TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG LÂM TP.HCM Số hiệu: 01/QT-ĐHNL-QLCL PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN Lần ban hành: 01 QUY TRÌNH XÉT HỌC BỔNG ĐỒNG HÀNH Ngày ban hành: 29/09/2020 Tổng số trang: MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG 1.1 Mục đích: - Thống quy trình xét học bổng, đảm bảo tính khách quan, cơng bằng, lựa chọn đối tượng sinh viên cần hỗ trợ học bổng từ đơn vị doanh nghiệp, Mạnh thường quân 1.2 Phạm vi áp dụng: - Toàn thể sinh viên đại học quy học trường Đại học Nông Lâm Tp.HCM TÀI LIỆU VIỆN DẪN: - Căn Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10/12/2014 Thủ Tướng Chính phủ việc ban hành “Điều lệ Trường Đại học”; - Quyết định số 2600/QĐ-ĐHNL-ĐT ngày tháng năm 2018 Ban Giám hiệu việc ban hành “Quy chế đào tạo đại học hệ quy theo hệ thống tín chỉ”; - Thơng tư Số: 35/2011/TT-BGDĐT quy định trao nhận học bổng trợ cấp cho người học sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân TỪ NGỮ VIẾT TẮT: SV: Sinh viên; NTT: Nhà tài trợ; BGH: Ban Giám hiệu QT: Quy trình; HS: Hồ sơ P.CTSV: Phịng Cơng tác Sinh viên; P.KHTC: Phịng Kế hoạch tài TL.QLSV: Trợ lý Quản lý Sinh viên; K/BM: Khoa/Bộ môn HB: Học bổng; KQHB: Kết học bổng; TB: Thông báo; BB: Biên bản; QĐ: Quyết định NỘI DUNG 4.1 Lưu đồ Nhận thông tin từ nhà tài trợ (1) Ký định (5) Tổ chức Lễ trao học bổng (6) Thông báo học bổng (2) Khoa/Bộ môn nhận hồ sơ sinh viên, Sơ xét đề cử SV (3) P.CTSV tổng hợp HS trình họp xét (4) 2/4 Kết thúc (7) 4.2 Mô tả TT Nội dung công việc Thực Nhận thông tin nhà tài trợ từ đơn vị, doanh nghiệp, doanh nhân, cựu sinh P CTSV viên…); Ký thông báo học bổng: Căn vào tiêu chí nhà tài trợ yêu cầu (như học lực, hoàn cảnh gia đình…), Phịng Cơng tác viên thơng báo (gửi thơng báo đến Khoa/Bộ môn; gửi email sinh viên, post website, đăng fanpage trường, dán bảng Thông báo học bổng) Nhận hồ sơ, xét, đề cử sinh viên: Các Khoa/Bộ môn nhận hồ sơ sinh viên tham gia xét học bổng, tiến hành sơ xét, lập danh sách đề cử (kèm hồ sơ sinh viên) gửi P.CTSV Tổng hợp hồ sơ họp xét: P.CTSV tổng hợp danh sách sinh viên các Khoa/Bộ môn đề cử, tổ chức họp xét học bổng (gồm đại diện lãnh đạo nhà trường, P.CTSV, P.Đào tạo, Khoa/Bộ mơn, Đồn Thanh niên, Hội sinh viên) Ký định: Nhà trường định danh sách nhận học bổng, gửi nhà tài trợ học bổng (Lưu ý: Có số học bổng nhà trường lập danh sách hồ sơ sinh viên tham gia, phía cơng ty trực tiếp vấn, xét duyệt hồ sơ sinh viên, sau gửi kết sinh viên trúng tuyển cho trường) Tổ chức lễ trao học bổng: P CTSV Khoa/bộ môn Hồ sơ lưu BM01/TN-01-HBTT BM02/TB-01-HBTT BM03/DS-01-HBTT P CTSV Khoa/bộ môn BM04/TB-01-HBTT P CTSV Khoa/bộ môn BM05/QĐ-01-HBTT Ban Giám hiệu P CTSV P.KHTC Khoa/bộ môn P CTSV Khoa/bộ môn Kết thúc BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM TT Tên biểu mẫu Mã biểu mẫu Thời gian lưu tối thiểu Nơi lưu Phụ trách Thông báo xét học bổng BM01/TB -01HBTT năm P CTSV P CTSV 3/4 Biên họp xét (cấp khoa/bộ môn) BM02/BB -01HBTT năm Khoa/Bộ môn P CTSV, Khoa, môn Khoa/Bộ môn P CTSV, Khoa, môn Danh sách sinh viên BM03/DS-01HBTT năm Biên họp xét (cấp Trường) Quyết định công nhận học bổng BM04/BB -01ĐRL BM05/QĐ -01ĐRL năm P CTSV P.CTSV năm P CTSV P.CTSV PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN 4/4 ... nhận học bổng, gửi nhà tài trợ học bổng (Lưu ý: Có số học bổng nhà trường lập danh sách hồ sơ sinh viên tham gia, phía cơng ty trực tiếp vấn, xét duyệt hồ sơ sinh viên, sau gửi kết sinh viên. .. sơ, xét, đề cử sinh viên: Các Khoa/Bộ môn nhận hồ sơ sinh viên tham gia xét học bổng, tiến hành sơ xét, lập danh sách đề cử (kèm hồ sơ sinh viên) gửi P.CTSV Tổng hợp hồ sơ họp xét: P.CTSV tổng... hợp danh sách sinh viên các Khoa/Bộ môn đề cử, tổ chức họp xét học bổng (gồm đại diện lãnh đạo nhà trường, P.CTSV, P.Đào tạo, Khoa/Bộ mơn, Đồn Thanh niên, Hội sinh viên) Ký định: Nhà trường định