Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm dây điện ovan mềm tại công ty cổ phần điện nước lắp máy hải phòng

Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong suốt q trình hình thành, tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất, kế tốn chi phí sản xuất phận khơng thể thiếu có ý nghĩa to lớn, chi phối chất lượng cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất cung cấp thông tin tổng hợp CPSX phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, cơng cụ quan trọng giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, quản lý giám sát cách chặt chẽ việc sử dụng chi phí cho thật hiệu tiết kiệm, tránh lãng phí nguồn lực Mặt khác, phần hành kế tốn CPSX cịn góp phần đảm bảo cho phần hành kế tốn khác doanh nghiệp hoạt động tích cực hiệu Tổ chức tốt kế toán CPSX giúp doanh nghiệp đánh giá xác hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển tồn kinh tế thị trường Hiện nay, sở Chuẩn mực chế độ kế toán nhà nước ban hành, doanh nghiệp phải lựa chọn cho hình thức kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh định hướng phát triển doanh nghiệp Song tồn nhiều bất cập khó khăn q trình áp dụng Cơng ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng đơn vị quan tâm trọng, khơng ngừng hồn thiện tổ chức kế toán CPSX Tuy nhiên, qua thời gian thực tập công ty, cá nhân em nhận thấy bên cạnh kết đạt được, kế toán CPSX tồn nhiều điểm chưa hợp lý cần phải khắc phục Với thực tế kể trên, hồn thiện kế tốn CPSX vấn đề cấp thiết cần nhanh chóng khắc phục, đảm bảo cho máy kế tốn cơng ty ngày kiện toàn, 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Từ tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất đặt cho doanh nghiệp số câu hỏi cần giải quyết: SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Kế toán CPSX doanh nghiệp gặp khó khăn gì? Việc tập hợp CPSX hợp lý hay chưa? Kế tốn CPSX có đáp ứng u cầu kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị khơng? Xuất phát từ sở trên, thời gian thực tập công ty, em chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “ Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài hồn thiện kế tốn CPSX hai mặt lý luận thực tiễn:  Về mặt lý luận: Hệ thống hóa làm rõ lý luận kế toán CPSX doanh nghiệp sản xuất Xác định xác đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn nhu cầu quản lý giám sát nhà quản trị Cần làm rõ nguồn gốc, mục đích nội dung cấu thành CPSX để nhận biết nguyên nhân tăng giảm chi phí tác động tới hoạt động sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp giải thích hợp  Về mặt thực tiễn: + Khảo sát thực trạng kế toán CPSX sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cố phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng + Đánh giá ưu, nhược điểm đưa giải pháp giúp cơng ty hồn thiện kế tốn CPSX, giúp kế tốn CPSX nói riêng cơng tác kế tốn nói chung trở thành cơng cụ đắc lực cho công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về mặt nội dung, giới hạn đề tài luận văn tốt nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu, sâu tìm hiểu kế tốn CPSX mà không đề cập tới giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, đề tài luận văn em đề cập tới sản phẩm dây cáp điện Ovan mềm SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khơng gian nghiên cứu giới hạn nội Công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng Số liệu minh họa sổ kế toán chủ yếu số liệu tháng đầu năm 2011 (quý I năm 2011) 1.5 Kết cấu luận văn Luận văn có kết cấu gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phịng Chương 4: Các kết luận đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm dây điện Ovan mềm công ty Cổ phần Điện nước Lắp máy Hải Phòng SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG 2: TĨM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1 2.1.1 Một số định nghĩa, khái niệm Khái niệm chi phí Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Như để tiến hành sản xuất kinh doanh cách bình thường, doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí định nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, người… Thuật ngữ chi phí có từ thời trung cổ (từ kỷ thứ V sau cơng ngun) từ người ta quan niệm chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu Xét góc độ kế tốn, theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” định nghĩa: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo quan điểm trường đại học khối kinh tế: chi phí doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Bản chất chi phí hao phí phải bỏ để đổi lấy thu về, thu dạng vật chất, định lượng số lượng sản phẩm thu dạng tinh thần hay dịch vụ phục vụ SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp 2.1.2 Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Khái niệm chi phí sản xuất Theo luật kế toán Việt Nam, CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định CPSX bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí lao động sống chi phí tiền lương (tiền cơng) phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương Chi phí lao động vật hóa giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao khấu hao tài sản cố định, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ… Bản chất CPSX thể điểm sau: - CPSX hao phí yếu tố đầu vào trình sản xuất, gắn liền với mục đích sản xuất - Lượng CPSX phụ thuộc vào khối lượng yếu tố tiêu hao kỳ đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - CPSX doanh nghiệp phải đo lường tính tốn tiền khoảng thời gian xác định (năm, tháng, quý) 2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất CPSX doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng u cầu quản lý khác Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh 2.1.3.1 Phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, toàn CPSX doanh nghiệp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp - Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Phân loại CPSX theo mục đích cơng dụng chi phí giúp quản lý định mức chi phí, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.1.3.2 Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu Toàn CPSX doanh nghiệp chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm tồn chi phí loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay dùng cho sản xuất - Chi phí nhân cơng: gồm tồn số tiền cơng phải trả cho cơng nhân sản xuất, tiền trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN công nhân sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi bốn yếu tố chi phí Phân loại CPSX theo tiêu thức cho biết kết cấu, tỷ trọng loại CPSX mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.1.3.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Theo tiêu thức phân loại này, CPSX bao gồm: - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí có thay đổi lượng tương quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ Tuy nhiên, tính biến phí cho đơn vị sản phẩm biến phí lại có tính cố định Thuộc loại chi phí có chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi, tính cho đơn vị hoạt động chi phí lại thay đổi Chi phí bất biến doanh nghiệp gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định, lương nhân viên quản lý, chi phí thuê mặt bằng… - Chi phí hỗn hợp: chi phí bao gồm yếu tố biến phí định phí Ở mức độ hoạt động đó, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí mức độ khác hoạt động chúng lại thể đặc điểm biến phí Chi phí hỗn hợp phổ biến nhiều loại hình tổ chức doanh nghiệp chi phí điện nước, điện thoại… Phần định phí chi phí hỗn hợp phản ánh mức chi phí tối thiểu cần thiết để trì dịch vụ trạng thái sẵn sàng sử dụng Phần biến phí phản ánh chi phí tiêu thụ thực tế dịch vụ Phân loại chi phí theo cách giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất xác định biện pháp thích hợp để hạ thấp CPSX cho đơn vị sản phẩm 2.1.3.4 Phân loại CPSX theo phương pháp tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm: - Chi phí trực tiếp: CPSX có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, cơng việc định Với chi phí kế tốn số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho đồi tượng chịu chi phí SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp - Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Chi phí gián tiếp: CPSX có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc Đối với chi phí này, kế tốn phải tập hợp lại cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu chuẩn định Phân loại CPSX theo cách giúp xác định phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng đắn hợp lý 2.1.3.5 Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí - Chi phí đơn nhất: chi phí yếu tố cấu thành Ví dụ: nguyên liệu dùng sản xuất, tiền lương cơng nhân sản xuất - Chi phí tổng hợp: chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo cơng dụng Như chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí giúp nhận thức vị trí loại chi phí hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức cơng tác kế tốn thích hợp với loại 2.1.4 Đối tượng tập hợp CPSX CPSX doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn CPSX cần xác định phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp – đối tượng tập hợp CPSX Xác định đối tượng tập hợp chi phí khâu đầu tiên, cần thiết cho kế toán tập hợp CPSX Doanh nghiệp tổ chức tốt kế tốn CPSX xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý CPSX doanh nghiệp Để xác định đối tượng tập hợp CPSX cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Từ trên, đối tượng tập hợp CPSX là: phân xưởng, phận, tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn 2.1.5 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trong trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại CPSX khác Những chi phí liên quan đến hay nhiều đối tượng tập hợp chi phí Để tập hợp CPSX xác sử dụng hai phương pháp sau:  Phương pháp trực tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt  Phương pháp phân bổ gián tiếp: phương pháp áp dụng CPSX có liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp CPSX mà tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ theo đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho CPSX theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính tốn, phân bổ CPSX tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản thủ tục tính tốn phân bổ: Quá trình phân bổ gồm bước: - Xác định hệ số phân bổ (H): Trong đó: C – Tổng số chi phí cần phân bổ Ti – Tiêu thức phân bổ đối tượng i - Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng (i): 2.2 Một số lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 2.2.1 Chuẩn mực kế toán chi phối 2.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung Theo VAS số 01 – “Chuẩn mực chung”, chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu Luận văn tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CPSX, kinh doanh phát sinh q trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền… Những chi phí phát sinh dạng tiền khoản tương tương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị Chi phí sản xuất, kinh doanh ghi nhận báo cáo kết hoạt động kinh doanh khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phả trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Các chi phí ghi nhận báo cáo kết hoạt động knh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 2.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Theo VAS số 02, hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá gốc hàng tồn kho xác định theo chi phí chế biến Đó chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất chi phí nhân cơng trực tiếp, CPSX chung cố định CPSX chung biến đổi phát sinh q trình chuyển hóa ngun liệu, vật liệu thành thành phẩm Trong đó: - CPSX chung biến đổi phân bổ hết vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh - CPSX chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến đơn vị sản phẩm dựa cơng suất bình thường máy móc sản xuất Cơng suất bình thường số lượng sản phẩm đạt mức trung bình điều kiện SX bình thường Trường hợp mức sản phẩm thực tế SX cao cơng suất bình thường CPSX SV: Lê Thị Thùy Dung GVHD: TS Phạm Đức Hiếu