Sinh viên hãy sưu tầm các đơn tìm việc phân tích chỉ ra các thành phần cần có trong đơn xin việc, những lỗi thường gặp phải, trong các mẫu đơn tìm việc đó đâu là mẫu tối ưu,

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP TIỂU LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC ĐỀ BÀI: Sinh viên sưu tầm đơn tìm việc phân tích thành phần cần có đơn xin việc, lỗi thường gặp phải, mẫu đơn tìm việc đâu mẫu tối ưu, đưa quan điểm nhận xét HỒ CHÍ MINH, NGÀY 10 THÁNG 11 NĂM 2022 BỘ CƠNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI TẬP TIỂU LUẬN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC NHÓM Giảng viên hướng dẫn: Phạm Đình Tuân Thành viên: Phạm Thị Hoa (Nhóm trưởng) Phạm Ngọc Tuyên Phạm Quốc Thắng Tô Thị Tuyết Ngân Nguyễn Thị Thu Hiền Lương Thanh Toàn Võ Ngọc Phương Anh Nguyễn Huỳnh Tiểu Băng LỜI CẢM ƠN Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại Học Công Nghiệp Thực Phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập hoàn thành đề tài nghiên cứu Đặc biệt, chúng em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy Phạm Đình Tuân dày công truyền đạt kiến thức hướng dẫn chúng em trình làm Em cố gắng vận dụng kiến thức học học kỳ qua để hoàn thành tiểu luận Nhưng kiến thức hạn chế khơng có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu trình bày Rất kính mong góp ý q thầy để tiểu luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin trân trọng cảm ơn quan tâm giúp đỡ thầy giúp đỡ em trình thực tiểu luận Xin trân trọng cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Sinh viên sưu tầm đơn tìm việc phân tích thành phần cần có đơn xin việc, lỗi thường gặp phải, mẫu đơn tìm việc đâu mẫu tối ưu, đưa quan điểm nhận xét” cơng trình nghiên cứu độc lập hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: Phạm Đình Tuân Ngồi khơng có chép người khác Đề tài, nội dung tiểu luận sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường Các số liệu, kết trình bày báo cáo hồn tồn trung thực, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm, kỷ luật môn nhà trường đề có vấn đề xảy MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Lý chọn đề tài: Mục tiêu nghiên cứu: .1 Phương pháp nghiên cứu: PHẦN NỘI DUNG I KHÁI NIỆM Khái niệm CV xin việc: II NỘI DUNG: .2 Các thành phần đơn xin việc cách trinh bày a Các thành phần b Cách trinh bày Những lỗi thường gặp phải cần phải tranh a Những lỗi thường gặp phải .4 b Những lỗi cần tránh: Phân biệt khác nhau: a Về nội dung b Về cách trình bày c Về phương diên khác .8 Mẫu đơn tối ưu .9 Một số mẫu đơn phổ biến 10 a Mẫu đơn đề nghị áp dụng chung 10 b Mẫu đơn đề nghị xin hỗ trợ 11 c Mẫu đơn đề nghị xem xét 11 Quan điểm nhận xét cá nhân 12 a Quan điểm 12 b Nhận xét 13 III KẾT LUẬN 14 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài:  Đơn xin việc cầu nối quan trọng nhà tuyển dụng với người xin việc Thơng qua đơn xin việc ứng viên có hội tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, đồng thời nâng cao hội tìm kiếm cơng việc tốt cho Mẫu đơn xin việc hay, hấp dẫn thể phẩm chất ứng viên cho công việc mẫu đơn giúp bạn tìm kiếm cơng việc dễ dàng hiệu Nhưng để viết đơn xin việc chuẩn, hay, thu hút nhà tuyển dụng liệu dàng Mục tiêu nghiên cứu:  Trong q trình tìm kiếm cơng việc, bạn tìm thấy cơng việc phù hợp Có nhu cầu muốn ứng tuyển vào vị trí Tuy nhiên khơng biết phải viết đơn xin việc cho chuẩn Về đơn xin việc nơi bạn bày tỏ mong muốn làm việc doanh nghiệp với vị trí cụ thể, thể hiểu biết doanh nghiệp đưa khả năng, kiến thức kinh nghiệm thân cho vị trí ứng tuyển để thuyết phục nhà tuyển dụng Phương pháp nghiên cứu:  Phương pháp phân tích  Phương pháp đánh giá  Phương pháp giải thích  Phương pháp so sánh PHẦN NỘI DUNG Đơn xin việc (thư xin việc) thường gửi kèm với CV bạn muốn ứng tuyển vị trí cơng việc Khơng giống CV đơn liệt kê kỹ kinh nghiệm qua gạch đầu dòng, thư xin việc giúp nhà tuyển dụng biết thêm thông tin ứng viên mức độ quan tâm ứng viên với vị trí ứng tuyển I KHÁI NIỆM Đơn xin việc loại văn mà qua đó, bạn bày tỏ nguyện vọng quan tâm cá nhân với vị trí cơng việc ứng tuyển Nội dung thư đề cập đến thơng tin kiến thức, thành tích kỹ bật thân có lợi cho cơng ty nhằm thu hút thuyết phục nhà tuyển dụng liên hệ với bạn hẹn lịch vấn Khái niệm CV xin việc: CV xin việc sơ yếu cá nhân ứng viên với giới hạn phạm vi người ta dược phép giới thiệu thân đủ để không bị biến thành loại giấy tờ khác hồ sơ xin việc CV thường dễ bị lầm lẫn với Sơ yếu lý lịch thay đơn xin việc CV làm tôn lên chân dung ứng viên thông qua tập trung vào yếu tố có liên quan tới cơng việc ứng tuyển kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, trình độ học vấn,… II NỘI DUNG: Các thành phần đơn xin việc cách trinh bày a Các thành phần Thông thường, đơn xin việc thường tồn dạng đơn xin việc viết tay đơn xin việc có sẵn (bản word in/ soạn sẵn) Một số nhà tuyển dụng yêu cầu bạn điền thông tin cá nhân vào đơn xin việc theo mẫu có sẵn cơng ty để đánh giá xem bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay khơng Ngược lại, số nhà tuyển dụng lại yêu cầu bạn điền viết đơn xin việc giấy nộp hồ sơ xin việc Đơn xin việc mang màu sắc cá nhân, thể mong muốn thân công việc, cơng ty nên tùy vào đối tượng, tính chất khác mà đơn xin việc cá biệt hóa Tuy nhiên, thơng thường đơn xin việc cần có nội dung sau:  Phần mở đầu:  Quốc hiệu tiêu ngữ  Tiêu đề đơn: Đơn xin việc  Kính gửi: Phịng nhân sự/ Tên quan, công ty ứng tuyển  Lý viết đơn xin việc Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, gmail  Vị trí muốn ứng tuyển  Phần nội dung:  Nêu điểm bật thân  Trình độ học vấn, chuyên môn  Các kinh nghiệm, kỹ thân phù hợp với vị trí ứng tuyển  Mong muốn ứng tuyển Phần kết:   Cảm ơn nhà tuyển dụng Mong muốn vấn trao đổi với nhà tuyển dụng b Cách trinh bày Bên cạnh việc tìm hiểu mẫu đơn xin việc cách viết, bạn cần nắm cách trình bày đơn xin việc, bao gồm định dạng file, tiêu đề đơn, , phù hợp với vị trí ứng tuyển  Định dạng lại đơn bạn trước gửi: Quá trình định dạng đơn giản: lề, giãn dòng cho phù hợp; sử dụng phông chữ truyền thống phổ biến nội dung ngắn gọn, dễ hiểu để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng  Tạo heading (phần mở đầu) đơn xin việc: phần đầu đơn xin việc nên có họ tên thơng tin liên lạc, với ngày viết thư tên địa công ty ứng tuyển Nếu liên lạc với nhà tuyển dụng qua email, phần chuyển xuống cuối email sau phần ký tên Như vậy, nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn bạn ứng viên tiềm  Cách xưng hô với nhà tuyển dụng: bạn mở đầu thư với câu chào phù hợp, "Chào anh/ chị" sử dụng chức vụ người đó, chẳng hạn "Kính chào phận tuyển dụng cơng ty ABC"  Những điều cần lưu ý viết đơn xin việc: để nâng cao khả nhà tuyển dụng mở đọc email bạn bạn cần ý đến phần đặt tiêu đề cho thư Tiêu đề cần ngắn gọn, chuyên nghiệp lịch  Tập trung vào lực thân: đơn xin việc, nêu ví dụ cụ thể mà bạn dùng lực kinh nghiệm làm việc giúp đem lại lợi ích cho doanh nghiệp, thuyết phục có thêm số liệu để minh chứng  Đọc kỹ đơn xin việc trước gửi: chắn đơn xin việc bạn có nội dung phù hợp, câu chữ mạch lạc tả Ngồi ra, bạn nên lồng ghép vào đơn xin việc từ khóa có tuyển dụng để nâng cao tỷ lệ chọn Những lỗi thường gặp phải cần phải tranh a Những lỗi thường gặp phải  Quên không viết thư xin việc  Lỗi tả ngữ pháp  Viết nhiều  Gửi nhầm người  Không liên quan tới công việc ứng tuyển  Quên thay tên cơng ty vị trí ứng tuyển  Không ghi tiêu đề công việc  Sử dụng địa email thiếu tính chuyên nghiệp b Những lỗi cần tránh: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN VIỆC Tôi tên là: Sinh ngày: Chỗ nay: Số điện thoại liên hệ: Thông qua trang website công ty, biết Q cơng ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí……………… Tơi cảm thấy trình độ kỹ phù hợp với vị trí Tơi mong muốn làm việc cống hiến cho công ty Ngồi ra, tơi cịn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt biết sử dụng phần mềm kế tốn Tơi thực mong muốn làm việc môi trường chuyên nghiệp Quý công ty Tôi mong nhận lịch hẹn vấn ngày gần Tôi xin chân thành cảm ơn! Người viết đơn  Đừng lạm dụng đại từ “Tôi”: Tự giới thiệu tự truyện bạn Điểm cần trọng bạn đáp ứng nhu cầu nhà tuyển dụng nào, làm cho người đọc có ấn tượng bạn người ln tự cho trung tâm cách giảm thiểu đại từ “tôi”, mở đầu câu  Đừng mở đầu cách yếu ớt: Người tìm việc thường phải vật lộn để mở đầu thư tự giới thiệu Kết thường lời mở đầu yếu ớt, thiếu sức mạnh lôi kéo ý người đọc  Đừng bỏ qua mạnh mình: Các chiến lược viết thư tự giới thiệu hiệu bao gồm nhấn mạnh thành tích tối ưu tạo đề mục phụ chọn lọc từ mẫu thông báo tuyển dụng  Đừng viết dài ngắn  Đừng lặp lại từ theo đơn xin việc bạn  Đừng kết thúc ghi bị động: Thay yêu cầu người đọc gọi điện cho bạn, thử viết này: Tôi tiếp tục liên lạc với ông/ bà vài ngày tới để trả lời câu hỏi sơ mà ơng/bà có Đồng thời, ơng/bà gọi cho tơi qua số…  Đừng quên ký tên cuối thư Phân biệt khác nhau: a Về nội dung Là hai loại giấy tờ hồn tồn khác có mục đích chung, giúp người ứng viên trở nên bật mắt nhà tuyển dụng CV Đơn xin việc - Các thơng tin trình bày cách vơ khách quan hình thức tóm tắt, liệt kê - Được trình bày thiên yếu tố chủ quan nhiều - Bạn đưa yếu tố cảm - Các yếu tố đưa vào CV xúc vào đơn mà cần rõ ràng, đưa thành thực CV xin việc đầu mục cụ thể Kỹ năng, Mục tiêu nghề nghiệp, Quá trình học vấn, Kinh nghiệm làm việc,… - Thể màu sắc cá nhân nhiều hơn, cho bạn hội tốt để nói với nhà tuyển dụng, bạn dành thời gian - Các thông tin khéo léo để tìm hiểu cơng ty sao, đầy đủ (gần gũi phù hợp từ khẳng định phù hợp vị trí tuyển dụng, với cơng việc bạn khơng thừa thơng tin khiến CV hồn tồn tự tin điều lan man, khơng có trọng tâm) - Trong đó, điều thể rõ ràng cuối đơn xin việc - Khơng có tín hiệu rõ ràng - Tạo tần sóng cảm cho thấy mong chờ phản xúc mời gọi nhà tuyển dụng cân nhắc tới tâm tư, nguyện hồi nhà tuyển dụng - Nội dung trực diện khách quan với giá trị khẳng định chứng minh, nói cho nhà tuyển dụng biết vọng muốn cống hiến cho doanh nghiệp, nội dung cịn có đưa cụ thể lý ứng tuyển việc làm mạnh b Về cách trình bày Cùng loại giấy tờ xin việc có cách trình bày ngắn gọn, súc tích loại lại mang hình thức khác biệt hồn tồn CV Đơn xin việc - Giới hạn độ dài không - Viết ngắn gọn bắt buộc Nhưng khuyến trang giấy A4 khích nên gói gọn trang - Hình thức cấu trúc tuân theo chuẩn văn - Không cần tên mà thay hành đơn từ Nhà tên người xin việc nước quy định bao gồm Quốc viết in hoa Bên nội hiệu dung viết dạng liệt kê ý mà khơng hình thành câu văn, đoạn văn dài đơn - Tiêu ngữ - Thời gian xin việc Các phần phân - địa điểm viết đơn ghi chia rõ ràng xác, rõ ràng; Tên đơn viết ĐƠN XIN VIỆC kèm lời kính gửi, mở đầu, thân nội dung kết thúc c Về phương diên khác CV Đơn xin việc - Có thể tạo với - Chỉ trung thành với dạng nhiều cách thức khác thức truyền thống CV file PDF, thiết kế CV word dù viết tay word hay CV excel hay viết online - Chủ yếu bày tỏ nguyện vọng - Có lời khẳng định, Các yếu tố đề cập đến khẳng định chung chung đưa kèm theo dẫn chứng đính kèm sản phẩm thực tế Trình bày tỉ mỉ, rõ ràng kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm, … Mẫu đơn tối ưu Thông thường, đa phần ứng viên tham gia ứng tuyển công việc thường có suy nghĩ đơn xin việc khó viết cần sử dụng từ ngữ hoa mỹ hay câu văn mượt mà trôi chảy Điều không sai, đơn xin việc cần viết rõ ràng, mượt mà không cần ngôn từ hoa mỹ cầu kỳ Theo đó, yếu tố quan trọng cần thiết với đơn xin việc thông tin đầy đủ xác Sau vài thơng tin quan trọng bạn không nên bỏ qua viết đơn xin việc là:  Lời chào giới thiệu ngắn gọn thơng tin cá nhân  Trình độ học vấn, kỹ bật thân  Kinh nghiệm làm việc tích lũy thực với cơng việc trước   Lý biết đến công việc doanh nghiệp, công ty Hiểu biết hoạt động doanh nghiệp vị trí cơng việc ứng tuyển Sau mẫu đơn xin việc tối ưu mà người tham khảo: 10 Các thơng tin bạn định đưa vào đơn xin việc cần ngắn gọn, xúc tích phải đầy đủ Do vậy, lựa chọn, chắt lọc ưu điểm bật thân để tạo thiện cảm ban đầu với nhà tuyển dụng Bên cạnh đó, đừng quên việc thể quan tâm với cơng việc, cơng ty để có thêm nhiều cảm tình từ nhà tuyển dụng Một số mẫu đơn phổ biến a Mẫu đơn đề nghị áp dụng chung 11 12 b Mẫu đơn đề nghị xin hỗ trợ c Mẫu đơn đề nghị xem xét 13 Lưu ý: Người làm đơn:  Nếu chủ thể cá nhân ghi họ tên cá nhân đó, địa nơi cư trú  Nếu chủ thể làm đơn quan, tổ chức ghi tên quan, tổ chức ghi họ tên, chức vụ người đại diện theo pháp luật, mã số thuế, trụ sở quan, tổ chức  Lý viết đơn: Ghi lý cụ thể việc đề nghị xem xét  Ghi yêu cầu người đề nghị  Tài liệu, chứng kèm theo đơn (ví dụ: Bản Bản án số…; Bản Chứng minh nhân dân….3 Quyết định số… ngày…) Ký tên:  Nếu cá nhân phải ký tên, ghi rõ họ tên điểm trực tiếp vào đơn 14  Nếu quan/tổ chức thủ trưởng ký tên đóng dấu trực tiếp vào đơn Quan điểm nhận xét cá nhân a Quan điểm  Ưu điểm:  Mẫu đơn xin việc đánh máy phổ biến nhiều người lựa chọn sử dụng  Nó mang ưu điểm tuyệt vời sau: Rất tiện lợi dễ dàng chỉnh sửa nội dung, lỗi sai trình viết đơn  Nhờ mà bạn tiết kiệm thời gian, cơng sức nhiều  Có nhiều mẫu khác cho bạn tải sử dụng  Tận dụng bạn cập nhật xu hướng viết đơn xin việc có mẫu đơn với hình thức bắt mắt, ấn tượng  Đây lựa chọn tối ưu cho bạn viết chữ không đẹp phông chữ phổ thông định dạng cho đơn xin việc dễ đọc  Khéo léo thể kỹ tin học văn phòng thân  Nhược điểm:  Nếu bạn chọn mẫu đơn xin việc khơng ấn tượng khơng có chỉnh sửa để phù hợp với thân khó tạo ý với nhà tuyển dụng  Nếu bạn người khoản tin học văn phịng tốn nhiều thời gian để đánh máy b Nhận xét Thứ nhất: Về phần ưu điểm lực cá nhân  Về tư tưởng trị: 15  Bản thân chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật nhà nước quy chế, nội quy quan, đơn vị  Có lập trường tư tưởng vững vàng, u nghề, sẵn sàng vượt qua khó khăn để hồn thành nhiệm vụ giao  Luôn gương mẫu thực quy định, tuyên truyền, vận động người xung quanh chấp hành tốt quy định, chủ trương, đường lối Đảng nhà nước; tích cực tham gia hoạt động, phong trào đoàn thể địa phương  Về phẩm chất đạo đức, lối sống:  Bản thân tự rèn luyện phẩm chất đạo đức, khơng xa hoa lãng phí, khơng mê tín dị đoan, ln có tinh thần chống lại biểu tiêu cực có ảnh hưởng đến uy tín đơn vị, nêu cao tinh thần phê bình, tự phê bình, sửa đổi, rèn luyện thân để hoàn thiện thân  Có lối sống lành mạnh, giản dị, gần gũi với đồng nghiệp, hòa nhã với người xung quanh, khơng làm đồn kết nội bộ, giúp đỡ đồng nghiệp lúc khó khăn  Về thực chức trách, nhiệm vụ giao:  Luôn đề cao tinh thần học hỏi, cập nhật kiến thức nâng cao chun mơn, nghiệp vụ để hồn thành nhiệm vụ giao cách hiệu 16  Tích cực tham gia phong trào quan, đoàn thể phát động đạt kết cao  Luôn chấp hành tốt phân công quan, đơn vị trưởng phận  Những thành tích đạt năm Thứ hai: Về khuyết điểm cá nhân  Các kiến thức chun mơn cịn nhiều hạn chế, chưa dành nhiều thời gian cho việc nghiên cứu, tìm hiểu nâng cao chun mơn  Cịn e dè, thiếu tự tin, chưa mạnh dạn đề xuất ý kiến đóng góp cho hoạt động quan, đơn vị Thứ ba: Về phương hướng rèn luyện, phấn đấu  Trong thời gian tới cố gắng phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế Trong trình làm việc phải linh hoạt, chủ động hơn, có thái độ kiên quyết, cứng rắn chống lại biểu tiêu cực  Thu xếp thời gian hợp lý hơn, dành thêm thời gian cho nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật kiến thức để không ngừng nâng III KẾT LUẬN Khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật thơng tin cung cấp cần đầy đủ, xác quyền địa phương xác nhận; đặc biệt 17 ứng viên ứng tuyển vào vị trí cơng việc quan nhà nước yếu tố bắt buộc phải kê khai xác Tạo hồ sơ xin việc ấn tượng bước để ứng viên ghi điểm với đơn vị bạn muốn làm việc Vì thế, bạn trẻ nên tích cực học hỏi, xây dựng kỹ chun mơn kiến thức ngày hồn thiện 18