Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường tiểu học a định mỹ

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC A ĐỊNH MỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ PHƢƠNG NHUNG MSSV: DKT171630 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 05 tháng 05 Năm 2021 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC A ĐỊNH MỸ SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THỊ PHƢƠNG NHUNG MSSV: DKT171630 LỚP: DH18KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Ths TRÌNH QUỐC VIỆT An Giang, Ngày 05 tháng 05 Năm 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i DANH MỤC LƢU ĐỒ iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC HÌNH vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix LỊCH LÀM VIỆC ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC TRƢỜNG TIỂU HỌC A ĐỊNH MỸ 2.1 Tổng quan trƣờng tiểu học A Định Mỹ 2.2 Thông tin chung 2.3 Tổ chức máy 2.4 Tổ chức phận kế toán đơn vị 2.5 Chế độ kế tốn hình thức kế toán áp dụng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC TẠI TRƢỜNG TIỂU HỌC A ĐỊNH MỸ 3.1 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng trƣờng tiểu học A Định Mỹ tháng 02 năm 2021 3.1.1 Giới thiệu chung tình hình nhân 3.1.2 Chính sách tiền lƣơng 3.1.3 Phƣơng pháp tính lƣơng 3.1.4 Chứng từ sử dụng đơn vị 10 3.1.5 Các tài khoản đƣợc sử dụng kế toán tiền lƣơng 13 3.1.6 Sổ kế toán sử dụng kế toán tiền lƣơng 13 3.1.7 Quy trình kế toán tiền lƣơng 14 3.2 Môi trƣờng làm việc đơn vị thực tập 32 3.2.1 Con ngƣời 32 3.2.2 Thời gian 32 3.2.3 Không gian 32 3.3 Nhận xét 32 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 33 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU 34 ii KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 35 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 35 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi 35 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn đƣợc tích lũy 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 PHỤ LỤC 39 iii DANH MỤC LƢU ĐỒ Lƣu đồ 1: Lƣu đồ luân chuyển tiền lƣơng trƣờng tiểu học A Định Mỹ 12 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Trƣờng tiểu học A Định Mỹ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 3.1: Sơ đồ chữ T tổng qt quy trình hạch tốn 13 Sơ đồ 3.1: Quy trình kế tốn tiền lƣơng trƣờng 14 v DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Bảng trích Sổ Nhật ký chung minh họa nghiệp vụ 18 Bảng 3.2 Bảng trích Sổ Cái TK 3341 minh họa nghiệp vụ 22 Bảng 3.3 Bảng trích Sổ Cái TK 3321 minh họa nghiệp vụ 24 Bảng 3.4 Bảng trích Sổ Cái TK 3322 minh họa nghiệp vụ 26 Bảng 3.5 Bảng trích Sổ Cái TK 3323 minh họa nghiệp vụ 28 Bảng 3.6 Bảng trích Sổ Cái TK 3324 minh họa nghiệp vụ 30 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1: Kế tốn tiền lƣơng nghiệp vụ 15 Hình 2: Kế tốn tiền lƣơng nghiệp vụ 16 Hình 3: Kế tốn tiền lƣơng nghiệp vụ 16 Hình 4: Kế tốn tiền lƣơng nghiệp vụ 17 vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƢU ĐỒ Chứng từ liên Chứng từ nhiều liên Nhập chứng từ vào máy Hoạt động xử lý thủ công N Lƣu trữ chứng từ theo số thứ tự Điểm bắt đầu/ kết thúc lƣu đồ Đƣờng luân chuyển viii 3.2 Môi trƣờng làm việc đơn vị thực tập 3.2.1 Con người - Ban giám hiệu: Nghiêm túc công việc, đƣa đạo rõ ràng, vui vẻ thân thiện với cấp dƣới khơng có phân biệt cấp bậc giao tiếp ngày Luôn tạo hội cho nhân viên, giáo viên phát huy đƣợc lực chuyên môn Thƣờng xuyên tạo điều kiện cho nhân viên, giáo viên tập huấn chuyên môn nghiệp vụ, kĩ phục vụ công việc dạy học - Nhân viên văn phòng, kể giáo viên tất hòa đồng, thân thiện với nhau, sẵn sàng giúp đỡ trình làm việc để hồn thành kế hoạch, mục tiêu ban giám hiệu giao - Các cán văn phịng ln nhiệt tình dẫn thực tập sinh hồn cảnh 3.2.2 Thời gian - Thời gian làm việc thoải mái - Thời gian làm việc sáng từ 7h30 đến 11h30, trƣa từ 13h đến 17h Làm việc tuần từ thứ đến thứ 3.2.3 Khơng gian - Phịng làm việc đƣợc xây dựng nơi thống mát, khơng gian làm việc n tĩnh thoải mái, khơng có vách ngăn phận văn phòng tạo điều kiện thuận lợi cho trao đổi, tƣơng tác nhân viên - Trang thiết bị văn phòng đầy đủ đại ( máy photocopy, máy scan, máy tính,…) 3.3 Nhận xét Ƣu điểm - Phƣơng pháp trả lƣơng cho cán công nhân viên đơn vị áp dụng phù hợp với quy chế tiền lƣơng nhà nƣớc phù hợp với thực tiễn đơn vị việc hạch toán tiền lƣơng khoản trích nộp theo lƣơng đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành - Các hồ sơ, sổ sách đầy đủ rõ ràng, có lƣu giữ cẩn thận chứng từ đƣợc trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác - Bộ phận kế tốn có nề nếp đạt hiệu công việc đƣợc giao 32 - Các thành viên văn phịng ln nêu cao tinh thần đồn kết, biết phối hợp tốt công việc, tạo đƣợc đồng thuận nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao công việc đƣợc giao - Cán hƣớng dẫn dẫn, hỗ trợ thực tập sinh có thắc mắc - Thu nhập cán giáo viên, công nhân viên tƣơng đối cao ổn định, điều làm cho cán giáo viên, công nhân viên làm việc yên tâm công tác, phát huy hết lực công việc, không ngừng nâng cao hiệu công việc Hạn chế - Cơng việc kế tốn nhiều nhƣng phải kiêm nhiệm thêm nhiều mảng cơng việc khác bố trí đƣợc nhân dẫn đến cơng việc kế tốn tiến độ hồn thành cịn chậm so với kế hoạch đề - Đơn vị Ngân sách huyện đảm bảo tồn chi phí hoạt động thƣờng xun nên việc toán lƣơng phải qua nhiều phận cấp nên q trình nhận lƣơng chƣa đƣợc nhanh chóng - Tiền lƣơng đƣợc tốn kì tháng, điều làm ảnh hƣởng đến sống mong muốn ngƣời lao động NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG Trong q trình thực tập đơn vị đƣợc cán kế tốn phân cơng thân chủ động tìm hiểu số cơng việc sau: - Cơng việc 1: Tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển đơn vị, cấu tổ chức nhân đơn vị, chức nhiệm vụ phận kế tốn - Cơng việc 2: Sắp xếp, dọn dẹp phòng làm việc cách gọn gàng ngăn nắp - Công việc 3: Photo, in, scan chứng từ kế toán nhƣ Bảng toán tiền lƣơng, Giấy rút dự toán,… theo yêu cầu cán kế tốn - Cơng việc 4: Sắp xếp, bảo quản, lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách theo dẫn kế toán đơn vị - Cơng việc 5: Kiểm tra, xử lý hạch tốn nghiệp vụ kế toán phát sinh theo chứng từ phù hợp - Công việc 6: Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi học phí, nghĩa vụ thu, nộp, tốn học phí 33 - Cơng việc 7: Quan sát quy trình trả lƣơng đơn vị, chứng từ cần có q trình tốn lƣơng - Cơng việc 8: Tính tốn số lƣơng cán giáo viên để lập lƣơng trình lên để tốn tiền lƣơng cho ngƣời lao động - Cơng việc 9: Tiếp xúc với phần mềm kế toán, học cách làm việc với phần mềm Nhập liệu vào phần mềm chứng từ kế toán PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG, LỰA CHỌN TÌM HIỂU - Phƣơng pháp quan sát: Với kiến thức học tin học giúp ích cho thân nhiều trình thực tập đơn vị nhƣ sử dụng Word soạn thảo văn bản, in tài liệu Quan sát cách làm việc cách tiến hành nội dung công việc cán văn phịng nhƣ cách sử dụng máy vi tính, máy photocopy, máy scan, cách đóng mộc khơng hiểu phải hỏi lại Công việc photo, xếp chứng từ chƣa dƣợc học nên thân nhờ cán kế toán hƣớng dẫn, quan sát ghi nhớ thao tác để lần sau tự thực Bên cạnh phải tự quan sát đƣợc quy định làm việc phịng kế tốn học hỏi thêm cách xử lý công văn từ cấp chuyển đến phận kế toán - Phƣơng pháp tự nghiên cứu: Đọc nghiên cứu Thông tƣ 107/2017/TTBTC đƣợc Bộ Tài ban hành mà đơn vị áp dụng, từ biết cách áp dụng vào thực tế - Phƣơng pháp vấn: Trực tiếp đặt câu hỏi với ngƣời hƣớng dẫn phận liên quan đơn vị thắc mắc công việc nhƣ kiến thức liên quan để hoàn thành báo cáo nhƣ: khái quát Trƣờng Tiểu Học A Định Mỹ, tổ chức máy kế toán, chứng từ liên quan đến chủ đề tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Lắng nghe ghi chép vào sổ tay nội dung kiến thức cách làm việc dẫn để thực công việc đƣợc giao cách tốt - Phƣơng pháp tra khảo tài liệu: Tham khảo, thu thập tổng hợp số liệu từ chứng từ, sổ sách kế tốn đƣợc lƣu văn phịng Đọc tìm hiểu cơng văn hƣớng dẫn hình thức quy trình việc liên quan đến kế tốn tiền lƣơng, quy trình lập chứng từ áp dụng đơn vị Tra cứu, tham khảo thêm tài liệu từ nguồn Internet viết sinh viên khóa trƣớc - Có thái độ chủ động, vui vẻ, nhiệt tình có trách nhiệm với công việc đƣợc giao 34 - Tiếp cận đƣợc phƣơng pháp xử lý liệu, phƣơng pháp tổng hợp phân tích tình hình thực quỹ lƣơng đơn vị KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố Qua trình thực tập đơn vị, thân có hội học hỏi thêm củng cố lại kiến thức mơn Kế tốn hành nghiệp Kế tốn ngân sách Trƣờng Tiểu học A Định Mỹ đơn vị hành nghiệp Qua giúp thân củng cố lại kiến thức cách hạch toán tài khoản, chứng từ sử dụng kế toán tiền lƣơng đơn vị hành nghiệp Ngồi ra, thân đƣợc hiểu rõ phƣơng pháp, cách tính tốn hệ số lƣơng, phụ cấp khoản trích nộp theo lƣơng đơn vị hành nghiệp - Vận dụng kiến thức học hệ thống thơng tin kế tốn để mơ tả lƣu đồ luân chuyển chứng từ - Nắm rõ thơng tƣ, định, điển hình thơng tƣ 107/2017/TT-BTC mà đơn vị áp dụng, từ biết cách áp dụng vào thực tế, nắm đƣợc thay đổi thông tƣ để tránh xảy sai sót - Kế tốn hành nghiệp liên quan đến tiền lƣơng, đến hoạch toán ghi chép chứng từ nhƣ: + Cách hạch toán tài khoản 334, 332 theo thơng tƣ 107 + Cách trích khoản theo lƣơng: khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định + Các hoạt đông liên quan đến tiền lƣơng nhƣ tạm ứng, chi lƣơng + Cách xếp, ghi chép số liệu vào chứng từ, theo dõi nghiệp vụ - Tin học ứng dụng kế toán: cách sử dụng phần mềm Misa, cách kiểm tra, nhập liệu, lƣu trữ chứng từ 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp đƣợc học hỏi - Kỹ quan sát: Quan sát cách thức ngƣời làm việc để học hỏi, rút đƣợc kinh nghiệm cho thân để xử lý tình cho phù hợp; quan sát trình ngƣời làm việc để tự thân xếp thực công việc đƣợc giao hiệu - Kỹ lắng nghe: Phải tập trung lắng nghe dẫn từ anh/chị nơi thực tập, quan sát cách làm việc ngƣời hƣớng dẫn thực tập để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho thân 35 - Kỹ tin học ứng dụng phần mềm: Trao dồi thêm cách sử dụng phần mềm kế toán Misa mimosa, kế toán Excel, Word đƣợc củng cố sau đƣợc hƣớng dẫn cách lập bảng nâng lƣơng, bảng lƣơng, soạn thảo văn báo cáo nhập chứng từ… - Kỹ xếp thời gian: Phân chia hợp lí thời gian việc thực tập thời gian làm báo cáo theo tiến độ yêu cầu Quản lí tốt quỹ thời gian thân, từ giúp cho cơng việc đƣợc trôi chảy, hiệu - Kỹ giao tiếp: Học đƣợc cách giao tiếp phải vui vẻ, thân thiện, với tất đồng nghiệp ngƣời, tạo mối quan hệ tốt đẹp cấp nhân viên cấp dƣới Trình bày vấn đề dễ hiểu để tạo thiện cảm với đồng nghiệp giúp thực công việc dễ dàng hứng thú - Kỹ làm việc: Phải nâng cao tính cẩn thận, tỉ mỉ, tập trung làm việc, tránh sai sót xảy Tạo đƣợc kiên nhẫn, động, sáng tạo, nhạy bén cơng việc, tự tìm tịi, học hỏi thân cịn thiếu xót Tạo đƣợc gắn kết, hòa đồng với việc xử lý gặp cơng việc khó khăn nhân viên đơn vị Biết cách chia sẻ thông tin, hỗ trợ lúc làm việc - Kỹ quản lý chứng từ, sổ sách: Đƣợc tiếp xúc thực tế xếp chứng từ, sổ sách kế toán đơn vị - Đƣợc tiếp cận thực tế với cơng tác kế tốn hành nghiệp đặc biệt kế toán tiền lƣơng - Vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế - Học đƣợc số kỹ cần thiết mà chƣa đƣợc học giảng đƣờng: kỹ kiểm tra, nhập liệu, xếp, lƣu trữ chứng từ; kỹ in ấn, photo chứng từ; kỹ đóng dấu vào chứng từ 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn đƣợc tích lũy - Rèn luyện tƣ kỹ thân tính chất ngƣời làm kế tốn phải thận trọng, tỉ mỉ, xác bƣớc, tập trung phải thực nghiêm túc thực công việc đƣợc giao - Nắm đƣợc trình kiểm tra nhập liệu phần mềm kế toán: thao tác bƣớc máy, lập chứng từ bảng toán lƣơng, cơng thức tính bảng lƣơng - Giúp tìm hiểu rõ đƣợc cách tính, hạch tốn lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị hành nghiệp 36 - Kinh nghiệm xếp, lƣu trữ chứng từ cách có hệ thống, trình tự cho dễ theo dõi theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Kinh nghiệm công việc photo, in, scan chứng từ đƣợc thực cách nhanh chóng nhuần nhuyễn - Nắm đƣợc cách luân chuyển lƣu giữ chứng từ phận - Một hệ thống tiền lƣơng tiền công tốt trì đội ngũ đảm bảo đối xử cơng với tất ngƣời, có tác dụng nâng cao suất chất lƣợng lao động, giúp đơn vị thu hút trì đƣợc nhân viên giỏi, thúc đẩy ngƣời lao động hăng hái lao động sáng tạo, tạo động lực phát triển kinh tế xã hội 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Chủ động xếp, dọn dẹp văn phòng cách gọn gàng, ngăn nắp, giữ môi trƣờng làm việc ln đƣợc - Kiểm tra tồn lúc ghi, nhập liệu chứng từ cho chứng từ đƣợc hồn thành khơng có sai sót đầy đủ liệu - Hỗ trợ công việc nhƣ scan, photocopy, in ấn chứng từ giao chứng từ cho cán bộ, nhân viên đơn vị - Sắp xếp chứng từ, phiếu thu, phiếu chi kiểm tra thiếu sót, sau tổng hợp đóng thành lƣu trữ - Chuyển chứng từ cho Hiệu trƣởng xác nhận kí duyệt - Kiểm tra đối chiếu kinh phí ngân sách tài khoản tiền gửi với kho bạc cho đơn vị - Đối chiếu số liệu chi tiết phát sinh sổ sách kế tốn với phần mềm máy vi tính Mặc dù công việc đơn giản nhƣng phần giúp cán bộ phận văn phòng phận kế tốn nói riêng giảm tải để tập trung thực công việc khác 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tƣ 107/2017/TT- BTC ngày 10 tháng 10 năm 2017 Chế độ Kế tốn Hành chính, Sự nghiệp Nghị định số 54/2011/NĐ-CP) ngày 04 tháng 07 năm 2011 Chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo Các văn bản, nội quy, tài liệu liên quan phận văn phòng Trƣờng Tiểu học A Định Mỹ 38 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng toán tiền lƣơng khoản phụ cấp theo lƣơng, khoản trích nộp theo lƣơng Phụ lục 2: Bảng tốn tiền lƣơng khoản phụ cấp theo lƣơng, khoản trích nộp theo lƣơng (HĐ theo NĐ 68) Phụ lục 3: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc số 022 Phụ lục 4: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc số 024 Phụ lục 5: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc số 026 Phụ lục 6: Giấy đề nghị toán 39 40 Phụ lục 1: Bảng toán tiền lƣơng khoản phụ cấp theo lƣơng, khoản trích nộp theo lƣơng 41 Phụ lục 2: Bảng toán tiền lƣơng khoản phụ cấp theo lƣơng, khoản trích nộp theo lƣơng (HĐ theo NĐ 68) 42 Phụ lục 3: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc số 022 43 Phụ lục 4: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc số 024 44 Phụ lục 5: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nƣớc số 026 45 Phụ lục 6: Giấy đề nghị toán 46