Phân tích về khoản phải thu tại công ty tnhh xây dựng trần dùng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VỀ KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ PHƯƠNG NGỌC MSSV: DTC171942 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP AN GIANG, THÁNG NĂM 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH VỀ KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ PHƯƠNG NGỌC MSSV: DTC171942 LỚP: DH18TC NGÀNH: TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP GVHD: Ths NGUYỄN THỊ KIM ANH AN GIANG, THÁNG NĂM 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC i-ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC HÌNH iv LỊCH LÀM VIỆC .5 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG 2.1 Thông tin chi tiết 2.2 Quá trình hình thành 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận 2.4 Các sản phẩm công trình Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng……………………………………………………………………… 2.5 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần công ty……… BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KHOẢN PHẢI THU VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG 10 2.1 Tìm hiểu tình hình khoản phải thu cơng ty 10 2.1.1 Phân tích tình hình quản lý khoản phải thu 10 2.1.2 Quy trình thu hồi nợ 12 2.2 Môi trƣờng làm việc 12 2.2.1 Cơ sở vật chất 12 2.2.2 Văn hóa làm việc 13 2.2.3 Các nội quy làm việc 13 2.3 Nhận xét 14 2.3.1 Ưu điểm 14 2.3.2 Hạn chế 14 CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG VÀ TÌM HIỂU 15 3.1 Tham gia công việc hành văn phịng 15 3.2 Công việc kiểm kê vật tƣ, thiết bị kho 15 3.3 Tìm hiểu khoản phải thu công ty 15 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 15 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC SAU THỜI GIAN THỰC TẬP 16 5.1 Những kiến thức đƣợc củng cố 16 5.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 17 5.2.1 Những kỹ cá nhân 17 5.2.2 Những kỹ cá nhân 17 5.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp 18 5.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy 18 5.4 Kết công việc đóng góp cơng ty 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 20 PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn UBND Ủy ban nhân dân PCCC Phòng cháy chữa cháy DTT Doanh thu GVHB Giá vốn hàng bán LNG Lợi nhuận gộp CP – QLKD Chi phí – quản lý kinh doanh LNTT Lợi nhuận trước thuế LNST Lợi nhuận sau thuế VCSH Vốn chủ sở hữu TTS Tổng tài sản SXKD Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BẢNG Bảng Danh sách thành viên góp vốn Bảng Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2018 -2020 Bảng Các tiêu đánh giá tình hình kinh doanh 10 Bảng Tình hình khoản phải thu ngắn hạn 10 Bảng Các tiêu phải thu khách hàng 11 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức công ty Sơ đồ Quy trình thu hồi nợ 12 DANH MỤC HÌNH Hình Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng Hình UBND huyện Phú Tân Hình Chợ Bắc Cái Đầm Hình PCCC huyện Phú Tân Hình Trường tiểu học A Tân Hòa Hình Cơ sở vật chất văn phòng làm việc 13 LỊCH LÀM VIỆC Thời gian Công việc Tuần 22/02/2021 – 28/02/2021 Xin chữ kí Giám đốc nộp giấy giới thiệu xác nhận thực tập Tuần 01/3/2021 – 07/3/2021 Tuần 8/3/2021 – 14/3/2021 Tuần 15/3/2021 – 21/3/2021 Tuần 22/3/2021 – 28/3/2021 Tuần 29/3/2021 – 5/4/2021 Tuần 6/3/2021 – 12/4/2021 Tuần 13/4/2021 – 19/4/2021 Đến Công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng để trao đổi nội dung thực tập Gặp Hùng hướng dẫn thực tập để trao đổi số thơng tin cơng trình xây dựng Công ty Chụp ảnh sản phẩm cơng trình Cơng ty Đến Cơng ty thực tập Được chị Kiều kế tốn hướng dẫn quy trình quản lí khoản phải thu Cơng ty Đọc tài liệu chỉnh sửa đề cương chi tiết Hỗ trợ kiểm kê vật tư, thiết bị kho Hỗ trợ photo, in ấn tài giấy tờ Phụ giúp vệ sinh văn phòng Gặp giảng viên hướng dẫn sửa lần nhận góp ý Xin số liệu BCTC giai đoạn 2018 -2019 Gặp gỡ trao đổi với chị Kiều quy trình quản lí khoản phải thu cơng ty Tham khảo số giáo trình, sách học chủ đề báo cáo Gặp giảng viên hướng dẫn sửa lần nhận góp ý Hỗ trợ cán cơng ty kiểm tra hóa đơn nhà cung cấp NVL lần nhập Nộp phiếu đánh giá thực tập tốt nghiệp cho Hùng đánh giá Hồn thành phần cịn lại BCTT Xác nhận GVHD GIỚI THIỆU CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG 2.1 Thơng tin chi tiết Hình Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG Mã số thuế: 1601920067 Địa chỉ: ấp Bình Quới 1, xã Bình Thạnh Đơng, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế khu vực Chợ Mới – Phú Tân Điện thoại: 0935264883 Đại diện pháp luật: Trần Văn Dùng Địa người đại diện pháp luật: ấp Bình Quới 1, xã Bình Thạnh Đông, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang Giám đốc: Trần Văn Dùng Ngày cấp giấy phép: 25/04/2014 Ngày bắt đầu hoạt động: 28/04/2014 Ngày nhận TK: 24/04/2014 Năm tài chính: 2000 Số lao động: Lĩnh vực kinh tế: kinh tế tư nhân Ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng nhà loại (Ngành chính) - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Chuẩn bị mặt - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Bảng Danh sách thành viên góp vốn STT Tên thành viên TRẦN VĂN DÙNG PHẠM THỊ HỒNG Giá trị phần vốn góp (VNĐ) Tỷ lệ (%) 1.440.000.00 360.000.000 80 20 (Nguồn: Trích Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty) 2.2 Quá trình hình thành Nền kinh tế nước ta chuyển cho bước phát triển kỷ XXI, với phát triển mạnh mẽ doanh nghiệp, công ty nước Công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng với hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng đời xu hướng chung phát triển đó, cơng ty có đóng góp cơng tác xây dựng sở hạ tầng huyện Phú Tân nói riêng tỉnh An Giang nói chung Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng thức vào hoạt động vào ngày 28/04/2014 với vốn đầu tư ban đầu 1.800.000.000 đồng Giai đoạn đầu xây dựng cơng trình nhà nhỏ lẻ, năm 2014 thức trở thành cơng ty Trải qua năm xây dựng trưởng thành với lực lãnh đạo nỗ lực toàn thể nhân viên công ty, công ty mở rộng thêm nhiều ngành nghề khác như: xây dựng cơng trình đường sắt đường bộ, chuẩn bị mặt bằng, bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng, hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Đó kết q trình cố gắng phấn đấu cơng ty 2.3 Cơ cấu tổ chức 2.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty Giám đốc Phịng kế tốn Phịng kĩ thuật Phịng thiết kế Đội xây dựng cơng trình Sơ đồ Cơ cấu tổ chức cơng ty 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận Giám đốc: quản lý hoạt động sản xuất, kí kết hợp đồng tư vấn, chịu trách nhiệm trước Nhà nước Phịng kế tốn: chịu trách nhiệm giúp Giám đốc cơng tác quản lý tài cơng tác hạch tốn cơng ty Phản ánh tồn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty thông qua việc thu thập số liệu thực tế chứng từ kế toán từ phận hay cá nhân cơng ty trình lên, từ theo dõi hạch toán từ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo tài có nhiệm vụ báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng quý, năm cho Giám đốc Phòng kĩ thuật: lập biện pháp thi công chi tiết, hướng dẫn trực tiếp điều hành tổ đội sản xuất thi công theo hồ sơ thiết kế đảm bảo chất lượng cơng trình Theo dõi giám sát q trình thi cơng, ghi sổ nhật kí, lên kế hoạch tổ chức tiến hành nghiệm thu, báo cáo tình hình thực tế cơng trường cho Giám đốc Phịng thiết kế: thiết kế kiến trúc, thiết kế kết cấu thiết kế nội thất Hỗ trợ phịng kỹ thuật q trình làm việc, hoàn thành hồ sơ xin giấy phép xây dựng Đội xây dựng cơng trình: có nhiệm vụ thi cơng cơng trình cơng ty giao khốn, quản lý điều hành công nhân trực tiếp sản xuất 2.4 Các sản phẩm cơng trình Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng Công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng, sản phẩm cơng ty cơng trình hay hạng mục cơng trình, vật liệu xây dựng Khách hàng cơng ty cơng trình quan nhà nước huyện Phú Tân, bên cạnh cơng trình nhà người dân địa bàn Một số sản phẩm cụ thể sau : Ủy ban nhân dân huyện Phú Tân, Chợ Bắc Cái Đầm, Phòng cháy chữa cháy huyện Phú Tân, Trường tiểu học A Tân Hịa Hình Chợ Bắc Cái Đầm Hình UBND huyện Phú Tân Hình PCCC huyện Phú Tân Hình Trường tiểu học A Tân Hòa (Nguồn: Thu thập tác giả) 2.5 Tình hình sản xuất kinh doanh năm gần công ty Bảng Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2018 -2020 Chỉ tiêu DTT GVHB LNG CP - QLKD LN LNST 2018 5.335 4.933 402 169 233 213 ĐVT: triệu đồng Giá trị Chênh lệch 2019 2020 2019/2018 2020/2019 9.130 8.064 71,13% (11,68%) 8.616 7.626 74,66% (11,49%) 514 438 27,86% (14,79%) 180 284 6,51% 57,78% 334 154 43,35% (53,89%) 306 136 43,66% (55,56%) (Nguồn: Trích Báo cáo tài Cơng ty) Từ kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018 – 2019 ta thấy doanh thu cơng ty qua năm có biến động Doanh thu năm 2018 5.335 triệu đồng tăng lên 9.130 triệu đồng tức tăng với tỷ lệ 71,13% Điều cho thấy quy mô kinh doanh công ty gia tăng để đáp ứng nhu cầu xây dựng thị trường Đến năm 2020 doanh thu giảm 8,064 triệu đồng tương ứng giảm với tỷ lệ 11,68% so với năm 2019 Nguyên nhân tình hình kinh tế ngày khó khăn, đối thủ cạnh tranh ngày nhiều, phần làm cho công ty không đạt tăng trưởng mong muốn Doanh thu tăng dẫn đến giá vốn hàng bán tăng theo, nhìn chung từ năm 2018 – 2019 giá vốn hàng bán có tăng lên, năm 2019 giá vốn hàng bán tăng nhanh 3.683 triệu đồng so với năm 2018, tương ứng tăng 74,66% Tuy nhiên, năm 2020 giá vốn hàng bán giảm so với năm 2019 990 triệu đồng tương ứng giảm 11,49% Bên cạnh tốc độ tăng giá vốn hàng bán năm 2019 (74,66%) cao tốc độ tăng doanh thu (71,13%); tốc độ giảm giá vốn hàng bán năm 2020 (11,49%) thấp tốc độ giảm doanh thu Điều cho thấy công ty quản lý giá vốn hàng bán chưa tốt Chi phí quản lí kinh doanh tăng dần qua năm Cụ thể, năm 2018 169 triệu đồng đến năm 2019 tăng lên 180 triệu đồng tương ứng tăng 6,51%, tốc độ tăng chi phí quản lí kinh doanh (6,51%) thấp tốc tăng doanh thu (71,13%) Đến năm 2020 chi phí quản lí kinh doanh tăng lên 284 triệu đồng tương ứng tăng 57,78%, doanh thu giảm 11,68% cho thấy giai đoạn 2019 – 2020 cơng ty quản lý chi phí chưa tốt làm giảm lợi nhuận Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty năm 2019 tăng 101 triệu đồng so với năm 2018 tương ứng 43,35%, đến năm 2020 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh giảm 180 triệu đồng so với năm 2019 tương ứng 53,89% Lợi nhuận giảm đáng kể Bảng Các tiêu đánh giá tình hình kinh doanh Chỉ tiêu TTS BQ VCSH BQ LNST ROA ROE 2018 4.769 4.513 213 4,47% 4,72% Năm 2019 6.294 4.773 306 4,86% 6,41% 2019/2018 2020/2019 2020 Giá trị % Giá trị % 7.936 1.525 31,97% 1.642 26,09% 260 5,76% 191 3.99% 4.964 136 93 43,66% (170) (55,56%) 8,86% 3,15% 64,75% 1,71% 0,39% 2,74% 1,69% 35,84% (3,67%) (57,26%) (Nguồn: Tính tốn tác giả) ROA cơng ty không ổn định qua năm, cụ thể năm 2018 ROA 4,47% có nghĩa 100 đồng tài sản tạo 4,47 đồng lợi nhuận Đến năm 2019 tăng với tỷ lệ 8,86% tăng lên 4,86% có nghĩa 100 đồng tài sản tạo 4,86 đồng lợi nhuận Nguyên nhân giai đoạn 2018 – 2019 tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế 43,66% lớn tốc độ tăng tổng tài sản 31,97% Năm 2020 giảm với tỷ lệ 64,75% giảm 1,71%, nguyên nhân giai đoạn 2019 – 2020 tốc độ giảm lợi nhuận sau thuế 55,56% lớn tốc độ tăng tổng tài sản 3,99% ROE công ty không ổn định qua năm, cụ thể năm 2018 4,72% có nghĩa 100 đồng vốn tạo 4,72 đồng lợi nhuận Đến năm 2019 tăng với tỷ lệ 35,84%% tăng lên 6,41% có nghĩa 100 đồng vốn tạo 6,41 đồng lợi nhuận Nguyên nhân tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế 43,66% cao tốc độ tăng vốn chủ sở hữu 5,76% Tuy nhiên năm 2020 giảm với tỷ lệ 57,26% giảm 2,74% Nguyên nhân lợi nhuận sau thuế giảm với tỷ lệ 55,56% cao tốc độ tăng vốn chủ sở hữu 3,99% BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KHOẢN PHẢI THU VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRẦN DÙNG 2.1 Tìm hiểu tình hình khoản phải thu cơng ty 2.1.1 Phân tích tình hình quản lý khoản phải thu Từ báo cáo tài cơng ty lập bảng phân tích tình hình khoản phải thu thể thông qua bảng số liệu sau: Bảng Tình hình khoản phải thu ngắn hạn ĐVT: triệu đồng Chỉ tiêu 2018 2019 2020 Phải thu khách hàng 2.584 2.257 Trả trước cho người bán 88 90 101 Các khoản phải thu ngắn hạn 88 2.674 2.358 (Nguồn: Tính tốn tác giả) 10 Nhìn chung qua năm 2018 – 2019 khoản phải thu ngắn hạn công ty TNHH Trần Dùng tăng đáng kể Cụ thể nhìn vào bảng thấy, phải thu khách hàng năm 2018 khơng có, đến năm 2019 tăng lên 2.584 triệu đồng Khoản phải thu tăng mạnh năm 2019 cơng ty nới lỏng sách thu tiền chứng tỏ cơng ty có sách chia sẻ khó khăn tài với khách hàng Từ năm 2019 – 2020 khoản phải thu có xu hướng giảm Cụ thể năm 2019 phải thu khách hàng 2.584 triệu đồng đến năm 2020 2.257 triệu đồng giảm 12,65% Đây điều đáng mừng công ty có sách nhằm hạn chế tăng lên khoản phải thu khách hàng, đạt hiệu giá trị khoản phải thu mức cao Trả trước cho người bán tăng qua năm 88 triệu đồng năm 2018, 90 triều đồng năm 2019, 101 triệu đồng năm 2020 Nguyên nhân giá nguyên vật liệu thiết bị điện (đèn, quạt, dây điện…) tăng ngày cao, đồng thời cơng ty kí kết nhiều hợp đồng nên khoản trả trước dùng để mua nguyên vật liệu thiết bị điện từ nhà cung cấp để thực hợp đồng thi cơng hạn Ngồi tiêu nói trên, dựa vào báo cáo tài cơng ty tiến hành phân tích thêm tiêu số vòng quay khoản phải thu số ngày thu tiền để có nhìn xác tính khoản khoản phải thu công ty, ta có bảng sau: Bảng Các tiêu phải thu khách hàng Chỉ tiêu ĐVT 2018 2019 2020 Doanh thu triệu đồng 5.335 9.130 8.064 Khoản phải thu BQ triệu đồng 1.293 2.421 Vòng quay khoản phải thu vòng 7,06 3,33 Số ngày thu tiền ngày 51 108 (Nguồn: Tính tốn tác giả) Năm 2018, khơng có khoản phải thu khách hàng dẫn đến khơng có ngày thu tiền khơng có vịng quay khoản phải thu Năm 2019, số ngày thu tiền tăng lên 51 ngày ứng với 7,06 vòng quay khoản phải thu, điều đáng mừng nhiên số ngày thu tiền tăng cao chứng tỏ thời gian thu hồi khoản phải thu chậm Năm 2020, vòng quay khoản phải thu giảm 3,33 vòng với tỷ lệ giảm 53,85%, tức năm 2020 khoản phải thu luân chuyển 3,33 lần sau 108 ngày cơng ty thu hồi nợ ngắn hạn Vòng quay khoản phải thu năm 2018 2020 tương đối thấp chứng tỏ công tác quản trị khoản phải thu công ty chưa hiệu quả, khả toán khách hàng ngày chậm Bên cạnh số ngày thu tiền có xu hướng bất ổn giai đoạn 2018 – 2020, số ngày thu tiền mức cao cho thấy công tác 11 thu hồi nợ công ty chưa đem lại hiệu Do sách trả chậm công ty nhầm để thu hút khách hàng làm tăng doanh thu nên thời gian nợ khách hàng dài dẫn đến công ty bị chiếm dụng vốn 2.1.2 Quy trình thu hồi nợ Quản lý cơng nợ phải thu Thiết lập thủ tục Theo dõi khoản phải thu Lập hóa đơn Quyết tốn khoản phải thu Thu hồi cơng nợ Sơ đồ Quy trình thu hồi nợ Bƣớc Thiết lập thủ tục đăng ký tín dụng, trả sau: Bước quản lý công nợ phải thu xây dựng quy trình đăng ký trả sau Cơng ty tiến hành thu tiền giai đoạn cơng trình sau nghiệm thu, tùy theo quy mơ cơng trình Bƣớc Lập hóa đơn: Để chứng từ chuyển sang phận kế tốn đầy đủ phải lập bảng giao nhận hóa đơn có chữ kí khách hàng để đảm bảo chứng từ thống Bƣớc Theo dõi tài khoản phải thu: Bước thực nhân viên kế toán phải thu Kế toán khóa khoản tốn gửi vào tài khoản ngân hàng nhà cung cấp, đưa vào hệ thống sau phân bổ vào hóa đơn Bƣớc Quyết toán khoản phải thu: Nhân viên phải thu thiết lập ngày đáo hạn cho khoản toán Sau xác định khoản nợ chưa toán, phận tài khoản thực mục nhật ký để ghi lại doanh số 2.2 Môi trƣờng làm việc Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng có cấu máy quản lý hợp lý có mối liên hệ chặt chẽ phận với Mặc dù phận đảm nhận chức nhiệm vụ khác phận ln có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng để tạo nên thống nhất, giúp hoàn thành nhiệm vụ giao, nâng cao hiệu hoạt động công ty đưa công ty ngày lên 2.2.1 Cơ sở vật chất 12 Tại văn phịng làm việc cơng ty cung cấp cho nhân viên thiết bị, phụ kiện phục vụ cho hoạt động làm việc văn phịng như: máy vi tính, laptop, máy photocopy, máy điều hòa, loại chứng từ liên quan,… vị trí làm việc nhân viên cịn bố trí thêm xanh nhằm tạo khơng khí lành cho nhân viên Hình Cơ sở vật chất văn phòng làm việc (Nguồn: Thu thập tác giả) Ngồi ra, cơng ty có đủ lực lượng xe, máy móc đảm bảo thi cơng cho cơng trình khác Bao gồm: tơ chun dùng có trọng tải từ đến 15 tấn, loại máy đào đất, máy ủi, xúc đất, máy đầm đất, loại máy đóng cọc, loại máy ép cọc, máy trộn xi măng nhiều loại máy móc thiết bị khác phục vụ cho cơng tác thi công bê tông, gia công kết cấu thép 2.2.2 Văn hóa làm việc Thái độ làm việc nhân viên hịa đồng, vui vẻ, ln tận tâm với công việc Giao tiếp gần gũi, lịch sự, tạo thoải mái phận môi trường làm việc Nhân viên nắm vững hiểu rõ chun mơn nên tin tưởng trao quyền họ chủ động đưa định khoa học, đắn 2.2.3 Các nội quy làm việc * Thời gian làm việc Thời gian làm việc nhân viên khối văn phòng làm việc ngày/tuần từ thứ đến thứ 6, thời gian cụ thể sau: - Sáng: từ đến 11 - Chiều: từ 13 đến 17 Thời gian làm việc đội xây dựng tương tự với nhân viên khối văn phòng ngày, nhiên phải đảm bảo tiến độ vận hành công trình 13 * Chế độ lƣơng Cơng ty trả lương cho nhân viên văn phòng tháng lần Tiền lương trả từ ngày đến ngày 10 hàng tháng qua hệ thống ngân hàng Công ty trả lương cho công nhân xây dựng tuần lần Tùy theo cơng nhân cơng nhân phụ mức lương khác * Quy định sinh viên thực tập Đồng phục đến công ty áo sơ mi trắng đóng thùng, quần vải đen Thực quy định công ty lầm việc sáng đến 11 giờ, chiều 13 đến 17 giờ, nghỉ vào thứ chủ nhật hàng tuần Chấp hành nghiêm thực đầy đủ yêu cầu công ty 2.3 Nhận xét 2.3.1 Ưu điểm Năm 2020 vừa qua doanh thu có giảm nhiên giá trị giảm khơng nhiều bất chấp tình hình dịch bệnh diễn điều nói lên tình hình hoạt động động sản xuất kinh doanh công ty diễn tốt Thông qua số vòng quay khoản phải thu ngày giảm chứng tỏ khoản phải thu công ty ngày giảm nói lên hiệu thu hồi nợ cơng ty tốt Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng có cấu máy quản lý hợp lý có mối liên hệ chặt chẽ phận với Mặc dù phận đảm nhận chức nhiệm vụ khác phận ln có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng để tạo nên thống nhất, giúp hoàn thành nhiệm vụ giao, nâng cao hiệu hoạt động công ty đưa công ty ngày lên Tuy cơng ty có quy mơ nhỏ với uy tín chất lượng làm việc lãnh đạo tạo niềm tin cho khách hàng Minh chứng sản phẩm cơng trình xây dựng công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng thi công phần lớn quan nhà nước huyện nhà 2.3.2 Hạn chế Nhìn chung, cấu khoản phải thu ngắn hạn phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng cao, cụ thể tỷ trọng phải thu khách hàng giai đoạn 2019 – 2020 96,63% 95,72% không ổn định qua năm Giai đoạn 2018 -2019 giá trị phải thu khách hàng đặc biệt tăng mạnh Trả trước cho người bán chiếm tỷ trọng nhỏ đồng thời có biến động giai đoạn 2019 – 2020 nhiên mức giao động khơng nhiều 14 Vịng quay khoản phải thu có xu hướng giảm từ năm 2020, có khả cơng ty bị chiếm dụng vốn Bên cạnh số ngày thu tiền có xu hướng bất ổn giai đoạn 2018 – 2020, số ngày thu tiền mức cao cho thấy công tác thu hồi nợ công ty chưa đem lại hiệu CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG VÀ TÌM HIỂU 3.1 Tham gia cơng việc hành văn phịng Hỗ trợ cơng việc như: photo, in ấn, chuyển văn bản, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu phòng ban Nghe, trả lời điện thoại chuyển đến cán có liên quan ghi lại lời nhắn cần thiết Hỗ trợ tài liệu, nước,…cần thiết cho gặp gỡ cơng ty Hỗ trợ cơng việc hành – văn phịng khác theo phân cơng quản lý trực tiếp 3.2 Công việc kiểm kê vật tƣ, thiết bị kho Kiểm kê số lượng vật tư thiết bị kho từ sổ sách Kiểm tra, đối chiếu sổ sách thực tế Sau xem xét tình trạng vật tư, thiết bị bị hư hao sai lệch với số lượng ghi báo cáo lại Giúp nhân viên cơng ty tìm ngun nhân sai sót để có biện pháp khắc phục Hồn thành cơng việc kiểm kê báo cáo với hướng dẫn thực tập 3.3 Tìm hiểu khoản phải thu công ty Khoản phải thu Công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng bao gồm khoản: phải thu khách hàng trả trước cho người bán - Phải thu khách hàng khoản cần phải thu cơng ty bán chịu hàng hóa, thành phẩm cung cấp dịch vụ cho khách hàng - Trả trước cho người bán khoản tiền khách hàng trả tiền trước cho công ty Khoản phải thu vấn đề phức tạp có liên quan đến tất yếu tố trình SXKD nên doanh nghiệp nâng cao hiệu Để đạt hiệu cao trình kinh doanh doanh nghiệp phải giải vấn đề như: thu hồi khoản phải thu hạn, kịp thời, huy động thêm để mở rộng hoạt động SXKD PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC 15 Tìm hiểu trao đổi với người hướng dẫn số thơng tin báo cáo tài chính, thơng tin chi tiết cơng ty, quy trình thu hồi nợ, sản phẩm công ty thi công Tự sưu tầm, chụp ảnh hình ảnh cơng ty sản phẩm cơng trình cơng ty Tại văn phòng làm việc, thân chủ động quan sát nhân viên thực cơng việc Ngồi phải ghi nhận lại hoạt động chưa hiểu để trao đổi lại với người hướng dẫn Để thực việc kiểm kê hàng hóa, tìm hiểu để nắm bắt quy trình, cách vận hành, cách phân loại theo theo hướng dẫn anh nhân viên Ghi chép lại tồn q trình cách thức thực việc kiểm kê Sau thực hành theo hướng dẫn Lắng nghe giám đốc trao đổi, thảo luận với nhân viên cơng ty vấn đề có liên quan đến cơng việc thực tập khơng để kịp thời chuẩn bị tốt Tập trung quan sát cách thức thực hiện, kiểm tra vật tư anh nhân viên đặt so với đơn đặt hàng , lắng nghe đặt câu hỏi không rỏ vấn đề, ghi nhớ thông tin người hướng dẫn đơn vị thực tập cung cấp để ghi chép xác Hiểu rõ tính chất cơng việc, tinh thần trách nhiệm công việc giao để truyền đạt thông tin đến phận khác khơng bị nhầm lẫn, sai sót việc KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC SAU THỜI GIAN THỰC TẬP Sau q trình thực tập Cơng ty TNHH Xây dựng Trần Dùng, tác giả củng cố lại kiến thức sau: 5.1 Những kiến thức đƣợc củng cố Thơng qua Bảng báo cáo tài cơng ty cung cấp ta có đủ liệu cần thiết để thực cơng việc phân tích đánh giá Các kiến thức tài củng cố, đặc biệt khoản phải thu, hiểu rõ chất khoản phải thu sau: khoản phải thu khoản nợ khách hàng công ty, dịch vụ mua sản phẩm có sơ tín dụng Khoản phải thu ghi nhận tài sản bảng cân đối kế toán chúng thu thập xóa sổ Khoản phải thu tính dựa tất khoản nợ, giao dịch chưa toán nghĩa vụ tiền tệ mà nợ hay khách hàng chưa tốn cho cơng ty 16 Hiểu quy trình thu hồi nợ đặc thù riêng biệt ngành xây dựng Các kiến thức quy trình nhập kho nguyên vật liệu Củng cố kiến thức phân tích tài thơng qua việc thu thập xử lý số liệu từ đưa nhận xét hoạt động kinh doanh công ty Củng cố kiến thức kỹ truyền thông qua việc giao tiếp trao đổi, trình bày giải vấn đề với nhân công ty Kiến thức tin học củng cố: điều kiện quan trọng cần phải thành thạo để phục vụ cho công việc trình bày văn bản, tính tốn liệu, nhập xuất file word, excel, 5.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 5.2.1 Những kỹ cá nhân Kỹ quản lý xếp thời gian: chủ động thiết kế lịch công việc hẹn trước với nhân viên công ty giảng viên hướng dẫn trường để gặp gỡ trao đổi cách hợp lý Sau đó, hồn thành báo cáo cách sớm nhất, tốt Kỹ giải vấn đề: có nhiều giải pháp để giải vấn đề, cần phải xử lý vấn đề cách khéo léo, khoa học, trao đổi nhận phản hồi từ giảng viên hướng dẫn thực tập để có cách giải phù hợp, hiệu Kỹ lắng nghe: tôn trọng lắng nghe ý kiến người khác để phát huy điểm tốt có biện pháp khắc phục điểm chưa tốt, thảo luận để có kết công việc tốt Kỹ ghi chép: việc thu thập thông tin thông qua trao đổi với nhân viên cơng ty phải ghi chép cách rõ ràng, xác, dễ hiểu Việc ghi chép cần tốc độ nhanh trình bày ngắn gọn để dễ dàng cho trình xem lại Kỹ trình bày: liên hệ với người hướng dẫn cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn, không làm thời gian họ để thu thơng tin cần thiết cách hiệu 5.2.2 Những kỹ cá nhân Kỹ tạo mối quan hệ xã hội: qua việc giao tiếp xã giao để tạo khơng khí vui vẻ, gần gũi, hòa đồng với nhân viên lãnh đạo cơng ty để có mối quan hệ tốt tương lai Kỹ giao tiếp, ứng xử: giao tiếp với thái độ chân thành, tự nhiên, nói năn lịch sự, nhã nhặn, ứng xử tôn trọng, tế nhị với người công ty để 17 giúp thân hịa nhập tốt với mơi trường Ln có thái độ sẵn sàng học hỏi cơng việc phân cơng Kỹ làm việc nhóm: nhóm thực tập cơng ty ln tn thủ quy định, phân công công việc rõ ràng, khoa học, phù hợp với cá nhân để hồn thành nhanh chóng nâng cao chất lượng cơng việc 5.2.3 Những kỹ thực hành nghề nghiệp Kỹ chuyên môn: xem xét vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, so sánh khác biệt lý thuyết thực tiễn, từ rút kinh nghiệm cho thân có phân tích, đánh giá phù hợp Cẩn thận, trung thực, hồn thành cơng việc giao hạn, xác Ghi nhận lưu ý cần thiết hướng dẫn để tránh bị sai sót q trình thực cơng việc 5.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy Tính kỷ luật: làm việc tổ chức phải tuân thủ quy định đề để thể phép lịch sự, tôn trọng thân tổ chức để nhận đánh giá tích cực từ người khác Tính chuyên nghiệp: làm việc dựa giấy tờ, chứng từ hợp lệ tình phải có đối chiếu có vấn đề phát sinh Tinh thần chủ động: chủ động hỏi điều chưa biết, chưa hiểu rõ giúp tác giả thực nhiều công việc hơn, đồng thời giúp nâng cao kỹ mềm, hòa đồng, tự tin việc mở rộng mối quan hệ, hịa nhập với mơi trường văn hóa cơng ty Rèn luyện tinh thần, thái độ tích cực cơng việc, nâng cao lực hoạt động nhóm trưởng thành tư duy nghề nghiệp tương lai Làm quen với quy trình nội dung cơng việc thực tế giúp thân làm quen dần với kỹ nghề nghiệp, làm sáng tỏ thắc mắc thân trước Được tiếp xúc với môi trường làm việc động, tác phong công nghiệp, ý thức tổ chức kỷ luật 5.4 Kết cơng việc đóng góp cơng ty Trong q trình thực tập Công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng, tác giả tích lũy nhiều kinh nghiệm từ thực tiễn, đồng thời có số đóng góp nhỏ cho cơng ty sau: 18 Hỗ trợ nhân viên kế toán kiểm tra số liệu sổ sách trình nhập kho nguyên vật liệu đầu vào, xác nhận số liệu ghi nhận xác Hỗ trợ in ấn, chuyển giao hồ sơ giấy tờ phận, vệ sinh, xếp khu làm việc gọn gàng, đẹp Tập hợp, xếp chứng từ kế tốn giúp cho nhân viên cơng ty thực cơng việc chun mơn nhanh chóng Đánh giá thực trạng quản lí khoản phải thu cơng ty qua năm, giúp cơng ty thấy rõ tình hình từ có kết hoạch cho cơng ty Một số đề xuất tác giả cho công ty sau: Công ty cần lập biên để thỏa thuận với khách hàng thời gian thu hồi nợ tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Cần tìm nhiều nhà cung cấp nguyên vật liệu để thỏa thuận giá tốt Quản lý tốt khoản phải thu để nâng cao tốc độ luân chuyển vốn, có chiến lược thu hồi vốn thích hợp từ giảm bớt khoản nợ ngắn hạn 19 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng Báo cáo tài 2018 – 2020 Thơng tin giới thiệu công ty TNHH Xây dựng Trần Dùng Truy cập từ: https://infodoanhnghiep.com/thong-tin/Cong-Ty-TNHH-Xay-Dung-TranDung-20067.html Phan Thị Cúc, Nguyễn Trung Trực & Đặng Thị Trường Giang Tài doanh nghiệp Nhà xuất tài Th.s Phạm Xuân Quỳnh (2017) Slide giảng Phân tích tài Trường Đại Học An Giang, Việt Nam 20