TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NGƯỜI DÙNG Hợp đồng số Gói thầu Thuộc kế hoạch Hà Nội, tháng 3/2020 Trang 2 Mục lục 1 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMS TRÊN MÁY TÍNH 4 1 1 Cài đặt ứng dụng Teams 4 1 2 Đăng nhập lầ[.]
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG NGƯỜI DÙNG Hợp đồng số: Gói thầu: Thuộc kế hoạch: Hà Nội, tháng 3/2020 Mục lục HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMS TRÊN MÁY TÍNH 1.1 Cài đặt ứng dụng Teams 1.2 Đăng nhập lần đầu đổi mật 1.3 Giới thiệu giao diện chức 11 1.3.1 Activity 11 1.3.2 Chat 12 1.3.3 Teams 13 1.3.4 Calendar 13 1.3.5 Calls 14 1.4 Sử dụng Teams để chat, chat nhóm 14 1.4.1 Chat 14 1.4.2 Chat Group 18 1.4.2.1 Create a chat group 18 1.4.2.2 Edit a chat group name 18 1.5 Sử dụng Teams để gọi điện (gọi thoại gọi video) 19 1.5.1 Gọi điện từ cửa sổ “Call” Teams 19 1.5.2 Gọi điện thoại trực tiếp từ cửa sổ “Chat” 20 1.5.3 Tính lúc video call (meeting) 22 1.5.3.1 Chia sẻ hình 23 1.5.3.2 Ghi lại họp 25 1.5.3.3 Ghi 27 1.5.3.4 Xóa phơng 29 1.5.3.5 Chat họp 30 1.6 Làm việc qua nhóm (Team) kênh (channel) 30 1.6.1 Giới thiệu teams/channel 30 1.6.2 Cách thức tạo teams, thêm member, tạo channel 31 1.6.2.1 Tạo nhóm 31 1.6.2.2 Thêm thành viên vào nhóm 37 1.6.2.3 Thêm kênh vào nhóm 40 1.7 Hướng dẫn tạo Meetings Teams 45 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMS TRÊN ĐIỆN THOẠI 48 2.1 Cài đặt ứng dụng Teams 48 2.1.1 Android 48 2.1.2 IOS 48 Trang: 2.2 Đăng nhập đổi mật 48 2.3 Sử dụng Teams để chat, chat nhóm 56 2.3.1 Chat 56 2.3.2 Chat group 59 2.3.2.1 Create a chat group 59 2.3.2.2 Sửa nhóm 61 2.4 Sử dụng Teams để gọi điện 63 2.4.1 Gọi điện thoại từ cửa sổ “Call” 63 2.4.2 Gọi điện thoại từ cửa sổ “Chat” 65 2.5 Làm việc qua Nhóm (Team) kênh (Channel) 69 2.5.1 Cách thức tạo teams, add member, tạo channel 69 2.5.1.1 Tạo nhóm 69 2.5.1.2 Thêm thành viên vào nhóm 72 2.5.1.3 Thêm kênh vào nhóm 76 2.6 Hướng dẫn tạo meeting Teams 84 2.6.1 Tạo new meeting 84 2.6.2 Các tính lúc video call 87 2.6.2.1 Ghi lại họp 89 2.6.2.2 Chia sẻ hình 92 2.6.2.3 Chat lúc họp 99 2.6.2.4 Quản lý người tham gia họp 101 Trang: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TEAMS TRÊN MÁY TÍNH 1.1 Cài đặt ứng dụng Teams - Người dùng vào trình duyệt web (google chrome cốc cốc) > copy đường dẫn https://teams.microsoft.com/downloads vào tìm kiếm > ấn Enter - Giao diện download Teams > Click vào “Download Teams” - File cài đặt “Teams” tải thành công > click vào file Trang: - Cửa số cài đặt ứng dụng teams > chọn “Run” Trang: - Khi cài đặt thành công ứng dụng tự động hiển thị hình máy tính Trang: 1.2 Đăng nhập lần đầu đổi mật - Mở Teams đăng nhập - Click vào cửa sổ windows > nhập tên ứng dụng “Microsoft Teams” > click vào tên ứng dụng Trang: - Ứng dụng “Microsoft Teams” > nhập tên người dùng > click vào “Sign in” Trang: - Giao diện “Login to Microsoft Teams” > nhập mật > click vào “Sign in” Trang: - - Vẫn giao diện “Login to Microsoft Teams” có yêu cầu đổi mật cho lần đăng nhập vào MS Teams > người dùng thực thao tác sau: + Nhập mật + Nhập mật + Nhập lại mật Sau ấn “Sign in” Trang: 10 - Khi họp kết thúc > ta vào lại kênh tạo họp để xem lại record video Trang: 91 2.6.2.2 - Chia sẻ hình Khi họp > chọn icon “…” bôi đỏ hình Trang: 92 - cửa sổ lên > chọn “Chia sẻ” Trang: 93 - cửa sổ lên tính chia sẻ trình họp > chọn “chia sẻ powerpoint“ Trang: 94 - Các file chia sẻ hình > click vào file bạn muốn chia sẻ Trang: 95 - File chia sẻ trình bày file chia sẻ trực tiếp với người tham gia họp Trang: 96 - Để dừng trình bày silde chia sẻ > chọn “dừng trình bày” Trang: 97 - Ngồi cịn có số chức chia sẻ khác họp + Chia sẻ ảnh: chia sẻ ảnh chụp trực tiếp điện thoại, ảnh lưu điện thoại + Chia sẻ video: chia sẻ video quay trực tiếp điện thoại + Chia sẻ hình: chia sẻ hìn ứng dụng hoạt điện thoại Trang: 98 2.6.2.3 Chat lúc họp - Trong họp > người dùng chọn icon để trao đổi, chat với Trang: 99 - Giao diện “Chat” > nhập nội dung cần trao đổi Trang: 100 2.6.2.4 Quản lý người tham gia họp - Để quản lý user tham gia họp > ta chọn icon Trang: 101 - - Giao diện “Người tham gia họp” ra, người tạo họp thực chức năng: + Thêm người: thêm user vào họp + Thêm phòng: + Quản lý người tham họp: tắt tiếng, xóa user khỏi họp… Để dùng chức tắt tiếng (unmute) người tham gia họp > ta chọn vào user Trang: 102 - cửa sổ > chọn “tắt tiếng người dự” Trang: 103 - Tắt tiếng người tham gia thành công Lưu ý: Người bị tắt tiếng có quyền bật tiếng lên Trang: 104 - Ngoài việc chặn “tắt tiếng” người tham gia, người tạo họp thực chức sau: + Ghim: hiển thị camera người hình + Đặt làm người dự: hạn chế bớt quyền người tham gia, share tắt tiếng người khác + Xóa khỏi họp: xóa user khỏi họp + Xem hồ sơ: xem thông tin người tham gia Trang: 105