Kế hoạch hoạt động phòng quản lý khoa học và đối ngoại

Kế hoạch hoạt động phòng quản lý khoa học và đối ngoại

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

MỸ THUẬT TRANG TRÍ ĐỒNG NAI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC & ĐỐI NGOẠI

Số: 160b /KH- CĐMT Đồng Nai, ngày 5 tháng 10 năm 2012

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌC & ĐỐI NGOẠI

NĂM HỌC 2012- 2013

- Căn cứ chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng KH&ĐT được quy định tại Điều lệ trường Cao đẳng ban hành theo Thông tư số 14/2009/TT-BGDĐT ngày 28 tháng 5 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Căn cứ nhiệm vụ và kế hoạch năm học 2012-2013 của Trường CĐ Mỹ Thuật Trang Trí Đồng Nai

- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của phòng quản lý khoa học & đối ngoại số 113b/QĐ/CĐMT-2011 NGÀY 05 tháng 07 năm 2011 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Mỹ Thuật Trang Trí Đồng Nai

1 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1.1.MỤC ĐÍCH

- Đẩy mạnh các hoạt động nghiên cứu khoa học trong và ngoài trường, thực hiện việc đổi mới quản lý chất lượng giáo dục

- Gắn kết công tác nghiên cứu khoa học với việc cải tiến phương pháp dạy học, đổi mới công tác quản lý của nhà trường góp phần nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu nhân lực của xã hội trong xu hướng hội nhập quốc tế

- Ứng dụng có hiệu quả các kết quả nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu nhằm thiết thực nâng cao hiệu quả của công tác nghiên cứu khoa học

- Đưa hoạt động đối ngoại và hoạt động quản trị chất lượng gắn liền với hoạt động thực hiện mục tiêu phát triển nhà trường

1.2.YÊU CẦU

- Đối tượng: Áp dụng cho tất cả các cán bộ, giảng viên, chuyên viên, nhân

viên và sinh viên nhà trường

- Pháp lý: Công tác NCKH theo qui định về công tác NCKH của Nhà

trường và theo các qui định về công tác NCKH ở các cấp Tỉnh, Bộ và Nhà nước

Công tác Đối ngoại theo qui định về công tác đối ngoại của nhà trường và quản trị chất lượng theo các văn bản qui định của Bộ Giáo Dục Đào Tạo, Bộ Văn Hóa, Thể Thao Và Du Lịch về vấn đề kiểm định chất lượng trong đào tạo

2 NỘI DUNG

2.1 CÔNG TÁC NGHIÊN CỨU KHOA HỌC (NCKH)

2.1.1 Định hướng nội dung

2.1.1.1 Khoa học giáo dục

- Giải pháp về đổi mới công tác quản lý giáo dục và đào tạo trong nhà

trường

- Đổi mới PPDH phù hợp với phương thức đào tạo theo học chế học phần ở

các bộ môn, học phần

- Đổi mới PPDH trong lĩnh vực đào tạo thiết kế.

- Các đề tài ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác, sử dụng thiết bị trong

quản lí và dạy học, cố vấn học tập, thực tập nghề cho SV

- Giải pháp để thực hiện có hiệu quả cuộc vận động “2 không”, “nói không

với đào tạo không đạt chuẩn không đáp ứng nhu cầu xã hội” đối với công tác dạy học nhằm nâng cao chất lượng đào tạo và những vấn đề khoa học khác trong dạy học

2.1.1.2 NC Khoa học cơ bản

Nghiên cứu các vấn đề xã hội, văn hóa, kinh tế, tâm lý có tính biện chứng liên quan đến hoạt động đào tạo nói riêng và hoạt động thiết kế nói chung để

giải quyết những vấn đề phục vụ công tác giảng dạy tại trường nhất là đào tạo theo học chế học phần, tín chỉ và vấn đề đào tạo trong nền kinh tế thị trường

2.1.1.3 NC khoa học ứng dụng

Sử dụng các kiến thức thuộc một hay nhiều lĩnh vực của khoa học tự nhiên và khoa học xã hội để giải quyết những vấn đề thực tế của nhà trường như: vấn đề quản trị, vấn đề phát triển nguồn nhân lực, nâng cao chất lượng đào tạo…

2.1.1.4 NC khoa học triển khai

Trên cơ sở nghiên cứu ứng dụng, nghiên cứu triển khai chế tác các vật mẫu, sản phẩm mẫu, sản xuất thử trong các xưởng nghiên cứu, thực hành

2.1.1.5 Sáng kiến

Sáng kiến là các giải pháp kỹ thuật, giải pháp quản lý, giải pháp tác nghiệp hoặc giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật (gọi chung là giải pháp)

Giải pháp kỹ thuật là các giải pháp mà việc ứng dụng nó tạo ra:

- Sản phẩm dưới dạng vật thể (dụng cụ, máy móc, thiết bị, linh kiện…);

- Sản phẩm dưới dạng chất (vật liệu, chất liệu, …);

- Quy trình (quy trình công nghệ; phương pháp khảo sát, thiết kế; …).

Giải pháp quản lý: là phương pháp tổ chức (sắp xếp tổ chức bộ máy, bố

trí nhân lực, phương tiện làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ, nguyên liệu, vật liệu), điều hành, kiểm tra, giám sát công việc trong hoạt động quản lý hành chính, sự nghiệp

Giải pháp tác nghiệp là phương pháp thực hiện thao tác nghiệp vụ trong

hoạt động quản lý hành chính, sự nghiệp, trong đó có:

- Phương pháp thực hiện các thủ tục hành chính (tiếp nhận, xử lý hồ sơ,

đơn thư, tài liệu);

- Phương pháp thẩm định, đánh giá nhân lực lao động, nghiên cứu khoa

học, kết quả giảng dạy, học tập…;

- Phương pháp tuyên truyền, đào tạo (giảng dạy, huấn luyện, giáo dục

HS-SV)

Giải pháp ứng dụng tiến bộ kỹ thuật là phương pháp hoặc biện pháp áp dụng một giải pháp kỹ thuật đã biết vào thực tiễn

Tác giả sáng kiến là người trực tiếp tạo ra sáng kiến bằng chính lao động sáng tạo của mình Đồng tác giả sáng kiến là những tác giả cùng nhau tạo ra sáng kiến

Người chỉ đầu tư, hỗ trợ về vật chất, kỹ thuật hoặc giúp tác giả trong việc tính toán, làm thí nghiệm, mô hình, mẫu thử, vẽ kỹ thuật gia công chế tạo chi tiết, tìm kiếm thông tin tư liệu trong quá trình tạo ra sáng kiến không được coi là tác giả sáng kiến

2.1.1.6 Hội thảo khoa học

Năm học 2012-2013, nhà trường khuyến khích các khoa phòng ban tổ chức các hội thảo khoa học cấp cở sở để phục vụ cho công tác nghiệp vụ, chuyên môn Năm học này, mỗi phòng, ban, khoa, tổ bộ môn trực thuộc trường

tố chức ít nhất 1 hội thảo chuyên đề Cấp nhà trường sẽ tổ chức 01 HTKH cấp trường Thời gian: Dự kiến học kỳ II năm học 2012-2013

2.1.2 Nghiên cứu cấp Khoa, Phòng

2.1.2.1 Tài liệu giảng dạy

2.1.2.1.1.Đề cương bài giảng

Tập trung vào đề cương bài giảng của các học phần, môn học của các nhóm môn: cơ bản ngành, cơ sở ngành, chuyên ngành… khi chưa có giáo trình chính thống (bắt buộc trong năm học 2012 – 2013)

2.1.2.1.2.Giáo trình môn học

Tập trung vào giáo trình phục vụ giảng dạy theo chế độ học phần và có tính linh hoạt trong chuyển đổi theo học chế tín chỉ, cho hệ Cao đẳng chính qui 03 năm, Liên thông 02 năm, Cao đẳng Nghề, Trung cấp nghề

Ưu tiên nhóm giáo trình cơ bản ngành, cơ sở ngành và chuyên ngành Chỉ chấp nhận đề xuất đăng ký viết giáo trình khi đã có đầy đủ hệ thống

đề cương bài giảng của học phần, môn học

2.1.2.1.3.Tài liệu tham khảo

Tập trung vào nhóm môn học lí luận cơ bản, lý luận ngành, lý thuyết thiết

kế các ngành, chuyên ngành thiết kế và các môn mới

2.1.2.2 Hội thảo khoa học

Nội dung cần tập trung vào các đề tài thảo luận để tìm ra những giải pháp đào tạo, quản lý, nghiệp vụ phù hợp chức năng và nhiệm vụ của đơn vị; yêu cầu phải đầy đủ hồ sơ (về kế hoạch, tài liệu, biên bản) và đảm bảo chất lượng Qui trình Tổ chức Hội thảo cấp đơn vị trực thuộc trường sẽ có hướng dẫn riêng

2.1.2.3 Xây dựng chương trình

- Tổ chức điều chỉnh chương trình các ngành cho các khoa Gốm và Điêu

khắc, khoa Thiết kế Đồ họa

- Tổ chức điều chỉnh chương trình cao đẳng nghề: May Thiết kế thời trang,

Đồ họa, Truyền thông

- Tổ chức Hội nghị chuyên đề điều chỉnh các chương trình Thiết kế nội

thất, Thiết kế Thời trang, Thiết kế truyền thông ĐPT, Thiết kế Đồ họa

2.1.3 Phạm vi nghiên cứu và đăng ký cấp nghiệm thu

2.1.3.1 Phạm vi nghiên cứu

Các vấn đề liên quan đến công tác giảng dạy, học tập, quản lý trong trong trường Cao đẳng Mỹ Thuật Trang Trí Đồng Nai và các vấn đề liên quan đến hoạt động giảng dạy, học tập, quản lý, thiết kế trong phạm vi cả nước

2.1.3.2 Đăng ký cấp nghiệm thu

- Cấp khoa, tổ trực thuộc.

- Cấp trường.

- Cấp tỉnh (Bộ).

- Cấp nhà nước.

2.1.4 Nghiên cứu và thẩm định, nghiệm thu

2.1.4.1 Các đề tài NCKH

2.1.4.1.1.Thời gian

1 Đăng kí tên đề tài và xây dựng đề

cương – Khoa tổ duyệt đề tài lần

1(theo mẫu)

05/11/2012 – 19/11/2012 2 tuần

2 Điều chỉnh bổ sung đề cương 19/11/2012 - 26/11/2012 1tuần

3 HĐKH góp ý tên đề tài và đề cương

NCKH

26/11/2012 - 03/12/2012 1 tuần

4 Hoàn thiện đề cương và nộp cho

HĐKH HĐKH ra quyết định duyệt

triển khai đề tài

03/12/2012 - 17/12/2012 2 tuần

5 Thực hiện đề tài thực hiện theo kế hoạch

nghiên cứu của tác giả

6 Báo cáo tiến độ thực hiện đề tài (theo

mẫu)

15/04/2013-20/4/2013 1 tuần

7 Khoa tổ chức thẩm định, đánh giá đề

tài.(theo mẫu)

29/04/2013– 20/05/2013 3 tuần

8 HĐKH nghiệm thu và công bố kết

quả

20/05/2013-17/06/2013 4 tuần

2.1.4.1.2.Thẩm định, nghiệm thu

Cấp đơn vị trực thuộc trường

Tất cả đề tài phải báo cáo trước khoa, phòng, ban, trung tâm, tổ bộ môn trực thuộc trường, thành viên của hội đồng cấp đơn vị trực thuộc trường chấm điểm bằng phiếu kín, tính trung bình cộng các điểm đánh giá và lập biên bản gửi nghiệm thu cấp đơn vị trực thuộc trường về HĐKH nhà trường

Cấp trường

Khi các đề tài NCKH đã hoàn tất, thường trực Hội đồng Khoa học hoàn thiện hồ sơ và gửi đề tài đến các cá nhân có uy tín khoa học để thẩm định kết quả nghiên cứu Dựa trên kết quả thẩm định, Ban thường trực báo cáo lên Hiệu trưởng ra Quyết định để chủ nhiệm đề tài bảo vệ công trình trước Hội đồng nghiệm thu

2.1.4.2 Tài liệu giảng dạy (bài giảng, giáo trình, tài liệu tham khảo) -Đăng ký biên soạn: từ ngày 05 /11 đến 17/11/2012

-Hội đồng xét duyệt: từ ngày 19 /11 đến 01/12/2012

-Công bố kết quả xét duyệt: từ 03 /12 đến 08/12

-Thẩm định, nghiệm thu:

* Cấp khoa, tổ bộ môn trực thuộc trường: từ 29 /04/2013 đến 20/05/2013.

* Cấp trường: từ 20/05/2013 đến 17/06/2013

2.1.4.3 Sáng kiến

-Đăng ký công nhận, thẩm định

-Thẩm định, nghiệm thu

* Cấp phòng, ban, khoa, trung tâm, tổ bộ môn: từ 04 /03/ 2013 –

18 /03/2013

* Cấp trường: từ 18/03/2013 – 01 /04 /2013

2.1.4.4 Chương trình đào tạo

-Chuẩn bị cơ sở pháp lý: 05/11 đến 17 /11/2012

- Tổ chức biên soạn: 19/11/2012 - 03/03/2013

- Thẩm định nghiệm thu:

* Cấp khoa: 04/03/2013 – 18/03/2013

* Cấp trường: 18/03/2013 - 01/04/2013

2.1.5 Ban hành tài liệu giảng dạy

- Phòng QLKH và ĐN có trách nhiệm trình Hiệu trưởng phê duyệt.

- Hiệu Trưởng ra quyết định ban hành tài liệu giảng dạy.

- Phòng QLKH và ĐN quản lý, tổ chức in ấn, phối hợp với TT Thông

tin Thư viện để phát hành và đưa tài liệu giảng dạy vào sử dụng theo quy định của nhà trường

2.1.6 Thanh quyết toán kinh phí và triển khai ứng dụng kết quả nghiên cứu

2.1.6.1 Thanh quyết toán kinh phí

Trong quá trình triển khai đề tài, chủ nhiệm đề tài có thể được tạm ứng một khoản kinh phí cần thiết theo tính chất của đề tài, sau khi đề tài nghiệm thu sẽ hoàn thiện việc thanh quyết toán theo đúng Qui chế chi tiêu nội bộ

2.1.6.2 Triển khai ứng dụng kết quả nghiên cứu

Việc triển khai ứng dụng đề tài, phạm vi ứng dụng đề tài do Hội đồng khoa học nhà trường đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định

Các biểu mẫu phục vụ cho công tác NCKH đính kèm theo kế hoạch này hoặc có thể tải về từ trang website của trường Cao Đẳng Mỹ Thuật Trang Trí Đồng Nai

2.1.7.Công tác NCKH sinh viên

( Sẽ có kế hoạch riêng)

2.2.CÔNG TÁC ĐỐI NGOẠI

1.1.1 Hợp tác trong nước

- Liên hệ, đàm phán mở rộng hợp tác với các Trường Đại học, Học Viện, Cao đẳng; các Doanh nghiệp, Khu công nghiệp…trên toàn quốc

để ký các thoả thuận về hợp tác nghiên cứu, đào tạo, hỗ trợ nhận sinh viên của trường thực tập, trao đổi chuyên gia nghiên cứu - giảng dạy,

hỗ trợ nơi thực tập, việc làm cho sinh viên

- Xúc tiến hợp tác với trường DH Mỹ Thuật Công Nghiệp Hà Nội để liên kết đào tạo ĐH và Sau đại học

- Phối hợp với các đơn vị khoa phòng liên quan tổ chức các Hội nghị, Hội thảo chuyên đề có sự tham dự của các đơn vị đối tác phục vụ các mục tiêu hoạt động của Nhà trường

1.1.2 Hợp tác nước ngoài

- Lập kế hoạch về hoạt động hợp tác quốc tế năm học 2012 – 2013 về các mục tiêu và hoạt động hợp tác quốc tế với các trường ĐH của Lào

và Campuchia

- Xúc tiến các thủ tục để tiếp cận các loại Học bổng về các ngành Thiết

kế tại Trung Quốc và các nước Phương Tây để đưa Giáo viên và SV

đi đào tạo phát triển nhân lực

- Tiếp tục chương trình hợp tác với các trường: Guilin, Chongqing, Yunnan (Trung Quốc)

- Liên lạc với một số trường ĐH của Thái Lan để Thiết lập giao lưu, hợp tác

- Quản lý, kiểm tra, đánh giá và làm báo cáo hàng năm cho Ban giám hiệu và các cơ quan thẩm quyền theo luật định về các quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế

- Chuẩn bị hồ sơ, làm các thủ tục xin giấy phép hoạt động đối với các chương trình, dự án hợp tác quốc tế về đào tạo, nghiên cứu khoa học, thủ tục xuất và nhập cảnh cho những đoàn khách quốc tế có quan hệ hợp tác với trường

- Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện phục vụ cho hoạt động quan hệ quốc tế của trường

- Tổ chức các buổi làm việc, lễ tân, tiếp khách và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo nhà trường với các đoàn khách quốc tế

- Phối hợp với các đơn vị soạn thảo nội dung hội đàm, biên bản ghi nhớ, hợp đồng liên kết và các văn bản về quan hệ quốc tế trình Hiệu trưởng phê duyệt

- Chủ trì cho công tác chuẩn bị đoàn ra của Trường: liên hệ đối tác, chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác, kế hoạch, lịch trình thủ tục xuất cảnh và các vấn đề liên quan đến xuất cảnh

- Liên hệ với các sứ quán, cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài

và các cơ quan hữu quan để nắm thông tin và hỗ trợ đoàn ra, đoàn vào

- Tìm kiếm các khoản tài trợ cho các chuyên gia, giảng viên quốc tế đến giảng dạy, nghiên cứu và làm việc tại Trường

- Đề xuất Ban giám hiệu ban hành các văn bản cần thiết để triển khai những công việc liên quan đến mảng hợp tác và phát triển nhà trường

- Tổ chức lưu trữ, quản lý thông tin, tài liệu hồ sơ về quan hệ quốc tế đúng quy định hiện hành

1.1.3 Công tác truyền thông

- Chủ trì quản lý và điều hành, tổ chức xây dựng và khai thác có hiệu quả hệ thống mạng nội bộ; Quản lý website và cập nhật thông tin trên website của Nhà trường

- Quản lý và tổ chức khai thác sử dụng hệ thống bảng tin, biển quảng cáo, biển báo, banrol, Slogan của Trường

- Tổ chức thực hiện các hoạt động PR (Public Relations), quảng cáo thương hiệu của Nhà trường trên các phương tiện thông tin đại chúng

- Thiết kế, xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu của Nhà trường và

tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống đó

- Tổ chức và hỗ trợ các đơn vị tổ chức các sự kiện

2.3.CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG

1.1.4 Công tác khảo thí

Xây dựng bộ đề thi trắc nghiệm khách quan cho các môn thi lý luận, lý thuyết; bộ đề thi học phần cho các môn học chuyên ngành cho hệ Cao đẳng

1.1.5 Công tác khảo sát, đánh giá

- Khảo sát hoạt động giảng dạy của giáo viên dự kiến 7673 phiếu

- Khảo sát hoạt động học tập của sinh viên, dự kiến 04 mẫu với 680 phiếu

2.4.CÔNG TÁC XÂY DỰNG HỆ THỐNG VĂN BẢN, BIỂU MẪU QUẢN LÝ KHOA HỌC, ĐỐI NGOẠI VÀ QUẢN TRỊ CHẤT LƯỢNG

2.4.1.Hệ thống văn bản, biểu mẫu quản lý khoa học

Chuẩn hóa hệ thống biểu mẫu:

2.4.2.Nhóm biểu mẫu văn bản pháp lý

1.Quyết định thành lập Hội đồng khoa học

2.Các quyết định thành lập các Hội đồng đánh giá, thẩm định, nghiệm thu, công nhận

3.các quyết định ban hành, ứng dụng triển khai sản phẩm khoa học 4.Qui định sử dụng và cập nhật thông tin trang thông tin điện tử trường

5.Qui định biên soạn tài liệu giảng dạy

6.Qui định thẩm định và công nhận sáng kiến

7.Giấy chứng nhận đề tài NCKH cấp trường

8.Giấy chứng nhận sáng kiến

2.4.3.Nhóm biểu mẫu Đăng ký, đề nghị

1.Phiếu đề xuất đề tài NCKH cấp trường

2.Phiếu đề xuất đề tài NCKH cấp Bộ, Tỉnh

3 Phiếu đề xuất đề tài NCKH cấp nhà nước

4.Phiếu đăng ký thuyết trình đề tài NCKH

5.Phiếu đăng ký biên soạn tài liệu giảng dạy

6.Phiếu đề nghị công nhận sáng kiến

7.Phiếu đăng ký hội thảo khoa học cấp cơ sở

8.Phiếu đăng ký báo cáo khoa học cấp cơ sở

9.Phiếu đăng ký báo cáo chuyên đề cấp cơ sở

2.4.4.Nhóm biểu mẫu Đánh giá, thẩm định, nghiệm thu