LêI NãI §ÇU 1Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân PHẦN 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng và Phát Tri[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân PHẦN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Xây dựng Phát Triển Nhà Hà Nội Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội thành lập theo Quyết định số 78/1999/QĐ-UB ngày 21/9/1999 UBND Thành phố Hà Nội với chức nhiệm vụ : Đầu tư dự án ; Xây lắp cơng trình; Kinh doanh nhà ở, khách sạn Việc thành lập Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội bước đổi mạnh mẽ việc xếp Doanh nghiệp Nhà nước Thành uỷ, Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội Từ thành lập đến nay, Tổng Công ty củng cố, ổn định tổ chức mà phát triển mạnh, kết sản xuất kinh doanh liên tục tăng qua năm, lực sản xuất kinh doanh nâng cao rõ rệt, hiệu sức cạnh tranh liên tục nâng lên, đời sống điều kiện người lao động cải thiện, uy tín thương hiệu Tổng Cơng ty khẳng định thị trường nước nước ngồi Nhiệm vụ Tổng Cơng ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội nặng nề Một mặt phải giữ vai trò chủ đạo cải tạo quỹ nhà có Thủ đơ, xây dựng đô thị để giảm sức ép nhà cho Nhân dân, giải nhà cho đối tượng sách, nhà để giãn dân nội thành đặc biệt tạo quỹ nhà để sẵn sàng giải phóng mặt Nhà nước thu hồi đất để xây dựng cơng trình phục vụ cơng cộng An ninh quốc phịng Mặt khác Tổng Cơng ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội phải phấn đấu trở thành tập đoàn kinh tế mạnh Hà Nội nước theo Nghị Đại hội Đảng Tổng Công ty nhiệm kỳ 2001-2005 đặt từ năm 2010 SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân Để thực thành công mục tiêu nhiệm vụ trên, Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội phải phát huy lực sản xuất đơn vị thành viên Hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp thành viên thuộc Tổng công ty đa dạng, kinh doanh nhiều ngành nghề, nhiều chủng loại sản phẩm, nét tập trung kinh doanh Nhà xây lắp Mặc dù Đơn vị có nhiều cố gắng để hồ nhập thích ứng với kinh tế thị trường, số Đơn vị thể động sáng tạo, mạnh dạn làm ăn, nhờ đem lại hiệu sản xuất kinh doanh đáng kể Tuy vậy, phần lớn Đơn vị chưa chuyên sâu theo hướng quy mô đáp ứng tư tưởng đạo có tầm chiến lược Thành phố Tổng công ty Để thực trở thành Doanh nghiệp đầu đàn lĩnh vực kinh doanh đó: Mạnh vốn, có tiềm lớn công nghệ kỹ thuật; tiên phong việc khai thác thị trường, liên kết, liên doanh, làm đầu mối thực dự án lớn; thực chức ngành xây dựng chiến lược, nghiên cứu phát triển, huy động phân bổ vốn đầu tư; đào tạo nhân lực, phát triển mối quan hệ đối ngoại, tổ chức phân công, giao việc cho Công ty trực thuộc sở hợp đồng kinh tế Tổng công ty vừa thực hoạt động kinh doanh, vừa thực hoạt động đầu tư vốn vào dự án; vừa đơn vị trực tiếp sản xuất – kinh doanh, vừa có chức đạo thị trường, kỹ thuật định hướng phát triển, Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội cần phải có quy mơ, mơ hình sản xuất kinh doanh mạnh phù hợp Thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng Công ty cho thấy cần thiết phải thành lập thêm đơn vị thành viên – Một Công ty trực thuộc Tổng Cơng ty có đủ khả triển khai thực nhiệm vụ chiến lược Tổng Công ty : Đề xuất chiều sâu tăng lực sản xuất thi công xây lắp, ứng dụng công nghệ thi công đặc biệt thi công lạ thi công cao tầng, đảm bảo tính cơng nghiệp hố cao, thi cơng SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân nhanh, chất lượng hiệu kinh tế cao, hạ giá thành xây lắp để Tổng công ty thực trở thành chủ đạo, điều tiết khống chế giá nhà hợp lý, phù hợp với thu nhập đa số người lao động Do đó, ngày 26/1/2006 Tổng Cơng ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội có định số 120/QĐ-TCT việc thành lập “Công ty Xây dựng Phát triển Nhà Hà Nội ” - đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển Nhà Hà Nội Việc thành lập Cơng ty có ý nghĩa quan trọng đóng góp vào việc thực thắng lợi nhiệm vụ trị Tổng cơng ty Đầu tư phát triển Nhà Hà Nội mà Thành uỷ, Hội đồng nhân dân thành phố, Uỷ ban nhân dân Thành phố giao phó CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI có tên giao dịch quốc tế : HANOI HOUSING DEVELOPMENT AND CONTRUCTION COMPANY Tên viết tắt : HANDICO 46 Trụ sở: số 58B Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nội Theo định phê duyệt Đề án thành lập, Công ty Xây dựng Phát triển nhà Hà Nội có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu sau : - Lập, quản lý tổ chức triển khai thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình phát triển nhà, khu đô thị, khu dân cư, công nghiệp, dân dụng, giao thơng văn hóa xã hội; - Xây dựng lắp đặt cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thị (cấp nước, nước, điện chiếu sáng), hạ tầng kỹ thuật đô thị, thể dục thể thao, vui chơi giải trí phục vụ nhu cầu ngồi nước; - Xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng đô thị nông thôn; - Thi công đường dây trạm biến áp đến 35KVA; - Kinh doanh XNK hàng hóa, vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ ngành xây dựng; sản xuât kinh doanh loại vật liệu xây dựng; SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân - Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí; kinh doanh vận tải đường Sau thời gian vào hoạt động Công ty đạt kết định thông qua số tiêu cụ thể sau: Đơn vị tính: đồng VN Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 51,809,848,228 77,714,772,342 Giá vốn hàng bán 48,656,141,434 72,984,212,151 Tổng lợi nhuận trước thuế 1,078,913,364 1,586,245,719 Nộp Ngân sách Nhà nước 302,095,742 444,148,801 1.500.000 1.650.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Thu nhập bình quân (Người/ tháng) Qua số liệu trên, thấy Cơng ty làm ăn có lãi, đảm bảo tiền lương quyền lợi khác CBCNV Công ty, ngày mở rộng thị trường, tạo uy tín với khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng Phát triển Nhà Hà Nội Là Công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty thi cơng xây dựng cơng trình nâng cấp Cải tạo hồn thiện lắp đặt hệ thống điện nước trang trí nội thất ngoại thất Các cơng trình dân dụng cơng nghiệp Hiện quy trình sản xuất Cơng ty hoạt động theo trình liên tục khép kín từ q trình chuẩn bị thi cơng đến q trình tổ chức thi cơng.Q trình thi cơng Công ty tiến hành theo bước SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ QUÁ TRÌNH CHUẨN BỊ THI CƠNG Hợp Hồn Lập hồ đồng chỉnh hồ sơ thi Lập ký sơ (nhận công máy thi từ bên Khảo sát thực tế công A) Khảo sát thực tế Thiết Trình Thể Ký Hồn kế thi duyệt duyệt chỉnh công lần qua lần hồ sơ công thứ thứ nghệ vẽ tổ thuyết chức minh Kết thúc thời kỳ chuẩn bị Kế Kế Trang Kế Hoàn hoạch hoạch bị hoạch chỉnh mua máy nhân vốn sắm móc kỹ máy NVL thiết thuật thi bị xây công dựng Sơ đồ 2 : QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC THI CƠNG SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân Khảo Dọn Thi Thi Hoàn Nghiệm sát mặt công công thiện thu phần cơng bàn giao trường móng thơ trình Cơng thi móng trình cơng + Khảo sát thị trường thi công: Đơn vị tiến hành mở công trường thi công sau lựa chọn phương án thi công phù hợp + Dọn mặt móng: San lấp mặt cho cơng trình chuẩn thi cơng phần móng cơng trình + Thi cơng móng: Thi cơng móng theo quy định vẽ thiết kế cơng trình bên A ký duyệt + Thi công phần thô: Là đổ khung sàn xây tường ngăn + Hồn thiện cơng trình : Bao gồm lắp đặt hệ thống điện nước,báo cháy, sơn quét vôi, sơn bả matít trang trí lắp đặt nội thất + Nghiệm thu bàn giao: Tổ chức nghiệm thu bàn giao đưa cơng trình vào sử dụng, tổ chức cơng tác hồn cơng, tổ chức tốn tốn cơng trình, bảo hành cơng trình theo thiết kế yêu cầu Chủ đầu tư đưa vào thoả thuận mang tính nguyên tắc quy phạm kỹ thuật Hợp đồng mà hai bên ký kết 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Xây dựng Phát triển Nhà Hà Nội Ngay từ thành lập, Cơng ty có cấu tổ chức phê duyệt theo Đề án thành lập Công ty sau : - Ban lãnh đạo Công ty : o 01 Giám đốc SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân o 02 Phó giám đốc - Các phòng chức nghiệp vụ : o Phòng Tổ chức – Hành o Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật o Phịng Kế tốn – Tài - Xí nghiệp trực thuộc Do nhu cầu cần thiết quản lý cơng trình cụ thể, nhanh chóng nên sau thời gian vào hoạt động, Công ty tách phòng Kế hoạch – Kỹ thuật thành phịng chun mơn Phịng Kinh tế – kế hoạch phòng Kỹ thuật chất lượng Việc tách phòng giúp Ban lãnh đạo Công ty nắm bắt tình hình thi cơng cơng trình cách toàn diện kịp thời Đồng thời việc thành lập thêm Ban huy cơng trình Đội xây lắp trực thuộc Công ty tạo điều kiện cho Công ty mở rộng thị trường kinh doanh đặc biệt tạo động kinh doanh xây lắp Vì vậy, cấu Cơng ty có thay đổi sau : - Các phòng chức nghiệp vụ : o Phòng Tổ chức – hành o Phịng Kỹ thuật chất lượng o Phòng Kinh tế - kế hoạch o Phòng Kế tốn – tài - Xí nghiệp trực thuộc SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân Sơ đồ 3: Sơ đồ máy công ty: Giám đốc Cơng ty Phó Giám đốc Phólãnh Giám đốcchung Phụtồn tráchCông kỹ thuật - Phụ Đứng đầu Giám Đốc Cơng ty: Giữ vai trị đạo trách kinh doanh ty người đại diện hợp pháp công ty trước pháp luật người đại diện quyền lợi cho tồn cơng nhân viên chịu tự đạo trực tiếp đến Xí nghiệp sản xuất, kinh doanh Công ty P Tổ chức hành Phịng Kỹ Thuật Phịng Kinh tế- kế hoạch Phịng Tài – kế tốn - Phó Giám Đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động Công ty theo phân công Giám đốc Công ty xây dựng phát triển Nhà Hà Nội có phó giám đốc: + Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Thường trực văn phịng Cơng ty, Xí nghiệp XD số Xí nghiệp XD số Xí nghiệp XD số Xí nghiệp XD số Xí nghiệp XD số phụ trách cơng tác nội chính, cơng tác vật tư thiết bị, tốn cơng trình thi công xong, thay mặt giám đốc làm chủ tịch (khi uỷ quyền) hội đồng: Hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật; Hội đồng lương; Hội đồng kinh tế Cơng ty + Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách công nghệ khoa học, công nghệ mới, sáng kiến, cải tiến kỹ thuật công ty, Phụ trách mặt kỹ thuật Cơng trình xây dựng, đạo cơng tác hồn cơng cơng trình thi cơng xong - Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ bố trí lao động hợp lý, người, việc từ phòng ban đến Xí nghiệp sản xuất Tìm kiếm, tuyển dụng cơng nhân viên có kinh nghiệm trình độ để tăng cường cho phịng ban, Xí nghiệp, thực quy chế trả lương, thưởng, khoán đội, bảo hộ lao động, sách … có nhiệm vụ quản lý công văn, điện SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân nước, tiếp đón khách, tham mưu giúp việc cho Giấm đốc việc xây dựng phương án hành chính, y tế, bảo vệ, quản lý điều động phương tiện phục vụ cho lãnh đạo Cơng ty Cơng tác… kết hợp với phịng ban chức hoàn thiện hồ sơ tài liệu, thủ tục xin thuê đất đầu tư xây dựng: nhà làm việc, kho xưởng… với cấp, thành phố - Phòng kỹ thuật: Căn tiêu chuẩn kỹ thuật, quy phạm Nhà nước quản lý chất lượng xây dựng, bảo hộ lao động để xây dựng quy trình quản lý chất lượng kỹ thuật phù hợp với điều kiện hoạt động Công ty hướng dẫn đơn vị thực Tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm hoạt động kỹ thuật, chất lượng, BHLĐ, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ.Hướng dẫn đôn đốc đơn vị thực kế hoạch để đảm bảo chất lượng Cơng trình, kiểm tra chất lượng sản phẩm Công ty trước nghiệm thu bàn giao cho Chủ Đầu tư - Phòng kinh tế - kế hoạch: Là phòng quan trọng, thực chức tham mưu chiến lược sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn cho Công ty, Tham mưu cho lãnh đạo Công ty đạo chiến lược sản xuất kinh doanh, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh thống kê kế hoạch tồn Cơng ty Kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty để đảm bảo hiệu kinh tế Có chức tiếp thị đấu thầu, soạn thảo hợp đồng kinh tế, tốn Cơng trình Lập dự án đầu tư thiết bị cơng nghệ máy móc đầu tư xây dựng Ngồi phịng cịn có chức kiểm tra hồ sơ, chứng từ hạch tốn kinh tế đẩm bảo tính hợp lý - Phịng tài – kế tốn: Phụ trách cơng tác tài Cơng ty: tốn, mức khấu hao; lãi vay, trả; lịch làm việc cho Xí nghiệp… lập biện pháp thu nợ năm trước, có kế hoạch trả khoản lãi vay; SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH KT Quốc dân lý cơng trình kết thúc, tham mưu cho Giám đốc công tác tài để điều hành Cơng ty có hiệu - Các xí nghiệp xây dựng: Có nhiệm vụ quản lý mặt sản xuất, kỹ thuật, lao động, thiết bị, dụng cụ, đồ nghề nhằm đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch Mỗi phịng ban, Xí nghiệp có chức khác chúng ln có mối quan hệ mật thiết với nhau, tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động Cơng ty Vị trí, vai trị phận khác tất có mục đích chung tồn tại, phát triển ngày lớn mạnh Cơng ty 1.4 Tổ chức kế tốn Cơng ty xây dựng phát triển Nhà Hà Nội 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Cơng ty xây dựng phát triển Nhà Hà Nội : Tổ chức hạch toán kế toán phụ thuộc vào đặc điểm điều kiện Công ty nên giám đốc kế tốn trưởng Cơng ty định tổ chức thực chế độ khoán tập trung để phù hợp với đặc điểm quy hoạt động Cơng ty Phịng kế tốn Cơng ty có chức nhiệm vụ quản lý tài chính, quản lý tài sản hạch tốn giá lập kế hoạch chi theo kế hoạch sản xuất, nhanh chóng báo cáo tài kịp thời xác quản lý thu chi theo chế độ tài kế tốn quy định Sơ đồ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG TY XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI SV: Bùi Thị Thu Thuỷ Lớp: KTA5