Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư thiết kế và xây dựng hà nội1

Đại học KTQD Chuyên đề thực tập MỤC LỤCC LỤC LỤCC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết ké xây dựng Hà Nội 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội .3 1.1.2 Phân loại, phân nhóm nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng 1.3 Tổ chức máy quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 17 2.1 Đặc điểm tính giá nguyên vật liệu công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế Xây dựng Hà Nội .17 xuất kho 18 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập 2.1.2 Kế toán nhập kho vật liệu .19 2.1.1 Kế toán xuất kho vật liệu 27 2.1.3 Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 31 2.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng quy trình kế tốn 37 2.2.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 38 2.2.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL phương hướng hồn thiện Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế Xây dựng Hà Nội 42 3.1.1 Ưu điểm 42 3.1.2 Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 44 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế Xây dựng Hà Nội 45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán .50 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 51 KẾT LUẬN 53 SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định hữu hình GTGT Gớa trị gia tăng KK Kiểm kê CNV Công nhân viên NVL Nguyên vật liệu PNK Phiộu nhập kho PXK Phiếu xuất kho HĐ Hóa đơn BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng danh mục số loại vật liệu Bảng 1.2 Bảng phân loại số loại vật liệu Cơng ty Sơ đồ 1.2 Hạch tốn tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 12 Sơ đồ1.4 Trình tự hạch tốn NVL máy vi tính .13 Sơ đồ1.5 Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế Xây dựng Hà Nội 14 Bảng 2.1 Biên xác nhận khối lượng vật tư Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT 23 Bảng 2.3 Phiếu Nhập Kho 25 Bảng 2.4 Mẫu phiếu yêu cầu xuất vật tư Bảng 2.5 Phiếu Xuất Kho28 Bảng 2.6 Thẻ kho 32 Bảng 2.7 Sổ chi tiết vật liệu 35 Bảng 2.8 Báo cáo nhập, xuất, tồn Bảng2.9 Sổ Nhật ký chung Bảng 2.10 Sổ Cái 41 SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 40 37 28 21 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, xây dựng trở nên ngành sản xuất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Để ngành xây dựng nói chung Cơng ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trị to lớn vào kinh tế Quốc dân mục tiêu hàng đầu Cơng ty tăng lợi nhuận nghĩa phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn kế tốn với tư cách cơng cụ phục vụ quản lý phải ngày củng cố hoàn thiện khoa học nhằm mục tiêu giảm chi phí ngun vật liệu từ hạ thấp chi phí sản xuất Để đạt điều địi hỏi Cơng ty phải quan tâm đến tất cỏc khõu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (70 – 80%) Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn nguyên vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, với kiến thức thu nhận quỏ trình học tập nhà trường, giúp đỡ nhiệt tình cụ chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình PGS.TS Phạm Quang em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế Xây dựng Hà Nội” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung chuyên đề chia thành phần chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần tư vấn đầu Tư thiết kế xây dựng Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN Lí NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết ké xây dựng Hà Nội 1.1.1 Danh mục, phân loại đặc điểm loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội Công ty cổ phần Tư vấn đầu tư thiết kế xây dựng Hà Nội đơn vị xây dựng với sản phẩm Công ty đa dạng từ cơng trình xây dựng cầu đến cơng trình dân dụng chủng loại vật tư nhiều, phong phú đa dạng Nguyên vật liệu Công ty thường chiếm tỷ trọng lớn kết cấu giá thành sản phẩm, tham gia kết cấu tạo nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu gồm: + Sắt thộp cỏc loại + Xi măng, cát đỏ loại + Phụ gia bê tông + Sơn loại + Que hàn + Dõy cỏp thộp, cỏp điện + Nhiên liệu: xăng, dầu, than, SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Bảng 1.1 Bảng danh mục số loại vật liệu DANH MỤC VẬT LIỆU ST T 3 10 TK VẬT MÃ VẬT LIỆU TấN VẬT TƯ ĐƠN VỊ XMPC40 MXMT …… QH4 QH6 NLCNEO1 NLCNEO2 NLP D90 NLPDHD NVLPMOL2 NVLPMOL4 PTVO38 PTVO48 PTGI PTGI Xi măng Chifon PC40 Xi măng trắng Tấn Tấn 1521 1521 Que hàn 4 Que hàn 6 Neo OVM 13 – 31 Neo OVM 13 – Dầu G 90 XP Dầu extra HD 50 Mỡ L2 Mỡ L4 Vòng bi 6038 Vòng bi 6048 Gioăng 190 x 6.5 Gioăng 210 x …… Kg Kg Cái Cái Lít Lít Thùng Thùng vòng vòng Cái Cái 1521 1521 1521 1521 1522 1522 1522 1522 1524 1524 1524 1524 SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 TƯ Đại học KTQD Chuyên đề thực tập 1.1.2 Phân loại, phõn nhóm nguyên vật liệu Để quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu cách khoa học, hợp lý Tại Công ty tiến hành phân loại NVLvới mục đích thuận tiện đơn giản cho việc quản lý, theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu kho nơi sử dụng - Nguyên vật liệu gồm NVL phụ gồm bao gồm loại vật liệu mà công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, ben, dầu, đá, gỗ Trong loại chia thành nhiều nhóm khác xi măng gồm xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500,thộp có thép  6, thép 10, thép  20 thép tấm, ben API, ben INDIA, que hàn 4, que hàn 6,… - Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu, loại xăng, dầu Diezel, dầu phụ, dùng để cung cấp cho đội xe giới để vận chuyển, chuyên chở vật liệu, máy thi công cho cán lãnh đạo Công ty hay cỏc phũng ban để công tác - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy khoan nhồi, máy trộn bê tông phụ tùng thay xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô - Phế liệu thu hồi: Hiện công ty chưa thực việc thu hồi phế liệu nên khơng có phế liệu thu hồi SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Bảng 1.2 Bảng phân loại số loại vật liệu Công ty BẢNG PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU STT Mã vật tư Đơn vị Tên vật tư tính NVLC NLC TON NLCTHEP NLCTHEP 2 CV CT … XMCP40 XMT … ĐC ĐS Đ1x2 QH4 QH6 … NVLP NVLP D90 NVLPMOL2 NVLPMOL4 … NL XA92 XA95 SV: Trần Thị Vui - LT11KT3 Tôn Tôn 2.3 ly Thép Thép 5 Thép 6 Kg Kg Kg Cát Cát vàng Cát trắng Tấn Tấn Xi măng Xi măng ChifonPC40 Xi măng trắng Tấn Tấn Đá Đá cuội Đá sỏi Đá 1x2 Que hàn Que hàn4 Que hàn6 Tấn Tấn Tấn Kg Kg Dầu , mỡ Dầu G90 XP Mỡ L2 Mỡ L4 Lít Thùng Thùng Xăng Xăng A 92 Xăng A 95 Lít Lít