CBDRM Tài liệu hướng dẫn sử dụng Giảng viên Dự án “Tăng cường Khả năng Chống chịu với những Tác động của BĐKH cho các Cộng đồng dễ bị Tổn thương ven Biển Việt Nam” TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG[.]
Dự án “Tăng cường Khả Chống chịu với Tác động BĐKH cho Cộng đồng dễ bị Tổn thương ven Biển Việt Nam” TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG THU THẬP VÀ ĐÁNH GIÁ RỦI RO THIÊN TAI - RỦI RO DO BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU DỰA VÀO CỘNG ĐỒNG (Dành cho Giảng viên) -Ver 1.0 - Hà Nội, 3/2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 MỤC LỤC I MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU II NỘI DUNG TÀI LIỆU III GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ PHẦN MỀM Giới thiệu chung Đối tượng sử dụng phần mềm Giao diện phần mềm IV CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH: Đăng nhập hệ thống: Bản đồ Quản lý thông tin Thông tin chung 13 Thực trạng KTXH: 15 Đánh giá rủi ro 16 Đánh giá - Đề xuất 16 Q.lý tập huấn: 17 8.1 Tập huấn TOT 18 8.2 Tập huấn TOF 20 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 I MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU Tài liệu dùng cho giảng viên sử dụng II NỘI DUNG TÀI LIỆU Nội dung tài liệu gồm có phần sau: - Đăng nhập hệ thống - Bản đồ - Quản lý thông tin - Thông tin chung Thực trạng KTXH Đánh giá rủi ro - Đánh giá - Đề xuất Quản lý tập huấn III GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ PHẦN MỀM Giới thiệu chung Nhằm hỗ trợ việc tập huấn thu thập liệu đánh giá rủi ro thiên dựa vào cộng đồng có hiệu quả, dự án phát triển công cụ nhằm hỗ trợ việc thu thập cách hiệu Năm 2019, dự án tiến hành xây dựng công cụ Excel nhằm hỗ trợ thu thập xây dựng báo cáo, bước đầu công cụ excel hỗ trợ phần việc thu thập thông tin đánh giá để xây dựng báo cáo CBDRM phục vụ công tác tập huấn thu thập; Trên sở số đánh giá thống quy trình thu thập hồn thiện q trình tập huấn, dự án xây dựng phần mềm thu thập đánh giá rủi ro thiên tai dựa vào cộng đồng nhằm hỗ trợ tốt việc thu thập xây dựng báo cáo đánh giá Trên sở đó, phần mềm nhằm quản lý liệu cách tập trung, có cấu trúc dễ dàng việc quản lý liệu sau hoàn thành dự án; Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Đối tượng sử dụng phần mềm Phần mềm xây dựng phân cấp quản lý cho nhiều đối tượng khác sử dụng Trong phạm vi dự án, có đối tượng phân quyền chức để sử dụng khác nhau, giao diện khác bao gồm: Quản trị Điều phối dự án Cán tổng cục Giảng viên 5) Cán xã 1) 2) 3) 4) Mỗi đối tượng đóng vai trò khác hệ thống quản lý Đối với Giảng viên, đối tượng tham gia trực tiếp với cán cấp xã tập huấn thu thập xây dựng báo cáo đánh giá Nên giảng viên tham gia tập huấn xã với xã xây dựng hồn thiện báo cáo theo mẫu đánh giá thống Giao diện phần mềm Phần mềm xây dựng tùy biến thiết bị để có giao diện phù hợp dễ sử dụng người dùng Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Giao diện máy tính Giao diện Ipad Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Giao diện điện thoại Việc sử dụng phần mềm đơn giản, người dùng không cần máy tính mà cần sử dụng trình duyệt sẵn có máy tính kết nối internet sử dụng cách dễ dàng; Đỗi với người dùng khơng kết nối internet, download file excel mẫu để cập nhật liệu sau đồng với hệ thống; IV CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH: Đăng nhập hệ thống: Nhập địa website: http://cbdrm.dmc.gov.vn hình ra: Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Sau nhập tên đăng nhập, mật khẩu, ví dụ tên gv, mật 12345678 nhấn nút Đăng nhập màu trắng xanh hình hiển thị menu chức chính: Có mục: - Bản đồ Thơng tin chung Thực trạng KTXH Đánh giá rủi ro Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 - Đánh giá - Đề xuất - Qlý thông tin - Qlý tập huấn Trong từ mục thứ đến mục thứ - Thông tin chung Thực trạng KTXH Đánh giá rủi ro Đánh giá - Đề xuất Chữ mờ, chưa thực ngay, đưa trỏ chuột tới xuất vịng trịn màu đỏ có gạch chéo với dịng chữ: Bạn chọn xã chức “ Q.lý thông tin” trước thực Bản đồ Sau click vào chữ Bản đồ: Màn hình xuất hiện: Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Nút cộng (+) trừ (-) phía cùng, bên trái đồ có tác dụng phóng to, thu nhỏ đồ tồn đồ Muốn phóng to thu nhỏ điểm đồ, đưa trỏ chuột tới vị trí dùng nút lăn chuột để thực hiện, xoay theo hướng từ ngồi vào lịng bàn tay thu nhỏ, hướng ngược lại phóng to Nếu muốn di chuyển tồn đồ, nhấn giữ đồng thời kéo chuột trái đồ tới vị trí muốn di chuyển Quản lý thông tin Sau click vào chữ Quản ly thơng tin: Màn hình xuất hiện: Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Click mũi tên quay xuống hình tam giác bên phải chữ Năm thực hiện, Tỉnh, Trạng thái (dịng trạng thái có lựa chọn) nhấn nút tìm kiếm màu trắng xanh phía hình xuất hiện: a) Tải file excel mẫu Tại cột mẫu Excel có chữ tải để xuất file Excel Hệ thống tạo biểu mẫu chuẩn tải máy tính người sử dụng Thông tin tạo cho biểu mẫu lấy từ thơng tin lưu trữ xã Do có số biểu mẫu có liên quan thơng tin với sở để tạo biểu mẫu liên quan nên để đảm bảo thuận lợi tính đắn thông tin b) Đồng file excel lên hệ thống Tại cột Đồng từ Excel có chữ Đồng bộ, Click vào chữ Đồng bộ, hình Trang 10 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Click Choose để chọn file excel cần tải lên nhấn nút Tải lên màu trắng xanh Khi có thơng báo Tải lên thành đạt u cầu, nhấn nút Đóng, sau nhấn nút Đồng để đồng tài liệu Trang 11 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Xuất dịng thơng báo: Bạn có chắn muốn đồng không?, nhấn xác nhận: Trong q trình đồng có thơng báo, Đang đồng thông tin từ file excel Khi đồng xong xuất dịng chữ đồng thành cơng, nhấn nút đóng Trang 12 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Tại cột báo cáo PDF có biểu tượng file pdf, click vào để xuất liệu file pdf Tại cột sửa thông tin, click vào chữ chọn xã, lúc mục bị mờ hiển thị trở lại hoạt động bình thường: Thơng tin chung Sau click vào chữ Thông tin chung Trang 13 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Màn hình xuất hiện: Phần thơng tin chung có lựa chọn, đánh số từ đến 7: - Vị trí địa lý Đặc điểm địa hình Đặc điểm thời tiết khí hậu Xu hướng thiên tai, khí hậu Phân bố dân cư, dân số Hiện trạng sử dụng đất đai Đặc điểm cấu kinh tế Click chọn thông tin để xem kiểm tra liệu Trang 14 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Thực trạng KTXH: Sau click vào chữ Thực trạng KTXH Màn hình xuất hiện: Có dịng: - Thơng tin thiên tai; - Hiện trạng hạ tầng; - Cây trồng - vật nuôi; Thông tin truyền thông; - Tổng hợp đánh giá Click vào dòng xuất menu nhỏ để lựa chọn Trang 15 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Đánh giá rủi ro Sau click vào chữ Đánh giá rủi ro: Màn hình xuất hiện: Có 16 dịng, đánh số từ đến 16, Click vào dòng để lựa chọn Đánh giá - Đề xuất Sau click vào chữ Đánh giá - Đề xuất Trang 16 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Màn hình xuất hiện: Có dịng: - Kết phân tích ngun nhân RRTT-BDKH; - Xếp hạng rủi ro giải pháp ưu tiên; - Các giải pháp PCTT-TƯBDKH; Click vào dòng để lựa chọn Q.lý tập huấn: Sau click vào chữ Quản lý tập huấn Trang 17 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Màn hình xuất hiện: Có lựa chọn: Tập huấn TOT Tập huấn TOF: 8.1 Tập huấn TOT Sau click vào chữ Tập huấn TOT, hình xuất hiện: Trang 18 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 - Chọn Lịch TOT, hình xuất hiện: Các lớp tập huấn TOT màu trắng vàng xuất - Chọn Danh sách lớp TOT; Click vào lớp TOT cụ thể ví dụ Quảng Nam - 2020 dòng Chưa thu thập - đánh giá, chữ trắng xanh bên phải chữ Quảng Nam - 2020, hình hiển thị: Trang 19 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 Tại cột số người tham dùng để điểm danh, có mặt dùng chuột trái tick ( xuất chữ v màu xanh ) vắng mặt để trống 8.2 Tập huấn TOF Sau click vào chữ Tập huấn TOF, hình xuất hiện: Trang 20 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – dành cho Giảng viên Hệ thống CBDRM - Ver 1.0 - Chọn Lịch TOF, hình xuất hiện: Đây lịch tháng tại, muốn tìm lịch lớp TOF thực hiện, nhấp vào nút dấu nhỏ (