Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH KTQD Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đối với công cuộc đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những chu[.]
Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng Nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có chuyển biến vững chắc, từ mở nhiều hội song khơng thách thức cho doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện cơng cụ quản lí kinh tế, đặc biệt cơng tác kế tốn tài Tổ chức cơng tác kế tốn nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp muốn thành công thương trường Nếu doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp kiểm sốt vấn đề doanh nghiệp như: TSCĐ, khoản thu chi, cơng nợ phải trả, lập kế hoạch dài hạn cách tốt như: đàu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi dây chuyền cơng nghệ Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lí tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc biệt doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng trên, qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu công ty TNHH TM Hồng Linh nhận giúp đỡ thầy Đinh Thế Hùng chú, anh chị cơng ty, em hồn thành báo cáo Nội dung báo cáo gồm phần sau: PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HỒNG LINH PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM HỒNG LINH PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM HỒNG LINH Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Trong khoảng thời gian ngắn thực tập cơng ty, cơng tác kế tốn phong phú cộng với kiến thức hạn hẹp nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Thầy Ban lãnh đạo cơng ty để em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2012 Sinh viên thực Phạm Thị Hương Nhạ Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HỒNG LINH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH TM HỒNG LINH Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Thương mại Hồng Linh Tên giao dịch: Hong Linh Trading co , ltd Tên viết tắt: Hong Linh co , ltd Địa chỉ: Số 234- Đường Hà Huy Tập- Yên Viên- Gia Lâm- Hà Nội Công ty TNHH TM Hồng Linh thành lập theo giấy phép số 1583/GPUB ngày 18/7/1997 UBTP Hà Nội cấp- giấy phép đăng kí kinh doanh: 010200359 UBKH TP Hà Nội cấp ngày 22 tháng năm 1999 với số vốn điều lệ tỷ đồng( tỷ đồng) Ban đầu thành lập, công ty TNHH TM Hồng Linh có 10 CBCNV, chưa có đội ngũ cán kĩ thuật chuyên ngành, vốn liếng sở vật chất kĩ thuật buổi ban đầu nhỏ bé, hạn hẹp Là doanh nghiệp thành lập nên cơng ty gặp nhiều khó khăn thiếu vốn, đội ngũ cán công nhân viên chưa có tay nghề kinh nghiệm Trải qua 10 năm hoạt động, với phát triển chung nước ngành, công ty lớn mạnh không ngừng doanh số, sở vật chất, tài sản nhân Hiện công ty tạo vị trí vững từ chỗ bắt đầu thành lập cơng ty có địa điểm giao dịch nhỏ 234- Hà Huy Tập- n Viên, cơng ty có địa điểm kinh doanh tương đối lớn với diện tích 4000m2 Nhân công ty phát triển từ 10 người lên tới 43 người, thu nhập bình quân hàng tháng theo đầu người đạt 2.657.000 đồng/ người Doanh thu nghĩa vụ nộp vào ngân sách Nhà nước ngày tăng Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Công ty hoạt động phạm vi toàn miền Bắc, cung cấp sản phẩm cho cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT-KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HỒNG LINH 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM Hồng Linh Ngành nghề cơng ty kinh doanh vật liệu, máy móc thiết bị phục vụ ngành xây dựng Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Thực chế độ hạch toán độc lập, phép liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH TM Hồng Linh có nhiệm vụ tổ chức kinh doanh ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động cơng ty trả nợ hạn, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật Mở rộng quan hệ thị trường, đồng thời tìm kiếm thị trường mới, kinh doanh mặt hàng theo giấy phép đăng kí kinh doanh cơng ty Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán, kế toán thống kê, thực chế độ báo cáo chịu quản lí quan ban ngành Hợp tác với đơn vị ngành địa phương để thực nhiệm vụ kinh doanh Phát triển đơn vị theo chức năng, quyền hạn phép Thực quy định Nhà nước bảo vệ tài ngun, mơi trường, di tích lịch sử, văn hóa, quốc phịng, an ninh quốc gia, trật tự an tồn xã hội cơng tác phịng chống cháy nổ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh công ty TNHH TM Hồng Linh Công ty hoạt động kinh doanh với ngành nghề liên quan đến vật liệu, máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng như: - Khoan, lắp đặt giếng nước Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp - Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng như: xi măng, cát, sỏi, sắt thép… - Kinh doanh mặt hàng như: máy khoan, máy mài, cưa,… Khách hàng chủ yếu công ty hộ gia đình, quan đồn thể, … có nhu cầu sửa chữa, cải tạo, nâng cấp nơi ở, nơi làm việc,… 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty TNHH TM Hồng Linh Đối với quy trình kinh doanh, cơng ty thực hiện: Mua hàng hóa -> Bán hàng -> Thu tiền Cụ thể là: Tìm nguồn hàng -> Mua hàng -> Vận chuyển -> Nhập kho > Kiểm định -> Xuất kho -> Tiêu thụ ( kèm theo chế độ bảo hành mặt hàng máy móc, thiết bị ) Riêng với việc kinh doanh khoan, lắp đặt giếng nước sạch, công ty thực việc thuê nhân cơng ngồi u cầu họ làm việc theo bước công việc, đảm bảo kĩ thuật chất lượng phòng kĩ thuật, giám sát cán phịng kĩ thuật Có thể hình dung trình tự bước khoan, lắp đặt giếng nước sơ đồ sau: Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Sơ đồ 1.1: Quy trình khoan, lắp đặt giếng nước Lắp đặt giàn khoan → Khoan thăm dò địa chất → Khoan ống ↓ Chạy thử, bàn giao 1.3 ← Lắp đặt ống kẽm, bệ bơm ← Đùn ống nhựa PVC TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH TM HỒNG LINH Trong thời kì đổi kinh tế nhiều thành phần có quản lí định hướng Nhà nước, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đòi hỏi tổ chức máy công ty phải củng cố kiện toàn với cấu đơn giản, hiệu cao Mặt khác, để mở rộng sản xuất kinh doanh, buộc cơng ty phải có máy quản lí hợp lí Từ u cầu địi hỏi trên, công ty cố gắng điều chỉnh kiện toàn cấu tổ chức, lực lượng lao động, xếp hợp lí theo cơng việc phù hợp với trình độ người Cơng ty tổ chức quản lí theo mơ hình tập trung Mơ hình tổ chức quản lí cơng ty thể qua sơ đồ sau: Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Sơ đồ số 1.2: Mơ hình tổ chức máy quản lí cơng ty Giám đốc Phó Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài Phịng kế hoạch Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật + Ban giám đốc: Đứng đầu công ty Giám đốc, Giám đốc người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ tồn thể cơng ty trước pháp luật Vị trí sau Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc có vai trị đạo trực tiếp, điều hành phòng ban chức năng, định phương thức hoạt động kinh doanh công ty, thiết lập mối quan hệ đối ngoại, liên kết kinh tế với quan, tổ chức khác Các phòng chức thực chức đồng thời phận tham mưu giúp ban giám đốc điều hành, quản lí tồn hoạt động sản xuất kinh doanh + Phòng kinh doanh: Xây dựng hoàn thiện sản phẩm, hoạch định xây dựng sách giá cả, chương trình, kế hoạch quảng cáo, tiếp thị khuyến mại, phục vụ cho mục tiêu kinh doanh Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD thời kì + Phịng tài kế tốn: Nghiên cứu, đề xuất chủ trương, phương hướng kế hoạch chuẩn bị kịp thời, xác cho định quản lí thuộc lĩnh vực tài kế tốn cho giám đốc Tổ chức kiểm tra, giám sát hạch toán, tốn phân tích kết thực quy định quản lí tài kế tốn giám đốc giao Đảm bảo kịp thời điều kiện vốn, số liệu tài kế tốn theo trách nhiệm phân công để đảm bảo phục vụ tốt việc sản xuất kinh doanh Kịp thời đề xuất biện pháp quản lí tài để nâng cao hiệu quản lí tài Báo cáo tổng kết rút kinh nghiệm cơng tác quản lí tài chính, kế tốn + Phịng tổ chức hành chính: Làm cơng tác tổ chức quản lí vấn đề nhân ( lao động, tiền lương, văn phòng, đời sống, y tế, kĩ thuật an tồn lao động mơi trường sản xuất kinh doanh) + Phịng kế hoạch : Làm cơng tác kế hoạch, lên kế hoạch công việc cho hợp lí kịp thời + Phịng kĩ thuật: Có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ kĩ thuật để nghiệm thu công trình, cấp giấy xác nhận đủ điều kiện nghiệm thu chuyển giao cho phòng kế hoạch * Mối quan hệ phận máy quản lí: Theo cấu tổ chức trên, giám đốc người đạo trực tiếp hoạt động phòng ban Các phận phòng ban làm tham mưu giúp việc, hỗ trợ cho giám đốc chuẩn bị định Mô hình quản lí phù hợp với doanh nghiệp công ty TNHH TM Hồng Linh, thông tin phảnhồi Ban giám đốc phòng ban cách xác nhanh chóng Trong máy quản trị công ty ta thấy phân chia nhiệm vụ rõ ràng, thích hợp với lực cá nhân đào tạo Mỗi nhân viên cơng ty biết rõ vị trí họ cấu xác định mối liên quan Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD quyền lực họ với người khác công ty Các cá nhân cụ thể đào tạo kiến thức kinh nghiệm người khác ban, đối đầu với vấn đề quen thuộc, kĩ nâng cao Tổ chức quản trị công ty có khả thích ứng linh hoạt với biến động xảy công ty môi trường ngồi doanh nghiệp, nhờ bảo đảm phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận công ty Do nhận thức đắn tầm quan trọng máy quản lí, từ thành lập đến công ty bước củng cố tổ chức phòng ban, tuyển chọn CBCNV có trình độ nghiệp vụ cao nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV cũ công ty cho phù hợp với công việc kinh doanh phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài công ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM HỒNG LINH Qua 10 năm tham gia hoạt động kinh doanh, công ty ln hồn thành hồn thành vượt mức kế hoạch đề Doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Công ty lớn mạnh quy mơ phạm vi hoạt động tạo điều kiện tích lũy, bổ sung nguồn vốn kinh doanh tăng lợi nhuận cho tồn cơng ty Ta nhận thấy cách cụ thể khái quát thông qua bảng số liệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM Hồng Linh năm vừa qua: Phạm Thị Hương Nhạ Page Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giai đoạn 2009-2011 Chỉ tiêu Đơn vị tính Doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Năm 2009 Năm 2010 4.796 201,6 195,6 5.632 224,8 227,5 Năm 2011 6.047 237,4 234,2 ( Số liệu phịng kế tốn công ty cung cấp) Ta nhận thấy từ năm 2009 đến năm 2010, tốc độ tăng doanh thu 836 triệu đồng, tương ứng với 17,4%; từ năm 2010 đến năm 2011, doanh thu tăng 415 triệu đồng, tương ứng 7,3% có sút giảm so với năm trước song tăng đáng kể so với doanh nghiệp ngành nghề Điều đồng nghĩa với đóng góp khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước, góp phần đẩy mạnh kinh tế nước nhà Lợi nhuận sau thuế tăng dần qua năm, điều góp phần vào phát triển chung công ty riêng CBCNV Nguồn vốn công ty tăng lên đáng kể so với thời kì đầu thành lập, tỉ đồng Phạm Thị Hương Nhạ Page 10 Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD nhận Chứng từ kế toán lưu trữ 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kì kế tốn năm kết thúc cơng việc kế tốn Đối với việc lưu trữ tài liệu kế toán đơn vị, thời gian lưu trữ theo quy định sau: - Tối thiểu năm với tài liệu kế toán dùng cho quản lí, điều hành đơn vị kế tốn, gồm chứng từ kế tốn khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài - Tối thiểu 10 năm chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài chính, sổ kế tốn báo cáo tài năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác - Lưu trữ vĩnh viễn chứng từ kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phòng 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Kế tốn cơng ty TNHH TM Hồng Linh vận dụng hệ thống kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định số: 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài Căn vào quy mơ nội dung nghiệp vụ phát sinh đơn vị mình, kế tốn cơng ty xây dựng danh mục tài khoản cụ thể có chi tiết tài khoản thành tiểu khoản theo đối tượng hạch toán để đáp ứng nhu cầu thơng tin quản lí tài - Các tài khoản sử dụng công ty bao gồm: TK 111, TK 112, TK 131, TK 133, TK 138, TK 141,TK 142, TK 156, TK 159,TK 211, TK 214, TK 311, TK 331, TK 333, TK 334, TK 338, TK 421 , TK 511,TK 521, TK 632, TK 642, TK 711,TK 911 - Trong có số tài khoản mở chi tiết như: + TK 642( Chi phí quản lí kinh doanh )được mở chi tiết thành tài khoản cấp là: TK 642.1 ( Chi phí bán hàng) TK642.2 ( Chi phí quản lí doanh nghiệp) + TK 511( Doanh thu ) chi tiết thành tài khoản 511.1( Doanh Phạm Thị Hương Nhạ Page 17 Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD thu bán hàng hóa) TK 511.8( Doanh thu khác) 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Sổ kế toán phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế toán ghi chép phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế toán theo thời gian theo đối tượng Việc lựa chọn hình thức sổ kế tốn tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lí tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với công ty TNHH TM Hồng Linh hình thức sổ sách sử dụng hình thức “ chứng từ - ghi sổ “, công tác kế tốn kết hợp vừa làm thủ cơng vừa thực máy vi tính Hàng ngày vào chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, kế tốn phải khóa sổ, tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có Số dư tài khoản Sổ Căn vào Sổ Cái, lập Bảng Cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết( lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng Bảng tổng hợp chi tiết Cụ thể cơng ty có sổ chi tiết sau: Sổ chi tiết toán cho người mua, Sổ chi tiết toán cho người bán, Sổ chi tiết TSCĐ, Sổ chi tiết theo dõi tình hình tốn với CBCNV, Phạm Thị Hương Nhạ Page 18 Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Các sổ tổng hợp gồm: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ - Sổ cái: theo dõi tài khoản tổng hợp Để hình dung cách rõ nét tình hình vận dụng hệ thống sổ kế tốn cơng ty TNHH TM Hồng Linh, minh họa sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ- ghi sổ cơng ty TNHH TM Hồng Linh 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Phạm Thị Hương Nhạ Page 19 Báo cáo t t nghiệp Trường ĐH KTQDp Trường ĐH KTQDng ĐH KTQD Cơng ty lập báo cáo tài theo năm nộp cho quan thuế, quan đăng kí kinh doanh quan thống kê Cơ sở để lập số liệu bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài hợp lập đồng Việt Nam(''VND'') theo nguyên tắc giá gốc phù hợp với nguyên tắc kế toán chấp nhận chung Việt Nam Các nguyên tắc bao gồm quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam quy định kế toán hành Việt Nam Tất loại báo cáo tài lập theo biểu mẫu gửi kì hạn quy định Bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Bảng lưu chuyển tài sản - Bảng cân đối tài khoản Ngồi cơng ty cịn sử dụng số báo cáo nội bộ: - Báo cáo khoản phải thu, phải trả, tình hình cơng nợ công ty - Báo cáo quỹ, thủ quỹ lập hàng ngày gửi tới giám đốc 2.3 VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TRONG MỘT SỐ PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Kế toán tiền mặt, tiền gửi tiền vay Kế tốn phụ trách phần hành có nhiệm vụ thu thập chứng từ, tài liệu có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do nghiệp vụ liên quan đến tiền thường xuyên xảy mang tính rủi ro, gian lận cao nên biến động tiền cần phải kế toán theo dõi, ghi chép hạch toán thường xuyên với chế độ kiểm định, bảo quản riêng đảm bảo có kiểm soát nội Các chứng từ phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tiền Phạm Thị Hương Nhạ Page 20