Báo cáo thực tập tại công ty hà thành

LỜI MỞ ĐẦU Có thể thấy tồn cầu hố hội nhập kinh tế quốc tế xu tất yếu khách quan chi phối phát triển kinh tế - xã hội quốc gia Trước tiến kinh tế giới phát triển vũ bão khoa học công nghệ, để tồn phát triển, quốc gia cần phải có chủ động, tích cực, sáng tạo tham gia vào hội nhập kinh tế với nước khác giới Nhận thức tầm quan trọng việc hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam có bước chuyển đáng kể năm qua Bằng nỗ lực mình, Việt Nam ngày chiếm vị quan trọng trường quốc tế Ngày tháng 11 năm 2006, Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 WTO Đây kết quan trọng q trình thực sách chủ động tích cực hội nhập kinh tế quốc tế Gia nhập WTO mở cho doanh nghiệp Việt Nam hội với thách thức gay gắt Để đối mặt với thách thức cạnh tranh gay gắt trình hội nhập đem lại doanh nghiệp nước ta có bước cụ thể có nhiều doanh nghiệp đạt thành công đường hội nhập Các doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt hội - hội để mở rộng thị trường, hội xuất đầu tư… nhằm đem lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Cơng ty Hà Thành khơng nằm ngồi số Là doanh nghiệp thuộc qn khu thủ Bộ quốc phịng, cơng ty Hà Thành giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xuất nhập Được thành lập năm 1993, trình hoạt động sản xuất kinh doanh, gặp nhiều khó khăn cơng ty vượt qua chọn hướng đắn cho Mặc dù doanh nghiệp nhà nước công ty chủ động vay vốn để phục vụ sản xuất kinh doanh, nâng cấp sở vật chất kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị cho phòng, ban tồn cơng ty Cơng ty cịn chủ động nắm bắt hội để mở rộng thị trường làm ăn mình, tạo mặt hàng kinh doanh chủ yếu bạn hàng nước Nhờ làm ăn có uy tín, số lượng chất lượng hàng hoá đáp ứng nhu cầu khách hàng, giá phải nên công ty tạo vị vững khả cạnh tranh lớn thị trường mặt hàng mà công ty kinh doanh Trong tháng thực tập cơng ty Hà Thành, em tìm hiểu công ty Dưới hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Hường, kiến thức lý luận học trình học tập trường, kiến thức thực tiễn mà em thu thập thời gian tháng qua, sau em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp: Báo cáo em gồm chương: - Chương 1: Giới thiệu khái quát công ty Hà Thành - Chương 2: Các mặt hoạt động sản xuất - kinh doanh chủ yếu công ty Hà Thành - Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm phát triển hoạt động kinh doanh công ty Hà Thành CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY HÀ THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Hà Thành 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên gọi: Công ty Hà Thành - Bộ quốc phịng Tên giao dịch: Cơng ty Hà Thành Trụ sở chính: 99 Lê Duẩn - quận Hoàn Kiếm - thành phố Hà Nội Điện thoại: (04)9426608 Fax: (04)9426608 Tên quan sáng lập: Bộ quốc phòng Công ty Hà Thành thành lập theo định số 378 QĐ/CP cấp ngày 27/07/1993 Quyết định thành lập lại số 460 cấp ngày 17/04/1996 Bộ trưởng Bộ quốc phòng cấp theo: - Quy định 15/CP ngày 02/03/1993 Chính phủ - Quy chế thành lập theo Nghị định 338/HĐBT ngày 28/11/1991 - Thông báo 199/CP cấp ngày 13/07/1993 văn phịng phủ ý kiến Thủ tướng cho phép thành lập doanh nghiệp nhà nước 1.1.2 Các ngành nghề kinh doanh công ty - Xây dựng công nghiệp dân dụng, giao thơng, thuỷ lợi - Sản xuất khí tiêu dùng, phụ tùng xe gắn máy - Sản xuất kinh doanh gốm sứ, vật liệu xây dựng, trang trí nội ngoại thất, thiết bị văn phòng - Dịch vụ khách sạn bán hàng khách sạn - Sản xuất, kinh doanh hàng may, đồ gỗ, lâm sản, hàng mỹ nghệ, loại tinh dầu, loại bao bì, hàng nhựa, thực phẩm - Đại lý bán xăng dầu chất đốt - Vận tải đường bộ, đường thuỷ - Sản xuất, kinh doanh thiết bị tin học, đồ điện dân dụng, điện tử, điện lạnh - Sản xuất, kinh doanh thức ăn thuỷ hải sản, gia súc gia cầm - Xuất nhập phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty - Xuất nhập máy móc, vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu hàng tiêu dùng 1.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.3.1 Chức công ty: Thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh quân khu thủ đơ, Bộ quốc phịng giao cho sở vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác, phát triển mở rộng sản xuất đạt hiệu cao theo quy định Nhà nước Bộ quốc phòng dựa việc đầu tư, liên doanh, liên kết, cụ thể: - Sản xuất kinh doanh số mặt hàng nhà nước Bộ quốc phòng cho phép, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo khả công ty thị trường, tự định giá mua, giá bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trừ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Bộ quốc phòng nhà nước định giá đầu tư - Xây dựng áp dụng định mức lao động vật tư, đơn giá, tiền lương dịch vụ sản phẩm khuôn khổ định mức đơn giá nhà nước Bộ quốc phòng - Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí, đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, thưởng theo quy định Bộ luật lao động, quy định khác Bộ quốc phòng nhà nước - Sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo tồn có hồn trả, thực nhiệm vụ sản xuất cung ứng dịch vụ quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai 1.1.3.2 Nhiệm vụ công ty: - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ giao nhu cầu thị trường, đổi mới, đại hố cơng nghệ phương thức quản lý - Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ báo cáo bất thường theo quy định yêu cầu cấp trên, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ kế toán, hạch toán chế độ khác, chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài cơng ty - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật 1.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Hà Thành Giai đoạn I: từ 1993-1996: Công ty Hà Thành doanh nghiệp nhà nước thuộc quân khu thủ - Bộ quốc phịng hình thành phát triển giai đoạn đất nước bước vào thời kỳ đổi Thuở công ty binh trạm nhỏ bé binh trạm 99, xưởng gốm mỹ nghệ, xưởng sản xuất ốc vít, khí, đơn vị khai thác than Quảng Ninh, số đơn vị tàu thuyền khác…Các đơn vị đơn vị kinh tế nhỏ lẻ quân đội thời kỳ bao cấp hoạt động khơng có hiệu Từ có Nghị định 338/HĐBT Hội đồng trưởng (nay Chính phủ), ngày 28/11/1991, đơn vị chuyển sang hình thức doanh nghiệp bao gồm: + Xí nghiệp 99 + Xí nghiệp Thăng Long + Xí nghiệp gốm mỹ nghệ 54 + Xí nghiệp 81 + Xí nghiệp 56 + Xí nghiệp dược Các xí nghiệp hoạt động độc lập quản lý Bộ quốc phòng mà trực tiếp Quân khu thủ Năm 1993, xí nghiệp tổ chức lại lấy tên Công ty Thăng Long theo định số 370/BQP tách xí nghiệp trung tâm thành phịng ban nhỏ: phịng hành chính, phịng tổng hợp, phịng kinh doanh xuất nhập xí nghiệp thành viên Lúc thành lập, công ty có sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, văn phịng kho tàng có vị trí khơng thuận lợi, xuống cấp, cũ nát Trong điều kiện công ty phải thực đầy đủ chế độ khấu hao bản, sửa chữa lớn, đánh giá lại tài sản Nhà nước phải nộp khoản thuế theo quy định Sau tổ chức lại, công ty tiến hành hoạt động xuất nhập trực tiếp (trước thực hoạt động uỷ thác nhập khẩu), công ty cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập số 1121023/CP ngày 17/04/1993 Tính đến năm 1993 cơng ty có: - Vốn điều lệ: 2.135.125.000đ đó: + Vốn cố định: 1.545.125.000đ + Vốn lưu động: 59.000.000đ - Phạm vi sản xuất kinh doanh: + Kinh doanh vật tư hàng hoá + Xuất than, dược liệu, gỗ dán đơn vị sản xuất khai thác + Nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyển phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu, hoá chất, hàng tiêu dùng + Sản xuất kinh doanh hàng may, đồ gỗ, lâm sản, gốm sứ, hàng thủ công mỹ nghệ, tinh dầu loại, loại bao bì, hàng nhựa, hàng thực phẩm + Sản xuất khí, hàng tiêu dùng, lắp ráp xe gắn máy + Đại lý bán hàng + Dịch vụ khách sạn bán hàng khách sạn + Kinh doanh xuất nhập phục vụ sản xuất Quân khu Giai đoạn II: từ năm 1996-2000: ngày 16/01/1996 theo quy định Bộ trưởng Bộ quốc phịng, cơng ty bổ sung thêm ngành nghề: - Sản xuất gạch ốp lát, khai thác đá cao lanh - Trang trí nội thất - Kinh doanh thiết bị tin học, đồ điện dân dụng, điện tử điện lạnh - Vận tải đường Năm 1996 có định thành lập lại công ty - định số 460 Bộ quốc phòng cấp ngày 17/04/1996 Cũng năm phủ Nghị định số 50/CP ngày 28/08/1996 thành lập, tổ chức lại, giải thể phá sản doanh nghiệp nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp nhà nước phải tiến hành đổi Trong giai đoạn cơng ty gặp nhiều khó khăn Cơng ty thực hạch tốn kinh tế độc lập, phải tự lo liệu vốn sản xuất kinh doanh, tự trang trải khoản phí, chấp hành quy định Nhà nước quân đội hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh có hiệu vốn nhà nước cấp ỏi, đáp ứng phần nhu cầu vốn kinh doanh Đứng trước khó khăn, thử thách, cơng ty cố gắng vận dụng cải cách quản lý kinh tế Nhà nước, chủ động vay vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh nâng cấp sở vật chất kỹ thuật, đầu tư trang thiết bị máy móc cho phịng ban tồn cơng ty Chỉ tiêu lợi nhuận doanh số ngày tăng trưởng, tốc độ vòng quay vốn lưu động từ 4-5 vịng/năm Sản xuất mở rộng tạo cơng ăn việc làm thu nhập ổn định cho người lao động khoản nộp ngân sách nhà nước ngày cao, thuế sử dụng vốn hàng năm tăng nhanh góp phần đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nước Giai đoạn III: từ năm 2000 đến nay: công ty thực biện pháp khoán tiêu kinh doanh đến xí nghiệp phịng ban kinh doanh Biện pháp tạo động lực thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên khốn khơng có nghĩa giao tồn quyền mà tạo tính chủ động cho phận kinh doanh đạo Ban giám đốc công ty Đến tháng năm 2004, công ty Thăng Long sát nhập với công ty Long Giang đổi tên thành công ty Hà Thành để tránh trùng hợp tên thương hiệu số doanh nghiệp hoạt động thị trường Hà Nội, đồng thời khẳng định vị trí ngày vững thị trường với tâm kinh doanh ổn định phát triển pháp luật Từ đến cơng ty tiếp tục có sách đổi để đưa cơng ty lên Cho đến vốn kinh doanh công ty lên tới 332.721.000.000 đồng Với phương châm làm ăn có uy tín, chất lượng hiệu quả, Hà Thành ngày phát triển chiếm vị quan trọng thị trường khơng nước mà cịn thị trường nước ngồi khác 1.2 Mơ hình tổ chức sản xuất tổ chức máy quản trị công ty Hà Thành Công ty Hà Thành doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng Vietcombank, BIDV, Eximbank, TMCP Quân đội sử dụng dấu riêng theo quy định Nhà nước Bộ máy tổ chức, quản lý công ty xây dựng hoạt động theo mơ hình cấu trực tuyến - chức Mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty thể sơ đồ sau: Bảng 1.1 Công ty Hà Thành đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty, máy lãnh đạo chịu quản lý trực tiếp quan sáng lập Chức năng, nhiệm vụ phòng, ban phân cấp cách chặt chẽ: * Ban giám đốc: bao gồm Giám đốc cơng ty Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc: - Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm đạo toàn bộ máy quản lý + Đại diện pháp nhân pháp luật người có quyền điều hành cao công ty đồng thời người chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh công ty + Làm việc theo chế độ phân công, phân cấp uỷ quyền cho cấp văn bản, thực nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách + Chịu trách nhiệm điều hành phòng ban, đơn vị trực thuộc, phụ trách lĩnh vực: tài kế tốn, kế hoạch lao động tiền lương, cơng tác liên doanh liên kết Ngồi kiêm chức danh: Chủ tich hội đồng tiền lương, chủ tịch hội đồng định giá, lý tài sản, chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng cơng ty - Phó giám đốc: người điều hành cơng tác đời sống, hành cơng ty nhận uỷ quyền giám đốc + Là người giúp việc cho giám đốc, nhận uỷ quyền chịu trách nhiệm trước Giám đốc công việc giao + Hướng dẫn, kiểm tra trưởng phòng, ban chức công ty lĩnh vực chuyên môn mà Giám đốc phân công phụ trách đồng thời người định cuối biện pháp chun mơn + Phó giám đốc ngồi lĩnh vực phân cơng cịn có nhiệm vụ quyền hạn như: Thay mặt Giám đốc điều hành giải công việc chung Giám đốc công ty vắng mặt uỷ quyền, ký ban hành số văn thuộc thẩm quyền Giám đốc Giám đốc uỷ quyền Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty H Thnh Giám đốc Phó giám đốc Trởng phòng KD XNK I Phó giám đốc Trởng phòng KD XNK II Trëng phßng KD XNK III Trëng phßng KD XNK IV Trởng phòng KD XNK V Trởng phòng tổng hợp h.chính Trởng phòng kế toán tài