QUẢN TRỊ THỜI GIAN ỦY NHIỆM ỦY QUYỀN CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG I, Lý thuyết 1, Vì sao cần ủy quyền? Doanh nghiệp cần đến ủy quyền là vì Khi tổ chức đạt tới quy mô và trình độ ph[.]
QUẢN TRỊ THỜI GIAN - ỦY NHIỆM ỦY QUYỀN CỦA GIÁM ĐỐC CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THIÊN LONG I, Lý thuyết 1, Vì cần ủy quyền? Doanh nghiệp cần đến ủy quyền vì: - Khi tổ chức đạt tới quy mơ trình độ phát triển định làm cho người hay cấp quản trị đảm đương công việc quản trị nên cần đến việc ủy quyền để giải công việc - Ủy quyền giúp nhà lãnh đạo quản trị thời gian tốt Do công việc nhà lãnh đạo nhiều, ủy quyền giúp cho nhà lãnh đạo tập trung vào giải công việc quan trọng tổ chức, giải phóng khỏi cơng việc quan trọng - Cần ủy quyền để phân rõ chức nhiệm vụ, xác lập quyền hạn, trách nhiệm công việc quan trọng ủy quyền nhằm thử thách nhân viên trường hợp đào tạo đánh giá nhân - Ủy quyền giúp xây dựng phát triển đội ngũ cán lãnh đạo cấp máy quản trị, Các yếu tố chọn người ủy quyền - Nhà quản lý cần ý lựa chọn người ủy quyền phù hợp nhằm đảm bảo hiệu quả, tiến độ công việc Cụ thể là, nên dựa vào tiêu chí: lực, tính cách phẩm chất nhân viên để phân tích, so sánh đưa định lựa chọn đắn - Ví dụ: Khi cần chọn người thay mặt bạn điều hành phịng ban cơng tác nên ưu tiên chọn nhân viên có lực quản lý, xếp cơng việc tốt, có tính tình thẳng, trung thực, đáng tin cậy… Những công việc ủy quyền Cơng việc giấy tờ o Thường có nhân viên chuyên viết báo cáo, soạn thảo hợp đồng, thư từ tài liệu có liên quan Cơng việc hành tổng hợp o Thường có nhân viên hành tổng hợp, lên chương trình làm việc, xây dựng nội quy, cơng việc có liên quan Cơng việc kỹ thuật o Thường có nhóm nhân viên giải vấn đề câu hỏi có liên quan đến kỹ thuật Công việc nhằm phát triển nhân lực: o Trao cho nhân viên hội học hỏi vấn đề Tạo điều kiện cho họ tiến nhằm thực tốt cơng việc Giải công việc nhân viên: o Rèn luyện cho nhân viên tự giải cơng việc mình, khơng nên giải hộ họ trừ họ khơng có khả Lợi ích việc ủy nhiệm, ủy quyền: - Giúp nhà quản trị đưa định sáng suốt - Nhà quản trị tận dụng tối đa quỹ thời gian - Quản lý nhóm có đơng thành viên - Nâng cao hiệu cơng việc - Nhà quản trị có thời gian để tập trung vào khâu then chốt - Ủy quyền để kích thích tính tự chủ, sáng tạo tinh thần trách nhiệm cấp - Ủy quyền biểu tin tưởng vào nhân viên từ nâng cao tinh thần làm việc nhân viên Những rủi ro ủy nhiệm, ủy quyền: - Ủy nhiệm, ủy quyền không người phù hợp gây sai xót II Liên hệ cơng ty Cơng việc giám đốc điều hành Hoạch định: - Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn - Điều hành Phịng/Ban Cơng ty để xây dựng mục tiêu, tiêu cho phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung Công ty Quản trị: - Giám sát Dự Án đưa định đề xuất đắn giải pháp, chiến lược,… với Ban điều hành, xây dựng hệ thống quy trình quy định cấp cơng ty phận - Đảm bảo hệ thống quản trị cập nhật hoạt động hiệu Marketing: - Chỉ đạo giám sát việc xây dựng kế hoạch, mục tiêu marketing dài ngắn hạn; đánh giá định kỳ kênh marketing cho sản phẩm, dịch vụ Công ty - Chỉ đạo công tác xây dựng, triển khai kế hoạch marketing nhằm đẩy mạnh thương hiệu Công ty thị trường - Định kỳ đánh giá điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing Kinh doanh: - Đinh hướng việc tổ chức xây dựng phát triển kênh bán hàng cho Công ty Phối hợp với Ban điều hành để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho kênh bán hàng - Thiết lập trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh - Đánh giá theo dõi hiệu hoạt động kênh bán hàng Nhân - Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân dài ngắn hạn; trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân cho công ty - Xây dựng chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược mục tiêu Cơng ty Tài chính: - Xây dựng ngân sách, định mức chi phí Dự án - Định kỳ theo dõi kiểm soát đánh giá, điều chỉnh ngân sách định mức chi phí Kiểm soát: - Xây dựng hệ thống kiểm soát hoạt động cho Công ty - Xây dựng máy tổ chức hệ thống kiểm soát phê duyệt Báo cáo: - Chịu trách nhiệm xây dựng thực hệ thống báo cáo Giám đốc điều hành cho Ban điều hành theo quy định công ty - Dựa nhiệm vụ trên, bạn xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình hướng dẫn làm việc Bản mơ tả cơng việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào chức nhiệm vụ phòng ban liên quan Cơng việc giám đốc điều hành ủy quyền không nên ủy quyền a Công việc ủy quyền + Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân + Xây dựng chế lương khen thưởng cho nhân viên + Định kì tổ chức họp bàn + Các công việc báo cáo, soạn thảo hợp đồng tài liệu giấy ủy quyền cho thư kí học nhân cấp để thực thi + Những công việc kỹ thuật sản xuất kinh doanh + Xây dựng ngân sách định mức chi phí dự án + Định kì đánh giá báo cáo + Các cơng việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng trình làm việc + Giao công việc tiêu cụ thể cho ban ngành + Trực tiếp giám sát tiến độ phịng ban ngành + Các cơng việc kiên quan đến hành tổng hợp, kỹ thuật có phịng ban ngành đảm nhiệm + Trực tiếp tiếp khách hàng đối tác ( nên trực tiếp bàn bạc công việc với đối tác thực quan trọng) b Công việc ủy quyền + Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn, giao mục tiêu tiêu cho phận để đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung công ty + Chỉ đạo giám sát việc xây dựng kế hoach, công tác xây dựng triển khai kế hoạch marketing giám đốc điều hành phải trực tiếp tham gia + Kiểm soát xây dựng hệ thống công ty, xây dựng máy, ngân sách tổ chức hệ thống kiểm soát + Giám sát dự án, đưa giải pháp chiến lược + Xây dựng ngân sách định mức chi phí dự án + Chịu trách nhiệm xây dựng thực hệ thống báo cáo Giám đốc điều hành cho Ban điều hành theo quy định công ty Kết luận - Giám đốc điều hành nên trực tiếp làm công việc quan trọng công ty định hướng, hoạch đinh, xây dựng chiến lược hoạt động công ty ngắn dài hạn; quản lý, giám sát tổng thể, phân công việc giao tiêu cho phòng ban ngành - Giám đốc ủy quyền cho cấp cơng việc giấy tờ, cơng việc hành tổng hợp hay kỹ thuật, có phịng đảm nhiệm; cơng việc giám đốc làm việc gián tiếp giám sát, tiếp khách hàng đối tác công ty (bàn bạc công việc, tiếp đối tác quan trọng)