Tìm hiểu vị trí nhân viên kế toán tại công ty tnhh mtv lương thực thoại sơn

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỀU VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ KIM TUYỀN AnGiang, Ngày 05 Tháng 04 Năm 2021 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÌM HIỀU VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ KIM TUYỀN MSSV: DTC171973 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: TS ĐẶNG HÙNG VŨ An Giang, Ngày 05 Tháng 04 Năm 2021 LỜI CẢM TẠ Sau gần năm học tập trường Đai học An Giang, em nhận dạy tận tình từ thầy, Em nhận thấy rằng, thầy cô lúc cố gắng truyền đạt cho em kiến thức chuyên môn buổi học, ln tìm phương án học tốt nhất, hiệu để dạy cho em giúp em tiếp thu nhanh Bên cạnh việc truyền đạt kiến thức thầy cịn dạy cho em mặt đạo đức nhân cách làm người, để em sau trường có hành trang thật vững để phục vụ cho nghề nghiệp em sau Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tất thầy, cô khoa Kinh tế - QTKD Trường Đại học An Giang dạy bảo truyền đạt kiến thức vô quý giá cho em suốt năm học qua Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Đặng Hùng Vũ trực tiếp hướng dẫn dạy tận tình giúp em hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo tất Anh/ chị Công ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn giúp đỡ hỗ trợ em việc thực báo cáo tốt nghiệp Một lần em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô Khoa Kinh tế QTKD trường Đại học An Giang, thầy Đặng Hùng Vũ Anh/chị Cơng ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn Xin kính chúc thầy cô, Anh/chị dồi sức khỏe thành công sống An Giang, ngày 05 tháng 04 năm 2021 Ngƣời thực Lê Thị Kim Tuyền i ĐÁNH GIÁ …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ii MỤC LỤC LỜI CẢM TẠ i MỤC LỤC iii Danh mục viết tắt _ v Danh mục sơ đồ _ vi Danh mục bảng _ vi TỐM TẮT CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN _ 2.GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 2.2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY _ 2.3 CÁC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY 2.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY _ 2.4.1 Tổ chức hoạt động Công ty 2.4.2 Chức chức vụ _ 2.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY 2.5.1 Tổ chức máy kế toán _ 2.5.2 Nhiệm vụ chức vụ _ 2.5.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.6 QUI MÔ TÀI SẢN VÀ CẤU TRÚC NGUÔN VỐN 2.6.1 Qui mô tài sản 2.6.2 Qui mô nguồn vốn _ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN _ 3.1 TÌNH HÌNH DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN CỦA CƠNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN _ 3.2 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 11 3.3 KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHÍNH 12 3.5 MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ 14 3.5.1 Môi trường làm việc 14 3.5.2 Tác phong làm việc _ 14 3.6 NHẬN XÉT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 15 3.6.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành _ 15 iii 3.6.2 Nhận xét môi trường làm việc 15 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG _ 16 4.1 TÊN CÔNG VIỆC 16 4.2 NHIỆM VỤ ĐƢỢC PHÂN CÔNG _ 16 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 17 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP _ 19 6.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƢỢC CỦNG CỐ VÀ VẬN DỤNG _ 19 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN, GIỮA CÁC CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ HỌC HỎI ĐƢỢC _ 19 6.3 NHỮNG KINH NGHIỆM HOẶC BÀI HỌC THỰC TIỄN ĐÃ TÍCH LŨY ĐƢỢC21 6.3.1 Những kinh nghiệm _ 21 6.3.2 Bài học thực tiễn _ 21 6.4 CHI TIẾT KẾT QUẢ CÔNG VIỆC MÀ MÌNH ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ THỰC TẬP 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO _ 23 PHỤ LỤC 24 Phụ lục 1: Lịch làm việc đơn vị _ 24 Phụ lục 2: Phiếu chi _ 27 Phụ lục 3: Phiếu thu _ 28 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT _ 29 iv Danh mục viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên CP Cổ phần PGĐ Phó Giám Đốc SX Sản xuất VNL Vùng nguyên liệu KCS Viết tắt kiểm tra chất lượng sản phẩm: phận (phòng, ban) kiểm tra việc tn thủ quy trình cơng nghệ, kỹ thuật chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp LNST Lợi nhuận sau thuế VCSH Vốn chủ sở hữu v Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn Danh mục bảng Báng 1: Quy mô tài sản công ty Báng 2: Qui mô nguồn vốn Công ty Báng 3: Phân tích lợi nhuân doanh thu Báng 4: Phân tích lợi nhuận tổng tài sản 10 Báng 5: Phân tích lợi nhuận vốn chủ sở hữu 10 vi TỐM TẮT CÁC CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN  Chi tiết lịch thực tập đƣợc trình bày phục lục Tuần 1: (22/02 – 28/02/2021) - Đến công ty gặp gỡ chào hỏi anh, chị đơn vị Tìm hiểu lịch sử hình thành cơng ty, đọc tài liệu tìm hiểu quy trình hoạt động công ty Trao đổi với đơn vị thực tập báo cáo thực tập tốt nghiệp, tìm hiểu rõ nội quy, quy định công ty Tuần 2,3: (1/03 – 14/03/2021) - Hoàn thành phần giới thiệu lịch sử hình thành cơng ty Ngồi học tập quan sát anh, chị văn phòng Được hướng dẫn cách sử dụng thiết bị văn phòng, cách ghi hóa bán hàng, hóa đơn GTGT Tuần 4,5,6,7: (15/03 – 11/04/2021) - - Thực hành ghi hóa đơn Sắp xếp chứng từ lưu trữ (theo tháng) Học hỏi, quan sát thêm công việc anh chị đon vị, hỗ trợ công việc lặt vặt như: chuyển hồ sơ cho phòng ban khác, photo, scan chứng từ Hoàn thành phần báo cáo thực tập Tuần 8: (12/04 – 18/04/2021) - Sửa báo cáo thực tập, xin liệu thiếu Kết thúc công việc thực tập công ty 2.GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MTV LƢƠNG THỰC THOẠI SƠN 2.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Cơng ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn thành lập ngày 23/12/2011 Công ty trực thuộc Công ty CP Bảo Vệ Thực Vật An Giang (nay Cơng ty CP Tập đồn Lộc Trời) thành lập, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thơng qua ngày 29/11/2005 Hiện xuất sản xuất Cơng ty đạt 200.000 tấn/năm với tổng diện tích khoản 20.000 – 25.000 hecta Giai đoạn 2012-2014 Công ty làm lúa không chuyên canh ( trồng lúa đại trà) thực xuất thông qua Công ty mẹ Từ năm 2015 trở Cơng ty bắt đầu thực sản xuất lúa chuyên canh: Chuyên Canh lúa mùa BNO1 (Bất Đẩu) vùng miệt thứ Kiêng Giang, triển khai làm lúa Nhật LTG1 (Lộc Trời Group) loại lúa thơm AG203 (Jasmine) Cơng ty có tổng số nhân viên 530 người có khoản: 70 nhân viên sản xuất nhà máy, 300 nhân viên lao động thời vụ 160 kỹ sư nông nghiệp trực tiếp sản xuất nơng dân hay cịn gọi lực lượng “Cùng” (cùng ăn, ở, làm) 2.2 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY Tên tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn Tên tiếng Anh: Thoai Son Food Limited Company Tên viết tắt: Thoai Son Food Co., Ltd Trụ sở chính: Ấp Sơn Lập, Xã Vọng Đông, Huyện Thoại Sơn, Tỉnh An Giang Điện thoại: 0763731353 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 1600192619 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh An Giang cấp lần đầu ngày 24/05/2011 Mã số thuế: 1601623071 + Lịch làm việc: sáng từ 7h30 - 11h Chiều từ 13h30 – 17h Bộ phận văn phòng làm việc ngày/tuần; phận nhà máy làm việc ngày/tuần; chủ nhật nghỉ Mọi người đơn vị theo hình thức hợp động lao động, kể người lao động thời gian thử việc, học việc, học nghề phải chấp hành tốt nội quy đơn vị Đi làm trực phải ca, giấc, làm việc tiến độ + Các đồng nghiệp cơng ty phải hịa đồng, hợp tác giúp đỡ hồn thành tốt cơng việc 3.6 NHẬN XÉT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.6.1 Nhận xét hoạt động chuyên ngành Bộ phận kế tốn phận khơng thể thiếu Phịng kế tốn cơng ty bố trí cách hợp lý, phân theo phần hành cụ thể nên công việc trật tự rõ ràng Đội ngũ nhân viên kế tốn làm việc có trình độ, nhân lực, trách nhiệm có nhiều năm kinh nghiệm nghề, toàn nhân viên biết sử dụng thiết bị phục vụ cho nhu cầu công việc Công tác kế tốn cơng ty đảm bảo tn thủ đầy đủ chuẩn mực quy tắc kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép rõ ràng nhập liệu vào phần mềm kế toán cách nhanh chóng, kịp thời xác Quy trình luân chuyển chứng từ diễn trình tự cơng việc cơng tác kế tốn bán hàng phân chia trách nhiệm rõ ràng cá nhân phận liên quan Công tác bảo quản lưu trữ chứng từ thực theo quy trình quy định pháp luật, tạo thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra cần thiết 3.6.2 Nhận xét môi trƣờng làm việc Công ty có đội ngũ quản lý tốt, nhân viên cơng ty có trình độ chun ngành cao kinh nghiệm nhiều năm nghề, nhân viên đào tạo kỹ trước nhận việc; nội nhân viên công ty đoàn kết hỗ trợ giúp đỡ hoàn thành tốt công việc, giúp công ty phát triển 15 Trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị đại giúp dễ dàng việc sản xuất làm cho trình sản xuất thực nhanh đảm bảo chất lượng Cơng ty có hệ thống kho chứa rộng lớn giúp cho cơng ty lưu trữ, bảo quản nguyên liệu sản phẩm thời gian dài, kho chứa công ty nằm sát bờ sông thuận tiện cho việc giao thương hàng hóa NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 4.1 TÊN CÔNG VIỆC Nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn 4.2 NHIỆM VỤ ĐƢỢC PHÂN CƠNG Cơng việc 1: nhập phiếu xuất kho, kết xuất sổ sổ chi tiết phần mềm kế toán Angisoft qua excel Công việc 2: photo xếp liệu văn phịng Cơng việc 3: hỗ trợ cơng việc với anh, chị văn phịng Cơng việc 4: phân cơng ghi chép hóa đơn cho lái bn khách hàng Công việc 5: kiểm tra lưu trữ hóa đơn, chứng từ 16 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Để thực cơng việc phải đọc quy định làm theo hướng dẫn anh, chị công ty để biết thực  Công việc 1: + Nhập phiếu xuất kho phần mềm kế toán: Mở phần mềm kế toán Angisoft => vào mục liệu công cụ => chọn mục xuất kho => chọn xuất kho thương mại => bắt đầu nhập phiếu xuất kho Khi nhập cần nhập đầy đủ xác thơng tin liên quan, sau nhập xong phải lưu liệu lại tránh chứng từ + Kết xuất liệu qua excel: Mở phần mềm kế tốn Angisoft => vào mục sổ sách cơng cụ => chọn mục sổ sổ chi tiết tài khoản => nhập ngày, tháng, năm muốn xuất => chuyển qua excel Có thể in sổ sách trực tiếp phần mềm kế tốn khơng thơng qua excel  Công việc 2: photo, scan xếp tài liệu + Được anh, chị hướng dẫn sử dụng thiết bị photo văn phịng ví dụ cách chọn khổ giấy, chọn số trang chọn mực in Sau nhân viên giao cho biên để tự thực hành + Scan biên chứng từ: Trước tiên quan sát bước hướng dẫn từ anh, chị kế tốn, sau thực hành giám sát anh, chị + Sắp xếp tài liệu theo ngày tháng, chổ, thứ tự để cần tìm thấy ngay, xếp gọn gàng, ngăn nắp, giữ tài liệu thẳng, cịn ngun vẹn  Cơng việc 3: hỗ trợ cơng việc với anh, chị văn phòng + Làm công việc lặt vặt hỗ trợ anh, chị như: chuyển tài liệu cho phòng ban khác, mua nước, xếp bàn ghế chuẩn văn phịng,  Cơng việc 4: phân cơng ghi chép hóa đơn cho bn lái khách hàng + Tìm hiểu lập phiếu thu, phiếu chi: tự xem hướng dẫn thơng tư chưa rõ hay có vướng mắc hỏi hỏi trực tiếp anh, chị đơn vị kế tốn + Về việc lập hóa đơn, người hướng dẫn cho xem mẫu hóa đơn trước, sau hướng dẫn cách tính tốn ghi hóa đơn cách trình bày hóa đơn quy định  Công việc 5: kiểm tra lưu trữ hóa đơn, chứng từ + Kiểm tra hóa đơn xem số chứng từ, số tiền, thơng tin khách hàng có đủ hay khơng, hóa đơn hợp lệ có đủ mộc, chữ ký hay chưa 17 + Sắp xếp chứng từ theo nghiệp vụ, chứng từ phát sinh trước từ lên chứng từ Với hóa đơn chứng từ phát sinh ngày xếp theo thứ tự số hiệu hóa đơn chứng từ 18 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 NHỮNG NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐÃ ĐƢỢC CỦNG CỐ VÀ VẬN DỤNG Qua đợt thực tập với kinh nghiệm thực tế cho thấy tầm quan trọng kiến thức thầy cô truyền đạt học, qua nói lên việc tiếp thu kiến thức từ đến chuyên ngành ln ln quan trọng cho cá nhân cịn sinh viên Khi sinh viên thực tập học hỏi, trao đổi kỹ năng, kiến thức áp dụng sử dụng va chạm thực tế - Nguyên lý kế toán: Các chuẩn mực quy tắc kế toán, cách ghi nhận doanh thu, cách ghi sổ kế toán, cách hoạch tốn, biết ngun tắc kế tốn cơng ty áp dụng - Kế tốn tài chính: Bản thân ghi nhuần nhuyễn chứng từ hóa đơn sau thực hành hiểu rõ cách ghi phiếu thu, hóa đơn GTGT, bút tốn ghi nhận chứng từ liên quan, xếp chứng từ - Kiến thức mơn quản trị hành văn phịng: Thơng qua việc sử dụng phần mềm Word, cải thiện nâng cao khả soạn thảo cách trình bày văn theo quy định - Kiến thức môn tin học: Cách sử dụng hàm, công thức, cách tính, nhập liệu định dạng phần mềm Excel - Kiến thức thuế: Củng cố kiến thức cách tính thuế GTGT trường hợp bán hàng nước trường hợp bán hàng xuất (đối với sản phẩm, hàng hóa áp dụng thuế 0%, 5%, 10%) 6.2 NHỮNG KỸ NĂNG CÁ NHÂN, GIỮA CÁC CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP ĐÃ HỌC HỎI ĐƢỢC - - Kỹ làm việc: Thích ứng với môi trường công sở làm không trễ sớm; tác phong, thái độ làm việc nghiêm túc có trách nhiệm với cơng việc; nghỉ phải xin phép trước ngày; đồng phục phù hợp quy định công ty; cách làm việc nhóm (ln lắng nghe, tơn trọng, học hỏi tiếp thu dạy, ý kiến từ người), cách làm việc độc lập Kỹ quản lý xếp thời gian: Quản lý xếp thời gian hợp lý làm việc phương pháp giúp tăng suất làm việc chất lượng công việc Khi giao nhiều công việc lúc, phải liệt kê xem công việc quan trọng cần làm trước, công việc 19 - - - - - - - Cơng việc quan trọng phải làm để đảm bảo cơng việc hồn thành thời gian, sau tiếp tục làm cơng việc cịn lại tránh tồn động, chậm trễ công việc Mặt khác, làm việc nên tập trung tất sức lực trí tuệ cho cơng việc tránh lãng phí thời gian đem lại hiệu cao công việc Kỹ tin học văn phịng: Trong q trình thực tập sử dụng thành thạo chương trình tin học Word, Excel, Powerpoint phần mềm kế tốn Qua thấy việc thành thạo kỹ tin học giúp cho công việc dễ dàng, nhanh chóng tiết kiệm thời gian hơn, đặc biệt nhân viên kế tốn địi hỏi phải thành thạo kỹ tin học Kỹ giao tiếp: Đây kỹ quan trọng tạo mối quan hệ thiện cảm với người xung quanh cách giao tiếp với đồng nghiệp cấp cho phù hợp với đối tượng, hoàn cảnh Trong trình thực tập thân thấy tự tin giao tiếp, biết cách cư xử, tạo thiện cảm với người văn phòng Kỹ quan sát: Quan sát kỹ cần thiết đa số sinh viên thực tập Chính để hồn thành báo cáo, thân phải tự quan sát tự rút kinh nghiệm Kỹ kiểm tra, đối chiếu chứng từ: Sắp xếp chứng từ cho phù hợp , dễ tìm kiếm Chứng từ phải xếp theo nghiệp vụ với nhau, chứng từ phát sinh trước để phía trên, chứng từ phát sinh sau để phía Kỹ làm việc nhóm: Để nhóm làm việc hiệu quả, thành viên nhóm phải biết lắng nghe, tơn trọng nhau, thành viên phải biết hồn thành tốt cơng việc chịu trách nhiệm với công việc giao Kỹ thu thập thông tin: Học hỏi cách tìm kiếm thơng tin từ nhiều nguồn khác như: từ nhân viên công ty, website công ty, Thơng tư Chuẩn mực kế tốn, giáo trình chun ngành… từ chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho báo cáo Kỹ sử dụng thiết bị văn phòng: thân học hỏi cách sử dụng thiết bị máy photocopy, máy scan, máy in… đơn vị học tập 20 6.3 NHỮNG KINH NGHIỆM HOẶC BÀI HỌC THỰC TIỄN ĐÃ TÍCH LŨY ĐƢỢC 6.3.1 Những kinh nghiệm Thường xuyên cập nhật thông tin chuyên môn từ quy định, thông tư Nhà nước Thường xuyên cập nhật, kiểm tra nghiệp vụ mua bán phát sinh Tránh trường hợp nhập thiếu chứng từ nhập sai chứng từ Sắp xếp lưu trữ chứng từ cẩn thận theo trình tự Nhằm dễ dàng tìm kiếm đối chiếu cần Kinh nghiệm viết hóa đơn, cách xử lý hóa đơn viết sai Tính trung thực cẩn thận: Kế tốn địi hỏi trung thực, tỉ mỉ cận thận cơng việc kế tốn liên quan đến sổ sách, giấy tờ, số liệu quan trọng đặc biệt liên quan đến tiền bạc Đây đức tính quan trọng người kế tốn, có trung thực cẩn thận đem lại tin tưởng cho đồng nghiệp, cấp trên, cho doanh nghiệp 6.3.2 Bài học thực tiễn - - - Bài học tự tin chủ động: Đây học mà thân hình thành trình thực tập Chủ động làm quen với người, chủ động tìm hiểu cơng việc đơn vị thực tập, chủ động xin làm việc người, Giúp thân mạnh dạng hòa nhập nhanh với môi trường đơn vị thực tập Bài học kỹ giao tiếp: Kỹ giao tiếp phần quan trọng giúp cho trình thực tập làm báo cáo tốt Việc khéo léo giao tiếp, cởi mở cách trao đổi thông tin lúc anh, chị đơn vị kế toán vừa tan ca, rảnh rỗi giúp cho thân có chứng từ, thơng tin cần thiết bổ sung cho báo cáo Đặc biệt hơn, việc giao tiếp tốt giúp cho tác giả có cơng việc tốt sau trường Kinh nghiệm hóa đơn: Khi xuất hóa đơn phải dựa phiếu xuất kho, cần phải kiểm tra kỹ thông tin bắt buộc tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, chữ ký dấu mộc công ty Một hóa đơn có đầy đủ thơng tin xem hợp lệ 21 - - Kỹ chấp hành kỹ luật: Yêu cầu nghiêm chỉnh tuân theo quy định mà công ty đặt Làm việc nghiêm túc để đạt hiệu cơng việc tối ưu Kiên trì, nhẫn nại công việc: Do đặt thù công việc phải tiếp xúc nhiều với số liệu chứng từ nên thân học tính kiên trì, nhẫn nại ln cố gắng cơng việc để hồn thành tốt công việc giao 6.4 CHI TIẾT KẾT QUẢ CƠNG VIỆC MÀ MÌNH ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trong suốt trình thực tập làm việc chưa nhiều hội tốt giúp áp dụng lý thuyết học trường vào thực tế Và số công việc thực Công ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn: - - - Lập hóa đơn GTGT phiếu chi nhằm chia sẻ công việc với nhân viên kế tốn giúp giảm tải cơng việc Nhập phiếu xuất kho phần mềm kế toán Angisoft hỗ trợ công việc với anh, chị Và giúp thân có kinh nghiệm làm quen với cơng việc nhập liệu máy tính Hỗ trợ chị kế tốn quỹ thống kê xếp phiếu thu-chi kẹp với chứng từ gốc giúp việc lưu trữ, tìm kiếm toán thuế sau dễ dàng Làm công việc lặt vặt hỗ trợ anh, chị như: chuyển tài liệu cho phòng ban khác,scan photo loại giấy tờ 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Dương Thị Ngọc Kim (2019) Tìm hiểu quy trình bán hàng Công ty TNHH thương mại xây dựng vận tải Hùng Anh.(Báo cáo thực tập tốt nghiệp không xuất bản) Trường Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam Nguyễn Thị Ngọc Hương (2016) Chuyên đề tốt nghiệp kế toán xác định phân tích kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Lương thực Thoại Sơn (Báo cáo thực tập tốt nghiệp không xuất bản) Trường Đại học An Giang, An Giang, Việt Nam TS Phạm Đức Cường., TS Trần Mạnh Dũng.,& TS Đinh Thế Hùng (2015) Kế tốn tài Lý thuyết Thực Hành 23 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Lịch làm việc đơn vị Tuần thời gian Công việc Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 17h - Tuần (22/1 – 28/1/2021) - - - Đến cơng ty gặp anh Nghĩa phịng hành để đưa đơn xin thực tập, anh Nghĩa dẫn đến phòng kế toán gặp người hướng dẫn anh Huy (kế tốn trưởng) sau làm quen với anh, chị phịng kế tốn Được anh Huy cho đọc lịch sử hình thành cơng ty, ngồi quan sát cơng việc ngày nhân viên kế toán Đọc tài liệu, tìm hiểu quy trình hoạt động cơng ty, đến phòng Giám đốc để nhận giấy xác nhận thực tập Anh kế toán trưởng trao đổi vấn đề thực tập: nội quy đồng phục, làm việc, Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 17h Tuần - (1/3 – 7/3/2021) - Được chị Ngân (kế tốn viên) cho tham khảo hóa đơn bán hàng, ngồi quan sát, học hỏi chị Ngân làm việc với số liệu phần mềm kế toán Dọn dẹp bàn làm việc phụ xếp giấy tờ với anh, chị phịng kế tốn Đến phịng hành gặp anh Nghĩa xin thơng tin, 24 Nhận xét, ký xác nhận GVHD lịch sử hình thành cơng ty Sau hồn thành phần giới thiệu đơn vị thực tập báo cáo Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 17h Tuần (8/3 – 14/3/2021) - - Anh Cường (kế toán viên) dạy cách sử dụng máy photo, scan cách in chứng từ, hợp đồng Được chị Ngân (kế toán viên) hướng dẫn cách ghi hóa đơn bán hàng, thu/chi Ngồi quan sát, học hỏi anh, chị đơn vị Anh kế toán trưởng giao photo chứng từ, xếp gọn bàn làm việc Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 17h Tuần - (15/3 – 21/3/2021) - Chủ động hỗ trợ cơng việc phịng kế toán, quan sát học hỏi anh, chị làm việc Tham khảo thêm báo cáo thực tập kế tốn anh, chị khóa trước Quan sát anh, chị nhập số liệu vào phần mềm kế toán Sáng: 7h30 – 11h30 Tuần (22/3 – 28/3/2021) Chiều: 13h30 – 17h - Học hỏi, quan sát, hỗ trợ anh, chị nhập liệu vào phần mềm kế toán Đọc tài liệu, tìm hiểu thêm quy trình hoạch tốn, tham khảo thêm thực tập báo cáo Tuần Sáng: 7h30 – 11h30 (29/3 – 4/4/2021) Chiều: 13h30 – 17h 25 - - Phụ anh, chị kế toán xếp chứng từ theo nghiệp vụ, xin số liệu thiếu trao đổi với người hướng dẫn số liệu thắc mắc Anh kế tốn trưởng giao cơng việc: ghi hóa đơn GTGT Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 11h30 – 17h Tuần (5/4 – 11/4/2021) - - Chủ động hỗ trợ công việc đơn vị Làm tốt nhiệm vụ giao: scan hợp đồng bán hàng, ghi hóa đơn bán hàng Chỉnh sửa báo cáo thực tập tốt nghiệp, gửi thư cảm ơn đến đơn vị người hướng dẫn Sáng: 7h30 – 11h30 Chiều: 13h30 – 17h Tuần (12/4 – 18/4/2021) - Tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp, xin anh, chị liệu thiếu Quan sát, hỗ trợ anh, chị kế toán nhập liệu vào máy tính, phụ xếp chứng từ với chị kế toán Gửi phiếu đánh giá cho anh hướng dẫn xin chữ ký đơn vị, kết thúc công việc thực tập công ty 26 Phụ lục 2: Phiếu chi 27 Phụ lục 3: Phiếu thu 28 Phụ lục 4: Hóa đơn GTGT 29