu câu tất phải tập trung) hiệu truyền đạt chắn cao (Hình ảnh minh chứng: Chiếu hình máy GV tồn thể lớp) Trường hợp 2: Khi gọi học sinh làm mẫu, làm thử, chia sẻ kiến thức bình thường học sinh phải rời khỏi chổ ngồi di chuyển lên máy giáo viên làm, hình ảnh chiếu lên hình tivi Nhược điểm học sinh lại khó khăn – lộn xộn, chiếu lên hình tivi chưa phải tốt Cách khắc phục: Khi cài netsupport school chiếu hình máy tính học sinh làm mẫu cho tất nhóm khác quan sát, (học sinh ngồi làm máy – chiếu tồn hình nhóm khác – nhóm khác tập trung theo dõi tốt – nhận xét rút học cho mình) (Hình ảnh minh chứng: Chiếu hình HS tồn thể lớp) Câu hỏi 3: Làm để hỗ trợ giáo viên thực công việc lớp đỡ vất vả mà hiệu đưa lại cao Công việc: Trợ giúp, hướng dẫn thêm cho nhóm yếu Trong lớp học, học sinh đủ đối tượng (giỏi, khá, trung bình, yếu), nên có việc đơn giản có nhóm học sinh mắc phải khơng làm được, ví dụ thao tác viết chữ có dấu phải khởi động Vieetkey, unikey … chế độ Tiếng Việt/Tiếng Anh Khi học sinh cần trợ giúp giáo viên Bình thường giáo viên tận máy hướng dẫn nhóm học sinh khắc phục Nhược điểm cách hướng dẫn nhóm cịn nhóm khác lỗi tương tự tiếp tục cần trợ giúp không tự sửa chữa Cách khắc phục: Khi cài netsupport school thực máy tính giáo viên – đồng thời chiếu cách khắc phục lỗi cho toàn lớp xem, nhóm lỗi tương tự tự khắc phục theo, đảm bảo lỗi giáo viên cần hướng dẫn cách khắc khắc phục lần mà lớp nắm (Hình ảnh minh chứng: Chiếu hình máy HS tồn thể lớp) Cơng việc: Triển khai kiểm tra, tập hợp thực hành Mỗi học sinh làm thu hoạch, kiểm tra giáo viên muốn thu để chấm Bình thường phải chấm máy học sinh, nhóm chưa kịp phải copy vào USB chấm sau Nhược điểm chấm máy lỗi sai cho nhóm đó, nhóm khác mắc lại Đồng thời dùng USB để copy lại để chấm sau lại vất vả lại khó khăn, usb lại đường lây virus Cách khắc phục: Khi cài netsupport school tiến hành thu làm học sinh máy giáo viên Không phải lại, khơng lây thêm virus (Hình ảnh minh chứng: tổ chức việc phát đề thu kiểm tra máy HS) Công việc: Cài đặt bổ sung phần mêm Trong trình dạy việc cài đặt phần mềm học tập cho máy học sinh diễn thường xuyên Bình thường phải dùng usb copy phần mềm cho máy sau cài đặt Nhược điểm phải copy máy thời gian lại gây lây nhiễm virus cho máy 10 Cách khắc phục: Khi cài netsupport school ngồi máy gửi đến tất máy thao tác gửi thư mục dễ dàng Không phải vất vả máy, giảm nguy lây nhiễm virus (Hình ảnh minh chứng: Sao chép phần mềm free pascal tất máy) Trên vài khả phần mềm netsupport school mà ứng dụng vào phục vụ công tác dạy tin học trường công tác Tôi nhận thấy việc ứng dụng phần mềm vào công tác dạy học giúp bao quát tốt học sinh, hướng dẫn giúp đỡ học sinh, việc truyền đạt kiến thức, việc tiếp thu kiến thức học sinh nhẹ nhàng hiệu Kết đạt được: Bản thân tiến hành phát phiếu khảo sát học sinh khối khối dạy thơng số thời điểm học kỳ năm học 2021-2022(sau thời gian áp dụng đề tài vào công tác dạy học), kết thu sau: 11 Qua kết khảo sát ta thấy, sau đưa phần mềm Netsupport School vào hỗ trợ cơng tác quản lí dạy học mơn tin học phịng tin học chất lượng dạy học nâng lên rõ rệt Khơng cịn học sinh không quan sát thấy thao tác giáo viên – học sinh thực máy, tỉ lệ học sinh quan sát rõ ràng tăng lên (Từ 51,5% tăng lên 95,4%) Khơng cịn học sinh khơng hiểu bài, khơng có kỹ thực hành Tỉ lệ học sinh hiểu tăng (60,2% - 81,6%), tỉ lệ học sinh có kỹ thực hành thành thạo qua tiết học tăng (58,2% - 90,8%) Đồng thời giáo viên việc thực cơng tác quản lý dạy học thực cách nhẹ nhàng, đỡ nhiều công sức PHẦN KẾT LUẬN 3.1 Ý nghĩa đề tài Đề tài áp dụng vào thực tế dạy học không hỗ trợ giáo viên thực cơng tác quản lí việc học sinh sử dụng máy tính phịng máy vào phục vụ học tập thực dễ dàng hiệu Cũng hỗ trợ giáo viên tiến hành công việc chia sẻ tài liệu, đề bài, tập hợp thực hành, kiểm tra, cài đặt phần mềm, trợ giúp học sinh cách nhanh chóng nhẹ nhàng Mà hỗ trợ học sinh khả quan sát nội dung trình chiếu, khả chia sẻ kiến thức với bạn, khả tiếp nhận kiến thức cách thuận tiện Đồng thời tạo khơng khí học tập vui tươi, phấn khởi giúp học sinh có nhiều hội tiếp cận máy tính, dễ dàng chia sẻ kiến thức, góp phần khắc sâu kiến thức, đưa chất lượng dạy học ngày nâng cao 3.2 Kiến nghị, đề xuất Vì lí kinh phí, nên đề tài cịn nhược điểm sử dụng phần mềm miễn phí nên số chức hạn chế Do để khắc phục nhược điểm này, thân xin đề xuất với BGH nhà trường xem xét cấp kinh phí mua quyền phần mềm để sử dụng đầy đủ chức phần mềm cách hiệu 12 Trên đề tài biện pháp góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy thân trường nơi cơng tác Chắc chắn đề tài cịn thiếu sót, mong quý ban giám khảo người quan tâm góp ý cho đề tài tơi hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! 13