Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại kiên trung long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIÊN TRUNG LONG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Nhóm Sinh viên thực hiện: Nhóm 02 Nguyễn Phạm Trúc Linh 1911180208 19DKTB2 Nguyễn Thị Như Quỳnh 1811201370 19DKTB2 Lê Thị Kiều Tiên 1911186470 19DKTC1 Nguyễn Thị Khánh Linh 1911190058 19DKTB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIÊN TRUNG LONG Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TS PHẠM THỊ PHỤNG TP Hồ Chí Minh, 2022 ii LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đề tài tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại Kiên Trung Long nghiên cứu nhóm hướng dẫn T.S Phạm Thị Phụng Những phần sử dụng tài liệu tham khảo có đồ án liệt kê nêu rõ phần tài liệu tham khảo Các số liệu kết trình bày đồ án hồn tồn trung thực Chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm chịu hình thức kỷ luật mơn nhà trường đề cho lời cam đoan có vấn đề xảy TP.HCM, ngày 21 tháng 11 năm 2022 (SV ký ghi rõ họ tên) iii LỜI CẢM ƠN Để đồ án hồn thành đạt kết tốt đẹp, nhóm chúng em giúp đỡ, hướng dẫn, đóng góp ý kiến tận tình từ phía đơn vị thầy cô: Chúng em xin chân thành cảm ơn đơn vị Công ty TNHH thương mại Kiên Trung Long cho chúng em số liệu để nghiên cứu đề tài “Tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH thương mại Kiên Trung Long ”, cảm ơn anh chị nhiệt tình giúp đỡ chúng em cách tốt để hoàn thành đề tài nghiên cứu đạt thành công tốt đẹp Chúng em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến quý thầy Trường Đại Học Cơng Nghệ TP.Hồ Chí Minh (Hutech) - Khoa Tài Chính - Thương Mại truyền đạt cho chúng em nhiều kiến thức quý báu thời gian học trường từ kiến thức tảng đến kiến thức chuyên ngành để giúp chúng em làm sở nghiên cứu đề tài Đặc biệt chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến GVHD T.S Phạm Thị Phụng, cô người trực tiếp hướng dẫn chúng em hết lịng giúp đỡ tận tình, bảo, đóng góp ý kiến để nhóm chúng em rút kinh nghiệm cô tạo điều kiện để chúng em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Với điều kiện thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên nghiên cứu khó tránh khỏi sai sót, mong q thầy bỏ qua bảo, đóng góp ý kiến để chúng em rút kinh nghiệm làm tốt đề tài nghiêm cứu khác tới Một lần chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới đơn vị q thầy nhiệt tình giúp đỡ chúng em thời gian nghiên cứu Chúng em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày 21 tháng 11 năm 2022 (SV ký ghi rõ họ tên) iv v vi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu Giải Thích BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CB CNV Cán công nhân viên CNSX Công nhân sản xuất CP NCLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung KPCĐ Kinh phí cơng đồn TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp KT Kế toán vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng Tình hình nhân cơng ty TNHH TM Kiên Trung Long Bảng Mức lương tối thiểu vùng 18 Bảng Tỷ lệ trích theo lương khoản bảo hiểm kinh phí cơng đồn 19 Bảng Tỷ lệ trích bảo hiểm theo quy định số 959/QĐ- BHXH 24 viii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Bộ máy quản lý công ty Sơ đồ Bộ máy kế tốn cơng ty 10 Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 12 Sơ đồ Hạch toán khoản toán với CNVC 21 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 334 23 Sơ đồ Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 25 Sơ đồ Trình tự luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 28 ix MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Kết cấu đồ án CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIÊN TRUNG LONG 1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý công ty 1.1.3 Tổ chức máy quản lý 1.2 Giới thiệu phận kế toán 10 1.2.1 Cơ cấu máy tổ chức 10 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ chức danh 10 1.2.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 11 1.2.4 Chế dộ, sách kế tốn áp dụng cơng ty 12 CHƯƠNG II KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THƯƠNG MẠI KIÊN TRUNG LONG 13 2.1 Những vấn đề chung 13 2.1.1 Khái niệm 13 2.1.2 Các hình thức tiền lương 14 2.1.3 Quy định hành tiền lương khoản trích theo lương 17 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 19 2.1.5 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 19 2.1.6 Kế toán khoản trích theo lương 21 2.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Kiên Trung Long 23 2.2.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 23 2.2.2 Kế toán khoản phải trả cho người lao động 25 2.2.3 Kế toán khoản trích theo lương 28 x Có TK 3383: 8,065,360 (8%) Có TK 3384: 1,512,255 (1,5%) Có TK 3386: 1,008,170 (1%) Chứng từ đính kèm: sổ nhật kí chung, sổ tài khoản 334  Nghiệp vụ 2: ngày 31/3/2022 doanh nghiệp toán tiền BHXH tháng 3/2022 kế toán hạch toán sau: Nợ TK 3383: 22,790,438 Có Tk 141: 22,790,438 Nợ Tk 3384: 3,944,499 Có TK 141: 3,944,499 Nợ TK 3386: 1,753,111 Có 141: 1,753,111 Có 112: 28,488,047 Chứng từ đính kèm: sổ nhật kí chung, sổ tài khoản 334 27 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương 2.2.3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ Bảng lương Bảng kê trích nộp khoản theo lương Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ TK 338 Bảng cân đối số phát sinh Sơ đồ Trình tự luân chuyển chứng từ khoản trích theo lương 28 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng -Bảng kê khoản trích nộp theo lương -Bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN -Bảng kê trích nộp khoản theo lương -Phiếu chi, ủy nhiệm chi Sổ kế toán -Sổ TK 338 - Sổ chi tiết TK 3383, 3384, 3386 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 3383, 3384, 3386 để hạch tốn khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT BHTN  Ví dụ minh họa Dựa theo mức lương người lao động, kế tốn trích lập danh sách thu BH theo tỷ lệ quy định Nhà nước trình ban giám đốc xét duyệt (Phụ lục 03)  Nghiệp vụ 1: Dựa vào bảng chấm cơng bảng tốn tiền lương ta tính lương tháng 12/2017 cho ơng Lê Hồng Anh (Bộ phận tài xế) sau: Mức lương = 4.627.000 x = 4.881.000 (đồng) Phụ cấp : 560.000 Tổng mức lương = Lương + Phụ cấp + Thưởng = 4.881.000 + 560.000 =5.441.000(đồng) Các khoản giảm trừ bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN + BHXH = (Lương + Phụ cấp + Lương phép thực tế) x 8% = 1.220.000 + BHYT = (Lương + Phụ cấp + Lương phép thực tế) x 1,5 = 219.600 + BHTN = (Lương + Phụ cấp + Lương phép thực tế) x 1% = 97.600 29 Vậy số tiền thực lĩnh ông Lê Hoàng Anh : Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương – (BHXH + BHYT + BHTN) = 5.440.000  Nghiệp vụ 2: Dựa vào bảng chấm cơng bảng tốn tiền lương ta tính lương tháng 12/2017 cho Đặng Thanh Thiên Nga (Bộ phận kế toán) sau: Mức lương = 2.675.000 x = 5.350.000 (đồng) Phụ cấp: 500.000 Thưởng: 591.587 Tổng mức lương = Lương + Phụ cấp + Thưởng = 5.350.000 + 500.000 + 591.587 = 6.441.587(đồng) Các khoản giảm trừ bao gồm : BHXH, BHYT, BHTN + BHXH = (Lương + Phụ cấp + Lương phép thực tế) x 8% = 1.337.500 + BHYT = (Lương + Phụ cấp + Lương phép thực tế) x 1,5% = 240.750 + BHTN = (Lương + Phụ cấp + Lương phép thực tế) x 1% = 107.000 Vậy số tiền thực lĩnh Đặng Thanh Thiên Nga là: Tiền lương thực lĩnh = Tổng mức lương – (BHXH + BHYT + BHTN) = 6.442.000 30 31 32 CHƯƠNG III: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm -Công tác tổ chức máy kế tốn tương đối hồn chỉnh Các phịng ban tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công công việc chun mơn phịng ban cách rõ ràng cụ thể -Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Tính chun mơn hóa nhân viên kế toán ngày bồi dưỡng nâng cao -Công ty sử dụng mẫu biểu, sổ sách theo mẫu quy định Bộ tài ban hành Hệ thống chứng từ, sổ sách phịng kế tốn tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành Chứng từ kế toán sau hạch toán lưu trữ cẩn thận, an tồn -Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn MISA vào cơng tác kế tốn tạo điều kiên tốt cho việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác, tiết kiệm thời gian, đáp ứng yêu cầu quản trị công ty -Đối với công nhân viên, tiền lương yếu tố quan trọng để đảm bảo mức sống tối thiểu cho họ, quan trọng tạo động lực thúc đẩy người lao động tích cực cơng việc tạo nhiều sản phẩm doanh thu cho công ty, gắn bó với doanh nghiệp vậy, việc tốn lương chế độ cho người lao động công ty hàng tháng nhanh, thời gian quy định -Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đầy đủ, hạn xác đảm bảo lợi ích cho cơng nhân viên Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty với người lao động -Công ty thực quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách Việc ghi sổ tiến hành theo trình tự quy định 3.1.2 Nhược điểm -Nhân viên chưa hoàn thành tốt tiêu công việc công ty, tinh thần làm việc không cao so với kế hoạch đề 33 -Việc chấm công vào lúc 7h (đầu làm việc) mà không chấm công cuối buổi làm việc gây tình trạng số nhân viên sớm -Số lượng lao động công ty lớn nhiều chi nhánh việc quản lý khơng thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm cơng số lương cơng việc sản phẩm hồn thành với doanh thu đạt phận phịng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động -Công ty có nhiều chi nhánh với số lượng lao động cơng nhân viên nhiều trình độ khơng đồng nên việc phân cơng cơng tác cịn gặp nhiều hạn chế Mặt khác, việc quản lý lao động không thực chặt chẽ khơng có phân loại công nhân viên cách cụ thể 3.2 Kiến nghị  Kiến nghị 1: Vấn đề tiền thưởng cho công nhân viên làm việc hiệu tốt công việc Công ty nên hỗ trợ thêm suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức tiêu quy định ban đầu Ví dụ vượt mức 10% tiền thưởng tăng thêm cho phần vượt 20%, vượt mức 20% định mức tiền lương tăng thêm cho phần vượt 40%, vượt 50% 100% Tiền thưởng áp dụng cá nhân hay cho tập thể lao động chung mục tiêu vượt kế hoạch đề với mục tiêu nâng cao suất lao động đảm bảo phận thực kế hoạch đạt kết tốt  Kiến nghị 2: việc chấm công đảm bảo cơng xác cho cơng nhân viên Công ty nên thực hai lần chấm công, lần gồm hai đợt (đầu làm việc buổi sáng kết thúc làm việc vào buổi chiều) kế tốn thực hình thức check dấu vân tay kiểm tra (điểm danh) nhân viên Khi có việc đột xuất phải trễ, sớm, cơng tác nhân viên phải báo cho kế tốn 34  Kiến nghị 3: Nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình làm việc trình học tập, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính vậy, cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn…từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên, định hướng có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên có tiềm phát triển Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực qui định Nhà Nước, vừa thu hút nhân sự, trì nhân viên 3.3 Bài học kinh nghiệm Qua em thấy cơng việc kế tốn tiền lương khơng q khó Tuy nhiên, lại địi hỏi độ xác cao, phải thường xuyên cập nhật sách, điều chỉnh Nhà nước qua năm Ngoài ra, cơng việc cịn u cầu người đảm nhận cẩn thận, nhanh nhạy, hạn chế tối đa sai sót, đặc biệt trường hợp xảy thất thoát thu nhập người lao động 35 KẾT LUẬN Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Em cố gắng học hỏi sách nhân tiền lương, chăm học tập trau dồi thêm nhiều kiến thức để hoàn thiện thân phát huy hết khả đam mê công việc 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Bộ Tài Chính Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, 3/2006, Cổng thơng tin điện tử Bộ Tư pháp (moj.gov.vn) 2) Công ty cổ phần Kim Thạch, https://saigoncons.com.vn/don-vi-thanh-vien/cong-tyco-phan-kim-thach/ 3) PGS.TS Võ Văn Nhị (2010) 268 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, NXB Lao 4) Động, TP.HCM 5) PGS.TS Võ Văn Nhị (2006) Kế toán tài chính, NXB Tài Chính, TP.HCM 6) ThS Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình ngun lý kế tốn, HUTECH, 7) TP.HC 8) ThS Trịnh Ngọc Anh (2009) Giáo trình kế tốn tài I, HUTECH, 9) TP.HCM 10) Hướng dẫn đồ án tiền lương, https://www.slideshare.net/bengoclam/n-tt-nghip-honthin-k-ton-tin-lng-v-cc-khon-trch-theo-lng-ti-cng-ty-vt-liu 37 PHỤ LỤC Phụ Lục số 01 38 Phụ lục số 02 Phụ lục số 03 39 Phụ lục số 04 Phụ lục số 05 40 Phụ lục số 06 41