Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là công việc mô phỏng việc ghi điểm vào học bạ cuối năm của giáo viên. Ở đây là ghi điểm vào học bạ điện tử: Tức là ghi điểm vào tệp quá trình học tập của từng em học sinh để sau này[r]
(1)SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO QUẢNG TRỊ
TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC
VERSION 2.0
(SCHOOL MANAGEMENT SYSTEM)
(2)CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU I TỔNG QUAN
Với mục tiêu tạo công cụ quản lý cho lãnh đạo cấp từ Trường đến S, công cụ tác nghiệp cho giáo viên, thơng qua hệ thống góp phần nâng cao chất lượng DẠY HỌC trường phổ thông nay, Sở Giáo dục – Đào tạo Quảng Trị nghiên cứu xây dựng Phần mềm Quản lý trường học (School Management Information system – SMIS) để triển khai đến tận các trường THCS, THPT năm học 2005-2006 2006-2007.
Phần mềm Quản lý trường học phần mềm Bộ phần mềm Quản lý giáo dục Sở Giáo dục – Đào tạo Quảng Trịchủ trì, bao gồm:
- Quản lý trường học - Quản lý thi tốt nghiệp - Quản lý thi học sinh giỏi - Tuyển sinh THPT
- Quản lý học nghề thi nghề
- Quản lý phổ cập THCS, bậc trung học - Quản lý thư viện
- Quản lý tài chính, kế tốn…
Trong SMIS là phần mềm trung tâm, để kết nối chuyển liệu cho các phần mềm khác.
SMIS hỗ trợ quản lý học sinh, Quản lý điểm, quản lý giảng dạy giáo viên, thi học kỳ, thi học sinh giỏi, xétTN THCS, thi TN THPT thống kê báo cáo Đây phần mềm xây dựng khuôn khổ đề tài khoa học cấp tỉnh năm 2006: “Ứng dụng CNTT quản lý kết học tập học sinh THCS, THPT tỉnh Quảng Trị” cán quản l, cán tin học giáo viên trong ngành tham gia SMIS là sản phẩm có đóng góp trí tuệ của tập thể, thể động sáng tạo, đề giải pháp ứng dụng CNTT quản lý kết học tập toàn cấp học sinh, xét tốt nghiệp THCS, tuyển sinh THPT phù hợp với Luật giáo dục sửa đổi (năm 2005) phù hợp với xu hướng chung đó là: hướng tới trường học điện tử.
Phần mềm áp dụng thí điểm trường THCS Phan Đình Phùng-Đơng Hà,THPT Hải Lăng nhiên quy chế xếp loại, đánh giá học sinh thay đổi nên phần mềm có thay đổi bổ sung thêm nhiều chức năng mới, tích hợp quản lý trường học THCS, THPT vào hệ thống những phần thử nghiệm số trường chưa hoàn thiện.
Những phần khác thử nghiệm, song áp dụng đại trà chắc chắn có nhiều vấn đề chỉnh sửa bổ sung cho phù hợp với việc quản lý tất cả các vùng miền Vì mong cán Quản lý, thầy cô giáo góp ý.
Mọi ý kiến xin gửi phòng THPT Sở Giáo dục – Đào tạo Quảng Trị hoặc qua hộp thư điện tử: info@123doc.org liên hệ với đ/c Hồ Sĩ Anh, ĐT: 0903507392.Cảm ơn hợp tác quý thầy cô bạn.
(3)Quản lý toàn diện nhà trường, bao gồm Quản lý học sinh, quản lý điểm, thi học kỳ, thi học giỏi, Xét/Thi tốt nghiệp, Thống kê – Báo cáo
Thực bước sau:
Bước 1: Cài đặt, tạo biểu tượng, khởi động chương trình chọn cấp sử dụng cấp Trường
Bước 2: Tạo liệu trường, Nhập thông tin hệ thống, Nhập thông tin lớp, Nhập danh mục tổ
Bước 3: Nhập Hồ sơ học sinh, nhập hồ sơ giáo viên phân công giảng dạy
Bước 4: Đăng ký người sử dụng
Bước 5: Quản lý điểm, thi học kỳ, thi học sinh giỏi
Bước 6: Xét tốt nghiệp (THCS) thi tốt nghiệp (THPT)
Bước 7: Thống kê, báo cáo chép liệu Phòng giáo dục
III.HỆ THỐNG THƯ MỤC LƯU TRỮ VÀ TÊN CÁC TỆP 1 Hệ thống thư mục QLHS
TT Tên thư mục Nội dung thư mục Ghi BMP Chứa tệp ảnh làm biểu
tượng
2 DBF Chứa liệu học sinh, giáo viên
3 INF Chứa thông tin danh mục
4 DIEM Chứa liệu điểm, trình học tập, trình vắng, HSG Chứa tệp học sinh giỏi HSTHI Chứa danh sách học sinh thi
học kỳ, thi học sinh giỏi xét tốt nhgiệp
7 KQUA Chứa kết thi học kỳ, thi học sinh giỏi, tệp học sinh
trường, chuyển trường TMP Chứa tệp tạm EMPIMAGE Chứa ảnh học sinh
10 LUU Chứa tệp hồ sơ học sinh tệp điểm lưu thoát nhập hồ sơ thoát nhập điểm
Đề phòng liệu
11 DULIEU Lưu tất liệu chép cho phòng GD Sở GD
12 EXCEL Lưu trữ tệp Excel chuyển từ DBF sang XLS
(4)TT Tên tệp Thư mục
Dữ liệu
1 ‘HS’+mã huyện+mãtrường+mã năm học+’.DBF’
DBF Lưu thông tin học sinh theo lớp
2 ‘D’+mã huyện+mãtrường+mã năm DIEM Lưu điểm năm học GIAOVIEN.DBF DBF Lưu HS PCGD giáo
viên
4 QTHTAP<mahuyen>+<matruong>.DBF DIEM Lưu trình học tập năm giáo viên (học bạ điện tử)
5 QTVANG.DBF DIEM Lưu trình vắng học sinh
IV BẢNG MÃ VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHI NHẬP HỒ SƠ, NHẬP ĐIỂM
1 Mã huyện, thị
Mã Tên huyện 461 TX Đông Hà 462 TX Quảng Trị 464 Vĩnh Linh 465 Hướng Hóa 466 Gio Linh 467 Đakrơng 468 Cam Lộ 469 Triệu Phong 470 Hải Lăng
Ngoài ra, số mơđun, có ngoại tỉnh mã huyện “00” Mã cấp học
Mã Tên cấp học Nhà trẻ Mẫu giáo Mầm non Tiểu học THCS PTCS THPT PTTH (cấp 2-3) GDTX
3 Quy định học lực, hạnh kiểm, xếp loại
(5)0 Chưa xếp loại Giỏi Khá TB Yếu Kém
4 Quy định nhập điểm :
Điểm Quy định nhập Nhập 0.5 Nhập 05
1 Nhập 1.5 Nhập 15
2 Nhập 20 Nhập 30 3.5 Nhập 35
… …
9.5 Nhập 95 10 Nhập 10 Vắng Nhập V
5 Quy định phím tắt:
TT Fím gõ tắt Nội dung
1 Alt_N (New) Thêm ghi
2 Alt_S (Save) Ghi ghi vào tệp Alt_C (Change) Sửa ghi
4 Alt_P (Print) Kích hoạt hình in
6 Alt_D (Delete) Đánh dấu xóa /thơi đánh dấu xóa Alt_X (Exit) Thốt khỏi hình
` 6 Quy định gõ tắt:
Khi nhập liệu, để tăng tốc độ nhập ta thực gõ tắt
(6)Ví dụ:
clqt Cam Lộ - Quảng Trị vlqt Vĩnh Linh - Quảng Trị tcna Thanh Chương - Nghệ An ltqb Lệ Thủy - Quảng Bình
7 Nhập giá trị Combo:
chỉ cần gõ ký tự danh mục (chỉ có tác dụng với ký tự tiếng Anh) Ví dụ 1: Nhập nghề nghiệp cha, mẹ: 1: làm ruộng, 2: Bn bán, Cán bộ,…
Tªn nghỊ MÃ
0 00
1.Làm ruộng 01
2.Buôn bán 02
3.Cán 03
4.Công an 04
5.Quõn i 14
6.Giáo viên 05
7.Công nhân 06
8.Nội trợ 07
9.Về hu 08
A.Mất sức LĐ 09
B.Lái xe 10
C.Ng dân 11
D.Thợ 12
E.Chết 13
Ví dụ 2: Nhập hộ thường trú: cần nhập 1, 2,3,…
1 Huyện Vĩnh Linh
Tên Mã Huyện
1.TT Hồ Xá 19363 464
2 TT Bến Quan 19366 464 Vĩnh Thái 19369 464
4 Vĩnh Tú 19372 464
(7)K Vĩnh Hà 19417 464 L Vĩnh Sơn 19420 464 M Vĩnh Giang 19423 464
N Vĩnh Ô 19426 464
2 Huyện Gio Linh
1 TT Gio Linh 19495 466 Trung Giang 19498 466 Trung Hải 19501 466 Trung Sơn 19504 466 Gio Phong 19507 466
6 Gio Mỹ 19510 466
7 Vĩnh Trường 19513 466 Gio Bình 19516 466
9 Gio Hải 19519 466
A Gio An 19522 466
B Gio Châu 19525 466 C Gio Thành 19528 466 D Gio Việt 19531 466 E Linh Thượng 19534 466
F Gio Sơn 19537 466
G Gio Hòa 19540 466
H Gio Mai 19543 466
I Hải Thái 19546 466 K Linh Hải 19549 466 L.Gio Quang 19552 466
3 Thị xã Đông Hà:
1.Phường – Đông Hà 19333 461 2.Phường – Đông Hà 19342 466 3.Phường – Đông Hà 19354 466 4.Phường – Đông Hà 19345 466 5.Phường – Đông Hà 19348 466 6.Đông Giang – Đông Hà 19330 466 7.Đông Thanh – Đông Hà 19339 466 Đông Lễ - Đông Hà 19336 466 Đông Lương – Đông Hà 19351 466
4 Huyện Cam Lộ
1 TT Cam Lộ 19597 468 Cam Tuyền 19600 468
3 Cam An 19603 468
4 Cam Thủy 19606 468 Cam Thanh 19609 468 Cam Thành 19612 468 Cam Hiếu 19615 468 Cam Chính 19618 468 Cam Nghĩa 19621 468
5 Huyện Đakrông
(8)2 Mị ó 19558 467 Hướng Hiệp 19561 467 Đa Krông 19564 467 Triệu Nguyên 19567 467
6 Ba Lòng 19570 467
7 Hải Phúc 19573 467
8 Ba Nang 19576 467
9 Tà Long 19579 467
A Húc Nghì 19582 467
B A Vao 19585 467
C Tà Rụt 19588 467
D A Bung 19591 467
E A Ngo 19594 467
6 Huyện Hướng Hóa
1 TT Khe Sanh 19429 465 TT Lao Bảo 19432 465 Hướng Lập 19435 465 Hướng Việt 19438 465 Hướng Phùng 19441 465 Hướng Sơn 19444 465 Hướng Linh 19447 465 H Tân Hợp 19450 465 Hướng Tân 19453 465 A Tân Thành 19456 465 B Tân Long 19459 465
C Tân Lập 19462 465
D Tân Liên 19465 465
E Xã Húc 19468 465
F Thuận 19471 465
G Hướng Lộc 19474 465
H Ba Tầng 19477 465
I Thanh 19480 465
K A Dơi 19483 465
L A Xing 19486 465
M A Túc 19489 465
N Xã Xy 19492 465
7 Huyện Triệu Phong
(9)C Triệu Long 19657 469 D Triệu Tài 19660 469 E Triệu Đông 19663 469 F Triệu Trung 19666 469 G Triệu 19669 469 H Triệu Thượng 19672 469 I Triệu Giang 19675 469 K Triệu Thành 19678 469
8 Thị xã Quảng Trị
1 Phường – TX Q.Trị 19357 461 Phường – TX Q.Trị 19360 461
9 Huyện Hải Lăng
1 TT Hải Lăng 19681 470
2 Hải An 19684 470
3 Hải Ba 19687 470
4 Hải Xuân 19690 470
5 Hải Quy 19693 470
6 Hải Quế 19696 470
7 Hải Vĩnh 19699 470
8 Hải Phú 19702 470
9 Hải Lệ 19705 470
A Hải Thượng 19708 470 B Hải Dương 19711 470 C Hải Thiện 19714 470
D Hải Lâm 19717 470
E Hải Thành 19720 470
F Hải Hòa 19723 470
G Hải Tân 19726 470
H Hải Trường 19729 470
I Hải Thọ 19732 470
K Hải Sơn 19735 470
L Hải Chánh 19738 470
M Hải Khê 19741 470
(10)CHƯƠNG II
CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM I Cài đặt phần mềm
Cài đặt phần mềm quản lý học sinh THCS
B1: Kích Start/ kích chọn Run /kích Browse/kích chọn ổ đĩa chứa phần mềm Setqlhsc2/kích đúp vào thư mục Setqlhsc2/ kích đúp vào tm Disk144/ kích đúp vào tm Disk1/ kích Setup/kích Open/kích Ok
B2: Nhập tên người dùng tên quan, sau chọn OK
B3: Nếu muốn thay đổi thư mục đổi tên thư mục, nhiên tốt để nguyên thư mục chọn OK
(11)Chờ phú máy cài đặt xong cập nhật vào hệ thống, việc cài đặt hoàn tất
B Sử dụng phần mềm quản lý học sinh
1 Tạo biểu tượng ( Shortcut ) hình
b1: Kích chuột phải vào hình /chọn New chọn Shortcut, hình sau xuất hiện:
b2: Kích Browse/Chọn Đĩa C: Chọn thư mục QLHSTHCS
chọn biểu tượng Kích Ok.
b3: Chọn Next, chọn Finish hình xuất biểu tượng:
(12)2 Thực chương trình lần đầu hình sau xuất hiện:
- Chọn cấp sử dụng: TRUONG THCS, TRUONG THPT, PHONG GD, SOGD Đối với trường ta chọn Trường THCS trường THPT nút mặc định xuất hiện, ta chọn vào mặc định lần sau khơng xuất hình Đối với trường phổ thơng cấp 2-3 khơng nên chọn mặc định, trình quản lý làm việc THCS, làm việc THPT
- Chọn cấp hệ thống Menu phù hợp với cấp
- Năm học: ta chọn năm học tại, năm 2005-2006 Sau chọn xong, hình sau xuất hiện:
(13)CHƯƠNG III
MENU HỆ THỐNG
1. Tạo liệu trường:
b1: Vào mục hệ thống Chọn mục : 1 Tạo liệu trường
b2: Chọn TRƯỜNG để làm việc *Tham số : Huyện, thị xã
*Tham số : Trường b3: Kích nút Chọn để khẳng định, Kích nút Kết thúc
để trở Menu
2. Nhập thông tin hệ thống:
(14)Ở chủ yếu nhập tên hiệu trưởng, cịn thơng tin khác mã huyện, mã trường, đơn vị qủan lý, địa phương phần Tạo liệu trường tạo
Phần kỳ thi, ngày thi phần động thay đổi q trình sử dụng Sau nhập xong chọn nút kết thúc
3 Chọn kỳ thi năm học: Chọn mục này, hình sau xuất
Ở ta chọn kỳ thi, bao gồm kỳ thi học kỳ, học sinh giỏi xét tốt nghiệp:
Tên Mã
Học kỳ I - lớp K1091 Học kỳ II - Lớp K2091 Học kỳ l - Lớp K1081 Học kỳ II - Lớp K2081 Học kỳ l - Lớp K1071 Học kỳ lI - Lớp K2071 Học kỳ l - Lớp K1061 Học kỳ lI - Lớp K2061 Chọn Học sinh giỏi lớp HSGVH Chọn học sinh giỏi Casio HSGMT Chọn học sinh giỏi K.Thuật HSGKT Chọn học sinh giỏi Thực hành HSGTH Chọn học sinh giỏi lớp HSGTD Xét tốt nghiệp THCS XTNC2
4 Đăng ký ngưởi dùng:
Việc đăng ký người dùng việc người QUẢN TRỊ, phải đăng ký sau nhập đầy đủ giáo viên phân công giảng dạy Trong phần nhập Hồ sơ giáo viên, ghi họ tên giáo viên, số hiệu giáo viên đưa qua tệp đăng ký người dùng, Đăng ký người sử dụng ta cần nhập tên sử dụng , quyền sử dụng mật (đầu tiên) người Người dùng đặt lại mật
(15)Đối tượng Thành phần Quyền sử dụng
Quản trị Là giáo viên Tin học giáo vụ, văn phòng (người phụ trách vận hành chương trình)
QUANTRI
Hiệu trưởng Ban giám hiệu HIEUTRUONG Giáo viên Toàn giáo viên GIAOVIEN
+ Nếu hiệu trưởng phó hiệu trưởng có dạy phải khai thêm Tên khác, với quyền sử dụng GIAOVIEN
Danh sách giáo viên nhập trước hồ sơ giáo viên Khi nhập người ta chọn người đó:
Thanh cơng cụ:
5 Thay đổi người sử dụng:
Nếu chừng muốn thay đổi người khác để nhập điểm hình Login ban đầu xuất hiện, ta nhập tên sử dụng, mật mục đích sử dụng người hệ thống làm việc với người
6 Thay đổi mật khẩu:
Chọn chức hình sau xuất hiện: Edit New
(16)Nếu muốn thay đổi mật người chọn người nhắp chuột vào Nút Edit, yêu cầu phải gõ mật cũ không hệ thống không cho thay đổi
7 Xem nhật ký hệ thống
Việc có Hiệu trưởng có quyền
Trong hình cho phép lọc Theo tên sử dụng in danh sách người sử dụng, có sửa điểm cho biết sửa, sửa điểm học sinh nào, vào thời điểm nào, sửa cột điểm từ điểm lên điểm…
8 Nhập thông tin lớp: Thực chức này, hình sau xuất cho phép nhập mã lớp, tên lớp, ban/chuyên (đối với THPT), khối, học tên GVCN…
(17)10 Chuẩn bị liệu cho năm học mới: Chức thực quản lý học sinh đầy đủ chuyển học sinh cuối cấp trường, số học sinh từ lớp trở xuống làm rỗ trường điểm, trường xếp loại….và Danh mục lớp tự động thay đổi
Để thực chức này, trước hết ta phải nhập năm học năm học năm chức nhập Thông tin hệ thống hình sau
Ta thực chức hình
11 Trở WinDows: Chức khỏi chương trình trở Windows
(18)Để quản lý hồ sơ học sinh hồ sơ giáo viên, hỗ trợ giáo vụ ta thực Menu Quản lý hồ sơ, bao gồm:
1 Nhập sửa liệu học sinh:
Chọn khối chọn lớp học sinh lớp xuất hiện, chưa có học sinh mục họ tên trống Ví dụ hình học sinh lớp 9A trường THCS Phan Đình Phùng
HC Gõ tắt
New Save Edit
Delete Undo
Print To Excel
(19)Một số lưu ý:
Tệp ảnh học sinh đặt với tên trùng với Số hiệu học sinh
lưu thư mục EMPIMAGE
Ví dụ: Em Nguyễn Thị Diệu Ánh, có mã số 03509.20020050 tệp ảnh 03509.20020050.BMP
Nhập dân tộc: Gõ K -> Kinh, V ->: Vân Kiều, P >Pacô Nhập Hộ thường trú chọn huyện, sau cần gõ 1,
2,3,4, A,B,C
Nghề nghiệp Cha, Mẹ: cần gõ 1, 2,3,4 bảng danh mục nghề Nhập khuyết tật phải kích vào Checkbox chọn loại khuyết tật
Bổ sung danh mục gõ tắt: Nhắp chuột vào nút ABC hình sau xuất
hiến
Màn hình nhập có trang, muốn xem danh sách đầy đủ thi kích hoạt
trang XEM DANH SÁCH, hình sau xuất
(20)2 Cập nhật liệu từ tuyển sinh (đối với THPT)
Chức cho phép cập liệu từ kết tuyển sinh Toàn kết tuyển xếp ABC đưa vào lớp 10A1 Sau từ lớp 10A1, ta thực chuyển lớp đến lớp khác (căn vào danh sách học sinh lớp học sổ điểm)
3 Sắp xếp ABC in danh sách lớp:
Chức cho phép xếp Alphabet in danh sách theo lớp để ghi vào sổ điểm đầu năm
Trong hình lưu ý đến việc xếp, đầu năm xếp theo Tên Họ để phục vụ ghi sổ điểm, năm cần theo STT lớp cho với sổ điểm
Về In: Khi nhắp chuột vào Nút Print hình sau xuất cho phép In danh sách lớp, In danh sách học quốc phòng, in danh sách quét ảnh, In danh sách đăng ký học nghề
To Print
Sắp xếp theo tên họ đệm
(21)4 Hỗ trợ giáo vụ: Chọn chức hình sau xuất
a) Kiểm tra liệu: Kiểm tra logic liệu, noi sinh, hộ thường trú, nhóm mơn, dân tộc khơng nhập máy đưa danh sách học sinh sinh yêu cầu phải chỉnh sửa, bổ sung
(22)c) Chuyển trường nội tỉnh: Chọn chức này, hình sau xuất
Trong hình này, chọn khối lớp Chuyển em chọn em chọn chức chuyển học sinh xuất hình hỏi Có chắn khơng, chắn cho phép chọn trường học sinh chuyển qua danh sách học sinh chuyển trường
Nút chuyển
Xoá/hồi phục ghi
(23)d) Chuyển trường ngoại tỉnh: Chuyển trường ngoại tỉnh tương tự chuyển trường nội tỉnh Chỉ khác chọn tỉnh đến phải nhập tên trường chuyển đến (nên nhập đầy đủ huyện) Ví dụ: Chuyễn đến Trường THCS Nguyễn Tri Phương – Thành phố Huế để in giấy chuyển trường đầy đủ
e) In danh sách lớp (tương tự xếp in danh sách)
f) Sao chép liệu cho Trung tâm KTTH-HN để cập nhật vào hệ thống quản lý nghề: đây chức năngsao chép liệu cho hệ thống Quản lý học sinh học nghề thi nghề Hiện trung tâm có phần mềm quản lý học sinh học nghề thi nghề, song cần phải thiết kế xây dựng lại cho phù hợp với hệ thống Quản lý trường học Sở
g) In sổ đăng (lớp đầu cấp): Nên chọn lớp đầu cấp
h) In giấy khen: Đây chức in giấy khen cuối học kỳ cuối năm, chọn chức này, hình sau xuất hiện, ta chọn học kỳ, chọn trường hay lớp để in
(24)5 Nhập hồ sơ giáo viên: Chọn chức hình sau xuất hiện, hình có trang: CẬP NHẬT HỒ SƠ, THÀNH TÍCH THI ĐUA VÀ XEM HỒ SƠ
a) Trang CẬP NHẬT HỒ SƠ:
Việc nhập hồ sơ giáo viên tương tư nhập hồ sơ học sinh, lưu ý nhập địa cần bổ sung vào danh mục gõ tắt để gõ tắt địa cho nhanh
Việc nhập phân công giảng dạy quan trọng, phân cơng giảng dạy liên quan đến việc nhập điểm Tuy nhiên cho phép nhập môn, thực tế có mơn, mơn bổ sung hiệu chỉnh phần mềm sau
(25)C) Trang XEM HỒ SƠ
5) Xem sửa phân công giảng dạy:
(26)CHƯƠNG IV QUẢN LÝ ĐIỂM Đây Modun quan trọng Quản lý học sinh
Vào menu “Quản lý điểm” menu xuất sau: có chức sau:
1 Sao chép liệu cho giáo viên:
2 Nhập điểm thành phần học kỳ: Chức dành cho giáo viên, Hiệu trưởng người quản trị không nhập điểm tàhnh phần Để nhập điểm, ta chọn khối, lớp, môn phải xác Nhập điểm vào cột Điểm nhập với quy định nhập điểm kiểm tra điểm học kỳ chuyển đến cột miệng, 15 phút ta nhập lúc điểm
Nếu muốn chọn lớp đánh dấu vào lớp cần chọn cột chọn ngược lại muốn huỷ thao tác chọn nhấp chuột vào nút “bỏ chọn tất cả”
(27)3 Nhập điểm tổng kết học kỳ I
Màn hình có trang:
Trang 1: NHẬP ĐIỂM TỔNG KẾT KỲ I, Trang 2: NHẬP HẠNH KIỂM
Nếu quản lý điểm từ đầu tính điểm TB mơn việc nhập không cần Chỉ cần nhập hạnh kiểm, sau nhập hạnh kiểm xong xếp loại thi đua
(28)4 Nhập điểm tổng kết học kỳ II: Tương tự kỳ I có thêm Tính điểm cả năm XL thi đua
4 Nhập học sinh vắng
5.
6 Ghép liệu điểm nhập máy trạm qua máy chủ: Để nhập học sinh vắng, ta chọn
năm học, học kỳ, chọn lớp chọn tháng
Nhập em di chuyển trỏ đến em đó, sau kích hoạt trang NHẬP VẮNG
Tại hình này, ta chọn NEW để thêm ghi vào quá trình vắng học sinh nhập ngày vắng (dạng 01, 02,03, 15,17 )
Kiểu vắng: P (vắng có phép), K (vắng khơng phép)
(29)8 In sổ điểm học kỳ năm: Chú ý phải chọn đầy đủ Học kỳ, Khối, Lớp, môn
(trong trường hợp in bị lỗi xem lại chọn đầy đủ chưa)
Phần mềm cho phép in trang sổ điểm, in bảng điểm môn, in bảng điểm tổng kết
9.In sổ liên lạc Gia đình & Nhà trường
10) Thống kê học kỳ:
Việc làm ngược với việc chép liệu hồ sơ điểm cho máy trạm
Cơng việc ghép nối địi hịi phải cẩn thận máy xóa liệu cũ lớp máy chủ ghép nối liệu từ máy trạm qua
Đây công việc In sổ liên lạc gia đình nhà trường Có tác dụng thơng báo cho phụ huynh biết điểm cụ thể em
(30)Sau chọn khối, ta phải chọn mục Thống kê để thực việc thống kê
11) Tra cứu điểm học sinh:
Thực Thêm để ghi thêm câu hỏi, Tìm kiếm để đưa danh sách kết tìm kiếm cho hình sau:
Thực mục thống kê học kỳ
Ví dụ chọn mục Thống kê điểm TBM học kỳ theo khối, hình sau xuất hiện;
Thuộc tính cần tìm
Phép tốn
(31)12) Xem điểm giáo viên:
13) Xét lên lớp lại, thi lại: Nhập tiêu
đề in
Chọn học kỳ, chọn giáo viên sau thực hiện:
Xem điểm, Thống kê lớp dạy, Thống kê toàn trường
(32)15) Ghi điểm vào học bạ:
Đây công việc mô việc ghi điểm vào học bạ cuối năm giáo viên Ở ghi điểm vào học bạ điện tử: Tức ghi điểm vào tệp trình học tập em học sinh để sau in học bạ điện tử chuyển liệu cho cấp học cao Trong hệ thống phần mềm có q trình học tập học sinh từ lớp đến lớp 12 Trong hình có trang: BẢNG ĐIỂM CẢ NĂM CỦA LỚP HỒ SƠ ĐÃ CẬP NHẬT ĐIỂM CẢ NĂM QUA
16) Xem nhập điểm vào học bạ:
Chức cho phép xem nhập điểm tổng kết học kỳ 1, kỳ 2, năm em học sinh Nếu có quản lý học sinh, thực mơ đun Ghi điểm vào học bạ kết học tập rèn luyện tự động ghi vào học bạ (quá trình học tập)
(33)Thi học kỳ công tác kiểm tra định kỳ nhà trường, thời gian gần để nâng cao chất lượng, nhiều trường, nhiều phòng giáo dục tổ chức kiểm tra học kỳ theo đề chung Đặc biệt lớp cuối cấp, toàn trường xếp Alphabet phân phòng thi phòng 25 em thi tốtnghiệp Phần mềm hỗ trợng việc thi học kỳ tối đa môn thi chung Nếu trường không tổ chức đủ môn phải để Danh mục môn thi học kỳ môn (từ mon1 đến mon8) ta tổ chức thi môn đầu Số môn thi thứ tự môn thi nhà trường quy định
Một số lưu ý quan trọng:
1) Việc xếp phòng thi phụ thuộc yếu tố sau:
- Ban học sinh danh mục ban mã hóa ban sau
TT Ban Mã Ghi Khơng ban THCS K2 Văn, Tốn hệ số 2 Khơng ban THPT K3 Văn, Tốn hệ số Ban KHTN A Tốn, Lý, Hóa, Sinh hệ số
(4 môn nâng cao) Ban KHXH&NV C Văn, Sử, Địa, NNgữ hệ số
(4 môn nâng cao) Ban sở - Khối A BA Tốn, Lý, Hóa hệ số
(3 mơn nâng cao) Ban sở - Khối B BB Tốn, Hóa, Sinh hệ số
(3 mơn nâng cao) Ban sở - Khối C BC Văn, Sử, Địa hệ số
(3 môn nâng cao) Ban sở - Khối D BD Toán, Văn, NNgữ hệ số
(3 môn nâng cao) Ban sở - 1-2 môn
nâng cao
BE Nâng cao mơn mơn hệ số
10 Ban sở không
nâng cao BV Văn,Tốn hệ số (như khơng ban)
(34)Bước 1: Vào menu hệ thống /Chọn nhập thơng tin lớp, hình sau xuất Trong hình này, ta nhập: Khối, Cấp, Ban, NNgữ xác cho lớp
Bước 2: ta vào hình Nhậ & Sửa liệu ban đầu, chọn lớp chọn chức Cập nhập Ban, Ngữ lớp Thực với tất lớp
(35)1) Nhập môn thi học kỳ: Chọn chức này, hình sau xuất hiện
2) Nhập nhóm lớp thi học kỳ
Phần mềm cho phép tổ chức thi khối thành nhiều nhóm, nhóm nhiều khối…Các lớp nhóm cách dấu phẩy
3) Nhập số phòng thi cho ban: Trong Grid có cột, cột giữ nguyên, không thay đổi Cột 2: Gõ tên vào
Cột 3: Ký tự đầu Fách (dùng cho trường ráp phách tự động)
(36)4) Sắp xếp thi phòng thi
5) In danh sách phịng thi:
Chọn khối hình trên, sau hình sau xuất
5) Sao chép hồ sơ thi cho nhiều máy nhập điểm: Chọn khối thi, nhóm thi
để xếp phịng thi
(37)6) Nhập điểm theo SBD (nhiều môn máy chủ môn máy)
a) Chọn Nhập nhiều mơn nhập điểm vào vào máy chủ nhập nhiều môn, với sau: Trong hình cho phép nhập phịng hay tồn Nhập điểm vào điểm nhập, sau chuyển cho mơn thi sau nhập điểm thi cho mơn xong ta in kết theo phòng in kết theo lớp Muốn gji điểm vào sổ điểm, ta phải chọn toàn
Khi chọn Ghi điểm vào sổ điểm, hình sau xuất hiện:
Ta chọn ổ đĩa thư mục để chép, chép vào đĩa mềm A
(38)b) Chọn nhập Tại thư mục lưu:
Muốn nhập điểm thư mục lưu (có thể đĩa A hay đĩa USB) ta phải chọn thư mục lưu tệp hồ sơ thi, sau chọn mục Nhập điểm mục lưu, hình xuất sau:
Chú ý: Nhập điểm dạng chuỗi quy định cho điểm học kỳ
Ví dụ: 4.5 điểm nhập 45, 9.5 nhập 95, 10 điểm nhập 10, điểm nhập
8) Ghép điểm thi vào máy chủ:
Các tổ nhập điểm xong, ví dụ nhập vào đĩa A, mang đĩa A đến máy chủ thực ghép nối điểm Mành sau:
Chọn Thực hình sau xuất
(39)Chọn thư mục có chứa điểm thi, hệ thống tự động cập nhập điểm vào ô điểm nhập
Từ ô điểm nhập ta chuyển cho mơn cho đúng, chuyển nhầm ta chuyển
9) Tạo bảng mã tự động: tạo bảng mã phách tự động bàng cách tạo mã ngẫu nhiên Mỗi lần chạy tạo bảng phách khác Vì sau in đánh phách khơng chạy lại chức Tốt nhật sau in bảng mã xong chép bảng mã đĩa A lưu lại Đề phòng bảng mã bảng mã máy bọi tạo lại, ta chép tệp bảng mã đĩa A vào Thư mục XULY
10) Nhập học sinh bỏ thi
Nhập học sinh bỏ thi theo mơn, phịng số báo danh vắng
11) Tạo tệp Excel môn để nhập điểm theo môn để nhập điểm Excel GV môn chịu trách nhiệm nhập điểm môn
12) Ghép điểm từ tệp EXcel
13) In bảng điểm chuyển điểm thi sổ điểm
(40)14) Nhập môn thi lại: Nhập theo lớp
15) Xét lên lớp lại sau thi lại : (có thể hiệu chỉnh HL, HK học sinh thi lại rèn luyện hè)
(41)CHƯƠNG VI: THI HỌC SINH GIỎI
Mođun hỗ trợ việc tổ chức thi học sinh trường, xét giải chọn đội tuyển dự thi huyện chép liệu cho phòng giáo dục
Lưu ý: Trước tiến hành công việc Thi học sinh giỏi phải quay lại menu hệ thống để chọn kỳ thi học sinh giỏi năm học cho
Phần cho phép nhập hồ sơ học sinh để dự thi HSG trường khơng có liệu học sinh lớp
1 Nhập & sửa hồ sơ học sinh giỏi: Chọn mục hình sau xuất
Trong hình Hàng cơng cụ tiêu đề kỳ thi, cho người dùng biết nhập liệu cho kỳ thi
Thanh công cụ gồm:
Bổ sung/Sử gõ
tắt Thêm hồ sơ (Alt-N) Ghi ghi nhập/Sửa Alt_S
(42)Trong việc nhập Hồ sơ có số lưu ý sau:
Cần phải chọn trường trường THCS, PTCS, Tiểu học huyện Số hiệu học sinh gồm 14 ký tự chia thành phần:
DDSSS.YYYYOOOO Trong đó:
+ DD: Mã huyện (như bảng trên)
+ SSS: Mã trường (nếu THCS 501, 502, PTCS 601, 602) + YYYY: Năm dự thi học sinh ví dụ 2005, 2006,
Tuy nhiên cập nhật hồ sơ học sinh từ trường SHHS lấy năm vào trường THCS, ví dụ: Lớp 9: 2002, lớp 8: 2003, lớp 7: 2004, lớp 6: 2001 + OOOO: Là Số thứ tự từ 0001 9999 Thứ tự theo trường
(phần thứ tự thừa, nhiên để phù hợp với SHHS phần mềm Quản lý học sinh)
Số hiệu học sinh tăng tự động, chọn thêm hồ sơ (Mỗi nháy chuột vào Nút New ấn Alt-N)
Lưu ý em trường phải nhập SHHS vào em sau hệ thống tự động tăng lên
Bảng thi: Bảng A bảng B, theo quy định Sở thi HSG
Văn hóa, cịn HSG kỹ thuật, Casio, thực hành cho bảng thi A
Họ tên: Chỉ cần gõ chữ thường nên tận dùng fím chức năng: F2:
Nguyễn, F3: Hoàng, F4: Trần, F5 Thị, F6: Văn
Phái: Nữ nhập 0, Nam nhập 1, số trường hợp nhập sai giới
tính máy cảnh báo để lưu ý
Nơi sinh: Nên gõ ký tư gõ tắt: Ví dụ Cam Lộ - Quảng Trị gõ: clqt,
Vĩnh Linh - Quảng Trị gõ vlqt, Thanh Chương Nghệ An gõ tcna (gõ ký tự huyện, tỉnh phạm vi tồn quốc khơng có nháy chuột vào nút Gõ tắt để bổ sung thêm)
2) Cập nhật hồ sơ HSG từ lớp
Sửa hồ sơ Alt_C
Xóa/Thơi xóa hồ sơ Alt_D
In DS dò theo trường Alt_P
(43)3 Nhập số phòng thi cho mơn: Chọn mục , hình sau xuất hiện:
Trong hình có trang, CẬP NHẬT CHI TIẾT VÀ XEM DANH SÁCH, nút công cụ chức tương tự hình nhập liệu
Chức đưa danh sách lớp (chọn lớp) chọn học sinh dự thi để chuyển qua hồ sơ HSG Chọn học sinh thi đưa trỏ học sinh sau nhắp chuột lệnh
Chuyển qua hồ sơ HSG
màn hình sau xuất
Chọn mơn Combo, Bảng thi nhập A B, Diện có diện:
Chính thức: Nhập C
Tự Nhập T
Học lực, hạnh kiểm nhập 1
(44)Trong hệ thống cho phép ghép tối đa mơn với để tiết kiệm phịng đồng thời tăng yếu tố khách quan, để đơn giản ta nên tách riêng môn khác để coi thi, chấm thi thuận tiện
Nên chuyển sang trang XEM DANH SÁCH để nhập hay
Môn 1, Môn 2, Môn nhập dạng lựa chọn (Combo)
Cột số phịng tuỳ theo số lượng, cột bảng A, B tuỳ theo bảng A B thi văn hóa, cịn thi Casio, Thực hành, Kỹ thuật nên chọn A
4 Sắp xếp phòng thi:
Sắp xếp học sinh mơn theo phịng thi Số lượng mơn cho phịng thi tuỳ theo số lượng học sinh đăng ký từ môn Trong phần có phịng đánh số 0
tức có mơn thi chưa nhập số phịng
5 In danh sách phòng thi HSG trường:
6 Thống kê học sinh dự thi: Chọn mục chưong trình thống kê in bảng thống kê học sinh dự thi môn
7. Nhập điểm thi theo phịng:
(45)Nếu ghép nhiều mơn phịng nhập điểm theo mơn
8 Nhập điểm theo môn:
9 In bảng điểm phục vụ lấy giải:
Chọn mục hình sau xuất
Ở cho phép in bảng điểm điểm xếp từ cao đến thấp theo tổng điểm giúp cho việc lấy giải hội đồng chấm thi
(46)10 Nhập điều kiện giải:
Màn hình có trang: CẬP NHẬT CHI TIẾT XEM DANH SÁCH
Điều kiện giải nhập theo mơn, ví dụ mơn Tốn Giải từ : 17.50 đến <=20 điểm Giải nhì từ : 16.50 đến <=17.49 điểm Giải ba từ : 15.00 đến <=16.99 điểm Giải từ : 14.25 đến <=14.99 điểm
Lưu ý: Sau nhập môn chọn nút Save để ghi lại
Để xem sửa cách tổng quan môn trang XEM DANH SÁCH
(47)Việc xét giải nhất, nhì, ba, khuyến khích thí sinh từ hồ sơ thi tạo tệp thư mục KQUA có tên sau:
TT Kỳ thi Tệp kết Ghi Học sinh giỏi văn hóa lớp 9-THCS KQGVH0506 0506 năm học
2005-2006 Học sinh giỏi máy tính Casio KQGMT0506
3 Học sinh giỏi TH Lý Hóa Sinh KQGTH0506 Học sinh giỏi Kỹ thuật KQGKT0506 Học sinh giỏi TDTT KQGTD0506 Học sinh giỏi Tiểu học KQGC10506
12: In Danh sách đạt giải: In toàn học sinh đạt giải 13 Thống kê giải:
14 Chọn đội tuyển huyện: chức cho phép chọn đội tuyển huyện
15 Nhập đội tuyển huyện: Trong trường hợp nhà trường không tổ chức thi học sinh giỏi tổ chức thi việc lập danh sách MSWord phải sử dụng chức để nhập hồ sơ học sinh giỏi dự thi cấp huyện, cách nhập tương tự phần trân
(48)CHƯƠNG VII:XÉT TỐT NGHIỆP
1) Nhập điểm tổng kết năm THCS: Đây công việc quan trọng việc xét tốt nghiệp THCS rtuyển sinh THPT Vì trường tổ chừc nhập điểm tổng kết xếp loại HL, HK năm THCS Dữ liệu làm cho xét tốt nghiệp THCS tuyển sinhn THPT
Lưu ý: Mỗi em học sinh nhập điểm năm học có lại nhập điểm năm học sau, không nhập điểm năm lại Cần phải chọn huyện, trường lớp cũ, năm học cũ năm học trước Một em học sinh q trình học nhiều trường khác (kể học ngoại tỉnh)
2) Tạo hội đồng thi cho huyện
3) Nhập hồ sơ tốt nghiệp theo lớp:
Xem Học bạ học sinh Chèn hàng (một
năm học vào trước) In bảng điểm năm để dò
(49)Lưu ý: Hàng phần điểm Tốn, Lý, Hóa, năm lớp Khi chọn Loại học sinh Tự Tốn kỳ 2, Văn kỳ cho nhập
4) In danh sách đăng ký học sinh dự xét tốt nghiệp 5) Thống kê học sinh dự xét TN
6) Kiểm tra liệu theo trường
7) Phân phòng xét tốt nghiệp theo lớp: Mỗi lớp chia thành phòng để in danh sách, xét tốt nghiệp xét theo lớp để dễ kiểm tra so sánh với sổ điểm
8) In danh sách theo phòng để xét: bao gồm In danh sách niên yết, in bảng ghi tên dự xét tốt nghiệp
9) Xét tốt nghiệp: Thực việc xét tốt nghiệp theo quy chế
10)In kết tốt nghiệp
11)In danh sách công nhận tốt nghiệp: Danh sách in theo Alphabet toàn trường
(50)(51)CHƯƠNG VIII: THỐNG KÊ – BÁO CÁO 1) Thống kê thông tin nhà trường
a) Nhập thông tin nhà trường
Ở hình có trang, nhập trang ghi phải quy Trang Thông tin cơ bản, nhắp chuột nút Save để ghi
b) Nhập Xếp loại mặt: Chú ý Nhập cột năm học: 0506, 0607, 0708
(52)Thực đầy đủ chức chép liệu khác tùy theo yêu cầu Phòng Giáo dục
3) Thống kê giáo viên, học sinh
4) Sao lưu liệu: Thực việc lưu liệu qua Thư mục C:\QLHSTHCS\LUU
Địa liên hệ:
1) Hồ Sĩ Anh, Sở GD-ĐT Tel: 0903507392, 852352
Hoặc hộp thư điện tử: info@123doc.org