Nguyễn Thuy Thủy – NHB 04 LỜI NÓI ĐẦU TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của nền KTQD, đồng thời là bộ phận quan trọng trong việc sản xuất ra sản phẩm,dịch vụ TSCĐ là yếu tố quyết định đến sự sống còn củ[.]
Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 LỜI NÓI ĐẦU TSCĐ sở vật chất kỹ thuật KTQD, đồng thời phận quan trọng việc sản xuất sản phẩm,dịch vụ.TSCĐ yếu tố định đến sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp,TSCĐ công cụ trung gian để người tác động đến đối tượng lao động,nó điều kiện càn thiết để giảm cường độ lao độngvà tang suât lao động,nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ,năng lưc mạnh doanh nghiệp việc sản xuất kinh doanh Trong thời kỳ công nghiệp hoá, đại hoá đất nước ngày nay,khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên mạnh cạnh tranh doanh nghiêp Tổng công ty CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 phát triển thành đạt,yếu tố để định có đóng góp đáng kể củaTSCĐ.Điều nói nên khơng thể phủ nhận vai trị đặc biệt quan trọng củaTSCĐ với trình kinh doanh Tổng cơng ty.Bắt đầu giai đoan cơng nghiệp hố,hiện đại hoá đất nước,nghành xây dựng xem nghành mũi nhọnthì việc quản lý,nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đáng quan tâm hơn.Riêng hạch toán quản lýTSCĐ thời gian qua có nhiều ý kiến đóng góp đưa bàn luận,nhiều giải pháp đượcnghiêm cứu vận dụng tỏ có hiệu định.Tuy nhiên hết tồn tại,vướng mắc đòi hỏi phải tiếp tục đưa phương hướng hoàn thiện Xuất phát từ ý nghĩa TSCĐ u cầu thực tế Tổng cơng ty,thì TSCĐlà yếu tố định trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp,hơn yếu tố TSCĐ nhiều vấn đề cần đề cập tới.Đồng thời ,vơi hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo,cho nên em mạnh dạn chọn đề tài Đề tài gồm phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ doanh nghiệp Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 Phần 2: Thực tế tổ chức hạch tốn, quản lý TSCĐ Tổng cơng ty xuất nhập xây dựng Việt Nam Phần 3: Tính hữu ích cơng tác hạch tốn,quản lý TSCĐ doanh nghiệp bất hợp lý tồn tại.Các giải pháp hoàn thiện Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOÁN, QUẢN LÝ TSCĐ Ở DOANH NGHIỆP A Ý NGHĨA CỦA TSCĐ VỚI VẤN ĐỀ HẠCH TOÁN Lý luận chung tổ chức hạch toán,quản lý TSCĐ Sản xuất luân tác động qua lại ba yếu tố bản: Sức lao động người; Tư liệu lao động đối tượng lao động Trong tư liệu lao động,TSCĐ yếu tố có ý nghĩa định TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lơn,thời gian sử dụng dài.TSCĐ tham gia vào chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hỏng.Trong q trình hoạt động,TSCĐ bị hao mịn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh sản phẩm làm ra.Khi sản phẩm tiêu thụ hao mịn TSCĐsẽ chuyển thành vốn tiền tệ Vốn hàng phải tích luỹ lại thành nguồn vốn để tái TSCĐ cần thiết.Ngoài TSCĐ phải sản phẩm lao động, tức vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng Nói cách khác phải hàng hố phải mua bán,chuyển nhượng với thị trường tư liệu sản xuất TSCĐ gắn liền vói doanh nghiệp suốt q trình tồn phát triển.Vậy tăng cường đầu tư TSCĐ đại,nâng cao chất lượng xây dựng,lắp đặt TSCĐ biện pháp hàng đầu để tăng suât lao động,tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ,tạo điều kiện cho doanh nghiệp ngày phát triển Do cần phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất bản.TSCĐ phận vốn sản xuất nên phải quản lý TSCĐ mọt phận vốn sản xuất kinh doanh bản.Do phả thể TSCĐ mặt giá trị theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại.Trong số nguyên giá phản ánh lương vốn ban đầu bỏ để hình thành TSCĐ Giá trị hao mòn phản ánh phần giá trị chuyển vào giá trị sản phẩm TSCĐ,nhưng quan trọng GTCL Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 TSCĐ, phản ánh phần giá trị TSCĐ có khả luân chuyển vào giá trị sản phẩm hay phần cịn lại TSCĐ có khả sinh lợi.Các loại giá trị phải phản ánh báo cáo tài doanh nghiệp Để quản lý TSCĐ, tất TSCĐ phải có giao nhận phận có liên quan để xác định trách nhiệm moõi cá nhân phận quản lý để sử dụng TSCĐ Trong quản lý TSCĐ, phải thể quản lý phận tài sản tiêu dùng tiêu hao với tư cách chi phí vật chất kết sản xuất kinh doanh Do để hạch toán tốt TSCĐ, hệ thống kế toán Việt Nam đời áp dụng cho doanh nghiệp (Ban hành theo đinh số 1141- TC/CĐKT ngày 1/11/95 trưởng Bộ tài - sửa đổi ) Nó quy định xếp sau: Trong bảng cân đối tài sản chia thành nhiều loại khác ký hiệu ( I,II, ).Trong nhóm lại chia thành nhiều tiêu ký hiệu (1, 2, ), tiêu lại chia thành tiêu nhỏ.Do mà nhóm tiêu lại có đặc trương riêng định dễ dàng cho việc quản lý Thông qua việc phân loại,TSCĐ xác định số lương, cấu loại có doanh nghiệp Tài liệu phân loại TSCĐ dùng để lâp kế hoach sản xuất,nhập khẩu, kế hoạch sửa chữa lớn đại hoáTSCĐ, sở để xác định GTCL mức khấu hao TSCĐ Nên việc phân loại xác tạo điều kiện phát huy hết ttác dụng TSCĐ trình ẻ dụng, đồng thời phục vụ tốt cho cơng tác thống kê, kế tốn TSCĐ đơn vị sở Vì mà tuỳ theo mục đích sử dụng loại hình doanh nghiệp mà có nhữnh cách phân loại sau: TSCĐ hữu hình: Nó bao gồm tồn tư liệu lao động hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn thời gian sử dụng (Hiện giá trị =5 triệu đồng,thời gian sử dụng=1 năm) Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 Nó phân loại theo kết kấu,theo nguồn hình thành .và bao gồm: - Nhà cửa ,vật liệu kiến trúc - Máy móc, thiết bị - Phương tiện, thiết bị vận tải,truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm - Tài sản cố định phúc lợi - Tài sản cố định khác TSCĐ vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất, phản ánh lượng giá trị mà doanh thực đầu tư.Theo quy định khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lênmà khơng hình TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vơ hình Nó phân loại theo kết cấu,đặc điểm bao gồm: - Chi phí thành lập doanh nghiệp - Chi phí nghiêm cứu ,phát triển - Bằng phát minh ,sáng chế - Lợi thương mại - Quyền dặc nhượng hay qyền khai thác - Quyền thuê nhà - Quyền sử dụng đất - Bản quyền tác giả - Nhãn hiệu Tài sản cố định thuê (cho thuê) tài chính: Là TSCĐ mà doanh nghiệp thuê dài hạn bên cho thuê trao quyền quản lý sử dụng hâù hết Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 thồi gian tuổi thọ TSCĐ Tiền thu cho thuê đủ cho người cho thuê trang trải chi phí tài sản cộng vối khoản lơị nhuận từ đầu tư Hoạt động th(cho th) tài có điều kiện sau: - Thứ nhất:Khi kết thúc hộp đồng cho thuê,bên thuê nhận quyền sổ hữutài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận -Thứ hai: Khi kết thúc hợp đồngcho thuê, bên thuê nhận quyền lựa chọn mua tà sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại -Thứ ba: Thời hạn cho thuê phải 60% thời ian cần thiết để khấu hao tài sản -Thứ tư: Tổng số tiền huê tài sản phải trả phải tương đương giá trị thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Vậy thoả mãn điều kiện coi thuê dài hạn Xác định giá trị ghi sổ TSCĐ Mọi trường hộp TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn GTCL Do việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh tất tiêu giá trị TSCĐ Ta có: Giá trị hao mịn =Ngun giá -Giá trị hao mòn Xác định nguyên giá cho TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình: Khi có TSCĐ nhập doanh nghiệp kế toán vào chứng từ xác định nguyên sau: -Vối TSCĐ doanh nghiệp mua ngồi: Ngn giá = Giá mua hố đơn + Chi phí (gồm vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, thuế nhập khẩu, thuế trước bạ) - Vối TSCĐ doanh nghiệp cấp, góp Nguyên giá =Giá thoả thuận(cấp, góp) +Chi phí (nếu có) Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 - Vối TSCĐ doanh nghiệp XDCB hồn thành: Ngun giá =Giá tốn duyệt(khơng tính VAT) + Chi phí( có) -Vối TSCĐ chuyển từ CCDC: Nguyên giá =Giá gốc ghi sổ(của CCDC đó) +Chi phí lắp đặt thêm Xác định ngun giá cho TSCĐ thue tài Khi doanh nghiệp có TSCĐ th tài chính, kế tốn vào hộp đồng thuê gồm (Tổng tiền thuê phải trả,tiêu chuẩn thuê, lãi thuê có).Để xác định nguyên giá cho TSCĐ thuê -Vối TSCĐ thuê thuộc điều kiện 1: + Trường hộp thuê trả tiền thue 1lần hét thồi hạn thuê.Ta xác định nguyên sau: PV FV (1 r ) t Trong đó: FV:Tỏng tiền thuê phải trả hộp đồng thuê PV: Nguyên giá TSCĐ thuê kỳ r: Tỷ lệ lãi suất đôn vị thồi gian thuê t:Số đôn vị thồi gian thuê hộp đồng + Trường hộp thuê,trả tiền thuê hàng kỳ FV (1 r ) t PV r t FV 1 hay PV = (1 r ) t r Trong FV1:là số tiền thuê phải trả hàng kỳ FV =PV1* t Cịn PV, FV, r, t tính trường hộp Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 - Vối TSCĐ thuê theo(điêu kiện + điều kiiện + điều kiện 4) Nguyên giá =(Tổng số tiền thuê phải trả hộp đồng thuê -Tổng lãi thuê phải trả hộp đồng thuê) Chú ý: Nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp đánh giá lại TSCĐ,hoặc lắp đặt thêm ,hoặc tháo bốt B - TỔ CHỨC HẠCH TỐN,QUẢN LÝ TSCĐ B1- hạch tốn chi tiết Trong thực tế nguyen giá , GTHM, xác định Vì thẻ TSCĐ dùng để ghi chép kịp thồi đầy đủ chi tiết TSCĐ doanh nghiệp , đơn vị tình hình thay đổi ngun giá, GTHM trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập ké toán trưởng xác nhận Căn lập thẻ : ‘Biên giao nhận TSCĐ ‘, ‘Biên đánh giá TSCĐ ‘, ‘Bảng tính khấu hao TSCĐ ‘, ‘Biên lý TSCĐ ‘ tài liệu kỹ thuật có liên quan Căn vào tài liệu phát sinh, kế toán TSCĐ phải kịp thồi ghi biến động vào thẻ Thẻ TSCĐ lập làm để phong kế toán doanh nghiệp, lập xong thẻ TSCĐ đăng ký vào sổ TSCĐ Sổ TSCĐ lập chung cho toàn doanh nghiệp cho đơn vị, xí nghiệp, phịng ban nơi 1quyển Toàn thẻ TSCĐ bảo quản tập trung chia làm nhiều ngăn theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn TSCĐ chia chi tiết theo đôn vị sử dụng số liệu tài sản Căn vào ngăn thẻ TSCĐ để tổng hộp giá trị TSCĐ, số khấu hao tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ Đôn vị Địa Số thẻ Ngày .tháng năm Kế toán trưởng (ký ,họ tên) Căn vào biên giao nhận TSCĐ, số , ngày , tháng .,năm Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 Tên, mã, quy cách TSCĐ .Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (xây dựng) năm 199 Bộ quản lý sử dụng năm đưa vào sử dụng Cơng suất (diện tích )thiết kế ình ch s dụng TSCĐ Ngày tháng .năm Lý đình ng TSC Chứng từ Số hiệu Ngày tháng năm Diễn giải Ngày tháng .năm Lý đình y tháng .năm Lý đình m Lý đình ình ch Nguyê n giá Khấu hao Nă m Tỷ lệ KH năm Mức KH Hao mòn cộng dồn B2: hạch tốn tổng hợp Trong q trình sản xuất kinh doanh,TSCĐ doanh nghiệp thường xuyuên biến động Để quản lý tốt TSCĐ, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ,phản ánh mỏitường hợp biến động tăng, giảm TSCĐ Vậy mục đích hạch tốn tổng hợp TSCĐ ghi chép, phản ánh số lượng, giá trị TSCĐ có tình hình tăng,giảmvà trạng TSCĐ, kiểm tra việc giữ gìn, sử dụng bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi mơi doanh nghiệp, tính tốn phân bổ xác số khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh, dich vụ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ lập dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ kiểm tra việc thực sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa.Qua cung cấp thơng tin vốn kinh doanh doanh nghiệp, ttình hình sử dụng vốn TSCĐ, thể cân đối để toán hiệu kinh tế quốc dân I HẠCH TOÁN BIẾN ĐỘNG TSCĐ HỮU HÌNH 1) Tài khoản sử dụng: Là TK:211-Tài sản cố định hữu hình Nó dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng, giảm tồn TSCĐhữu hình doanh nghiệp theo ngun giá Nguyễn Thuy Thủy – NHB - 04 + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng TSCĐ hữu hình theo nguyên giá(mua săm, xây dựng, cấp phát ) + Bên có: Phản ánh nghiệp vụ làm giảmTSCĐ hữ hìnhtheo nguyên giá(thanh lý, nhượng bán , .) +Dư nợ: Ngun giá TSCĐ hữ hình có TK:211 chi tiết cho tiểu khuản: *TK:2112 Nhà cửa, vật liệu kiến trúc *TK:2113 Máy móc, thiết bị *TK:2114 Phương tiện vận tả, truyền dẫn *TK:2115.Thiết bị,dụng cụ quản lý *TK:2116Cây lâu năm,súc vật làm việc cho sản phẩm *TK:2118 Tài sản cố định khác TK:214 Hao mòn TSCĐ Dùng để phản ánh giá trị hao mịn tồn TSCĐ doanh nghiệp + Bên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm giảm giá trị hao mòn TSCĐ(nhượng bán, lý ) +Bên có: Phản ánh nghệp vụ làm tăng giá trị hao mòn TSCĐ do(triết khấu,đánh giá tăng ) +Dư có:Giá trị hao mịn TSCĐ có TK:214 phân tích thành: *TK:2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình *TK: 2142 Hao mịn TSCĐ th tài *TK:2143Hao mịn TSCĐ vơ hình Ngồi q trình hạch tốn, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan như:TK:311,TK:341,TK:111,TK:112