QUẢN TRỊ THỜI GIAN – NHIỆM ỦY QUYỀN GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG 2 ỦY NHIỆM ỦY QUYỀN TÌM HIỂU KHÁI QUÁT 3 VÌ SAO CẦN ỦY QUYỀN Khi tổ chức đạt tới quy mô và trình độ phát triển nhất đ[.]
QUẢN TRỊ THỜI GIAN – NHIỆM ỦY QUYỀN GIÁM ĐỐC CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THIÊN LONG ỦY NHIỆM ỦY QUYỀN TÌM HIỂU KHÁI QUÁT VÌ SAO CẦN ỦY QUYỀN Khi tổ chức đạt tới quy mô trình độ phát triển định làm cho người hay cấp quản trị đảm đương công việc quản trị nên cần đến việc ủy quyền để giải công việc Giúp nhà quản trị có thời gian lãnh đạo tốt Cần ủy quyền để phân rõ chức nhiệm vụ, xác lập quyền hạn, trách nhiệm công việc quan trọng; thử thách nhân viên trường hợp đào tạo đánh giá nhân Giúp phát triển đội ngũ lãnh đạo nhân viên doanh nghiệp NĂNG LỰC CÁC YẾU TỐ CHỌN NGƯỜI ỦY NHIỆM TÍNH CÁCH PHẨM CHẤT NHỮNG CƠNG VIỆC CĨ THỂ ỦY QUYỀN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC GIẤY TỜ GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ NHÂN VIÊN KỸ THUẬT LỢI ÍCH & RỦI RO TRONG ỦY QUYỀN, NHIỆM QUYỀN LỢI ÍCH VÀ RỦI RO Lợi ích Rủi ro Giúp nhà quản trị đưa định sáng suốt Nhà quản trị tận dụng tối đa quỹ thời gian Ủy nhiệm, ủy quyền không người phù hợp gây sai xót Quản lý nhóm có đơng thành viên Nâng cao hiệu cơng việc Nhà quản trị có thời gian để tập trung vào khâu then chốt Ủy quyền để kích thích tính tự chủ, sáng tạo tinh thần trách nhiệm cấp Ủy quyền biểu tin tưởng vào nhân viên từ nâng cao tinh thần làm việc nhân viên LIÊN HỆ THỰC TẾ GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN THIÊN LONG NHỮNG CƠNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH HOẠCH ĐỊNH Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn Điều hành Phịng/Ban Cơng ty để xây dựng mục tiêu, tiêu cho phận đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung Công ty QUẢN TRỊ Giám sát Dự Án đưa định đề xuất đắn giải pháp, chiến lược,… với Ban điều hành, xây dựng hệ thống quy trình quy định cấp công ty phận Đảm bảo hệ thống quản trị cập nhật hoạt động hiệu MARKETING Chỉ đạo giám sát việc xây dựng kế hoạch, mục tiêu marketing dài ngắn hạn; đánh giá định kỳ kênh marketing cho sản phẩm, dịch vụ Công ty Chỉ đạo công tác xây dựng, triển khai kế hoạch marketing nhằm đẩy mạnh thương hiệu Công ty thị trường Định kỳ đánh giá điều chỉnh kế hoạch, hoạt động marketing NHỮNG CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KINH DOANH Đinh hướng việc tổ chức xây dựng phát triển kênh bán hàng cho Công ty Phối hợp với Ban điều hành để hoạch định, xây dựng tiêu chuẩn cho kênh bán hàng Thiết lập trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đến trình hoạt động kinh doanh Công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh Đánh giá theo dõi hiệu hoạt động kênh bán hàng NHÂN SỰ TÀI CHÍNH Xây dựng kế hoạch nhân sự, nguồn nhân dài ngắn hạn; trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân cho công ty Xây dựng chế lương, khen thưởng phù hợp với chiến lược mục tiêu Công ty Xây dựng ngân sách, định mức chi phí Dự án Định kỳ theo dõi kiểm soát đánh giá, điều chỉnh ngân sách định mức chi phí 10 NHỮNG CƠNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH KIỂM SOÁT Xây dựng hệ thống kiểm sốt hoạt động cho Cơng ty Xây dựng máy tổ chức hệ thống kiểm soát phê duyệt BÁO CÁO Chịu trách nhiệm xây dựng thực hệ thống báo cáo Giám đốc điều hành cho Ban điều hành theo quy định công ty Dựa nhiệm vụ trên, bạn xây dựng bảng nhiệm vụ chi tiết hàng ngày, hàng tuần, quy trình hướng dẫn làm việc Bản mơ tả cơng việc chuẩn cần trích dẫn, phụ thuộc vào chức nhiệm vụ phòng ban liên quan 11 CƠNG VIỆC GIÁM ĐỐC CĨ THẾ ỦY QUYỀN & KHƠNG ỦY QUYỀN 12 CƠNG VIỆC CĨ THỂ ỦY QUYỀN Trực tiếp tham gia tuyển dụng nhân Xây dựng chế lương khen thưởng cho nhân viên Định kì tổ chức họp bàn Các công việc báo cáo, soạn thảo hợp đồng tài liệu giấy ủy quyền cho thư kí học nhân cấp để thực thi Những công việc kỹ thuật sản xuất kinh doanh Xây dựng ngân sách định mức chi phí dự án Định kì đánh giá báo cáo Các công việc liên quan đến giấy tờ, hợp đồng trình làm việc Giao công việc tiêu cụ thể cho ban ngành Trực tiếp giám sát tiến độ phòng ban ngành Các cơng việc kiên quan đến hành tổng hợp, kỹ thuật có phịng ban ngành đảm nhiệm Trực tiếp tiếp khách hàng đối tác 13 CÔNG VIỆC KHÔNG NÊN ỦY QUYỀN Slide Giám sát dự án, đưa giải pháp chiến lược Chỉ đạo giám sát việc xây dựng kế hoach, công tác xây dựng triển khai kế hoạch marketing giám đốc điều hành phải trực tiếp tham gia Kiểm sốt xây dựng hệ thống cơng ty, xây dựng máy, ngân sách tổ chức hệ thống kiểm soát Phối hợp với Ban điều hành xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu dài hạn, giao mục tiêu tiêu cho phận để đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung công ty Chịu trách nhiệm xây dựng thực hệ thống báo cáo Giám đốc điều hành cho Ban điều hành theo quy định công ty Xây dựng ngân sách định mức chi phí dự án KẾT LUẬN Giám đốc điều hành nên trực tiếp làm công việc quan trọng công ty định hướng, hoạch đinh, xây dựng chiến lược hoạt động công ty ngắn dài hạn; quản lý, giám sát tổng thể, phân cơng việc giao tiêu cho phịng ban ngành Giám đốc ủy quyền cho cấp công việc giấy tờ, công việc hành tổng hợp hay kỹ thuật, có phịng đảm nhiệm; cơng việc giám đốc làm việc gián tiếp giám sát, tiếp khách hàng đối tác công ty (bàn bạc công việc, tiếp đối tác quan trọng) THANK YOU! NHÓM