Ch¬ng 1 tæng quan vÒ c«ng ty cp ®Çu t x©y dùng & th¬ng m¹i viÖt – nga DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1 BTC Bộ tài chính 2 CBCNV Cán bộ công nhân viên 3 CCDC Công cụ dụng cụ 4 CP Chính phủ 5 BHXH Bảo hiểm[.]
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên CCDC Cơng cụ dụng cụ CP Chính phủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế DNN Doanh nghiệp nhỏ GTGT Gía trị gia tăng LĐTL Lao động tiền lương 10.QĐ Quyết định 11.TK Tài khoản 12.SXKD Sản xuất kinh doanh 13.TM Thương mại 14.TSCĐ Tài sản cố định 15.TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2: Tổ chức máy công ty Sơ đồ 3: Tổ chức phịng kế tốn tài Sơ đồ 4: Tổ chức hệ thống sổ kế toán Sơ đồ 5: Phân hệ kế toán phần mềm kế toán Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế tốn máy Sơ đồ 7: Hoạch toán nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ kế tốn nghiệp vụ mua hàng Sơ đồ 9: Quy trình ghi sổ kế tốn nghiệp vụ bán hàng Sơ đồ 10: Luân chuyển chứng từ vốn tiền Sơ đồ 11: Quy trình ghi sổ kế toán vốn tiền Sơ đồ 12: Hoạch toán kế toán vốn tiền Sơ đồ 13: Luân chuyển chứng từ tài sản cố định Sơ đồ 14: Hoạch toỏn ti sn c nh Sơ đồ 15: Hoạch toán hao mòn tài sản cố định Sơ đồ 16: Luân chuyển chứng từ kế toán tiền lơng Sơ đồ 17: Hoạch toán tổng hợp TK 334 Sơ đồ 18: Hoạch toán tổng hợp TK 338 Biểu 1: Các tiêu chung công ty qua n LI M U hồn thành năm học trªn giảng đường đại học, sinh viên cần có mt khoảng thi gian thc thực tế Đã hành trang tri thức kh«ng th thiu giúp sinh viên tìm hiểu thực tế chuyên ngành dng nhng kin thc ó học vào thực tiễn Việc thực tế hãa lý thuyết trªn giảng đường vào thực tế điều kiện tốt giúp sinh viên sp bc khỏi trng đại học vững vàng hơn, tự tin Được cho phÐp ca Ban giám c s ng ý ca giáo viªn hướng dẫn đ· gióp em kiÕn tập công ty CP đầu t xây dựng thơng mại ViƯt – Nga Trong khoảng thời gian ng¾n kiÕn tập công ty em ó có iu kin c tip xúc tìm hiu công tác k toán Em đà có nhng nhìn chung v tổ chức b máy v công tác k toán công ty Bi báo c¸o kiÕn tËp em xin đưa hiểu biết chung nhÊt c«ng ty hệ thống kế toán công ty Em xin chân thnh cm n s giúp nhit tình ca thầy giáo THS Đinh Thế Hùng anh chị công ty đà gióp em hoµn thµnh tèt kú kiÕn tËp vµ bµi báo cáo Bi báo cáo kiến tập ca em gm chơng: Chơng 1: Tng quan v công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán công ty CP đầu t xây dựng thơng mại Việt Nga Chơng 3: Đánh giá tổng quan công ty CP đầu t xây dựng thơng mại ViƯt – Nga CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI VIỆT – NGA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt – Nga cấp giấy chứng nhận thành lập vào ngày 26/08/2005 thay đổi lần thứ vào ngày 13/08/2009 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Trong trình hình thành phát triển tên địa Công ty không thay đổi, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009004 đăng ký giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế Cụ thể: Tên đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga Tên giao dịch: Viet – Nga trading and contruction investment Joint stock company Tên viết tắt: vinadico.,jsc Địa trụ sở chính: Số 27, TT 817, Tân Xuân, Xuân Đỉnh , Từ Liêm - Hà Nội Địa văn phòng giao dịch: Giấy, Hà Nội P.1103 B3A, Chung cư Nam Chung Yên, Cầu Điện thoại: 042.2 107 172 Fax: 046.2 810 380 Email: vinadico@yahoo.com Tài khoản số: 0021001054805 Tại: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Thăng Long Mã số thuế: 0101765125 Vốn điều lệ ban đầu Công ty thành lập là: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng chẵn) đến tháng 3/2008 công ty bổ sung vốn điều lệ tăng lên 2.600.000.00 đồng (Hai tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn) so với thành lập 4.600.000.000 đồng ( Bốn tỷ sáu trăm triệu đồng chẵn), năm 2009 vốn điều lệ là: 8.000.000.000 đồng (Tám tỷ đồng chẵn), tháng 7/2010 10.000.000.000 ( Mười tỷ đồng chẵn) Từ thành lập nay, nhờ có nỗ lực đồn kết phấn đấu tồn thể CBCNV Cơng ty mà Cơng ty hoạt động SXKD ngày phát triển vững mạnh, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước chế độ người lao động Một số tiêu lao động, tài sản, nguồn vốn kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, nghĩa vụ với Nhà nước, thu nhập bình quân ( Số liệu năm 2006, 2007 2008,2009) thể theo bảng đây: Stt Các tiêu Đơn Năm 2006 vị tính Tài sản Đồng Năm 2009 Năm 2007 Năm 2008 2.186.656.804 2.288.494.236 5.113.017.481 8.194.234.725 Nguồn Đồng vốn kinh doanh 2.000.000.000 2.000.000.000 4.600.000.000 8.000.000.000 Tổng Đồng doanh thu 1.269.118.273 1.406.817.213 3.617.127.993 7.020.411.108 Lợi nhuận trước thuế 5.578.958 104.065.391 30.397.684 500.198.760 Nộp ngân Đồng sách nhà nước 133.417.937 148.635.599 455.418.507 528.289.110 Tổng 76 36 56 Đồng số Người 31 Lao động Thu nhập Đồng/ bình quân tháng 1.800.000 2.200.000 2.500.000 2.800.000 (Số liệu lấy từ báo cáo phịng kế tốn tài cơng ty) Nhận xét: Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty đà phát triển mạnh mẽ, thể tiêu doanh thu tăng dần lên qua năm Đặc biệt năm 2008 doanh thu tăng gấp 2.5 lần so với năm 2007,năm 2009 doanh thu tăng 1.25 so với năm 2008 tăng 2.174 lần so với năm 2007 Mặt khác lợi nhuận có biến động năm, cụ thể năm 2009 lợi nhuận Công ty lớn so với năm 2006, năm 2007 năm 2008 Sở dĩ năm 2008 cơng ty thu lợi nhuận năm 2007 giá thị trường có nhiều biến động, chi đầu tư mua sắm TSCĐ, chi hoạt động SXKD cao so với năm 2007 chi phí SXKD dở dang cịn lớn Mặc dù vậy, cơng ty thực tốt nghĩa vụ với nhà nước đời sống CBCNV ngày cải thiện thông qua tiêu nộp ngân sách Nhà nướcvà thu nhập bình quân năm ngày tăng lên 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức kinh doanh công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh đơn vị 1.2.1.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh cơng ty tư vấn xây dựng + Lập dự án đầu tư, khảo sát loại hình cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình cảng, đường thủy, cơng trình biển, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý chất thải, cơng trình đường dây trạm biến áp, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng sở: + Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; + Thiết kế tổng mặt bằng, biện pháp thi cơng tổ chức thi cơng cơng trình giao thơng đường bộ; + Thiết kế cơng trình giao thông đường đến loại A; núi; + Thiết kế cơng trình thuỷ lợi, thiết kế cấp nước nơng thơn miền + Thiết kế cấp nước cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cấp nước, mơi trường nước; + Thiết kế cơng trình cảng đường thuỷ; + Thiết kế hệ thống chiếu sáng cơng cộng, hệ thống điện điều khiển tín hiệu đường giao thông, đường dây trạm biến áp đến 35 KV; + Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng; + Tư vấn lập hồ sơ mời thầu xây lắp mua sắm thiết bị, phân tích, đánh giá hờ sơ dự thầu cơng trình xây dựng; + Tư vấn thẩm định, thẩm tra: Dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật tổng dự tốn cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình xử lý chất thải, cơng trình đường dây trạm biến áp, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng cơ; + Tư vấn giám sát loại hình cơng trình: Cơng trình dân dụng – cơng nghiệp, cơng trình giao thơng đường bộ, cơng trình cảng đường thuỷ, cơng trình biển, cơng trình thuỷ lợi, cơng trình cấp nước, cơng trình điện chiếu sáng thị, cơng trình hạ tầng sở Bên cạnh ngành nghề SXKD cơng ty mở rộng hoạt động sang ngành nghề sau: - Kinh doanh loại máy móc, thiết bị, vật tư, vật liệu phục vụ ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, ngành điện; - Mua bán loại hàng hố phục vụ ngành cơng nghiệp, nơng nghiệp; - Dịch vụ vận chuyển hành khách, vận tải hàng hoá ô tô theo hợp đồng, theo tuyến cố định; - Dịch vụ cho thuê xe ô tô loại máy xây dựng 1.2.1.2 Chức nhiệm vụ đơn vị Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tư vấn xây dựng mà phận sản xuất trực thuộc phòng Kế hoạch kỹ thuật Bộ phận trực tiếp tạo sản phẩm cho Công ty Căn vào hợp đồng xây dựng ký kết, Ban lãnh đạo công ty giao nhiệm vụ cho Trưởng phòng Kế hoạch kỹ thuật Sau Trưởng phịng kế hoạch kỹ thuật phân công việc cho cán kỹ thuật phận sản xuất Công ty Bộ phận sản xuất thực công việc: Lập dự án đầu tư, thiết kế, khảo sát , thẩm định thẩm tra, tư vấn giám sát dự án, cơng trình Giám đốc Trưởng phòng kế hoạch kỹ thuật giao cho Nhiệm vụ phận sản xuất triển khai cơng trình 1.2.1.3 Mục tiêu cơng ty Mục tiêu mang lại hài lịng tuyệt đối cho khách hàng Phấn đấu ngày phát triển bền vững, công ty hàng đầu tư vấn xây dựng chuyên nghiệp Nâng cao kiến thức, chất lượng đào tạo xây dựng sống tốt đẹp cho nhân viên cơng ty Góp phần vào việc thực nhiệm vụ phát triển kinh tế, xã hội Với tinh thần phấn đấu nỗ lực mạnh mẽ, công ty tin tưởng có mặt nơi, thời điểm để chia sẻ khách hàng thành công 1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Tìm kiếm công việc Ký hợp đồng tư vấn Khảo sát Lập dự án Thiết kế kỹ thuật Thiết kế vẽ thi cơng Lập dự tốn Thanh lý hợp đồng Giám sát tác giả Bàn giao hồ sơ Bước 1: Nghiên cứu thi trường, tìm kiếm đối tác Bước 2: Trao đổi bên đối tác, bên có quyền lợi nghĩa vụ định, soạn thảo hợp đồng hai bên ký kết Bước 3: Khảo sát dự án; Bước 4: Trên sở thông tin thu thập dự án tiến hành lập dự án để tư vấn cho bên đối tác Bước 5: Phòng kỹ thuật tiến hành thiết kế kỹ thuật vẽ, thiết kế vẽ thi công, lập dự tốn cho dự án Bước 6: Sau hồn thành xong vẽ bàn giao hồ sơ cho đối tác Bước 7: Khi đối tác hoàn thành xong cơng trình tiến hành nghiệm thu ký hợp đồng Bên cạnh lĩnh vực tư vấn xây dựng, Cơng ty cịn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực kinh doanh thương mại Trong lĩnh vực công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng phục vụ cơng trình thi cơng xây dựng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty Nguyên tắc tổ chức cấu công ty phải đảm bảo cơng ty tổ chức theo hình tăng thực chức định Việc tổ chức máy cần quan tâm đến mục tiêu công ty, dựa vào xác định giá trị lợi nhuận phịng ban chun trách Các vị trí cơng việc phải có đủ quyền hạn để thực thi nhiệm vụ hiệu SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Công ty CP đầu tư xây dựng & thương mại Việt - Nga HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ PHỊNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT BỘ PHẬN SẢN XUẤT BAN KIỂM SỐT CƠNG TY PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH