Nghiên cứu quy trình xuất khẩu của công ty tnhh scancom việt nam và các giải pháp hoàn thiện quy trình

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH - MARKETING CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH GVHD: GS-TS ĐỒN THỊ HỒNG VÂN SVTH : LƯU LÊ HỒNG TRANG LỚP : KINH DOANH QUỐC TẾ - K32 NIÊN KHÓA 2006 - 2010 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập trường Đại học Kinh tế TP.HCM qua hai tháng thực tập Công ty TNHH Scancom Việt Nam, em học hỏi nhiều kiến thức vô quý báu để hồn thành báo cáo tốt nghiệp “Nghiên cứu quy trình xuất cơng ty TNHH Scancom Việt Nam giải pháp hoàn thiện quy trình”, kiến thức giúp ích nhiều để em thực tốt cơng việc tương lai Để đạt kết này, em nhận dạy dỗ tận tình thầy cô trường anh chị công ty hướng dẫn tạo điều kiện cho em học hỏi kinh nghiệm Trước hết, xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy cô cho em kiến thức vững suốt năm học, thầy Đồn Thị Hồng Vân tận tình hướng dẫn em q trình thực hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Xin cảm ơn tất anh chị Phòng Xuất Nhập tạo điều kiện để em thực tập công ty Xin cảm ơn chị Liên, anh Trung chị Xuân, người trực tiếp hướng dẫn cho em, cung cấp tài liệu bảo tận tình cơng việc chun mơn cách ứng xử kinh doanh suốt q trình thực tập cơng ty Xin chân thành cảm ơn Ngày 15 tháng năm 2010 Lưu Lê Hồng Trang NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY Ngày tháng năm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Khái niệm, vai trò hoạt động xuất kinh tế thị trường .5 1.1.1 Khái niệm .5 1.1.2 Vai trò hoạt động xuất .5 1.1.2.1 Đối với kinh tế giới 1.1.2.2 Đối với kinh tế quốc gia .6 1.1.2.3 Đối với doanh nghiệp .9 1.2 Tổ chức thực hợp đồng xuất xuất 10 1.2.1 Làm thủ tục xuất theo quy định nhà nước 10 1.2.2 Thực công việc giai đoạn đầu khâu toán 11 1.2.3 Chuẩn bị hàng hóa để xuất 12 1.2.4 Kiểm tra hàng hóa xuất 15 1.2.5 Làm thủ tục hải quan 16 1.2.6 Thuê phương tiện vận tải 18 1.2.7 Giao hàng cho người vận tải 20 1.2.8 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất 23 1.2.9 Lập chứng từ toán 25 1.2.10 Khiếu nại 26 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ CỦA CƠNG TY TNHH SCANCOM VIỆT NAM 29 2.1 Tổng quan công ty Scancom .30 2.1.1 Sơ lược Scancom quốc tế 30 2.1.2 Giới thiệu công ty TNHH Scancom Việt Nam 31 2.1.2.1 Quá trình hình thành phát triển 31 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty 34 2.1.2.2.1 Chức 34 2.1.2.2.2 Nhiệm vụ 36 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty 36 2.1.2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức 36 2.1.2.3.1 Chức nhiệm vụ phòng ban 36 2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Scancom Việt Nam 40 2.2.1 Các tiêu kết hoạt động kinh doanh công ty 40 2.2.2 Tình hình xuất theo mặt hàng .42 2.2.3 Các thị trường xuất 44 2.3 Thực trạng quy trình xuất công ty Scancom Việt Nam 50 2.3.1 Làm thủ tục xuất theo quy định nhà nước 50 2.3.2 Chuẩn bị hàng hóa để xuất 53 2.3.3 Thuê tàu theo định người mua 54 2.3.4 Làm thủ tục hải quan 55 2.3.4.1 Lên tờ khai hải quan 55 2.3.4.2 Quy trình làm thủ tục hải quan chi cục Hải quan đầu tư .60 2.3.5 Giao hàng cho người vận tải 63 2.3.5.1 Giao hàng theo hình thức FCL 63 2.3.5.2 Giao hàng theo hình thức LCL 63 2.3.6 Lập chứng từ toán .64 2.4 Đánh giá việc thực quy trình xuất cơng ty Scancom Việt Nam 68 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU ĐỒ GỖ CỦA CÔNG TY SCANCOM VIỆT NAM 71 3.1 Mục đích xây dựng giải pháp 72 3.2 Căn xây dựng giải pháp 73 3.3 Một số giải pháp để hồn thiện quy trình xuất 73 3.3.1 Nghiên cứu tập quán đối tác 73 3.3.2 Bổ sung đầy đủ điều kiện hợp đồng 73 3.3.3 Hồn thiện cơng tác th phương tiện vận tải 73 3.3.4 Nâng cao tổ chức hoạt động Marketing công ty .74 3.3.5 Các biện pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lưc công ty 77 3.4 Một số kiến nghị phủ 78 KẾT LUẬN 80 Danh mục tài liệu tham khảo 81 DANH SÁCH CÁC BẢNG Bảng 1: Tình hình kinh doanh cơng ty TNHH Scancom Việt Nam 41 Bảng 2: Xuất theo mặt hàng 43 Bảng 3:Top doanh nghiệp xuất sản phẩm gỗ sang thị trường EU tháng 6/2008 46 Bảng 4:Top 20 doanh nghiệp xuất điển hình vào thị trường Đức 7/2008 47 Bảng 5:Top 10 doanh nghiệp xuất nhiều thị trường nhiều vào thị trường Hà Lan 49 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần chứng kiến phát triển mạnh mẽ xu hướng tồn cầu hóa, lĩnh vực kinh tế Đặc biệt, kiện Việt Nam thức trở thành thành viên WTO, đánh dấu bước ngoặc lớn lao kinh tế Việt Nam nói riêng kinh tế tồn cầu nói chung Với hỗ trợ nhà nước, nhà đầu tư mạnh dạn thực thi dự án, cơng trình mang tầm cỡ quốc tế Cơ cấu kinh tế phát triển, tỷ trọng ngành công nghiệp tăng cao Các khu công nghiệp, khu chế xuất thành lập ngày nhiều, với quy mô ngày lớn, tạo tiền đề cho phát triển đất nước Với vùng kinh tế trọng điểm vậy, việc trao đổi buôn bán mậu dịch ngày gia tăng Đặc biệt quan hệ xuất nhập hàng hóa, thành phẩm, nguyên phụ liệu ngày trọng phát triển vượt bậc Xuất đóng góp vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, tạo nguồn vốn cho nhập phục vụ cơng nghiệp hóa đất nước, góp phần chuyển dịch cấu kinh tế sang kinh tế hướng ngoại Hoạt động xuất thúc đẩy hồn thiện chất lượng hàng hóa hỗ trợ cho sản xuất nước, nâng cao khả cạnh tranh, gia tăng lợi ích xã hội rộng lớn Xuất tạo điều kiện cho nước tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế làm giàu cho đất nước Quy trình xuất diễn qua nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện bước nghiệp vụ Thực tốt quy trình xuất giúp cho hoạt động xuất trôi chảy, thuận lợi Với lý em chọn đề tài thực tập tốt nghiệp: “ Nghiên cứu quy trình xuất công ty TNHH SCANCOM Việt Nam giải pháp hồn thiện quy trình” nhằm tìm hiểu sâu sắc quy trình xuất khẩu, hoạt cơng việc phức tạp, xác yếu tố vô quan trọng Đây đề tài có nội dung phong phú, điều kiện hạn chế thời gian, giới hạn lượng kiến thức, kinh nghiệm thực tế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến giúp đỡ từ quý thầy q cơng ty Mục đích nghiên cứu  Hệ thống hóa lý thuyết học đồng thời tìm hiểu sâu quy trình xuất công ty sản xuất xuất  Đánh giá phân tích việc thực quy trình xuất đồ gỗ cơng ty TNHH Scancom Việt Nam  Tìm thuận lợi, khó khăn q trình thực quy trình cơng ty  Đề giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình xuất Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: công ty TNHH Scancom Việt Nam với bề dày 10 năm hoạt động sản xuất xuất mặt hàng đồ gỗ nội, ngoại thất Phạm vi nghiên cứu: Quy trình xuất đồ gỗ nội, ngoại thất công ty TNHH Scancom Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Đề tài kết hợp phương pháp nghiên cứu: phương pháp phân tích thơng tin thứ cấp, phương pháp phân tích kinh tế, quan sát thực tế, tổng hợp, hỏi ý kiến người ngành Kết cấu đề tài Đề tài gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận chung hoạt động xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập