ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết ké và xây dựng Hà Nội
và xây dựng Hà Nội
1.1.1 Danh mục, phân loại và đặc điểm của các loại nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội
Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội là đơn vị xây dựng cơ bản với sản phẩm của Công ty đa dạng từ công trình xây dựng cầu đến các công trình dân dụng do đó chủng loại vật tư nhiều, phong phú và đa dạng.
Nguyên vật liệu ở Công ty thường chiếm một tỷ trọng lớn trong kết cấu giá thành của sản phẩm, tham gia kết cấu chính tạo nên thực thể của sản phẩm
+ Xi măng, cát đỏ các loại.
+ Dõy cỏp thộp, cỏp điện.
+ Nhiên liệu: xăng, dầu, than,
Bảng 1.1 Bảng danh mục một số loại vật liệu
T MÃ VẬT LIỆU TấN VẬT TƯ ĐƠN VỊ TK VẬT
1 XMPC40 Xi măng Chifon PC40 Tấn 1521
2 MXMT Xi măng trắng Tấn 1521
4 NLPDHD Dầu extra HD 50 Lít 1522
1.1.2 Phân loại, phõn nhóm nguyên vật liệu Để quản lý tốt và hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý Tại Công ty tiến hành phân loại NVLvới mục đích thuận tiện và đơn giản cho việc quản lý, theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho và nơi sử dụng
- Nguyên vật liệu gồm NVL chính và phụ gồm bao gồm các loại vật liệu mà công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, ben, dầu, đá, gỗ Trong mỗi loại được chia thành nhiều nhóm khác nhau như xi măng gồm xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500,thộp có thép 6, thép 10, thép 20 thép tấm, ben API, ben INDIA, que hàn 4, que hàn 6,…
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, các loại như xăng, dầu Diezel, dầu phụ, dùng để cung cấp cho đội xe cơ giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu, máy thi công hoặc cho cán bộ lãnh đạo của Công ty hay cỏc phũng ban để công tác .
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng của các loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay thế các loại máy móc, máy cẩu, máy khoan nhồi, máy trộn bê tông và phụ tùng thay thế của xe ô tô như: các mũi khoan, săm lốp ô tô
- Phế liệu thu hồi: Hiện nay công ty chưa thực hiện được việc thu hồi phế liệu nên hầu như không có phế liệu thu hồi.
Bảng 1.2 Bảng phân loại một số loại vật liệu của Công ty
BẢNG PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU
STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
1 NLC TON Tôn tấm 2.3 ly Kg
1 XMCP40 Xi măng ChifonPC40 Tấn
2 XMT Xi măng trắng Tấn
1.1.3 Đặc điểm, đặc tính của một số loại vật liệu trong Công ty
Thép gồm có thép 5, thép 6, thép 20, thép30,…với tính chất dẻo, cứng trung bình, siêu cứng Thành phần chủ yếu là Cac bon, Fe, lưu huỳnh,… hàm lượng cac bon càng nhiều thỡ thộp càng cứng nhưng tớnh giũn tăng, dễ gẫy Thộp dựng để dùng làm các khung móng, xương các cầu, nhà.
Các loại dây cáp làm từ các loại thộp cú độ uốn dẻo cao, dùng để làm dầm cầu, đà cầu ngang, tạo độ cong cho cầu và giữ lực cầu.
Các loại xi măng như xi măng trắng, P400, P500,…Thành phần gồm clanke, đất xột, cỏc nguyên tố kim loại khỏc,…Dựng xi măng để liờn kết tạo hình theo ván khuôn; tăng khả năng chống uốn, chống kéo; hỗ trợ các vật liệu khác trong xây dựng kết cấu, giữ nguyên hình dạng và vị trí các cốt thép; ninh kết , chống thấm, chống sự ăn mòn do tác động của môi trường đối với các kim loại bên trong.
Cỏt thì chủ yếu là cát vàng là vật liệu dùng để trộn với xi măng tạo ra hỗn hợp dính làm tăng khả năng dính cho bê tông.
Bentunis: Là dung dịch dùng trong thi công móng cọc của các công trình, có khối lượng riêng nặng hơn nước và không bị hòa tan vào nước Bơm bentunis vào các hố móng khi đổ bê tông đông đặc nhanh thì bentunis sẽ đẩy nước ra ngoài tránh làm hỏng bê tông trong quá trình liên kết.
Sơn các loại giúp chống thấm, mốc, gỉ vật liệu, lan can Sơn sử dụng nhiều khi công trình sắp hoàn thiện.
1.1.4 Các nhà cung cấp vật liệu cho Công ty
Những năm gần đây với sự phát triển của nền kinh tế, đặc biệt với yêu cầu của lĩnh vực xây dựng thì ngày càng có nhiều nhà cung cấp vật liệu tham gia thị trường,điều này rất thuận lợi cho Công ty lựa chọn các đơn vị bán hàng Tiêu chí đầu tiên lựa chọn nhà cung cấp của Công ty là ưu tiên về chất lượng vật liệu, tiếp đến là giá cả, phương thức và chính sách bán hàng của đơn vị đó.
Dưới đây là một số nhà cung cấp thường xuyên của Công ty
1 Công ty cổ phần PSH
3 Công ty cổ phần Sơn Hà Nội
4.Công ty cổ phần An Tú
5 Công ty cổ phần gạch Tuynel Trường Lâm
6.Công ty cổ phần thộp Hũa Phỏt
Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội
Nguyên vật liệu của Công ty được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, gia công được thực hiện dưới nhiều hình thức Công ty có thể mua ngay tại các của hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng hơn Một số loại vật liệu cần phải được bảo quản trong kho như xi măng, sắt thép, … song có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và không bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời như cát, sỏi, đá,… gây khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt mất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công và giá thành
Phương thức thu mua Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường thì Công ty phải thường xuyên đảm bảo các loại nguyên vật liệu luôn khối lượng, đúng quy cách, chủng loại khi cần sử dụng Tùy loại vật liệu mà cách thức mua cũng khác nhau Các loại vật liệu thường xuyên sử dụng với khối lượng nhiều như xi măng, sắt, thộp,… thỡ thường mua với khối lượng lớn để tiết kiệm chi phí, thời gian trong quá trình thu mua Thường Công ty ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với đơn vị bán hàng kèm điều khoản người bàn giao hàng tận kho cho đơn vị, cũng có trường Công ty phải tự vận chuyển về Các loại vật liệu không thường xuyên sử dụng thường khi nào cần để sử dụng mới mua và đưa vào sử dụng ngay cho sản xuất.
Tại khâu sử dụng luôn thực hiện việc sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho Công ty Khi nhu cầu sản xuất phát sinh thì tại kho mới xuất vật liệu để dùng chứ không xuất thẳng ra công trường Điều này hạn chế việc thất thoát, giảm chất lượng và đặc biệt không làm ảnh hưởng tới giải phóng mặt bằng của công trình khi mà vật liệu chiếm một không gian khá lớn.
Phương thức sử dựng hệ thống kho tàng bến bãi Được trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo kiểm tra, chứa đựng đối với từng loại nguyên vật liệu Các kho tàng, bến bãi chứa vật liệu chủ yếu được xây dựng di động theo công trình và theo từng đội xây dựng, mục đích tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện tốt nhất cho quá trình xuất dùng.
Cách thức xây dựng định mức tiêu hao, định mức dự trữ vật liệu
Các nhà quản trị trong Công ty căn cứ vào các tài liệu từ kế toán nội bộ cung cấp kết hợp với chất lượng sản phẩm, đặc điểm kỹ thuật của từng loại vật liệu,
… để xây dựng kế hoạch xuất dùng, định mức tiêu hao vật liệu Đối với định mức dự trữ thì với thông tin từ kế toán nội bộ và các yếu tố như kế hoạch sản xuất, năng lực tài chính trong đơn vị, để xây dựng
Tổ chức bộ máy quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội
Bộ máy quản lý của công ty đặt dưới sự chỉ đạo của ban Giỏm đốc Ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từng bộ phận trực thuộc, giỳp việc cho Ban giám đốc là cỏc phũng ban chức năng nghiệp vụ.
Bộ máy quản lý của Công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ1.5 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và Xây dựng Hà Nội
GĐ Điều Hành GĐ Kỹ Thuật
Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Phân công nhiệm vụ cho cỏc phũng ban, điều hành công tác quản lý các hoạt động tìm và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp Quản lý công tác từ thu mua, vận chuyển và xuất đưa vật liệu vào sử dụng Lên kế hoạch và cùng với phòng kỹ thuật đưa ra các định mức dự trữ vật liệu sao cho hợp lý Báo cáo với Tổng giám đốc về quá trình hoạt động của đơn vị, từ đó đưa ra các quan điểm chiến lược hoạt động của Công ty
Giám đốc kỹ thuật Đánh giá, xét duyệt các kế hoạch về định mức tiêu hao NVL từ phòng kế hoạch, kỹ thuật Điều hành công tác chung về các hoạt động của phòng kế hoạch, kỹ thuật Trình báo với Tồng giám đốc về quá trình hoạt động của đơnvị Cùng với tổng giám đốc phân tích, đánh giá quá trình kinh doanh từ đó đưa ra các định hướng, kế hoạch, chiến lược hoạt động trong tương lai.
Phòng tổ chức hành chính
Tiếp nhận, giải quyết và trình giám đốc điều hành công văn giấy tờ, điện, fax,… đến việc xây dựng hợp đồng mua NVL với các khách hàng, tiếp nhận các thông báo thông tin từ phía khách hàng và ngân hàng trong quá trình
Phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tài chính kế toán
Phòng Kế hoạch,Kỹ thuật
Các đội thi công công trình xây dựng thưc hiện mua NVL, sau đó thông báo trực tiếp cho giám đốc điều hành Soạn thảo các thông tin trong hợp đồng mua NVL với các khách hàng, với các đối tác của Công ty.
Phòng tài chính kế toán
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán phần hành kế toán vật tư và tài sản cố định đóng vai trũ khỏ quan trọng NVL là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất chiếm khối lượng 70 dến 80 % giá trị sản phẩm Do vậy trong công tác thu mua NVL phải thực hiện đúng các quy định của công ty, cập nhật các thông tin vào chứng từ, sổ sách sổ sách kế toán một cách chính xác, kịp thời. Trong việc sử dụng NVL phải luôn theo dõi và báo cáo với giám đốc điều hành tình hình sử dụng NVL về số lượng như thế nào, khi nào còn tồn kho quá nhiều, khi nào thiếu NVL, về tình hình hư hỏng, mất mát khi kiểm kê Đồng thời theo dõi về mặt giá trị của NVL, khi nào tăng, khi nào giảm, từ đó trình với giám đốc để giám đốc đưa ra các quyết định quản trị đối với đơn vị mình.
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Trình giám đốc kỹ thuật về các tiêu chuẩn mẫu mã, quy cách, chất lượng, định mức NVL cho mỗi công trình Trong khâu thu mua giám sát và quản lý quá trình thu mua, kiểm tra chất lượng NVL, giám sát quá trình vận chuyển nhằm tránh sự thiếu hụt mất mát hay giảm chất lượng NVL Xây dựng định mức NVL, cách thức thi công sao cho vừa tiết kiệm và hiệu quả nhất. Đưa ra ý kiến cải tiến kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ đối với các đội thi công công trình.
Các đội thi công công trình
Sử dụng NVL theo đúng định mức mà cấp trên lập, đồng thời bảo vệ tốt các loại NVL đã được đưa xuống công trình Trong quỏ trớnh sử dụng nếu khối lượng NVL cần dùng không giống với định mức đã lập hoặc chất lượng
NVL kém cần báo ngay cho phòng kỹ thuật Nếu quá trình sử dụng NVL thiếu hoặc thừa thì cần liên hệ với phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán để được giải quyết.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội
+ Biên bản xác nhận khối lượng vật tư
+ Phiếu yêu cầu xuất vật tư
+ Sổ chi tiết vật tư.
+ Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
+ Một số sổ khác có liên quan: sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua,…
2.1.2 Kế toán nhập kho vật liệu
Căn cứ bản thiết kế khối lượng thi công, cách thức thi công, tiến độ thi công các đội xây dựng phải làm giấy đề nghị xin lĩnh vật tư Đội trưởng ký giấy đề nghị sau đó trưởng ban công trình xác nhận rồi gửi cho Giám đốc điều hành phê duyệt Sau khi Giám đốc ký thì gửi lên cho phòng kế toán và phòng kế toán sẽ cử cán bộ đi mua NVL Khi NVL về đến Công ty hay kho của đơn vị thi công ( nếu xuất thẳng không qua kho ) thì có bảo vệ xác nhận và thủ kho ký xác nhận vào mặt sau của tờ hóa đơn là kho đã nhận hàng, đồng thời gửi hóa đơn cho cho phòng vật tư để lập phiếu nhập kho Khi nhập kho, thủ kho sẽ kiểm tra chủng loại, số lượng ghi trên hóa đơn rồi cho tiến hành nhập kho và ghi vào sổ thực nhập, sau đó ký xác nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập thành ba liên
Liên 1: Lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư
Liên 2: Do thủ kho giữ rồi gửi lên cho phòng kế toán.
Liên 3: Cho cán bộ mua sắm kèm theo với hóa đơn GTGT
Căn cứ vào từ những chứng từ gốc là hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, biên bản xác nhận khối lượng vật tư kế toán vật liệu ghi thông tin và thẻ kho tương ứng.
Khi vật tư về kho, cán bộ vật tư và ban chỉ huy công trường cùng thủ kho tiến hành kiểm tra chất lượng, chủng loại và quy cách của vật tư Khi số vật tư đã đảm bảo chất lượng, chủng loại thì cần phải có biên bản xác nhận khối lượng vật tư và biên bản xác nhận giá trị vật tư Với biên bản đú giỳp cho ban chỉ huy công trình nắm rõ được số lượng vật tư theo yêu cầu đã về đủ hay chưa, cũng như giúp thủ kho theo dõi đối chiếu khối lượng với nhà cung cấp Từ đó làm căn cứ để lập bảng tổng hợp giá trị thanh toán và cũn giỳp cho một số phòng quyết toán được lượng vật tư.
Bảng 2.1 Biên bản xác nhận khối lượng vật tư
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU
TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do – Hạnh phúc -***** -
Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2012
BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ
Căn cứ hợp đồng kinh tế số: 255/HĐKT ngày 05 tháng 03 năm 2012 đã ký giữa Công ty
CP PSH và Công ty CP Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội Hôm nay, ngày 10 tháng 03 năm 2012, chúng tôi gồm có:
Bên A: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẫT KẾ & XÂY DỰNG HÀ NỘI
Người đại diện: Ông: Nguyễn Thanh Sơn Chức vụ: Trưởng phòng kế hoạch, kỹ thuật
Bên B: CÔNG TY CP PSH
Người đại diện: Ông: Lê Quốc Việt Chức vụ: Giám đốc
Hai bên cùng xác nh kh i l định khối lượng vật tư như sau: ối lượng vật tư như sau: ượng vật tư như sau: ng v t t nh sau: ật tư như sau: ư ư
Stt Ngày nhập Chủng loại Đơn vị Khối lượng Ghi chú
Biên bản này được lập thành 04 bản có giá trị pháp lý như nhau Bên A giữ 02 bản, bên
B giữ 02 bản. ĐẠI DIỆN BÊN A
Nguyễn Thanh Sơn ĐẠI DIỆN BÊN B
CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ
THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do – Hạnh phúc -***** -
Hà Nội, ngày 12 tháng 03 năm 2012
BIÊN BẢN XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG VẬT TƯ
Căn cứ hợp đồng kinh tế số: 23/HĐKT ngày 03 tháng 03 năm 2012 đã ký giữa Công ty Phú Quang và Công ty CP Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng
Hà Nội Hôm nay, ngày 12 tháng 03 năm 2012, chúng tôi gồm có:
Bên A: CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẫT KẾ & XÂY DỰNG HÀ NỘI
Người đại diện: Ông: Nguyễn Thanh Sơn Chức vụ: Trưởng phòng kế hoạch, kỹ thuật
Bên B: CÔNG TY PHÚ QUANG
Người đại diện: Ông: Trần Xuõn Phỳ Chức vụ: Giám đốc
Hai bên cùng xác nh kh i l định khối lượng vật tư như sau: ối lượng vật tư như sau: ượng vật tư như sau: ng v t t nh sau: ật tư như sau: ư ư
Stt Ngày nhập Chủng loại Đơn vị Khối lượng
Biên b n n y đượng vật tư như sau: ật tư như sau: c l p th nh 04 b n có giá tr pháp lý nh nhau Bên A gi 02 b n, ịnh khối lượng vật tư như sau: ư ữ 02 bản, bên B gi 02 b n ữ 02 bản, ĐẠI DIỆN BÊN A
Nguyễn Thanh Sơn ĐẠI DIỆN BÊN B Trần Xuân Phú
Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT Mẫu số: 01GTKT3/001
HOÁ ĐƠN (GTGT) Số hiệu: PS/11T
Liên 2 (Giao khách hàng) Số: 030132
Ngày 10 tháng 3 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần PSH Địa chỉ: Số 41, ngõ 56, đường Bưởi,Ba Đỡnh,HN
Số tài khoản:1400206001859 tại NH Nông Nghiệp & PTNT Điện thoại: 043.761.7516 Mã số thuế: 0104351186
Họ tên người mua hàng: Ông Tạ Quốc Hùng Đơn vị: Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 132C, Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN Số tài khoản: 1400206001890
Tại NH Nông Nghiệp & PTNT chi nhánh Láng Hạ
Hình thức thanh toán: Thanh toán với người bán Mã số thuế: 0101505670
T Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 35.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 387.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám bảy triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./
Mẫu số: 01 GTKT/001 HOÁ ĐƠN (GTGT) Số hiệu: PQ/11P
Liên 2 (Giao khách hàng) Số: 043609
Ngày 12 tháng 3 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty Phú Quang Địa chỉ: 53 Trường Chinh, Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mã số thuế: 0100908187-4
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Hải Đơn vị: Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội Địa chỉ: 132C, Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN Số tài khoản: 1400206001890
Tại NH Nông Nghiệp & PTNT chi nhánh Láng Hạ
Hình thức thanh toán: Thanh toán với người bán Mã số: 01001104651
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 33.790.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 371.690.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bảy mốt triệu, sáu trăm chín mươi nghìn đồng chẵn./
Bảng 2.3 Phiếu Nhập Kho Đơn vị: Công ty CPTVĐTTK&XDHN Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: 132C Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTBTC)
Ngày 10 tháng 3 năm 2012 Nợ TK 152
Họ tên người giao hàng: Công ty cổ phần PSH
Theo HĐ số 030132 ngày 10 tháng 03 năm 2012 của công ty PSH
Nhập tại kho: Đội số 2
Tên, nhãn hiệu, phẩm chất quy cách vật tư, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KTT Đơn vị: Công ty CPTVĐTTK&XDHN Mẫu số: 01-VT Địa chỉ: 132C Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTBTC)
Ngày 12 tháng 3 năm 2012 Nợ TK 152
Họ tên người giao hàng: Công ty Phú Quang
Theo HĐ số 043609 ngày 12 tháng 03 năm 2012 của công ty Phú Quang
Nhập tại kho: Đội số 2
Tên, nhãn hiệu, phẩm chất quy cách vật tư, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giỏá Thành tiền
Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KTT
2.1.1 Kế toán xuất kho vật liệu
Chứng từ dùng trong việc xuất kho vật liệu xây dựng các công trình là phiếu xuất kho, phòng vật tư căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư dể lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên gồm:
Liên 1 : Lưu làm chứng từ gốc tại phòng vật tư
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 : Do thủ kho giữ
Bảng 2.4 Mẫu phiếu yêu cầu xuất vật tư
Công ty CPTVĐTTK&XDHN Đội xây dựng số 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 11 tháng 03 năm 2012
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Kính gửi: Ban Giám đốc
Công trình: Cầu Hòa Bình
Hạng mục: Dựng trụ cột móng
BCH công trình đề nghị ban giám đốc xem xét và duyệt cấp cho một số vật tư sau
STT Tên vật tư Mục đích sử dụng Đvt Số lượng Ghi chú
1 Que hàn N46 fi 4 Phục vụ thi công Kg 8.000
2 Ximăng Chinfon PC 40 Phục vụ thi công Tấn 210
GIÁM ĐỐC BCH CÔNG TRÌNH CÁN BỘ KỸ THUẬT NGƯỜI YÊU CẦU
Bảng 2.5 Phiếu Xuất Kho Đơn vị: Công ty CPTVĐTTK&XDHN Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: 132C Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTBTC)
Ngày 11 tháng 3 năm 2012 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thanh Bình Địa chỉ: Công trường cầu Hoà Bình
Lý do xuất: Phục vụ sản xuất
Tên, nhãn hiệu, phẩm chất quy cách vật tư, hàng hoá
Số lượng Đơn giỏá Thành tiền
Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KTT Đơn vị: Công ty CPTVĐTTK&XDHN Mẫu số: 02-VT Địa chỉ: 132C Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTBTC)
Ngày 14 tháng 3 năm 2012 Nợ TK 621
Họ tên người nhận hàng: Trần Văn Hải Địa chỉ: Công trường cầu Thanh Trì
Lý do xuất: Phục vụ sản xuất
Tên, nhãn hiệu, phẩm chất quy cách vật tư, hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thủ trưởng đơn vị Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho KTT
2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu
Phương pháp kế toán tổng hợp vật liệu Công ty áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán chi tiết vật liệu áp dụng phương pháp thẻ song song (Xem sơ đồ 1.1)
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội
2.2.1 Chứng từ sử dụng và quy trình kế toán
Hình thức kế toán áp dụng tại Công là hình thức Nhật ký chung Công ty sử dụng các loại sổ sau đây
Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ Cái.
Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi vào sổ Cái.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán của công ty. Mỗi tài khoản được mở riêng thành một hoặc một số trang trên sổ Cái
Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty (xem sơ đồ 1.3)
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan, sau đó căn cứ số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp và căn cứ số liệu trờn cỏc sổ kế toán chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết Để thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu và tránh trùng lặp do một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị không mở sổ Nhật ký đặc biệt Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu
Cùng với kế toán chi tiết nguyên vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp nhập vật liệu là công việc không thể thiếu được Kế toán tổng hợp nhập vật liệu gắn chặt với kế toán thanh toán với người bán bởi vì thanh toán với người bán của Công ty chủ yếu là thanh toán với người cung cấp nguyên vật liệu. Công ty có thể mua hàng do các đơn vị bán hàng cung cấp giao tại kho, tại công trình hoặc mua vật liệu bằng tiền tạm ứng.
Cuối tháng kế toán tổng hợp vật liệu đã mua trong tháng theo từng đối tượng được cung cấp vật liệu.
Trường hợp mua nguyờn vật liệu trả tiền ngay
Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế nên khi phản ánh tình hình mua nguyên vật liệu, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho vật liệu, hoá đơn bán hàng của đơn vị bán và các chứng từ thanh toán để ghi vào sổ Nhật ký chung
Trường hợp mua ngyờn vật liệu chưa trả tiền
Công ty thường xuyên mua chịu hàng của một số nhà cung cấp vật liệu thường xuyên cho Công ty như : Công ty cổ phần PSH, Công ty hóa chất sơn
Hà Nội, công ty Phú Quang Số tiền Công ty mua vật liệu được theo dõi trực tiếp qua sổ chi tiết công nợ.
Sau khi Giám đốc quyết định duyệt mua một khối lượng vật liệu cho sử dụng xây dựng các công trình, nhân viên mua sắm vật liêu tiến hành lấy giấy báo giá vật liệu cần mua của người bán theo đúng số lượng đã được duyệt về trình giám đốc Giấy báo giỏ đú nếu được chấp nhận sẽ được chuyển tới phòng kế toán.
Tại phòng kế toán căn cứ vào giấy tạm ứng, giấy báo giá, kế hoạch mua sắm vật liệu, nếu đỳng thỡ tiến hành xuất tiền, tạm ứng bằng tiền mặt (lập phiếu chi), hoặc chuyển khoản (séc, uỷ nhiệm chi) để nhân viên mua sắm nguyên vật liờu dựng tiền này thực hiện việc trả tiền cho người bán và chịu trách nhiệm nhận hàng đầy đủ, đúng chủng loại và chất lượng đã ghi trong hợp đồng Sau khi nhận được các chứng từ là hóa đơn mua hàng và phiếu nhập kho thi kế toán nhập dữ liệu vào máy.
Nợ TK152 : Giá chưa thuế VAT
Có TK331 : Tổng số tiền phải thanh toán
Trường hợp mua nguyên vật liệu bằng tiền tạm ứng
Trong nhiều trường hợp do nhu cầu mua một số nguyên vật liệu cho các công trình do chi phí vận chuyển mua từ Công ty đến công trình lớn hơn là mua trực tiếp tại gần nơi thi công hoặc do phát sinh thêm nguyên vật liệu trong quá trình thi công Đội trưởng lập kế hoạch mua sắm vật tư rồi trình lên Giám đốc duyệt Sau khi kế hoạch mua vật tư được Giám đốc duyệt, đội trưởng viết giấy tạm ứng tiền
Nợ TK141: Số tiền tạm ứng để mua vật tư.
Có TK111: Số tiền xuất quỹ
Khi hàng về nhập kho, qua kiểm nghiệm căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán viết phiếu chi thanh toán tiền cho bộ phạn tạm ứng và kế toán hạch toán
Nợ TK152: số tiền của vật tư nhập kho theo thực tế.
Nợ TK1331: số thuế GTGT (nếu có)
Có TK141: số tiền tạm ứng
2.2.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu ở Công ty xuất cho từng công trình theo kế hoạch đã được duyệt cung cấp nên kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ khác tiến hành tập hợp phân loại chứng từ theo các đối tượng sử dụng ( Công trình đang thi công) cuối cùng kế toán tập hợp các chứng từ xuất nguyên vật liệu trên bảng kê chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Gớa thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo giá thực tế đích danh.
Bảng2.9 Sổ Nhật ký chung Đơn vị:Cụng ty CPTVĐTTK & XDHN Mẫu số: S03a-DN Địa chỉ:132C, Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTBTC)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trang số:33
Diễn giải Đã GS Cái
10/3 2651 10/3 Chi tiền mặt vận chuyển 152 1.269
Bảng 2.10 Sổ Cái Đơn vị:Cụng ty CPTVĐTTK & XDHN Mẫu số: S03b-DN Địa chỉ:132C, Thụy Khờ, Tõy Hồ, HN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTBTC)
Tên tài khoản: Nguyên vật liệu ĐVT: Đồng
5/3 1093 5/3 XK Que hàn cầu TT 33 621 139.200.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI
Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL và phương hướng hoàn thiện tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và Xây dựng Hà Nội
Hơn 6 năm xây dựng và phát triển đến nay Công ty đã từng bước trưởng thành về mọi mặt Hiện nay, Công ty đã xây dựng được một chỗ đứng khà vững chắc trong lĩnh vực thiết kế và xây dựng Kết quả đạt được ngày hôm nay là sự nỗ lực không ngừng vươn lên, cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng công trình, một mặt vận dụng quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực hiện tốt quy định Nhà nước đặt ra, đặc biệt là vai trò tổ chức công tác kế toán tại công ty Cùng với sự lớn mạnh của đơn vị hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán bộ trẻ, phòng tài chính kế toán giàu kinh nghiệm, có năng lực tận tụy với nghề đã góp phần tích cực trong công tác phản ánh, giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, phân tích của ban lãnh đạo.
Qua thời gian thực tập tại công ty với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và Xây dựng
Hà Nội” em có một số nhận xét sau:
Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập là 1 doanh nghiệp lớn với quy mô hoạt động rộng Bộ máy quản lý của Công ty gọn nhẹ, cơ động, hợp lý, mô hình hạch toán khoa học, tiện lợi phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Hình thức tổ chức kế toán của Công ty là vừa tập trung và phân tán, mô hình đó tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong công việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin.
Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thông tin kế toán của Công ty Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí sản xuất núi riờng.
Hệ thống sổ sách chứng từ, phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, khoa học và hợp lý, thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành Việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ công tác hạch toán đó tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý NVL
3.1.2 Nhược điểm Để xây dựng, hoàn thiện một công trình Công ty phải sử dụng một khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại Mỗi loại có tính chất, công dụng đặc điểm kỹ thuật và yêu cầu quản lý khác nhau do vậy muốn quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán chính xác thì cần phải tiến hành phân loại một cách khoa học và hợp lý Hiện nay, các nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty đều xếp vào một loại là nguyên liệu, vật liệu Việc phân loại này làm ảnh hưởng đến công tác xác định chi phí của từng loại nguyên vật liệu trong tổng chi phí, chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị nguyên vật liệu.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, em thấy Công ty chưa làm tốt công tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích này, sẽ giúp cho Công ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt là khoản chi phớ nguyờn vật liệu trong giá thành sản phẩm Từ đó có biện pháp khắc phục và tìm hướng đi mới trong quản lý doanh nghiệp
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng Hà Nội là dựa trên cơ sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát hiện những ưu, nhược điểm từ đó tìm ra phương pháp hoàn thiện.
Tổ chức công tác kế toán trong công ty cần làm tốt các yêu cầu sau
Thực hiện nguyên tắc, chế độ kế toán Đây là yêu cầu bắt buộc, là cơ sở, nền tảng cho việc quản lý, điều hành thống nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp, tạo khả năng so sánh, đối chiếu và thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán bộ kế toán.
Phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp: Yêu cầu này thể hiện tính thích ứng, phù hợp cho mọi lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu và các quy định về kế toán trong doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đưa ra các quyết định đúng đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định thích hợp, sát đúng với thực tế và tương lai của đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định một cách toàn diện, thích hợp.
Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lờn cỏc yêu cầu trờn, nú thể hiện tính có thể thực hiện được Bởi vậy, để đạt được yêu cầu này cần phải thực hiện tốt các yêu cầu trên.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế và Xây dựng Hà Nội
3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu trong Công ty là một yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Tuy nhiên, do yếu tố khách quan nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý nguyên vật liệu là khác nhau Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu còn bị ảnh hưởng lớn yếu tố chủ quan là phụ thuộc vào năng lực, trình độ của nhà quản trị Do đó, yêu cầu Công ty quản lý nguyên vật liệu trên tinh thần tiết kiệm đúng định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho chất lượng công trình.
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học ở tất cả cỏc khõu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng. Để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường thì Công ty phải thường xuyên tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch thu mua để từ đó chọn nguồn mua đảm bảo về số lượng, chất lượng, giá cả và chi phí thu mua thấp nhất.
Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo kiểm tra, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mất mát,hao hụt đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.
Việc phân loại vật liệu Công ty thực hiện khá đơn giản nhưng chưa khoa học, chưa thể hiện rõ đặc điểm công dụng của từng loại nguyên vật liệu Đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học trong công tác kế toán, thì việc mở sổ danh điểm nguyên vật liệu chi tiết là rất cần thiết.
Lập danh điểm nguyên vật liệu là quy định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng Hệ thống các danh điểm vật tư có thể được xác định theo nhiều cách thức khác nhau nhưng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, khụng trựng lắp Do công ty thuộc ngành xây dựng cơ bản nên nguyên vật liệu có thể được chia thành nhiều nhóm, trong mỗi nhóm lại có nhiều thứ Vì vậy, Công ty có thể dùng ký hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2 để ký hiệu loại, nhóm vật tư kết hợp với chữ cái tên vật tư để ký hiệu thứ vật tư.
Toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty hiện nay có thể được phân chia thành 5 loại:
- Nguyên vật liệu chính : là toàn bộ những nguyên vật liệu chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm Trong nguyên vật liệu chính có thể chia thành nhóm:
- Vật liệu phụ : Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất như que hàn,ốc, vớt,…
- Nhiên liệu : Là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công công trình: xăng, dầu Diezien, ụxy hàn,…
- Phụ tùng sửa chữa thay thế: Là những chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay thế cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải: săm, lốp
- Vật liệu khác: Ngoài các vật liệu kể trên.
Như vậy, yêu cầu về công tác quản lý vật liệu rất quan trọng Trong thực tế Công ty vẫn còn để thất thoát nguyên vật liệu do không có sự quản lý tốt ở cỏc khõu hoặc không thực hiện đúng yêu cầu làm giảm chất lượng vật liệu dẫn tới có sự tiêu hao nhiều vật liệu hơn trong quá trình xây dựng cac công trình Do vậy để quản lý tốt nguyên vật liệu thì Công ty phải luôn giám sát chặt chẽ hơn về cụng tác quản lý nguyên vật liệu.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương phỏp tớnh giỏ
Công ty đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hoá của Công ty cho phù hợp với đặc điểm của ngành.
Hệ thống tài khoản của Công ty không nhiều, những tài khoản chi tiết cũn đơn giản nhưng cũng phản ánh được đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Theo em thì tài khoản 152 nên được phõn loại như sau.
TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu chính
TK 1524 Phụ tùng thay thế sửa chữa
Trong từng loại nguyên vật liệu gồm cỏc nhúm nguyên vật liệu Do vậy,
TK cấp 2 có thể chi tiết như
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT
Nhóm Danh điểm vật liệu
1521 – 01 HT Xi măng Hoàng Thạch Kg
1521 – 01 NS Xi măng Nghi Sơn Kg
1521 – 01 PT Xi măng Phú Thịnh Kg
1521– 02 TT06 Thộp tròn trơn Fi6 Kg 1521–02 TT08 Thộp tròn trơn Fi8 Kg
1521 – 02 TG Thộp tròn gai Kg
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán.Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của Công ty Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty
3.2.3 Về chứng từ luân chuyển
Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình của Công ty được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành cho nên việc thanh toán chứng từ của các đội lên Công ty thường bị chậm chễ là điều không thể tránh khỏi Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hạch toán không kịp thời, làm cho khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như: ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời cũng làm ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Vì vậy để khắc phục tình trạng này, Công ty nờn có những quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toán để hạn chế tối thiểu những trường hợp chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được hạch toán hoặc công việc dồn ép vào những ngày cuối tháng Đối với các công trình, Công ty nên điều động nhõn viên phòng tổ chúc hành chính xuống tận công trình để giám sát, kiểmtra việc ghi chép, cập nhật chứng từ… đảm báo công tác hạch toán được kịp thời và chớnh xác.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Công ty tổ chức công tác hoạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với đặc điểm vật liệu và đặc điểm ngành xây dựng.Đối với hệ thống sổ chi tiết, được lập trên cơ sở các nhu cầu về quản lý củaCông ty đã đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp, cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết cho quản lý Nhìn chung các sổ sách Công ty đang sử dụng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán và các bộ phận có liên quan Ưu điểm của phương pháp này là đơn giản, dễ làm nhưng lại có tính trùng lắp nhiều Công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết sổ số dư để tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu về cơ bản việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho các đối tượng chi phí là phù hợp với quy định, tuy nhiên ở Công ty không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu cho các đối tượng có liên quan nên việc phân bổ còn chưa thực sự thể hiện được đúng bản chất của đối tượng chịu chi phí Hơn nữa hiện nay việc hạch toán có sự tham gia hỗ trợ của máy vi tính nên việc sử dụng bảng phân bổ càng cần thiết và dễ dàng thực hiện hơn
3.2.6 Về báo cáo kế toán
Công ty áp dụng đúng Hệ thống BCTC quy định cho các doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC. Báo cáo được trình bày một cách tổng quát trong một năm tài chính của Công ty Ngoài ra báo cáo còn cung cấp các thông tin kinh tế tài chính chủ yếu cho việc đỏnh giá tình hình và kết qủa hoạt động của Công ty, là căn cứ qua trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý điều hành sản xuất, kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô của Nhà nước.