Lời nói đầu Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Danh mục viết tắt 3 Danh mục sơ đồ 4 Danh mục bảng biểu 4 Lời nói đầu 5 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Danh mục viết tắt……………………………………………… Danh mục sơ đồ……………………………………………… Danh mục bảng biểu………………………………………… Lời nói đầu……………………………………………………… PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79- CƠNG TY CỔ PHẦN THÀNH AN 96 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79…………………………………………………………….……6 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79……………………………… …………………….9 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp xây lắp 79……………………… 1.2.2 Đặc điểm thi công xây lắp xí nghiệp xây lắp 79…………………… 10 1.3.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÚA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79………………… .……………………………………… 11 1.3.1 Tổ chức máy quản lý xí nghiệp……………………………… 11 1.3.2 Trách nhiệm quyền hạn máy quản lý xí nghiệp…………… 11 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79………………………………………………… 13 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79….17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 2.2.1 Các sách kế tốn chung……………………… ………………… 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán…………… ……… 21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán……………………… 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………………………………26 2.2.4.1 Nguyên tắc hình thức nhật ký chứng từ………………………26 2.2.4.2 Các loại sổ khác hình thức nhật ký chứng từ…………………………26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán………………………………….……28 PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐNTẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN ………………………30 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY……………………………………………………… .30 KẾT LUẬN………………… …………………………………33 Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT NKCT: Nhật ký chứng từ TK : Tài khoản CP : Cổ phần BTC : Bộ tài QĐ : Quyết định TT : Thông tư GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định TGNH : Tiền gửi ngân hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công ghệ xây lắp………………………….11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý xí nghiệp…………… 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán xí nghiệp…………… 19 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ… 29 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp năm gần đây…………………………………………15 Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Tån phát triển kinh tế thị trờng đòi hỏi ngời quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng khả sẵn có vận dụng chế đàn hồi thị trờng để hch toán kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu đợc quản lý kinh tế tổ chức đơn vị nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Trong trình tìm hiểu lý luận thực tiễn để hoàn thành bỏo cỏo em đà nhận đợc bảo, giúp đỡ Ban lÃnh đạo, cô, phòng kế toán phòng ban khác Xớ nghip, đợc hớng dẫn cô giáo môn kế toán, em ó hon thnh bỏo cỏo thc tâp tổng hợp Xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp, báo cáo gồm phần : Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế -kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp xây lắp 79 Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn xí nghiệp xây lắp 79 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn xí nghiệp xây lắp 79 Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp Phần TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79 Xí nghiệp xây lắp 79- Công ty cổ phần xây lắp Thành An 96 thành lập vào hoạt động từ 1/10/1995.Trụ sở số 273 Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội xí nghiệp xây lắp thuộc Cơng ty cổ phần xây lắp Thành An 96 – Tổng công ty Thành An (Binh đồn 11) có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam Có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định Pháp luật, đăng ký kinh doanh theo luật định, tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp Tµi khoản giao dịch: Mà số thuế: Điện thoại: Số vốn ban đầu là: Vốn kinh doanh: Vốn cố định: Vốn lu động: 0031100033006 0400100545-005 04.5594.373 50.000.000.000 VNĐ 20.000.000.000 VNĐ 30.000.000.000 VN§ Ngành nghề kinh doanh: - Tổng thầu xây dựng cơng trình, quản lý dự án thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị dự án nước ngồi nước Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp - Thi công xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợ, cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị khu công nghiệp - Thi công xây lắp đường dây trạm biến điện - Gia công lắp đặt thiết bị chuyên ngành cấp thoát nước - Lập dự án, thiết kế, quy hoạch, thiết kế kỹ thuật, thi cơng, lập tổng dự tốn cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi hạ tần kỹ thuật thị - Khảo sát địa hình địa chất, kiểm định chất lượng cơng trình, thí nghiệm xây dựng, dịch vụ xử lý móng - Thẩm tra hồ sơ thiết kế, giám sát thi công xây dựng - Thiết kế thi công nội, ngoại thất - Lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu - Quản lí dự án chuyên nghiệp Xí nghiệp thành lập chuyên xây lắp bao gồm: Xây dựng dự án phát triển đô thị,nhà ở, thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, thi công đường dây cơng trình trạm biến điện Với đội ngũ nhân viên kỹ thuật, kiến trúc thợ tay nghề cao nhiều kinh nghiệm, đào tạo Bên cạnh xí nghiệp cịn thường xun tạo điề kiện cho nhân viên tham gia lớp đào tạo nâng cao chun mơn nghiệp vụ xí nghiệp mở rộng nhiều lĩnh vực thi công, chiếm lĩnh thị phần xây dựng lớn nước Trong trình hoạt động , xí nghiệp nhận thấy kinh tế nước ta có chuyển biến, địi hỏi phát triển tương ứng sở hạ tầng kỹ thuật Nhận thức vấn đề này, Ban Lãnh đạo xí nghiệp định đào tạo nâng cao đội ngũ nhân viên kỹ thuật,kiến trúc, công nhân có tay nghề củng cố lại máy quản lý điều hành để phù hợp với mơ hình kinh doanh Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp thời kỳ đảm bảo chất lượng, tiến độ thi cơng cơng trình tiết kiệm chi phí Trước định đắn Ban lãnh đạo đứng trước hội trình nước tiến hành xây dụng sở hạ tầng kỹ thuật cho phù hợp với đà phát triển kinh tế thị trường xí nghiệp có bước vứng khẳng định chỗ đứng minh thị trường xây dựng Nhờ nhạy bén với kinh nghiệm kinh doanh giám đốc xí nghiệp cơng trình xí nghiệp mọc lên khẳng định chất lượng thiết kế , đội ngũ cán kỹ thuật ln nâng cao trình độ chun mơn cập nhật kiến thức mới, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu chủ đầu tư có cơng trình - điều kiện tiên dẫn đến thành cơng Xí nghiệp Xây dựng nghành địi hỏi cao uy tín nhà thầu vốn đầu tư, sản phẩm lại cơng trình, hạng mục cơng trình mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài diễn liên tục qua nhiều giai đọan khác nhau.Quá trình xây dựng diễn điều kiện thiếu tính ổn định ln biến đổi địa điểm với số lượng vật liệu nhân công lớn địi hỏi phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận xí nghiệptrong giai đoạn cơng trình Trên thị trường ngày có nhiều đối thủ tham gia vào lĩnh vực xây dựng đặc biệt xây dựng cơng trình dân dụng họ mạnh vốn Đứng trước thực trạng trên, Ban lãnh đạo xí nghiệp định đầu tư đào tạo đội ngũ cán bộ, thợ lành nghề, trình độ cao, giàu kinh nghiệm, số vốn tăng cường đảm bảo vững chắc, hành lang pháp lý rộng mở Đó điều kiện tốt để xí nghiệp phát triển ngày lớn mạnh Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp Sau đổi thành cơng, xí nghiệp vận động theo kinh tế thị trường thị trường có quản lý nhà nước trở thành số xí nghiệp xây dựng có uy tín nước thực tốt tiêu chí kinh doanh mà xí nghiệp xây lắp 79 đề 1.2.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY LẮP 79 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ xí nghiệp xây lắp 79 Xí nghiệp xây lắp 79- Cơng ty cổ phần xây lắp Thành An 96 xí nghiệp kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, có dấu mã số thuế độc lập, đăng ký hoạt động kinh doanh lĩnh vực: Xây dựng dự án phát triển đô thị,nhà ở, thi công xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, thi công đường dây công trình trạm biến điện Được thành lập từ năm 1995 đến sau gần 15 năm xây dựng phát triển, Xí nghiệp xây lắp 79- Cơng ty cổ phần xây lắp Thành An 96 không ngừng mở rộng địa bàn thi cơng vùng miền đất nước Trong lĩnh vực chủ yếu mà xí nghiệp hoạt động : - Tổng thầu xây dựng cơng trình, quản lý dự án thi công xây dựng lắp đặt thiết bị dự án nước nước - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợ, cơng trình hạ tầng kỹ thuật đô thị khu công nghiệp - Thi công xây lắp đường dây trạm biến điện - Gia cơng lắp đặt thiết bị chun ngành cấp nước Dương Đình Hồng – Lớp K40B Báo cáo thực tập tổng hợp - Lập dự án, thiết kế, quy hoạch, thiết kế kỹ thuật, thi công, lập tổng dự tốn cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi hạ tần kỹ thuật đô thị - Lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu - Quản lí dự án chuyên nghiệp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động thi công Xây Lắp Xí Nghiệp xõy lp 79 Do hoạt động tỏng lĩnh vực Xây lắp nên sản phẩm xí nghiệp xõy lp 79 - Công ty c phn xõy lp Thành An 96 công trình, hạng mục công trình mang tính đơn chiêc, quy mô cha đợc lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài, diễn liên tục qua nhiều giai đoạn khác Đối với số công trình đặc biệt, xí nghiệp xõy lp 79 - Công ty c phn xõy lp Thành An 96 đợc công ty giao nhiệm vụ xây lắp lại đa số công trình xí nghiƯp xây lắp 79 - C«ng ty cổ phần xây lp Thành An 96 thực đấu thầu, sau tiến hành giao khoán cho đơn vị trực thuộc Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lợng công nhân vật liệu lớn đòi hỏi tổ chức công tác phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Hoạt đông Xây Lắp diễn dới điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định biến đổi địa điểm giai đoạn thi công Chi nhánh công ty thay đổi lựa chọn phơng án thi công thích hợp mặt tiến độ kỹ thuật Tùy vào đặc điểm riêng công trình, hạng mục công trình mà trình thi công xây dựng khác song nhìn chung tuân theo nội quy trình gồm bớc công việc sau: Sơ đồ1.1: S quy trình công nghệ xây lắp Đấu thầu/ Chỉ định thầu ký hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi công Dng ỡnh Hong Lp K40B Tổ chức thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao công trình 10 Bỏo cỏo thực tập tổng hợp Quyền hạn: Trưởng ban tài có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn Trưởng ban tài có quyền u cầu phận liên quan xí nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế tốn giám sát tài xí nghiệp Được quyền đề xuất việc xếp, bố trí, thay nhân viên Ban tài cho phù hợp với lực chuyên môn yêu cầu công tác Được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc Ban tài - Kế tốn chi phí giá thành : Quyền hạn: Kế tốn chi phí giá thành cần hạch tốn chi tiết tình hình biến động loại vật liệu tiêu thụ , quản lý cơng trình số lượng mua tốn cơng nợ, quản lý doanh thu cơng trình qua biết cơng trình chi phí tiến độ hoàn thành theo mức tiêu hao nguyên vật liệu , từ có biện pháp quản lý xúc tiến thi công cách hợp lý Ngồi ra, nghiệp vụ kế tốn chi phí giá thành có nhiều phương thức theo dõi khác hiệu phương thức khác số lượng, giá hàng hoá phương thức tốn cơng trình khác Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu , so sánh xác để xác định phương thức theo dõi hiệu cho doanh Dương Đình Hồng – Lớp K40B 19 Báo cáo thực tập tổng hợp nghiệp Theo dõi tình hình cơng nợ thu hồi cơng nợ khách hàng điều yêu cầu kế toán thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính tốn đưa kế hoạch hoạt động cách hợp lý Nhiệm vụ: Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng Từ biết tình hình tiêu thụ ngun vật liệu, phát sai sót quản lý, Kiểm tra tình hình thu tiền cơng trình quản lý tiền tạm ứng, tốn cơng trình cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn tình hình trả nợ Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp : Tư vấn cho Trưởng ban phương pháp hạch tốn kế tốn, quản lý chi phí quản lý vật tư nguyên nhiên vật liệu phù hợp hiệu Kế toán thuế, ngân hàng ,kế toán dịch vụ trực tiếp rà soát, kiểm tra trước hợp đồng kinh tế, lý, nghiệm thu toán hợp đồng kinh tế (nếu Trưởng ban yêu cầu) Rà sốt kiểm tra theo quy chế hành trình trưởng ban: Dương Đình Hồng – Lớp K40B 20