QUY ĐỊNH QUY TRÌNH, THỦ TỤC GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC TẠI PHÒNG ĐÀO TẠO TRUỜNG DAI HOC NÔNG LÂM TP HCM

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LAM THANH PHO HO CHI MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH QUY TRÌNH, THỦ TỤC GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC TẠI PHỊNG ĐÀO TẠO TRUONG DAI HOC NONG LAM TP HCM (Ban hành kèm theo Quyết dinh sé: 24$ /QD-DHNL-HC 0# tháng 0Ï? năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Nông Lâm TP HCM) Quy trình giải cơng việc: Bảo lưu kết tuyển sinh - Thí sinh trúng tuyển đại học kỳ tuyên sinh làm đơn đề nghị bảo lưu kết tuyển sinh, trình bày rõ lý kèm theo minh chứng (Giấy báo nhập ngũ, Giấy xác nhận bệnh viện cấp Quận/Huyện trở lên ); - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tinh hợp pháp sơ Nếu không đạt, trả lại cho thí sinh Nếu đạt u cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý bảo lưu kết tuyển sinh; - Lưu hồ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phịng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải công việc 05 ngày làm việc Quy trình giải cơng việc: Chuyển địa điểm học sinh viên - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị chuyên địa điểm học, trình bày rõ lý kèm theo minh chứng (Hộ gia đình, Giấy xác nhận bệnh viện cấp Quận/Huyện trở lên ), có xác nhận Khoa quản lý Lãnh đạo đơn vị xin chuyển đi, chuyển đến; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bỗ sung hỗ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; - Hỗ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên chuyển địa điểm học; - Lưu hô sơ vào hô sơ sinh viên, cập nhật vào phần mêm quản lý; 30 - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, dia điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc Quy trình giải công việc: Chuyển ngành/chuyên ngành - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị chuyển ngành/chuyên ngành học, trình bày rõ lý do, kèm theo minh chứng (các điều kiện để chuyển ngành/chuyên ngành) Đơn phải đồng ý Khoa/Bộ môn quản lý chuyên môn ngành/chuyên ngành xin chuyển chuyển đến; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên chuyển ngành/chuyên ngành; - Lưu hồ sơ vào hỗ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quan ly; - Tra két cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc Quy trình cơng việc: Chuyển trường - Sinh viên có nguyện vọng chuyển trường làm đơn đề nghị chuyển trường, trình bày rõ lý do, kèm theo minh chứng (hồ sơ kèm theo) Đơn phải đồng ý Truong xin chuyén di va chuyén dén; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cau thi tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; ¬ | Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên chuyển trường tiếp nhận sinh viên chuyên trường đến; | - Luu so vao so cua sinh viên, cập nhật vào phần mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phịng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải công việc 05 ngày làm việc Quy trình cơng việc: Miễn thi mơn học - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị miễn thi mơn học, trình bày rõ lý 31 kèm theo minh chứng (điều kiện để miễn thi môn học) Đơn phải đồng ý Khoa/Bộ môn quản lý mơn học; - Chun viên Phịng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hỗ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại hồ sơ cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu câu tiếp nhận hẹn ngày trả kết - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên phép miễn thi môn học theo quy chê; - Lưu hồ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc Quy trình công việc: Tạm dừng tiến độ học tập - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị tạm dừng tiến độ học tập, bảo lưu kết học tập, trình bày rõ lý do, kèm theo minh chứng (điều kiện dé tạm đừng tiến độ học tập) Đơn phải đồng ý Khoa/Bộ môn quản lý sinh viên; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yéu cau thi tiép nhận hẹn ngày tra kết quả; - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên phép tạm dừng tiễn độ học tập, bảo lưu kết quả; - Lưu hỗ sơ vào hỗ sơ sinh viên, cập nhật vào phân mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc Quy trình cơng việc: Đề nghị thơi học - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị thơi học, trình bày rõ lý kèm theo minh chứng (điều kiện để học) Đơn phải đồng ý Khoa/Bộ môn quản lý sinh viên; - Chuyên viên Phịng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; 32 - Hé so đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên phép học; - Lưu hỗ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc Quy trình cơng việc: Đề nghị vào học lại - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị vào học lại sau thời gian tạm dừng tiến độ học tập, trình bày rõ đủ điều kiện để tiếp tục học tập, kèm theo minh chứng (điều kiện để vào học lại) Đơn phải đồng ý Khoa/Bộ môn quản lý sinh viên; + Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; - Hỗ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên vào học lại sau thời gian tạm dừng theo quy chế học vụ; - Lưu hồ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phịng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải công việc 05 ngày làm việc Quy trình cơng việc: Đề nghị học lúc chương trình - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị tham gia học lúc chương trình, kèm theo kế hoạch học tập chung chương trình, có ý kiến cố vấn học tập, Ban chủ nhiệm Khoa/Bộ mơn quản lý chương trình chương trình 2; - Chun viên Phịng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; | - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên phép học lúc chương trình theo quy chế: - Lưu hồ sơ vào hỗ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; 33 - Thời gian giải công việc 05 ngày làm việc 10 Quy trình cơng việc: Đề nghị học chương trình đào tạo chất lượng cao - Sinh viên có nguyện vọng làm đơn đề nghị tham gia học chương trình đảo tạo chất lượng cao, có ý kiến Khoa/Bộ mơn quản lý chương trình; - Chun viên Phịng Đảo tạo tiếp nhận hỗ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết qua; | - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình lên Lãnh đạo trường ban hành định đồng ý cho sinh viên học chương trình đào tạo chất lượng cao theo quy chế; - Lưu hồ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào phan mềm quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phịng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải công việc 05 ngày làm việc -11 Quy trình cơng việc: Giải khiếu nại liên quan kết học tập - Sinh viên có nhu cầu làm don dé nghị tra cứu lại điểm thi, trình bày rõ lý kèm theo minh chứng - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hỗ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hỗ sơ đạt yêu câu tiếp nhận hẹn ngày trả kết - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt điều chỉnh kết học tập sinh viên theo quy định; - Lưu hỗ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào phần mềm quan ly; - Trả kết qua cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phịng Đảo tạo, hành chính; - Thời gian giải công việc 07 ngày làm việc 12 Quy trình cơng việc: Xét cảnh báo học vụ buộc thơi học - Cuỗi hoc kỳ, Phịng Đào tạo lập danh sách sinh viên bị cảnh báo học vụ lần 1, lần lần (buộc học theo quy chế); - Công bố danh sách bị cảnh báo học vụ, buộc học phương tiện thông tin đại chúng, kênh thông tin gửi Ban chủ nhiệm Khoa/Bộ môn quản lý sinh viên, Phịng Cơng tác Sinh viên, hệ thống email sinh viên; - Trong thời gian quy định, sinh viên quyền khiếu nại, đề nghị chỉnh sửa 34 thấy khơng trình bày rõ lý để xem xét, điều chỉnh theo quy định; - Sau thời gian trên, Phòng Đào tạo tham mưu cho Ban Giám hiệu ban hành định cảnh báo học vụ, Quyết định buộc học công bố rộng rãi, gửi Ban Chủ nhiệm Khoa/Bộ mơn, Phịng Cơng tác Sinh viên gửi gia đình sinh viên; - Thời gian thực tuần 13 Quy trình cơng việc: Quản lý kết học tập - Chuyên viên Phòng Đào tạo nhận bảng điểm từ giáo vụ Khoa/Bộ môn, thống kê tiến hành nhập điểm vào hệ thông quản lý kết học tập; - Sau nhập điểm, tiến hành kiểm tra lại kết nhập, có sai sót tiến hành điều chỉnh theo quy định, khơng có sai sót tiến hành chuyển liệu điểm lên hệ thống quản lý công bố cho sinh viên biết; - Điểm sau nhập vào hệ thông, bảo quản lưu trữ theo quy định; - Thời gian nhận báng điểm 30 ngày kể từ ngày cuối kỳ thí, thời gian nhập điểm ngày từ ngày nhận bảng điểm từ giáo vụ Khoa/Bộ môn 14 Quy trình cơng việc: Xét tốt nghiệp - Phịng Đào tạo công khai danh sách đủ điều kiện tốt nghiệp đợt trang web Phòng, gửi Khoa/Bộ môn quản lý sinh viên vào tuần tháng có đợt xét tốt nghiệp; - Giáo vụ Khoa/Bộ môn, sinh viên kiểm tra thông tin danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp, sinh viên phản hồi Khoa/Bộ môn, giáo vụ Khoa/Bộ môn phản hồi Phịng Đào tạo có thắc mắc, sai sót; - Phòng Đào tạo tiếp nhận biên xét tốt nghiệp Khoa/Bộ môn, kết hợp với Khoa/Bộ môn kiểm tra lại danh sách, giải khiếu nại, thắc mắc có, đề xuất Hội đồng xét tốt nghiệp triệu tập họp xét tốt nghiệp theo đợt; - Căn Biên họp xét tốt nghiệp, Phòng Đào tạo tham mưu cho Lãnh đạo trường ban hành định công nhận tốt nghiệp cho sinh viên, cơng khai rộng rãi cho tồn thể sinh viên biết; - Thời gian ban hành định công nhận tốt nghiệp 10 ngày sau Hội đồng xét tốt nghiệp tiến hành họp 15 Quy trình cơng việc: Khai thông tin cấp băng tốt nghiệp - Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp tải mẫu Phiếu khai thông tin cấp tốt nghiệp trang web Phòng Đào tạo, kèm theo Bản có cơng chứng Bằng tốt nghiệp THPT tắm hình chân dung 3x4 để làm thủ tục cấp bằng: 35 - Chuyên viên Phịng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bế sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận thực theo quy định; - Hồ sơ đạt bàn giao cho chuyên viên phụ trách, kiểm tra, đối chiếu với thông tin quản lý sinh viên, tiễn hành in tốt nghiệp theo quy định; - Lưu hồ sơ vào hồ sơ sinh viên, cập nhật vào 86 quan ly, theo déi cấp tốt nghiệp theo quy định; - Thời gian giải 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hỗ sơ 16 Quy trình cơng việc: Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời - Sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp định công nhận tốt nghiệp Hiệu trưởng ban hành có nhu cầu làm giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho sinh viên, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cau tiếp nhận hẹn ngày tra kết quá; - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt tiễn hành in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cấp cho sinh viên; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc 17 Quy trình cơng việc: Cấp Bản tốt nghiệp - Người tốt nghiệp Trường Đại học Nơng Lâm TP Hỗ Chí Minh có nhu cau thi lam don dé nghị cấp băng tốt nghiệp (kèm theo phô tô tốt nghiệp có) cung cấp thơng tin cân thiết khác; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho người đề nghị, để nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ sơ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết quả; - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt tiến hành in băng tốt nghiệp, trình ký Lãnh đạo trường, vào số quản lý; - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải cơng việc 05 ngày làm việc 18 Quy trình cơng việc: Điều chỉnh hộ tịch văn tốt nghiệp 36 - Người tốt nghiệp Trường Đại học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh làm đơn đề nghị điều chỉnh thông tin hộ tịch văn tốt nghiệp, kèm theo minh chứng cụ thé, hợp pháp giấy khai sinh, CMND ; - Chuyên viên Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp pháp hồ sơ Nếu hồ sơ không đạt, trả lại cho người đề nghị, đề nghị bổ sung hồ sơ cần thiết Nếu hồ SƠ đạt yêu cầu tiếp nhận hẹn ngày trả kết - Hồ sơ đạt trình lên Lãnh đạo phịng xem xét, ký duyệt trình ký Lãnh đạo trường, tham mưu cho Lãnh đạo trường ban hành định điều chỉnh thông tin hộ tịch văn tốt nghiệp, phát kèm theo tốt nghiệp - Trả kết cho sinh viên lịch hẹn, địa điểm trả Phòng Đào tạo, hành chính; - Thời gian giải công việc 05 ngày làm việc./ PHÊ DUYET CUA HIEU TRƯỞNG TRUONG PHONGY GS TS Nguyễn Hay TS Trần Đình Lý š 37 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HCM LƯU ĐỊ Q TRÌNH GIÁI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên công việc: Bảo lưu kết tuyên sinh Trách nhiệm Người nhận hồ sơ Tai liéu/biéu mau Lưu đồ Hiền quan (*) Mẫu đơn số thứ tự Tiêp nhận hô sơ Hướng dẫn, trả lại hô sơ Không dat A Người nhận hỗ so Người nhận hô SƠ, Lãnh đạo phịng ¬ Người nhận hỗ sơ Bàn giao hồ sơ, giải hỗ sơ “| Trao đôi thông tin vv Trả kết quả, À lưu hỗ sơ x don soA thiraa tu ay Mau Mẫu đơn số thứ tự Ì Quyêt định Hiệu trưởng ký Thời gian giải công việc: - Thông báo trả hô sơ nêu hồ sơ không đạt: 01 ngày kế từ ngày nhận hô sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kế từ ngày nhận hỗ sơ TRUONG PHONG; — TS Tran Dinh Ly Ghi chú: Các biểu mẫu có Website Phịng Đào tạo 38 TRUONG DAI HOC NONG LAM TP HCM PHÒNG ĐÀO TẠO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIẢI QUT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Cấp tốt nghiệp Trách nhiệm _ Tai ligu/biéu mẫu lién quan (*) Luu dé Mẫu đơn số thứ tự Nguoi nhan hồ Sơ Tiếp nhân hồ SƠ Hướng dẫn, tra lai ho so Không đạt Người nhận hồ sơ Người nhận hồ sơ, \ x Lãnh đạo phòng A hỗ sơ minh chứng kèm theo Mẫu đơn số thứ tự hô sơ minh chứng kèm theo Bàn giao hồ an giao ho so, san tuk giải quyêt hỗ sơ Trao đổi thông tin Mẫu đơn số thứ tự hô sơ minh chứng kèm theo | Người nhận hồ SƠ Trả Bản TN Hiệu trưởng ký kết qua, lựu hồ sơ Thời gian giải công việc: - Thông báo trả hồ sơ hỗ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hỗ sơ _ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kẻ từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHÒNGz—~ x TS Tran Dinh Ly Git chú: Các biêu mẫu có Website Phịng Đào tạo TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP HCM PHONG ĐÀO TẠO LƯU ĐỎ QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Chun dia diém hoc Tài liệu/biểu mẫu Luu 46 Trách nhiệm liên quan (*) Mẫu đơn số thứ tự Người nhận hồ sơ hỗ sơ minh chứng Tiếp nhận hồ sơ Hướng dẫn, trả lại hô sơ Khong dat Người nhận hỗ sơ Ban giao so, giải hỗ sơ Lãnh đạo phịng hơ sơ minh chứng | Trao đổi thông tin Ỷ ove A hỗ sơ minh chứng kèm theo trưởng ký lưu hỗ sơ £ Mẫu đơn số thứ tự Quyết định Hiệu Trả kết quả, Người nhận hồ sơ & Mẫu đơn số thứ tự kèm theo Người nhận hồ sơ, se kèm theo ^ Thời sian giới công việc: - Thông báo trả hồ sơ hồ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ TRƯỞNG PHỊNGg¿— + TS Trần Đình Lý Ghỉ chủ: Các biểu mẫu có Website Phòng Đào tạo 41 TRUONG BAI HOC NONG LAM TP HCM PHONG DAO TAO LUU BO QUA TRINH GIAI QUYET CONG VIỆC Tên công việc: Chuyển ngành/chuyên ngành Trach nhiém Tai liéu/biéu mau " ; lién quan (*) Luu dé Mau don sé thi tự Người nhận hồ sơ B , hồ sơ minh chứng +k ALÀ Tiếp nhận hơ sơ Hướng dẫn, kẻm theo (có ý kiến khoa/bộ môn) trả lại hô sơ |! Mẫu đơn số thứ tự Không đạt Người nhận hỗ sơ Người nhận hồ sơ, Lãnh đạo phòng Người nhận hỗ sơ — SỐ Bàn giao hộ sơ, giải hỗ sơ „| ‡ hồ sơ minh chứng kèm theo (có ý kiên khoa/bộ mơn) ~ Trao đơi thơng tin y Tra kết L quả, lưu hô sơ Mẫu đơn số thứ tự hồ sơ minh chứng kèm theo Quyết định Hiệu trưởng ký Thời gian giủi công việc: - Thông báo trả hồ sơ nêu hồ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hô sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kế từ ngày nhận hồ sơ TRƯỞNG PHỊNG, J TS Trần Đình Lý Ghi chit: Cac biểu mẫu có Website Phịng Đào tạo TRƯỜNG ĐẠI HOC NONG LAM TP HCM PHÒNG ĐÀO TẠO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Chuyên trường Trách nhiệm Tài liệu/biêu mầu liên quan (*) Lưu đô Mẫu đơn số thứ tự Người nhận hồ sơ Tiếp: nhận hỗ‘ sơ va hỒ SƠ kèm theo (có ýchứng kiên Hướng dẫn, trả lại hỗ sơ Mẫu đơn số thứ tự hồ sơ minh chứng Không đạt Người nhận hồ sơ Trường tiép nhận) kèm theo (có ý kiến Trường tiếp nhận) Người nhận hồ sơ, Lãnh đạo phòng Bàn giao hồ sơ, -_ giải hỗ sơ Người nhận hồ sơ Trao đôi thông tin Ỷ Mau don sé thir tu hồ sơ minh chứng kèm theo Quyết định đo Hiệu Trả kết quả, trưởng ký lưu hỗ sơ Thời gian giải quyêt công việc: - Thông báo trả hô sơ nêu hỗ sơ không đạt: 01 ngày kê từ ngày nhận hô sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kê từ ngày nhận hồ sơ TRƯỞNG PHỊNG ® le TS Tran Dinh Ly Ghi chit: Cac biếu mẫu có Website Phịng Đào tạo 43 TRUONG DALHOC NONG LAM TP HOM PHONG BAO TAO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC 'Tên công việc: Miễn học phần Trách nhiệm ° Tài liệu/biêu mẫu ca lién quan (*) Lưu đồ Mẫu đơn số thứ tự Người nhận hô sơ 14 hồ sơ minh Tiệp nhận hơ sơ chứng kèm theo (có Hướng dẫn, ý kiến khoa/bộ A Mẫu đơn số thứ tự trả lại hồ sơ Không Người nhận hô sơ đạt gC môn) Và À cac 14 hỗ sơ minh chứng kèm theo (có ý kiên khoa/bộ mơn) Người nhận hơ SƠ, Lãnh đạo phịng Bàn giao so, giải hồ sơ _ Í Trao thông tin Vv Người nhận hô sơ Mau don SỐ thứ tự 14 hô sơ minh chứng kèm theo Quyết định Hiệu Tra két qua trưởng ký lưu hỗ so ? Thời gian giải qHVết công Việc: - Thông báo trả hô sơ nêu hô sơ không đạt: 01 ngày kê từ ngày nhận hồ sơ - Trả kết giải quyêt công việc: 05 ngày kê từ ngày nhận hơ sơ tt TRƯỞNG PHỊNG“ \ TS Tran Dinh Ly Ghỉ chú: Các biểu mẫu có Website cua Phong Dao tao 44 TRUONG DAI HOC NONG LAM TP HCM PHONG BAO TAO LƯU ĐỒ QUÁ TRINH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Tạm dừng tiến độ học tập Trách nhiệm : NT TÁC Tài liệu/biều mầu me ; liên quan (*) Lưu đồ LÀ Người nhận hồ sơ Mau đơn số thứ tự 15 ak va so minh chimg Tiệp nhận hộ sơ kèm theo (có ý kiến Hướng dẫn khoa/bộ mơn) trả lại hồ sơ ee pa LÀ Không đạt Người nhận hơ sơ Người nhận hồ sơ, Lãnh đạo phịng x x hồ sơ minh chứng kèm theo (có ý kiến khoa/bộ môn) Ban giao hỗ sơ, Trao đổi giải hồ sơ thông tin Mẫu đơn số thứ tự 15 hô sơ minh chúng kèm theo ` Người nhận hô sơ a Mau don s6 thir ty 15 , Trả kết quả, Quyết định Hiệu lưu sơ trưởng ký Thời gian giải công việc: - Thông báo trả hỗ sơ hồ sơ không đạt: 01 ngày kế từ ngày nhận hô sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kế từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHONGy—~ t a TS Tran Dinh Ly Ghi chú: Các biểu mẫu có Website Phòng Đào lạo 45 TRƯỜNG DAI HOC NONG LAM TP HCM PHONG BAO TAO LƯU ĐỒ QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Đề nghị học Người nhận hô sơ Tài liệu/biểu mẫu Lưu đồ Trách nhiệm lién quan (*) Mẫu đơn số thứ tự 16 hồ sơ minh Tiêp nhận hô sơ chứng kèm theo (có ý kiến khoa/bộ mơn), Phiếu Hướng dẫn, trả lại hô sơ Không đạt Người nhận hơ sơ ` tồn tài sản Mẫu đơn số thứ tự 16 hồ sơ minh chứng kèm theo (có ý kiến khoa/bộ mơn), Phiếu tồn tài sản Người nhận sơ, Lãnh đạo phòng Bàn giao hồ sơ, giải qut hỗ sơ Í Trao đổi thơng tin 16 hô sơ minh chứng kẻm theo Quyết định Hiệu Ỷ Người nhận hỗ sơ Mẫu đơn số thứ tự Trả kết quả, trưởng ký lưu hỗ sơ Thời gian giúi công việc: - Thông báo trả hồ sơ hỗ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hỗ sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kê từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHONG gf til —— ——”” & TS Trần Đình Lý Ghi chú: Các biểu máu có Website Phòng Dao tao TRUONG DAI HOC NONG LAM TP HCM PHONG DAO TAO LUU DO QUA TRINH GIAI QUYET CONG VIEC Tên công việc: Đề nghị vào học lại Trách nhiệm Tai ligu/biéu mau Luu lién quan (*) Mẫu đơn số thứ tự 17 hồ sơ minh Người nhận hồ sơ chứng kèm theo (có ý kiến khoa/bộ Tiệp nhận hô sơ môn), Quyết định Hướng dẫn, bảo lưu = trả lại hồ sơ |_ | Mẫu đơn sô thứ tự Người nhận hô sơ Không đạt > 17 hỗ sơ minh chứng kèm theo (có ý kiến khoa/bộ mơn), Quyết định bảo lưu Người nhận hồ sơ, Lãnh đạo phòng | ` Người nhận hỗ sơ Bàn giao an g1a0 HO SƠ, giải quyêt hỗ sơ ; T Tran ali TẠO QOI thông tin Mẫu đơn số thứ tự 17 hồ sơ minh chứng kẻm theo Quyét dinh Hiéu ; Trả kết quả, trưởng ký lưu hỗ sơ Thời gian giải công việc: - Thông báo trả hô sơ nêu hô sơ không đạt: 01 ngày kê từ ngày nhận hồ sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ TRƯỞNG PHÒNG Neg Mle —— ——— TS Trần Đình Lý Ghỉ chú: Các biểu mẫu có Website Phòng Đào tao 47 TRUONG BAI HOC NONG LAM TP HCM PHONG DAO TAO LUU BO QUA TRINH GIAI QUYET CONG VIEC Tên công việc: Khai thông tin cấp tốt nghiệp Trach nhiém Tai liéu/bieu mau Lara dé lién quan (*) Mẫu đơn số thứ tự 20 Người nhận hô sơ hô sơ minh chứng Tiếp nhận hồ sơ Hướng dẫn ^ băng tôt nghiệp trả lại hồ sơ| | THET,phí) Khong dat Người nhận hơ sơ theo (hình, a Mẫu đơn số thứ tự 20 hỗ sơ minh chứng kèm theo (hình, tốt nghiệp THPT, 1é phi) Người nhận hơ sơ ¬ Giải hơ sơ Trao đổi thơng tin Vv Tous span La Người nhận hô sơ Mẫu đơn số thứ tự 20 hơ sơ chứng kèm theo Duyệt người nhận hô sơ hào nhận Tra két qua, lưu hồ sơ Phòng Đào tạo Thoi gian gidi quyét cong việc: - Thông báo trả hô sơ nêu hô sơ không đạt: 01 ngày kê từ ngày nhận hô sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kể từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHONG of x —— TS Trần Đình Lý Ghi chi: Cac biêu mẫu có Hiên Website Phịng Đào tạo 48 TRUONG DAI HOC NONG LAM TP HCM PHONG BAO TAO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên công việc: Điều chỉnh hộ tịch văn tốt nghiệp Tai ligu/biéu mau Luu đồ Trách nhiệm lién quan (*) Mau don sé thir tu 22 hồ sơ minh Người nhận hồ sơ chứng kèm theo (bản photo tốt nghiệp DH, CD, ban Hướng dẫn, trả lại hô sơ Người nhận hồ sơ Không đạt A giấy khai sinh) Mau don sé thứ tự 22 hồ sơ minh chứng kèm theo (bản photo tốt nghiệp ĐH, CĐ, giấy khai sinh) Người nhận hỗ sơ, Lãnh đạo phòng Bàn giao hồ sơ, giải quyêt hỗ sơ Trao đổi thông tin 22 hô sơ minh chứng kèm theo Quyết định Hiệu ` Người nhận hô sơ Mẫu đơn số thứ tự Trả kết quả, lưu hô sơ trưởng kỷ Thời gian gili công VIỆC: - Thông báo trả hồ sơ hồ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hỗ sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kể từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHỊNG PHONG /,/L _——— ——=— ' TS Trần Đình Lý Ghi chu: Cdc biểu máu có Website Phòng Đào tạo 49 TRUONG DAT HOC NONG LAM TP HCM PHONG ĐÀO TẠO LƯU ĐỒ QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Đề nghị học lúc hai chương trình Trách nhiệm Tài liệu/biêu mầu Luu lién quan (*) Mau don sé thú tự 10 Người nhận hồ sơ hồ sơ minh chứng kèm theo (bản kế hoạch học tập chung ngành, có ý kiến khoa/bộ Tiếp nhận hỗ sơ môn quản lý) ; ~ Hướng dẫn, tra lai hd so | | Mau don sé tht ty 10 va | Người nhận ho so Không đạt kẻm hồ sơ minh chứng ‹ theo (bản kề hoạch học tập chung ngành, có ý kiên khoa/bộ | Đạt Người nhận hồ sơ, Lãnh đạo phịng Người nhận hơ sơ Ban ciao ị VAN B1a0 NO SO; giải hô sơ TT môn quản lý) pf Trao đã: — thông tin Ỷ Mẫu đơn sô thứ tự 10 hỗ sơ minh chứng kèm theo Quyết định Hiệu Trả kết qua, lưu hô sơ trưởng ký Thời gian giải công việc: - Thông báo trả hồ sơ nêu hồ sơ không đạt: 01 ngày kế từ ngày nhận hỗ sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kế từ ngày nhận hồ sơ TRUONG PHONG gf — Ae `- TS Trần Dinh Ly Ghi chi: Cdc biéu mau có Website Phong Dao tao 50 TRUONG DAI HQC NONG LAM TP HCM PHONG DAO TAO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Đề nghị học chương trình chất lượng cao Trách nhiệm Người nhận hồ sơ Tài liệu/biêu mẫu liên quan (*) Luu dé Mẫu đơn số thứ tự 25 hồ sơ chứng kèm theo (giấy báo Tiệp nhận hồ sơ nhập học đại học) Hướng dan, trả lại hỗ sơ Khong dat Người nhận hỗ sơ Mẫu đơn số thứ tự 25 A hồ sơ minh chứng kèm theo (giấy báo nhập học đại học) Mẫu đơn số thứ tự 25 Day net SƠ, ảnh đạo phòng Ban giao hồ SƠ, giải hỗ sơ Trao đổi thơng tin | re no so chứng em theo Vv nhân hồhả sơ Ngườixi nhận Quyết định Hiệu Trả kết quả, trưởng ký x lưu hỗ sơ Thởi gian giải công việc: - Thông báo trả hồ sơ hồ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ - Trả kết giải công việc: 05 ngày kế từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHÒNGgJ~ \ a — —~ TS Trần Đình Lý Ghi chit: Cac biêu mẫu có Website Phòng Đào tạo 21 TRUONG DAI HOC NONG LAM TP HCM LƯU ĐỒ Q TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên công việc: Xét tốt nghiệp Người nhận hỗ sơ Tai liéu/biéu mau liên quan (*) Lưu đồ Trách nhiệm Tiép nhận hô sơ Hướng dẫn, trả lại hô sơ Không đạt Người nhận hồ sơ - Người nhận hỗ SƠ, - Lãnh đạo, Giáo vụ, khoa/bộ môn, - Lãnh đạo phịng, ~ P Đảo tạo cơng khai danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp website đơn vị, gửi khoa/bộ môn tuần tháng theo time dot - Biên để nghị Khoa/Bộ môn Bàn giao ho so, giải hô sơ | ‘| rao đôi thông tin chuyên viên phụ trách ¥ Người nhận hơ sơ Tra két qua, lưu hồ sơ Quyết định Hiệu trưởng ký Thoi gian gidi quyét cong VIỆC: - Công khai danh sách sinh viên đủ điêu kiện tôt nghiệp: Tuân đâu thang 3,6,9,12 - Tiếp nhận biên ban dé nghị khoa/bộ môn vào tuần thứ ba tháng 3,6,9,12 - Thông qua kết Hội đồng Nhà trường tuần cuỗi thang 3,6,9,12 - Ban hành định tốt nghiệp sau thời gian họp Hội đồng Nhà trường 10 ngày TRƯỞNG PHÒNG of Ầ Mic —_—_— TS Tran Dinh Ly Ghỉ chủ: Các biểu mẫu có Website Phịng Đào tạo 52 TRƯỜNG ĐH NƠNG LÂM TPHCM PHỊNG ĐÀO TẠO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIẢI QUYET CƠNG VIỆC Tên công việc: Giải khiêu nại liên quan đên ket qua hoc tập Tài liệu/biêu mẫu liên quan (*) Lưu đồ Trách nhiệm Mẫu số mục Biểu mẫu — Đơn Người nhận hồ sơ website: pdt.hcmuaf.edu.vn Tiếp nhận hồ sơ Bản photo bảng điểm Hướng dẫn, Người nhận hồ sơ giảng viên công bố trả lại hỗ sơ Ậ Không dat Dat - Người nhận hồ sơ - Người phụ trách - Lãnh đạo phòng Ban giao hd so, giải hồ sơ Trao đổi thông tin Ỷ Người nhận hỗ sơ Trả kết quả, lưu hô sơ Thời gian giải công việc: - Thông báo trả hồ sơ hồ sơ không đạt: 01 ngày kể từ ngày nhận hỗ sơ - Trả kết giải công việc: 07 ngày kế từ ngày nhận hỗ sơ TRƯỞNG PHÒNG Xv TS Tran Dinh Ly Ghi chit: Cac biểu mẫu có Website Phịng Đào lạo 53 TRƯỜNG ĐH NƠNG LÂM TPHCM PHỊNG ĐÀO TẠO LƯU ĐỎ Q TRÌNH GIÁI QUYẾT CƠNG VIỆC Tên cơng việc: Xét cảnh báo học vụ buộc học Trách nhiệm Chuyên viên phụ trách Tai liéu/Biéu mẫu liền quan Lưu đồ Lập danh sách sinh viên bị cảnh báo học vụ & bị buộc học Xủ lý xa“các để - Đơn đề nghị cứu nghị, khiêu nại - Chuyên viên phụ xét việc cảnh báo học vụ trách -P.CTSV - Các Khoa/Bộ môn Công bố đanh sách sinh viên (nếu có) - Đơn điều chỉnh Phản hồi điểm giáo viên, sinh viên (nêu có) - Chuyên viên phụ trách - Lãnh đạo phòng Quyết định cảnh báo học vụ Lập định, thẩm tra định buộc học |———————_——_— —— _ ——_ —| - Chuyên viên phụ trách -P.CTSV Quyết định Hiệu trưởng ký Công bố định, lưu hô sơ Thời gian gidi quuêt công việc: - Xét Sau 04 tuần học kỳ học kỳ (bắt đầu từ ngày kết thúc thi học kỳ) - Công bồ định sau 02 tuần kế từ ngày công khai danh sách cảnh báo học vụ a TRƯỞNG PHÒNG ef NI TS Trần Đình Lý Ghi chủ: Các biểu mẫu có rên Website Phịng Đào tạo 54 ị TRUONG DH NONG LAM TPHCM PHONG DAO TAO LUU BO QUA TRINH GIAI QUYET CONG VIEC Tên công việc: Quản lý điềm Trách nhiệm Tài ligu/Biéu mẫu liền quan Lưu đồ Bảng điểm theo Chuyên viên phụ trách eae ca mau Nhận bảng điểm khoa/bộ Môn trác viên phụphụ trách uyên viên Chuyên Nhap diém Điều chỉnh điểm: - Đơn đê nghị điều chỉnh điểm g ` - Đơn đê nghị điều chỉnh điêm "¬ điểm phúc khảo giáo viên tiệm bị sai sói, | Điều chỉnh điểm | | sinh viên Trang web: dkmh.hemnlu.edu Chuyên viên phụ trách || Chuyển liệu điểm lên hệ thống Ỷ Chuyên viên phụ trách Cin Ƒ* _ stain) _ Thời gian giải công việc: - Thời gian nhận bảng điểm: 30 ngày kẻ từ ngày cuối kỳ thi cuối học kỳ - Thời gian nhập điểm: 07 ngày kể từ ngày nhận bảng điểm - Thời gian lưu trữ điểm: Theo quy định lưu trữ Nhà trường ON TRƯỞNG PHÒNG a — — TS Tran Dinh Ly Ghỉ chủ: Các biểu mẫu có Website Phòng Đào tạo 55