Báo cáo thực tập tổng hợp 1 Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO THỰCTẬP Lời mở đầu SV Lê Thị Hạnh Lớp 18B16 2 Báo cáo thực tập Việt Nam vừa gia nhập WTO tổ chức thương mại thế giới và[.]
Báo cáo thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN CHẤM BÁO CÁO THỰCTẬP Lời mở đầu SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập Việt Nam vừa gia nhập WTO - tổ chức thương mại giới thử thách lớn trước phát triển ngày lớn mạnh nước phát triển giới Để theo kịp sánh vai với nước phát triển Việt Nam phải không ngừng đẩy mạnh CNH-HĐH đất nước, thực sách đổi kinh tế Xét thực tế, việc Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều hội thách thức đất nước Trong thời điểm này, tất thấy thay đổi dù nhỏ hay lớn kinh tế Việt Nam Chỉ vài năm trước năm 90 kỷ trước, người dân Việt Nam quan tâm tới kinh tế, số kinh tế, song vấn đề quen thuộc nóng hổi mà người dân muốn quan tâm nắm bắt cách nhanh nhạy Ngày nay, lên toàn xã hội, tất ngành kinh tế phải nỗ lực nâng cao trình độ phát triển riêng Trong có ngành giao thơng vận tải, xây dựng cơng trình nhanh chóng tiên phong trước bước Năm 2007 vừa qua Nhà nước đầu tư 50% vốn vào xây dựng bản, sở hạ tầng Điều đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất xay dựng cần phải nâng cao trình độ kỹ thuật, cơng nghệ để phù hợp với u cầu xã hội Nhận thức vấn đề đó, cơng ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam đáp ứng thành cơng bước phát triển, góp phần vào công đổi đất nước Bằng vốn kiến thức kế toán trang bị thời gian học văn ta trường Đại học kinh tế quốc dân có thời gian thực tập Cơng ty sơn Luckyhouse, tơi xin trình bày cách ngắn gọn, xúc tích vơ cấu tổ chức, máy tình hình tài công ty báo cáo thực tập tổng hợp Và sau kết cấu nội dung báo cáo: Nội dung báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập Phần I: Quá trình hình thành, phát triển cấu tổ chức doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phần III: Báo cáo tổng hợp tình hình tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty sơn Luckyhouse SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH SƠN LUCKYHOUSE VIỆT NAM I Lịch sử hình thành phát triển Lịch sử hình thành Cơng ty sơn Luckyhouse Việt Nam thành lập theo định số 2626/QĐUB ngày 03/08/1996 UBND thành phố Hà Nội có tên ban đầu là: Công ty thương mại xây dựng Đồng Tâm Giấy phép đăng ký kinh doanh số 049227 Sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 12/08/1996 - Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu: + Sản xuất kinh doanh bột bả, sơn loại + Xây dựng công trình cơng nghiệp dân dụng Sau đến ngày 01/11/2004 đổi tên thành Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam - Trụ sở đặt tại: 45 phố Nam Ngư – Hồn Kiếm – Hà Nội - Văn phịng giao dịch: 110 Thái Thịnh - Đống Đa - Nội - Nhà máy sản xuất: 90 Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: 0435373421 – Fax: 043 573 420 Email: sonluckyhouse@yahoo.com Q trình phát triển Cơng ty sơn Luckyhouse Việt Nam: Từ ngày thành lập (Năm 1996) với số vốn ban đầu là: 600 000 000 VND, thị trường phân phối lúc cịn hạn hẹp Song, với cố gắng toàn cán công nhân viên, công ty không ngừng mở rộng thị trường đưa sản phẩm thị trường tới người tiêu dùng nước Đồng thời Luckyhouse SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập Việt Nam xắp xếp lại cấu tổ chức kinh doanh đơn giản, phù hợp với quy mô sản xuất cơng ty, ln học hỏi nâng cao trình độ quản lý người lãnh đạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kỹ thuật, nghiệp vụ quản lý cán công ty Hiện nay, sơn Luckyhouse công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất phân phối mặt hàng sơn tường thị trường Việt Nam Năm 2004 công ty tổ chức QUACERT cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng: ISO 9001 – 2000 Công ty ý thức xây dựng thương hiệu Luckyhouse trở thành thương hiệu mạnh thị trường Đến vùng địa bàn sơn Luckyhouse có chi nhánh nhà phân phối hoạt động hiệu Nhiệm vụ chung công ty sơn Luckyhouse la chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng hoá chất, sơn tường, phát triển thị trường nước, xây dựng tổ chức thực kế hoạch theo pháp luật hành nhà nước Mục tiêu công ty muốn cung cấp sản phẩm tới nơi để đáp ứng nhu cầu khách hàng Luôn quan tâm tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã hấp dẫn, phong phú chủng loại để thu hút khách hàng khắp miền đất nước nước ngồi Vì vậy, nhiệm vụ trước mắt lâu dài tồn cơng ty là: - Sản xuất kinh doanh mặt hàng sơn tường (sơn Vinatex, Viscotex, Rexfa,…), bột bả tường Viscotex, bột Lucky CT… - Thực trình phân phối: cung cấp sản phẩm tới mọ thị trường khách hàng - Không ngừng hoàn thiện sản phẩm mẫu mã, chủng loại đến dịch vụ chăm sóc khách hàng - Phát triển phạm vi bao phủ thị trường, tạo dựng hình ảnh tâm trí khách hàng SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập - Luôn quan tâm đảm bảo đời sống cho cán công nhan viên công ty, tao điều kiện thuận lợi để phát triển lực làm việc cách có hiệu cao Từ mục tiêu trên,công ty muốn khẳng định thương hiệu thị trường nước nước ngồi cơng ty ln phải có kế hoạch ngắn hạn dài hạn mà phải thực cách triệt để vấn đề II Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam Cơ cấu tổ chức máy quản lý Để nâng cao trình độ, lực, chuyên môn cán công nhân viên, công ty thường xuyên tổ chức khóa đào tạo nội theo chương trình, nội dung cụ thể cho nhân viên cử học chuyên ngành đạo tạo trung tâm đào tạo bên ngồi Cơng ty coi việc tuyển dụng lao động theo hệ thống quản lý chất lượng ISO: 9001 – 2000 Trải qua q trình hoạt động, đến cơng ty thiết lập máy tổ chức quản lý cách cách khoa học phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty, phịng ban chức năng, phận phân xưởng có chức nhiệm vụ cụ thể rõ ràng Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt Nam tổ chức theo kiểu tham mưu trực tuyến chức năng, nghĩa là, phòng ban tham mưu cho giám đốc theo chức năng, nhiệm vụ để giúp giám đốc đưa định quản lý cho phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ yêu cầu quản lý Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH sơn Luckyhouse Việt nam: SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập BAN GIÁM ĐỐC Bộ phận kinh doanh Bộ phận kinh doanh Hà Nội Bộ phận kinh doanh ngoại tỉnh Bộ phận kế toán thư ký ISO Bộ phận Dự án Kế Kế tốn tốn mua cơng hàng, nợ kế toán TM kế toán thuế Kế toán kho Phân xưởng sản xuất bột bả Bộ phận Sản xuất Bộ Bộ Bộ Bộ phận phận phận phận nghiên Kho Sản Kho cứu nguyên xuất thành điều liệu phẩm hành công nghệ Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng sơn sản sản công xuất xuất nghiệp sơn sơn nước gốc dầu Công ty thực chế độ quản lý thủ trưởng theo chế “Trực tuyến-Chức năng” Ban giám đốc gồm có: - Giám đốc phụ trách định việc - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh - Phó giám đốc phụ trách nhân SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập Các phòng chức năng: + Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm chung hoạt động bán hàng, cung ứng vật tư, xây dựng kế hoạch sản xuât, mở rộng thị trường Đồng thời phải cử cán làm công tác tổ chức hành + Phịng kế tốn: Thực nghiệp vụ có liên quan đến tình hình thu chi cơng ty, thực hạch tốn kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kế toán tài vụ làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc sách, chế độ tài chính, thể lệ kế tốn cơng ty, thường xun cập nhật tình hình tài cơng ty để đưa định đắn - Phòng sản xuất - kỹ thuật kiểm soát chất lượng: Bộ phận kiểm soát chất lượng thực nhiệm vụ kiểm tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm để phát xử lý kịp thời lỗi kỹ thuật.Tất phòng ban, phận phải chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Tất thành viên hoạt động lĩnh vực đơn vị phải tuân thủ quy chế pháp luật cơng ty đề q trình thực nhiệm vụ giao Cơ cấu lao động Bảng cấu lao động Công ty sơn Luckyhouse Việt Nam: Phân loại Tổng số lao động Phân theo trình độ Trên đại học Đại học Trung cấp Công nhân lành nghề SV: Lê Thị Hạnh Số lượng (người) 600 10 100 150 240 Tỷ lệ lao động / tổng số nhân viên (%) 100% 2% 20% 30% 48% (Nguồn: Từ phòng nhân sự) Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập Nhìn vào bảng cấu lao động Công ty ta thấy, chất lượng công ty cao Hầu hết cán công nhân viên có trình độ văn hố kỹ thuật tốt Phần lớn cán tham gia quản lý gián tiếp có trình độ đại học tăng cường, song hiệu chưa cao Hiện công ty thiếu cán đầu ngành co chuyên mơn giỏi, chun gia có kinh nghiệm SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập PHẦN II: THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY I Khái quát chung máy tổ chức sản xuất Công ty sơn Luckyhouse Việt nam Đặc điểm máy tổ chức sản xuất công ty Luckyhouse Việt Nam doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nên yếu tố nguyên vật liệu đầu vào máy móc thiết bị sản xuất quan trọng trình sản xuất Doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất thử mẫu sơn mẫu sơn sử dụng lớp bột đá Nó có hai loại mịn siêu mịn, dùng để sản xuất loại sơn thông thường cao cấp Dây chuyền sản xuất sơn phải qua máy li tâm để pha chế hố chất Cịn thiết bị phối mầu làm nhiệm vụ pha màu cho sơn Cuối việc kiểm tra tính kỹ thuật cho sơn – bước quan trọng như: tính kỹ thuật cho màng sơn; tính chống thấm mốc; độ bề lý sơn; độ phủ thực tế sơn Quy trình sản xuất công ty Giai đoại 1: Cấp nước Giai đoạn 2: Nạp, phân tán hoá chất Giảm tốc độ bớt bọt Nạp loại bột Tăng tốc độ máy li âm - Phân tán bột SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập bình quân lương đầu người/ tháng năm 2007 500 000 sang năm 2008 000 000 đồng, tăng 25% Việc tự kê khai nộp thuế doanh nghiệp thực đầy đủ Khả tài cơng ty Phân tích tình hình sinh lời cơng ty Luckyhouse Việt Nam: Đơn vị tính: % Chỉ tiêu Tỷ suất sinh lời/ Tổng tài sản Tỷ suất sinh lời / Tổng VCSH Tỷ suất sinh lời/ Doanh thu Cơng thức tính Năm 2007 Năm 2008 Lợi nhuận ròng/ Tổng tài sản 0.06 0.08 Lợi nhuận ròng/ Tổng VCSH 0.12 0.23 Lợi nhuận ròng/ Doanh thu 0.12 0.24 Qua bảng số liệu ta thấy, tỷ suất sinh lời tổng tài sản năm 2007 0.06%, năm 2008 0.08% Chứng tỏ đầu tư đồng cho TSCĐ sinh lời 0.06 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2007 0.08 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2008, chứng tỏ khả sinh lời tài sản công ty thấp, chưa tương xứng với khả huy động tài sản Tỷ suất sinh lời tổng vốn chủ sở hữu năm 2007 0.12%, năm 2008 0.23%, điều cho thấy khả sinh lời tổng vốn chủ sở hữu chưa cao Vì vậy, doanh nghiệp cần trọng việc sản xuất kinh doanh để tạo lợi nhuận SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập III Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty sơn Luckyhouse Việt nam Hoạt động sản xuất kinh doanh kiểm soát theo mục tiêu, kế hoạch, nhiệm vụ phận cơng ty Q trình phân phối sản phẩm thực kênh phân phối: Kênh 1: Nhà sản xuất Nhà sản xuất Luckyhouse Nhà phân phối Hệ thống nhà phân phối thức: 40 đại lý phân phối 61 tỉnh thành Người tiêu dùng Mạng lưới phân phối: 260 điểm phân phối sản phẩm Luckyhouse Người tiêu dùng: Khách hàng toàn quốc Kênh 2: Nhà sản xuất – Các dự án cơng trình Nhà sản xuất Luckyhouse Hệ thống nhân viên dự án Hệ thống khách hàng; - Dự án cấp Nhà nước, - Các cơng trình dự án ngồi nước, - Cơng trình dân dụng Kênh 3: Chun thiết kế sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng khách hàng: Yêu cầu khách hàng Bộ phận sản xuất Bộ phận thị trường Đối với chi nhánh, đại lý phân phối, nhà bán buôn bán lẻ cơng ty ln thực việc chiết khấu, đảm bảo cung ứng chất lượng hàng SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập hoá với chất lượng cao Các sản phẩm thường kiểm tra trước xuất bán Đối với việc tốn thi linh động Có thể tốn tiền mặt, séc chuyển khoản IV Nhận xét chung tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty sơn Luckyhouse Việt Nam Về môi trường kinh doanh Nhìn chung tình hình kinh tế nước ta năm gần ổn định Tốc độ phát triển đạt gần 17% Đây tốc độ phát triển khả quan Tức thu nhập người dân cao lên Và nhu cầu mua sắm xây dựng nhà cửa gia tăng Đây hội để công ty đầu tư sản xuất tăng khả cạnh tranh, hoàn thiện doanh nghiệp bạn nước nước ngồi Về tình hình trị nước ta ổn định Hệ thống pháp luật ngày hoàn thiện Đây điều kiện hấp dẫn nhà đầu tư nước vào Việt nam Cũng có nghĩa hội tốt để doanh nghiệp tìm kiếm đối tác mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh cho Vì cơng ty ln cập nhật có mục tiêu, kê hoạch làm việc kip thơi cho doanh nghiệp Và thị trường có nhiều cơng ty sơn ngồi nước Mỗi cơng ty có mạnh riêng Đây khó khăn đặt cho người lãnh đạo Nhiệm vụ quan trọng là, phải thường xuyên nắm bắt thị trường, tìm mặt mạnh, mặt yếu cơng ty để có phương án cạnh tranh với đối thủ khác SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập Những thuận lợi khó khăn cịn tồn Công ty Luckyhouse 2.1 Những mặt thuận lợi Trong năm gần công ty TNHH Luckyhouse Việt Nam có bước phát triển ổn định Do kinh tế vài năm trở có nhiều biên đổi tích cực, nhờ mà tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty đạt hiệu cao Bên cạnh đó, cơng ty cịn có thuận lợi khác như: Tổng diện tích kho bãi cơng ty là: 1400m2 có đầy đủ thiết bị bảo quản Và điều thuận lợi khách hàng mua sản phẩm tốn gửi hàng hố lại kho bãi công ty Điều tiết kiệm nhiều tiên cho khách hàng thuê kho bãi khác để chứa hàng hóa Đối với hệ thống xe vận chuyển hàng đội ngũ lái xe đảm bảo chất lượng, thái độ phục vụ nhiệt tình Cùng với thuận lợi kênh phân phối thiết kế hợp lý Vì cơng ty mở rộng kênh phân phối khắp tỉnh thành đất nước nên việc tiêu thụ sản phẩm nhanh hiệu 2.2 Những mặt khó khăn: Cơng ty áp dụng chiến lược phân phối ạt, hướng vào mục tiêu bán nhiều sản phẩm tốt, mà không ý tới khâu trung gian nên để xảy tình trạng nhận thức bán hàng khả bán hàng kênh khác Bên cạnh đó, sản phẩm cơng ty mang tính thời vụ nên tạo chênh lệch doanh thu kênh Cơng ty chưa có cán đào tạo chun ngành, chưa có phịng marketing riêng biệt Các phòng ban phải làm việc cách khơng có chun mơn hố nên hạn chế nhiều chất lượng hiệu SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập PHẦN III: BÁO CÁO TỔNG HỢP TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY SƠN LUCKYHOUSE VIỆT NAM I Đặc điểm máy kế toán Kết cấu máy kế toán Công ty Luckyhouse Việt Nam tổ chức máy kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung Hàng ngày chứng từ kế toán tập trung chuyển phịng kế tốn để tiến hành xử lý cơng việc kế tốn Phịng kế tốn gồm thành viên chịu quản lý Ban Giám Đốc cơng ty Cịn nhân viên kế tốn chịu quản lý Kế toán trưởng Và Kế toán trưởng người trực tiếp đạo thành viên phòng chịu trách nhiệm phần hành kê toán khác Mỗi phần hành có nhiệm vụ cụ thể, song phải có mối quan hệ mật thiết với tạo thành hệ thống kế tốn thơng thể sơ đồ sau đây: Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu SV: Lê Thị Hạnh Kế toán TSCĐ toán Kế toán tổng hợp thành phẩm tính giá thành Kê toán tiền lương Thủ quỹ Lớp: 18B16 Báo cáo thực tập - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty Là người giao nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên kế tốn, đồng thời người có định quan trọng phịng kế tốn chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc công tác tài kế tốn cơng ty - Kế tốn tổng hợp: Thực nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu chứng từ chuyển xuống từ phận chuyển cho kế toán tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ vào cuối kỳ, lập báo cáo toán theo định kỳ Đồng thời phải đảm nhiệm chức kế tốn thành phẩm tính giá thành - Kế tốn ngun vật liệu: Thực cơng việc nhập - xuất - tồn - Kế toán TSCĐ toán: Đảm nhiệm phần hành kế toán TSCĐ theo dõi tình hình tốn cơng nợ cơng ty với đối tác và, tổ chức kinh tế có liên quan, phận định tồn nghiệp vụ thu chi công ty - Kế tốn tiền lương: Thực cơng việc hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương khoản phụ cấp khác cho người lao động - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt theo dõi khoản nhập - xuất quỹ tiền mặt Tổ chức chứng từ kế toán: Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty mà áp dụng loại hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Đặc điểm loại hình ghi sổ Nhật ký chung là: - Ghi theo đối tượng tương ứng với tài khoản cần mở - Cơ sở ghi sổ Nhật ký chung - Thực công việc ghi vào sổ Cái sau ghi vào sổ Nhật ký chung - Thực nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký - Nhặt số liệu theo đối tượng ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái SV: Lê Thị Hạnh Lớp: 18B16