II. Phương hướng, giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất
2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng hoỏ
a)Những ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thể hiện nhiều ưu điểm:
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thiết lập gọn nhẹ phự hợp với quy mụ kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn tổng hợp và phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho hợp lý.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho đơn giản chớnh xỏc. Hiện nay cụng ty tớnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh. Do hoạt động xuất khẩu thường được thực hiện trờn cơ sở hợp đồng mua bỏn, đặt hàng từ trước. Hàng được bỏn theo từng lụ hàng nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh là rất phự hợp với loại hỡnh kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
- Cụng ty ỏp dụng tỷ giỏ thực tế tai thời điểm phỏt sinh ngoại tệ để hạch toỏn ngoại tệ là thớch hợp. Điều này giỳp kế toỏn theo dừi một cỏch chớnh xỏc sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi giữa đồng Việt Nam và cỏc ngoại tệ khỏc.
- Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này cú quy trỡnh hạch toỏn khỏ đơn giản phự hợp với đặc điểm kế toỏn của cụng ty. Với hỡnh thức này cụng việc kế toỏn được phõn đều trong thỏng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
b) Những tồn tại
Bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại đũi hỏi cần phải được quan tõm, xem xột nhằm khụng ngừng nõng cao hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu, gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toỏn trưởng hiện nay khụng nờn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ quỏ mà nờn cú thờm nhõn viờn cho từng nhiệm vụ.
Trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ và nội dung ghi chộp chứng từ.Trong quỏ trỡnh xuất khẩu hàng húa thỡ khi nhận được hợp đồng ngoại, phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng ngoại viết giấy xin xuất hàng và chuyển xuống kho. Thủ kho xuất theo số lượng hàng húa và chủng loại, đó ghi trờn giấy xuất hàng, sau khi xuất thủ kho ghi vào thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng và chuyển về phũng kinh doanh. Việc sử dụng giấy xin xuất hàng và luõn chuyển chứng từ như trờn là chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý, đồng thời chưa
tuõn thủ chế độ kế toỏn. Giấy xin xuất hàng chỉ là một chứng từ trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng húa, nú khụng đủ cơ sở ghi sổ kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu như phiếu xuất kho. Đõy là trỏch nhiệm của phũng kế toỏn.
Cụng ty chưa sử dụng tài khoản 007 để theo dừi nguyờn tệ cỏc loại mặc dự hoạt động xuất khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ cỏc loại. Việc này gõy khú khăn cho việc xỏc định ngoại tệ của từng loại.
Hạch toỏn chi phớ trả hộ cho thương vụ xuất khẩu ủy thỏc vào TK 641 là sai về nội dung, nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn chung. Mặc dự trờn thực tế đõy chỉ là hạch toỏn tạm thời trước khi thanh lý hợp đồng ủy thỏc nhưng nú gõy khú khăn cho việc xỏc định chi phớ bỏn hàng.
Cụng ty chưa sử dụng TK 157 trong hạch toỏn hàng xuất kho cho thương vụ xuất khẩu. Khi hàng húa được xuất khỏi kho, cụng ty khụng hạch toỏn lờn TK 157 mà đợi khi hàng được xỏc nhận là tiờu thụ thỡ mới phản ỏnh trực tiếp vào TK 156.
Nợ TK 632
Cú TK 156
Việc chưa sử dụng TK 157 là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn Việt Nam, phản ỏnh chưa chớnh xỏc việc lưu chuyển hàng húa, ảnh hưởng tới quy mụ chỉ tiờu “hàng tồn kho” trờn bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty.
Tồn tại xung quanh cụng tỏc tổ chức sổ kế toỏn của cụng ty:
+ Cụng ty chưa lập chứng từ ghi sổ để tạo cơ sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp. Việc cụng ty sử dụng sổ chi tiết cỏc tài khoản và sổ theo dừi tài khoản để thay thế cho chứng từ ghi sổ là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn.
+ Chưa tỏch bạch hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong điều kiện đơn vị sử dụng chứng từ ghi sổ. Thực trạng này đó hạn chế khả năng kiểm soỏt, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toỏn, từ đú làm giảm chất lượng của thụng tin kế toỏn.
+ Kết cấu sổ chưa hợp lý: Sổ theo dừi tài khoản cú kết cấu nhiều cột, phức tạp gõy khú khăn cho việc ghi chộp, việc phản ỏnh liờn quan tới ngoại tệ khụng cú cột tỷ giỏ.
II. Phương hướng, giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội. khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội.
Trong những năm qua, chớnh sỏch quản lý ngoại thương ở nước ta đó cú nhiều thay đổi, chuyển biến khỏ toàn diện và mang lại những kết quả tớch cực như mạnh dạn thay đổi quan niệm nhà nước độc quyền về ngoại thương, chuyển đổi cơ chế quản lý hàng húa, thủ tục hành chớnh đó được cải tiến phự hợp với tập quỏn quốc tế, đổi mới cụng cụ điều tiết hoạt đụng xuất khẩu. Thay thế dần cỏc biện phỏp hành chớnh, mệnh lệnh bằng cỏc cụng cụ kinh tế. Để thỳc đẩy sự nghiệp CNH – HĐH đất nước hũa nhập với thị trường quốc tế, đưa nước ta vào hàng cỏc nước cú nền ngoại thương tương đối phỏt triển, một trong những yếu tố cơ bản là tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu. Đõy là những điều kiện thuận lợi cho những doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
1. Về tổ chức quản lý kinh doanh xuất khẩu.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty. vỡ vậy việc nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp thương mại nờn lợi nhuận của cụng ty được tớnh theo cụng thức:
Lợi nhuận = doanh thu - giỏ vốn hàng bỏn - chi phớ bỏn hàng - chi phớ quản lý doanh nghiệp
Như vậy muốn nõng cao hiệu quả, cần thiết phải nõng cao doanh số bỏn và đồng thời giảm thiểu chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp cựng giỏ bỏn ở mức hợp lý. Để thực hiện điều này cần làm một số giải phỏp sau:
Tăng doanh thu bằng mở rộng thị trường của hàng húa xuất khẩu: cụng ty cần cú kế hoạch mở rộng thị trường trong và ngoài nước, duy trỡ quan hệ với cỏc bạn hàng cũ đồng thời tạo quan hệ làm ăn với cỏc bạn hàng mới.
Cần tăng cường xuất khẩu trực tiếp để nõng cao doanh số, muốn vậy, cụng ty phải đi sõu nghiờn cứu, khai thỏc cỏc nguồn hàng, để cỏn bộ chuyờn mụn đi khảo sỏt thị trường trong và ngoài nước, tỡm hiểu tập quỏn cũng như thị hiếu người tiờu dựng.Nhờ đú cú chớnh sỏch tập trung xuất khẩu những mặt hàng thuộc thế mạnh của cụng ty được thị trường tiờu thụ ở mức độ lớn. Nhu cầu khỏch hàng là rất khỏc nhau, và khú dự đoỏn, do đú cú thể tiờu thụ được hàng húa cụng ty cần phải phõn loại được thị trường và phõn vựng tiờu thụ. Khụng ngừng mở rộng quan hệ với nhà tiờu thụ trong và ngoài nước. Trong quỏ trỡnh đàm phỏn với doanh nghiệp nước ngoài, cần nghiờm tỳc cẩn thận đũi hỏi điều kiện cú lợi cho cụng ty, nhất là cỏc điều khoản cú lợi trong thanh toỏn.
ỏp dụng những biện phỏp giảm chi phớ kinh doanh trong kinh doanh xuất khẩu hàng húa. Những biện phỏp này gồm:
+ Tổ chức tốt khõu vận chuyển, bảo quản hàng húa, quản lý kho bói + Tăng mức lưu chuyển hàng húa xuất khẩu
+ Nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kinh doanh xuất khẩu. Đõy là biện phỏp quan trọng vỡ trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kinh doanh xuất khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng xuất khẩu, cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh xuất hàng, tiến độ bỏn hàng xuất khẩu và đốc thỳc thu hồi nợ của cụng ty.
Cụng ty cần xõy dựng kế hoạch lưu chuyển hàng húa một cỏch hợp lý bao gồm cỏc chỉ tiờu kế hoạch xuất khẩu hàng húa, kế hoạch thu mua hàng húa. Cỏc kế hoạch này được lập dựa trờn cơ sở đơn đặt hàng của khỏch hàng, tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch xuất khẩu của giai đoạn trước, dự bỏo tỡnh hỡnh thị trường và nhu cầu của thị trường nước ngoài.
Kế toỏn trưởng hiện nay khụng nờn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ quỏ mà nờn cú thờm nhõn viờn cho từng nhiệm vụ.
2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng húa:
Từ cơ sở và lý luận thực tiễn trờn em xin trỡnh bày một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn xuất khẩu hàng húa như sau:
Thứ nhất: về trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ và nội dung ghi chộp của chứng từ, phũng kinh doanh trờn cơ sở hợp đồng ngoại đó ký lập giấy xin xuất hàng ghi rừ số lượng chủng loại và chuyển cho phũng kế toỏn. Phũng kế toỏn lập phiếu xuất kho xuất hàng, sau đú ký nhận vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho cần lập làm 3 liờn:
+1 liờn lưu ở phũng kinh doanh + 1 liờn lưu ở phũng kế toỏn + 1 liờn lưu ở kho
Việc lập phiếu kho như vậy mới tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn, chưa đảm bảo tớnh tin cậy của thụng tin kế toỏn. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ phự hợp với quy định của tổ chức hạch toỏn giỳp cho kế toỏn cú khả năng kiểm soỏt quản lý hàng húa trờn cả thực tế và sổ sỏch.
Thứ 2: Cụng ty nờn sử dụng tài khoản 007 để quản lý tiền ngoại tệ. Do hoạt động kinh doanh xuất khẩu thường xuyờn phải sử dụng ngoại tệ cỏc loại nờn việc dựng tài khoản 007 giỳp cụng ty nắm bắt được số ngoại tệ hiện cú của cụng ty.
Thứ 3: Về việc hạch toỏn chi phớ trả hộ cho thương vụ xuất khẩu ủy thỏc, cụng ty nờn hạch toỏn vào tài khoản 138.8 thay cho việc hạch toỏn vào tài khoản 641. Việc hạch toỏn như vậy sẽ giỳp cụng ty theo dừi được đối tượng chi phớ của chi phớ bỏn hàng, cú thể ra cỏc quyết định điều chỉnh hợp lý và giảm được những chi phớ tiờu cực cú thể phỏt sinh.
Trỡnh tự hạch toỏn chi phớ trả hộ phỏt sinh như sau: - Khi phỏt sinh chi phớ trả hộ:
Nợ TK 1388
Cú TK 111,112 - Khi thanh toỏn chi phớ: Nợ TK 3388
Cú TK 1388
Thứ 4: Kế toỏn nờn sử dụng tài khoản 157 cho thương vụ xuất khẩu. Việc quản lý như vậy sẽ giỳp kế toỏn quản lý và phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị, số lượng hàng húa trong kho và đang lưu chuyển, đồng thời tuõn thủ chế độ kế toỏn Việt Nam. Trỡnh tự hạch toỏn hàng xuất kho cho một thương vụ xuất khẩu như sau:
+ BT 1: Khi hàng xuất ra khỏi kho tới cửa khẩu: Nợ TK 157
Cú TK 156
+ BT 2: Khi hàng được xỏc định là tiờu thụ: Nợ TK 632
Cú TK 157
Thứ 5: Đối với sổ phản ỏnh tài khoản liờn quan tới ngoại tệ cần tỏch bạch thành 2 sổ: một sổ theo dừi ngoại tệ, một sổ theo dừi ngoại tệ đó quy đổi ra VND.
Hệ thống sổ chi tiết thiết lập theo hướng hoàn thiện hơn sẽ giỳp cụng ty luụn bắt kịp thời những thụng tin cần thiết cho hoạt động xuất khẩu cũng như ra quyết định ngắn hạn cú hiệu lực.
Cần phải lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chỳ
SH NT
121 12 124.574.983
Cộng
Trờn đõy là một vài đề xuất của em nờu ra nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội.
Kết luận
Trong điều kiện nước ta hiện nay, kinh tế đối ngoại núi chung và kinh tế ngoại thương núi riờng cú vai trũ ngày càng quan trọng trong nền kinh tế quốc dõn. Nú gúp phần đẩy nhanh sự nghiệp cụng nghiệp húa- hiện đại húa mà Đảng và Nhà nước đó đề ra. Vỡ vậy Đảng và Nhà nước ta luụn coi trọng lĩnh vực hoạt động này và nhấn mạnh trong văn kiện đại hội lần thứ 6 “nhiệm vụ ổn định và phỏt triển kinh tế cũng như sự nghiệp phỏt triển khoa học kỹ thuật và cụng nghiệp húa ở nước ta tiến nhanh hay chậm điều đú phụ thuộc vào việc mở rộng và nõng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại”.
Xuất khẩu được thừa nhận là hoạt động rất cơ bản trong hoạt động kinh tế đối ngoại, là phương tiện thỳc đẩy sự nghiệp phỏt triển kinh tế. Việc mở rộng xuất khẩu sẽ tăng thu nhập ngoại tệ, tăng khả năng tớch lũy ngoại tệ cho tài chớnh và nhu cầu nhập khẩu cũng như tạo cơ sở phỏt triển cơ sở hạ tầng. Mục tiờu quan trọng nhất của chớnh sỏch ngoại thương là khụng ngừng hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn hoạt động xuất khẩu hàng húa.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty Mõy tre Hà Nội, kết hợp với kiến thức đó học ở trường và qua tỡm hiểu tỡnh hỡnh thực tế tại cụng ty, được sự hướng dẫn tận tỡnh của cụ giỏo Mai Thị Hồng và sự giỳp đỡ của cỏn bộ phũng kế toỏn, em đó hoàn thành đề cương tốt nghiệp với đề tài “Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Mõy tre Hà Nội”. Do thời gian và trỡnh độ cú hạn nờn chuyờn đề khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút, hạn chế.
Em rất mong nhận được sư gúp ý của thầy cụ và cỏc bạn để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn.
Mục lục
Trang
Lời mở đầu ... 1
Chương I: Cơ sở lớ luận chung về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả kinh doanh tại Cụng ty Mõy tre Hà Nội ... 3
I. Xuất khẩu hàng hoỏ và sự cần thiết của việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoỏ ... 3
1. Đặc trưng cơ bản của hoạt động xuất khẩu ... 3
2. Nhiệm vụ của cụng tỏc xuất khẩu hàng hoỏ ... 4
II. Hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoỏ ... 5
1. Cỏc quy định về xuất khẩu ... 5
2. Cỏc phương thức xuất khẩu ... 5
3. Cỏc phương thức tớnh giỏ hàng xuất khẩu ... 6
4. Ngoại tệ và tỷ giỏ ... 8
6. Hệ thống tài khoản sử dụng ... 12
7. Hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoỏ ... 14
8. Hạch toỏn kế toỏn kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu ... 19
IV. Hệ thống chứng từ sổ sỏch sử dụng cho kế toỏn xuất khẩu... 21
1. Hệ thống chứng từ ... 21
2. Hệ thống sổ sỏch ... 23
2.1 Tổ chức hệ thống sổ hạch toỏn chi tiết ... 23
2.2 Tổ chức hệ thống sổ sỏch tổng hợp ... 27
Chương II. Thực trạng cụng tỏc xuất khẩu hàng hoỏ tại Cụng ty Mõy tre Hà Nội . 29 I. Đặc điểm chung của Cụng ty Mõy tre Hà Nội ... 29
II. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Cụng ty Mõy tre Hà Nội ... 29
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty ... 29
2. Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của cụng ty ... 30
3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty ... 31
4. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn ... 33
5. Hệ thống cỏc tài khoản, sổ sỏch cụng ty ỏp dụng... 35
III. Thực trạng tổ chức hạch toỏn kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoỏ tại cụng ty 38 1. Tổ chức hạch toỏn kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp ... 38
2. Tổ chức hạch toỏn nghiệp vụ xuất khẩu uỷ thỏc ... 53
IV. Thực trạng hạch toỏn kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và xỏc định kết quả kinh doanh hoạt động xuất khẩu... 55