Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lí định mức ở công ty dụng cụ cơ khí xuất khẩu

Phần I Những lý luận chung Về công tác quản lýđịnh mức lao động I Định mức lao động Khái niệm tác dụng ,yêu cầu định mức lao động: 1.1 Khái niệm: Định mức lao động lợng lao động hao phí lớn không đợc phép vợt để hoàn thành đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm bớc công việc theo tiêu chuẩn chất lợng quy định ®iỊu kiƯn tỉ chøc, kü tht, t©m sinh lý, kinh tế-xà hội định Lợng lao động hao phí mà nói phải đợc lợng hoá thông số định phải bảo đảm độ tin cậy tối đa, đảm bảo tính tiên tiến thực Phải xác định đợc chất lợng sản phẩm công việc phải thể tiêu chuẩn để nghiệm thu chất lợng sản phẩm đó, lợng lao động hao phí chất lợng sản phẩm phải gắn chặt với 1.2 Phân loại định mức 1.2.1 Nếu vào tính chất đơn vị tính toán : chia thành loại định mức : Định mức thời gian, định mức sản lợng định mức phục vụ - Định mức thời gian: lợng thời gian hao phí lớn không đợc phép vợt để hoàn thành việc chế tạo đơn vị sản phẩm hay hoàn thành bớc công việc theo tiêu chuẩn chất lợng qui định điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý kinh tế-xà hội định - Định mức sản lợng: lợng sản phẩm đợc quy định phải hoàn thành đơn vị thời gian với tiêu chuẩn chất lợng quy định điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý kinh tế-xà hội định - Định mức phục vụ có kỹ thuật: số lợng công nhân nhiều đợc qui định để thực qui trình công nghệ phục vụ thiết bị số lợng thiết bị mà công nhân nhóm công nhân phụ trách điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý kinh tế-xà hội định 1.2.2 Nếu vào phơng pháp xây dựng : ta chia định mức làm loại : Định mức theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm định mức có kỹ thuật - Định mức theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm: định mức đợc xây dựng dựa vào tài liệu thống kê kinh nghiệm cán chuyên môn thời gian hao phí thực tế để hoàn thành bớc công việc thời kỳ trớc, không tính đến điều kiện tổ chức kỹ thuật cụ thể sản xuất, yếu tố tâm sinh lý ngời lao động - Định mức có kỹ thuật: định mức đợc xây dựng dựa sở phân tích đầy đủ lực sản xuất nơi làm việc, nhân tố ảnh hởng đến hao phí thời gian, nghiên cứu vận dụng kinh nghiệm sản xuất tiên tiến công nhân để đề chế độ làm việc khoa học, tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả sản xuất nơi làm việc 1.2.3 Căn vào cấu thành định mức : có định mức phận định mức tổng hợp: - Định mức phận: định mức qui định cho phận, chi tiết sản phẩm - Định mức tổng hợp: định mức qui định cho toàn sản phẩm 1.2.4 Căn vào cấp quản lý : có định mức doanh nghiệp tự qui định định mức cấp qui định Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II - Định mức doanh nghiệp tự qui định định mức doanh nghiệp xây dựng ban hành, đợc sử dụng phạm vi doanh nghiệp - Định mức cấp qui định định mức ngành, định mức địa phơng, nhà nớc Định mức cấp quản lý ban hành đợc sử dụng phạm vi tơng ứng 1.3 Tác dụng định mức: 1.3.1 Định mức lao động sở để phân công, bố trí lao động tổ chức sản xuất Lao động ngời tham gia vào trình sản xuất phận thiếu đợc toàn trình, nh phận ngừng hoạt động trình sản xuất ngừng trệ Vì muốn đạt đợc hiệu kinh tế cao phải tổ chức sản xuất tổ chức lao động theo phận cho tốt Điều kiện đáp ứng yêu cầu phải tính đợc mức lao động cho công việc phận Trên sở mà giải cho đắn vấn đề phân công hiệp tác lao động, tổ chức phục vụ nơi làm việc, nghiên cứu lựa chọn phơng pháp thao tác lao động tiên tiến Nói cách khác định mức lao động sở để áp dụng vào sản xuất hình thức tổ chức lao động, tổ chức sản xuất hợp lý 1.3.2 Định mức lao động sở để xác định rõ trách nhiệm đánh giá kết lao động ngời Mức lao động tiêu chủ yếu để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ ngời lao động ( trờng hợp công việc định mức đợc) tiêu chuẩn thực công việc mà ngời lao động có nghĩa vụ phải đạt đợc Do định mức lao động sở để xác định rõ trách nhiệm đánh giá kết lao động ngời 1.3.3 Định mức lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng, để hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp phải dựa vào nhu cầu thị trờng để xác định số lợng sản phẩm giá năm kế hoạch, sau dựa vào mức lao động tính số lợng chất lợng lao động cần thiết năm kế hoạch , chí dựa vào mức sản lợng mức phục vụ để tính tiêu giá trị sản lợng hàng hoá Nh vậy, yếu tố sản lợng phải có định mức lao động có khoa học xác định đợc đắn số lợng chất lợng lao động cần thiết tức kế hoạch số lợng ngời làm việc.Do đó, định mức lao động phạm trù phản ánh số chất lợng lao động, để lập kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch sản xuất-tiêu thụ sản phẩm 1.3.4 Định mức lao động để trả lơng theo sản phẩm Trong chế độ tiền lơng trả theo sản phẩm, định mức lao động có khoa học điều kiện quan trọng để xác định đơn giá tiền lơng, sở để đÃi ngộ ngời lao động theo nguyên tắc phân phối theo lao động hiệu sản xuất kinh doanh 1.3.5 Định mức lao động sở để quán triệt nguyên tắc tiết kiệm sản xuất : tiết kiệm lao động sống lao động vật hoá Lao động sống lao động ngời Còn lao động vật hoá lao động đà đầu t vào máy móc, thiết bị, phơng tiện sản xuất, nguyên nhiên vật liệu Nguyên tắc tiết kiệm sản xuất đợc thực có phân công bố trí lao động, tổ chức sản xuất hợp lý,khoa học, nhờ mà tiết kiệm thời gian, nguyên vật liệu, cờng độ lao động, 1.3.6 Định mức lao động sở cho việc tính toán chi phí giá thành Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II Căn vào kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch sản xuất đợc lập ra, doanh nghiệp tính toán đợc loại chi phí giá thành sản phẩm Từ giúp doanh nghiệp có kế hoạch việc hạ thấp giá thành, loại bỏ chi phí không hợp lý 1.3.7 Định mức lao động sở quan trọng để tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm - Định mức lao động công cụ có hiệu lực để khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp Quá trình xây dựng áp dụng định mức lao động vào sản xuất trình nghiên cứu, tính toán giải yêu cầu kü tht , vỊ trang bÞ, bè trÝ ,phơc vơ nơi làm việc nh yếu tố vật chất khác Đó điều kiện thuận lợi để công nhân sử dụng hợp lý máy móc thiết bị, vật t thời gian lao động nhằm áp dụng kinh nghiệm phơng pháp sản xuất tiên tiến để tăng suất lao động, tăng sản phẩm cho xà hội - Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có tính chất tổng hợp , phản ánh trình độ tổ chức quản lý trình độ áp dụng kỹ thuật doanh nghiệp Vì định mức lao động nghiên cứu áp dụng biện pháp tổ chøc, kinh tÕ- kü tht nh»m sư dơng cã hiƯu nguồn dự trữ sản xuất , tiết kiệm lao động sống lao động vật hoá, làm cho lợng lao động tiêu hao cho đơn vị sản phẩm giảm xuống giá thành sản phẩm giảm Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II 1.3.8 Định mức lao động sở để thực hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp hạch toán kinh doanh Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II Để phát huy tác dụng trên, trình xây dựng thực phải bảo đảm yêu cầu sau: Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II - Mức phải đảm bảo tính tiên tiến thùc Lª Thuý Thanh - KHoa QTKD II - Møc xây dựng xong phải nhanh chóng đa vào thực Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II - Phải tổ chức theo dõi tình hình thực mức thờng xuyên hoàn thiện sửa đổi mức 2- Những xây dựng mức 2.1 Bớc công việc kết cấu bớc công việc: 2.1.1.Bớc công việc: Để tiến hành định mức lao động có kỹ thuật ta phải nghiên cứu trình sản xuất, trình sản xuất phận mà quan trọng trình lao động Do phát triển phân công lao động, trình lao động đợc chia thành bớc công việc,từ bớc công việc đơn vị trình sản xuất - Khái niệm: Bớc công việc đơn vị trình sản xuất hay nhóm công nhân thực đối tợng lao động định nơi làm việc định - Đặc trng bớc công việc: Đặc trng bớc công việc ổn định yếu tố: ngời, đối tợng lao động, nơi làm việc Nếu yếu tố thay đổi tạo thành bớc công việc Việc phân chia trình lao động thành bớc công việc tỉ mỉ đến mức độ tuỳ thuộc vào qui trình công nghệ sản xuất, qui mô sản xuất, loại hình sản xuất, áp dụng doanh nghiệp Tuỳ theo mức độ tham gia công nhân vào trình hoàn thành bớc công việc mà có bớc công việc thủ công nửa khí, bớc công việc khí tự động hoá - Bớc công việc đối tợng trực tiếp để định mức lao động Nội dung định mức cho bớc công việc thờng gồm: định mức thời gian, định mức phục vụ Định mức lao động cho bớc công việc trình chế tạo sản phẩm sở để xác định mức kỹ thuật lao động tổng hợp cho việc chế tạo s¶n phÈm hay chi tiÕt s¶n phÈm 2.1.2.KÕt cÊu bớc công việc Kết câú bớc công việc phân chia theo tiêu thức: theo công nghệ theo lao ®éng Nhng ë ®©y ta chØ xem xÐt kÕt cÊu bớc công việc theo lao động Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II Sơ đồ kết cấu bớc công việc theo lao động Bớc công việc Các thao tác Các động tác Các cử động Về mặt lao động bớc công việc chia thành thao tác, chia thành động tác, cuối chia thành cử động - Thao tác: tổng hợp hoàn chỉnh mặt hoạt động công nhân nhằm mục đích định Đối với thao tác mà thời gian thực ngắn,để định mức kỹ thuật lao động đợc tiện lợi ngời ta thờng kết hợp lại thành nhóm thao tác Một nhóm thao tác bao gồm thao tác đợc thực theo trình tự công nghệ thao tác có nhân tố ảnh hởng đến thời gian thực giống không kể đến tính chất liên tục thực Để xây dựng phơng pháp làm việc có hiệu phải phân chia thao tác nhiều động tác - Động tác: phận thao tác, biểu thị cử động ngời công nhân nhằm lấy hay di chuyển vật Ngoài để nghiên cứu hoạt động hợp lý công nhân trình lao động ngời ta chia động tác thành cử động - Cử động : phần động tác, biểu thị thay đổi vị trí, t thế, phận thể công nhân trình lao động Việc phân chia bớc công việc nh sở để hợp lý hoá bớc công việc thiết kế bớc công việc hợp lý cách loại bỏ yếu tố thừa nghiên cứu phơng pháp làm việc công nhân có suât lao ®éng cao, tõ ®ã míi ®Þnh møc thêi gian lao động định mức phục vụ đợc 2.2 Phân loại thời gian hao phí cấu định mức thời gian làm việc ngày công nhân Trong ngày làm việc ngời lao động, thời gian đợc chia thành loại: thời gian có ích thời gian lÃng phí 2.2.1 Thời gian có ích : đợc chia thành loại - Thời gian chuẩn kết ( Tck ): thời gian ngời công nhân dùng vào việc chuẩn bị phơng tiện sản xuất để thực khối lợng công việc đợc giao tiến hành hoạt động có liên qua đến việc hoàn thành khối lợng công việc Đặc điểm thời gian chuẩn kết xảy bắt đầu kết thúc công việc, hao phí lần cho loạt sản phẩm sản xuất, không phụ thuộc vào số lợng sản phẩm loạt thời gian ca lµm viƯc Tû träng thêi gian chn kÕt toµn thời gian hoàn thành nhiệm vụ sản xuất lớn hay nhỏ tuỳ thuộc vào loại hình sản xuất, tổ chức lao động, đặc tính máy móc thiết bị, qui trình công nghệ bớc công việc cần định mức kỹ thuật lao động Nếu sản xuất hàng loạt lớn, nơi làm việc hoàn thành số bớc công việc định thời gian chuẩn kết chiếm tû träng nhá toµn bé thêi gian hoµn thµnh nhiệm vụ sản xuất Nếu doanh nghiệp có trình độ chuyên môn hoá lao động cao, công việc chuẩn kết công nhân phụ làm trùng với thời gian làm việc công nhân trớc sau công nhân làm việc thời gian chuẩn kết công nhân đứng máy không đợc tính vào mức kỹ thuật Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II - Thêi gian gia c«ng ( Tgc ): thời gian trực tiếp hoàn thành bớc công việc đợc lặp lặp lại qua sản phẩm 1số sản phẩm định Nếu bớc công việc đợc hoàn thành máy thời gian gia công đợc chia ra: thời gian gia công ( Tc ) thời gian gia công phụ ( Tp ) Tc( đợc gọi thời gian công nghệ ): thời gian biến đổi đối tợng lao động chất lợng, hình dáng, kích thớc, tính chất lý hoá, Thời gian gia công thời gian làm tay, máy vừa tay vừa máy Trong bớc công việc đợc giới hoá, thời gian gia công phần lớn thời gian máy chạy Tp: thời gian công nhân thực thao tác phụ , tạo điều kiện hoàn thành thao tác Nó đợc lặp lại gia công sản phẩm số sản phẩm định Thời gian gia công phụ phần lớn thêi gian lµm viƯc b»ng tay Ngoµi số công việc, thời gian phụ vừa đợc làm tay vừa làm máy Khi định mức kỹ thuật lao động, thời gian gia công sản phẩm ngắn tốt , nhng tỷ trọng thời gian gia công ca lớn tèt Thêi gian phơc vơ ( Tpv ): lµ thêi gian hao phí để trông nom đảm bảo cho nơi làm việc hoạt động liên tục ca Thời gian phôc vô bao gåm: thêi gian phôc vô cã tÝnh chÊt kü thuËt ( Tpvkt ) vµ thêi gian phơc vơ cã tÝnh chÊt tỉ chøc ( Tpvtc ) Tpvkt: thời gian hao phí để làm công viƯc phơc vơ cã tÝnh chÊt kü tht nh»m trì khả làm việc bình thờng máy móc thiết bị, dao cụ Tpvtc: thời gian hao phí để làm công việc phục vụ có tính chất tổ chức nhằm trì trật tự, vệ sinh hợp lý hoá nơi làm việc - Thời gian nghỉ nhu cầu ngời ( Tnc ): lợng thời gian cần thiết để trì khả làm việc bình thờng công nhân ngày làm việc , bao gồm thời gian nghỉ giải lao thời gian nghỉ nhu cầu tự nhiên Lê Thuý Thanh - KHoa QTKD II