Khóa Luận Tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xi Măng Hải Vân

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th S LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới, đất nước ta đã từng bước cải thiện và nâng cao vị thế kinh tế của mình trên trường quốc tế Kết quả của quá trình ph. LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc đổi mới, đất nước ta đã từng bước cải thiện và nâng cao vị thế kinh tế của mình trên trường quốc tế. Kết quả của quá trình phát triển đó là sự kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 112006. Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, thị trường ngày càng đa dạng và phong phú, đòi hỏi các doanh nghiệp phải từng bước thay đổi để hòa mình vào môi trường cạnh tranh vốn có của nó. Để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh thì việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng nhất. Sản xuất hàng hóa, sản phẩm với chất lượng tốt để đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Qua quá trình khảo sát thị trường và kết hợp với những kiến thức đã học, em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Xi Măng Hải Vân” làm báo cáo khoá luận tốt nghiệp. Báo cáo gồm 3 phần:  Phần I: Cơ sở lý luận về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong Doanh nghiệp  Phần II: Thực trạng về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPXM Hải Vân.  Phần III: Nhận xét và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPXM Hải Vân. Trong quá trình viết báo cáo, do thời gian có hạn và kiến thức kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn báo cáo sẽ không tránh khỏi những sai sót nhất định. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô trong khoa kế toán, anh chị trong phòng kế toán tại công ty CPXM Hải Vân để báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Th.s Thái Nữ Hạ Uyên cùng các anh chị trong phòng kế toán tại công ty CPXM Hải Vân đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt báo cáo khoá luận này. Em xin chân thành cảm ơn PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I. Một số khái niệm cơ bản về việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 1. Tiêu thụ Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá sản phẩm tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, là giai đoạn cuối cùng của vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp. 2. Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. 3. Chiết khấu thanh toán Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. 4. Chiết khấu thương mại Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (tính trong tổng số hàng hoá đã mua trong thời gian đó) hoặc khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khối lượng lớn trong một đợt. 5. Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thoả thuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn đã được ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc giảm giá cho khách do mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của Doanh nghiệp với khối lượng lớn. 6. Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá bán đi được coi là tiêu thụ nhưng do một số nguyên nhân nào đó mà số hàng hoá này bị người mua từ chối và trả lại người bán. 7. Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị tính theo giá bán đã ghi của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế. 8. Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ. 9. Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là những chi phí biểu hiện bằng tiền liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa. Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng. 10. Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm những khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp. 11. Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kì, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã được thu tiền hay sẽ được thu tiền. 12. Chi phí hoạt động tài chính Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm các khoản chi phí các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn… 13. Thu nhập khác Thu nhập khác là khoản tiền mà doanh nghiệp thu được từ nhượng bán thanh lý tài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản, tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại, thu được các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ. 14. Chi phí khác Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh. Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí khác. 15. Lợi nhuận Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp. II. Ý nghĩa, vai trò hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1. Ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Tiêu thụ được xem là một chỉ tiêu rất quan trọng không chỉ đối với bản thân đơn vị mà còn có ý nghĩa đối với cả nền kinh tế quốc dân. Kết thúc quá trình tiêu thụ là khép kín một vòng chu chuyển vốn. Nếu quá trình tiêu thụ thực hiện tốt, doanh nghiệp sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Cũng qua đó, doanh nghiệp thực hiện được giá trị lao động thặng dư vào việc bù đắp những chi phí bỏ ra để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, trang trải các khoản chi phí về lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2. Vai trò hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán và tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, Giám đốc điều hành, cơ quan chủ quản để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp. Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác nhau. Từ đó, nhà quản trị có thể xác định được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như số thuế nộp ngân sách Nhà Nước. Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. III. Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 1. Các phương thức tiêu thụ 1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ: 1.1.1 Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất hoặc doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán một lần lớn. Phương thức này hàng hoá được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 1.1.2 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các đơn vị, các cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ. Theo phương thức này số lượng hàng hoá bán ra với số lượng nhỏ và tiền hàng được giao trực tiếp bằng tiền mặt. 1.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. 1.3 Phương thức bán hàng qua các đại lý Phương thức này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho các đơn vị cá nhân làm đại lý. Số hàng gởi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, hàng hoá được xác định là tiêu thụ khi nào nhận được thông báo của các đại lý. Theo phương thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và đại lý được hưởng hoa hồng. 1.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ. Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp. Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng hoá cho người mua, hàng hoá được xác định là tiêu thụ. Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán. 2. Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng). Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ. 2.2 Phương thức thanh toán trả chậm Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiện tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối thượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán IV. Hạch toán tiêu thụ 1. Hạch toán doanh thu 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.1.1 Tài khoản sử dụng TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. a. Công dụng Tài khoản này dùng để phản ảnh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hoạt động kinh doanh, ngoài ra tài khoản này cũng dùng để phản ảnh các khoản nhận từ nhà nước về trợ cấp, trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước. Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 như sau: + Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hoá. + Tài khoản 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm. + Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ. + Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá. + Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. + Tài khoản 5118 : Doanh thu khác b. Kết cấu TK 511 TK 511 không có số dư cuối kỳ 1.1.2 Phương pháp hạch toán Chú thích (1) Phản ánh doanh thu BH và CCDV (2) Phản ánh doanh thu BH qua đại lý và chi phí hoa hồng đại lý (3) Phản ánh doanh thu khi bán hàng trả chậm, trả góp (4) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại để tính DTT. (5) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng bán bị trả lại để tính DTT (6) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán để tính DTT. (7) Cuối kỳ, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp. (8) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần. 1.2 Hạch toán doanh thu nội bộ 1.2.1 Tài khoản sử dụng TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ. a. Công dụng Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ. Tài khoản 521 có các tài khoản cấp 2 như sau: + Tài khoản 5121 : Doanh thu bán hàng hoá. + Tài khoản 5122 : Doanh thu bán các thành phẩm. + Tài khoản 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ. b. Kết cấu TK 512 TK 512 không có số dư cuối kỳ 1.2.2 Phương pháp hạch toán Chú thích (1) Phản ánh doanh thu bán hàng nội bộ (2) Trả lương cho người lao động bằng sphẩm, hàng hóa (3) Phản ánh doanh thu khi xuất sp, hh tiêu dùng nội bộ (4) Phản ánh doanh thu khi xuất hàng để biếu tặng (5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán của hàng tiêu thụ nội bộ. (6) Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp của sp, hh đã bán nội bộ trong kỳ (7) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ. 2. Hạch toán giá vốn hàng bán 2.1 Các phương pháp xác định giá vốn 2.1.1 Phương pháp thực tế đích danh Theo phuơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính. Đây là phương pháp tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắc khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng được phương pháp này. Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này. 2.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền Trong hệ thống kê khai thường xuyên, giá thực tế đơn vị hàng tồn kho được xác định theo giá bình quân thời điểm sau mỗi lần vật tư, hàng hóa nhập kho. Trình tự xác định như sau: Tính đơn giá thực tế của hàng i sau mỗi lần nhập kho: Xác định giá thực tế của hàng i khi xuất kho: Xác định giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ: Trong hệ thống kiểm kê định kỳ, đơn giá thực tế hàng tồn kho được tính theo giá bình quân của toàn bộ kỳ kế toán vì chi phí bình quân của hàng tồn kho được xác định theo công thức sau: 2.1.3 Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp này dựa trên giả thuyết dòng chi phí là giá của những mặt hàng nào nhập kho trước tiên sẽ dùng để tính giá cho hàng xuất kho hay giá của những mặt hàng còn tồn kho cuối kỳ là giá của những mặt hàng vừa nhập kho ở lần nhập gần nhất. 2.1.4 Phương pháp nhập sau – xuất trước Phương pháp này dựa trên giả thuyết dòng chi phí là giá của những mặt hàng nào nhập kho ở lần gần nhất với lần xuất dùng sẽ sử dụng để tính giá cho hàng xuất dùng, hay giá của những mặt hàng tồn kho cuối kỳ là giá của những mặt hàng còn tồn đầu kỳ hay mua sớm nhất trong kỳ. 2.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán a. Công dụng TK này dùng để phản ánh vốn của hàng tiêu thụ thực tế trong kỳ. b. Kết cấu TK 632 TK 632 không có số dư cuối kỳ 2.3. Phương pháp hạch toán 2.3.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa trên sổ kế toán. Khi áp dụng phương pháp này thì tài khoản hàng tồn kho được dùng để phản ánh số dư hiện có, tình hình tăng giảm của từng loại hàng tồn kho ở doanh nghiệp. Vì vậy, số lượng và giá trị của mỗi loại hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. TK 155, 156 TK632 TK 156,155.. 2.3.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không phản ánh thường xuyên, liên tục trên sổ kế toán tình hình biến động của từng loại hàng của doanh nghiệp. Khi áp dụng phương pháp này thì toàn bộ các loại vật tư, hàng hóa... mua vào đều được theo dõi qua tài khoản mua hàng. Trong kỳ, các khoản xuất kho vật tư, hàng hóa không được phản ánh vào các tài khoản tồn kho tương ứng mà cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê thực tế số lượng tồn kho từng chủng loại, xác định giá trị thực tế của chúng để ghi vào các tài khoản hàng tồn kho. TK 111,112,331 TK611 TK 632 3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 3.1. Hạch toán chiết khấu thương mại 3.1.1 Tài khoản sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại a. Công dụng TK này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua, bán hoặc cam kết mua, bán hàng. b. Kết cấu TK 521 TK 521 không có SDCK 3.1.2 Phương pháp hạch toán (1) Khoản chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ (2) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại. 3.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại 3.2.1 Tài khoản sử dụng TK 531 – Hàng bán bị trả lại a. Công dụng TK này dùng để phản ánh doanh số của sản phẩm, hàng hoá… đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như: hàng không đúng quy cách, kém phẩm chất…. và nguyên nhân khác thuộc lỗi Doanh nghiệp. b. Kết cấu TK 531 TK 531 không có SDCK 3.2.2 Phương pháp hạch toán (1) Khoản doanh thu hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ (2) Cuối kỳ, kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại. 3.3. Hạch toán giảm giá hàng bán 3.3.1 Tài khoản sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán a. Công dụng TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá của hàng bán trong kỳ do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu. b. Kết cấu TK 532 TK 532 không có SDCK 3.3.2 Phương pháp hạch toán (1) Khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ (2) Cuối kỳ, kết chuyển số giảm giá hàng bán. V. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Hạch toán chi phí bán hàng 1.1 Tài khoản sử dụng. Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng a. Công dụng TK này dùng để hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, điện nước v.v… b. Kết cấu TK 641 TK 641 không có số dư cuối kỳ. 1.2 Phương pháp hạch toán (1) Tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng. (2) Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ quy định theo tiền lương nhân viên bán hàng (3) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận bán hàng. (4) Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho bộ phận bán hàng. (5) Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ phận bán hàng. (6) Các khoản làm giảm chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ (7) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng. 2. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1. Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 – chi phí quản lý doang nghiệp a. Công dụng TK này dùng để hạch toán những chi phí quản lý chung cho toàn bộ Doanh nghiệp: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý đồ dùng văn phòng, chi phí khác bằng tiền…. b. Kết cấu TK 642 không có số dư cuối kỳ. 2.2 Phương pháp hạch toán (1) Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý. (2) Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ phận quản lý (3) Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bộ phận quản lý. (4) Chi phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho bộ phận quản lý. (5) Các khoản làm giảm chi phí quản lý phát sinh trong kỳ như chi phí sử dụng điện, điện thoại… vượt mức quy định. (6) Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý. VI. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính 1. Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 1.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính a. Công dụng TK này phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. b. Kết cấu TK 515 TK 515 cuối kỳ không có số dư. 1.2 Phương pháp hạch toán (1) Doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ từ hoạt động liên doanh. (2) Doanh thu từ hoạt động đầu tư chứng khoán. (3) Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng. (4) Chênh lệch lãi tỷ giá khi mua hàng hóa bằng ngoại tệ. (5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính. 2. Hạch toán chi phí hoạt động tài chính 2.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính a. Công dụng TK này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính như chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh..... b. Kết cấu TK 635 không có số dư cuối kỳ 2.2 Phương pháp hạch toán

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi mới, đất nước ta bước cải thiện nâng cao vị kinh tế trường quốc tế Kết trình phát triển kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi, thị trường ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi doanh nghiệp phải bước thay đổi để hòa vào mơi trường cạnh tranh vốn có Để đạt hiệu cao kinh doanh việc sản xuất tiêu thụ hàng hóa khâu quan trọng Sản xuất hàng hóa, sản phẩm với chất lượng tốt để đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Qua trình khảo sát thị trường kết hợp với kiến thức học, em chọn đề tài: “Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Xi Măng Hải Vân” làm báo cáo khoá luận tốt nghiệp Báo cáo gồm phần:  Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp  Phần II: Thực trạng tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CPXM Hải Vân  Phần III: Nhận xét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty CPXM Hải Vân Trong q trình viết báo cáo, thời gian có hạn kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên chắn báo cáo không tránh khỏi sai sót định Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy khoa kế tốn, anh chị phịng kế tốn cơng ty CPXM Hải Vân để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên Th.s Thái Nữ Hạ Uyên anh chị phịng kế tốn cơng ty CPXM Hải Vân tạo điều kiện cho em hồn thành tốt báo cáo khố luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I Một số khái niệm việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ Tiêu thụ trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá sản phẩm tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, giai đoạn cuối vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế tốn, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu toán Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu thương mại Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hoá (tính tổng số hàng hố mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn đợt Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền người bán giảm trừ cho người mua giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Doanh nghiệp với khối lượng lớn Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá bán coi tiêu thụ số nguyên nhân mà số hàng hoá bị người mua từ chối trả lại người bán Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại giá trị tính theo giá bán ghi số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền liên quan trực tiếp đến q trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí như: tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng dịch vụ mua phục vụ cho phận bán hàng 10 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp 11 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi thực kì, khơng phân biệt khoản doanh thu thực tế thu tiền hay thu tiền 12 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn… 13 Thu nhập khác Thu nhập khác khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ nhượng bán lý tài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản, tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại, thu khoản nợ khó địi xóa sổ 14 Chi phí khác Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí khác 15 Lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp II Ý nghĩa, vai trị hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Ý nghĩa việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ xem tiêu quan trọng không thân đơn vị mà cịn có ý nghĩa kinh tế quốc dân Kết thúc q trình tiêu thụ khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư vào việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, trang trải khoản chi phí lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động hao phí q trình sản xuất kinh doanh Vai trị hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm cách khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, Giám đốc điều hành, quan chủ quản để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Những thơng tin từ kết hạch tốn tiêu thụ thơng tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ đó, nhà quản trị xác định mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp III Các phương thức tiêu thụ phương thức toán doanh nghiệp Các phương thức tiêu thụ 1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Hàng hoá bàn giao cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận tốn, số hàng hố SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S thức coi tiêu thụ doanh nghiệp bán hàng quyền sở hữu số hàng hố Phương thức bao gồm bán buôn, bán lẻ: 1.1.1 Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho khách hàng doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán lần lớn Phương thức hàng hoá coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán 1.1.2 Phương thức bán lẻ Là phương thức bán hàng cho khách hàng đơn vị, cá nhân tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhỏ Theo phương thức số lượng hàng hoá bán với số lượng nhỏ tiền hàng giao trực tiếp tiền mặt 1.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận Căn vào hợp đồng ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp xuất kho để chuyển hàng cho bên mua phương tiện thuê đến địa điểm ghi hợp đồng, chi phí vận chuyển bên chịu tuỳ thuộc vào thoả thuận hai bên ghi hợp đồng kinh tế Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, người mua thông báo nhận hàng chấp nhận tốn số hàng coi tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 1.3 Phương thức bán hàng qua đại lý Phương thức sử dụng trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho đơn vị cá nhân làm đại lý Số hàng gởi giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, hàng hoá xác định tiêu thụ nhận thông báo đại lý Theo phương thức chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý đại lý hưởng hoa hồng 1.4 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng hoá cho người mua, hàng hoá xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán Các phương thức toán doanh nghiệp 2.1 Phương thức toán trực tiếp SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hố (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ 2.2 Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiện tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối thượng phải thu ghi chép theo lần toán IV Hạch toán tiêu thụ Hạch toán doanh thu 1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1 Tài khoản sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Công dụng Tài khoản dùng để phản ảnh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động kinh doanh, tài khoản dùng để phản ảnh khoản nhận từ nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu nhà nước - Tài khoản 511 có tài khoản cấp sau: + Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 : Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ + Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + Tài khoản 5118 : Doanh thu khác b Kết cấu SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S TK 511 - Doanh thu bán sản phẩm hàng - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập hóa cung cấp dịch vụ doanh phải nộp tính doanh thu bán nghiệp kỳ kế toán hàng cung cấp dịch vụ kỳ - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp theo phương pháp trực tiếp - Số chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại - Kết chuyển doanh thu vào TK XDKQKD TK 511 khơng có số dư cuối kỳ 1.1.2 Phương pháp hạch toán TK 521 TK 511 (4) 111,112,131 (1) TK 333 TK 531 TK 641 (5) (2) - Kãút chuyãøn säú tråü cáúp tråü giạ vo TK XÂKQKD 111,112,131 TK 532 (6) TK 131 (3) TK 3331 (7) TK 911 (8) SVTH: TK 333 TK 3387 Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Chú thích (1) Phản ánh doanh thu BH CCDV (2) Phản ánh doanh thu BH qua đại lý chi phí hoa hồng đại lý (3) Phản ánh doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp (4) Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại để tính DTT (5) Cuối kỳ, kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại để tính DTT (6) Cuối kỳ, kết chuyển tồn khoản giảm giá hàng bán để tính DTT (7) Cuối kỳ, tính phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp (8) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu 1.2 Hạch toán doanh thu nội 1.2.1 Tài khoản sử dụng TK 512- Doanh thu bán hàng nội a Công dụng Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nội - Tài khoản 521 có tài khoản cấp sau: + Tài khoản 5121 : Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5122 : Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ b Kết cấu TK 512 - Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp - Giá trị hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng SP, HH, DV bán nội kỳ - Số thuế GTGT phải nộp (nếu DN nộp thuế GTGT theo PPTT) - Kết chuyển doanh thu nội vào TK 911 - Tổng số doanh thu bán hàng nội DN thực tế phát sinh kỳ TK 512 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.2 Phương pháp hạch tốn SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp 531,532 GVHD: Th.S (5) TK 512 (1) 111,112,136 TK 3331 TK 3331 (6) TK 334 (2) (3) TK 911 641,642 (7) TK 3331 TK 431 (4) Chú thích (1) Phản ánh doanh thu bán hàng nội (2) Trả lương cho người lao động sphẩm, hàng hóa (3) Phản ánh doanh thu xuất sp, hh tiêu dùng nội (4) Phản ánh doanh thu xuất hàng để biếu tặng (5) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán hàng tiêu thụ nội (6) Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp sp, hh bán nội kỳ (7) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng nội Hạch toán giá vốn hàng bán 2.1 Các phương pháp xác định giá vốn 2.1.1 Phương pháp thực tế đích danh Theo phuơng pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Đây phương pháp tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng SVTH: Trang: Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiện khắc khe, doanh nghiệp kinh doanh có loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định loại hàng tồn kho nhận diện áp dụng phương pháp Cịn doanh nghiệp có nhiều loại hàng khơng thể áp dụng phương pháp 2.1.2 Phương pháp bình quân gia quyền Trong hệ thống kê khai thường xuyên, giá thực tế đơn vị hàng tồn kho xác định theo giá bình quân thời điểm sau lần vật tư, hàng hóa nhập kho Trình tự xác định sau: Tính đơn giá thực tế hàng i sau lần nhập kho: Đơn giá thực tế mặt hàng i sau lần nhập t = Trị giá thực tế hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t + Số lượng mặt hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t + Trị giá thực tế hàng i nhập kho lần nhập thứ t Số lượng mặt hàng i nhập kho lần nhập thứ t Xác định giá thực tế hàng i xuất kho: Giá thực tế hàng i xuất kho = Số lượng hàng i × xuất kho Đơn giá thực tế hàng i sau lần nhập t Xác định giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ: Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ = Giá thực tế hàng i Giá thực tế hàng i + tồn kho đầu kỳ nhập kho - Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ Trong hệ thống kiểm kê định kỳ, đơn giá thực tế hàng tồn kho tính theo giá bình qn tồn kỳ kế tốn chi phí bình qn hàng tồn kho xác định theo công thức sau: Trị giá thực tế Trị giá thực tế hàng i Đơn giá thực tế bình quân mặt hàng i tồn kho = hàng i tồn đầu kỳ + tăng kỳ Số lượng mặt + hàng i tồn đầu kỳ Số lượng mặt hàng i tăng kỳ Giá thực tế hàng i = tồn kho cuối kỳ Số lượng hàng i tồn kho cuối kỳ Giá thực tế hàng i xuất kho kỳ = Giá thực tế hàng i Giá thực tế hàng i - Giá thực tế hàng i + tồn kho đầu kỳ tăng kỳ tồn kho cuối kỳ SVTH: × Đơn giá thực tế bình quân hàng i tồn kho Trang: 10 Khóa luận tốt nghiệp Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: GVHD: Th.S Ngày 30 tháng 06 năm 2011 toán trưởng Kế Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Trang: 71 (ký, ghi rõ họ tên) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Sổ Cái TK 911 lên dựa số liệu NKCT số NKCT số 10 Đơn vị: Công ty CP Xi măng Hải Vân Địa Chỉ: 65 Nguyễn Văn Cừ - Liên Chiểu - ĐN SỔ CÁI TK 911 Số dư đầu kỳ Nợ Có Ghi Có TKĐƯ 632 641 642 635 811 821 421 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư Nợ cuối kỳ Dư Có cuối kỳ Người ghi sổ (ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Tháng 53.909.123.523 4.356.405.446 2.534.148.965 353.656.023 216.025.557 648.076.670 62.017.436.184 62.017.436.184 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) Trang: 72 Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG HẢI VÂN 65 Nguyễn Văn Cừ - Liên Chiểu – TP ĐN GVHD: Th.S Mẫu số B 02A-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 06 năm 2011 STT CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu từ bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ bán hàng CCDV Doanh thu từ hoạt động tài Chi phí tài - Bao gồm: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động k/doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15 Chi phí thuế thu nhập hành 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN 18 Lãi cổ phiếu (Đ/CP) SVTH: MÃ THUYẾT SỐ MINH VI.25 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 50 51 52 60 70 VI.27 VI.26 VI.28 VI.30 VI.30 Tháng 06 61.979.983.398 61.979.983.398 53.909.123.523 8.070.859.875 37.452.786 353.656.023 353.656.023 4.356.405.446 2.534.148.965 864.102.227 0 864.102.227 216.025.557 648.076.670 Trang: 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XI MĂNG HẢI VÂN A Nhận xét chung tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Xi Măng Hải Vân I Ưu điểm - Về tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty: Với q trình hoạt động lâu dài nên Cơng Ty tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, với đối tác kinh doanh nên số lượng khách hàng ngày tăng thị trường tiêu thụ ngày mở rộng thuận lợi Xi Măng Hải Vân sản phẩm chất lượng cao, tạo uy tín lâu bền khách hàng thời gian dài Cơng ty có sản lượng tiêu thụ lớn Đây điều kiện thuận lợi để Cơng ty phát triển vững mạnh bền vững thị trường Các nhà phân phối rộng khắp thành phố Đà Nẵng tỉnh miền Trung Tây Nguyên thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm, giúp cho hàng hóa Cơng Ty đến với người tiêu dùng thuận lợi Điều thúc đẩy sản lượng tiêu thụ Cơng ty có sách hỗ trợ tiêu thụ theo tháng để khuyến khích khách hàng, thu hút khách hàng mua hàng hóa Cơng ty - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Nhìn chung, cơng tác kế tốn tiêu thụ phản ánh xác trung thực tình hình kinh doanh cơng ty + Về hình thức kế tốn: Với quy mơ hoạt động kinh doanh lớn nên Công Ty CP Xi Măng Hải Vân có khối lượng cơng việc nghiệp vụ nhiều Vì cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi phải có quản lý cập nhật thơng tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng xác Hiện với trang bị hệ thống máy vi tính, ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn giúp cho việc tiếp cận thơng tin kế tốn nhanh chóng, việc cập nhật số liệu dễ dàng + Về máy kế toán : Cơng Ty xây dựng máy kế tốn gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững vàng, phân SVTH: Trang: 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S công phân nhiệm rõ ràng Mỗi nhân viên phịng kế tốn Cơng ty phân cơng mảng cơng việc định Chính phân công trách nhiệm rõ ràng tạo nên chuyên mơn hóa cơng tác kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc từ nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý + Về hệ thống tài khoản chứng từ sổ sách: Chế độ chứng từ kế tốn Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn Bộ tài Q trình ln chuyển chứng từ kiểm tra chặt chẽ Chứng từ lưu trữ an tồn mang tính pháp lý cao, thuận tiện cho việc kiểm tra Công ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký Chứng Từ, phù hợp doanh nghiệp có quy mơ lớn Hệ thống tài khoản sử dụng ghi chép hợp lý, đảm bảo đầy đủ theo quy định Nhà nước, giúp cho việc theo dõi dễ dàng Việc phản ánh tài khoản chi tiết giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình tiêu thụ cách cụ thể II Nhược điểm - Về tình hình tiêu thụ: Hiện thị trường có nhiều mặt hàng xi măng cạnh tranh gay gắt với Xi măng Hải Vân Xi măng Hoàng Thạch, Xi măng Hoàng Mai, Xi măng Phúc Sơn, Xi Măng Chinfon trở ngại lớn Công ty Cho nên Công ty cần có biện pháp để thúc đẩy tình hình tiêu thụ hàng hóa Cơng Ty có số lượng khách hàng lớn nên việc quản lý công nợ cần thiết để đảm bảo việc thu hồi cơng nợ nhanh chóng kịp thời, tránh để tình trạng cơng nợ ứ đọng gây tổn thất cho Cơng ty khó khăn lớn việc đưa sách hỗ trợ tiêu thụ công ty - Về tổ chức công tác kế tốn: Cơng tác kế tốn gọn nhẹ cịn có nhiều điểm bất hợp lý + Về cơng tác kế toán doanh thu: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chưa phản ánh chi tiết cho loại mặt hàng mà phản ánh thông qua TK cấp TK 5111 - Doanh thu xi măng sản xuất tiêu thụ TK 5112 - Doanh thu xi măng gia công TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ SVTH: Trang: 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5115 – Doanh thu tiêu thụ xi măng gia công TK 5116 – Doanh thu khác Chính điều gây khó khăn việc xác định doanh thu loại mặt hàng + Về cơng tác kế tốn giá vốn: Giá vốn hàng bán chưa phản ánh chi tiết cho loại mặt hàng mà phản ánh thông qua TK cấp TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn xi măng sản xuất TK 6322 – Giá vốn xi măng gia công TK 6323 – Gía vốn dịch vụ TK 6325 – Giá vốn tiêu thụ xi măng gia công + Về công tác kế tốn chi phí Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp không phân bổ cho mặt hàng kinh doanh Điều làm cho việc quản lý chi phí khó khăn, khơng biết hiệu quản lý chi phí Doanh nghiệp Cơng Ty nên lập báo cáo theo dõi chi phí bán hàng quản lý cho nhóm mặt hàng cụ thể để thuận tiện cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp, xác đinh hiệu quản lý chi phí mang lại cho doanh nghiệp, từ đề biện pháp giải kịp thời B Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty CP Xi măng Hải Vân I Một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa Xi măng Hải Vân mặt hàng cơng ty Muốn gia tăng lượng Xi măng Hải Vân bán Công ty nên tăng cường công tác bán hàng đào tạo nhân viên thị trường cho nhân viên thị trường trung tâm thường xuyên giao tiếp với khách hàng, tiếp xúc với cửa hàng để quảng bá sản phẩm, tạo thu hút khách hàng mua hàng Bên cạnh đó, cơng ty nên có sách ưu đãi khách hàng lâu năm Khi khách hàng mua hàng xi măng Hải Vân cơng ty cung cấp Cơng ty cần liên hệ với khách hàng thường xuyên thời gian đầu bán hàng để tạo mối quan hệ dài lâu Cũng thế, cơng ty có nhận phản hồi từ phía SVTH: Trang: 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S khách hàng sản phẩm mình, kiểm tra chất lượng hàng hóa mà cơng ty cung ứng bên ngồi Đồng thời cơng ty tạo uy tín đến nơi người tiêu dùng, lúc người tiêu dùng trở thành người quảng cáo miễn phí cho cơng ty II Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán Hạch toán chi tiết cho loại mặt hàng + Về hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Mở thêm TK chi tiết cho loại mặt hàng để tiện theo dõi Ta chi tiết tài khoản 511 thành TK chi tiết cho mặt hàng sau: TK 5111 - Doanh thu xi măng sản xuất tiêu thụ + TK 51111 – Doanh thu xi măng Hải Vân PCB30 * TK 511111 – Doanh thu Xi măng Hải Vân bao PCB30 * TK 511112 – Doanh thu Xi măng Hải Vân rời PCB30 + TK 51112 – Doanh thu Xi măng Hải Vân PCB40 * TK 511121 – Doanh thu Xi măng Hải Vân bao PCB40 * TK 511122 – Doanh thu Xi măng Hải Vân rời PCB40 + TK 51113 – Doanh thu xi măng Hải Vân PC40 * TK 511131 – Doanh thu xi măng Hải Vân bao PC40 * TK 511132 – Doanh thu xi măng Hải Vân rời PC40 TK 5112 - Doanh thu xi măng gia công + TK 51121 – Doanh thu xi măng gia cơng Hồng Thạch + TK 51122 – Doanh thu xi măng gia cơng Hồng Mai + TK 51123 – Doanh thu xi măng gia công Bỉm Sơn TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5115 – Doanh thu tiêu thụ xi măng gia công + TK 51151 – Doanh thu tiêu thụ xi măng gia cơng Hồng Thạch + TK 51152 – Doanh thu tiêu thụ xi măng gia cơng Hồng Mai + TK 51153 – Doanh thu tiêu thụ xi măng gia công Bỉm Sơn TK 5116 – Doanh thu khác + Về hạch tốn giá vốn hàng bán Ta chi tiết tài khoản 632 thành TK chi tiết cho mặt hàng sau: TK 632 – Giá vốn hàng bán TK 6321 – Giá vốn xi măng sản xuất SVTH: Trang: 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S + TK 63211 – Giá vốn xi măng Hải Vân PCB30 * TK 632111 – Giá vốn xi măng Hải Vân bao PCB30 * TK 632112 – Giá vốn xi măng Hải Vân rời PCB30 + TK 63212 – Giá vốn xi măng Hải Vân PCB40 * TK 632121 – Giá vốn xi măng Hải Vân bao PCB30 * TK 632122 – Giá vốn xi măng Hải Vân rời PCB30 TK 6322 – Giá vốn xi măng gia công + TK 63221 - Giá vốn xi măng gia công Hoàng Thạch + TK 63222 - Giá vốn xi măng gia cơng Hồng Mai + TK 63223 - Giá vốn xi măng gia cơng Bỉm Sơn TK 6323 – Gía vốn dịch vụ TK 6325 – Giá vốn tiêu thụ xi măng gia công + TK 63251 - Giá vốn tiêu thụ xi măng gia cơng Hồng Thạch + TK 63252 - Giá vốn tiêu thụ xi măng gia công Hoàng Mai + TK 63253 - Giá vốn tiêu thụ xi măng gia công Bỉm Sơn Tương tự, TK 911- Xác định kết kinh doanh nên phân cấp thành TK cụ thể chi tiết hơn: + TK 9111 - Xác định kết kinh doanh xi măng sản xuất + TK 9112 - Xác định kết kinh doanh xi măng gia công + TK 9113 - Xác định kết kinh doanh cung cấp dịch vụ + TK 9115 - Xác định kết kinh doanh tiêu thụ xi măng gia công Thực phân bổ chi phí để xác định kết kinh doanh cho mặt hàng cụ thể: Công ty nên thực bút toán phân bổ để xác định xác chi phí cho mặt hàng kinh doanh từ nhận biết lợi nhuận mặt hàng đem lại cho Công ty Hiện nay, Công Ty xác định chi tiết doanh thu xi măng sản xuất tiêu thụ, doanh thu xi măng gia công, doanh thu tiêu thụ xi măng gia công nên phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng xi măng sản xuất xi măng gia cơng Có thể phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho xi măng sản xuất SVTH: = Tổng chi phí bán hàng X Doanh thu xi măng sản xuất tiêu thụ Trang: 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Tổng doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng phân = bổ cho xi măng gia cơng Chi phí bán hàng phân bổ cho xi măng gia công tiêu thụ = Tổng chi phí bán hàng Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi phí bán hàng Tổng doanh thu bán hàng X Doanh thu xi măng gia công X Doanh thu xi măng gia cơng tiêu thụ Chi phí quản lý doanh nghiệp tiến hành phân bổ cho mặt hàng xi măng sản xuất xi măng gia công tương tự chi phí bán hàng Chi phí bán hàng phân bổ tháng 6/2011 sau: 4.356.405.446 Chi phí bán hàng phân X 48.940.078.490 bổ cho xi măng sản xuất = 61.979.983.398 = Chi phí bán hàng phân = bổ cho xi măng gia cơng = Chi phí bán hàng phân = bổ cho xi măng gia công tiêu thụ = 3.439.865.789 4.356.405.446 X X 4.566.448.486 X 8.473.456.422 61.979.983.398 320.963.317 4.356.405.446 61.979.983.398 595.576.340 Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ tháng 6/2011 sau: 2.534.148.965 Chi phí quản lý phân X 48.940.078.490 bổ cho xi măng sản xuất = 61.979.983.398 = 2.000.991.973 Chi phí quản lý phân = bổ cho xi măng gia công 2.534.148.965 SVTH: X X 4.566.448.486 Trang: 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S 61.979.983.398 186.706.418 = Chi phí quản lý phân bổ cho xi măng gia công tiêu thụ = = 2.534.148.965 61.979.983.398 X 8.473.456.422 346.450.574 Từ đó, ta lập Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp để nhà quản trị Doanh nghiệp đưa định chi phí cách xác BÁO CÁO CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THÁNG 6/2011 ĐVT: (VNĐ) Tổng số Xi măng sản Xi măng gia Xi măng gia xuất công công tiêu thụ Số tiền Số tiền Số tiền Số tiền Chỉ tiêu A Doanh thu 61.979.983.398 48.940.078.490 4.566.448.486 8.473.456.422 B Chi phí bán hàng 4.356.405.446 3.439.865.789 320.963.317 595.576.340 C Chi phí QLDN 2.534.148.965 2.000.991.973 186.706.418 346.450.574 Dựa vào số liệu chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho nhóm mặt hàng bảng trên, ta lập báo cáo kết kinh doanh nhóm mặt hàng để thấy rõ hiệu kinh doanh nhóm mặt hàng mang lại Từ đó, nhà quản trị doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh hiệu cho công ty LỜI KẾT Kinh tế nước phát triển doanh nghiệp nước kinh doanh có hiệu Để biết doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng SVTH: Trang: 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S phải phân tích thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm xác định kết kinh doanh Dựa vào thơng tin mà nhà quản lý có sở để biết doanh nghiệp đạt kết cịn chưa khắc phục tiến hành tìm hiểu Từ đó, nhà quản lý đưa sách, mục tiêu, kế hoạch phù hợp với trạng doanh nghiệp nhằm ngày nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, kế tốn khâu quan trọng, định đến tồn tại, trì phát triển doanh nghiệp Do người kế tốn phải hạch tốn xác, đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hành doanh nghiệp quy định kế toán nhà nước ban hành Qua thời gian thực tập công ty CPXM Hải Vân nhờ có giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn, nhờ quan tâm cô chú, anh chị phịng kế tốn cung cấp cho em đầy đủ số liệu để viết đề tài: “Hạch toán tiêu thụ xác dịnh kết kinh doanh công ty CPXM Hải Vân” cách khách quan, xác Do thời gian thực tập có hạn trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy mơn kế tốn ban lãnh đạo công ty để đề tài em hoàn thiện Qua cho phép em bày tỏ lịng biết ơn đến Thái Nữ Hại Uyên, người truyền đạt cho em kiến thức, tất cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty CPXM Hải Vân tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn ! Đà Nẵng, ngày 12 tháng 08 năm 2011 Sinh viên thực Huỳnh Thị Khánh Trinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doang nghiệp - - Hệ thống tài khoản kế toán - nhà xuất Lao động – Xuất năm 2011 SVTH: Trang: 81 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài Chính, sửa đổi, bổ sung theo: Thơng tư số 106/2008/TT-BTC ngày 18/11/2008 Thông tư số 206/2009/TT-BTC ngày 27/10/2009 Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009) Chế độ kế toán doang nghiệp - - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn, sơ đồ kế toán - nhà xuất Lao động – Xuất năm 2011 (Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài Chính, sửa đổi, bổ sung theo: Thông tư số 106/2008/TT-BTC ngày 18/11/2008 Thông tư số 206/2009/TT-BTC ngày 27/10/2009 Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009) Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán doanh nghiệp 2010 – 2011 (được sửa đổi, bổ sung quý IV – 2010) TS Hà Thị Ngọc Hà TS Phạm Huy Hoàn biên soạn - Nhà xuất tài Hướng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán - 2011, tái lần thứ - Nhà xuất Tài chín kế tốn Hương Huy (Chủ biên: - Phó Giáo sư TS Võ Văn Nhị - TS Nguyễn Thế Lộc - Th.s Lý Thị Bích Châu – giảng viên khoa kế tốn Kiểm toán trường ĐH Kinh tế TP HCM - Th.s Lê Thị Mỹ Hạnh Th.s Hoàng Cẩm Trang – trường ĐH Tôn Đức Thắng) Các tài liệu Công Ty CP Xi măng Hải Vân – phận kế tốn cơng ty cung cấp website: www.haivancement.vn website: www.tailieu.com.vn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Trang: 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Trang: 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trang: 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S SVTH: Trang: 85