Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 36 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
36
Dung lượng
58 KB
Nội dung
Khoa Kế toán – Kiểm toán Lời cảm ơn Tiền lương khoản trích theo lương ln đề tài đáng quan tâm không người chủ doanh nghiệp mà người lao động Qua thời điểm, thời kì khác nhau, lại có qui định thay đổi cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bên cạnh đó, việc thực qui định, chuẩn mực kế tốn vào cơng tác tính lương chưa hồn tồn đắn, , việc nghiên cứu đề tài tiền lương thời điểm phạm vi doanh nghiệp cần thiết Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham nơi thực tập em nằm số Chính vậy,mà đề tài nghiên cứu : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham ” hình thành Việc nghiên cứu đề tài thời gian ngắn chắn khó khăn Trong q trình làm đó, để đề tài hồn thiện ngày hơm nay, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thạc sĩ Phạm Thanh Hương người định hướng cho đề tài cho trọng tâm nhất, đồng thời gợi ý ý tưởng chỉnh sửa sai sót mà người nghiên cứu mắc phải Em xin gửi lời cám ơn tới phó giám đốc Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham anh Ngơ Phú Tuấn, kế tốn trưởng Lê Minh Sơn, anh chị nhân viên khác giúp đỡ nhiệt tình cung cấp thơng tin, tài liệu cho nghiên cứu từ thực tập, phát đề tài viết hồn thành Do tính hạn chế thời gian tư liệu, kiến thức, viết cịn có nhiều sai sót, nên em mong nhận đóng góp, bảo từ q thầy giúp cho viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC Lời cảm ơn MỤC LỤC Danh mục bảng biểu .3 Danh mục sơ đồ, hình vẽ Danh mục từ viết tắt .3 Chương 1- Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1-Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: 1.1.1 : Cơ sở lý luận .4 1.1.2 Thực tiễn doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài nghiên cứu lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham .5 1.3 Mục tiêu nghiên cứu lý luận thực tiễn: 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Một số lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .6 1.5.1- Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.5.2- Phân định nội dung kế toán tiền lương Chương 2- Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 15 2.1- Phương pháp nghiên cứu 15 2.1.1- Phương pháp điều tra: 15 2.1.2 Phương pháp vấn 15 2.1.3 Phương pháp quan sát, phân tích liệu 15 2.2- Đánh giá tổng quan doanh nghiệp môi trường kinh doanh 16 2.2.1 Tổng quan đơn vị thực tập 16 2.2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán: 16 2.2.3- Sự ảnh hưởng nhân tố môi trường .17 2.3- Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham .19 2.3.1 Đặc điểm kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 2.3.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 19 Chương 3- Kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 26 3.1- Kết luận phát qua nghiên cứu đề tài 26 3.1.1- Ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham : 26 3.1.2- Nhược điểm công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp : .26 3.2- Các giải pháp, đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 28 PHỤ LỤC 30 Danh mục tài liệu tham khảo .35 Khoa Kế toán – Kiểm toán Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Bảng chấm công Bảng 2.2: Bảng tính lương Danh mục sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 1.2 : Hình thức Nhật ký- sổ Sơ đồ 1.3 : Hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.4: Hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5 : Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Mơ hình máy kế tốn Sơ đồ 2.2 Hạch toán trả lương cho nhân viên cơng ty Sơ đồ 2.3: Hạch tốn khỏan trích theo lương: BHYT,BHXH,KPCĐ Danh mục từ viết tắt Trách nhiệm hữu hạn : TNHH Bảo hiểm y tế: BHYT Bảo hiểm xã hội: BHXH Kinh phí cơng đồn : KPCĐ Chương 1- Tổng quan nghiên cứu đề tài 1.1-Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài: Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.1.1 : Cơ sở lý luận Trong doanh nghiệp, hay tổ chức quan nào, có nhiều nội dung kế tốn, : kế tốn cơng nợ, tài sản cố định, tài sản lưu động,kế tốn chi phí Nhưng có kế toán tiền lương loại kế toán liên quan tới lợi ích người lao động Để người lao động cống hiến cho cơng việc lợi ích mà họ có phải nâng cao tối đa Một cách thể quan tâm tới lợi ích quan tâm tới chế độ tiền lương họ Thêm vào đó, tiền lương không mối quan tâm người lao động mà mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp Có thể nói, tiền lương khoản phúc lợi sợi dây vơ hình nối giữ mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Quản lý tốt vấn đề chi trả lương cho người lao động chìa khố thành công việc quản lý nguồn lao động 1.1.2 Thực tiễn doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Tuy nhiên, chế độ tiền lương khoản trích theo lương (BHYT,BHXH, KPCĐ) lại chưa làm thoả mãn tối đa nhu cầu người lao động, bên cạnh chế độ, qui định Nhà nước, vận dụng vào doanh nghiệp lại có hạn chế định Chính điều gây mâu thuẫn người lao động chủ doanh nghiệp Đồng thời doanh nghiệp bộc lộ yếu công tác kế tốn tiền lương.Thêm vào đó, q trình thực tập Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham, em nhận thấy có nhiều vấn đề đáng lưu tâm cơng tác kế tốn tiền lương cần hồn thiện Tuy nhiên, với thời kì khác nhau, áp dụng qui định Nhà nước với công tác chi trả lương khác nhau, thêm vào đó, việc áp dụng với doanh nghiệp khác Trước đó, chưa có đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Khoa Kế toán – Kiểm toán Phú Nham.Vì ý tưởng nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham hình thành 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài nghiên cứu lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Từ lý trên, cho thấy việc nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham cần thiết, để nghiên cứu cách xác hồn thiện, em xin đưa tên đề tài nghiên cứu là: “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham ” Trong viết tập trung nghiên cứu vấn đề sau: -Nhận xét, đánh giá thực trạng tình hình kế tốn tiền luơng khoản trích theo lương công ty -Chỉ ưu điểm, nhược điểm vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty -Đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu lý luận thực tiễn: Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham nhằm thấy thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, đồng thời ưu điểm nhược điểm tồn Và quan trọng từ nhược điểm, kiến nghị số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Các kiến nghị bao gồm kiến nghị công ty cơng tác kế tốn, kiến nghị với Nhà nước cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian : Phạm vi nghiên cứu Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham Nghiên cứu phạm vi doanh nghiệp nhỏ, với đặc thù sản xuất sản phẩm chủ yếu dựa vào máy móc, sản phẩm chủ yếu bơng băng gạc y tế Về thời gian số liệu nghiên cứu: quý 1/2010 Về nội dung: nghiên cứu chứng từ, sổ sách, bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan phục vụ cho cơng tác tính lương Doanh nghiệp tư nhân Phú Nham 1.5 Một số lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.5.1- Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương * Khái niệm tiền lương: Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng lao động kết lao động Về mặt chất, lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng say lao động -Quĩ tiền lương: Quĩ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý -Nội dung quĩ tiền lương:Quĩ tiền lương doanh nghiệp gồm: +Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm) +Các khoản phụ cấp thường xuyên (các khoản phụ cấp có tính chất lương) : phụ cấp tiền ăn, lại, điện thoại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực… Khoa Kế toán – Kiểm toán +Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất, hoạt động nguyên nhân khách quan: hội họp, nghỉ phép Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định -Phân loại quĩ tiền lương hạch toán: Chia làm loại: Tiền lương chính: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính, gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp( phụ cấp làm đêm, làm thêm ) Tiền lương phụ: Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ, thời gian lao động, nghỉ phép , nghỉ tết, hội họp… hưởng lương theo chế độ qui định * Khái niệm khoản trích theo lương: - Bảo hiểm xã hội ( BHXH): BHXH khoản tiền sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp họ khả lao động - Quĩ BHXH : Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên kì Nội dung chi quĩ BHXH: Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ ốm đau, sức lao động, sinh đẻ Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Trợ cấp cho công nhân viên nghỉ sức Chi công tác quản lý quĩ BHXH - Bảo hiểm y tế ( BHYT): khoản tiền sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHYT trường hợp họ ốm đau, bị bệnh khám chữa bệnh Quĩ BHYT: Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên kì Khoa Kế tốn – Kiểm tốn - Kinh phí cơng đồn ( KPCĐ): KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kì 1.5.2- Phân định nội dung kế tốn tiền lương 1.5.2.1- Nội dung đề tài kế tốn tiền lương: -Theo điều 56 / chương VI về: “ tiền lương luật lao động Việt nam Nhà nước qui định sau: Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc theo đơn giá làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng làm tính mức lương cho lao động khác -Chính sách tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc sau: trả công ngang cho lao động ngang nhau: Nghĩa qui định chế độ tiền lương không thiết phân biệt giới tính tuổi tác, dân tộc Người sử dụng lao động không trả công cho người lao động thấp mức lương tối thiểu nhà nước qui định, phải trả công ngang cho lao động kết lao động hiệu đơn vị làm việc Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm việc nghề khác kinh tế quốc dân Trình độ lành nghề bình quân ngành khác phương thức tổ chức tiền lương khác Khoa Kế toán – Kiểm toán Những người làm việc ngành nặng nhọc tổn hao nhiều lượng phải trả lương cao so với người làm việc điều kiện bình thường để bù đắp sức lao động hao phí Sự phân bố khu vực sản xuất ngành khác ảnh huởng tới mức tiền lương điều kiện sinh hoạt chênh lệch - Qui định mức lương tối thiểu theo Nghị định 97/2009/NĐ-CP ngày 30/10/2009 : Mức 980.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng I Mức 880.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng II Mức 810.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng III Mức 730.000 đồng/tháng áp dụng doanh nghiệp hoạt động địa bàn thuộc vùng IV 1.5.2.2- Những nội dung, vấn đề nghiên cứu phân tích - Phương pháp hạch tốn: a, Trả lương cho cơng nhân viên: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cơng nhân viên, bao gồm: tiền lương, tiền công, phụ cấp chức vụ, khu vực, ăn ca phân bổ cho đối tượng kế tốn - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên ( ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…) - Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quĩ khen thưởng: Khoa Kế toán – Kiểm toán - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên: - Thanh tốn lương, thưởng BHXH cho cơng nhân viên chức + toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: + toán vật: - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý: -Chi tiêu KPCĐ: - Cuối kì, kết chuyển số tiền lương cơng nhân viên chưa lĩnh: - Trường hợp số trả, nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ( kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp hoàn thành hay cấp bù b Trường hợp trích lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp( doanh nghiệp sản xuất thời vụ): -Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả: -Chứng từ sử dụng: Bảng chấm cơng ( mẫu số 01- LĐTL) Bảng tốn tiền lương ( mẫu số 02- LĐTL) Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm lao động xã hội ( mẫu số C03-BH) Bảng toán tiền lương ( mẫu số 05- LĐTL) Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành ( mẫu số 06LĐTL) Phiếu làm thêm ( mẫu số 07- LĐTL) Hợp đồng giao khoán ( mẫu số 08- LĐTL) Biên điều tra tai nạn ( mẫu số 09- LĐTL) - Tài khoản sử dụng : Tài khoản 334- Phải trả người lao động Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Tài khoản 622- chi phí nhân cơng trực tiếp Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung