phân tích tình hình sử dụng lao động và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần may hai

Mục lục Trang Danh mục hình và bảng 3 Mở đầu 4 Chơng 1 Một số vấn đề về lao động và sử dụng lao động trong doanh nghiệp 1.1 Các khái niệm về lao động 7 1.2 Một số lý thuyết về quản trị nhân lực 9 1.3 Tổng quan về sử dụng lao động trong doanh nghiệp 11 1.4 Các nội dung của sử dụng lao động 14 1.5 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động 21 1.6 Các chế độ, chính sách của nhà nớc về sử dụng lao động 23 Chơng 2 Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần May Hai 24 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần May Hai 24 2.1.2 Công nghệ, kết cấu sản xuất và cơ cấu tổ chức quản lý 27 2.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 30 2.2 Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 31 2.2.1 Quan điểm của lãnh đạo công ty về sử dụng lao động 31 2.2.2Đánh giá cơ cấu lao động của công ty CP May Hai 32 2.2.3 Đánh giá công tác định mức lao động 37 2.2.4 Tổ chức quá trình lao động 41 2.2.5 Sử dụng lao động về số lợng và thời gian 47 2.2.6 Một số chính sách tác động đến sử dụng lao động công ty CP May Hai 55 2.2.7 Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động 57 2.2.8 Đánh giá chung tình hình sử dụng lao động của công ty CP may Hai 58 Chơng 3 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 3.1 Nhận thức đúng về sử dụng lao động hiệu quả trong doanh nghiệp 60 3.2 Một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 61 3.2.1 Biện pháp tạo lập cơ cấu lao động tối u 61 3.2.2 Hoàn thiện công tác định mức lao động 63 3.2.3 Các giải pháp để sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động 66 3.2.4 Hoàn thiện phơng tiện làm việc 72 3.2.5 Hoàn thiện chính sách tiền lơng- tiền thởng 73 Kết luận 75 Danh mục tài liệu tham khảo 76 Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 1 Danh mục hình và bảng Danh mục hình Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất 27 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bố trí sản xuất 28 Sơ đồ 2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty CP May Hai 29 Danh mục bảng Bảng 2.1 Chỉ tiêu phản ánh quy mô SXKD công ty May Hai 2005-2007 26 Bảng 2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 30 Bảng 2.3 Bảng cơ cấu lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất 32 Bảng 2.4 Bảng cơ cấu lao động theo công dụng của từng loại lao động 33 Bảng 2.5 Bảng cơ cấu lao động theo độ tuổi và giới tính 34 Bảng 2.6 Bảng cơ cấu lao động theo tiêu thức trình độ chuyên môn 35 Bảng 2.7 Bảng cơ cấu lao động theo thời hạn hợp đồng lao động 37 Bảng 2.8 Định mức thời gian lao động cho 1 áo sơ mi trên công đoạn may 38 Bảng 2.9 Định mức thời gian lao động trên công đoạn cắt bán thành phẩm 40 Bảng 2.10 Định mức thời gian lao động trên công đoạn đóng gói áo sơ mi 40 Bảng 2.11 Xác định số công nhân trên từng bớc của công đoạn may áo sơ mi 43 Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 2 Bảng 2.12 Xác định số công nhân trên từng bớc của công đoạn cắt áo sơ mi 44 Bảng 2.13 Xác định số công nhân trên từng bớc của công đoạn đóng gói 45 Bảng 2.14 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch số lợng các loại lao động 47 Bảng 2.15 Bảng phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thời gian lao động 52 Bảng 2.16 Bảng phân tích ngày công nghỉ của lao động năm 2007 và 2006 53 Bảng 2.17 Lơng sản phẩm của công nhân tổ may 4 phân xởng may 3 55 Bảng 2.18 Bảng xác định năng suất lao động 57 mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Ngày nay khi khoa học kỹ thuật ngày một phát triển, sự hội nhập kinh tế quốc tế của nớc ta thêm sâu rộng thì sự cạnh tranh của các doanh nghiệp Vịêt Nam trên thơng trờng ở mức khốc liệt hơn bao giờ hết. Để nâng cao sức cạnh tranh thì mỗi doanh nghiệp phải tạo ra những lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh. Và một trong những lợi thế có giá trị nhất là nguồn nhân lực có chất lợng cao và hiệu quả của việc sử dụng nguồn nhân lực sẽ làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm và dịch vụ, giảm chi phí tiền lơng trong giá thành mỗi đơn vị sản phẩm, dẫn tới tăng doanh thu và tăng lợi nhuận. Chính quá trình sử dụng sức lao lao động hợp lý, tiết kiệm và khoa học sẽ giúp doanh nghiệp có đợc đội ngũ lao động có chất lợng giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, vững vàng về tay nghề và còn là cơ sở quan trọng để thu hút thêm lao động giỏi trên thị trờng. Tuy nhiên, cha phải mọi doanh nghiệp đều nhận thức đúng, đầy đủ và thực hiện có hiệu quả việc sử dụng lao động. Sau một thời gian thực tập tại công ty cổ phần May Hai, những kiến thức thực tế đã giúp em nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc sử dụng nguồn nhân lực đối với hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp và khoá luận tốt nghiệp của mình là: Phân tích tình hình sử dụng lao động và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 2. Tình hình nghiên cứu đề tài Việc sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai cha đợc một sinh viên thực tập hay một cán bộ nào trong công ty nghiên cứu một cách cụ thể; chỉ có một số đề tài nghiên cứu về quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần May Hai. 3. Mục đích nghiên cứu Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 3 -Thứ nhất, phân tích tình hình sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai nhằm rút ra các u điểm và nhợc điểm còn tồn tại về việc sử dụng lao động tại công ty trong những năm gần đây, cụ thể là tình hình thực hiện kế hoạch lao động năm 2007. -Thứ hai, đa ra một số biện pháp nhằm phát huy những u điểm và khắc phục những nhợc điểm đã chỉ ra ở phần phân tích. 4. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu -Nghiên cứu tình hình sử dụng lao động tại các doanh nghiệp Việt Nam và điển hình là công ty cổ phần May Hai. - Nghiên cứu tổng quan về công ty cổ phần May Hai trên các mặt nh: + Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP May Hai (1986- 2007) + Công nghệ, cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần May Hai + Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (2005- 2007) -Nghiên cứu sâu về tình hình sử dụng lao động tại công ty CP May Hai (2006- 2007) trên các mặt nh cơ cấu lao động, công tác quản lý định mức lao động, việc tổ chức quá trình lao động, một số chính sách tác động đến sử dụng lao động, sử dụng lao động về số lợng, chất lợng và thời gian, chỉ tiêu năng suất lao động. 5. Phơng pháp nghiên cứu Phơng pháp phân tích, đối chiếu, so sánh thông qua kết quả khảo sát thực tế tại công ty CP May Hai nhờ vào việc tổng kết thực tiễn, tổng hợp số liệu của công ty. 6. Đóng góp của đề tài -Đề tài giúp ban lãnh đạo công ty cổ phần May Hai nhìn nhận đầy đủ hơn về tình hình sử dụng lao động tại công ty, những mặt hạn chế còn tồn tại cần đợc giải quyết và những u điểm cần phát huy. Một số giải pháp đa ra nhằm gợi ra ý tởng có thể xem xét, hoàn thiện để có thể đa vào áp dụng trong thực tiễn. -Đề tài đợc đa ra thảo luận nhằm tăng cờng sự hiểu biết của nhiều ngời về công ty và thu nhận những ý kiến có thể giúp ích cho vấn đề nghiên cứu, giúp đề tài có tính khả thi trong thực tiễn. 7. Kết cấu của đề tài Ngoài phần mục lục, danh mục các bảng và hình, mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, kết cấu của đề tài gồm 3 chơng: Chơng 1: Một số vấn đề về lao động và sử dụng lao động trong doanh nghiệp Chơng 2: Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần May Hai Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 4 Chơng 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Cổ phần May Hai Khóa luận tốt nghiệp này đợc thực hiện với sự nỗ lực của bản thân nhng do trình độ, khả năng nhận biết thực tế và thời gian có hạn nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, các bạn, các cô chú, các anh chị trong Công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn tới toàn thể các thầy cô giáo trong trờng Đại học Hải Phòng nói chung, Khoa Kinh tế và quản trị kinh doanh nói riêng đã dìu dắt em trong suốt bốn năm học vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn thầy Đỗ Nh Thắng và cô Cao Thị Vân Anh đã hớng dẫn, chỉ bảo em rất tận tình trong những kỳ học vừa qua, trong thời gian thực tập và viết chuyên đề báo cáo tốt nghiệp. Đây là cơ sở tiền đề để phát triển thành khóa luận tốt nghiệp này. Em xin trân trọng cảm ơn sự hớng dẫn làm khóa luận tâm huyết của thầy TS. Nguyễn Thái Sơn; trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ tạo điều kiện tốt nhất của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên phòng nhân sự và các phòng ban khác của Công ty cổ phần May Hai trong suốt thời gian em thực tập tại công ty. Chơng 1 Một số vấn đề về lao động và sử dụng lao động trong doanh nghiệp 1.1 Các kháI niệm về lao động 1.1.1 Các khái niệm cần thiết Nhân lực đợc hiểu là toàn bộ khả năng về thể lực và trí lực của con ngời đợc vận dụng trong quá trình lao động sản xuất. Nhân lực đợc coi là khả năng lao động của con ngời, nghĩa là gồm có tất cả thể lực và trí lực ở dạng tiềm năng. [3,8] - Thể lực thể hiện tình trạng sức khỏe của thân thể, nói lên mặt số lợng của lao động mà ngời lao động có khả năng bỏ ra. Nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khỏe của từng con ngời, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế. Thể lực còn tuỳ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính[3,8] Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 5 - Trí lực là tri thức, kiến thức đợc đào tạo, kỹ năng, kỹ xảo, kinh nghiệm, cũng nh quan điểm, lòng tin, nhân cáchcủa từng con ngời; nó nói lên mặt chất lợng của lao động. Nếu xét về vị trí, vai trò của thể lực và trí lực thì thể lực mang tính quan trọng, còn trí lực mang tính quyết định vì khi nền sản xuất càng phát triển thì công cụ sản xuất và khoa học kỹ thuật càng phát triển, tri thức giúp ngời lao động làm chủ công nghệ tạo ra năng suất lao động nhiều hơn, tạo ra u thế trong cạnh tranh giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. [3,8] Nguồn nhân lực của một doanh nghiệp là tất cả những ngời lao động làm việc trong doanh nghiệp đó (những ngời trong độ tuổi lao động theo quy định của pháp luật và có khả năng tham gia lao động, nam (15-60) tuổi, nữ (15-55) tuổi)[3,7]. Nguồn nhân lực của một doanh nghiệp đợc hình thành trên cơ sở của các cá nhân có vai trò khác nhau và đợc liên kết với nhau theo những mục tiêu nhất định, nó khác với các nguồn lực khác của doanh nghiệp là do chính bản chất của con ngời. Ngời lao động có các năng lực, đặc điểm cá nhân khác nhau, có tiềm năng phát triển, có khả năng hình thành các nhóm hội, các tổ chức công đoàn để bảo vệ quyền lợi của họ, hành vi của họ có thể thay đổi phụ thuộc vào chính bản thân họ hoặc sự tác động của môi trờng xung quanh[1,6]. Sức lao động là toàn bộ thể lực và trí lực ở dạng tiềm năng. Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con ngời tác động vào các vật thể tự nhiên nhằm tạo ra của cải vật chất phù hợp với nhu cầu của con ngời. Lao động không những tạo ra của cải vật chất để nuôi sống con ngời mà còn cải tạo bản thân con ngời, phát triển con ngời cả về mặt thể lực và trí lực. Nh vậy, lao động khác với sức lao động, lao động là hoạt động tiêu dùng sức lao động của con ngời, tức là ngời lao động sử dụng thể lực và trí lực của mình với mục đích nhất định gắn với nhiệm vụ, công việc của tổ chức giao cho. 1.1.2 Phân loại lao động: 1.1.2.1 Căn cứ vào công dụng của từng loại lao động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thì tổng lao động của doanh nghiệp đ ợc chia thành các loại sau: - Lao động trực tiếp: là lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các dịch vụ kinh doanh, trực tiếp xây dựng các công trình. Chi phí cho công nhân trực tiếp đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành sản phẩm. - Lao động học nghề: là những lao động đợc đào tạo nhằm bồi dỡng để nâng cao trình độ tay nghề, bổ sung cho lao động trực tiếp. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch đào tạo lao động học nghề thì cần phải hoàn thành kế hoạch. - Lao động kỹ thuật: là những ngời chỉ huy và quản lý kỹ thuật sản xuất trong doanh nghiệp (từ phó giám đốc phụ trách kỹ thuật đến nhân viên kỹ thuật) - Lao động quản trị kinh doanh: là những ngời làm công tác quản trị kinh doanh trong doanh nghiệp, gồm các phòng ban. - Lao động hành chính tạp vụ: là lao động trong phòng hành chính, văn th, lao công, bảo vệ. Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 6 1.1.2.2 Căn cứ vào quan hệ với quá trình sản xuất thì tổng lao động của doanh nghiệp đ ợc chia thành 2 loại sau: - Lao động trực tiếp: Lao động trực tiếp là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. - Lao động gián tiếp: Lao động gián tiếp là bộ phận lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất. Lao động gián tiếp gồm có nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên hành chính. Lao động quản lý là lao động đợc định biên ở các phòng chức năng. Cơ cấu lao động là tỉ lệ phần trăm của từng loại lao động chiếm trong tổng lao động doanh nghiệp. 1.2 Một số Lý thuyết về quản trị nhân lực 1.2.1 Khái niệm và tính tất yếu của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Khái niệm quản trị nhân lực: Quản trị nhân lực đợc tiếp cận theo nhiều góc độ khác nhau, vì thế có rất nhiều khái niệm khác nhau. Sau đây là một số khái niệm về quản trị nhân lực: -Nếu tiếp cận theo góc độ tổ chức phát triển lao động thì quản trị nhân lực là lĩnh vực theo dõi, hớng dẫn, điều chỉnh và kiểm tra quá trình tác động của con ngời với các yếu tố vật chất của tự nhiên; để từ đó đa ra những quyết định, những biện pháp nhằm duy trì, bảo vệ, sử dụng và phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. -Nếu tiếp cận theo chức năng của quá trình quản lý thì quản trị nhân lực là các hoạt động bao gồm các việc từ hoạch định, tổ chức, chỉ huy, phối hợp và kiểm soát các hoạt động có liên quan đến việc thu hút, sử dụng và phát triển ngời lao động trong các tổ chức. -Nếu tiếp cận theo quan điểm hiện đại thì quản trị nhân lực là những hoạt động nhằm tăng cờng sự đóng góp có hiệu quả của cá nhân vào mục tiêu của tổ chức; đồng thời cố gắng đạt đợc các mục tiêu xã hội và mục tiêu cá nhân. 1.2.1.2 Tính tất yếu của quản trị nhân lực: -Xuất phát từ vai trò quan trọng của yếu tố sức lao động trong quá trình sản xuất. Mọi quá trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố (sức lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động) mà sức lao động lại có vai trò quyết định, chính sức lao động tạo ra giá trị thặng d. Cần có sự quản trị nhân lực để khai thác tối đa tiềm năng của ngời lao động để tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu suất công tác, giảm chi phí tiền lơng trên một đơn vị sản phẩmdẫn tới tăng doanh thu, tăng lợi nhuận. -Quản trị nhân lực là một bộ phận, nội dung của quản trị doanh nghiệp. Hoạt động quản trị tiến hành trên 8 lĩnh vực quản trị mà nhân lực là một lĩnh vực trong số đó. Vì vậy cần có quản trị nhân lực. -Xuất phát từ sự phát triển của phân công lao động xã hội, chuyên môn hoá ngày càng sâu, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, sự phát triển của văn minh xã hội, sự toàn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế. Những điều này làm cho môi trờng kinh doanh luôn biến động, cạnh tranh gay gắt, nhu cầu của ngời lao động càng cao, sự Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 7 phức tạp trong tổ chức sản xuất với nhiều bộ phận, nhiều lao độngVì vậy, cần có bộ phận điều phối hoạt động giữa các bộ phận khác nhau với những chức năng khác nhau nhng có cùng chung mục tiêu, xử lý thỏa đáng mọi vấn đề liên quan đến ngời lao động, qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng yếu tố lao động trong sản xuất kinh doanh. Nh vậy, với những lý do trên thì sự có xuất hiện của quản trị nhân lực là tất yếu khách quan. 1.2.2 Quan niệm về yếu tố con ng ời trong lao động sản xuất Thứ nhất: Con ngời đợc coi nh một loại công cụ lao động. Quan niệm này lu hành rộng rãi dới thời kỳ của F.W. Taylor vào cuối thế kỷ XIX. Quan niệm này cho rằng: Về bản chất đa số con ngời không muốn làm việc họ quan tâm nhiều đến cái mà họ kiếm đợc chứ không phải là công việc họ làm. ít ng- ời muốn và có thể làm những công việc đòi hỏi tính sáng tạo, tự độc lập và tự kiểm soát. Vì thế, chính sách quản lý xác định là: ngời quản lý (đốc công) trực tiếp phải giám sát và kiểm tra thật chặt chẽ những ngời giúp việc, phải phân chia công việc ra thành từng bộ phận đơn giản lặp đi lặp lại, dễ dàng học đợc. Con ngời có thể chịu đựng đợc công việc rất nặng nhọc, vất vả và khi họ đợc trả lơng cao hơn và họ có thể tuân theo các mức sản lợng đợc ấn định. Kết quả là các phơng pháp khoa học áp dụng trong định mức và tổ chức lao động, năng suất lao động đã tăng lên, những sự bóc lột công nhân cũng đồng thời gắn liền với tên gọi chế độ vắt kiệt mồ hôi sức lực của ngời lao động[3,12]. Thứ hai: Con ngời muốn đợc c xử nh những con ngời. Quan niệm này do các nhà tâm lý xã hội học ở các nớc t bản công nghiệp phát triển. Họ nhận thấy các quan niệm trớc quan tâm đến việc khai thác con ngời mà không chú ý đến các quy luật chi phối thái độ c xử của con ngời khi họ làm việc. Quan niệm này lu ý ngời quản lý phải tạo ra một bầu không khí tốt, dân chủ, thông tin cho những ngời giúp việc và lắng nghe ý kiến của họ. Đại diện cho quan niệm này là Elton Mayo[3,13]. Thứ ba: Con ngời có các tiềm năng cần đợc khai thác và làm cho phát triển. Quan niệm này cho rằng: Bản chất con ngời không phải là không muốn làm việc, họ muốn góp phần thực hiện mục tiêu, họ có năng lực độc lập sáng tạo. Chính sách quản lý phải động viên, khuyến khích con ngời để họ đem hết khả năng tham gia vào công việc chung. Mở rộng quyền độc lập và tự kiểm soát của họ sẽ có lợi cho việc khai thác các tiềm năng trong con ngời. Đồng thời cũng xuất hiện những chính sách thơng lợng thỏa thuận giữa chủ và thợ trên một số điểm nào đó[3, 13]. 1.3 Tổng quan về sử dụng lao động trong doanh nghiệp 1.3.1 Mục tiêu sử dụng lao động Lao động là yếu tố đầu vào cơ bản của mọi quá trình sản xuất và nó có vai trò quyết định tới hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Do đó, quản trị nhân lực nói chung và sử dụng lao động nói riêng đều nhằm mục đích khai thác và phát huy tối đa năng lực làm việc của ngời lao động để tăng năng suất lao động và hiệu suất công tác, nâng cao chất lợng sản phẩm. Khi tốc độ tăng năng Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 8 suất lao động cao hơn tốc độ tăng quỹ lơng thì chi phí tiền lơng trong giá thành của một đơn vị sản phẩm giảm xuống, góp phần giảm giá thành của một đơn vị sản phẩm, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận thì việc sử dụng lao động của doanh nghiệp đã có hiệu quả (sử dụng lao động với chi phí nhỏ nhng lại tạo ra năng suất cao). Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp nên tạo điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng sáng tạo, cải tiến kỹ thuật của đội ngũ lao động nhất là lao động kỹ thuật, cán bộ nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ của doanh nghiệp. Khi sử dụng lao động phải đảm bảo thu nhập của ngời lao động phải đủ bù đắp hao phí cá nhân mà họ đã bỏ ra trong quá trình thực hiện công việc doanh nghiệp giao cho. Xét trên phạm vi toàn xã hội, sử dụng lao động phải hiệu quả nhằm tăng năng suất lao động xã hội, tăng các khoản nộp ngân sách giúp nhà nớc thực hiện chính sách phân phối lại cho mọi thành viên trong xã hội. Giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động, qua đó giảm số lao động không có việc làm. Củng cố các mối quan hệ và phơng thức liên kết giữa các cá nhân, tạo ra sự thống nhất giữa động cơ từng cá nhân với mục tiêu chung của doanh nghiệp. Tạo lập sức mạnh thống nhất cho doanh nghiệp và các nhóm làm việc, sử dụng lao động đúng với năng lực, sở trờng và nguyện vọng của mỗi ngời, từ đó thúc đẩy nâng cao hiệu suất làm việc và hoàn thành các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sử dụng có hiệu quả về số lợng và chất lợng nguồn nhân lực, tức là không xảy ra trờng hợp thừa, thiếu lao động, đảm bảo đúng ngời và đúng việc ; phát triển chất lợng lao động (nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề, kỹ năng, kỹ xảo, kinh nghiệm, nhân cách, ý thức, t tởng của từng ngời lao động). 1.3.2 Những nhân tố ảnh h ởng đến sử dụng lao động 1.3.2.1 Đặc điểm của lao động[6, 284] Lao động vừa là đối tợng quản trị nhng vừa là chủ thể của mọi quá trình hoạt động, chủ thể này động nhất, cách mạng nhất. Ngời lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động theo những cách thức nhất định để tạo ra của cải vật chất. Sự hoạt động của con ngời bị chi phối bởi yếu tố tâm lý, con ngời có nhu cầu, động cơ, tự ý thức. Lao động của con ngời là lao động trí tuệ, tri thức biểu hiện ở nghề nghiệp, chuyên môn, kỹ năng. 1.3.2.2 Số l ợng và chất l ợng lao động Số lợng lao động là chỉ số ngời lao động, sức khỏe của ngời lao động. Số lợng ngời lao động nhiều hay ít sẽ ảnh hởng đến việc bố trí, sắp xếp, tổ chức quản lý, chỉ huy, phối hợp. Sức khỏe của ngời lao động ảnh hởng đến việc họ có thể làm việc thờng xuyên và lâu dài. Chất lợng lao động là trình độ học vấn, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề, kỹ năng làm việc, kinh nghiệm, văn hóa ứng xử, tác phong công nghiệp, ý Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 9 thức tổ chức kỷ luật. Chất lợng lao động ảnh hởng đến hiệu quả công việc, sự chấp hành nội quy, chính sách, văn hóa doanh nghiệp và bầu không khí trong doanh nghiệp. Số lợng và chất lợng lao động phụ thuộc vào chính sách tuyển dụng, chính sách đào tạo. 1.3.2.3 Các chế độ, chính sách của nhà n ớc về sử dụng lao động Nhân tố này bắt buộc doanh nghiệp phải tuân theo, những chính sách, nội quy, quy chế về lao động, cách ứng xử đối vối ngời lao động thuộc từng ngành nghề, trong những điều kiện lao động khác nhaucủa doanh nghiệp phải căn cứ vào những quy định của pháp luật đợc cụ thể hoá trong luật lao động. 1.3.2.4 Nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhân tố này ảnh hởng đến việc sử dụng thời gian lao động, cờng độ lao động, số lợng lao động. 1.3.2.5 Sự tiến bộ của khoa học công nghệ Khi khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ, vòng đời của một công nghệ đợc rút ngắn lại, buộc các doanh nghiệp phải có chiến lợc kinh doanh, chiến lợc đổi mới công nghệ, chiến lợc nhân sự thích hợp. Sự thay đổi của kỹ thuật công nghệ kéo theo sự thay đổi của tổ chức sử dụng lao động, cụ thể nh phân công, hiệp tác, chuyên môn hóa lao động, trang bị bố trí và phục vụ nơi làm việc, số lợng lao động trên dây chuyền sản xuất, chất lợng lao động, định mức lao động. 1.3.2.6 Tổ chức và phục vụ tốt chỗ làm việc *) Môi trờng làm việc: Môi trờng làm việc bao gồm những yếu tố sau: -Nhiệt độ, không khí (có ô nhiễm không) -Âm thanh: Tiếng động ảnh hởng đến thần kinh của con ngời, do đó ảnh hởng trực tiếp đến năng suất lao động. Khi khung cảnh làm việc quá ồn ào thì con ngời sẽ không tập trung, thậm chí tiếng động quá lớn và liên tục thì có thể dẫn đến hiện tợng rối loạn thần kinh -Màu sắc: Tác động đến nhãn quan của con ngời, do đó tác động đến tâm lý ngời lao động. Nếu nơi làm việc đợc bố trí màu sắc phù hợp sẽ góp phần nâng cao tinh thần làm việc, tạo ra sự hng phấn cho ngời lao động, góp phần nâng cao năng suất lao động. ánh sáng: Tác động đến thị giác con ngời, ảnh hởng sự tập trung. ánh sáng gồm có ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo, tờng, trần. -Đảm bảo mức độ hợp lý của diện tích/ngời *) Phơng tiện làm việc: Đảm bảo đủ thiết bị, bảo hộ lao động, bố trí hợp lý các thiết bị, dụng cụ làm việc sao cho có tính tiện ích cao. Đối với văn phòng thì phải trang bị dụng cụ thiết bị phù hợp với tâm sinh lý của ngời sử dụng, phải đảm bảo trình tự hợp lý nhất của các thao tác không gây động tác thừa; mọi công việc điều khiển thiết bị, công cụ phải đặt trong tầm tay và tầm nhìn của ngời sử dụng, bố trí các trang thiết bị nặng ở tầng thấp để đảm bảo độ bền vững của công trình. Sinh viên: Vũ Hữu Tiến - Lớp QTKD K5 10 [...]... của Bộ Luật Lao động về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất Chơng 2 Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần May Hai 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần May Hai 2.1.1.1 Những thông tin chính Tên gọi: -Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần May Hai -Tên tiếng Anh: MayHai Joint Stock Company -Tên viết tắt: May Hai Trụ sở chính:... tính chất công nghệ) +) Phân công theo tính chất phức tạp của công việc +) Phân công theo công việc chính và công việc phụ Phân công lao động dẫn đến chuyên môn hóa lao động Phân công lao động cần phải phối hợp chặt chẽ với hiệp tác lao động nhằm để ngời lao động cung cấp tốt nhất về sức lao động và doanh nghiệp đạt hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh 1.4.4 Sử dụng hợp lý và tiết... tăng lao động trực tiếp, đảm bảo tỉ lệ hợp lý giữa lao động trực tiếp và lao động kỹ thuật Cơ cấu lao động là tỉ lệ phần trăm của từng loại lao động chiếm trong tổng lao động công ty Phân tích tổng và cơ cấu lao động cần phải đánh giá đợc tình hình tăng, giảm về tổng lao động và tỉ lệ giữa các loại lao động của công ty trong kỳ Phơng pháp phân tích là phơng pháp so sánh tổng và cơ cấu lao động giữa... pháp luật về lao động và sử dụng lao động -Sử dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động: Tức là mọi lao động làm việc trong doanh nghiệp đều phải ký một bản hợp đồng lao động, đây là văn bản có tính pháp lý về quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của ngời lao động và của ngời sử dụng lao động Bên cạnh bản hợp đồng lao động thì ngời lao động còn phải ký bản thỏa ớc lao động tập thể -Cơ chế tiền lơng và. .. Tổng cộng 1342 100 (Nguồn: Phòng nhân sự công ty Cp May Hai) *) Căn cứ vào công dụng của từng loại lao động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.4 Bảng cơ cấu lao động theo công dụng của từng loại lao động Phân loại lao động Số lao động (ngời) Cơ cấu (%) -Lao động trực tiếp 1045 77,87 -Lao động kỹ thuật 102 7,6 -Lao động quản lý kinh tế 140 10,43 -Lao động hành chính tạp vụ 50 3,73 -Nhân viên... nhập doanh nghiệp thì năm 2007 công ty phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2 Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 2.2.1 Quan điểm của lãnh đạo công ty về sử dụng lao động 2.2.1.1 Quan điểm về ngời lao động Ngời lao động là những con ngời có đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, mỗi ngời có đặc điểm tâm lý (nhu cầu, động cơ, tình cảm, tự ý thức, suy nghĩ),... đoạn Nh vậy, công tác theo dõi tình hình thực hiện mức đã đợc quan tâm nhng số ngời có trách nhiệm theo dõi là quá ít so với khối lợng công việc phải làm 2.2.4 Tổ chức quá trình lao động 2.2.4.1 Phân công lao động và hiệp tác lao động *) Phân công theo nghề (theo tính chất công nghệ): Theo hình thức phân công lao động này thì lao động công ty đợc chia thành: - Lao động làm nghề kế toán - Lao động làm nghề... tính quy hoạch và hiệu quả 2.2.2 Đánh giá cơ cấu lao động của công ty CP May Hai 2.2.2.1 Cơ cấu lao động theo số lợng các loại lao động *) Căn cứ vào quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa vào mối quan hệ với quá trình sản xuất thì tổng lao động toàn công ty đợc chia thành hai loại sau: -Lao động trực tiếp: Loại lao động này bao gồm tất cả công nhân làm ở phân xởng cắt, phân xởng may, phân xởng hoàn thiện,... -Lao động hành chính, tạp vụ: Lao động hành chính tạp vụ bao gồm cán bộ và nhân viên phòng hành chính, văn th, lao công, bảo vệ Cách phân loại lao động này, cho thấy vai trò, tác dụng của từng loại lao động Từ đó giúp công ty đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động, có biện pháp đảm bảo tỉ lệ thích hợp giữa từng loại lao động theo hớng giảm lao động quản lý và lao động hành chính tạp vụ, tăng lao. .. sự công ty Cp May Hai) 100 Dựa vào công dụng của từng loại lao động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng lao động của công ty đợc phân thành các loại sau: -Lao động trực tiếp: Lao động trực tiếp chính là công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay trực tiếp phục vụ quá trình sản xuất sản phẩm tại các phân xởng Bộ phận công nhân của công ty bao gồm những ngời thực hiện các công việc trong các công . 2 Phân tích thực trạng sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 2.1 Giới thiệu về công ty cổ phần May Hai 24 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần May Hai 24 2.1.2 Công. nghiệp và khoá luận tốt nghiệp của mình là: Phân tích tình hình sử dụng lao động và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần May Hai 2. Tình hình nghiên cứu đề tài Việc sử. nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 3.1 Nhận thức đúng về sử dụng lao động hiệu quả trong doanh nghiệp 60 3.2 Một số biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty cổ phần