Công tác hạch toán,quản lý tscđ tại tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng việt nam

lời nói đầu TSCĐ sở vật chất kỹ thuật KTQD, đồng thời phận quan trọng việc sản xuất sản phẩm,dịch vụ.TSCĐ yếu tố định đến sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp,TSCĐ công cụ trung gian để ngời tác động đến đối tợng lao động,nó điều kiện càn thiết để giảm cờng độ lao độngvà tang suât lao động,nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ,năng lc mạnh doanh nghiƯp viƯc s¶n xt kinh doanh Trong thêi kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc ngày nay,khoa học kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên mạnh cạnh tranh doanh nghiêp Tổng công ty xuất nhập xây dựng việt nam(VINACONEX) phát triển thành đạt,yếu tố để định có đóng góp đáng kể củaTSCĐ.Điều nói nên phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng củaTSCĐ với trình kinh doanh Tổng công ty.Bắt đầu giai đoan công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nớc,nghành xây dựng đợc xem nghành mũi nhọnthì việc quản lý,nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đáng quan tâm hơn.Riêng hạch toán quản lýTSCĐ thời gian qua đà có nhiều ý kiến đóng góp đa bàn luận,nhiều giải pháp đà đợcnghiêm cứu vận dụng tỏ có hiệu định.Tuy nhiên đà hết tồn tại,vớng mắc đòi hỏi phải tiếp tục đa phơng hớng hoàn thiện Xuất phát từ ý nghĩa TSCĐ yêu cầu thực tế Tổng công ty,thì TSCĐlà yếu tố định trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp,hơn yếu tố TSCĐ nhiều vấn đề cần đề cập tới.Đồng thời ,vơi hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo,cho nên em đà mạnh dạn chọn đề tài Đề tài gồm phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ doanh nghiệp xuất doanh hoàn thiện Phần 2: Thực tế tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ Tổng công ty nhập xây dựng Việt Nam Phần 3: Tính hữu ích công tác hạch toán,quản lý TSCĐ nghiệp bất hợp lý tồn tại.Các giải pháp phần I Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ doanh nghiệp A ý nghĩa TSCĐ với vấn đề hạch toán Lý luận chung tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ Sản xuất luân tác động qua lại ba yếu tố bản: Sức lao động ngời; T liệu lao động đối tợng lao động Trong t liệu lao động,TSCĐ yếu tố có ý nghĩa định TSCĐ t liệu lao động có giá trị lôn,thời gian sử dụng dài.TSCĐ tham gia vào chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hỏng.Trong trình hoạt động,TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh sản phẩm làm ra.Khi sản phẩm tiêu thụ đợc hao mòn TSCĐsẽ chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng phải tích luỹ lại thành nguồn vốn để tái TSCĐ cần thiết.Ngoài TSCĐ phải sản phẩm lao động, tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác phải hàng hoá nh phải đợc mua bán,chuyển nhợng với thị trờng t liệu sản xuất TSCĐ gắn liền vói doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển.Vậy tăng cờng đầu t TSCĐ đại,nâng cao chất lợng xây dựng,lắp đặt TSCĐ biện pháp hàng đầu để tăng suât lao động,tạo sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ,tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày phát triển Do cần phải quản lý TSCĐ nh yếu tố sản xuất bản.TSCĐ phận vốn sản xuất nên phải quản lý TSCĐ nh mọt phận vốn sản xuất kinh doanh bản.Do phả thể TSCĐ mặt giá trị theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại.Trong số nguyên giá phản ánh lơng vốn ban đầu đà bỏ để hình thành TSCĐ Giá trị hao mòn phản ánh phần giá trị đà đợc chuyển vào giá trị sản phẩm TSCĐ,nhng quan trọng GTCL TSCĐ, phản ánh phần giá trị TSCĐ có khả luân chuyển vào giá trị sản phẩm hay phần lại TSCĐ có khả sinh lợi.Các loại giá trị phải đợc phản ánh báo cáo tài doanh nghiệp Để quản lý TSCĐ, tất TSCĐ phải có giao nhận phận có liên quan để xác định trách nhiệm moõi cá nhân phận quản lý để sử dụng TSCĐ Trong quản lý TSCĐ, phải thể quản lý phận tài sản đà tiêu dùng tiêu hao với t cách chi phí vật chất kết sản xuất kinh doanh Do để hạch toán tốt TSCĐ, hệ thống kế toán Việt Nam đà đời áp dụng cho doanh nghiệp (Ban hành theo đinh số 1141- TC/CĐKT ngày 1/11/95 trởng Bộ tài - đà sửa đổi ) Nó quy định đợc xếp nh sau: Trong bảng cân đối tài sản đợc chia thành nhiều loại khác ký hiệu ( I,II, ).Trong nhóm lại đợc chia thành nhiều tiêu đợc ký hiệu (1, 2, ), tiêu lại đợc chia thành tiêu nhỏ.Do mà nhóm tiêu lại có đặc trơng riêng định dễ dàng cho việc quản lý Thông qua việc phân loại,TSCĐ đợc xác định số lơng, cÊu cđa tõng lo¹i hiƯn cã tõng doanh nghiƯp Tài liệu phân loại TSCĐ đợc dùng để lâp kế hoach sản xuất,nhập khẩu, kế hoạch sửa chữa lớn đại hoáTSCĐ, sở để xác định GTCL mức khấu hao TSCĐ Nên việc phân loại xác tạo điều kiện phát huy hết ttác dụng TSCĐ trình ẻ dụng, đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê, kế toán TSCĐ đơn vị sở Vì mà tuỳ theo mục đích sử dụng loại hình doanh nghiệp mà có nhữnh cách phân loại nh sau: TSCĐ hữu hình: Nó bao gồm toàn t liệu lao động hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng (Hiện giá trị triệu đồng,thời gian sử dụng1 năm) Nó đợc phân loại theo kết kấu,theo nguồn hình thành .và bao gåm: - Nhµ cưa ,vËt liƯu kiÕn tróc - Máy móc, thiết bị - Phơng tiện, thiết bị vận tải,truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - Tài sản cố định phúc lợi - Tài sản cố định khác TSCĐ vô hình: Là tài sản hình thái vật chất, phản ánh lợng giá trị mà doanh đà thực đầu t.Theo quy định khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lênmà không hình TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình Nó đợc phân loại theo kết cấu,đặc điểm bao gồm: - Chi phí thành lập doanh nghiệp - Chi phí nghiêm cøu ,ph¸t triĨn - B»ng ph¸t minh ,s¸ng chÕ - Lợi thơng mại - Quyền dặc nhợng hay qyền khai thác - Quyền thuê nhà - Quyền sử dụng đất - Bản quyền tác giả - NhÃn hiệu Tài sản cố định thuê (cho thuê) tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn đợc bên cho thuê trao quyền quản lý sử dụng hâù hết thồi gian tuổi thọ TSCĐ Tiền thu cho thuê đủ cho ngời cho thuê trang trải đợc chi phí tài sản cộng vối khoản lôị nhuận từ đầu t Hoạt động thuê(cho thuê) tài có điều kiện sau: - Thứ nhất:Khi kết thúc hộp đồng cho thuê,bên thuê đợc nhận quyền sổ hữutài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận -Thứ hai: Khi kết thúc hợp đồngcho thuê, bên thuê đợc nhận quyền lựa chọn mua tà sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại -Thứ ba: Thời hạn cho thuê phải 60% thời ian cần thiết để khấu hao tài sản -Thứ t: Tổng số tiền huê tài sản phải trả phải tơng đơng giá trị thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Vậy đợc thoả mÃn điều kiện đợc coi thuê dài hạn Xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Mọi trờng hộp TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn GTCL Do việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất tiêu giá trị TSCĐ Ta có: Giá trị hao mòn =Nguyên giá -Giá trị hao mòn Xác định nguyên giá cho TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình: Khi có TSCĐ nhập doanh nghiệp kế toán vào chứng từ xác định nguyên giá nh sau: -Vối TSCĐ doanh nghiệp mua ngoài: Nguên giá = Giá mua hoá đôn + Chi phí (gồm vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế nhập khẩu, thuế trớc bạ) - Vối TSCĐ doanh nghiệp đợc cấp, đợc góp Nguyên giá =Giá thoả thuËn(cÊp, gãp) +Chi phÝ (nÕu cã) - Vèi TSC§ doanh nghiệp XDCB hoàn thành: Nguyên giá =Giá toán duyệt(không tính VAT) + Chi phí( có) -Vối TSCĐ đợc chuyển từ CCDC: Nguyên giá =Giá gốc ghi sổ(của CCDC đó) +Chi phí lắp đặt thêm Xác định nguyên giá cho TSCĐ thue tài Khi doanh nghiệp có TSCĐ thuê tài chính, kế toán vào hộp đồng thuê gồm (Tổng tiền thuê phải trả,tiêu chuẩn thuê, lÃi thuê có).Để xác định nguyên giá cho TSCĐ thuê -Vối TSCĐ thuê thuộc điều kiện 1: + Trờng hộp thuê trả tiền thue 1lần hét thồi hạn thuê.Ta xác định nguyên giá nh sau: PV  FV (1  r ) t Trong ®ã: FV:Tỏng tiền thuê phải trả hộp đồng thuê PV: Nguyên giá TSCĐ thuê kỳ r: Tỷ lệ lÃi suất đôn vị thồi gian thuê t:Số đôn vị thồi gian thuê hộp đồng + Trờng hộp thuê,trả tiền thuê hàng kỳ FV  (1  r ) t   PV  r t   FV 1  (1  r ) t   r hay PV = Trong FV1:là số tiền thuê phải trả hàng kỳ FV =PV1* t Còn PV, FV, r, t đợc tính nh trờng hộp - Vối TSCĐ thuê theo(điêu kiện + điều kiiện + điều kiện 4) Nguyên giá =(Tổng số tiền thuê phải trả hộp đồng thuê -Tổng lÃi thuê phải trả hộp đồng thuê) Chú ý: Nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ,hoặc lắp đặt thêm ,hoặc tháo bốt B - tổ chức hạch toán,quản lý tscđ B1- hạch toán chi tiết Trong thực tế nguyen giá , GTHM, đợc xác định Vì thẻ TSCĐ dùng để ghi chép kịp thồi đầy đủ chi tiết TSCĐ doanh nghiệp , đôn vị tình hình thay đổi nguyên giá, GTHM đà trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập ké toán trởng xác nhận Căn lập thẻ : Biên giao nhận TSCĐ , Biên đánh giá TSCĐ , Bảng tính khấu hao TSCĐ , Biên lý TSCĐ tài liệu kỹ thuật có liên quan Căn vào tài liệu phát sinh, kế toán TSCĐ phải kịp thồi ghi biến động vào thẻ Thẻ TSCĐ lập làm để phong kế toán doanh nghiệp, lập xong thẻ TSCĐ đợc đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp cho đôn vị, xí nghiệp, phòng ban nôi 1quyển Toàn thẻ TSCĐ đợc bảo quản tập trung nhng chia làm nhiều ngăn theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn TSCĐ đợc chia chi tiết theo đôn vị sử dụng số liệu tài sản Căn vào ngăn thẻ TSCĐ để tổng hộp giá trị TSCĐ, số khấu hao tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ Đôn vị Số thẻ Địa Ngày .tháng năm Kế toán trởng (ký ,họ tên) Căn vào biên giao nhận TSCĐ, số , ngày , tháng .,năm Tên, mÃ, quy cách TSCĐ .Số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất (xây dựng) năm 199 Bộ quản lý sử dụng năm đa vào sử dụng C«ng st (diƯn tÝch )thiÕt kÕ Đình sử dụng TSCĐ Ngày tháng .năm Lý đình Chứng từ S ố hiệu Ngà y tháng năm D N Khấu hao iễn guyên gi gi N T M Hao ải ăm ỷ lệ KH ức KH mòn cộng năm dồn B2: hạch toán tổng hợp Trong trình sản xuất kinh doanh,TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyuên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ,phản ánh mỏitờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Vậy mục đích hạch toán tổng hợp TSCĐ ghi chép, phản ánh số lợng, giá trị TSCĐ có tình hình tăng,giảmvà trạng TSCĐ, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t đổi mơi doanh nghiệp, tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh, dich vơ Tham gia lËp kÕ ho¹ch sưa chữa TSCĐ lập dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ kiểm tra việc thực sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa.Qua cung cấp thông tin vỊ vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp, tt×nh h×nh sư dụng vốn TSCĐ, thể cân đối nh để toán hiệu kinh tế quốc dân I hạch toán biến động tscđ hữu hình 1) Tài khoản sử dụng: Là TK:211-Tài sản cố định hữu hình Nó dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng, giảm toàn TSCĐhữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá(mua săm, xây dựng, cấp phát ) + Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảmTSCĐ hữ hìnhtheo nguyên giá(thanh lý, nhợng bán , .) +D nợ: Nguyên giá TSCĐ hữ hình có TK:211 chi tiết cho tiểu khuản: *TK:2112 Nhà cưa, vËt liƯu kiÕn tróc *TK:2113 M¸y mãc, thiÕt bị *TK:2114 Phơng tiện vận tả, truyền dẫn *TK:2115.Thiết bị,dụng cụ quản lý *TK:2116Cây lâu năm,súc vật làm việc cho sản phẩm *TK:2118 Tài sản cố định khác TK:214 Hao mòn TSCĐ Dùng để phản ánh giá trị hao mòn toàn TSCĐ doanh nghiệp + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ(nhợng bán, lý ) +Bên có: Phản ánh nghệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ do(triết khấu,đánh giá tăng ) +D có:Giá trị hao mòn TSCĐ có TK:214 phân tích thành: *TK:2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình *TK: 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài *TK:2143Hao mòn TSCĐ vô hình Ngoài trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan nh:TK:311,TK:341,TK:111,TK:112 2) Phơng pháp hạch toán 2.1) Hạch toán biến động tăng Khi có TSCĐ nhập vè doanh nghiệp kế toán chứng từ xÃc định nguyên giá lập thẻ TSCĐ ghi sổ nh sau: a) Với TSCĐ tăng đợc cấp (góp) Nợ TK 211:Nguyên giá Có TK 411 : (ct:cấp góp) :theo giá thoả thuận Nếu doanh nghiệp cáp cấp vốn TSCĐ mà biên ghi rõ:Nguyên giá, hao mòn đà khấu hao TSCĐ thì: Nợ TK 211: Nguyên giá biên Có TK 2141: Hao mòn đà khấu hao biên Cã TK 411: (ct:cÊp) ;GTCL - vèn cÊp b) Víi TSCĐ tăng doanh nghiệp mua ngoài: Trớc doanh nghiệp mua TSCĐ kế toán trởng cần xác định nguồn vốn sử dụng cho việc mua săms TSCĐ b1) NÕu tiỊn mua TSC§ dïng tõ vèn XDCB, quỹ ké toán ghi: BT1: Phản ánh nguyên giá, thuế VAT, tổng tiền toán TSCĐ Nợ TK 211:Nguyên giá (gồm chi phí, VAT) Nợ TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK :111,112,331: Tổng tiền toán BT2: Phản ánh nguồn sư dơng vỊ vèn kinh doanh Nỵ TK 441(ct:cÊp, gãp bổ sung) :Số vốn đà dùng Nợ TK414,415 431: Số quỹ đà dùng Có 411 (ct:cấp,góp bổ sung):Nguyên giá b2) Nếu dùng vốn khấu hao để mua TSCĐ kế toán phản ánh BT1: nh b1và phản ánh BT2 nh sau Ghi đơn: Có TK 009:Số vốn khấu hao đà dùng để mua TSCĐ b3) Nếu dùng tiền vay để mua TSCĐ BT1:Phản ánh, nguyên giá,VAT tiền vay Nợ TK 211:Nguyên giá Nợ TK 133: Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 341:Tiền vay nợ trả trực tiếp Khi doanh nghiệp có tiền trả số tiền vay,khi kế toán vào nguồn sử dụng trả vay để phản ánh nh sau: BT2: + Nếu dùng quỹ trả vay Nợ TK414,415 431(Số quỹ đà dùng) Có TK 411:Nguån vèn kinh doanh + NÕu dïng TK 009 tr¶ vay Ghi đơn :Có TK 009: Số vốn khấu hao đà dùng để mua TSCĐ c) Với TSCĐ tăng doanh nghiệp XDCB hoàn thành BT1: Phản ánh nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211: Nguyên giá Có TK :2412:Giá toán duyệt cộng chi phí(nếu có), VAT BT2: Kế toán vào nguồn sử dụng dùng để XDCBch cho TSCĐ mà phản ánh gièng nh: *BT2 cđa b1 *BT2 cđa b2 hc BT2 b3 d) Với TSCĐ tăng lợng chuyển tõ CCDC d1) CCDC cha sư dơng chun vỊ TSC§ Nợ TK 211:Nguyên giá Có TK 1531:Giá gốc ghi sổ Có TK 111, 112, 331 :Chi phí lắp đặt thêm d2) CCDC sử dụng Nợ TK 211:Nguyên giá Có TK 1421:Giá trị lại CCDC Có Tk 2141 :giá trị hao mòn đà phân bổ TSCĐ Có TK 111, 112, 331 :Chi phí lắp đặt thêm e) Tăng đánh giá TSCĐ BT1: Phần chênh lệch tăng nguyên giá Nợ TK 211: Có TK 412: BT2: Phần trênh lệch tăng hao mòn(nếu có) Nợ TK 412: Có TK 214: i) Phát thừa kiểm kê - Nếu TSCĐ sử dụng,cần trích bổ sung khấu hao Nợ TK liên quan(627, 641, 642) Có TK 214(2141): -Nếu TSCĐ đơn vị khác thông báo cho họ, không biét đơn vị thời gian chờ sử lý kế toán theo dõi TK 3381 Nợ TK 211:Nguyên giá Có TK 214:Giá trị hao mòn Có TK3381:Giá trị lại 2.2) Hạch toán biến động giảm Khi doanh nghiệp có TSCĐ giảm kế toán thẻ TSCĐ,và chứng t liên quan để ghi nh sau: