Công việc của kế toán trưởng tại công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (red capital)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm sinh viên thực hiện: 04 Họ tên: Họ tên: Họ tên: Họ tên: Họ tên: Nguyễn Trung Kiên Lê Thị Ngọc Hân Ngô Nguyễn Châu Uyên Phạm Huỳnh Mỹ Châu Vũ Thị Thu Thảo MSSV: MSSV: MSSV: MSSV: MSSV: TP Hồ Chí Minh, 2022 2081800455 2081800095 2081800397 2081800564 2081800372 Lớp: Lớp: Lớp: Lớp: Lớp: 20DKTC2 20DKTC2 20DKTC2 20DKTC2 20DKTC2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN KẾ TỐN TÀI CHÍNH CƠNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) Ngành: KẾ TOÁN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS Dương Thị Mai Hà Trâm TP Hồ Chí Minh, 20 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đề tài: “Cơng việc kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital)” nghiên cứu độc lập hướng dẫn Giảng Viên hướng dẫn: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Ngồi khơng có chép người khác Đề tài, nội dung báo cáo thực tập sản phẩm mà nhóm chúng em nỗ lực nghiên cứu suốt trình học tập trường Nhóm chúng em cam kết đảm bảo tính trung thực tính liêm học thuật Và khơng đạo văn hình thức , ngày … tháng … năm ….… LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (HUTECH) đưa mơn học Đồ án kế tốn tài vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Dương Thị Mai Hà Trâm Trong trình học tập tìm hiểu mơn Đồ án kế tốn tài chính, em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, kĩ Cơ giúp bạn sinh viên tích lũy thêm nhiều kiến thức để có nhìn sâu sắc hồn thiện sống Thơng qua đồ án này, em xin trình bày lại tìm hiểu vấn đề “Cơng việc kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital)” Kiến thức vô hạn mà tiếp nhận kiến thức thân người tồn hạn chế định, Do đó, q trình hồn thành đồ án, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía thầy/cơ để tiểu luận hoàn thiện Lời cuối cùng, Em xin kính chúc thầy nhiều sức khỏe, thành cơng hạnh phúc , ngày tháng năm……… Đề tài: CÔNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kế toán trưởng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp lớn Để làm kế toán trưởng đòi hỏi phải đáp ứng số tiêu chuẩn cần phải có thân muốn phấn đấu trở thành kế toán toán trưởng doanh nghiệp tương lai Vì nhóm chúng em chọn tìm hiểu đề tài: “Cơng việc kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (RED CAPITAL)” Mục tiêu nghiên cứu Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu chi tiết cơng việc kế tốn trưởng cơng ty, u cầu kế tốn trưởng, quyền lợi, quyền hạn, trách nhiệm kế toán trưởng, tiêu chuẩn kế toán trưởng cần phải có Từ học hỏi nhiều kinh nghiệm, kiến thức cần phải trang bị cho tương lai Câu hỏi nghiên cứu Kế tốn trưởng gì? Nhiệm vụ kế toán trưởng? Trách nhiệm quyền hạn kế toán trưởng? Tiêu chuẩn điều kiện để trở thành kế toán trưởng? Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Thực trạng cơng việc kế tốn trưởng Cơng ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED CAPITAL - Bộ phận kế tốn Cơng ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED CAPITAL - Cơng việc kế tốn trưởng Công ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED CAPITAL Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: phận kế tốn Cơng ty Quản lý quỹ đầu tư đỏ RED CAPITAL - Thời gian: từ ngày 10/10/2022 đến ngày 10/11/2022 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp phân tích Phương pháp tổng hợp Ý nghĩa đề tài Sau nghiên cứu đề tài thành viên nhóm học kiến thức bản, chuyên môn, kỹ làm việc điều kiện cần phải có để trở thành kế tốn trưởng tương lai Kết cấu đồ án Đồ án có kết cấu gồm phần: - Phần mở đầu - Chương 1: Giới thiệu Công ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tưư đỏ (RED CAPITAL) - Chương 2: Thực trạng cơng việc kế tốn trưởng Công ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (RED CAPITAL) - Chương 3: Bài học kinh nghiệm Công ty Cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (RED CAPITAL) CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) Red Capital có tên ban đầu Công Ty Quản Lý Quỹ Đầu Tư Toàn Cầu thành lập theo giấy phép số 29/UBCK-GP Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước cấp ngày 03/03/2008 với cổ đông sáng lập Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Dầu Khí Tồn Cầu số cá nhân khác Công ty cổ phần Quản lý quỹ Đầu tư Đỏ (Red Capital) cung cấp sản phẩm dịch vụ tài đa dạng cho nhà đầu tư, bao gồm quản lý quỹ, quản lý danh mục đầu tư tư vấn đầu tư Phương châm hoạt động công ty không ngừng nỗ lực để tạo giá trị gia tăng bền vững cho tài sản nhà đầu tư Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) trì gắn kết chặt chẽ với lợi ích nhà đầu tư thông qua phương thức hợp tác đầu tư minh bạch, theo đó, Red Capital tham gia đầu tư phần giao dịch với nhà đầu tư 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) Công ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư Đỏ số 43 công ty quản lý quỹ đầu tư thành lập Ngân hàng TMCP Dầu Khí Tồn Cầu Ủy Ban Chấp Hành cấp phép ngày 03/03/2017 Ngày 18/10/2017, cổ đông nhận chuyển nhượng cổ phần cổ đông cũ đổi tên thành Công ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu tư Đỏ Trong năm 2016-2020, Công ty đạt 56.9 tỷ đồng doanh thu với lợi nhuận sau thuế 16.4 tỷ đồng Đối với hoạt động quản lý danh mục đầu tư, tỷ suất sinh lời thực tế tất hợp đồng quản lý danh mục đầu tư Công ty quản lý giai đoạn vượt kỳ vọng nhà đầu tư ủy thác Ngồi ra, cơng ty cịn có quỹ riêng Quỹ đầu tư hạ tầng Red One - Quỹ Đầu Tư Thành Viên Red One, tên tiếng anh: Red One Member Fund, tên viết tắt: R1MF Quỹ Red One chủ yếu tập trung vào cổ phiếu, trái phiếu doanh nghiệp bất động sản hạ tầng Hội đồng quản trị Ban điều hành Quỹ người có nhiều kinh nghiệm đầu tư phát triển dự án liên quan Chính thế, họ nhìn nhận bất động sản hạ tầng hai lĩnh vực có tiềm rộng mở tương lai Tháng 11/2021, Red One mua thành công 16 triệu cổ phiếu Công ty Cổ phần FECON (mã FCN sàn HOSE) Đây doanh nghiệp nghìn tỷ lĩnh vực bất động sản hạ tầng với công trình lớn tầm cỡ quốc gia Và thương vụ nâng sở hữu Quỹ Red One từ 0% vượt lên tới 10.16% vốn điều lệ Tháng 08/2022, Quỹ Red One trở thành cổ đông Tổng Công ty Tư vấn thiết kế Giao thông vận tải (mã TED - sàn UPCOM) Red One nắm giữ 3,1 triệu cổ phiếu tương đương với tỷ lệ sở hữu 24,8% Với Quỹ đầu tư hạ tầng Red One, Công ty Cổ Phần Quỹ Đầu tư Đỏ mang lại nhiều nguồn vốn cổ phiếu tương đương mang đến cho Công ty thêm đa dạng nguồn tiền khác nhau, ngày mở rộng tương lai 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ Phần Quản Lý Quỹ Đầu tư (Red Capital) bao gồm phận hình sau: 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán Bộ phận kế toán Công ty Quản lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital) bao gồm nhân viên: kế toán trưởng kế toán viên Kế toán viên thực chức hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh, theo dõi thu chi tiền mặt, tốn cơng nợ, thu tiền,… Kế toán trường kiểm tra nghiệp vụ hạch tốn kế tốn viên, sau lập báo cáo tài chính, báo cáo với ban giám đốc định kỳ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) 2.1 Khái quát sở lý luận tổ chức máy kế toán 2.1.1 Khái quát tổ chức máy kế toán Do thay đổi lớn kinh tế, nên doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ, nâng cao hiệu kinh doanh, làm chủ thị trường giá từ góp sức cạnh tranh với hàng nhập ngoại Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao đòi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin kịp thời để định kinh doanh Cơng việc kế tốn xem công cụ đắc lực quản lý kinh tế Kế toán nhu cầu tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội có sản xuất hàng hóa, cơng cụ quan trọng phục vụ trình quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý Để kế tốn thực cơng cụ quản lý kinh tế vấn đề tổ chức kế tốn cần phải đặc biệt quan tâm đơn vị kế toán Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán đơn vị với phương tiện trang thiết bị dùng để ghi chép, tính tốn xử lý tồn thơng tin liên quan đến cơng tác kế toán đơn vị từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử lý đến khâu tổng hợp, cung cấp thông tin kinh tế hoạt động đơn vị Tổ chức máy kế tốn tổ chức đội ngũ cán làm kế toán đơn vị Do đó, tổ chức nhân để người phát huy cao sở trường mình, đồng thời tác động tích cực đến phận người khác có liên quan mục tiêu tổ chức máy kế toán Việc hiểu rõ đặc điểm máy kế toán đơn vị nghiệp công lập giúp nhà quản lý thiết lập phận kế toán khoa học, tiết kiệm chặt chẽ Tổ chức máy kế toán tổ chức để thực tồn cơng việc kế tốn doanh nghiệp Tổ chức trang bị sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn nhằm nâng cao hiệu suất nhân viên kế tốn, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghề nghiệp cho nhân viên kế tốn Có thể hiểu tổ chức máy kế toán việc xây dựng hệ thống phương pháp, cách thức phối hợp, sử dụng phương tiện kỹ thuật nguồn lực máy kế toán thực chức nhiệm vụ kế toán cách trung thực, xác, kịp thời mối liên hệ mật thiết với lĩnh vực quản lý khác Từ sở khối lượng cơng tác kế tốn, hoạt động thực tiễn doanh nghiệp, việc tổ chức máy kế tốn gồm có mơ hình tổ chức phổ biến như: mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung, mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán mơ hình tổ chức máy kế tốn kết hợp mơ hình tập trung mơ hình phân tán Dù mơ hình máy kế tốn cần phải có kế toán trưởng để xem xét đánh giá khả tài dự án cơng trình trước đề xuất lên ban lãnh đạo 2.1.2 Tìm hiểu kế tốn trưởng Kế tốn trưởng chức danh dành riêng cho người có chuyên mơn kế tốn cao, phẩm chất nghề nghiệp tốt có lực điều hành, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Thơng thường, kế tốn trưởng ln làm việc quyền giám đốc tài Thơng qua kế tốn trưởng, lãnh đạo nắm bắt tình hình doanh nghiệp, từ đưa định hướng phát triển lâu dài Kế toán trưởng người chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành cơng ty Tại cơng ty Việt Nam, kế tốn trưởng đảm nhiệm chức kế toán thuế Nhiệm vụ kế tốn trưởng doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng chịu trách nhiệm vấn đề tài cơng ty Đối với nghiệp vụ tài chính, kế tốn trưởng tham mưu cho cấp cách sử dụng nguồn vốn hợp lý cập nhật luật quy định thay đổi ngành kế toán Người phụ trách vị trí cần đảm bảo nguồn vốn công ty kiểm tra kỹ hợp đồng kinh tế để bảo vệ lợi ích doanh nghiệp Với nghiệp vụ cần chun mơn kế tốn, kế toán trưởng đề xuất chiến lược phát triển phù hợp với tình hình hoạt động tổ chức, doanh nghiệp tùy giai đoạn Ngồi ra, kế tốn trưởng cần xây dựng phối hợp với phòng ban liên quan để thiết lập hệ thống tạo mạng lưới quản lý thông tin chất lượng cao, giúp công ty nâng cao vấn đề bảo mật liệu Đảm nhiệm vai trò cố vấn cho cấp cách xử lý khó tài cơng ty q trình hoạt động 2.1.3 Cơng việc kế tốn trưởng Điều hành quản lý phịng kế toán: kế toán trưởng chịu trách nhiệm xảy vấn đề liên quan tới hoạt động tài doanh nghiệp nên cần quản lý đào tạo để nâng cao hiệu suất toàn kế tốn viên Điều hành nhân viên phịng kế toán, đảm bảo nhân viên tham gia đầy đủ chương trình huấn luyện kế tốn hồn thành cơng việc giao Kế tốn trưởng người trực tiếp giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật để tăng hiệu quả, giảm chi phí cho tồn doanh nghiệp Đảm bảo tính hợp pháp sổ sách kế toán: sổ sách kế toán tài liệu nhạy cảm người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc tổng giám đốc cấp phó người đứng đầu, phó giám đốc phó tổng giám đốc phụ trách cơng tác tài – kế tốn, kế tốn trưởng đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn cá nhân làm chủ sở hữu, doanh nghiệp thuộc loại hình khác khơng có vốn nhà nước doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa Người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản đơn vị kế toán, trừ trường hợp doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn cá nhân làm chủ sở hữu doanh nghiệp thuộc loại hình khác khơng có vốn nhà nước doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa Quyền hạn trách nhiệm Tại Điều 55 Luật kế tốn số 88/2015/QH13 có quy định quyền hạn trách nhiệm kế tốn trưởng sau: Kế tốn trưởng có trách nhiệm sau đây: a) Thực quy định pháp luật kế tốn, tài đơn vị kế toán; b) Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định Luật này; c) Lập báo cáo tài tn thủ chế độ kế tốn chuẩn mực kế tốn Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn Kế toán trưởng quan nhà nước, tổ chức, đơn vị nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ 50% vốn điều lệ, quyền quy định khoản Điều cịn có quyền sau đây: a) Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; b) Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn giám sát tài kế tốn trưởng; c) Bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến người định; d) Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên cấp trực tiếp người định quan nhà nước có thẩm quyền khơng phải chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định 2.3.2 Cơng việc kế tốn trưởng cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) Kế toán trưởng chức danh dành riêng cho người có chun mơn kế tốn cao, phẩm chất nghề nghiệp tốt có lực điều hành, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Thơng thường, kế tốn trưởng ln làm việc quyền giám đốc tài Thơng qua kế tốn trưởng, lãnh đạo nắm bắt tình hình doanh nghiệp, từ đưa định hướng phát triển lâu dài Kế toán trưởng người chịu lãnh đạo trực tiếp mặt hành cơng ty Riêng công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital), kế tốn trưởng có chức kiểm tra nghiệp vụ hạch toán Kế tốn viên, lập báo cáo tài chính, Báo cáo tới BGĐ định kỳ Những công việc mà kế toán trưởng phải thực làm việc Red Capital sau: Chuẩn bị bảo đảm báo cáo tài chính, báo cáo thống kê báo cáo khác cơng ty có liên quan theo u cầu quan phủ; Duy trì liệu sổ sách kế toán đầy đủ; Phát triển trì hệ thống kiểm sốt nội hệ thống kế tốn hiệu sách cho việc thành lập; Đánh giá thực tiễn kế tốn hành sách thúc đẩy việc cải tiến liên tục; Hỗ trợ lập kế hoạch tài giám sát ngân sách; Cập nhật, phổ biến, hướng dẫn thực văn quy phạm pháp luật có liên quan đến tài chính, kế tốn thuế; Tham mưu tư vấn cho HĐQT vấn đề kế toán, kiểm soát nội quản lý tài chính; Quản lý điều phối kiểm toán độc lập toán thuế; xử lý với quan thuế quan phủ liên quan; Tương tác với khách hàng tham dự họp khách hàng; Thực phân tích đánh giá tài khách hàng cẩn trọng; Rà soát, điều tra, đảm bảo ghi chép đắn xác giao dịch cơng ty khách hàng; Tư vấn việc phê chuẩn điểm không quán mục, tài liệu báo cáo tài chính; Chuẩn bị phân tích đưa khuyến cáo việc cải tiến quản lý tài tổng thể công ty khách hàng Chuẩn bị báo cáo phân tích đột xuất theo yêu cầu Ban điều hành/ Hội đồng Quản trị 2.3.3 Vai trị kế tốn trưởng cơng ty cổ phần quản lỹ quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) Kế toán trưởng công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) đóng vai trị đặc biệt quan trọng việc quản lý, theo dõi tình hình tài cho doanh nghiệp tổ chức, giúp cân đối tài tồn máy Với nghiệp vụ cần chun mơn kế tốn, kế tốn trưởng đề xuất chiến lược phát triển phù hợp với tình hình hoạt động tổ chức, doanh nghiệp tùy giai đoạn Bên cạnh đó, người phụ trách vị trí theo dõi kiểm tra loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo mặt pháp lý, đồng thời xử lý trường hợp làm hư hỏng, mát tài sản Với nghiệp vụ tài chính, kế tốn trưởng tham mưu cho lãnh đạo cấp cao cách thức quản lý hướng xử lý vụ tài quy định khơng phù hợp; đồng thời quản lý giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn 2.3.4 Nhiệm vụ kế tốn trưởng cơng ty cổ phần quản lỹ quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) Quản lý chung phận kế toán Do người có thẩm quyền cao phận kế tốn chịu trách nhiệm xảy vấn đề liên quan tới hoạt động tài doanh nghiệp nên kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất tồn kế tốn viên Ngồi kế tốn trưởng cần đảm nhận nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật để tăng hiệu quả, giảm chi phí cho tồn doanh nghiệp Đảm bảo tính hợp pháp sổ sách kế toán Sổ sách kế toán loại tài liệu nhạy cảm tra thường xuyên quan có thẩm quyền Chính vậy, kế tốn trưởng cần kịp thời đảm bảo tính xác, hợp pháp số liệu loại tài liệu Giám sát việc tốn Vào cuối năm có khoản thu – chi, kiểm kê tài sản … việc nhiều ảnh hưởng tới doanh nghiệp Vì vậy, kế toán trưởng cần phải giám sát việc toán thật kỹ để đáp ứng yêu cầu toán cấp cao lúc Ngồi ra, việc giám sát quy trình tốn cịn giúp kế tốn trưởng kịp thời nắm tình hình kinh doanh có giải pháp kịp thời để tối ưu chi phí, tăng hiệu hoạt động cho doanh nghiệp Lập báo cáo tài Báo cáo tài ghi tóm tắt kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo quý năm doanh nghiệp Tùy vào doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởng giám sát kế toán viên lập để trình bày ban lãnh đạo có yêu cầu Phân tích dự báo nguồn tài Đây cơng việc quan trọng bậc với người phụ trách vị trí kế tốn trưởng Kế tốn trưởng vào tình hình kinh tế, trị ngồi nước, kết hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp để đưa dự báo xác cho doanh nghiệp Nhờ vào số liệu này, chủ doanh nghiệp biết nên đầu tư thêm vào lĩnh vực khác hay khơng, cần trì, tăng hay cắt giảm ngân sách, nguồn vốn; đồng thời doanh nghiệp dự báo rủi ro phát sinh khắc phục sai phạm tài kịp thời 2.4 Đánh giá thực trạng công việc kế tốn trưởng cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) Tính đến cuối năm 2021, Việt Nam có 800.000 doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tuyển dụng từ - kế tốn phịng kế tốn tập đồn lớn quy mơ cịn lớn Đối với công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ Red Capital phận kế toán gồm kế toán trưởng kế toán viên thực tồn mảng kế tốn cơng ty Báo cáo Bộ Tài ghi nhận Việt Nam có khoảng 5.000 kế tốn sở hữu chứng quốc tế - số khiêm tốn so với quốc gia khu vực Singapore hay Thái Lan Hơn nữa, chất lượng nhân kế tốn nước chưa đồng đều, cơng ty cung cấp dịch vụ kế tốn, kiểm tốn cịn khiêm tốn so với nhu cầu thực tế Chính cơng ty quản lí đầu tư lớn Red Capital trọng việc tuyển dụng lựa chọn người đảm nhiệm vị trí huyết mạch cơng ty Red Capital ln đưa yêu cầu cao công việc kế toán trưởng: ➢ Yêu cầu kinh nghiệm trình độ chun mơn - Ít 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế lĩnh vực tư vấn tài chính/ kế tốn / kiểm tốn; - Hiểu biết sâu sắc báo cáo tài chính, chuẩn mực kế toán, kiểm toán soát xét báo cáo tài doanh nghiệp; - Kỹ tổng hợp, phân tích đánh giá thơng tin số liệu tài chính; - Khả giao tiếp, xử lý tình linh hoạt, quản lý thời gian hồn thành cơng việc thời hạn - Có cử nhân đại học ngành Kiểm tốn / Kế tốn / Tài chính; - Có Kế tốn trưởng; - Có chứng sau lợi thế: - Chứng hành nghề quản lý quỹ; - Chứng hành nghề quản lý tài sản quốc gia thành viên tổ chức hợp tác phát triển kinh tế (OECD); - Chứng hành nghề kiểm toán viên, chứng quốc tế kế toán, kiểm toán ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CPA (Certified Public Accountants), CA (Chartered Accountants), ACA (Associate Chartered Accountants); - Đã thi đạt chứng quốc tế phân tích đầu tư CFA bậc II (Chartered Financial Analyst level II), CIIA bậc II (Certified International Investment Analyst - Final level); - Có chứng hành nghề kinh doanh chứng khốn; có chứng Những vấn đề chứng khoán thị trường chứng khoán chứng Pháp luật chứng khoán thị trường chứng khoán ➢ Yêu cầu kỹ mềm - Kỹ phân tích logic: Kế tốn trưởng có trách nhiệm theo dõi phân tích số liệu tài doanh nghiệp Thế nên, việc có kỹ phân tích logic vơ cần thiết Với kỹ phân tích logic, kế tốn trưởng thực nghiệp vụ đưa giải pháp nhanh chóng để giải vấn đề liên quan đến tài chính, kế tốn - Kỹ giao tiếp xã hội: Biết giao tiếp, biết ứng xử khéo léo, ứng phó nhanh với nhiều tình phát sinh người có khả lãnh đạo tốt, thích hợp với vị trí cao doanh nghiệp Vậy nên, kế toán trưởng cần kỹ giao tiếp xã hội Nó giúp việc giao tiếp với cấp dưới, cấp phận khác dễ dàng - Kỹ tổ chức quản lý: Là người đứng đầu phận doanh nghiệp, kế tốn trưởng cần phải có kỹ tổ chức quản lý Tổ chức hoạt động, xây dựng quy trình, quản lý kế tốn viên đảm bảo công việc thực theo quy định Nhà nước quy tắc doanh nghiệp - Kỹ xếp thời gian: Để trở thành kế tốn trưởng giỏi, ln hồn thành nhiệm vụ cách tốt kỹ xếp thời gian xếp công việc cần thiết Khối lượng cơng việc kế tốn trưởng lớn công việc chủ yếu lại liên quan đến giấy tờ, sổ sách, số liệu Vậy nên việc sở hữu kỹ xếp thời gian công việc giúp công việc diễn suôn sẻ theo ý muốn - Cẩn thận, tỉ mỉ tính kỷ luật cao: Cơng việc ngành kế tốn u cầu cẩn thận, tỉ mỉ tính kỷ luật cao, để trở thành kế tốn trưởng lại phải cẩn thận, ý chi tiết nhỏ Những số liệu, thống kê, báo cáo tài chính, thuế hay việc tốn u cầu tính xác cao, nên dù sai sót nhỏ khiến cho doanh nghiệp tổn hại lớn ➢ Mức lương kế toán trưởng Kế toán trường quản lý cấp cao, áp lực lớn, chịu nhiều trách nhiệm nặng nề nên công việc văn phịng có mức lương khủng Tại cơng ty địi hỏi kế tốn trưởng có trình độ chuyên môn cao kỹ công việc phải tốt Red Capital mức lương cho vị vị trí kế tốn trưởng phải số phù hợp Do mức lương kế tốn trường Red Capital dao động trung bình khoảng 35 – 60 triệu/tháng chưa kể trợ cấp làm thêm Và sử dụng hết lực cố gắng phát triển học hỏi thêm kiến thức tích lũy kinh nghiệm tương lai mức lương cịn tăng lên ban Giám Đốc tin tưởng thân thăng tiến lên chức vụ cao CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) 3.1 Bài học kinh nghiệm sau đợt kiến tập Kiến tập hội để sinh viên học hỏi kinh nghiệm trước bước vào làm việc thức Đi kiến tập khơng có hội tiếp xúc với cơng việc thực tế mà học hỏi cách giao tiếp văn hóa cơng sở Kết thúc đợt kiến tập Công ty cổ phần Quản lý quỹ Đầu tư đỏ nhóm chúng em rút học sau: 3.1.1 Bài học kinh nghiệm cách thực công việc Trong khoảng thời gian kiến tập cơng ty, nhóm chúng em gặp vài tình bất ngờ đến từ khách hàng khác nhau, qua giúp nhóm em có thêm nhiều học kỹ xử lý tình với khách hàng Khi đến quan thực tập, nhân viên quan có cơng việc riêng khơng phải có thời gian để quan tâm, theo sát bảo Vậy nên cần phải chủ động tình huống: chủ động xin phụ giúp in tài liệu, nhập liệu, , chủ động giúp nắm bắt nhiều hội học hỏi nhiều Những kiến thức tiếp thu trình kiến tập: Kiến thức nghề nghiệp: Nắm bắt hiểu rõ cơng việc mà làm Biết cách thu nhập chứng từ có liên quan đến cơng việc phịng kế tốn Phịng kế toán, kế toán trưởng phân chia nhiệm vụ cho nhân viên học thường trao đổi trực tiếp qua email Biết phần mềm, hệ thống liên quan đến ngành kế toán như: Missa, Hệ thống thơng tin kế tốn, , tiếp xúc trực tiếp với phần mềm giúp sinh viên khơng cịn bỡ ngỡ làm Kiến thức thực tiễn kinh tế, đời sống xã hội: Khi tiếp xúc với cơng việc thực tế phải tìm hiểu trau dồi kỹ liên quan đến cơng việc mình: kỹ giao tiếp, kỹ sử dụng phần mềm máy tính, 3.1.2 Bài học kinh nghiệm kỹ Những kỹ thực tiễn mà nhóm em rút sau thời gian kiến tập công ty: Kỹ tiếp thu thời gian kiến tập: Chúng ta nên lắng nghe chia sẻ, góp ý người Thấy hợp lý, cần phải học hỏi tiếp thu ý kiến Nếu chưa cảm thấy thỏa đáng phản hồi lại, cần phải ý thái độ biết sửa sai (nếu có) Kỹ làm việc độc lập: Đây kỹ mà nhóm chúng em lĩnh hội nhiều thời gian kiến tập Khi làm công ty giúp học khả làm việc độc lập, khơng phụ giúp nhiệm vụ giao Kỹ quản lý thời gian: Để đảm bảo có đủ thời gian sức khỏe để hồn thành cơng việc kiến tập nhóm chúng em rèn luyện kỹ quản lý thời gian cách hợp lý Là sinh viên, chúng em khơng thể công việc mà bỏ bê giảng đường, giảng đường mà bỏ qua cơng việc Và để có đủ thời gian, sức khỏe để đáp ứng việc học việc thực tập hiệu cần phải chăm sóc thân thật tốt, ăn uống đầy đủ, nghỉ ngơi khoa học Những kỹ mềm mà nhóm chúng em có sau thời gian kiến tập công ty Kỹ quan sát Trong thời gian kiến tập, nhóm chúng em nhận kỹ quan sát kỹ cần thiết công việc Chúng ta phải biết cách quan sát vật diễn xung quanh, quan sát q trình làm việc nhóm cá nhân, cách giải tình bất ngờ từ anh chị nhân viên để rút kinh nghiệm cho thân sau Kỹ xếp công việc Khi làm cần phải biết xếp công việc cách khoa học, logic, hoạch định rõ nội dung công việc cần phải làm ngày, tuần, tháng, năm Luôn dự trù khoảng thời gian để xử lý cơng việc phát sinh bất ngờ, bị trì hỗn yếu tố chủ quan hay khách quan Đặc biệt phải biết ưu tiên cơng việc hồn thành trước, cơng việc dời lại phía sau Khơng nên dồn nhiều cơng việc lại với hiệu khơng cịn tốt Kỹ soạn thảo văn Văn phải có bố cục rõ ràng, rành mạch chi tiết Phải nêu rõ nội dung mục đích Phải có phận ban hành, phận tiếp nhận thực nội dung có văn Kỹ gửi mail, gửi fax Khi gửi mail (fax) phải có người nhận cụ thể, cần phải CC (Carbon Copy) cho người có liên quan Khi viết mail phải có chủ đề để người nhận nhận Nội dung mail phải rõ ràng, không chung chung phải thẳng vào vấn đề, cần phải chào người nhận, cảm ơn người nhận giới thiệu Kỹ sử dụng máy photo, máy in Trong q trình kiến tập cơng ty, nên học cách sử dụng máy photo, máy in thật thục, kỹ trình làm việc sau Nhóm chúng em sinh viên kiến tập lần đầu nên chưa có kinh nghiệm việc sử dụng máy photo, máy in nên trình photo cịn chậm Tuy nhiên, nhóm anh chị nhân viên hỗ trợ, dạy chi tiết nên sau đợt kiến tập nhóm chúng em sử dụng thành thạo máy photo, máy in Kỹ ứng xử Thời gian kiến tập khoảng thời gian giúp bạn thể thân cơng việc cách ứng xử Điều giúp bạn hiểu rõ thân hơn, biết rõ thử cần, muốn, nhìn nhận điểm mạnh điểm yếu thân Bên cạnh đó, việc thay đổi từ mơi trường trường học sang môi trường công sở , giúp bạn tiếp xúc nhiều người Từ học cách ứng xử với người khác Trong khoảng thời gian kiến tập nhóm em nhận rằng, tùy theo vị trí thái độ người để có cách ứng xử cho phù hợp Chúng ta ứng xử khôn khéo với sếp lẫn đồng nghiệp, nên cư xử hòa nhã với nhân viên, anh/chị em đồng nghiệp công ty Đối với khách hàng, đối tác phải ân cần chu đáo, nhiên đàm phán có lúc cần bảo vệ quan điểm, lợi ích cơng ty tuyệt đối khơng lớn tiếng với khách hàng, mà phải giữ thái độ hòa nhã câu từ nói phải rõ ràng chắn Đối với cấp kính trọng, khơng vơ lễ, phải thẳng thắng trao đổi cơng việc hiệu Đối với cấp phải hịa nhã, thân thiện, khơng vẻ, không xa lánh, quan tâm tới cấp dưới, ln giữ cho trạng thái sẵn sàng lắng nghe ý kiến nhân viên, lúc công việc thuận lợi hiệu Kỹ nghe trả lời điện thoại Khi nghe trả lời điện thoại phải thân thiện vui vẻ, giọng nói phải rõ ràng, khơng nói lớn tiếng Khi nhấc máy phải giới thiệu thân ai, công tác phận phải nói tên cơng ty làm Không cúp máy trước sếp khách hàng, đối tác làm bạn gây thiện cảm với đối phương, bỏ lỡ thơng tin phía sau lỡ đối phương chưa nói xong 3.1.3 Bài học kinh nghiệm thái độ Trải qua bốn buổi kiến tập vòng tháng nhóm em nhận thấy cần có phải có thái độ nghiêm túc học tập, cơng việc Trong q trình học tập nên có thái độ nghiêm túc, chăm cố gắng từ đầu để sau không cảm thấy lang mang nhiều vấn đề, tích cực tham gia hoạt động CLB Đồn, Khoa học để mở mang kiến thức mối quan hệ, hỏi học nhiều kinh nghiệm thầy cô anh chị trước Mỗi sinh viên cần phải biết xác định mục tiêu rõ ràng học tập để tốt nghiệp Lắng nghe hướng dẫn giáo viên hướng dẫn kiến tập để trình bày báo cáo hồn chỉnh Trong trình thực tập cần tạo mối quan hệ thân thiện, tích cực học hỏi, siêng nỗ lực làm việc công ty Chúng ta cần học hỏi cần học hỏi anh chị công ty tác phong làm việc, xử lý tình huống, kỹ trình làm việc Mỗi sinh viên nên tạo thêm cho trang bị ngoại ngữ, tin học, kỹ mềm sớm tốt 3.2 Kiến nghị (nếu có) Qua thời gian kiến tập Công ty Cổ phần Quản lý quỹ đầu tư phận Kế tốn, nhóm em có vài kiến nghị sau: Về nhân sự: Công ty hoạt động với quy mô vừa, công việc nhiều ngày mở rộng phát triển dẫn theo số lượng chứng từ, nghiệp vụ kế tốn tăng nhóm em kiến nghị cơng ty cần tuyển thêm nhân Về cơng việc: Nhóm em kiến nghị cơng ty sau tuyển thêm nhân sự, nên tiến hành phân bổ lại công việc cho nhân viên cho phù hợp, tránh trường hợp nhân viên kiêm nhiệm chồng chức vụ Trải qua bốn buổi vòng tháng thời gian kiến tập Công ty cổ phần Quản lý quỹ Đầu tư đỏ, nhóm chúng em hồn thành tương đối tốt cơng việc bàn giao Tuy lúc đầu cịn gặp nhiều khó khăn, thử thách q trình tiếp xúc với cơng việc nhờ vào kỹ mềm thầy cô dạy trường, nhóm chúng em có thêm kinh nghiệm đáng giá cho thân sau Tài liệu tham khảo https://www.dnse.com.vn/hoc/quy-dau-tu-ha-tang-red-one-r1f https://www.redcapital.vn/ https://www.meinvoice.vn/tin-tuc/15971/ke-toan-truong-la-gi/ Phụ lục CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) 1.1 Thông tin chung công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) 2.1 Khái quát sở lý luận tổ chức máy kế toán 2.1.1 Khái quát tổ chức máy kế toán 2.1.2 Tìm hiểu kế tốn trưởng 10 2.1.3 Cơng việc kế tốn trưởng 10 2.1.4 Bộ phận kế tốn cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 11 2.2 Phương pháp nghiên cứu: 11 2.3 Thực trạng cơng việc kế tốn trưởng cơng ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 12 2.3.1 Vai trò kế tốn trưởng cơng ty cổ phần quản lỹ quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 17 2.3.2 Nhiệm vụ kế toán trưởng công ty cổ phần quản lỹ quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 17 2.4 Đánh giá thực trạng cơng việc kế tốn trưởng công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư đỏ (Red Capital) 19 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ QUỸ ĐẦU TƯ ĐỎ (RED CAPITAL) 21 3.1 Bài học kinh nghiệm sau đợt kiến tập 21 3.1.1 Bài học kinh nghiệm cách thực công việc 21 3.1.2 Bài học kinh nghiệm kỹ 22 3.1.3 Bài học kinh nghiệm thái độ 25 3.2 Kiến nghị (nếu có) 25 Tài liệu tham khảo 26 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đề tài: “Công việc kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital)” nghiên cứu độc lập hướng dẫn Giảng Viên hướng dẫn: TS Dương Thị Mai Hà Trâm Ngồi khơng có chép người khác Đề tài, nội dung báo cáo thực tập sản phẩm mà nhóm chúng em nỗ lực nghiên cứu suốt trình học tập trường Nhóm chúng em cam kết đảm bảo tính trung thực tính liêm học thuật Và khơng đạo văn hình thức , ngày … tháng … năm ….… LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Cơng nghệ Thành phố Hồ Chí Minh (HUTECH) đưa mơn học Đồ án kế tốn tài vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Dương Thị Mai Hà Trâm Trong q trình học tập tìm hiểu mơn Đồ án kế tốn tài chính, em nhận quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn tận tình, kĩ cô Cô giúp bạn sinh viên tích lũy thêm nhiều kiến thức để có nhìn sâu sắc hồn thiện sống Thơng qua đồ án này, em xin trình bày lại tìm hiểu vấn đề “Cơng việc kế tốn trưởng Cơng ty Cổ phần Quản Lý Quỹ Đầu tư đỏ (Red Capital)” Kiến thức vô hạn mà tiếp nhận kiến thức thân người tồn hạn chế định, Do đó, q trình hồn thành đồ án, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét, ý kiến đóng góp, phê bình từ phía thầy/cơ để tiểu luận hồn thiện Lời cuối cùng, Em xin kính chúc thầy nhiều sức khỏe, thành công hạnh phúc , ngày tháng năm………