MỘT SỐ ĐIỂM MỚI CỦA DỰ TOÁN GXD10 Mục tiêu tốc độ, sự ổn định, đơn giản với người sử dụng, tận dụng tối đa lao động quá khứ để làm việc đạt hiệu quả cao nhất I TỐC ĐỘ, ĐỘ ỔN ĐỊNH VÀ SỰ CHUYỂN TIẾP PHI[.]
MỘT SỐ ĐIỂM MỚI CỦA DỰ TOÁN GXD10 Mục tiêu: tốc độ, ổn định, đơn giản với người sử dụng, tận dụng tối đa lao động khứ để làm việc đạt hiệu cao I TỐC ĐỘ, ĐỘ ỔN ĐỊNH VÀ SỰ CHUYỂN TIẾP PHIÊN BẢN Dự tốn GXD 10 lập trình hầu hết nhân so với phiên trước kỳ vọng cải thiện nhiều tốc độ độ ổn định - Dự toán GXD 10 thực chuyển Nghị định số 32/2015/NĐ-CP Người dùng Dự toán GXD 9Plus cài thêm Dự toán GXD 10 key kích hoạt Có thể chạy song song bản: + Các dự án triển khai tiếp tục sử dụng Dự toán GXD 9Plus + Dự toán GXD 10 sử dụng cho dự án mới: tách chi phí trực tiếp khác, tính chi phí hạng mục chung Nghị định 32/2015/NĐ-CP, chi phí tư vấn theo phương pháp lập dự toán II TEMPLATE (MẪU) DỰ TOÁN Template thiết kế mới, bổ sung thêm nhiều sheet để đáp ứng yêu cầu lập dự toán theo hướng dẫn Nghị định số 32/2015/NĐ-CP Chính phủ Thơng tư hướng dẫn lập quản lý chi phí Bộ Xây dựng Do Dự tốn GXD 10 khơng chạy file dự tốn cũ Sheet Ts (thơng số) Sheet Ts thiết kế đẹp, rõ ràng hơn, với lựa chọn tiện lợi liên quan đến số liệu đầu vào đề lập dự tốn như: Loại cơng trình, Số bước thiết kế, Địa phương để tính tiền lương… Thêm nội dung báo cáo để sau lập dự tốn xong có báo cáo tóm lược số liệu Rất tiện cho người quản lý cần số liệu tóm lược, phục vụ họp hành, báo cáo Tính chọn địa phương tự động chọn mức lương phù hợp để tính tốn tiền lương nhân cơng tiền lương thợ điều khiển máy theo hướng dẫn Thông tư số … Bộ Xây dựng tiền lương Sheet Thuyết minh (TM) - Được biên tập, trình bày nội dung thông tin thành chuẩn mực dự tốn xây dựng Việt Nam - Có thể tra cứu tên (chỉ tra tên) văn quy phạm pháp luật xây dựng (GXD thường xuyên cập nhật) - Tạo file lưu tên văn riêng cơng trình, dự án để cần tra Kinh nghiệm tìm văn qua đợt lập, thẩm tra, điều chỉnh tốn nhiều thời gian mệt mỏi Gộp sheet TH chenh lech sheet Gia tri vat tu - Có thể chuyển đổi sheet dễ dàng - Bổ sung thêm cột nguồn liệu phụ trợ cho tính tra giá tháng Sheet Tính giá vật liệu đến trường Được cải tiến theo hướng dẫn dự thảo Thông tư thay cho Thông tư số 04/2010/ TT-BXD Sheet tính bảng giá nhân cơng - Cách tính liệu giá nhân cơng theo Thơng tư số 01/2015/TT-BXD Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định giá nhân công Các sheet thẩm tra, thẩm định - Phục vụ thẩm tra báo cáo sai khác trình thẩm tra/ thẩm định Sheet Thống kê thép - Được bổ sung thêm cột để tính số liệu đầy đủ hơn, thêm cột số mối nối thép Sheet Mua sắm thiết bị - Thêm nhiều thông tin để nâng cao khả lập dự toán mua sắm thiết bị - Tra cứu tên giá thiết bị từ sở liệu Dữ liệu sau Giá Xây Dựng tổ chức nhân lực bổ sung thường xuyên thu phí để trì đội ngũ hoạt động thu thập, nhập cung cấp số liệu Một số thay đổi sheet khác - Thêm sheet Hạng mục chung theo Thơng tư - Bổ sung thêm bảng tính dự phịng cho gói thầu xây dựng gói thầu thiết bị theo Thơng tư sheet Dự phịng phí - Ở cuối bảng tính chi phí dự phịng có thêm màu đỏ để tự động nhập số cột mong muốn III MENU RIBBON VÀ CÁC MENU LỆNH Menu Ribbon - Một nút lệnh quan trọng Phân tích đơn giá chi tiết "biết mất" Ribbon Dự tốn GXD 10 Lí do: Giờ tra mã cơng việc có đơn giá chi tiết ln, nên lệnh Phân tích đơn giá chi tiết dùng (khi cần vào tìm menu lệnh) - Các nút lệnh Tra giá vật tư Lưu đơn giá điểm nhấn quan trọng để lưu lại lao động khứ gọi tái sử dụng Giảm thiểu thời gian, công sức - Menu Thẩm tra, thẩm định điểm nhấn quan trọng Menu Chi phí xây dựng Các lệnh tối ưu đơn giản đáng kể, giảm lệnh cấp giúp thao tác di chuột kích chuột giảm nhiều Nhiều lệnh bỏ gộp sheet TH&CL sheet Giá trị vật tư trước IV CƠ SỞ DỮ LIỆU VÀ HỘP THOẠI CHỌN CƠ SỞ DỮ LIỆU Cơ sở liệu - Dự toán GXD 10 sở liệu chuyển sang dạng kết hợp liệu csv liệu file Access có dạng mdb - Bổ sung thêm sở liệu Tra cứu văn xây dựng - Bổ sung thêm sở liệu Tra giá vật liệu theo công bố giá liên sở thị trường - Bổ sung thêm sở liệu Tra giá thiết bị lập dự toán thiết bị - Một số liệu như: Giá vật liệu tháng, liệu lập dự toán mua sắm thiết bị, liệu danh mục văn bản… lưu trữ file dạng csv Đặc biệt: Các lệnh tiện để lưu trữ liệu tương tự cơng trình đã, lập liệu riêng người dụng để tái sử dụng cho cơng trình, hạng mục Cơ chế để nhà sản xuất phần mềm cập nhật liệu người sử dụng giữ liệu làm việc tích lũy, chỉnh sửa, cá nhân hóa Hộp thoại chọn CSDL Hộp thoại chọn đơn giản CSDL đưa vào file Khi chọn liệu có nhiều thông tin số hiệu, thời gian công bố, liệu sử dụng để tính đơn giá V HỘP THOẠI TÙY CHỌN Hộp thoại tùy chọn thiết kế lại cho đơn giản, tối ưu dựa kinh nghiệm rút từ hướng dẫn học viên khóa học, hỗ trợ người sử dụng Chỗ khó hiểu, khó giải đáp hướng dẫn “phương pháp” cũ lại phương pháp Tính theo đơn giá cơng trình, Tính theo đơn giá địa phương - Thêm tùy chọn sử dụng xi măng PCB30, PCB40 Kèm theo liệu loại cấp phối bê tông xi măng PCB - Các tùy chọn khác hộp thoại tối ưu VI TRA CỨU ĐỊNH MỨC, ĐƠN GIÁ & TRA VẬT TƯ THÔNG MINH Tra định mức, đơn giá Hộp thoại tra cứu mã cơng tác thiết kế hồn tồn mới: Có thể thấy định mức chi tiết cơng tác tra đơn giá đồng thời chiết tính lại đơn giá tùy ý lưu vào CSDL chọn thành mã hiệu Hộp tra đơn giá đưa cho người dùng nhiều thông tin định mức như: Thành phần công việc, thuyết minh, ghi chú… Rất tiện cho người sử dụng, đặc biệt người lập dự tốn chưa biết xác mã hiệu định mức cần áp dụng người lập dự toán cơng trình thường phải vận dụng, tạm tính Tra xong mã hiệu sheet Dự tốn XD đồng thời có đơn giá chi tiết tương ứng bên sheet Đơn giá chi tiết (trước phải chạy lệnh phân tích Đơn giá chi tiết) Thực chất rút ngắn nửa thời gian, tăng gấp đôi hiệu suất so với trước - Khả chỉnh sửa, bổ sung cơng việc tạm tính, tương tự, vận dụng mạnh - Tra liệu gốc sheet Dự toán tổ hợp phím tắt Ctrl + Q tiện kiểm tra đối chiếu giúp thuận lợi công việc thẩm định / thẩm tra - Tra liệu sheet Đơn giá cách kích chuột phải vào cột mã hiệu Tra giá vật tư Phương pháp tra cứu giá vật tư từ csv Chọn file giá vật tư tải từ server dạng csv Load thông thông tin vật tư từ bảng tổng hợp Chọn giá cho vật tư: Lọc theo hạng mục Lọc theo vật tư có nhiều giá Lọc xác vật tư cần áp giá Áp giá cho vật tư lấy từ file csv Đưa giá vật tư vào bảng tổng hợp Phương pháp tra cứu giá vật tư từ mdb Phương pháp tra cứu giành cho việc lấy l giá vật người sử dụng lưu giá, tra cứu từ giá gốc Tra cho hạng mục nhiều hạng mục Có thể thêm , xóa , sửa vật tư VII CÁC LỆNH TÍNH TỐN ĐƯỢC TỐI ƯU, TỰ ĐỘNG Phân tích ĐGCT tra MHĐG xong Việc tra mã hiệu xong có ln đơn giá chi tiết giúp chia nhỏ công việc phải làm phần mềm thay tra xong bảng dự tốn bấm lệnh chiết tính đơn trước Khơng cần bấm lệnh phân tích đơn giá chi tiết chờ đợi Tính xóa / thêm / chèn trực tiếp công tác cải tiến Lệnh có từ sheet Dự tốn sang sheet Đơn giá tự động xóa/ thêm mới/ chèn vị trí cơng tác Từ bỏ qua lệnh cập nhật từ sheet Dự toán sang sheet Đơn giá Gộp lệnh liên quan sheet TH chenh lech sheet Gia tri vat tu Gộp sheet thành sheet TH vật tư từ lệnh liên quan làm phần mềm đơn giản hơn, bước công việc đơn giản hơn, thao tác Trước bảng cần lệnh tương ứng theo, cần lệnh chạy với bảng Tổng hợp vật tư Bảng Tổng hợp chênh lệch hay Giá trị vật tư tự động hiển thị theo tùy chọn đơn giá lập dự toán Xử lý cơng tác tạm tính Hồn tồn tự động, người lập dự tốn chiết tính cơng tác tạm tính bình thường, trực tiếp hộp thoại tra cứu chọn mã hiệu từ TT1-TT9 9Plus chiết tính, bấm vào lệnh Tổng hợp vật tư PM tự phát xử lý cơng tác tạm tính theo thuật tốn thơng minh lập trình sẵn Khi tra mã sheet dự tốn, khơng tìm thấy sở liệu, phần mềm tự động liệu trạng thái tạm tính Gộp lệnh kết nối Trước cần lệnh (7, 8, 9) để kết nối bảng với Dự toán GXD 10 cần dùng lệnh hiển thị hộp thoại có tùy chọn thơng minh để Kết nối liệu bảng Các kết nối thực cho hạng mục riêng lẻ toàn hạng mục Thêm trường hợp tính bù giá ca máy Thêm Tùy chọn tính bù giá ca máy xét đến chênh lệch nhiên liệu lượng, áp dụng với dự toán lập theo phương án dùng hệ số điều chỉnh giá ca máy, trường hợp hệ số cơng bố tính đến bù nhân cơng, chưa tính đến nhiên liệu Lệnh tính Giá ca máy không đưa lệnh trước mà lựa chọn tính theo phương pháp chọn Tùy chọn cho phù hợp với phương án lập dự toán Các lệnh cập nhật Kinh nghiệm cho thấy, lập dự toán vất vả, lập lại hay điều chỉnh dự tốn cịn vất vả, chán căng thẳng Do vấn đề cập nhật đặc biệt trọng lập trình test Dự toán GXD Tinh thần: Kế thừa kết quả, thông tin, số liệu công việc làm, cập nhật chỉnh sửa, hạn chế xóa làm lại, nhập lại, sửa lại từ đầu Chèn công việc mới, cập nhật công việc sang đơn giá Cập nhật vật tư mới, cập nhật bảng vật liệu trường Cập nhật bảng tổng hợp Lưu trữ đơn giá cập nhật Cập nhật hạng mục: Làm việc khó : Thêm bỏ hạng mục Lưu ý : Khi cập nhật, liệu tốn công chỉnh sửa, nhập thêm làm lần trước giữ nguyên Chỉ thay đổi chỗ thêm vào, bớt đi, thay mã… VIII LẬP DỰ TOÁN SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP Dự tốn GXD 10 bổ sung thêm sheet tính hỗ trợ lập dự toán theo Đơn giá tổng hợp (ĐGTH) đáp ứng trường hợp lập dự toán sử dụng đơn giá tổng hợp Để sheet Đơn giá tổng hợp ta vào Tùy chọn > Tab Đơn giá > Tích vào Đơn giá tổng hợp Có thêm sheet Đơn giá tổng hợp để tạo ĐGTH ĐGTH gọi sang sheet Dự toán để lập dự tốn Các Đơn giá ĐGTH chiết tính ĐGCT bình thường Các ĐGTH lưu vào CSDL để gọi sử dụng lần sau IX LẬP DỰ TỐN GĨI THẦU Theo Thơng tư số …/2015/TT-BXD có thêm khái niệm dự tốn gói thầu Dự tốn GXD 10 giải vấn đề Trong ĐGCT xuất thêm chi phí “đi” chi phí Hạng mục chung Chi phí dự phịng X LẬP DỰ TỐN CHI PHÍ TƯ VẤN THEO DỰ TỐN MAN – MONTH Danh mục chi phí tư vấn, chi phí khác đưa thành sở liệu file CSV Bạn tra cứu đầu việc tư vấn tương tự tra mã cơng việc dự tốn xây dựng Ở sheet Tổng hợp kinh phí kích chuột phải vào cột nội dung chi phí (cột B) tra theo tên khoản mục chi phí cột STT (cột A) Các khoản mục Chi phí có định mức tỷ lệ tính ĐMTL phù hợp sheet QD957 (như cũ) Những khoản mục chi phí cần lập dự tốn man-month cột tính xuất chữ “Lập dự toán riêng” (sau thay bằng: Dự tốn man-month) bấm chuột phải chọn lệnh Lập dự tốn man-month để tính XI BỘ CÀI NHỎ GỌN TIỆN LỢI - Một file cài đặt dùng để cài tất phần mềm GXD Chỉ cần chọn tên phần mềm, bấm cài đặt tự động tải cài phù hợp với OFFICE, sau tự động cài đặt, tự động phát Office 32 hay 64 để cài phần mềm GXD tương ứng - Cung cấp công cụ hỗ trợ xử lý số lỗi thường gặp cài phần mềm lỗi Error 48, 53, Excel cài thiếu VBA… 10 XII HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN NHANH CHÓNG Dự tốn GXD 10 tích hợp ln file Quick support Team Viewer có tên Hotro-GXD-idc48vujas.exe Chỉ cần người dùng có kết nối internet bấm vào menu Trợ giúp > Hỗ trợ trực tuyến lên cửa sổ Team viewer Để nhận hỗ trợ cần gọi cho nhân viên hỗ trợ đọc ID Pass XIII HỖ TRỢ THẨM ĐỊNH/THẨM TRA DỰ TỐN CƠNG TRÌNH Phát sai lệch sheet Dự toán, đơn giá chi tiết, tổng hợp chênh lệch vật tư, liệu đề nghị thẩm tra sang bên tiến hành so sánh với liệu gốc (ví dụ định mức Bộ Xây dựng công bố định mức dùng bảng tính có sai khác) Xuất báo cáo chỗ có sai lệch XIV XUẤT BÁO CÁO CHUNG VỀ CƠNG TRÌNH Đưa tiêu kinh tế để có nhìn khái qt cơng trình – dự án dự tốn chi phí Khi bạn cung cấp đủ số liệu, phần mềm tính thơng số như: Suất vốn đầu tư XV KÍCH HOẠT PHẦN MỀM - Kiểm tra định dạng email chuẩn đăng ký, báo lỗi khai báo email không chuẩn - Cải thiện tỷ lệ kích hoạt thành cơng (trước 95% lên 98%) Tiếp tục nghiên cứu khả tự nhận biết lại máy cài lại Windows - Tool tip hướng dẫn hộp thoại nhập thơng tin kích hoạt 11