Tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ tại tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng việt nam

lời nói đầu TSCĐ sở vật chất kỹ thuật KTQD, đồng thời phận quan trọng việc sản xuất sản phẩm,dịch vụ.TSCĐ yếu tố định đến sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp,TSCĐ công cụ trung gian để ng-ời tác động đến đối t-ợng lao động,nó điều kiện càn thiết để giảm c-ờng độ lao độngvà tang suât lao động,nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ,năng l-c mạnh doanh nghiƯp viƯc s¶n xt kinh doanh Trong thêi kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất n-ớc ngày nay,khoa học kỹ thuật trở thành lực l-ợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên mạnh cạnh tranh doanh nghiêp Tổng công ty xuất nhập xây dựng việt nam(VINACONEX) phát triển thành đạt,yếu tố để định có đóng góp đáng kể củaTSCĐ.Điều nói nên phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng củaTSCĐ với trình kinh doanh Tổng công ty.Bắt đầu giai đoan công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất n-ớc,nghành xây dựng đ-ợc xem nghành mũi nhọnthì việc quản lý,nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đáng quan tâm hơn.Riêng hạch toán quản lýTSCĐ thời gian qua đà có nhiều ý kiến đóng góp đ-a bàn luận,nhiều giải pháp đà đ-ợcnghiêm cứu vận dụng tỏ có hiệu định.Tuy nhiên đà hết tồn tại,v-ớng mắc đòi hỏi phải tiếp tục đ-a ph-ơng h-ớng hoàn thiện Xuất phát từ ý nghĩa TSCĐ yêu cầu thực tế Tổng công ty,thì TSCĐlà yếu tố định trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp,hơn yếu tố TSCĐ nhiều vấn đề cần đề cập tới.Đồng thời ,vơi h-ớng dẫn nhiệt tình thầy giáo,cho nên em đà mạnh dạn chọn đề tài Đề tài gồm phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PhÇn 2: Thực tế tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam Phần 3: Tính hữu ích công tác hạch toán,quản lý TSCĐ doanh nghiệp bất hợp lý tồn tại.Các giải pháp hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phÇn I Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán, quản lý TSC§ ë doanh nghiƯp A ý nghÜa cđa TSC§ với vấn đề hạch toán Lý luận chung tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ Sản xuất luân tác động qua lại ba yếu tố bản: Sức lao động ng-ời; T- liệu lao động đối t-ợng lao động Trong t- liệu lao động,TSCĐ yếu tố có ý nghĩa định TSCĐ t- liệu lao động có giá trị lôn,thời gian sử dụng dài.TSCĐ tham gia vào chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hỏng.Trong trình hoạt động,TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh sản phẩm làm ra.Khi sản phẩm tiêu thụ đ-ợc hao mòn TSCĐsẽ chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng phải tích luỹ lại thành nguồn vốn để tái TSCĐ cần thiết.Ngoài TSCĐ phải sản phẩm lao động, tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác phải hàng hoá nh- phải đ-ợc mua bán,chuyển nh-ợng với thị tr-ờng t- liệu sản xuất TSCĐ gắn liền vói doanh nghiệp suốt trình tồn phát triển.Vậy tăng c-ờng đầu t- TSCĐ đại,nâng cao chất l-ợng xây dựng,lắp đặt TSCĐ biện pháp hàng đầu để tăng suât lao động,tạo sản phẩm chất l-ợng cao, giá thành hạ,tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày phát triển Do cần phải quản lý TSCĐ nh- yếu tố sản xuất bản.TSCĐ phận vốn sản xuất nên phải quản lý TSCĐ nh- mọt phận vốn sản xuất kinh doanh bản.Do phả thể TSCĐ mặt giá trị theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại.Trong số nguyên giá phản ánh l-ơng vốn ban đầu đà bỏ để hình thành TSCĐ Giá trị hao mòn phản ánh phần giá trị đà LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đ-ợc chuyển vào giá trị sản phẩm TSCĐ,nh-ng quan trọng GTCL TSCĐ, phản ánh phần giá trị TSCĐ có khả luân chuyển vào giá trị sản phẩm hay phần lại TSCĐ có khả sinh lợi.Các loại giá trị phải đ-ợc phản ánh báo cáo tài doanh nghiệp Để quản lý TSCĐ, tất TSCĐ phải có giao nhận phận có liên quan để xác định trách nhiệm moõi cá nhân phận quản lý để sử dụng TSCĐ Trong quản lý TSCĐ, phải thể quản lý phận tài sản đà tiêu dùng tiêu hao với t- cách chi phí vật chÊt cđa kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh Do vËy để hạch toán tốt TSCĐ, hệ thống kế toán Việt Nam đà đời áp dụng cho doanh nghiệp (Ban hành theo đinh số 1141- TC/CĐKT ngày 1/11/95 tr-ởng Bộ tài - đà sửa đổi ) Nó quy định đ-ợc xếp nh- sau: Trong bảng cân đối tài sản đ-ợc chia thành nhiều loại khác ký hiệu ( I,II, ).Trong nhóm lại đ-ợc chia thành nhiều tiêu đ-ợc ký hiệu (1, 2, ), tiêu lại đ-ợc chia thành tiêu nhỏ.Do mà nhóm tiêu lại có đặc tr-ơng riêng định dễ dàng cho việc quản lý Thông qua việc phân loại,TSCĐ đ-ợc xác định số l-ơng, cấu loại có doanh nghiệp Tài liệu phân loại TSCĐ đ-ợc dùng để lâp kế hoach sản xuất,nhập khẩu, kế hoạch sửa chữa lớn đại hoáTSCĐ, sở để xác định GTCL mức khấu hao TSCĐ Nên việc phân loại xác tạo điều kiện phát huy hết ttác dụng TSCĐ trình ẻ dụng, đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê, kế toán TSCĐ đơn vị sở Vì mà tuỳ theo mục đích sử dụng loại hình doanh nghiệp mà có nhữnh cách phân loại nh- sau: TSCĐ hữu hình: Nó bao gồm toàn t- liệu lao động hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng (Hiện giá trị triệu đồng,thời gian sử dụng1 năm) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nó đ-ợc phân loại theo kết kấu,theo nguồn hình thành .và bao gồm: - Nhà cửa ,vật liệu kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Ph-ơng tiện, thiết bị vận tải,truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - Tài sản cố định phúc lợi - Tài sản cố định khác TSCĐ vô hình: Là tài sản hình thái vật chất, phản ánh l-ợng giá trị mà doanh đà thực đầu t-.Theo quy định khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lênmà không hình TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vô hình Nó đ-ợc phân loại theo kết cấu,đặc điểm bao gåm: - Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp - Chi phí nghiêm cứu ,phát triển - Bằng phát minh ,sáng chế - Lợi th-ơng mại - Quyền dặc nh-ợng hay qyền khai thác - Quyền thuê nhà - Quyền sử dụng đất - Bản quyền tác giả - NhÃn hiệu Tài sản cố định thuê (cho thuê) tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn đ-ợc bên cho thuê trao quyền quản lý sư dơng h©ï hÕt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thåi gian ti thä cđa TSCĐ Tiền thu cho thuê đủ cho ng-ời cho thuê trang trải đ-ợc chi phí tài sản cộng vối khoản lôị nhuận từ đầu t- Hoạt động thuê(cho thuê) tài có điều kiện sau: - Thứ nhất:Khi kết thúc hộp đồng cho thuê,bên thuê đ-ợc nhận quyền sổ hữutài sản thuê đ-ợc tiếp tục thuê theo thoả thuận -Thứ hai: Khi kết thúc hợp đồngcho thuê, bên thuê đ-ợc nhận quyền lựa chọn mua tà sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại -Thứ ba: Thời hạn cho thuê phải 60% thời ian cần thiết để khấu hao tài sản -Thứ t-: Tổng số tiền huê tài sản phải trả phải t-ơng đ-ơng giá trị thị tr-ờng vào thời điểm ký hợp đồng Vậy đ-ợc thoả mÃn điều kiện đ-ợc coi thuê dài hạn Xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Mọi tr-ờng hộp TSCĐ đ-ợc đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn GTCL Do việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đ-ợc tất tiêu giá trị TSCĐ Ta có: Giá trị hao mòn =Nguyên giá -Giá trị hao mòn Xác định nguyên giá cho TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình: Khi có TSCĐ nhập doanh nghiệp kế toán vào chứng từ xác định nguyên giá nh- sau: -Vối TSCĐ doanh nghiệp mua ngoài: Nguên giá = Giá mua hoá đôn + Chi phí (gồm vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế nhập khẩu, thuế tr-ớc bạ) - Vối TSCĐ doanh nghiệp đ-ợc cấp, đ-ợc góp Nguyên giá =Giá tho¶ thuËn(cÊp, gãp) +Chi phÝ (nÕu cã) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vèi TSC§ doanh nghiệp XDCB hoàn thành: Nguyên giá =Giá toán duyệt(không tính VAT) + Chi phí( có) -Vối TSCĐ đ-ợc chuyển từ CCDC: Nguyên giá =Giá gốc ghi sổ(của CCDC đó) +Chi phí lắp đặt thêm Xác định nguyên giá cho TSCĐ thue tài Khi doanh nghiệp có TSCĐ thuê tài chính, kế toán vào hộp đồng thuê gồm (Tổng tiền thuê phải trả,tiêu chuẩn thuê, lÃi thuê có).Để xác định nguyên giá cho TSCĐ thuê -Vối TSCĐ thuê thuộc điều kiện 1: + Tr-ờng hộp thuê trả tiền thue 1lần hét thồi hạn thuê.Ta xác định nguyên giá nh- sau: PV  FV (1  r ) t Trong ®ã: FV:Tỏng tiền thuê phải trả hộp đồng thuê PV: Nguyên giá TSCĐ thuê kỳ r: Tỷ lệ lÃi suất đôn vị thồi gian thuê t:Số đôn vị thồi gian thuê hộp đồng + Tr-ờng hộp thuê,trả tiền thuê hàng kỳ FV  t  (1  r )  PV  r t   FV 11  t  (1  r )  hay PV = r Trong FV1:là số tiền thuê phải trả hàng kỳ FV =PV1* t Còn PV, FV, r, t đ-ợc tính nh- tr-ờng hộp - Vối TSCĐ thuê theo(điêu kiện + ®iỊu kiiƯn + ®iỊu kiƯn 4) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nguyên giá =(Tổng số tiền thuê phải trả hộp đồng thuê -Tổng lÃi thuê phải trả hộp đồng thuê) Chú ý: Nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ,hoặc lắp đặt thêm ,hoặc tháo bốt B - tổ chức hạch toán,quản lý tscđ B1- hạch toán chi tiết Trong thực tế nguyen giá , GTHM, đ-ợc xác định Vì thẻ TSCĐ dùng để ghi chép kịp thồi đầy đủ chi tiết TSCĐ doanh nghiệp , đôn vị tình hình thay đổi nguyên giá, GTHM đà trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập ké toán tr-ởng xác nhận Căn lập thẻ : Biên giao nhận TSCĐ , Biên đánh giá TSCĐ , Bảng tính khấu hao TSCĐ , Biên lý TSCĐ tài liệu kỹ thuật có liên quan Căn vào tài liệu phát sinh, kế toán TSCĐ phải kịp thồi ghi biến động vào thẻ Thẻ TSCĐ lập làm để phong kế toán doanh nghiệp, lập xong thẻ TSCĐ đ-ợc đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ lËp chung cho toµn doanh nghiƯp mét qun vµ cho đôn vị, xí nghiệp, phòng ban nôi 1quyển Toàn thẻ TSCĐ đ-ợc bảo quản tập trung nh-ng chia làm nhiều ngăn theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn TSCĐ đ-ợc chia chi tiết theo đôn vị sử dụng số liệu tài sản Căn vào ngăn thẻ TSCĐ để tổng hộp giá trị TSCĐ, số khấu hao tăng, giảm hàng tháng năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thẻ TSCĐ Đôn vị Số thẻ Địa Ngày .tháng năm Kế toán tr-ởng (ký ,họ tên) Căn vào biên giao nhận TSCĐ, số , ngày , tháng .,năm Tên, mÃ, quy cách TSCĐ .Số hiệu TSCĐ N-ớc sản xuất (xây dựng) năm 199 Bộ quản lý sử dụng năm đ-a vào sử dụng Công suất (diện tích )thiết kế Đình sử dụng TSCĐ Ngày tháng .năm Lý đình Chứng từ Số hiệu Ngày tháng năm Diễn giải Nguyê n giá Khấu hao Nă m Tỷ lệ KH năm Mức KH Hao mòn cộng dồn B2: hạch toán tổng hợp Trong trình sản xuất kinh doanh,TSCĐ doanh nghiệp th-ờng xuyuên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ,phản ánh mỏit-ờng hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Vậy mục đích hạch toán tổng hợp TSCĐ ghi chép, phản ánh số l-ợng, giá trị TSCĐ có tình hình tăng,giảmvà trạng TSCĐ, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng bảo d-ỡng TSCĐ kế hoạch đầu t- đổi mơi doanh nghiệp, tính toán phân bổ xác số khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh, dich vụ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ lập dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ kiểm tra việc thực sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa.Qua cung cấp thông tin vốn kinh doanh doanh nghiệp, ttình hình sử dụng vốn TSCĐ, thể cân đối nh- để toán hiệu kinh tế quốc dân I hạch toán biến động tscđ hữu hình LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1) Tài khoản sử dụng: Là TK:211-Tài sản cố định hữu hình Nó dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng, giảm toàn TSCĐhữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá(mua săm, xây dựng, cấp phát ) + Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảmTSCĐ hữ hìnhtheo nguyên giá(thanh lý, nh-ợng bán , .) +D- nợ: Nguyên giá TSCĐ hữ hình có TK:211 chi tiết cho tiểu khuản: *TK:2112 Nhà cửa, vật liệu kiến trúc *TK:2113 Máy móc, thiết bị *TK:2114 Ph-ơng tiện vận tả, truyền dẫn *TK:2115.Thiết bị,dụng cụ quản lý *TK:2116Cây lâu năm,súc vật làm việc cho sản phẩm *TK:2118 Tài sản cố định khác TK:214 Hao mòn TSCĐ Dùng để phản ánh giá trị hao mòn toàn TSCĐ doanh nghiệp + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ(nh-ợng bán, lý ) +Bên có: Phản ánh nghệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ do(triết khấu,đánh giá tăng ) +D- có:Giá trị hao mòn TSCĐ có TK:214 phân tích thành: *TK:2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II hạch toán tài sản cố định thuê (cho thuê) tài Để tiến hành đầu t- kịp thời, không bỏ nỡ hội vốn doanh nghiệp hạn chế mà phải bỏ khoản đầu t- lớn doanh nghiệp chọn ph-ơng án thuê tài Chẳng hạn: Ngày 04/03/1999 Tổng công ty đà thuê 20 xe vận tải phục vụ cho công việc chuyên chở vòng năm (loại chịu thuế) Số tiền thuế phải trả (ch-a kể VAT) 1.000.000.000đ, việc trả đ-ợc chia cho 10 lần trả, lần trả cách tháng Mỗi lần trả 1.000.000.000đ gốc lÃi (đ-ợc biết số lÃi thuê phải trả lần bình quân 30.000.00đ) Doanh nghiệp đà toán tiền thuê lần đầu vào quý năm 1999 chuyển khoản 110.000.000đ, VAT 10.000.000đ * Kế toán đà ghi nh- sau: BT1: Căn vào phiếu thuê chứng từ liên quan Nợ TK 212 : 700.000.000 Nỵ TK 142 (1421) : 300.000.000 Cã TK 342 : 1.000.000.000 BT2: Định kỳ toán tiền thuê theo hợp đồng Nợ TK 342 Nợ TK 1332 : 100.000.000 : 10.000.000 Cã TK 112 : 110.000.000 BT3: Hµng kỳ trích khấu hao tài sản cố định thuê kết chuyển (trừ dần) lÃi phải trả vào chi phÝ kinh doanh Nỵ TK 627 : 100.000.000 Cã TK 214 : 70.000.000 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cã TK 1421 : 30.000.000 * Sau ®ã kÕ to¸n ghi NhËt ký chung Chøng tõ K ghi S H T N T C Sè tiÒn Sè tiền giải ghi nợ ghi có ó 12 42 421 Thuê 12 toán 42 khoản 332 421 700.00 0.000 chuyển tài chÝnh 27 DiƠn K ghi N ỵ /02/99 T 14 300.00 110.000 0.000 000 100.00 1.000.00 0.000 10.000 30.000.0 000 00 110.00 70.000.0 0.000 00 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ tài kho¶n 212 Chø ng tõ S H T DiƠn gi¶i K đối Số Số tiền tiền ghi Có ghi Nợ ứng N T Đi thuê 14 300.000 21 tài 000 1.000.00 41 0.000 700.000 000 iii hạch toán khấu hao tài sản cố định Do việc áp dụng qui định "chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định" theo định số 1062/TC/CSTC Bộ tài nên việc quản lý, sử dụng tính khấu hao tài sản cố định Tổng công ty có số thay đổi Tại Tổng công ty tài sản cố định nhà cửa, vật liệu kiến trúc tỷ lệ khấu hao 4%, ph-ơng tiện vận tải tỷ lệ khấu hao quy định 9%, thiết bị thi công 1%, tài sản cố định máy móc văn phòng tỷ lệ khấu hao 15%, 20% 30% tuỳ theo loại máy móc Vì mà ngày 04/02/1999 Tổng công ty mua xe Mercedes với nguyên giá 1.050.000.000đ Nên ta tính đ-ợc: + Mức khấu hao phải;trích bình quân năm = Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao năm 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Lỗi! = Lỗi! B¶ng tÝnh khấu hao TSCĐ Tên TSCĐ N N T K -ớc guyên ỷ lệ H luỹ SX KH kế giá TSCĐ tăng Số KH 1999 N gày TSCĐ quỹ Ngu yên giá S S ố tháng ố KH tháng Ô t« Mercedes N hËt % 4/ 1.05 02/99 0.000.000 875.00 IV hạch toán sửa chữa tài sản cố định Trong trình hoạt động có số tài sản cố định Tổng công ty bị h- hỏng đòi hỏi phải đ-ợc sửa chữa Thông th-ờng sửa chữa tài sản cố định Tổng công ty thuê Nh-ng số tr-ờng hợp Tổng công ty tự sửa chữa lấy Chẳng hạn: Ngày 16/03/1999 Tổng công ty tiến hành sửa chữa, nâng cấp văn phòng đại diện để kéo dài tuổi thọ, với tổng chi phí 100.000.000đ đà chi tiền mặt Đến ngày 26/03/1999 đà hoàn thành tiến hành bàn giao BT1 : Tập hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh cho việc sửa chữa Nợ TK 241 (2413) : 100.000.000 Cã TK 111 : 100.000.000 BT2: Kết chuyển giá thành sửa chữa hoàn thành Nợ TK 211 : 100.000.000 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cã TK 2413 : 10.000.000 V ph©n tích hiệu sử dụng tài sản cố định tổng công ty (vinaconex) Để xem xét tình hình trang thiết bị tài sản cố định đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định Tổng công ty năm so với năm tr-ớc ta tiến hành phân tích số tiêu sau: Chỉ tiêu suất hao phí tài sản cố định Li! = Li! Nh- đồng doanh số cần phải có 0,076 đồng nguyên giá tài sản cố định Suất hao phí t-ơng đối thấp, nh- tài sản cố định Tổng công ty đem lại doanh số lớn Chỉ tiêu sức sinh lợi tài sản cố định Sức sinh lợi TSCĐ = Li! Năm Nguyên giá TSCĐ Sức sinh lợi 1997 1998 35.084.157 41.508.221 933 741 7.562.347.5 8.888.944.7 20 93 4,64 4,67 ChØ tiªu sức sinh lợi tài sản cố định cho thấy đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định tạo 4,6 đồng lợi nhuận sức sinh lợi tài sản cố định năm 1998 cao sức sinh lợi năm 1997 Chứng tỏ Tổng công ty có tiến triển ngày tốt Chỉ tiêu hệ số sử dụng tài sản cố định Hệ số sử dụng tài sản cố định = - Hệ số hao mòn TSCĐ 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Năm 1997 1998 Hệ số hao mòn TSCĐ 0,14 0,16 Hệ số sử dụng TSCĐ 0,86 0,84 Hệ số sử dụng qua năm 1997 1998 cho ta thấy khả tiếp tục phục vụ tài sản cố định Tổng công ty dồi dào, nhiên khả phục vụ năm 1998 có giảm so với năm 1997 Qua việc phân tích tiêu ta thấy tài sản cố định Tổng công ty đ-ợc đổi so với số l-ợng lớn hệ số hao mòn tài sản cố định năm 1997 1998 có 0,14 có 0,16 Điều chứng tỏ khả phục vụ tài sản cố định Tổng công ty mạnh, hiệu sử dụng cao Và để có đ-ợc đồng doanh số cần đến 0,076 đồng nguyên giá tài sản cố định 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần III tính hữu ích công tác hạch toán, quản lýtcd doanh nghiệp bất hợp lý tồn - giải pháp hoàn thiện Những -u điểm, nh-ợc điểm h-ớng hoàn thiện * Kế toán khoa học nghệ thuật quan sát, ghi chép phân loại tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xà hội, đồng thời đánh giá hiệu tổ chức Qua thùc tÕ cho thÊy, hƯ thèng kÕ to¸n míi đà đáp ứng đ-ợc đòi hỏi thống tin yêu cầu quản lý doanh nghiệp chée thị tr-ờng Có thể khẳng định, hệ thống kế toán đà đ-ợc thực vào sống đ-ợc sống chấp nhận Nó đ-ợc đời đ-ợc hoàn thiện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho đối t-ợng sử dụng Hệ thống kế toán đời đà giúp cho doanh nghiệp, đơn vị kinh tế hạch toán, quản lý tài sản tốt hơn, đặc biệt việc quản lý tài sản cố định Nh-ng bên cạnh có điểm bất hợp lý đặt từ phía doanh nghiệp cần phải có giải pháp * Tổng công ty (VINACONEX) loại hình doanh nghiệp Nhà n-ớc, trải qua 10 năm hoạt động không ngừng phấn đấu đến Tổng công ty đà có quy mô đồ sộ chiếm 18.000 ng-ời Là một Tổng công ty phát đạt, hàng năm thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà n-ớc, đồng thời tích luỹ cho doanh nghiệp số vốn đáng kể Có đ-ợc nh- Tổng công ty đà phát huy 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đ-ợc -u điểm quản lý, hạch toán tài sản nói chung tài sản cố định nói riêng - Các -u điểm đ-ợc thể nh- sau: + Thứ nhất: Về công tác quản lý Tài sản cố định Tổng công ty đ-ợc chia thành loại rõ ràng, phù hợp theo yêu cầu sử dụng: Nhà cửa vật kiến trúc; ph-ơng tiện vận tải; Thiết bị thi công; máy móc văn phòng Nh- theo dõi đ-ợc chi tiết tình hình biến động tài sản cố định văn phòng Tổng công ty theo thẻ tài sản cố định đơn vị thành viên hạch toán độc lập, nh- làm cho kế toán tài sản cố định có nhiệm vụ phải theo dõi tình hình biến động tài sản cố định cách sát sao, phản ánh vào sổ sách đầy đủ + Thứ 2: Tổng công ty đà tiến hành trình hạch toán tài sản cố định, theo quy định: trình tăng, giảm tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định, tài sản cố định thuê ngoài, cho thuê, sửa chữa tài sản cố định trình vào sổ Hạch toán theo đơn vị, sang cuối kỳ đơn vị lại báo cáo lên cho đơn vị mà trực thuộc để hạch toán Tổng công ty vào đố định kinh doanh + Thứ 3: Toàn tổng công ty đà áp dụng hình thức nhật ký chung sử dụng máy vi tính để thực hành trình kế toán Điều thuận tiện cho công tác kế toán cho hình thức sổ Nhật ký chung, đơn giản, gọn nhẹ thích hợp với kế toán máy vi tính Đó -u điểm việc hạch toán, quản lý tài sản cố định Tổng công ty, nh-ng bên cạnh tồn số nh-ợc điểm sau: + Thứ nhất: Về vấn đề đánh giá lại tài sản cố định máy móc thiết bị Đánh giá lại gây khó khăn cho việc bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp qua lý sau: Đánh giá lại tài sản cố định ch-a phù hợp với thực tế: 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com V× thực tế th-ờng có khuynh h-ớng xác định chất l-ợng lại cao giá trị thực tế Nh-ng có tr-ờng hợp lại đánh giá giảm so với giá trị thực nó, nên đà tính xác Một số tài sản cố định nguồn vốn ngân sách cấp, Nhà n-ớc tự đánh giá không sở mua bán ngang giá, nên khó khăn cho việc xác định khấu hao tính vào chi phí Vậy, để ổn định cho việc phát triển hàng năm Tổng công ty nên không đánh giá lại tài sản cố định vào thời điểm cuối năm, mà sau thời gian định (khoảng năm) theo quy định Nhà n-ớc, tiến hành đánh giá lại tài sản cố định Nếu lý việc đánh giá lại tài sản cố định không xác dẫn đến sai lệch vấn đề tính toán, tổ chức đánh gia slại Để thay cho việc đánh gia slại tài sản cố định ta tính thêm hệ số tr-ợt giá cho phù hợp với phần giá trị lại thiết bị tăng thuế vốn để bù đắp vào tr-ợt giá + Thứ 2: Vấn đề tính phân bổ khấu hao tài sản cố định Tại Tổng công ty áp dụng ph-ơng pháp khấu hao Ph-ơng pháp đơn giản tiến hành đ-ợc dễ dàng, nh-ng có nh-ợc điểm lớn không phản ánh đ-ợc thực chất giá trị tài sản cố định chuyển vào chi phí, nên không phản ánh thực tế giá trị hao mòn tài sản cố định Vậy theo em Tổng công ty nên áp dụng ph-ơng pháp khấu hao luỹ thoái, năm đầu lúc tài sản cố định khảnăng sản xuất cao, nên khấu hao tính vào chi phí cao Càng sau, lực sản xuất tài sản cố định thấp, nên khấu hao tính vào chi phí thấp Nh- phản ánh thực tế giá trị hao mòn tài sản cố định vào chi phí sản xuất Ph-ơng pháp áp dụng cho doanh nghiệp làm ăn có lÃi, nên áp dụng cho Tổng công ty em thấy thuận lợi Ph-ơng pháp tính là: Mức khấo hao = Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao giảm dần + Thứ : Tổng công ty ch-a ®Ị cËp mét c¸ch triƯt ®Ĩ vỊ viƯc ®¸nh gi¸ kết hợp với bảo toàn phát triển vốn cố định, nên không bảo đảm giá trị thực tế cña vèn 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo em, hàng tháng Tổng công ty nên đánh giá kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố định Về việc bảo toàn vốn nhằm bảo đảm giá trị thực tế tiền vốn thời điểm khác có tr-ợt giá tnn Bảo toàn vốn nhằm mục đích gắn chặt trách nhiệm cđa doanh nghiƯp, víi viƯc b¶o vƯ ngn vèn cđa Nhà n-ớc cấp, với quyền lợi đ-ợc giao vốn để tự chủ sản xuất kinh doanh Những giải pháp chung Xuất phát từ yêu cầu quản lý nói trên, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán cần đ-ợc nâng cao hoàn thiện Việc nâng cao hoàn thiện hạch toán kế toán giúp cho doanh nghiệp nói chung Tổng công ty nói riêng quản lý, sử dụng cách hiệu tài sản đơn vị Ta biết tài sản cố định thể tài sản vốn cố định, phận quan trọng định đến sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Vì doanh nghiệp nói chung, Tổng công ty nói riêng, phải sử dụng tài sản cố định để tận dụng đ-ợc tối đa tính năng, công dụng chúng Đồng thời sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị có (để tránh hao mòn vô hình), kịp thời thay máy móc thiết bị lạc hậu, bảo quản, bảo d-ỡng tốt máy móc, thiết bị, đồng thời cần tính toán xác hao mòn tài sản cố định trình sử dụng thu hồi vốn đầu t- nhanh chóng Chính mà yêu cầu cần thiết đối vớỉtc phải tổ chức hạch toán tài sản cố định cách khoa học, phải xây dựng đầy đủ xác tiêu phản ánh việc sử dụng tài sản cố định TRánh tình trạng làm sai lệch số hạch toán để vụ lợi làm tính xác cuả thông tin Trên sở giúp cho việc quản lý tài sản cố định Tổng công ty có thông tin đầy đủ, xác kịp thời Ngoài có mặt hệ thống kế toán mới, đặc biệt từ có chế độ áp dụng thuế VAT, đà cót nhiều thuận lợi công tác tính thuế, nh-ng bên cạnh tồn khó khăn tránh khỏi Đó nhiều cá nhân, doanh nghiệp lợi dụng sơ hở có thuế VAt đà làm sai lệch thông tin để vơ lỵi 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do cần có giám sát chặt chẽ quan kiểm toán, quan nhà n-ớc có chức để việc hạch toán, quản lý tài sản đ-ợc tốt Đối với Tổng công ty, áp dụng thuế VAT cần phải giám sát chặt chẽ để việc hạch toán tài sản cố định đ-ợc xác Nh- tạo điều kiện thuận lợi cho Tổng công ty việc quản lý tài sản cố định, để công ty ngày thành đạt phát triển 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KÕt ln Trong nỊn kinh tÕ thÞ tr-ờng, tài sản cố định ngày có vai trò quan trọng doanh nghiệp Đó phận doanh nghiệp từ ngày đầu hình thành thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp trình phát triển sản xuất kinh doanh Sử dụng hợp lý tài sản cố định nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp theo yêu cầu hạch toán kinh tế, góp phần tăng thêm tích luỹ xà hội tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trình sản xuất, nhằm giảm bớt lÃng phí việc sử dụng tài sản cố định Tổ chức khoa học hợp lý công tác hạch toán tài sản cố định biện pháp quan trọng thiếu đ-ợc nhằm thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ, có hiệu mặt sử dụng, bảo quản tài sản cố định Vậy để doanh nghiệp thành đạt phát triển, vấn đề cần quan tâm phải hạch toán, quản lý tốt tài sản cố định 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tµi liƯu tham khảo Kế toán - VAT Chủ biên : PTS.Nguyễn Văn Công Tổ chức hạch toán kế toán Chủ biên: PTS Nguyễn Thị Mai Đông Kế toán tài Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Môc lôc T rang Lời mở đầu Phần I : Cơ sở lý luận tổ chức hạch toá TSCĐ doanh nghiệp A ý nghĩa TSCĐ với vấn đề hạch toán Lý luận chung tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ Xác định giá trị ghi sổ TSCĐ B Tổ chức hạch toán TSCĐ B1 Hạch toán chi tiết B2 Hạch toán tổng hợp I Hạch toán biến động TSCĐ II Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 2 5 6 1 Hạch toán TSCĐ thuê (cho thuê) tài Hạch toán TSCĐ thuê (cho thuê) hoạt động III Hạch toán biến động TSCĐ vô hình IV Hạch toán khấu hao TSCĐ V Hạch toán sửa chữa TSCĐ VI Các tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ VII Hình thức sổ sách phần II: thực tế tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ Tổng công ty (vinaconex) A Những đặc điểm tiêu Tổng công ty (VINACONEX) B Tổ chức hạch toán quản lý TSCĐ Tổng công ty (VINACONEX) B1 Hạch toán chi tiÕt 2 2 B2: Hạch toán tổng hợp I Hạch toán biến ®éng TSC§ 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II Hạch toán TSCĐ thuê (cho thuê) tài III Hạch toán khấu hao TSCĐ IV Hạch toán sửa chữa TSCĐ V Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Tổng công ty phần III Tính hữu ích công tác hạch toán, quản lý TSCĐ doanh nghiệp bất hợp lý tồn tại, giải pháp hoàn thiện Những -u điểm, nh-ợc điểm h-ớng hoàn thiện 8 Giải ph¸p chung 3 KÕt luËn 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tỉ chøc hạch toán quản lý tscđ tổng công ty xuất nhập xây dựng việt nam (vinacone) A đặc điểm tiêu tổng công ty (vinaconex) - Tiền thân tổng công ty (vinaconex)là ' 'công ty dịch vụ xây dựng n-ớc...Phần 2: Thực tế tổ chức hạch toán, quản lý TSCĐ Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam Phần 3: Tính hữu ích công tác hạch toán ,quản lý TSCĐ doanh nghiệp bất hợp lý tồn tại. Các giải pháp hoàn... thầu hoàn thành tốt công trình có quy mô lớn phức tạp, đồng thời tổng công ty mạnh xây dựng suất lao động B Tổ chức hạch toán quản lý TSCĐ tổng công ty (VINACONEx) TSCĐ tổng công ty đ-ợc phân thành