Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là tài liệu chất lượng cao của ngành kế toán thuộc chuyên ngành kinh tế dành cho các bạn học sinh, sinh viên có thể tham khảo để hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp. Tài liệu có sử dụng nhiều tài liệu cho tiết và hoàn toàn là sự thậ, không có sự lắp đặt tính toán
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Cơng Nhóm sinh viên thực hiện: 09.1 STT Họ tên MSSV Lớp Trần Đinh Ngọc Hưởng 19438241 DHKT15A Huỳnh Thị Trúc Huỳnh 19435951 DHKT15A Trương Hoàng Ân 19478371 DHKT15D Lê Kiều Thúy 19485571 DHKT15D Đặng Thị Trúc Linh 19483061 DHKT15D Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5/2023 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Công Nhóm sinh viên thực hiện: 09.1 STT Họ tên MSSV Lớp Trần Đinh Ngọc Hưởng 19438241 DHKT15A Huỳnh Thị Trúc Huỳnh 19435951 DHKT15A Trương Hoàng Ân 19478371 DHKT15D Lê Kiều Thúy 19485571 DHKT15D Đặng Thị Trúc Linh 19483061 DHKT15D Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 5/2023 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan bài khóa luận với đề tài “Hoàn thiện kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Guta Việt Nam” là kết trình học tập nghiên cứu thực nghiêm túc chúng em Những kết nêu khóa luận trung thực Các số liệu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng, tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2023 i GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP CỦA DOANH NGHIỆP ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP CỦA DOANH NGHIỆP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC HÌNH viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Câu hỏi nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tởng quan doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu và thu nhập 1.1.2 Chi phí 1.1.3 Kết kinh doanh 1.2 Kế toán doanh thu thu nhập 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt đợng tài chính 1.2.3 Kế toán thu nhập khác 11 1.3 Kế tốn chi phí kinh doanh 14 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 16 iii 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.3.4 Kế tốn chi phí hoạt đợng tài chính 22 1.3.5 Kế toán chi phí khác 26 1.4 Kế toán kết kinh doanh 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM 31 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Guta Việt Nam 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 31 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức bộ máy quản lí hoạt động kinh doanh 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bợ máy kế tốn hình thức ghi sổ kế toán 34 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Guta Việt Nam 36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 40 2.2.3 Kế toán thu nhập khác 43 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 47 2.3.1 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán 47 2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 51 2.3.3 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 55 2.3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 59 2.3.5 Kế toán chi phí khác 63 2.4 Thực trạng kế tốn kết kinh doanh Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 68 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM 71 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Guta Việt Nam 71 iv 3.1.1 Những thành tựu đạt 71 3.1.2 Những tồn hạn chế 72 3.1.3 Hoàn thiện quy trình lưu chuyển chứng từ 73 3.1.4 Hồn thiện sổ sách kế tốn 73 3.1.5 Hoàn thiện quy trình kế tốn 74 3.2 Các điều kiện cần thiết để áp dụng giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Guta Việt Nam 74 3.2.1 Về phía Nhà nước 74 3.2.2 Về phía Hiệp hội tổ chức ngành 75 3.2.3 Về phía doanh nghiệp 75 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Tên đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TT - BTC Thơng tư - Bợ Tài TSCĐ Tài sản cố định vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Một số tiêu tài chính Công ty TNHH Guta Việt Nam 32 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT số 950 Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 38 Bảng 2.3: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 39 Bảng 2.4: Sổ Cái TK 511 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 40 Bảng 2.5: Giấy báo có số 92 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 42 Bảng 2.6: Sổ Cái TK 515 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 43 Bảng 2.7: Giấy báo có số 169 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 45 Bảng 2.8: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 46 Bảng 2.9: Sổ Cái TK 711 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 46 Bảng 2.10: Sổ Chi tiết TK 711 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 47 Bảng 2.11: Phiếu xuất kho sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 49 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 50 Bảng 2.13: Sổ Cái TK 632 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 50 Bảng 2.14: Sổ chi tiết TK 632 Công ty TNHH Guta Việt Nam 51 Bảng 2.15: Hóa đơn GTGT số 10237 Công ty TNHH Guta Việt Nam 53 Bảng 2.16: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 54 Bảng 2.17: Sổ TK 641 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 54 Bảng 2.18: Uỷ nhiệm chi số 681 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 57 Bảng 2.19: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 58 Bảng 2.20: Sổ Cái TK 642 sử dụng Công ty TNHH GutaViệt Nam 58 Bảng 2.21: Uỷ nhiệm chi số 684 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 61 Bảng 2.22: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 62 Bảng 2.23: Sổ Cái TK 635 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 62 Bảng 2.24: Uỷ nhiệm chi số 520 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 65 Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 66 Bảng 2.26: Sổ Cái TK 811 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 66 Bảng 2.27: Sổ Chi tiết TK 811 sử dụng Công ty TNHH Guta Việt Nam 67 vii DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Tổ chức bợ máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Guta Việt Nam 34 Hình 2.2: Tổ chức bợ máy kế tốn Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 35 Hình 2.3: Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 36 Hình 2.4: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Guta Việt Nam 37 Hình 2.5: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn doanh thu tài Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 41 Hình 2.6: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn thu nhập khác Công ty TNHH Guta Việt Nam 44 Hình 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 48 Hình 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí bán hàng Công ty TNHH Guta Việt Nam 52 Hình 2.9: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 56 Hình 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí hoạt đợng tài chính Công ty TNHH Guta Việt Nam 60 Hình 2.11: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn chi phí khác Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 64 Hình 2.12: Quy trình kế tốn xác định kết kinh doanh 68 viii Kế toán toán – Thủ quỹ Chi phí phát sinh Kế tốn trưởng Giám đốc Ngân hàng Kiểm tra ký duyệt Kiểm tra ký duyệt Nhận ủy nhiệm chi ký duyệt Tạo lệnh nộp tiền Giấy báo nợ Thực lệnh chi Lập giấy báo nợ Ghi sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 811 Sổ phụ Hình 2.11: Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn chi phí khác tại Cơng ty TNHH Guta Việt Nam Để phục vụ cho việc theo dõi phản ánh mợt cách đầy đủ xác về chi phí khác kế toán sử dụng chứng từ sau: Ủy nhiệm chi: phát sinh chi phí liên quan đến chi phí khác kế tốn lập ủy nhiệm chi trình cho Kế tốn trưởng Giám đốc ký duyệt để thực lệnh chi tiền 64 Bảng 2.24: Uỷ nhiệm chi số 520 sử dụng tại Công ty TNHH Guta Việt Nam Để theo dõi khoản chi phí khác kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 811– Chi phí khác, kết cấu nợi dung phản ánh sau: Bên nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh Bên có: Cuối kì, kết chuyển tồn bợ chi phí khác phát sinh kỳ vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhập hàng hóa kế tốn sử dụng sổ kế tốn sau: Sổ nhật ký chung: sổ kế toán tổng hợp sử dụng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế xảy theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh mối liên hệ với tài khoản kế toán Căn để ghi nhận vào sổ nhật ký chung chứng từ hóa đơn GTGT bán ra, phiếu xuất kho, giấy báo có, phiếu kế toán Sổ nhật ký chung phản ánh nội dung sau: cột ngày ghi sổ ngày kế tốn nợi bợ thực việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cột chứng từ chia thành hai cột cột số hiệu cột ngày tháng chứng từ phản ánh số hiệu ngày tháng chứng từ ghi chứng từ, cợt diễn giải trình tóm tắt nợi dung nghiệp vụ, cợt số hiệu tài khoản ghi nhận tài khoản liên quan đến nghiệp vụ, cuối cột số phát sinh ghi nhận số tiền phát sinh tăng giảm liên quan đến TK 811 65 Bảng 2.25: Sổ Nhật ký chung sử dụng tại Công ty TNHH Guta Việt Nam Sổ TK 811: sổ kế toán tổng hợp, vào sổ nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TK 811 kỳ kế tốn Cơng ty Sổ phản ánh nội dung sau: cột ngày ghi sổ ngày kế tốn nợi bợ thực việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cột chứng từ chia thành hai cột cột số hiệu cột ngày tháng chứng từ phản ánh số nghiệp vụ, cột tài khoản đối ứng ghi nhận tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp hiệu ngày tháng chứng từ ghi chứng từ, cợt diễn giải trình tóm tắt nội dung vụ kinh tế phát sinh, cột số phát sinh ghi nhận số tiên tăng giảm liên quan đến nghiệp vụ, cột mã vụ việc mã bộ phận phản ánh nghiệp vụ liên quan cụ thể đến bộ phận Bảng 2.26: Sổ Cái TK 811 sử dụng tại Công ty TNHH Guta Việt Nam Sổ chi tiết TK 811: dùng để theo dõi chi tiết TK 811, vào sổ TK 811 để ghi nhận Sổ chi tiết phản ánh nội dung sau: cợt ngày ghi sổ ngày kế tốn nợi bợ thực việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cột chứng từ chia thành hai 66 cột cột số hiệu cột ngày tháng chứng từ phản ánh số nghiệp vụ, cột tài khoản đối ứng ghi nhận tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp hiệu ngày tháng chứng từ ghi chứng từ, cột diễn giải trình tóm tắt nợi dung vụ kinh tế phát sinh, cột số phát sinh ghi nhận số tiên tăng giảm liên quan đến nghiệp vụ Bảng 2.27: Sổ Chi tiết TK 811 sử dụng tại Công ty TNHH Guta Việt Nam Đối với nghiệp vụ liên quan đến chi phí khác Cơng ty TNHH Guta Việt Nam phát sinh nghiệp vụ chủ yếu sau: Căn Uỷ nhiệm chi số 520 ngày 15 tháng 08 năm 2022, Công ty TNHH Guta Việt Nam tốn tiền nợp thuế TNDN 2021 Tiền chậm nợp với số tiền 50.194.526 đồng, kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 811: 50.194.526 Có TK 112: 50.194.526 67 2.4 Thực trạng kế toán kết kinh doanh Công ty TNHH Guta Việt Nam Cuối kỳ, kế tốn thuế thực bút tốn khóa sổ phần mềm kế toán FAST, phần mềm thực bút toán kết chuyển tập hợp chi phí liên quan để lên bảng báo cáo Kế toán thuế thực lập báo cáo theo quy định hành tiến hành gửi cho Kế toán trưởng kiểm tra xét duyệt, sau xét duyệt gửi đến Giám đốc, Giám đốc ký duyệt báo cáo chuyển lại cho kế tốn Kế tốn tiến hành nợp báo cáo và lưu trữ chứng từ Kế toán thuế Kế toán trưởng Giám đốc Kiểm tra Ký duyệt Bắt đầu Bảng cân đối phát sinh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sổ TK loại 5,6,7,8 Xác định lãi hoặc lỗ Xét duyệt Báo cáo kết hoạt đợng kinh doanh Lưu Hình 2.12: Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh 68 Để theo dõi phản ánh nghiệp vụ liên quan đến kết kinh doanh, kế toán sử dụng: Báo cáo kết kinh doanh: Còn gọi bảng báo cáo lãi lỗ, cân thu nhập (doanh thu) chi phí kỳ kế tốn Bảng báo cáo phản ánh tổng hợp tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh theo loại mợt thời kỳ kế tốn tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Báo cáo cịn sử dụng mợt bảng hướng dẫn để xem xét doanh nghiệp hoạt động nào tương lai 69 Bảng báo cáo kết kinh doanh công ty lập dựa cân đối doanh thu, chi phí kết kinh doanh Kế tốn khái qt chung cân đối báo cáo kết kinh doanh qua công thức sau: Tổng doanh thu thuần = Tổng chi phí + Tổng lợi nhuận Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu tiêu thụ - Các khoản giảm trừ Các khoản giảm trừ thường bao gồm khoản sau thể qua công thức: Các khoản giảm trừ = Chiết khấu thương mại + Giảm giá hàng bán + hàng bán bị trả lại + Thuế (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) 70 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 3.1.1 Những thành tựu đạt được Qua thời gian thực tập nghiên cứu về kế tốn doan thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Công Ty TNHH Guta Việt Nam nhóm nhận thấy Cơng ty đạt mợt số thành tựu sau: - Về máy Kế toán: Căn điều 49 - Tổ chức bợ máy kế tốn Luật kế tốn số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, bợ máy kế tốn Cơng ty phù hợp với quy định Nhà nước và đặc điểm hoạt động Công ty Việc sử dụng mơ hình tổ chức bợ máy kế tốn tập trung giúp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian dễ vận hành Bên cạnh đó, cơng việc mỡi kế tốn viên đảm nhận phân cơng rõ ràng, cụ thể giúp cho q trình xử lý nghiệp vụ diễn mợt cách nhanh chóng sai sót - Về tài khoản kế tốn: Căn vào điều 22 - Tài khoản kế toán hệ thống tài khoản kế toán Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, việc sử dụng hệ thống tài khoản theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bợ Tài ban hành Công ty hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty - Về chứng từ kế tốn: Căn điều 18 - Lập và lưu trữ chứng từ kế toán Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, hệ thống chứng từ Công ty lập đầy đủ Ngoài ra, điều 16 - Nội dung chứng từ kế toán Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, tiêu nội dung chứng từ kế toán đều thể rõ ràng, dễ hiểu theo quy định pháp luật - Về phần mềm kế toán: Căn vào khoản điều 26 – Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ lưu trữ sổ kế toán Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, việc sử dụng ghi sổ kế toán phương tiện điện tử phù hợp với quy định pháp 71 luật Công ty sử dụng phần mềm Fast Business Online với nhiều phân hệ làm giảm tối đa thời gian mà kế toán viên phải bỏ để ghi nhận nghiệp vụ Bên cạnh đó, liệu đầu vào kế toán nhập phần mềm tự động tổng hợp số liệu ghi nhận vào sổ kế toán, tài khoản kế toán liên quan Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm giúp q trình kiểm tra, đối chiếu sổ kế toán diễn nhanh chóng và mang tính chính xác cao so với việc ghi sổ thủ công - Về sổ sách kế toán: Căn vào điều - Yêu cầu kế toán Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết phản ánh đầy đủ vào sổ kế tốn mợt cách kịp thời xác với nợi dung tương ứng chứng từ kế tốn Ngồi ra, nghiệp vụ ghi nhận theo trình tự thời gian có phát sinh nên việc áp dụng ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung tạo thuận lợi cho kế tốn viên có nhu cầu kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán 3.1.2 Những tồn tại hạn chế Bên cạnh thành tựu đạt Cơng ty cịn tồn mợt số hạn chế sau: - Về chứng từ kế toán: chứng từ kế tốn Cơng ty lưu trữ theo cách phân loại riêng biệt loại chứng từ, cụ thể hóa đơn mua vào, bán ra, phiếu xuất kho,… lưu và đóng thành riêng Điều gây khó khăn cho kế tốn về lâu dài có vấn đề phát sinh liên quan đến nghiệp vụ ở khứ, dựa vào chứng từ lưu rời rạc kế toán viên không nắm rõ chất nghiệp vụ - Về sổ sách kế toán: Bảng theo dõi chi tiết công nợ theo đối tượng khoản phải thu phải trả mà kế toán theo dõi riêng đơn giản chưa thể thời gian tối đa phải hoàn thành nghĩa vụ công nợ Điều dẫn đến việc Cơng ty có khoản nợ hạn và rơi vào danh sách đen nhà cung Đồng thời, việc không theo dõi khoản nợ khó đối chiếu với số nợ mà nhà cung đưa - Về quy trình kế tốn: Hiện việc tổ chức bợ máy kế tốn Công ty TNHH Guta Việt Nam chưa đánh giá cao mợt kế tốn đảm nhận nhiều phần hành lúc Việc tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung số 72 lượng nhân viên so với khối lượng công việc kế tốn cịn ít, kế tốn viên phải kiêm nhiệm đồng thời nhiều cơng việc (kế tốn tốn thủ quỹ, kế tốn cơng nợ hàng tồn kho, kế toán doanh thu thuế) Điều vi phạm ngun tắc “bất kiêm nhiệm”, khơng đảm bảo tính khách quan thơng tin kế tốn khó phát có gian lận hay sai sót xảy 3.1.3 Hoàn thiện quy trình lưu chuyển chứng từ Để nắm rõ chất nghiệp vụ nhằm cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo, quan thuế bên liên quan cho dù ở năm hoặc năm trước mà không cần phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm lại chứng từ phải phụ tḥc vào kế tốn trước nghiệp vụ ở khứ nhân khác đảm nhiệm cần có cách lưu trữ chứng từ phù hợp đảm bảo tất mọi kế toán viên đều nắm chất nghiệp vụ Cách lưu trữ sau: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh mợt tháng đóng thành lưu chung với để dễ dàng việc tìm kiếm sau này, hoặc sử dụng hóa đơn điện tử mợt hình thức lưu trữ hóa đơn phổ biến nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử tiết kiệm chi phí so với hóa đơn giấy hạn chế rủi ro việc làm thất lạc hóa đơn lưu trữ q trình chuyển/phát hóa đơn đến khách hàng, từ giảm thiểu tối đa rủi ro bị phạt làm mất, thất lạc hóa đơn 3.1.4 Hồn thiện sổ sách kế toán Để dễ dàng kiểm soát thời gian hoàn thành nghĩa vụ tốn cơng nợ khoản phải thu, phải trả kế toán nên xem xét vấn đề thiết kế thêm một vài tiêu bảng theo dõi chi tiết công nợ theo đối tượng cụ thể cần thêm cột tiêu số đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ nhằm xác định số lượng nhập x́t tồn hàng hóa Cơng ty ở thời điểm cụ thể Ngồi ra, thêm cợt tiêu thời hạn tốn để dễ dàng nắm bắt cụ thể thời gian tối đa hoàn thành nghĩa vụ tốn Cơng ty khách hàng Việc bổ sung thêm một số tiêu cụ thể giúp cho Công ty chủ động việc toán khoản nợ gần đến ngày đáo hạn hay khoản nợ hạn chờ toán mà từ đưa cách giải phù hợp với trường hợp cụ thể 73 3.1.5 Hoàn thiện quy trình kế tốn Để góp phần hồn thiện bợ máy kế tốn cơng ty, nhóm em kiến nghị Kế tốn trưởng nên xem xét phân cơng lại cơng việc hạn chế việc kiêm nhiệm phần hành kế toán với kế toán toán thủ quỹ, kế tốn cơng nợ hàng tồn kho, kế tốn doanh thu thuế Việc có thêm kế toán toán kế toán hàng tồn kho có thêm kế tốn thuế giúp bợ phận kế tốn cơng nợ bợ phận thủ quỹ, doanh thu tập trung vào nghiệp vụ mình, giúp giảm thiểu sai sót số lượng nghiệp vụ phát sinh rất nhiều từ nhiều bộ phận khác Hơn nữa, Cơng ty nên tuyển thêm kế tốn tổng hợp để quản lý thống kê một cách tổng quát số liệu, liệu, thông tin tài khoản, sổ sách kế tốn chia cơng việc với Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp kiểm tra rà soát trước để Kế toán trưởng kiểm tra lại mợt lần đảm bảo sai sót giảm thiểu nhất Kế tốn trưởng có nhiều thời gian tập trung sâu vào báo cáo lãi lỡ báo cáo tài theo kỳ kế tốn doanh nghiệp mợt cách tốt nhất 3.2 Các điều kiện cần thiết để áp dụng giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Guta Việt Nam 3.2.1 Về phía Nhà nước Nền kinh tế nước ta quản lý bởi Nhà nước, pháp luật sách Nhà nước tiền đề cho xã hội phát triển kinh tế Một hệ thống pháp luật tồn diện, đồng bợ phù hợp với trình đợ phát triển kinh tế - xã hội đất nước tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty phát triển để nhận biết mức độ phát triển một công ty ban lãnh đạo phải nắm rõ tiêu tài Cụ thể, Cơng ty TNHH Guta Việt Nam để làm điều cơng tác kế tốn phải thực tốt phải nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí, kết kinh doanh Nhà nước phải khơng ngừng hồn thiện văn pháp luật liên quan đến kế toán, đặc biệt chế đợ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Luật kế toán để giúp kế toán nắm vững cách 74 sử dụng tài khoản kế toán, xác định quyền lợi và nghĩa vụ nhất định phải tuân thủ Ngoài ra, Nhà nước đứng đầu cơng tác quản lý kinh tế nói chung kế tốn nói riêng nên có mợt nhìn tổng qt về tồn cảnh Vì vậy, để quản lý tốt cơng tác kế tốn nhà nước nên thực một số công việc xây dựng hệ thống pháp luật chặt chẽ sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế tốn luôn cập nhật, vận dụng quy định về chuẩn mực kế toán cho phù hợp với điều kiện phát triển đất nước 3.2.2 Về phía Hiệp hợi tổ chức ngành Có thơng báo và hướng dẫn kịp thời cho Cơng ty có điều chỉnh về nguyên tắc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến doanh thu, thu nhập, chi phí và kết kinh doanh và quy định về chứng từ kế toán, cách ghi chép nghiệp vụ vào sổ kế toán Chuẩn mực kế toán, Thơng tư, Luật kế tốn để tạo điều kiện thuận lợi việc sửa đổi lại công tác kế tốn ở Cơng ty mợt cách nhanh chóng, phù hợp với quy định Ngoài ra, để nâng cao khả xử lý nghiệp vụ, mỡi kế tốn viên phải ln chủ động cập nhật thông tin từ Tổng cục thuế, từ Bộ Tài chính và văn pháp luật nhất để vận dụng vào cơng tác kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và kết kinh doanh một cách hiệu nhất có đề xuất hợp lý giúp ban lãnh đạo kịp thời xây dựng chiến lược phù hợp với thay đổi 3.2.3 Về phía doanh nghiệp Cần nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và kết kinh doanh để nắm bắt yếu tố tác động đến hoạt đợng kinh doanh nhằm có giải pháp quản lý tốt Để thực điều đó, Cơng ty phải có sách tạo điều kiện giúp nhân viên nâng cao trình đợ thơng qua khóa học kế toán thực hành ngắn hạn dài hạn Bên cạnh đó, phải giám sát thường xun q trình làm việc nhân viên, từ đề chính sách thưởng cho nhân viên có đóng góp tốt hoặc phê bình nhân viên làm việc chưa tốt mợt cách minh bạch 75 Đối với kế tốn viên, phải nhận thức cơng tác ế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí, kết kinh doanh rất quan trọng đóng vai trị then chốt việc cung cấp thơng tin tài cho nhà quản lý để từ đưa định hướng phát triển phù hợp nhằm gia tăng lợi nhuận công ty 76 KẾT LUẬN Trong năm vừa qua Công ty TNHH Guta Việt Nam khơng ngừng tìm hiểu về thị trường, phát triển doanh nghiệp, đẩy mạnh thương mại Cơng ty ngày khẳng định ngành thực phẩm đồ uống Với tầm nhìn cam kết Ban lãnh đạo Công ty nhằm cung cấp sản phẩm phù hợp với xu hướng phát triển thị trường nước, mang đến lợi ích thiết thực cho đối tác khách hàng, nhân viên Nhờ sâu vào tìm hiểu kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh nhóm nhận một số vấn đề thiết yếu cần khắc phục nhằm nâng cao quy trình ghi nhận, kiểm soát hiệu kinh doanh Các giải pháp phân chia lại bợ máy kế tốn để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, lập luân chuyển chứng từ đầy đủ, đúng quy trình thực góp mợt phần nào vào việc hồn thiện kế tốn doanh thu, thu nhập, chi phí kết kinh doanh Công ty thời gian tới Chúng em tin mơ hình hoạt đợng Công ty và phát triển đúng định hướng xã hội đại Do kiến thức kinh nghiệm thân nhiều hạn chế, bước đầu làm quen với tình hình thực tế nên chúng em có thiếu sót khơng thể tránh khỏi Vì vậy, chúng em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy và Ban lãnh đạo Cơng ty để Báo cáo chúng em hoàn thiện 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 0310716058 - CÔNG TY TNHH GUTA VIỆT NAM - MaSoThue (n.d.) Tra cứu mã số thuế Retrieved April 19, 2023, from: https://masothue.com/0310716058-cong-ty-tnhh-guta-viet-nam Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp (2014, December 22) Thư viện pháp luật Retrieved April 18, 2023, from: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu-200-2014-TTBTC-huong-dan-Che-do-ke-toan-Doanh-nghiep-263599.aspx Cách hạch toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ - TK 511 (n.d.) Kế Toán Anpha Retrieved April 18, 2023, from: https://ketoananpha.vn/hach-toan-tai-khoan-511.html Home (n.d.) YouTube Retrieved April 19, 2023, from: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/Forms/Searches/EnterpriseInfo.aspx?h= e36c 75