Kế toán chi phí xây dựng trung tâm viễn thông hà trung tại công ty tnhh tân nam thành

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh CHƯƠNG - TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế với biến động kinh tế giới kinh tế nước, Nhà nước ta đưa hàng loạt sách kinh tế mới, đổi tài chính, đòi hỏi DN cần phải chủ động việc quản lý hoạt động sản xất kinh doanh đơn vị Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị DN sử dụng nhiều công cụ khác công cụ hữu hiệu kế tốn Trong đó, kế tốn chi phí giữ vài trị quan trọng cơng tác kế tốn DN Những thơng tin mà kế tốn chi phí cung cấp góp phần giúp DN đề xuất, thực thi giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh DN giúp thực mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận DN Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Như vậy, kế tốn chi phí sản xuất xây lắp phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Trước quy luật khắt khe chế thị trường đặc biệt quy luật cạnh tranh gay gắt Cơng ty TNHH Tân Nam Thành giống DN khác đứng trước nhiều thách thức cần phải động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh DN Vì vậy,tổ chức tốt cơng tác kế SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đồn Vân Anh tốn chi phí sản xuất yêu cầu cấp bách ngày phải hồn thiện, đổi cơng tác cần thiết với DN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tân Nam Thành, em tiếp xúc với cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí xây dựng cơng trình nói riêng qua nghiên cứu em thấy kế tốn nghiệp vụ DN cịn gặp khó khăn Qua phiếu điều tra khảo sát tổng hợp thực tế DN phần lớn điều cho nghiên cứu kế tốn chi phí xây cơng trình cần thiết Xuất phát từ nhận thức lý luận thực tế trên, với giúp đỡ cô, phịng kế tốn cơng ty TNHH Tân Nam Thành giáo hướng dẫn PGS.TS Đồn Vân Anh em chọn đề: “ Kế tốn chi phí xây dựng trung tâm viễn thông Hà Trung công ty TNHH Tân Nam Thành” để làm luận văn tốt nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Với vấn đề nêu trên, em xác định đối tượng nghiên cứu đề tài sau: - Về lý luận: Nghiên cứu lý luận kế tốn chi phí sản xuất DN xây lắp - Về thực tiễn: Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình “trung tâm viễn thơng Hà Trung” công ty TNHH Tân Nam Thành Xuất phát từ sở đó, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí xây dựng trung tâm viễn thơng Hà Trung công ty TNHH Tân Nam Thành ” làm đề tài luận văn tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu đề tài Với đề tài lựa chọn mục đích cố gắng sâu học hỏi, tìm tòi nghiên cứu lý luận thực tiễn để nhằm hiểu sâu hơn, biết rõ tầm quan trọng kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp nói riêng - Mục tiêu lý luận: Luận văn với mục đích hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất cơng ty xây lắp nói chung, phân tích làm sáng tỏ kế tốn chi phí sản xuất góc độ lý luận - Mục tiêu thực tế: Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình “Trung tâm viễn thơng Hà Trung” cơng ty TNHH Tân Nam Thành để từ nhằm phát ưu, nhược điểm kế tốn chi phí sản xuất công ty Từ SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh việc nghiên cứu thực trạng em đưa vài đề nghị giải pháp để khắc phục tồn cơng tác kế tốn để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty giúp cho kế tốn cơng ty trở thành cơng cụ quản lý đắc lực cho DN 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài Do nhận thức thân cịn mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập lại có hạn mà với mục đích nhằm tập trung làm rõ đặc điểm, chất, nội dung hoạt động xây lắp cơng tác kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Từ nhằm phân tích q trình tập hợp chi phí DN sản xuất xây lắp để đề xuất phương hướng, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty TNHH Tân Nam Thành nên em xác định phạm vi nghiên cứu đề tài sau: - Về không gian: công ty TNHH Tân Nam Thành - Về thời gian: thời gian thi công công trình từ: 04-11/2010 Thời gian nghiên cứu thời gian em thực tập công ty (từ 15/03/2011- 27/5/2011) - Đối tượng nghiên cứu: chi phí xây dựng phát sinh cơng trình “Trung tâm viễn thơng Hà Trung” công ty TNHH Tân Nam Thành 1.5 Kết cấu đề tài Ngồi phần: Tóm lược, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, hình vẽ, danh mục viết tắt, tài liệu tham khảo phụ lục, đề tài nghiên cứu gồm chương: Chương Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương Một số vấn đề lý luận kế toán chi xây dựng doanh nghiệp xây lắp Chương Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình “Trung tâm viễn thơng Hà Trung” công ty TNHH Tân Nam Thành Chương Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng trình “Trung tâm viễn thơng Hà Trung” công ty TNHH Tân Nam Thành SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh CHƯƠNG - MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG TRONG DNXL 2.1 Những khái niệm liên quan đề tài: 2.1.1Khái niệm chi phí: Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ kỷ thứ V sau cơng ngun) từ người ta quan niệm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Hiện có nhiều khái niệm khác chi phí Xét góc độ kế tốn, theo chuẩn mực kế toán Việt Nam-Chuẩn mực số 01 – “Chuẩn mực chung” chi phí nói chung tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kì định1 Các khái niệm có khác cách diễn đạt, mức độ khái quát thể chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ 2.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất xây dựng: Q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố trình sản xuất, là: Sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành nên khoản chi phí tương ứng Tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tương ứng với sử dụng nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu, tương ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lương, tiền cơng Trong kinh tế hàng hóa khoản chi phí biểu tiền Trang 30, giáo trình Kế tốn quản trị, trường Đại học Thương mại SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Như vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định2 Trong doanh nghiệp xây lắp hoạt động sản xuất xây lắp tạo sản phẩm cịn có hoạt động khác Do đó, khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí xây lắp Chi phí sản xuất xây dựng gồm nhiều loại khác nhau, xét góc độ khác chi phí sản xuất xây dựng lại bao gồm loại khác 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất xây dựng: 2.1.3.1 Xét góc độ mục đích cơng dụng chi phí: chi phí sản xuất xây dựng bao gồm; a) Chi phí NVL trực tiếp: gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công xây lắp như: Vật liệu xây dựng, nhiên liệu, vật liệu kết cấu, b) Chi phí NC trực tiếp: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp theo lương công nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị Mặt khác, chi phí NC trực tiếp khơng bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) theo tỷ lệ qui định tính lương phải trả công nhân trực tiếp thi công xây lắp c) Chi phí sử dụng máy thi cơng: trường hợp DN thực xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp thủ công với thi cơng máy Chi phí sử dụng MTC gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng MTC như: Tiền lương công nhân điều khiển MTC khoản phụ cấp theo lương; chi phí khấu hao TSCĐ MTC; chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng cho MTC… Chi phí sử dụng máy MTC khơng bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trang 68, Kế toán xây dựng bản, NXB Thống kê 2004 SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Trường hợp DN thi cơng tồn thủ cơng hồn tồn máy chi phí phát sinh xem chi phí SXC d) Chi phí SXC: chi phí trực tiếp khác, chi phí tổ chức, quản lý SXXL, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi cơng tổ, đội, cơng trường thi cơng…Gồm có: tiền lương chính, lương phụ phụ cấp lương,phụ cấp lưu động phải trả cho cán quản lý đội xây dựng cơng nhân xây lắp; khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định hành tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng MTC cán quản lý đội xây lắp thuộc biên chế DN; Vật liệu sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, chi phí lán trại tạm thời; Công cụ, dụng cụ dùng thi công;… Cách phân loại có tác dụng chủ yếu phục vụ cho việc xây dựng dự tốn chi phí cho cơng trình hạng mục cơng trình nhằm góp phần kiểm sốt chi phí Bên cạnh đó, phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa để tính giá thành sản xuất tính giá thành tồn cho cơng trình hồn thành để xác định kết cơng trình, hạng mục cơng trình theo u cầu cấp, tìm nguyên nhân làm thay đổi giá thành so với định mức đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm 2.1.3.2 Xét góc độ mối quan hệ chi phí SXXD với khối lượng sản phẩm sản xuất ra: chi phí SXXD lại bao gồm loại sau: a) Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số theo tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp,… tính cho đơn vị sản phẩm khơng đổi b) Chi phí bất biến (định phí): chi phí khơng thay đổi tổng số mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ thay đổi tính cho đơn vị thay đổi Gồm có: chi phí khấu hao TSCĐ, lương cán quản lý đội thi cơng,… c) Chi phí hỗn hợp: chi phí vừa gồm yếu tố định phí biến phí Ở mức độ định chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức thể đặc tính biến phí bao gồm: chi phí điện thoại, Fax,… SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Phân loại chi phí theo cách giúp nhà quản lý nhận biết “ứng xử” loại chi phí với thay đổi mức độ hoạt động, có vai trị quan trọng phân tích điểm hòa vốn, phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm sốt; chủ động điều tiết chi phí việc định kinh doanh nhà quản lý 2.1.3.3 Xét góc độ yếu tố chi phí: tồn chi phí chia thành yếutố: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, cơng cụ, dụng cụ … sử dụng sản xuất kinh doanh - Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào q trình sản xuất - Chi phí nhân cơng: tiền lương khoản phụ cấp theo lương phải trả cho cơng nhân viên - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cho cán cơng nhân viên - Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí tiền khác: tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Cách phân loại khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất DN gồm loại nào, số lượng, giá trị loại chi phí bao nhiêu, kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị DN, làm sở để lập mức dự toán cho kỳ sau 2.2 Một số lý thuyết nghiên cứu kế tốn chi phí XDCT: 2.2.1 Quy định số chuẩn mực kế toán chi phối đến kế tốn chi phí XD (VAS 01, 15) SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh 2.2.1.1.Quy định hạch tốn kế tốn chi phí xây lắp theo chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung Theo nội dung chuẩn mực chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Trong đó: - Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động bên sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền,… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí khác bao gồm chi phí ngồi chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán TSCĐ, khoản tiền bị khác hàng phạt vi phạm hợp đồng 2.2.1.2 Quy định hạch toán kế toán chi phí xây lắp theo chuẩn mực số 15 “ Hợp đồng xây dựng”: Chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng, gồm: Nội dung doanh thu chi phí hợp đồng xây dựng; ghi nhận doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng khơng đầy đủ chuẩn mực Nội dung không áp dụng là: Ghi nhận doanh thu, chi phí hợp đồng xây dựng trường hợp nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch Theo chuẩn mực chi phí hợp đồng xây dựng bao gồm: - Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng chi phí nhân cơng cơng trường bao gồm chi phí giám sát cơng trình; chi phí ngun vật liệu bao gồm thiết bị cho cơng trình; chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ khác sử dụng; chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị nguyên vật liệu đến khỏi cơng trình… SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể chi phí bảo hiểm; chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật khơng liên quan trực tiếp đến hợp đồng cụ thể; chi phí quản lý chung xây dựng,… - Các chi phí khác thu lại khách hàng theo điều khoản hợp đồng chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà khách hàng phải trả lại cho nhà thầu quy định hợp đồng - Các chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng khơng tính chi phí hợp đồng xây dựng Các chi phí bao gồm: chi phí quản lý hành chung, chi phí nghiên cứu, triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu; chi phí bán hàng; chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ khác khơng sử dụng cho hợp đồng xây dựng Ghi nhận chi phí hợp đồng: - Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng phát sinh trình đàm phán hợp đồng coi phần chi phí hợp đồng chúng xác định riêng rẽ, ước tính cách đáng tin cậy nhiều khả hợp đồng ký kết - Nếu chi phí phát sinh q trình đàm phán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phát sinh chúng khơng coi chi phí HĐXD hợp đồng ký kết thời kỳ sau 2.2.2 Kế tốn chi phí XDCT theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành (Chế độ kế toán DN vừa nhỏ ban hành theo định 48/2006) 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí cần tập hợp theo Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất loại chi phí tập hợp thời gian định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nơi gây chi phí đối tượng chịu chi phí SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS Đoàn Vân Anh Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp, trước hết phải vào yếu tố tính chất sản xuất qui trình cơng nghệ sản xuất giản, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp cơng nghệ sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, cơng trình, hạng mục cơng trình có dự tốn thiết kế thi cơng riêng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn đặt hàng, phận thi công hay giai đoạn công việc Tuy nhiên thực tế đơn vị xây lắp thường hạch tốn chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình Hạch tốn chi phí sản xuất xây lắp theo đối tượng qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời 2.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí: Có hai phương pháp chủ yếu: a) Phương pháp trực tiếp: áp dụng chi phí SXXL có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí Phương pháp đòi hỏi tổ chức ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo đối tượng tập hợp chi phí Kế tốn tập hợp số liệu từ chứng từ gốc theo đối tượng ghi trực tiếp vào tài khoản (TK) cấp 1,2 chi tiết theo đối tượng Bảo đảm tập hợp chi phí theo đối tượng, mức độ xác cao Trong SXXL, đặc điểm sản phẩm có tính đơn nên đối tượng tập hợp chi phí thường theo đơn đặt hàng, hạng mục cơng tình, phận b) Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng chi phí SXXL phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng ghi chép ban đầu riêng rẽ Phương pháp đòi hỏi DN phải ghi chép ban đầu chi phí SXXL liên quan tới SVTH: Bùi Thị Dung Lớp: K43D3