Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 36 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
36
Dung lượng
3,09 MB
Nội dung
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÔI TRƯỜNG XANH PHƯƠNG VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN ANH THƯ MSSV: DKQ171549 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ AN GIANG, NGÀY 05 THÁNG 05 NĂM 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY MÔI TRƯỜNG XANH PHƯƠNG VIỆT SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN ANH THƯ MSSV: DKQ171549 LỚP: DH18KQ NGÀNH: KINH TẾ QUỐC TẾ GVHD: TH.S TRẦN KIM TUYẾN AN GIANG, NGÀY 05 THÁNG 05 NĂM 2021 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỊCH LÀM VIỆC CĨ NHẬN XÉT VÀ KÍ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MÔI TRƯỜNG XANH PHƯƠNG VIỆT 2.1 Thông tin chung công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 2.3 Nhân 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.4.2 Chính sách chế độ kế tốn áp dụng cơng ty BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MÔI TRƯỜNG XANH PHƯƠNG VIỆT 3.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Mơi Trường Xanh Phương Việt 3.1.1 Một số vấn đề chung lao động công ty 3.1.2 Hình thức tính lương khoản trích theo lương 3.1.3 Chứng từ sử dụng 10 3.1.4 Các tài khoản sử dụng 10 3.1.5 Lưu đồ luân chuyển chứng từ tiền lương công ty 11 3.1.6 Hạch tốn lương cơng ty TNHH MTX Phương Việt 12 3.1.7 Minh họa sổ theo dõi tài khoản 334 338 14 3.2 Môi trường làm việc công ty 14 3.2.1 Thời gian làm việc công ty 14 3.2.2 Trang phục 14 3.2.3 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị công ty 14 3.3 Nhận xét 14 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 15 ii PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU 15 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 16 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố 16 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học 17 6.2.1 Kỹ cá nhân 17 6.2.2 Kỹ cá nhân 17 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp 17 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích luỹ 18 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 PHỤ LỤC 20 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Lịch thực tập công ty Bảng 2: Danh sách nhân công ty Bảng 3: Bảng mức lương công ty TNHH Môi Trường Xanh Phương Việt năm 2021 Bảng 4: Bảng quy định phụ cấp theo lương công ty TNHH Môi Trường Xanh Phương Việt năm 2021 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 3: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tiền lương 12 v DANH MỤC KÍ HIỆU LƯU ĐỒ Điểm bất đầu, kết thúc lưu đồ Chứng từ liên Chứng từ liên Xử lý thủ công Lưu trữ thủ công chứng từ, tài liệu Đường luân chuyển vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn MTX: Mơi trường xanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định vii LỊCH LÀM VIỆC CĨ NHẬN XÉT VÀ KÍ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN Bảng 1: Lịch thực tập công ty Thời gian Công việc thực Tuần - Đến công ty môi trường để làm quen với môi trường làm việc như: quy định, quy tắc, giấc làm việc… (Từ ngày 22/02/2021 - Gặp người hướng dẫn để trao đổi vấn đề thực tập đến ngày 28/02/2021) - Nộp giấy tiếp nhận sinh viên thực tập nhờ ký xác nhận Tuần - Tìm hiểu sơ lược công ty như: thông tin lịch sử hình thành, máy tổ chức, mơi trường cơng việc… (Từ ngày 01/03/2021 - Viết nội dung giới thiệu đơn vị thực tập, đến ngày hoạt động chuyên ngành môi trường làm 07/03/2021) việc, … Tuần - Quan sát tổ chức cơng tác kế tốn mơi trường làm việc phận kế tốn (Từ ngày 08/03/2021 - Tìm hiểu vấn đề liên quan tới kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đến ngày 14/03/2021) - Tham gia hỗ trợ công việc giao Tuần - Quan sát quy trình tính tiền lương vào cuối tháng để hiểu phương pháp (Từ ngày 15/03/2021 - Tham khảo đề tài tương tự, thơng tin đến ngày nghị định có liên quan đến đề tài thực 21/03/2021) Tuần - Tìm hiểu thu thập liệu liên quan đến đề tài (Từ ngày 22/03/2021 - Thực công việc mà đơn vị thực tập giao Nhận xét giảng viên hướng dẫn Dựa vào chứng từ BKTLT03, khoản trích doanh nghiệp nộp hộ cho người lao động theo tiền lương gồm BHXH, BHYT, BHTN 10,5%, hạch toán sau: Nợ TK 334: 12.051.648 Có TK 3383: 9.182.208 Có TK 3384: 1.721.664 Có TK 3386: 1.147.776 Ngày 31/3/2021, nhân viên kế toán tiến hành trả lương tháng tiền mặt cho nhân viên trừ hết khoản trích người lao động phải nộp, hạch toán sau: Nợ TK 334: 148.275.952 Có TK 111: 148.275.952 Căn vào chứng từ BKTLT03, khoản trích doanh nghiệp phải nộp theo tiền lương nhân viên văn phòng gồm BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%, tổng cộng 23,5%, hạch toán sau: Nợ TK 642: 3.942.736 Có TK 3383: 2.936.080 Có TK 3384: 503.328 Có TK 3386: 167.776 Có TK 3382: 335.552 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp phải nộp theo tiền lương công nhân xử lý rác thải gồm BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 23,5% Căn vào chứng từ BKTLT03, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 622: 23.030.000 Có TK 3383: 17.150.000 Có TK 3384: 2.940.000 Có TK 3382: 1.960.000 Có TK 3386: 980.000 Căn vào PC02T03, tổng số tiền công ty phải nộp tiền mặt cho BHXH = 12.051.648 + 3.942.736 + 23.030.000 = 39.024.384 đồng , hạch toán sau: Nợ TK 3383: 29.268.288 13 Nợ TK 3384: 5.164.992 Nợ TK 3386: 2.295.552 Nợ TK 3382: 2.295.552 Có TK 111: 39.024.384 3.1.7 Minh họa sổ theo dõi tài khoản 334 338 Mỗi nghiệp vụ kế toán phát sinh để kế toán hạch toán vào sổ tài khoản 334, tài khoản 338 (xem phụ lục 5) 3.2 Môi trường làm việc công ty 3.2.1 Thời gian làm việc công ty Thời gian quy định cụ thể rõ ràng: làm việc ngày/tuần (từ thứ đến thứ 7, trừ ngày chủ nhật nhân viên nghỉ), nghỉ việc phải có xin phép Cơng ty làm việc vào hai buổi: sáng lúc 7h00 kết thúc lúc 11h30, chiều lúc 13h30 kết thúc lúc 17h00 Khi công việc xử lý rác thải nhiều, tuỳ vào lượng rác thải hàng ngày mà Quản đốc cho nhân viên đội xử lý rác thải làm thêm ngày chủ nhật để rác thải không bị tải gây vệ sinh môi trường xung quanh 3.2.2 Trang phục Đối với nhân viên văn phịng mặc sơ mi kết hợp quần tây Nhân viên đội xử lý rác thải mặc đồng phục riêng biệt để thuận tiện cho công việc Còn nhân viên thực tập mặc áo sơ mi trắng kết hợp quần tây đen áp dụng nam lẫn nữ 3.2.3 Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị công ty Cơ sở hạ tầng công ty tốt, công ty môi trường chuyên xử lý rác thải lần đầu bước chân vào cơng ty khơng gian sẽ, khơng có mùi từ rác thải Phịng làm việc cho Giám đốc, Quản đốc phận kế toán trang bị máy vi tính điện thoại bàn, máy điều hồ Bên cạnh cơng ty có đầu tư trang bị thiết bị hỗ trợ trình làm việc máy in, máy photocopy 3.3 Nhận xét Công tác trả lương vấn đề quan trọng công ty Tạo cho người lao động hăng hái làm việc, sáng tạo nâng cao suất lao động Ưu điểm: Công ty thực sách, chế độ kế tốn theo quy định pháp Luật Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương ln ln đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành 14 Có đội ngũ nhân viên cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao, cơng ty xếp công việc phù hợp với khả người Ban lãnh đạo công ty ln lắng nghe, hỗ trợ giải khó khăn, vướng mắc công việc nhân viên Các nhân viên cơng ty tất hồ đồng thân thiện gia đình Ln hỗ trợ giải đáp tất câu hỏi thắc mắc thực tập sinh nhiệt tình dạy chưa hiểu rõ vấn đề cơng việc Nhược điểm: Về việc chấm cơng, cơng ty giao hồn tồn trách nhiệm cho Phó Quản đốc khơng có người đột xuất kiểm tra Theo thân nhận thấy, công ty nên bố trí người kiểm tra đột xuất để đảm bảo q trình chấm cơng xác Chưa có công việc trả phụ cấp trách nhiệm theo lương cho đội xử lý rác thải Bản thân thấy, phụ cấp trách nhiệm đội xử lý rác thải cho 25 người, khơng có chênh lệch người có thâm niên làm lâu so với người vào làm Cơng ty nên có phân bổ lại tiền trả phụ cấp trách nhiệm cho người làm việc thâm niên lâu gắn bó với công ty từ trước tới NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU - Tìm hiểu vấn đề liên quan tới kế tốn tiền lương - Tìm hiểu cách thức hoạt động phận kế toán - Soạn in văn bản, đánh văn thông báo biên họp theo hướng dẫn - Nhân viên kế toán giao cho công việc kiểm tra xếp lại chứng từ, hóa đơn so với sổ sách xem có khớp với không từ tên, địa công ty, số lượng, hình thức tốn, mã số thuế có hay khơng, có chữ ký người bán hay khơng - Được hướng dẫn cách sử dụng máy photo phân công công việc giúp photo giấy tờ, chứng từ cho nhân viên - Xem bảng lương hướng dẫn cách tính lương PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU - Để tìm hiểu vấn đề liên quan tới kế toán tiền lương: hỏi trực tiếp người hướng dẫn người phân cơng cơng việc, tìm hiểu internet, sách tài liệu có sẵn, lên thư viện trường… 15 - Quan sát tổ chức kế tốn mơi trường làm việc phận kế toán, ghi chép vào sổ tay, gặp vấn đề hỏi người hướng dẫn – Giám đốc Nguyễn Thanh Hậu nhân viên kế toán - Khi giao soạn thảo văn bản, trước tiên tìm hiểu rõ loại văn cách thức trình bày thơng qua việc tìm hiểu Google, cịn thắc mắc trực tiếp hỏi người giao cơng việc Sau đó, bắt đầu mở Word máy tính soạn văn bản, soạn xong gửi nháp cho người giao cơng việc cho xem trước, chưa đạt trực tiếp hỏi lại chỉnh sửa đến hồn chỉnh sau in - Khi phân công kiểm tra đối chiếu chứng từ cẩn thận xem chi tiết, lắng nghe ghi chép cách làm trao đổi trực tiếp với người hướng dẫn cơng việc có vấn đề khơng hiểu Sắp xếp chứng từ cơng việc địi hỏi thận trọng tính xác cao, xếp cần xem rõ số thứ tự thời điểm phát sinh hóa đơn phải điền đầy đủ thơng tin, ký tên, đóng dấu, có trước phải để Sau xếp xong, để vào bìa hồ sơ ghi cụ thể quý nào, tháng lưu trữ tủ hồ sơ công ty cách gọn gàng dễ kiếm - Công việc in ấn giấy tờ, sau người hướng dẫn cách sử dụng máy thân trước tiên ý lắng nghe bước thao tác thực thử người hướng dẫn đứng kế bên Để photo được, phải quan sát kĩ giấy có bị kẹt hay khơng, có vuốt thẳng giấy để giấy không bị kẹt đưa giấy vào máy ngắn Bước bấm chọn số lượng photo nhiều hay sau nhấn nút Start Bước cuối cùng, chứng từ photo ra, xếp chứng từ, kẹp lại giao cho nhân viên cần sử dụng Khi photo mà máy gặp trục trặc báo cho Phó Quản đốc nhân viên kế toán để giúp đỡ - Khi hướng dẫn kiến thức cách tính lương, cách chấm cơng cho nhân viên… ý lắng nghe ghi chép cẩn thận KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức củng cố Trong thời gian thực tập cơng ty MTX Phương Việt có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Thông qua việc thực tập cơng ty, góp phần củng cố vận dụng số kiến thức học môn như: - Nguyên lý kế toán: tự củng cố kiến thức kế toán cho thân đặc biệt phương pháp hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách dễ dàng - Mơn tin học đại cương: củng cố công thức hàm tính Excel qua học thêm nhiều công thức khác Vận dụng kiến thức trình bày văn Qua trình thực tập kĩ sử dụng máy tính củng cố, sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Excel, Microsoft Word 16 - Môn kỹ truyền thông: cải thiện khả giao tiếp khơng cịn rụt rè, mạnh dạn trao đổi gặp khó khăn thắc mắc - Mơn quản trị hành văn phịng: vận dụng củng cố kỹ soạn thảo văn hành với quy định 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học 6.2.1 Kỹ cá nhân Qua trình thực tập, thân học nhiều kỹ cải thiện khuyết điểm như: - Thận trọng, tỉ mỉ công việc đặc biệt công việc liên quan tới số - Biết xếp thời gian biểu hợp lý hơn, lên kế hoạch công việc cho thân - Học hỏi thêm kỹ sử dụng máy in, cải thiện củng cố kỹ sử dụng máy tính - Học hỏi thêm nhiều kỹ kế tốn bảng tính Excel như: lập bảng chấm cơng, bảng tính lương, bảng kê khoản trích theo lương 6.2.2 Kỹ cá nhân - Kỹ hợp tác với người xung quanh: Sự thân thiện, nhiệt tình cơng việc, sẵn sàng giúp đỡ thực công việc khả đưa ý kiến để người xung quanh góp ý để thân ngày hoàn thiện - Khả tiết chế cảm xúc thân: làm việc chung tập thể việc tiết chế cảm xúc thân quan trọng đặc biệt lúc tranh luận hay bàn bạc với - Luôn lắng nghe ý kiến đến từ người để tiếp thu chỉnh sửa - Có trách nhiệm với cơng việc giao để hồn thành tốt cơng việc chung; ln buổi làm việc hay họp - Tơn trọng anh chị tồn thể người cơng ty, tất ý kiến góp ý người tơn trọng người khác nhận lại tơn trọng cho Từ đó, mối quan hệ cá nhân với cá nhân trở nên thân thiết, hợp tác ngày hiệu chất lượng 6.2.3 Kỹ thực hành nghề nghiệp - Biết cách tổng hợp chứng từ, nhập số liệu thành thạo, xếp chứng từ quy định theo thứ tự 17 - Học cách tính lương, cách làm bảng chấm cơng, ghi chép sổ sách - Tác phong chuyên nghiệp làm việc văn phịng: tn thủ giấc cơng ty, trang phục… 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích luỹ - Giữ thói quen giờ, tác phong nghiêm chỉnh, cho dù giao cơng việc đơn giản phải có tập trung chuyên cần - Hiểu cơng việc kế tốn đặc biệt kế tốn tiền lương Cách tính lương, cách chấm cơng, quy trình tốn lương - Ứng xử với người cơng ty cách hồ đồng, thân thiện, tiết chế cảm xúc giao tiếp - Được làm quen với áp lực công việc hàng ngày không nhiều phần nhỏ giúp thân có hành trang trường - Luôn nỗ lực công việc, tự tin trao đổi với người xung quanh 6.4 Chi tiết kết công việc đóng góp cho đơn vị thực tập Những cơng việc đóng góp cho đơn vị nơi thực tập khơng lớn góp phần giảm bớt bận rộn anh/chị hơn: - Giúp anh chị công ty photo tài liệu cần thiết tiết kiệm thời gian cho anh chị để giải công việc khác - Sắp xếp, đối chiếu kiểm tra chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương - Lập bảng chấm cơng, tính lương cho nhân viên cơng ty, hỗ trợ viết phiếu chi tốn tiền lương tháng 3/2021 nhân viên công ty 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Cẩm Tiên (2019) Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Nguyên Thành Hưng Trường ĐH An Giang, Khoa KT – QTKD Phùng Mai Giang Thanh (2020) Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH MTV Thiên Đồi Trường ĐH An Giang, Khoa KT – QTKD Trương Thị Ái Vân (2020) Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần tổng cơng ty truyền hình cáp Việt Nam tỉnh An Giang Trường ĐH An Giang, Khoa KT – QTKD Đỗ Diễm Phương (2018) Kế toán tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp mơi trường thị Thoại Sơn Trường ĐH An Giang, Khoa KT – QTKD 19 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng chấm công ngày làm việc tháng 03/2021 Phụ lục 2: Bảng kê khoản trích theo lương 03/2021 Phụ lục 3: Bảng toán tiền lương tháng 03/2021 Phụ lục 4: Sổ tài khoản 334 Phụ lục 5: Sổ tài khoản 338 20 Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục