Nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần socon việt nam luận văn thạc sĩ ngành quản lý xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI LÊ THỊ KIM PHÁT NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SOCON VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI LÊ THỊ KIM PHÁT NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SOCON VIỆT NAM NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ NGÀNH: 8.58.03.02 MÃ CHUYÊN NGÀNH: 8.58.03.02.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: GS.TSKH NGHIÊM VĂN DĨNH TP HỒ CHÍ MINH – 2018 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết luận văn: “Nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Socon Việt Nam” cơng trình nghiên cứu cá nhân chưa công bố cơng trình khoa học khác thời điểm Hồ Chí Minh, ngày tháng Tác giả Lê Thị Kim Phát năm 2018 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập nghiên cứu luận văn, nhận hỗ trợ, giúp đỡ cá nhân, quan tổ chức Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép bày tỏ lòng biết ơn đến tất người đồng hành tơi thời gian hồn thiện luận văn “Nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Socon Việt Nam” Tơi xin tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc GS.TSKH Nghiêm Văn Dĩnh – người Thầy trực tiếp tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu thông tin khoa học cần thiết cho luận văn Xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo trường Đại học Giao thông vận tải Phân hiệu Thành phố Hồ Chí Minh, khoa Vận tải – Kinh tế Bộ môn Kinh tế xây dựng tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc nghiên cứu luận văn Xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp, đơn vị công tác giúp đỡ tơi q trình cung cấp số liệu đóng góp ý kiến hồn thiện luận văn Và xin cảm ơn lời động viên, khuyến khích từ gia đình bạn bè để tơi có thêm động lực hoàn thành luận văn cách tốt Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế học viên, luận văn khơng thể tránh thiếu sót Tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để tơi có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt công tác thực tế sau Xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Kim Phát MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC .3 DANH MỤC BẢNG .5 DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU .8 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 10 1.1 Khái quát lý luận đấu thầu xây dựng 10 Khái niệm vai trò đấu thầu 10 Hình thức phương thức lựa chọn nhà thầu 13 Quy trình lựa chọn nhà thầu 20 Nguyên tắc đánh giá hồ sơ dự thầu 22 1.2 Khả thắng thầu 23 Khái niệm khả thắng thầu 23 Các tiêu đánh giá khả thắng thầu doanh nghiệp xây dựng .26 1.3 Yếu tố ảnh hưởng đến khả thắng thầu doanh nghiệp 31 Các yếu tố thuộc mơi trường bên ngồi 32 Các yếu tố thuộc nội doanh nghiệp 35 Các yếu tố khác 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU VÀ KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SOCON VIỆT NAM TRONG GIAI ĐOẠN 2016-2017 40 2.1 Giới thiệu công ty 40 Quá trình thành lập 40 Giới thiệu chung doanh nghıệp 41 Ngành nghề kinh doanh 41 Tầm Nhìn – Sứ Mệnh 41 Nguyên Tắc Hoạt Động 42 Hệ thống quản lý áp dụng Công ty Cổ phần Socon Việt Nam 45 Năng lực kết sản xuất kinh doanh công ty 46 2.2 Thực trạng công tác đấu thầu Công ty CP Socon Việt Nam năm 2016-2017 50 Tình hình hoạt động đấu thầu xây dựng công ty năm 20162017 50 Kết đấu thầu xây dựng 51 2.3 Phân tích, đánh giá khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty Cổ phần Socon Việt Nam 55 Những yếu tố thuộc hồ sơ dự thầu ảnh hưởng trực tiếp đến khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty Cổ phần Socon Việt Nam 55 Ảnh hưởng yếu tố bên đến khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty Cổ phần Socon Việt Nam 59 Các yếu tố bên ảnh hưởng đến khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty 67 Tổng hợp kết phân tích, đánh giá khả thắng thầu đấu thầu xây dựng công ty 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CP SOCON VIỆT NAM .72 3.1 Căn để đề xuất giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty CP Socon Việt Nam 72 3.2 Nâng cao lực tài doanh nghiệp 74 3.3 Hoàn thiện cấu tổ chức máy 76 3.4 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực 79 3.5 Tăng cường lực máy móc thiết bị, cơng nghệ thi công 81 3.6 Tăng cường cơng tác Marketing, sử dụng sách Marketing để nâng cao hiệu công tác đấu thầu 83 3.7 Hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu 84 3.8 Tăng cường quản lý tiến độ thi công 88 3.9 Nâng cao chất lượng xây dựng cơng trình 89 3.10 Tăng cường mối quan hệ liên doanh, liên kết 91 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 DANH MỤC BẢNG Bảng số lượng nhân công ty CP Socon VN 46 Bảng kê khai máy móc, thiết bị thi công chủ yếu .47 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2015-2017 .50 Tình hình đấu thầu cơng ty năm 2016-2017 50 Kết đấu thầu công ty Socon VN năm 2016-2017 51 Các cơng trình cơng ty Socon VN thi công 53 Bảng so sánh giá Công ty Socon Việt Nam chào thầu với giá trúng thầu cơng trình khơng trúng thầu ba năm 2015, 2016, 2017 56 Bảng đánh giá tiến độ thi cơng cơng trình trúng thầu năm 2016, 2017 Công ty CP Socon VN 57 Tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế 60 Bảng Tổng hợp kết đấu thầu năm 2016, 2017 .65 Các đối thủ cạnh tranh công ty 69 Xác định giá thành xây dựng đơn vị 85 DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Sơ đồ tổ chức công ty Socon VN .49 Tỷ lệ trúng thầu công ty Socon VN năm 2016-2017 51 Lợi nhuận sau thuế 59 Cơ cấu nhân lực theo kinh nghiệm 63 Cơ cấu nhân lực theo độ tuổi 63 Biểu đồ Kết đấu thầu theo số lượng năm 2016 65 Biểu đồ Kết đấu thầu theo giá trị năm 2016 .66 Biểu đồ Kết đấu thầu theo số lượng năm 2017 66 Biểu đồ Kết đấu thầu theo giá trị năm 2017 .66 VN Các giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty Cổ phần Socon 73 Sơ đồ cấu máy tổ chức máy cũ công ty Socon VN .77 Sơ đồ cấu máy tổ chức máy công ty Socon VN 78 DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết đầy đủ Chữ viết tắt BCH CT Ban huy công trường CĐT Chủ đầu tư CP Chính phủ CP Cổ phần DN Doanh nghiệp DNXD Doanh nghiệp xây dựng ĐTXD Đấu thầu xây dựng HSDT Hồ sơ dự thầu KHKT Khoa học kỹ thuật 10 QLCL Quản lý chất lượng 11 VN Việt Nam PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hoạt động xây dựng kinh tế quốc dân nước ta từ năm 1986 tới phát triển mạnh mẽ Số doanh nghiệp (nhất doanh nghiệp chuyên nghiệp xây dựng) ngày tăng, phạm vi hoạt động xây dựng ngày mở rộng, số người làm việc lĩnh vực ngày tăng Mặt khác, để tồn tại, phát triển tăng lực cạnh tranh thị trường, hầu hết doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất dịch vụ kinh tế coi trọng hoạt động đầu tư xây dựng cơng trình Ngày nay, khoa học cơng nghệ tiếp tục phát triển với tốc độ chóng mặt, nhiều loại máy móc, thiết bị với nhiều tính năng, chất lượng cao ngành xây dựng đời, giảm lao động sống cho người đồng thời đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, giảm chi phí quản lý, chi phí nhân cơng, từ góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, tất doanh nghiệp nói chung phải trọng hồn thiện cơng tác, phương tiện để thích ứng thay đổi chóng mặt Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, hoạt động đấu thầu hoạt động thường xun doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện cơng tác đấu thầu làm tăng khả thắng thầu – đem lại hiệu hoạt động kinh doanh cao Để hồn thiện cơng tác đấu thấu làm tăng khả thắng thầu, doanh nghiệp cần ý tới hoàn thiện tất mặt: lực tài chính, thiết bị, công nghệ, marketing, tổ chức quản lý để tạo lợi so với doanh nghiệp khác Trong đó, giá tham gia dự thầu tiêu có vai trị quan trọng việc định nhà thầu trúng thầu hay không ảnh hưởng lớn tới hiệu sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển, doanh nghiệp xây lắp, liên tục phải đổi để nâng cao khả thắng thầu Vì vậy, đề tài “Nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Socon Việt Nam” mang tính cấp thiết có tính thực tế 80 làm; làm viết, cam kết, kiểm tra, kiểm soát thực hiện; hoạt động phòng ngừa cải tiến, để phát huy lực, khả năng, lòng nhiệt tình với trách nghiệm cao người Tiêu chuẩn chức danh công việc phải chuẩn xác, cụ thể để CBNV đảm nhiệm chức danh phải hiểu : chức trách, danh phận vai trò gì? Làm được, làm tốt cơng việc gì? Tiến hành cơng việc nào, phối hợp tổ chức quan hệ công tác với sao? - Nâng cao chất lượng công tác tuyển dụng: Công tác tuyển dụng xem giải pháp trọng yếu nhằm đảm bảo cho công ty có nguồn nhân lực đủ số lượng, phù hợp mặt cấu, đáp ứng đầy đủ u cầu cơng việc trình độ, kinh nghiệm tố chất cần thiết để thực thi mục tiêu chiến lược phát triển công ty - Phát triển nguồn nhân lực: Công ty tạo điều kiện cho cán để học chuyên sâu để phục vụ cho cơng việc phục vụ cho công tác đấu thầu Đồng thời , cơng ty có sách hỗ trợ tài để nhân viên có nhu cầu học - Hồn thiện chế độ khuyến khích động viên nhân viên: + Đổi sách tiền lương: Sử dụng hình thức trả lương phù hợp với nhu cầu cấp thiết, ưu tiên thỏa mãn loại lao động, công minh bạch Thiết kế xây dựng lại hệ thống lương theo nhóm chức danh cơng việc cụ thể sở yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật xử lý, độ phức tạp mức tiêu hao trí lực thể lực người thực theo chức danh với nội dung nhằm đảm bảo tương quan hợp lý cáo chức danh hệ số chức danh cụ thể + Đổi chế độ phân phối tiền thưởng: Mức thưởng phải tương xứng với công sức lao động bỏ để hồn thành cơng việc hiệu kinh tế mang lại cho doanh nghiệp; Công ty cần xác lập tiêu thức xét thưởng cách xác kịp thời nhằm phát huy động lực vật chất lẫn động lực tinh thần CBCNV, tạo phong trào thi đua lành mạnh, mang lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp.Cụ thể là: Hàng năm, công ty xét thưởng danh hiệu thi đua cho người thực tiêu biểu, vào số lượng chất lượng lao động Chú trọng 81 việc xét thưởng cho người có sáng kiến quản lý giải pháp kỹ thuật áp dụng có hiệu + Chuẩn xác công tác đánh giá nhân viên: Công ty vào bảng mô tả công việc tiêu chuẩn chức danh, xây dựng áp dụng bảng chấm điểm cụ thể cho nhân viên để thực hiên việc đánh giá nhân viên Bảng chấm điểm nhân viên phải đảm bảo nội dung đánh giá chuyên môn nghiệp vụ, tác phong làm việc, mức độ chuyên cần mức độ tin cậy, trung thành nhân viên Bảng chấm điểm thực bỡi lãnh đạo trực tiếp nhân viên, cụ thể tổ trưởng, phó phịng trưởng phịng Kết đánh giá nhân viên phải thông báo công khai, minh bạch lưu giữ hồ sơ nhân phục vụ cho mục đích khen thưởng, quy hoạch, đề bạt cán bồi dưỡng đào tạo nhân viên xác kịp thời Đối với Nhà thầu xây dựng, máy móc thiết bị xem phận quan trọng nhằm tăng lực cạnh tranh, chủ động công tác thi công, đáp ứng tiến độ cơng trình Qua phân tích lực máy móc thiết bị có cơng ty, để có thê nâng cao lực máy móc thiết bị cơng ty cần: - Công ty cần tăng cường đầu tư trang thiết bị, trọng nghiên cứu phương thức quản lý hiệu quả, công nghệ sản xuất đại, kỹ thuật thi công tiên tiến Dựa Bảng kê khai máy móc, thiết bị thi cơng chủ yếu mục 2.1.7, ta thấy máy móc thiết bị cơng ty cịn hoạt động tốt, nhiên dựa vào mà cơng ty khơng thường xuyên đổi công nghệ, không áp dụng công nghệ đại vào công tác quản lý thi cơng làm giảm sức cạnh tranh với đối thủ khác Chính vậy, cơng ty cần phải định kỳ tổ chức đánh giá loại máy móc thiết bị để kịp thời thay loại máy móc thiết bị lạc hậu, khấu hao hết Công ty cần xem xét chế độ đầu tư cho phù hợp, tránh gây lãng phí Để đầu tư máy móc có hiệu cơng ty cần dựa tiêu chí sau: Đảm bảo tính tiên tiến thiết bị, đồng dây chuyền thi công đơn vị; Vốn đầu tư phải phù hợp, đảm bảo hiệu kinh tế kỹ thuật; Khả thu hồi vốn nhanh; Thiết bị 82 sử dụng uy tín, đảm bảo chất lượng, dễ dàng việc vận hành; Chế độ bảo dưỡng sửa chữa phải trọng, phụ tùng thay máy móc thiết bị phải có sẵn thị trường -Phương án mua sắm máy móc thiết bị: mua máy móc thiết bị đại dùng phổ biến hồn tồn, mua máy móc thiết bị đại phổ biến qua sử dụng từ 1-2 năm, thuê máy móc thiết bị + Việc mua máy móc thiết bị đại dùng phổ biến hoàn toàn làm tăng khả thi cơng cơng trình đồng thời nâng cao uy tín cơng ty tham gia đấu thầu Tuy nhiên, để mua máy móc thiết bị hồn tồn cơng ty phải bỏ lượng vốn lớn Chính vậy, cơng ty cần phải cân nhắc trước việc định lựa chọn phương án mua máy móc thiết bị đại dùng phổ biến hồn tồn + Việc mua máy móc thiết bị đại phổ biến qua sử dụng từ 1-2 năm Tuy mua máy móc thiết bị qua sử dụng máy móc thiết bị cịn sử dụng hiệu có tính kinh tế cao máy móc vốn đầu tư không lớn, giá thành sản phẩm không cao, phụ tùng thay có sẵn thị trường nên cơng tác bão dưỡng thuận lợi, dễ dàng + Thuê máy móc thiết bị: Trường hợp cơng ty gặp khó khăn tài để mua máy móc thiết bị máy quý hiếm, máy có giá trị cao mà số lần sử dụng ít, khối lượng cơng việc phải thực việc th máy móc thiết bị biện pháp hiệu Tùy vào hồn cảnh mà cơng ty th máy móc, thuê máy móc người vận hành - Bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị: Tổ chức kiểm tra theo dõi, bảo dưỡng định kỳ máy móc thiết bị để kịp thời phát hỏng hóc sửa chữa, tránh trường hợp hư hỏng bất ngờ, hạn chế thiệt hại xảy Đồng thời, máy móc thiết bị có đặc tính kỹ thuật không cao dụng cụ sửa chữa không q phức tạp, cơng ty nên bố trí người cách hợp lý để sửa chữa nơi đặt máy móc, hạn chế việc di chuyển máy móc thiết bị bảo dưỡng nơi khác, vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm chi phí sửa chữa 83 - Ngồi ra, máy móc nhàn rỗi cơng ty cho cơng ty khác th máy móc để thu lợi nhuận, khai thác triệt để công suất máy, tránh lãng phí máy móc Mục tiêu quan trọng Marketing doanh nghiệp xây dựng tìm nhiều hợp đồng xây dựng, thắng thầu nhiều từ tăng lợi nhuận tạo đà phát triển cho doanh nghiệp Các hoạt động Marketing doanh nghiệp xây dựng bao gồm hoạt động: điều tra, khảo sát nhu cầu loại hình xây dựng (cầu, đường, dân dụng ) Ngồi doanh nghiệp xây dựng cần tạo ảnh hưởng tích cực đến điều kiện thị trường việc quảng cáo cho doanh nghiệp, xây dựng mối quan hệ với chủ đầu tư, quan quản lý đầu tư xây dựng Hiện tại, Công ty Socon Việt Nam có phịng thương hiệu tiếp thị chuyên phụ trách quảng bá hình ảnh cơng ty Nhưng việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu cho công ty chưa thực hiệu đến khách hàng đáp ứng việc phân tích nghiên cứu phát triển thị trường Chính vậy, Cơng ty cần mở rộng chức phịng Marketing, ngồi việc quảng bá hình ảnh, phịng cần sâu vào phân tích nghiên cứu phát triển thị trường tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, tìm hội kinh doanh mới, mở rộng hội dự thầu trúng thầu cho cơng ty Nhiệm vụ phịng marketing - Thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường dự báo thị trường xây dựng: Thị trường nhân tố quan trọng định đến hiệu hoạt động Marketing nên việc nghiên cứu thị trường doanh nghiệp coi công việc cần thiết Nghiên cứu thị trường xây dựng để doanh nghiệp xây dựng có nhận thức đắn mơi trường kinh doanh doanh nghiệp: Thị trường thị trường có triển vọng sản phẩm doanh nghiệp mặt: số lượng, chất lượng, giá Những đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh điểm yếu họ; Nhận thức nhu cầu tiêu dùng sử dụng sản phẩm - Xây dựng quảng bá hình ảnh công ty: 84 + Trong xây dựng, vai trị quan trọng cơng trình xây dựng mà chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu xem xét đến vấn đề giá sau yêu cầu kỹ thuật chất lượng thoả mãn, mà yêu cầu chất lượng kỹ thuật giải pháp công nghệ tổ chức thi công định Đồng thời danh tiếng của, uy tín, kinh nghiệm nhà thầu nhân tố quan trọng để giành hợp đồng Do cơng trình phải đảm bảo chất lượng, thi cơng tiến độ từ tạo nên vị cho doanh nghiệp thị trường + Quảng cáo, giới thiệu cơng trình chất lượng cao thi cơng qua Web công ty, lịch sổ hàng năm, buổi liên hoan công ty cuối năm, báo chí, Ngồi cơng ty treo biển quảng cáo giới thiệu công ty cách treo biển tên công ty cơng trình cơng ty thi cơng + Đồng thời tổ chức hoạt động xã hội từ thiện làng trẻ em SOS, - Xây dựng mối quan hệ công chúng: Trong xây dựng mối quan hệ doanh nghiệp xây dựng thực chủ yếu trước hết với chủ đầu tư Sau cơng ty tư vấn, đơn vị giám sát chất lượng cơng trình, đối thủ cạnh tranh, tổ chức tín dụng ngân hàng, tài chính, quan Nhà nước có liên quan đến việc xây dựng cơng trình, đơn vị cung ứng vật tư, máy móc, lao động Muốn xây dựng mối quan hệ cơng chúng doanh nghiệp sử dụng biện pháp sau: Tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo, tặng quà cho khách hàng bạn hàng lớn Hiện nay, giá dự thầu công ty chưa có tính cạnh tranh cao Để giá dự thầu mạnh trình tham dự đấu thầu, công ty nên phấn đấu hạ giá thành sản phẩm song song với đưa chiến lược giá phù hợp với điều kiện cụ thể cơng trình hồn cảnh cơng ty thời điểm Giá dự thầu xem khả quan thoả mãn điều kiện: G1 ≤ Gdt≤ G2 Trong đó: G1- Giá thành cơng trình; 85 Gdt- Giá dự thầu; G2- Giá trần Giá trần G2: Là giá dự toán duyệt Chủ đầu tư lập Để xác định giá này, nhà thầu tìm kiếm thông tin từ tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm định, chủ đầu tư tự xác định dựa vào: cơng việc, khối lượng cơng việc, định mức dự tốn, đơn giá xây dựng Nhà nước, chế độ sách hành nhà nước (lãi vay, thuế) Giá thành cơng trình G1: chi phí nhà thầu dự kiến phải bỏ thực tế để thực gói thầu theo hồ sơ mời thầu trường hợp trúng thầu Giá thành cơng trình xác định dựa vào công việc, khối lượng công việc, giải pháp kỹ thuật công nghệ tổ chức thi cơng gói thầu mà nhà thầu lựa chọn, đơn giá nội nhà thầu, định mức chi phí quản lý, chế độ sách Nhà nước (lãi vay, thuế) Xác định giá thành G1: Để xác định giá dự thầu, trước hết cần xác định giá thành đơn vị khối lượng giá thành gói thầu: G1=∑Zi x Qi Trong đó: Zi: giá thành đơn vị khối lượng công tác i Qi: khối lượng công tác i Xác định giá thành xây dựng đơn vị TT Khoản mục chi phí cho đơn vị khối Ký hiệu lượng cơng tác i I Trực tiếp phí Chi phí vật liệu VLi Chi phí nhân cơng NCi Chi phí máy thi cơng Mi Cộng chi phí trực tiếp II Chi phí chung Giá thành xây dựng đơn vị Ti= VLi+NCi+Mi Ci Zi=Ti+Ci 86 Một số biện pháp giảm khoản mục chi phí: - Giảm chi phí nguyên vật liệu: sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu cách tính xác nguyên vật liệu định mức cho vật liệu - Giảm hao hụt vật liệu tất khâu: vận chuyển, thi công, bảo quản, giảm loại phế phẩm, phế liệu Muốn vậy, cơng ty tận dụng nguyên vật liệu địa phương thay chuyển từ nơi khác đến, đồng thời cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chất lượng thi công để không xảy trường hợp chất lượng sản phẩm khơng tốt phải phá làm lại gây lãng phí - Tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá hợp lý Muốn cơng ty cần có đội ngũ nhân viên động, thường xuyên tìm hiểu thị trường vật tư tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp; đàm phán tỉ lệ chiết khấu tốt cho dự án nhất; Đồng thời công ty cần thường xuyên theo dõi cập nhật tình hình biến động thị trường, để có biện pháp xử lý, khắc phục tránh trường hợp chi phí vật liệu tăng cao công ty phải bỏ vốn lớn để có vật liệu thi cơng - Giảm chi phí nhân công: công ty giảm tiền lương thưởng cơng nhân cơng ty cần tăng suất lao động, nâng cao giới hóa tự đơng hóa thi cơng; Bố trí, sử dụng hợp lý số lượng lao động, bảo đảm phù hợp khả nhiệm vụ giao Khuyến khích, khen thưởng phong trào thi đua tăng suất lao động cơng trường; Đối với cơng trình tỉnh, cơng ty tận dụng lao động địa phương để giảm bớt chi phí nhân cơng - Chi phí máy thi cơng: Bố trí, sử dụng điều phối máy móc hợp lý Chú ý cải tiến máy móc thiết bị, trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo an tồn lao động; Tính tốn hao phí định mức nhân cơng hợp lý phù hợp với cơng trình, xây dựng đơn giá máy thi công dựa lực máy thi công để thuận lợi việc xác định giá dự thầu - Giảm chi phí chung: Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp quản lý công trường cách gọn nhẹ, có hiệu để giảm chi phí gián tiếp; Giảm chi phí lãi vay ngân hàng để thực dự án: thực cách đề xuất mốc tạm ứng toán hợp lý hợp đồng xây dựng với Chủ đầu tư, trì dịng tiền tốt cho dự án 87 Hoàn thiện kỹ xây dựng hồ sơ dự thầu, đặc biệt cơng tác xác định giá chào thầu Hồn thiện kỹ xây dựng hồ sơ dự thầu điều cần thiết cơng ty, hồ sơ dự thầu có chuẩn bị kỹ mặt pháp lý, tính tốn phương án kỹ thuật, phương án giá chào thầu tạo lợi cạnh tranh cho công ty tham gia đấu thầu - Về việc quản lý tài liệu sử dụng đấu thầu: thiết lập thư viện lưu trữ tài liệu chứng minh lực nhà thầu, tài liệu liên quan đến văn pháp lý, hợp đồng kinh tế… Nếu thiết lập sở liệu khách hàng( chủ đầu tư, nhà cung cấp vật liệu…) để cần sử dụng Việc quản lý tài liệu quan trọng, tạo sở liệu tốt tiết kiệm thời gian, chi phí khác quản lý thông tin - Về mặt kỹ thuật: Tăng cường việc sử dụng máy móc, phần mềm chuyên dụng kết hợp với kinh nghiệm thi công chuyên gia để xây dựng phương án thi công hợp lý nhất, xây dựng tiến độ phù hợp với lực thi công công ty -Về xây dựng giá chào thầu: Giá chào thầu xây dựng sở mã định mức công việc từ tìm định mức hao phí vật liệu, nhân cơng máy móc; giá vật liệu đầu vào, đơn giá nhân công đơn giá ca máy hệ số điều chỉnh Để đưa giá chào thầu hợp lý nhà thầu ngồi việc phải thường xun cập nhật thơng tin việc hướng dẫn lập dự tốn yếu tố tạo khác biệt giá nhà thầu, đơn giá vật liệu trình bóc tách khối lượng + Giá vật liệu: ln lấy theo giá thị trường, giá vật liệu khác nhà cung cấp địa bàn địa bàn khác Do đó:  Việc thiết lập mạng lưới nhà cung cấp lâu dài điều cần thiết, từ cơng ty có nguồn cung cấp đầu vào ổn định với giá ưu đãi hơn, làm giảm giá dự thầu cách hợp lý, tăng thêm tính cạnh tranh cho công ty tham gia đấu thầu  Cơng ty sử dụng nguồn vốn nhàn rỗi, nguồn lợi nhuận chưa phân phối để tái đầu tư vào sản xuất kinh doanh loại vật liệu, tạo thêm nguồn cung cấp đầu vào 88 cho công trình, giá vật liệu lấy giá gốc làm giảm giá dự thầu, tạo cạnh tranh lớn + Q trình bóc tách khối lượng: Hiện cơng ty có phịng đấu thầu chun làm bóc tách khối lượng khối lượng cơng việc tương đối nhiều thường gói thầu u cầu vịng 05-07 ngày phải nộp thầu Do cơng ty cần bổ sung thêm người có chun mơn bóc tách để chuyên bóc tách lại khối lượng từ thiết kế dự tốn, điều cần thiết từ việc bóc tách khối lượng nhà thầu đề xuất thêm ý kiến tăng giảm khối lượng thi cơng, yếu tố làm ảnh hưởng đến giá chào thầu công ty - Các điều kiện tài chính: Tuỳ trường hợp cơng ty gửi kèm thư giảm giá hồ sơ dự thầu, tăng thêm tính cạnh tranh thực tế nhiều chủ đầu tư thích nhà thầu đưa thư giảm giá Việc xác định yếu tố làm ảnh hưởng tạo nên khác biệt giá nhà thầu giúp nhà thầu xác định rõ phương hướng, tư tưởng tăng thêm tính cạnh tranh đấu thầu Tiến độ thi cơng yếu tố quan trọng giúp cho CĐT lựa chọn nhà thầu Việc rút ngắn tiến độ giúp cho nhà thầu tăng hội thắng thầu, hạn chế bị tăng giá thành sản phẩm biến động thị trường Để đẩy nhanh tiến độ thi công, công ty cần: - Tăng cường công tác quản lý việc thực tiến độ xây dựng cơng trình, coi tiến độ pháp lệnh phải thực + Kiểm tra đôn đốc thực tiến độ xây dựng cơng trình đơn vị phải phù hợp với tổng tiến độ thi công duyệt + Đảm bảo xác thời điểm khống chế tổng tiến độ + Làm tốt công tác nghiệm thu phần việc, nghiệm thu cơng trình đơn vị, lên phiếu giá cấp phát vốn kịp thời khuyến khích, tạo điều kiện cho đơn vị hồn thành hạng mục cơng trình thời hạn 89 - Trên sở tổng tiến độ thi cơng cơng trình cần tiết hố, cụ thể hố kế hoạch thi cơng kế hoạch tiến độ phần việc tuần, tháng, quý, năm để làm kiểm tra, theo dõi làm sở để lên phương án cung ứng vật tư kỹ thuật hợp lý - Cần có kế hoạch ưu tiên thi công đồng để thực mục tiêu đề - Cần phải có biện pháp điều khiển tiến độ để đảm bảo tiến độ thi công nhịp nhàng đạt mục tiêu bỏ vốn hợp lý q trình thi cơng Thực kế hoạch tiến độ đặt mục tiêu nhằm giảm chi phí q trình xây dựng đơn vị thi công Tuỳ điều kiện địa phương, đơn vị công trường xây dựng mà đưa giải pháp sát thực mang lại hiệu cao - Nghiên cứu, đẩy mạnh áp dụng công nghệ giúp giảm thời gian thi cơng Chất lượng cơng trình yếu tố quan trọng để tăng uy tín cho nhà thầu Nếu doanh nghiệp có nhiều cơng trình đạt chất lượng làm cho nhiều Chủ đầu tư biết đến, tăng hội thắng thầu cho công ty Chất lượng cơng trình phụ thuộc vào người, ngun vật liệu, máy móc thiết bị Để cơng trình đạt chất lượng cao, công ty cần phải quản lý chất lượng từ giai đoạn chuẩn bị thi công đến công trình hồn thành, nghiệm thu đưa vào sử dụng Để nâng cao chất lượng cơng trình, cơng ty cần trì hồn thiện hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2015 hoạt động thi cơng xây dựng cơng trình Đồng thời, cơng ty cần có số giải pháp để nâng cao chất lượng cơng trình như: + Ngồi cán QS ngồi cơng trường chun phụ trách quản lý chất lượng cơng trình, cơng ty cần thành lập thêm tổ chuyên quản lý chất lượng độc lập văn phịng cơng ty để theo dõi, kiểm tra chất lượng cơng trình giúp kịp thời khắc phục, sửa chữa phát lỗi cơng trình + Ngồi cơng ty cần cập nhật phổ biến văn quy định nhà nước ban hành cho cán chuyên môn 90 + Áp dụng công nghệ để nâng cao chất lượng cơng trình Áp dụng hệ thống coffa nhơm giúp cho bề mặt cấu kiến nhẵn hơn, sử dụng nhiều lần, thi công nhanh, + Tùy cơng trình mà cơng ty triển khai biện pháp thi công phù hợp biện pháp thi công phần móng, biện pháp thi cơng phần ngầm, biện pháp thi công phần thân, + Lựa chọn nhà cung cấp có sản phẩm đạt chất lượng cao Đồng thời thắt chặt kiểm soát đảm bảo vật tư vào cơng trình đảm bảo chất lượng, có chứng xuất xưởng, xử phạt nhà cung cấp, thầu phụ phát sản phẩm chất lượng + Phải có mục tiêu chất lượng cụ thể kế hoạch thực để đạt mục tiêu đề + Thực tốt chế độ kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu theo qui định hành + Phân công quy định rõ nhiệm vụ cho tổ chức, cá nhân tham gia trình xây dựng + Tăng cường cơng tác kiểm tra tốn hạng mục, giai đoạn sau hồn thành cơng trình + Hoàn thiện quy chế nội ban hành chế tài đơn vị đủ mạnh để điều tiết trách nhiệm chủ thể tham gia xây dựng cơng trình, thưởng, phạt phải nghiêm minh + Tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh nhằm nâng cao chất lượng hiệu đầu tư + Tăng cường công tác đào tạo, nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ tham gia xây dựng cơng trình Nâng cao ý thức trách nhiệm, nâng cao trình độ chun mơn + Thơng tin kịp thời khuyến khích, áp dụng tiến KHKT + Có sách khuyến khích vật chất, tinh thần để họ yên tâm lâu dài với nghề 91 Khi tham gia đấu thầu, liên doanh, liên kết góp phần nâng cao lực nhà thầu Nếu doanh nghiệp độc lập, nguồn lực kinh tế, kỹ thuật hạn chế không đáp ứng yêu cầu công trình lớn địi hỏi u cầu cao kỹ thuật Việc nhà thầu liên doanh liên kết tận dụng tối đa phát huy mặt mạnh nhau, hạn chế yếu điểm, từ nâng cao khả thắng thầu nhà thầu Các nhà thầu liên doanh liên kết với dựa nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng có lợi Cơng ty đẩy mạnh liên doanh liên kết theo hướng sau: - Tạo mối quan hệ chặt chẽ lâu dài với số công ty xây dựng lớn nước để qua mối quan hệ có liên doanh cần thiết để tham gia đấu thầu - Tăng cường mối quan hệ với nhà thầu nước ngồi họ có lực kinh tế - kỹ thuật mạnh mà nhà thầu nước muốn tham gia đấu thầu quốc tế Việt Nam phải liên danh với nhà thầu Việt Nam cam kết sử dụng thầu phụ Việt Nam theo quy định Nghị định 66/2003/NĐ-CP ngày 12/06/2003 vıệc sửa đổı, bổ sung số đıều quy chế đấu thầu ban hành kèm theo nghị định số 88/1999/NĐ/CP ngày 01 tháng năm 1999 nghị định số 14/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2000 Chính phủ Khi liên doanh, liên kết doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu cần làm tăng khả vốn hay công nghệ, xác định khó khăn lợi nhuận nhằm lựa chọn đối tác phù hợp đảm bảo bên có lợi, quy mơ công ty chưa lớn, chưa biện pháp thiết thực giúp Công ty nâng cao lực khả thắng thầu 92 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Quá trình phát triển kinh tế ngày mạnh mẽ, thúc đẩy ngành xây dựng phát triển, tạo nhiều hội cho doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng Phát triển hoạt động đấu thầu trở nên ngày chuyên nghiệp hơn, rõ ràng, minh bạch theo tiêu chí mà đấu thầu đặt Để thích nghi với phát triển nhà thầu không ngừng cải tiến, nâng cao lực doanh nghiệp mặt Luận văn đạt kết nghiên cứu sau: Luận văn làm rõ vấn đề đấu thầu xây dựng, phân tích nhân tố ảnh hưởng tới khả thắng thầu đấu thầu xây dựng đưa số tiêu đánh giá khả thắng thầu đấu thầu xây dựng doanh nghiệp xây dựng Luận văn sâu vào phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình đấu thầu xây dựng công ty Cổ phần Socon Việt Nam đưa giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty Cổ phần Socon Việt Nam Giải pháp để nâng cao khả cạnh tranh đấu thầu xây dựng công ty Cổ phần Socon Việt Nam gồm:  Nâng cao lực tài cơng ty;  Hoàn thiện cấu tổ chức máy;  Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực;  Tăng cường lực máy móc thiết bị, cơng nghệ thi công;  Tăng cường công tác Marketing, sử dụng sách Marketing để nâng cao hiệu cơng tác đấu thầu  Hoàn thiện phương pháp lập giá dự thầu;  Nâng cao quản lý tiến độ thi công  Nâng cao quản lý chất lượng cơng trình;  Tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết 93 KIẾN NGHỊ Qua phân tích thực trạng công tác đấu thầu lực cạnh tranh đấu thầu cho thấy cơng ty có điểm mạnh điểm yếu, trước thách thức hội công ty biết tận dụng hội điểm mạnh mà có được, khắc phục điểm yếu khả trúng thầu cơng ty cịn lớn Để nâng cao hiệu cơng tác đấu thầu công ty xây dựng, đồng thời nhằm nâng cao hiệu xã hội đấu thầu, tác giả có số kiến nghị sau: - Nhà nước cần bổ sung thêm số định mức cơng việc chưa có, định mức phải xây dựng dựa thực tế thi công để tránh số trường hợp thừa thiếu vật tư công tác 94 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghiêm Văn Dĩnh, giáo trình Kinh tế Đầu tư, Trường ĐH GTVT Đỗ Văn Hải, Tổng cơng ty CP Xây lắp Dầu khí Việt Nam, Một góc nhìn vận hành doanh nghiệp Cao Văn Kế, Tạp chí Quản Lý Kinh tế 25/12/2012, Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp xây dựng cơng trình giao thơng Bộ môn Quản lý xây dựng, 2012, Bài giảng Marketing xây dựng, trường ĐH Thủy Lợi Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 Chính phủ Hướng dẫn thi hành luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Chính phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình Các tài liệu kết thực kế hoạch năm (2015-2017) chiến lược định hướng Công ty Cổ phần Socon Việt Nam 10 Trang web Kế hoạch đầu tư, Bộ xây dựng, chuyên mục đấu thầu