Thực tập vị trí nhân viên kế toán thuế tại doanh nghiệp tư nhân cỏ may châu thành

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TẬP VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TỐN THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THANH THI MSSV : DTC142321 LỚP : DH15TC NGÀNH :TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP An Giang, Ngày 07 Tháng 04 Năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TẬP VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THANH THI MSSV : DTC142321 LỚP : DH15TC NGÀNH :TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NGƯỜI HƯỚNG DẪN: ThS NGUYỄN THỊ PHƯỢNG An Giang, Ngày 07 Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG i DANH MỤC HÌNH i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .i PHẦN 1: KẾ HOẠCH THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH PHẦN 2: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH 2.1 Thông tin chung 2.2 Khái quát trình hình thành phát triển .5 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức 2.4 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.5 Giới thiệu khái quát sản phẩm Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành PHẦN 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH 3.1 Tổ chức máy kế toán 3.1.1 Sơ đồ tổ chức nhân phịng kế tốn 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân phịng kế tốn 3.1.3 Quy định chứng từ hạch toán số nghiệp vụ thuế Doanh nghiệp 11 3.2 Mơi trường làm việc nhân viên kế tốn thuế 13 3.2.1 Hoạt động nhân viên kế toán thuế Doanh nghiệp 13 3.2.2 Môi trường làm việc nhân viên kế tốn 15 3.2.3 Tình hình kê khai nộp thuế Doanh nghiệp 18 PHẦN 4: CÔNG VIỆC SINH VIÊN THỰC TẬP ĐƯỢC GIAO 20 PHÀN 5: PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 22 PHẦN 6: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG ĐỢT THỰC TẬP 27 6.1 Nội dung kiến thức củng cố 27 6.2 Kỹ năng, phẩm chất cá nhân thực hành nghề nghiệp 27 6.3 Kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 28 6.4 Kết đóng góp cho đơn vị thực tập 29 DANH MỤC BẢNG Bảng 1:Kế hoạch thực tập Bảng 2: Quy định lập chứng từ số nghiệp vụ Thuế Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành 11 Bảng 3: Thời hạn nộp tờ khai thuế Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành 14 Bảng 4: Tình hình nộp thuế Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành từ năm 2015 đến 2017 18 Bảng 5: Công việc sinh viên thực tập giao 20 Bảng 6: Phương pháp thực công việc giao 22 DANH MỤC HÌNH Hình 1: Sơ đồ cấu tổ chức Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành Hình 2: Sản phẩm bao bì Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành Hình 3: Sơ đồ tổ chức phịng nhân Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải VAT Thuế giá trị gia tăng GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập Doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TK Tài khoản TT Thơng tư BTC Bộ Tài Chính DNTN Doanh nghiệp Tư nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn i PHẦN KẾ HOẠCH THỰC TẬP TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH Họ tên sinh viên: NGƠ THANH THI Ngành: Tài Doanh nghiệp Mã số sinh viên: DTC142321 Tên đơi vị thực tập: Doanh nghiệp Tư nhân (DNTN) Cỏ May Châu Thành Địa chỉ: số 279, Quốc lộ 80, Tổ 1, Ấp Tân Hịa, Xã Tân Nhuận Đơng, Huyện Châu Thành, Tỉnh Đồng Tháp Vị trí thực tập: Kế tốn thuế Người hướng dẫn đơn vị thực tập: Trần Minh Tố Trinh Chức danh: Kế toán trưởng Thời gian thực tập: Từ 22/01/2018 đến 01/04/2018 Bảng 1:Kế hoạch thực tập Tuần Mục tiêu Tìm hiểu chung đơn vị thực tập Cơng việc Thời gian Ghi Tìm hiểu thơng tin chung Thứ Hỏi xin thông tin từ cán hướng dẫn thực tập Cơ cấu tổ chức hành Thứ Hỏi xin thông tin từ cán hướng dẫn thực tập Tổ chức nhân phịng kế tốn Thứ Hỏi xin thông tin từ cán hướng dẫn thực tập Lịch sử hình thành đơn vị thực tập Thứ Hỏi xin thông tin từ cán hướng dẫn thực tập Viết phần báo cáo gửi giáo viên hướng dẫn Thứ Nộp báo cáo để giáo viên xem xét chỉnh sửa Thứ Thu thập số liệu loại thuế đơn vị Phân tích số liệu thu thập Báo cáo hoạt động thuế đơn vị thực tập Số liệu thuế môn Thứ Hỏi xin thông tin từ cán hướng dẫn thực tập Số liệu thuế thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) Thứ đến thứ Hỏi xin thông tin từ cán hướng dẫn thực tập Số liệu thuế giá trị gia tăng (GTGT) Thứ đến thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Lập bảng số liệu gửi giáo viên hướng dẫn Thứ Cách tính thuế mơn Thứ Tìm website: http://ketoanthienung.org Cách tính thuế GTGT Thứ đến thứ Tìm website: http://ketoanthienung.org Cách tính thuế TNDN Thứ Tìm website: http://ketoanthienung.org Cách tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) Thứ Tìm website: http://ketoanthienung.org Thuế mơn Thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Thuế TNDN Thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Thuế thu nhập cá nhân Thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Thuế GTGT Thứ đến thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Viết gửi báo cáo cho giáo viên hướng dẫn Thứ Báo cáo hoạt động thuế đơn vị thực tập Đăng ký tài khoản thuế Thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Cách nộp loại tờ khai thuế qua mạng Thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Nộp tiền thuế qua Ngân hàng Thứ Hỏi xin thông tin từ nhân viên đơn vị Viết gửi báo Thứ cáo cho giáo viên đến thứ hướng dẫn Nội dung công việc phương pháp thực công việc Tìm hiểu chứng từ cách hạch tốn thuế Xác định thuế mơn Thứ Tìm website: http://ketoanthienung.org Xác định phương pháp tính thuế GTGT Thứ Tìm hiểu qua tờ khai thuế Xác định số thuế TNDN Thứ Tìm hiểu qua bảng báo cáo tài Xác định thuế TNCN Thứ đến thứ Tìm hiểu qua bảng lương Viết gửi báo cáo cho giáo viên hướng dẫn Thứ Thuế môn Thứ Tìm website: http://ketoanthienung.org Thuế GTGT Thứ Tìm hiểu qua chứng từ kế tốn Thuế TNCN Thứ Tìm hiểu qua chứng từ kế tốn Thuế TNDN Thứ đến thứ Tìm hiểu qua chứng từ kế toán Viết gửi báo cáo cho giáo viên hướng dẫn Thứ Kết đạt đợt thực tập Nội dung, kiến thức củng cố Thứ Kỹ năng, phẩm chất cá nhân thực hành nghề nghiệp Thứ Kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Thứ Kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập Thứ đến thứ Viết gửi báo cáo cho giáo viên hướng dẫn Thứ Long Xuyên, ngày 07 tháng 04 năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực tập Có tinh thần làm việc nhóm Chủ động làm việc có mục đích Quản lý thời gian hiệu Ứng xử khéo léo Chế độ làm việc Thời gian làm việc: thứ đến thứ 7, buổi sáng làm từ 30 phút đến 11 giờ, buổi chiều làm từ 13 30 phút đến 17 giờ, nghỉ lễ theo quy định Nhà nước, tuỳ thuộc vào công việc nhiều mà tăng ca đến 19 Bố trí khơng gian làm việc kế tốn: làm bàn chung với người có vách ngăn riêng thành nhiều khơng gian nhỏ, người có máy tính riêng, có tủ để đồ bàn có chìa khoá Tác phong giao tiếp ứng xử: thoải mái, vui vẻ, hoà đồng, làm việc tương đối nghiêm túc, trang phục đơn giản, theo sở thích người, khơng gị bó, lịch sự, phù hợp tác phong cơng sở Văn hóa ứng xử cá nhân Doanh nghiệp: - Giữa đồng nghiệp với nhau: thường xuyên trao đổi thơng tin, trị chuyện trau dồi kỹ năng, công việc với nhau, tôn trọng lẫn Giữa nhân viên với quản lý: tôn trọng, thoải mái, vui vẻ, không phân cao thấp, làm việc nghiêm túc Chế độ đào tạo đãi ngộ Chế độ lương     Lương bản: 3.870.000 đồng Làm thêm giờ: tuỳ theo thời gian mức lương Phụ cấp: trợ cấp cơm phụ cấp chuyên cần Các khoản trừ vào lương: bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế (9,5%), bảo hiểm tai nạn (1%), chi phí cơng đồn (1%) Chế độ nghỉ phép: nghỉ ngày/tháng, nghỉ buổi vài tiếng sớm tan ca Giám đốc xác nhận Chế độ đào tạo: Được cử học lớp bồi dưỡng, phổ biến Chính sách thuế Chi Cục thuế Đồng Tháp tổ chức hàng năm 16 3.2.3 Tình hình kê khai nộp thuế Doanh nghiệp Bảng 4: Tình hình nộp thuế Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành từ năm 2015 đến 2017 Đơn vị tính: đồng Năm Chênh lệch Chênh lệch 2016-2015 2017-2016 Loại sản phẩm 2015 2016 2017 (1) (2) (3) Thuế TNDN 12.901.000 Thuế môn 3.000.000 Thuế GTGT 18.046.000 1.259.302.000 1.733.495.000 1.241.256.000 Thuế TNCN STT 17 Tổng Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%) (4) (5)=(3)-(2) (6)=(5)/(2) (7)=(4)-(3) (8)=(7)/(3) 26.356.000 -12.901.000 -100% 26.356.000 0% 3.000.000 3.000.000 0% 0% 6878% 474.193.000 38% 0% 0% 6778% 500.549.000 0% 0 33.947.000 1.262.302.000 1.762.851.000 1.228.355.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành) Thuế môn Thuế mơn tính dựa theo vốn điều lệ số vốn đầu tư bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn điều lệ Doanh nghiệp đăng ký kinh doanh 80 tỷ đồng nên Doanh nghiệp nộp thuế môn bậc 1, mức thuế đóng triệu đồng/năm (Theo thơng tư 302/2016/TT-BTC) Thuế TNDN Thuế suất: Thuế suất thuế TNDN hành cho Doanh nghiệp vừa nhỏ 20% Tuy nhiên, Doanh nghiệp hưởng sách ưu đãi giảm 50% thuế suất Doanh nghiệp thuộc diện thành lập kinh doanh lĩnh vực đầu tư bảo quản nông sản sau thu hoạch, bảo quản nông sản, thủy sản thực phẩm theo quy định điểm d khoản điều 13 luật thuế TNDN 2008 sửa đổi bổ sung năm 2013 Theo đó, mức thuế suất thuế TNDN phải áp dụng 10% Qua bảng cho thấy, hoạt động kinh doanh Doanh năm 2016 bị lỗ, thu nhập chịu thuế âm nên Thuế TNDN phải nộp khơng Năm 2017 Doanh nghiệp có lời đóng thuế gấp 2,04 lần năm 2015, chứng tỏ Doanh nghiệp kinh doanh ngày hiệu quả, doanh thu năm sau cao năm trước Cụ thể, sang năm 2017, Doanh nghiệp ký nhiều hợp đồng cung cấp bao bì cho số Doanh nghiệp lớn địa bàn tỉnh lân cận Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Cỏ May Lai Vung, Doanh nghiệp TNHH Cỏ May, Doanh nghiệp Cổ phần Xuất nhập thuỷ sản Cửu Long Thuế thu nhập cá nhân Thuế TNCNphải nộp không qua năm chứng tỏ Doanh nghiệp người lao động thuộc diện phải khấu trừ thuế thu nhập Theo Luật thuế TNCN kèm thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định mức giảm trừ gia cảnh triệu đồng/tháng 108 triệu đồng/năm, Doanh nghiệp phải khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có thu nhập trung bình triệu đồng tháng 108 triệu đồng/năm Người lao động Doanh nghiệp có thu nhập bao gồm tất lương, thưởng, phụ cấp cao 8.553.255 đồng/ tháng, không đủ điều kiện khấu trừ thuế thu nhập cá nhân Thuế GTGT Thuế suất:10% Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá thơng thường nên khơng có sách thuế đặc biệt, nghiệp vụ phát sinh chịu thuế 10% Tình hình biến động: Thuế tăng liên tục năm Năm 2015, Doanh nghiệp mua sắm đầu tư thiết bị, máy móc sản xuất kinh 18 doanh làm thuế GTGT dự án đầu tư tăng lên gây ảnh hưởng đến thuế GTGT đầu vào Doanh nghiệp Số thuế năm 2016, 2017 tỷ đồng thể doanh thu tăng trưởng mạnh thời gian Doanh nghiệp tăng cường sản xuất nhờ vào việc đầu tư máy móc thiết bị Giá trị hàng hoá dịch vụ đầu vào thấp giá trị bán ra, làm cho số thuế phải nộp Nhà nước tăng cao 19 PHẦN CÔNG VIỆC SINH VIÊN THỰC TẬP ĐƯỢC GIAO Thực tập viên đến thực tập đơn vị hướng dẫn tận tình chị Kế tốn trưởng, anh chị phịng kế tốn giao công việc cụ thể sau: Bảng 5: Công việc sinh viên thực tập giao STT Cơng việc Giải thích Ghi Photo tài liệu In ấn photo tài liệu theo yêu cầu kế toán trưởng Tuỳ tài liệu mà thời gian từ 30 phút đến tiếng Lập tờ khai thuế Sử dụng phần mềm HTKT 3.8.1 để lập tờ khai Thuế GTGT tháng 1, Gửi kế toán thuế kiểm tra trước ngày 20/2 20/3 Lập tờ khai báo cáo tình hình hình sử dụng hóa đơn Kiểm tra, đối chiếu số lượng hóa đơn GTGT đầu kỳ, sử dụng kỳ, tồn cuối kỳ quý 4/2017 Sử dụng phần mềm HTKT 3.8.1 lập tờ khai quý 4/2017 Đến chi cục Thuế tỉnh Đồng Tháp nộp trực tiếp Gửi kế toán thuế kiểm tra trước ngày 30/1/2018 Kiểm tra hóa đơn đối chiếu với chứng từ liên quan Kiểm tra hóa đơn đầu vào xem đủ nội dung: mộc, chữ ký bên mua, bên bán, nội dung hàng hóa, số tiền, có khớp với hợp đồng mua hàng, báo giá, biên bàn giao, phiếu nhập kho, xuất kho Tra cứu thơng tin hóa đơn nhà cung cấp trang http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.nv Thông báo kế tốn thuế, kế tốn trưởng thấy có bất thường Thực có hóa đơn đầu vào bên liên quan gửi phịng kế tốn Tập hợp đóng chứng từ Căn yêu cầu chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tập hợp hồn thiện chứng từ cịn thiếu, kiểm tra đầy đủ chữ ký, dán chứng từ theo thứ tự quy định nghiệp vụ, xếp theo thứ tự thời gian gửi kế toán thuế kiểm tra Thực theo yêu cầu kế toán thuế 20 Đóng sổ chứng từ kế tốn Sắp xếp chứng từ đục lỗ gắn vào ghim theo khn có sẳn Dùng để lưu giữ xếp chứng từ dễ dàng ngày Ghi phiếu số liệu Ghi phiếu nhập xuất kho từ chứng từ hồn thành qua phiếu gửi cho bơ phận phân xưởng ngày Ghi nhận loạ thuế Thu thập số liệu, phân tích, tính tốn loại thuế Doanh nghiệp phải nộp theo quy định thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế th nhập Doanh nghiệp, thuế GTGT ngày Đóng dấu Dùng dấu đóng tên kế tốn kế tốn trưởng vào loại chứng từ phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy Ngân hàng ngày 21 PHẦN PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG Bảng 6: Phương pháp thực cơng việc giao STT Công việc phân công Phương pháp thực Photo tài liệu Quan sát Ghi chép Phỏng vấn Thực hành Lên kế hoạch Lập tờ khai thuế GTGT Quan sát Ghi chép Nghiên cứu tài liệu Thực hành Lập tờ khai báo cáo sử dụng hoá đơn Quan sát Ghi chép Phỏng vấn Kiểm tra hóa đơn đối chiếu với chứng từ liên quan Quan sát Ghi chép Phỏng vấn Tập hợp đóng chứng từ Quan sát Phỏng vấn Thực hành Đóng sổ chứng từ kế toán Quan sát Phỏng vấn Thực hành Ghi phiếu số liệu Quan sát Phỏng vấn Ghi chép Thực hành Ghi nhận loại thuế Quan sát Phỏng vấn Thực hành 22 Quan sát Phỏng vấn Thực hành Đóng dấu Pho to tài liệu Quan sát người hướng dẫn photo mẫu vài tài liệu gồm: photo mặt, photo mặt, photo thủ công, tự động, chia trang… Ghi chép thao tác máy photo: Chức phím hình điều khiển, cách đặt giấy (photo mặt, mặt, photo phóng to, thu nhỏ, photo khổ giấy A4), cách đưa giấy vào khay hết giấy), cách đóng loại tài liệu… Phỏng vấn: Hỏi người hướng dẫn cách xử lý số cố máy photo: kẹt giấy, hết giấy, hết mực, máy hỏng, người hỗ trợ cố kỹ thuật khó xửa lý… Thực hành thao tác thử máy photo Khi thành thạo cách sử dụng máy photo, thực tập viên thực photo khối lượng tài liệu theo phân công quản lý yêu cầu công việc theo bước: Xác định khối lượng photo tương ứng với số lượng học viên, nội dung buổi học, yêu cầu giáo viên, thời hạn hoàn thiện; lên kế hoạch thời gian photo, đóng quyểnvào khoảng thời gian rảnh; xếp tài liệu: để tài liệu vào nơi quy định Doanh nghiệp cho dễ lấy, dễ thấy, dễ tìm đưa cho người có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ; báo cáo tình trạng sử dụng giấy photo cho quản lý để có kế hoạch gọi giấy hết Lập tờ khai thuế GTGT phần mềm Quan sát chị kế toán ghi nhận chứng từ thuế nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm HTKT 3.8.1 máy tính Ghi chép lại thao tác sử dụng phần mềm, ghi lại mục phải điền ý kê khai Nghiên cứu chứng từ thuế tờ khai thuế: đọc tờ khai thuế theo tháng Doanh nghiệp, phân tích số liệu thu thập được, hiểu cách lập tờ khai Thực hành: + Mở phần mềm máy tính + Đăng nhập tài khoản Doanh nghiệp + Điền thông tin Doanh nghiệp theo yêu cầu phần mềm 23 + Chọn mẫu thuế GTGT phải nộp + Điền số liệu vào tiêu cần thiết vào mẫu hiển thị + Hoàn thành bảng biều kết xuất gửi đến quan thuế Lập tờ khai báo cáo sử dụng hoá đơn Quan sát cách lập chứng từ hoá đơn Ghi chép loại hoá đơn có tiêu chí nào, hoạt động lập hố đơn phù hợp, màu sắc loại hoá đơn Phỏng vấn nhân viên kế tốn hố đơn có loại nào, đóng dấu hố đơn Kiểm tra hoá đơn đối chiếu với chứng từ liên quan Quan sát nhân viên kế toán + Xem xét ngày lập, số tiền thông tin chứng từ có trùng khớp hay khơng Nếu khơng trùng khớp báo lại cho kế toán trưởng kiểm tra lại số liệu máy với chứng từ, hoá đơn lập tìm ngun nhân dẫn đến sai sót + Lập lại chứng từ hoá đơn sai tiêu huỷ chứng từ sai Ghi chép sai sót xảy q trình đối chiếu hoá đơn Phỏng vấn nhân viên kế toán loại chứng từ, cách phân biệt đối chiếu chứng từ hiệu Tập hợp đóng chứng từ Quan sát nhân viên kế toán thao tác tập hợp chứng từ, dùng ghim cố định loại chứng từ nơi lưu trữ chứng từ Phỏng vấn: hỏi nhân viên kế tốn chứng từ tập hợp theo tiêu chí nào, xếp chứng từ hợp lý Thực hành: + Sắp xếp chứng từ theo ngày nghiệp vụ phát sinh + Sắp xếp chứng từ thành quyểnvà để nơi dễ thấy + Dùng kẹp bướm để giữ chứng từ theo thứ tự giấy xanh để tên phân loại loại chứng từ Đóng sổ chứng từ kế toán Quan sát nhân viên kế toán lấy chứng từ để vào máy đóng lỗ, chọn cỡ giấy A4, giấy ngang hay giấy đứng, xếp chứng từ theo quyểntheo tháng 24 nghiệp vụ phát sinh Phỏng vấn: máy bấm lỗ đầy giấy phải xử lý giấy dư để đâu, điều chỉnh cỡ giấy theo chứng từ + Lấy chứng từ tháo kẹp bướm + Chọn cỡ giấy đứng giấy ngang + Chia nhỏ chứng từ đóng lỗ xấp giấy nhỏ + Khi hồn thành dùng kẹp bướm kẹp lại để riêng Ghi phiếu số liệu Quan sát nhân viên kế toán ghi số liệu thông tin cần thiết vào giấy, cắt giấy để điền thông tin Phỏng vấn: hỏi thiếu giấy phải photo loại nào, cách phân biệt loại phiếu Nếu thơng tin khơng có giấy sẵn phải ghi thêm Ghi chép: ghi mẫu thử trước, đư nhân viên kế toán xem hay không sửa lại cho Thực hành + Nhận chứng từ từ nhân viên kế toán hướng dẫn nhìn vào tên nguyên vật liệu ngày chứng từ + Ghi số liệu theo nguyên vật liệu khơng có tên phiếu xuất kho ghi tên thêm hàng trống + Sắp xếp theo thứ tự ngày dùng kẹp bướm kẹp lại Ghi nhận loại thuế Quan sát chị kế toán trưởng lấy số liệu photo, đẻ lại vào bao Phỏng vấn loại thuế Doanh nghiệp phải nộp, quy định thuế suất loại thuế Thực hành + Kế toán trưởng đưa chứng từ thuế + Hướng dẫn photo thử vài bảng + Photo chứng từ theo tháng để có số liệu + Sắp xếp theo tháng, năm + Trả số liệu gốc vào bao kiếng gửi lại cho kế toán trưởng + Đưa số liệu vào excel bắt đầu xử lý số liệu 25 Đóng dấu Quan sát nhân viên kế tốn lấy dấu mực đâu, cách đóng dấu vị trí để đóng dấu, thử đóng vào giấy trước đóng vào chứng từu để tránh lem làm hư hỏng chứng từ Phỏng vấn: hỏi đóng sai phải sửa làm sao, dấu phải thêm nào, vị trí đóng đâu Thực hành + Nhân viên đưa dấu kế toán kế tốn trưởng + Đóng dấu vào chữ ký chứng từ + Nếu dấu nhờ anh chị phòng hướng dẫn vào mực + Thử dấu xem có bị lem khơng + Thực đến hoàn thành 26 PHẦN KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TRONG ĐỢT THỰC TẬP 6.1 NỘI DUNG KIẾN THỨC ĐƯỢC CỦNG CỐ Có kiến thức tổng hợp, phân tích: Có thể dựa vào thơng tin có từ Doanh nghiệp để xác định hoạt động sản xuất, đóng thuế Doanh nghiệp Thu thập số liệu thuế để đánh giá, phân tích có hiểu biết định quy định thuế mà Doanh nghiệp phải thực Tổng hợp thông tin số liệu để viết báo cáo hoàn chỉnh, hoàn thiện hiểu kiến thức chuyên môn học  Sử dụng phương pháp học nghiên cứu khoa học; phân tích số liệu, thơng tin nhận được; xử lý số liệu; đánh giá; quan sát; phân loại Hiểu quy trình quản trị, trình hoạt động Doanh nghiệp  Quản trị nhân sự: dựa kinh nghiệm làm việc người mà có phân chia cơng việc rõ ràng; người kiểm tra công việc giúp đỡ có sai sót hay cần hỗ trợ chuyên môn hay kỹ khác excel, lập chứng từ, báo cáo; có sách làm việc nghỉ ngơi để nhân viên có thời gian thư giản bổ sung lượng để tiếp tực công việc hiệu Tìm tịi, nghiên cứu hoạt động thuế Doanh nghiệp cách rõ ràng có hệ thống Sử dụng kiến thức tin học soạn thảo văn dùng word, dùng excel tính tốn số liệu thu thập 6.2 KỸ NĂNG, PHẨM CHẤT CÁ NHÂN VÀ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Trong qúa trình thực tập, sinh viên không cần học kiến thức chun mơn mà cịn cần kỹ khác q trình học tập làm việc mơi trường công sở: Kỹ giao tiếp: Giao lưu, học hỏi anh/chị Doanh nghiệp với thái độ lịch sự, tự tin, tơn trọng người đối diện, lời nói rõ ràng mạch lạc, súc tích, xếp từ ngữ hợp lý, suy nghĩ trước nói, kết hợp ngơn ngữ với biểu khn mặt thân thiện, hịa nhã, vui vẻ Kỹ làm việc nhóm: Phân cơng cơng việc rõ ràng, giúp đỡ lẫn có khó khăn, tôn trọng, tránh gây xung đột giữ thái độ thân thiện, giữ vững mối quan hệ, trò chuyên để tạo tình cảm tập thể 27 Kỹ làm việc độc lập: Tự chịu trách nhiệm với công viêc giao, không đổ lỗi hay đẩy trách nhiệm cho người khác, có tinh thần học hỏi tự học, cách tự giải vấn đề gặp rắc rối, chủ động hoạt động tích cực tham gia làm việc Kỹ xếp: Tạo lịch làm việc hiệu quả, sử dụng thời gian hợp lý, ghi lại cơng việc quan trọng, hồn thành tốt công việc giao trước thời gian quy định Kỹ tư đánh giá: Phân tích, nhận xét số liệu thu thập đưa nhận định hợp lý rõ ràng, đầy đủ, ngắn gọn Tính chịu áp lực cơng việc: Chịu cơng việc có cường độ cao, thường xun tiếp xúc máy vi tính, loại chứng từ, số cho hợp lệ, hợp lý, phù hợp với quy định Nhà nước 6.3 KINH NGHIỆM VÀ BÀI HỌC THỰC TIỄN ĐÃ TÍCH LŨY Qua đợt thực tập, với cương vị người học nghề kế toán thuế, thực tập viên học nhiều học quý báu giao tiếp, ứng xử, vị trí thực tập, làm hành trang cho đường nghiệp sau này: Tôn trọng giấc làm việc đơn vị thực tập: Không nên muộn, sớm bị đánh giá làm biếng, không tôn trọng thân tơn trọng người khác, nhìn khơng thiện cảm từ lãnh đạo, đến sớm muộn lãnh đạo Trang phục phù hợp: Khi tiếp xúc với môi trường mới, quy định trang phục Doanh nghiệp không bắt buộc, vậy, thực tập viên cần ăn mặc kín đáo, sẽ, gọn gàng nhân phịng kế tốn chủ yếu nữ, trang phục nên trang phục công sở đơn giản, màu sắc trang nhã Nhớ tên anh, chị Doanh nghiệp: Khi giao tiếp với nhân viên Doanh nghiệp, người đối diện cảm thấy cảm kích tôn trọng nhân viên đến gọi tên mình, nhớ để khơng gọi nhầm tên anh chị nhân viên đơn vị giúp sinh viên thực tập nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiệt tình tìm hiểu vị trí cơng việc thực tập, tiết kiệm thời gian hoàn thành nhiệm vụ giao Lễ phép với tất người: Tất nhân viên Doanh nghiệp, dù vị trí nào, quan trọng hay khơng quan trọng, dù Giám đốc, kế toán trưởng hay bác bảo vệ, lao cơng, nhiều tuổi hay tuổi…, thực tập viên cần có thái độ lễ phép, lời nói cử mực thể người gia đình nhà trường giáo dục tốt, thân thiện, cởi mở 28 Tham gia nhiệt tình vào cơng việc Doanh nghiệp: Ngồi cơng việc chuyên môn, thực tập viên cần tham gia công việc khác chủ động vệ sinh nơi làm việc (ít chỗ làm việc mình), pha trà, photo tài liệu, đóng chứng từ, đưa lấy chứng từ từ đơn vị đối tác… Kỹ mềm xử lý nghiệp vụ thuế: Đây coi kỹ quan trọng sinh viên thực tập vị trí kế tốn thuế Các chứng từ phát sinh đơn vị theo chuẩn mực kế toán hạch toán theo luật Thuế hành, khó khăn việc tính chi phí hợp lý, hợp lệ tính thuế TNDN kế tốn thuế xử lý khơng khéo léo Việc xử lý chứng từ cho quan thuế chấp nhập không nằm cách định khoản hay cách ghi sổ mà nằm chứng từ Để có kỹ xử lý chứng từ tốt việc hiểu biết kiến thức pháp luật thuế kinh nghiệm làm việc nhiều năm ngành, điều mà sinh viên thực tập cần rèn luyện bồi dưỡng tương lai định hướng nghề nghiệp theo ngành kế tốn thuế 6.4 KẾT QUẢ ĐÃ ĐĨNG GĨP CHO ĐƠN VỊ THỰC TẬP Photo tài liệu, chứng từ phiếu xuất kho, phiếu chi hoàn thành sớm theo yêu cầu nhân viên kế toán Photo số liệu thuế theo phân cơng kế tốn trưởng, xếp chứng từ theo yêu cầu Tài liệu theo tháng thuế giá trị gia tăng Các chứng từ khác theo nghiệp vụ phát sinh tháng Sắp xếp tờ khai thuế, theo thứ tự ngày, tháng, theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động Từng tháng để vào bao ni lơng riêng đóng chung theo năm tài Lập tờ khai báo cáo sử dụng hoá đơn theo yêu cầu kế toán trưởng theo tháng xếp theo thứ tự Kiểm tra hoá đơn đối chiếu chứng từ liên quan số loại nghiệp vụ thường xảy thu, chi, vận chuyển hàng hoá Theo tháng ngày phải nộp chứng từ cho kế toán trưởng Tập hợp loại chứng từ theo nghiệp vụ theo tháng xếp lại theo trình tự loại giấy tờ theo quy định đơn vị Khoảng 20 Đóng lỗ chứng từ để vào ghim để lưu trữ sổ sách Đóng 20 hoàn thành ngày Mỗi tháng từ tháng đến tháng 12 loại nghiệp vụ thu, chi, mua nguyên vật liệu nhập kho, xuất hàng thành phẩm… 29 Ghi phiếu số liệu từ chứng từ sang phiếu gửi phận Gửi phiếu đến phân xưởng Từ tháng đến tháng 12, tháng Ghi nhận loại thuế cần phải phân tích hồn thành theo u cầu kế toán trưởng 30 ... bao bì Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ MƠI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN KẾ TOÁN THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH 3.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN... GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TẬP VỊ TRÍ NHÂN VIÊN KẾ TỐN THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN CỎ MAY CHÂU THÀNH SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGÔ THANH THI MSSV :... Tư nhân Cỏ May Châu Thành 11 Bảng 3: Thời hạn nộp tờ khai thuế Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành 14 Bảng 4: Tình hình nộp thuế Doanh nghiệp Tư nhân Cỏ May Châu Thành từ