Công tác kế toán công nợ phải thu tại công ty cổ phần giao nhận và vận chuyển indo

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  PHAN THỊ MINH ANH CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN INDO TRẦN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 34 03 01 TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH  Họ tên sinh viên: PHAN THỊ MINH ANH Mã số sinh viên: 050606180021 Lớp sinh hoạt: HQ6 – GE07 CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN INDO TRẦN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn – Kiểm toán Mã số: 34 03 01 GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN TS NGUYỄN QUỲNH HOA TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 i TĨM TẮT Đề tài “Cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần” thực với mục đích tìm hiểu thực tế quy trình nghiệp vụ kế toán liên quan đến khoản phải thu phát sinh công nợ doanh nghiệp logistics Thông qua phương pháp nghiên cứu tài liệu, quan sát, trao đổi thực nghiệm cá nhân kết hợp với phương pháp thống kê mô tả phân tích, tác giả trình bày đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần Tác giả nhận thấy máy kế tốn cơng ty làm việc có hệ thống hiệu nhờ kết hợp phần mềm chuyên ngành phần mềm kế toán Điều đem lại cho cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu số ưu điểm cung cấp thông tin kịp thời hạn chế sai sót kế tốn, kiểm sốt chặt chẽ tiến trình vận chuyển lơ hàng hóa khách hàng Tuy nhiên, cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu cơng ty tồn số nhược điểm cần khắc phục như: khó khăn việc hạch tốn ngoại tệ q nhiều tỷ giá cơng việc hạch tốn nghiệp vụ liên quan phụ thuộc hoàn toàn vào nhân viên cấp Hệ thống công nghệ dàn trải, kết nối làm việc phịng ban cơng ty ưu điểm lớn, theo tác giả nhận thấy, nhược điểm ảnh hưởng đến hiệu làm việc có cố phát sinh bên phần mềm Để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, tác giả cho cơng ty nên tổ chức buổi đào tạo, khóa học bổ trợ kiến thức thực tế, kiểm tra định kỳ buổi trao đổi kinh nghiệm kiến thức kỹ kế toán thực tế Đồng thời công ty cần trọng việc phân bổ công việc hợp lý cấp bậc nhân viên, ban hành thêm văn hướng dẫn làm kế toán phần mềm nhằm cải thiện thời gian hoàn thành công việc tốt ii ABSTRACT The topic "Receivables accounting at Indo Trans Logistics Corporation" has been carried out with the purpose of understanding the actual process and accounting operations related to receivables and incurring debts at a logistics enterprise Through the methods of document research, observation, exchange and personal experiment in corporations with descriptive and analytical statistical methods, the author has presented and evaluated the current situation of accounting for receivables at Indo Trans Logistics Corporation The author found that the company's accounting apparatus works systematically and effectively thanks to the combination of specialized software and accounting software This has given the accounting for receivables a number of advantages such as providing timely information and limiting accounting errors, strictly controlling the transportation process of each shipment of goods and customers Nevertheless, the accounting for receivables at the company still has some disadvantages that need to be overcome such as: difficulties in accounting for foreign currencies due to too many exchange rates and the accounting work of other related transactions entirely dependent on senior and junior staff Although the technology system is widespread, connecting work between departments and companies is a great advantage, from the author‟s perspective, it will be a disadvantage affecting work efficiency if there is a problem inside any software In order to improve accounting work at the company, the author holds a sincere belief that the company should organize training sessions, courses to supplement practical knowledge, periodical tests and experience exchange sessions on knowledge and practical accounting skills At the same time, the company also needs to pay more attention to the reasonable allocation of work between employee hierarchy, and issue more guidance documents on accounting on the software to improve the time to complete the work better iii LỜI CAM ĐOAN Tôi tên: Phan Thị Minh Anh Mã số sinh viên: 050606180021 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tơi xin cam đoan, khóa luận “Cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần” cơng trình nghiên cứu tơi thực hướng dẫn TS Nguyễn Quỳnh Hoa Kết nghiên cứu trung thực, khơng có nội dung công bố trước nội dung người khác thực ngoại trừ trích dẫn dẫn nguồn đầy đủ khóa luận Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng TÁC GIẢ KHÓA LUẬN Phan Thị Minh Anh năm 2022 iv LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em muốn gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Quỳnh Hoa, cô giúp em có định hướng việc lựa chọn đề tài hiệu cô hỏi thăm công việc gặp em Tuy thời gian không nhiều, quan tâm hướng dẫn cô nguồn động lực để em tiếp tục thực trọn vẹn khóa luận Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh tận tâm giảng dạy cho em khơng kiến thức bổ ích mà cịn kỹ thiết yếu suốt năm em học tập trường Nhờ mà em tự tin lần đầu bước vào cơng việc kế tốn thực tế Tiếp theo, em muốn gửi lời cảm ơn đến quý Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần, cảm ơn Ban lãnh đạo cho em hội thực tập công ty chị kế tốn viên hướng dẫn cơng việc cho em phịng kế tốn Mặc dù cơng việc bận rộn, chị dành thời gian giải đáp thắc mắc em, cho em hiểu thêm ngành nghề logistics Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn đến người hướng dẫn “mentor” em suốt trình em học tập định hướng cho em việc đắn Chị dạy răn đe nhiều để em biết cách học hỏi hồn thiện ngày hơm Lời cuối, em kính chúc thầy dồi sức khỏe, hạnh phúc có thêm thành tựu nghiệp cao quý Em kính chúc anh, chị Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần có sức khỏe dồi thành cơng công việc Em xin chân thành cảm ơn! v MỤC LỤC TÓM TẮT i ABSTRACT ii LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC BẢNG x DANH MỤC HÌNH x PHẦN MỞ ĐẦU xi CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 1.1 Những vấn đề kế toán khoản phải thu 1.1.1 Khái niệm phân loại khoản phải thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải thu 1.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1 Yêu cầu nguyên tắc kế toán .3 1.2.2 Tài khoản chứng từ 1.2.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ 1.3.1 Những quy định chung kế toán thuế giá trị gia tăng khấu trừ 1.3.2 Tài khoản chứng từ 1.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 1.4 Kế toán phải thu nội 10 1.4.1 Tài khoản chứng từ 10 vi 1.4.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 12 1.5 Kế toán phải thu khác 13 1.5.1 Nội dung khoản phải thu khác .13 1.5.2 Tài khoản chứng từ 13 1.5.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.6 Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 16 1.6.1 Nội dung khoản dự phòng phải thu khó địi 16 1.6.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 16 1.6.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.7 Trình bày khoản phải thu báo cáo tài 18 KẾT LUẬN CHƢƠNG 20 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 21 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 21 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 23 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 23 2.1.4 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản phải thu công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 28 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng nợ phải thu công ty .28 2.2.1.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 28 2.2.1.2 Đặc điểm kế toán khoản công nợ phải thu công ty 29 vii 2.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán bút tốn liên quan đến cơng nợ phải thu cơng ty 31 2.2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng .32 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng .32 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2.3 Phương pháp hạch tốn ví dụ minh họa .33 2.2.3 Kế toán thuế giá trị gia tăng khấu trừ 39 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng .39 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 39 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 39 2.2.4 Kế toán khoản phải thu nội .41 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng .41 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng 41 2.2.4.3 Phương pháp hạch tốn ví dụ minh họa .42 2.2.5 Kế toán khoản phải thu khác 44 2.2.5.1 Tài khoản sử dụng .44 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng 44 2.2.5.3 Phương pháp hạch toán ví dụ minh họa .44 2.2.6 Kế tốn khoản dự phịng phải thu khó địi .46 2.2.6.1 Tài khoản sử dụng .46 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng 46 2.2.6.3 Phương pháp hạch toán ví dụ minh họa .47 2.2.7 Trình bày khoản phải thu báo cáo tài cơng ty 48 KẾT LUẬN CHƢƠNG 49 73 Hình: Mẫu hóa đơn GTGT Bảng kê chi tiết hóa đơn 74 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ liên quan thuế giá trị gia tăng khấu trừ Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Phiếu hạch toán kế toán 75 Hình: Mẫu tờ khai thuế GTGT 76 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ ghi tăng khoản phải thu nội Ví dụ 1: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Báo Nợ tiền gửi 77 Ví dụ 2: Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Phiếu hạch toán kế toán 78 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ ghi giảm khoản phải thu nội Ví dụ 3: Hình: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 1368 79 Hình: Giao diện hạch tốn Bravo 80 Phụ lục Giao diện hạch toán chứng từ ghi tăng khoản phải thu khác Ví dụ 1: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Báo Nợ tiền gửi 81 Ví dụ 2: Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Phiếu hạch tốn kế tốn 82 Ví dụ 3: Hình: Giao diện hạch toán Bravo mẫu Phiếu chi 83 Phụ lục 10 Giao diện hạch toán chứng từ ghi giảm khoản phải thu khác Ví dụ 4: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo 84 Ví dụ 5: Hình: Giao diện hạch tốn Bravo mẫu Phiếu thu 85 Phụ lục 11 Bảng cân đối kế toán niên độ (dạng đầy đủ, tháng 11 năm 2022) 86 87 Hình: Mẫu Bảng cân đối kế tốn ... cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Cơng ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 2.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Chuyển. .. tác kế tốn khoản phải thu công ty Cổ phần Giao nhận Vận chuyển Indo Trần 2.2.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng nợ phải thu cơng ty 2.2.1.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty Cổ phần Giao nhận