IV. Thực trạng hạch toỏn kế toỏn chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp và
1. Hạch toỏn chi phớ bỏn hàng
Chi phớ bỏn hàng là chi phớ lưu thụng phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm hàng húa.
Tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội, chi phớ bỏn hàng bao gồm cỏc khoản sau: - Chi phớ bao bỡ đúng gúi theo yờu cầu của khỏch hàng.
- Chi phớ vận chuyển bốc dỡ.
- Chi phớ quảng cỏo giới thiệu sản phẩm. - Chi phớ thanh toỏn qua ngõn hàng.
- Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng.
- Chi phớ khấu hao TSCĐ cho khõu tiờu thụ hàng húa.
- Chi phớ thực hiện cỏc thủ tục xuất khẩu như : kiểm dịch, kiểm tra… - Chi phớ khỏc bằng tiền (như dịch vụ của hàng ủy thỏc).
Tựy theo nội dung từng nghiệp vụ mà chi phớ bỏn hàng cú cỏc loại chứng từ khỏc nhau: + Nếu chi bằng tiền là phiếu chi.
+ Nếu chi vận chuyển bốc dỡ thỡ chứng từ là húa đơn GTGT.
+ Nếu là tiền lương của nhõn viờn bỏn hàng thỡ chứng từ là bảng lương, nờn chi phớ bỏn hàng trong thỏng của từng loại hoạt động kinh doanh được tớnh như sau:
XK hd cho bổ phan thu doanh Tổng XK dộng hoạt thu Doanh bổ phan càn hàng bán phí chi Tổng hàng bán phí chi Mức
Tổng chi phớ bỏn hàng trong thỏng 12 là : 158.288.000, doanh thu bỏn hàng xuất khẩu là:933458827, tổng doanh thu là: 1.091.746.827 827 1.091.746. 7 933.458.82 0 158.288.00 XK hd cho bổ phan hàng bán phí chi Mức = 135.338.457
Cỏc chi phớ phỏt sinh được ghi vào sổ chi tiết tài khoản 641 – chi phớ bỏn hàng. Đến cuối thỏng, kế toỏn tổng hợp chi phớ bỏn hàng từ sổ chi tiết vào sổ cỏi TK 641, sau đú chuyển qua sổ cỏi TK 911.
Bảng 9 : Sổ chi tiết TK 641 Thỏng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú SDĐK 0
Inv130 6/12 Chi phớ trả hộ HĐXK ủy thỏc 112 19.250.000 68NH 9/12 Khấu trừ chi phớ trả hộ, chờnh lệch tỷ giỏ hộ 338 413 19.250.000 6.992 Phớ thủ tục hải quan 112 5.270.000 … … … …
Inv148 24/12 Chi phớ vận chuyển bốc dỡ 112 5.660.000 Inv148 24/12 Chi phớ làm thủ tục hải quan 112 8.270.000 Inv148 25/12 Phớ ngõn hàng 112 629.685 30/12 Kết chuyển 911 158.288.000
Căn cứ vào sổ chi tiết TK 641, húa đơn thương mại commercial invoice… ta vào sổ cỏi TK 641 :
Bảng 10: Sổ cỏi TK 641 Thỏng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú
Gửi hàng mẫu cho khỏch hàng
156 3.200.000
Phớ ngõn hàng 112 120.034.100 Chi vận chuyển 111 35.053.900
Chi phớ ủy thỏc khấu trừ 338 19.250.000 19.250.000
Kết chuyển 911 158.288.000
177.538.000 177.538.000
2. Hạch toỏn kế toỏn chi phớ quản lý:
Chi phớ quản lý doanh nghiệp là những chi phớ cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh và phục vụ chung khỏc liờn quan đến hoạt động của cụng ty.
Chi phớ quản lý của Cụng ty Mõy Tre Hà Nội bao gồm cỏc khoản sau: + Chi phớ tiền lương nhõn viờn quản lý.
+ Chi phớ điện động lực, nhiờn liệu, vật liệu phục vụ cho cụng tỏc quản lý. +Chi phớ khấu hao TSCĐ phục vụ cho cụng tỏc quản lý.
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài + Chi phớ bằng tiền khỏc
Chứng từ của nghiệp vụ kế toỏn cho chi phớ quản lý doanh nghiệp cú nhiều loại: + Nếu là chi phớ về vật liệu, nhiờn liệu thỡ chứng từ là phiếu xuất kho, húa đơn GTGT.
+ Nếu là dịch vụ mua ngoài thỡ chứng từ là phiếu chi, húa đơn GTGT chi phớ quản lý thỏng 12/2005 là 84.321.000đ.
Chi phớ QLDN phõn bổ cho hoạt động XK =
827 . 779 . 017 . 1 000 . 321 . 84 827 . 458 . 933 = 77.335.176
Chi phớ quản lý doanh nghiệp được phản ỏnh vào sổ chi tiết TK 642. Cuối thỏng trờn cơ sở sổ chi tiết TK 642 kế toỏn vào sổ cỏi TK 642.
Căn cứ vào phiếu chi số 608, 630 và bảng lương, ta vào sổ chi tiết TK 642. Bảng 11: Sổ chi tiết TK 642 Thỏng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú
PC608 3/12 Mua giấy cho văn phũng
111 234.000
PC630 6/10 Sửa chữa, cài đặt lại mỏy tớnh 112 3.544.000 BL 31/12 Tiền lương nhõn viờn văn phũng 111 84.321.000 Cộng phỏt sinh 84.321.000 SDCK 0
Bảng 12: Sổ cỏi TK 642 Thỏng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú
PC Chi mua đồ dựng văn phũng
111 27.013.000
NH Sửa chữa, nõng cấp mỏy tớnh
112 18.000.000
… … … …
BL91 84.321.000
SDCK 0
3. Hạch toỏn kế toỏn kết quả kinh doanh hoạt động xuất khẩu.
Kết quả kinh doanh được xỏc định từ chờnh lệch giữa doanh thu bỏn hàng với chi phớ (giỏ vốn, chi phớ quản lý, chi phớ bảo hiểm…).
Tài khoản sử dụng để hạch toỏn kết quả kinh doanh là TK 911- kết quả kinh doanh và TK 421 – lợi nhuận chưa phõn phối.
Cuối thỏng, từ sổ chi tiết, sổ cỏi TK 5111, 5113, 632, 641, 642, kế toỏn kết chuyển số liệu vào sổ chi tiết và sổ cỏi TK 911 tớnh ra được lỗ, lói.
Bảng 13: Sổ chi tiết TK 911 Thỏng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú
Kết chuyển doanh thu hoạt động XK
5111 927.059.000
Kết chuyển doanh thu hoạt động ủy thỏc 5113 6.399.827 Kết chuyển giỏ vốn 6321 613.021.754 Kết chuyển chi phớ bỏn hàng 641 158.288.000 Kết chuyển CP quản lý DN 642 84.321.000
Lợi nhuận trước thuế 421 77.828.073
Tổng cộng 933458827 933458827 Bảng 14: Sổ cỏi TK 911 Thỏng 12/2005 Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Cú
Kết chuyển doanh thu 511 933.458.827 Kết chuyển giỏ vốn 632 613.021.754
Kết chuyển CP bỏn hàng 641 158.288.000 Kết chuyển CP quản lý 642 84.321.000 Kết chuyển lợi nhuận 421 77.828.073 Tổng phỏt sinh 933.458.827
V. Đỏnh giỏ kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của cụng ty.
Kết quả hoạt động kinh doanh (trớch) Thỏng 12/2005
Chỉ tiờu Số tiền
Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 933.458.827
Cỏc khoản giảm trừ 0
- Chiết khấu thương mại 0
- Giảm giỏ hàng bỏn 0
- Hàng bỏn bị trả lại 0
- Thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương phỏp trực tiếp.
0
1. Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 933.458.827
2. Giỏ vốn hàng bỏn 613.021.754
3. Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 320.437.073
4. Chi phớ bỏn hàng 158.288.000
5. Chi phớ quản lý doanh nghiệp 84.321.000 6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 77.828.073
Qua kết quả trờn cú thể thấy tỡnh hỡnh kinh doanh xuất khẩu của Cụng ty Mõy Tre Hà Nội khụng được khả quan. Nguyờn nhõn của sự giảm sỳt này là:
* Nguyờn nhõn khỏch quan: do thị trường tiền tệ thế giới cú nhiều biến động, tỷ giỏ đồng dolla liờn tục thay đổi. Nhà nước ban hành nhiều chớnh sỏch mới, đặc biệt cho phộp ngày càng nhiều cỏc doanh nghiệp nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhõn được phộp xuất khẩu hàng húa làm mất ưu thế của doanh nghiệp nhà nước chuyờn kinh doanh xuất khẩu dẫn tới sự cạnh tranh gay gắt trờn thị trường.
* Về nguyờn nhõn chủ quan: do cụng ty chưa năng động trong việc tỡm kiếm bạn hàng mới, mở rộng thị trường, đa dạng húa cỏc mặt hàng kinh doanh xuất khẩu, chưa cú biện phỏp để giảm thiểu cỏc chi phớ trung gian sao cho hợp lý hơn.
Chương III
tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty Mõy Tre hà nội. I. Đỏnh giỏ thực trạng trong quản lý kinh doanh và trong cụng tỏc tổ chức kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa.
Cụng ty Mõy Tre Hà Nội là một đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toỏn kế toỏn độc lập trực thuộc tổng cụng ty Lõm Nghiệp Việt Nam, tự chịu về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh. Cụng ty phải tự trang trải mọi chi phớ, lấy thu bự chi đảm bảo cú lói.Trước tỡnh hỡnh đú, ban lónh đạo cụng ty và đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn luụn nỗ lực phấn đấu để khụng ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nõng cao đời sống cỏn bộ cụng nhõn viờn, hoàn thành cỏc nghĩa vụ với ngõn sỏch nhà nước.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty, em xin được đưa ra một số nhận xột của mỡnh về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh hàng húa xuất khẩu của cụng ty như sau:
1.Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất khẩu:
a) Ưu điểm:
Tuy là một doanh nghiệp cú chức năng xuất nhập khẩu cú quy mụ khụng lớn nhưng cụng ty cú quan hệ ngoại thương với khỏ nhiều nước trờn thế giới như: Phỏp, Đài Loan… Bờn cạnh việc xuất khẩu hàng mõy tre, thủ cụng mỹ nghệ, cụng ty cũn tổ chức xuất khẩu ủy thỏc nhằm tăng lợi nhuận kinh doanh.Trong nước, cụng ty cũn tổ chức gia cụng chế biến đồ mõy tre, chạm khảm, tạo thờm việc làm, nõng cao thu nhập cho người lao động. Ngoài ra cụng ty cũn cú đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn giàu kinh nghiệm, cú trỡnh độ, cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
b) Những tồn tại:
Bờn cạnh những ưu điểm trong hoạt động kinh doanh hàng húa xuất khẩu của cụng ty cũn cú những vấn đề sau:
Là một doanh nghiệp mới cổ phần húa được phộp xuất khẩu trực tiếp nhưng cụng ty chưa khai thỏc được tiềm năng thế mạnh của mỡnh trong hoạt động xuất khẩu trực tiếp.Số lượng thương vụ xuất khẩu trực tiếp khụng nhiều, thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp dang bị thu hẹp, làm giảm doanh thu và lợi nhuận của cụng ty. Nguyờn nhõn chớnh là do cụng ty chưa làm tốt cụng tỏc khai thỏc thị trường, chào hàng, thay đổi mẫu hàng. Đõy là nguyờn nhõn làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiờu thụ hàng húa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt trờn thị trường.
2. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn:
a)Những ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty thể hiện nhiều ưu điểm:
- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được thiết lập gọn nhẹ phự hợp với quy mụ kinh doanh của cụng ty.
Kế toỏn ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn tổng hợp và phương phỏp hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho hợp lý.
- Cụng ty ỏp dụng phương phỏp xỏc định giỏ vốn hàng xuất kho đơn giản chớnh xỏc. Hiện nay cụng ty tớnh giỏ hàng xuất kho theo phương phỏp giỏ thực tế đớch danh. Do hoạt động xuất khẩu thường được thực hiện trờn cơ sở hợp đồng mua bỏn, đặt hàng từ trước. Hàng được bỏn theo từng lụ hàng nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh là rất phự hợp với loại hỡnh kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
- Cụng ty ỏp dụng tỷ giỏ thực tế tai thời điểm phỏt sinh ngoại tệ để hạch toỏn ngoại tệ là thớch hợp. Điều này giỳp kế toỏn theo dừi một cỏch chớnh xỏc sự biến động của tỷ giỏ hối đoỏi giữa đồng Việt Nam và cỏc ngoại tệ khỏc.
- Cụng ty sử dụng hỡnh thức sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ. Hỡnh thức này cú quy trỡnh hạch toỏn khỏ đơn giản phự hợp với đặc điểm kế toỏn của cụng ty. Với hỡnh thức này cụng việc kế toỏn được phõn đều trong thỏng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
b) Những tồn tại
Bộ mỏy kế toỏn và cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu của cụng ty vẫn cũn một số tồn tại đũi hỏi cần phải được quan tõm, xem xột nhằm khụng ngừng nõng cao hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hàng xuất khẩu, gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Kế toỏn trưởng hiện nay khụng nờn kiờm nhiệm nhiều nhiệm vụ quỏ mà nờn cú thờm nhõn viờn cho từng nhiệm vụ.
Trỏch nhiệm luõn chuyển chứng từ và nội dung ghi chộp chứng từ.Trong quỏ trỡnh xuất khẩu hàng húa thỡ khi nhận được hợp đồng ngoại, phũng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng ngoại viết giấy xin xuất hàng và chuyển xuống kho. Thủ kho xuất theo số lượng hàng húa và chủng loại, đó ghi trờn giấy xuất hàng, sau khi xuất thủ kho ghi vào thẻ kho, ký nhận vào giấy xin xuất hàng và chuyển về phũng kinh doanh. Việc sử dụng giấy xin xuất hàng và luõn chuyển chứng từ như trờn là chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý, đồng thời chưa
tuõn thủ chế độ kế toỏn. Giấy xin xuất hàng chỉ là một chứng từ trong bộ chứng từ xuất khẩu hàng húa, nú khụng đủ cơ sở ghi sổ kế toỏn nghiệp vụ xuất khẩu như phiếu xuất kho. Đõy là trỏch nhiệm của phũng kế toỏn.
Cụng ty chưa sử dụng tài khoản 007 để theo dừi nguyờn tệ cỏc loại mặc dự hoạt động xuất khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ cỏc loại. Việc này gõy khú khăn cho việc xỏc định ngoại tệ của từng loại.
Hạch toỏn chi phớ trả hộ cho thương vụ xuất khẩu ủy thỏc vào TK 641 là sai về nội dung, nguyờn tắc hạch toỏn của chế độ kế toỏn chung. Mặc dự trờn thực tế đõy chỉ là hạch toỏn tạm thời trước khi thanh lý hợp đồng ủy thỏc nhưng nú gõy khú khăn cho việc xỏc định chi phớ bỏn hàng.
Cụng ty chưa sử dụng TK 157 trong hạch toỏn hàng xuất kho cho thương vụ xuất khẩu. Khi hàng húa được xuất khỏi kho, cụng ty khụng hạch toỏn lờn TK 157 mà đợi khi hàng được xỏc nhận là tiờu thụ thỡ mới phản ỏnh trực tiếp vào TK 156.
Nợ TK 632
Cú TK 156
Việc chưa sử dụng TK 157 là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn Việt Nam, phản ỏnh chưa chớnh xỏc việc lưu chuyển hàng húa, ảnh hưởng tới quy mụ chỉ tiờu “hàng tồn kho” trờn bảng cõn đối kế toỏn của cụng ty.
Tồn tại xung quanh cụng tỏc tổ chức sổ kế toỏn của cụng ty:
+ Cụng ty chưa lập chứng từ ghi sổ để tạo cơ sở cho việc ghi sổ tài khoản tổng hợp. Việc cụng ty sử dụng sổ chi tiết cỏc tài khoản và sổ theo dừi tài khoản để thay thế cho chứng từ ghi sổ là chưa phự hợp với chế độ kế toỏn.
+ Chưa tỏch bạch hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp trong điều kiện đơn vị sử dụng chứng từ ghi sổ. Thực trạng này đó hạn chế khả năng kiểm soỏt, đối chiếu kiểm tra số liệu kế toỏn, từ đú làm giảm chất lượng của thụng tin kế toỏn.
+ Kết cấu sổ chưa hợp lý: Sổ theo dừi tài khoản cú kết cấu nhiều cột, phức tạp gõy khú khăn cho việc ghi chộp, việc phản ỏnh liờn quan tới ngoại tệ khụng cú cột tỷ giỏ.
II. Phương hướng, giải phỏp hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn cỏc nghiệp vụ xuất khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội. khẩu hàng húa tại Cụng ty Mõy Tre Hà Nội.
Trong những năm qua, chớnh sỏch quản lý ngoại thương ở nước ta đó cú nhiều thay đổi, chuyển biến khỏ toàn diện và mang lại những kết quả tớch cực như mạnh dạn thay đổi quan niệm nhà nước độc quyền về ngoại thương, chuyển đổi cơ chế quản lý hàng húa, thủ tục hành chớnh đó được cải tiến phự hợp với tập quỏn quốc tế, đổi mới cụng cụ điều tiết hoạt đụng xuất khẩu. Thay thế dần cỏc biện phỏp hành chớnh, mệnh lệnh bằng cỏc cụng cụ kinh tế. Để thỳc đẩy sự nghiệp CNH – HĐH đất nước hũa nhập với thị trường quốc tế, đưa nước ta vào hàng cỏc nước cú nền ngoại thương tương đối phỏt triển, một trong những yếu tố cơ bản là tiếp tục đổi mới và hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý xuất nhập khẩu. Đõy là những điều kiện thuận lợi cho những doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng húa.
1. Về tổ chức quản lý kinh doanh xuất khẩu.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của cụng ty. vỡ vậy việc nõng cao hiệu quả hoạt động của toàn doanh nghiệp. Là một doanh nghiệp thương mại nờn lợi nhuận của cụng ty được tớnh theo cụng thức:
Lợi nhuận = doanh thu - giỏ vốn hàng bỏn - chi phớ bỏn hàng - chi phớ quản lý