PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANHCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỆT ANH Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Th S Mai Văn Anh PHẦN 1 TỔNG Q[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU T Ư XÂY DỰNG VIỆT ANH Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh Đơn vị thành lập 09/2007 theo định UBND TP Hà Nội Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp giấy phép số 0103019656 Cơng ty có trụ sở chính: Số 3, tổ 48, phố Phan Đình Giót, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Với số vốn điều lệ: 8.500.000.000 đồng Sau năm vào hoạt động, khoảng thời gian chưa dài, dù gặp nhiều khó khăn song lãnh đạo Ban quản trị, Ban giám đốc, nhiệt tình sáng tạo nhân viên, Cơng ty gặt hái thành định Ngay năm vào hoạt động công ty đạt: Doanh thu đạt 2.950.000.000 đồng Lương bình quân đạt: 35.000.000 đồng /người /năm Tổng số cán công nhân viên: 82 người Trong năm 2008, 2009, 2010, 2011 công ty tiếp tục đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, ổn định quỹ lương cho cán cơng nhân viên hồn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trong năm 2010 2011Công ty đóng góp 320.000.000đ tiền thuế cho ngân sách Nhà nước, tích cực tham gia đóng góp cho trương trình từ thiện địa bàn phường, quận mà Cơng ty có trụ sở 1.2 Đ ẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ X ÂY DỰNG VI ÊT ANH 1.2.1 ch ức n ăng , nhi ệm v ụ c c ông ty C ổ Ph ần đ ầu T X ây D ựng Vi ệt Anh chức Công ty CP Đầu Tư X ây Dựng Việt Anh hoạt động chịu giám sát trực tiếp sở KHĐT, chi cục thuế Thanh Xu ân Ngân Hàng Nông nghiệp Phát triển Nông thôn chi nh ánh Nam H Nội - Đảm bảo tiêu nhiệm vụ giá trị từ 2.5- 3tỷ đồng/ năm - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đầy đủ hàng tháng - Nộp thuế thu nhập thuế môn theo luật định - Chăm lo cho người lao động có đủ việc làm,tiền lương hàng tháng ( Trả theo cường độ lao động hiệu người lao động ) Công ty xây dựng CP Đầu Tư X ây Dựng Việt Anh có ngành nghề kinh doanh sau: SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh CÁC GIẤY PHÉP HÀNH NGHỀ: Giấy phép kinh doanh số :0103019656 NGÀNH NGHỀ ĐƯỢC PHÉP KINH DOANH: + Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây, trạm điện + Khảo sát thiết kế công trình xây dựng, giao thơng, thuỷ lợi +Xây dựng kênh mương kè cống tr ạm bơm + X ây dựng cơng tr ình dân dụng., nh ở, doanh trại qu ân đội +thi công n ạo vét v san lấp m ặt + Kinh doanh hàng kim khí, vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng Nhiệm vụ - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh với mục đích thành lập Cơng ty - Bảo tồn phát triển số vốn giao - Thực nhiệm vụ nghĩa vụ Nhà nước giao Thực phân phối theo lao động, chăm no đời sống tinh thân cho công nhân viên, bồi dưỡng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun môn cho cán công nhân viên - Bảo vệ Doanh nghiệp, bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP đầu Tư Xây Việt Anh Lĩnh vực hoạt động Cơng ty: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình cấp nước, cơng trình cơng cộng, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng đô thị khu cơng nghiệp - Xây dựng cơng trình giao thơng, đường bộ, cầu đường bộ, cơng trình ngầm, hầm, cầu, cống, nhà ga, bên cảng, hệ thống thông tin tín hiệu - Xây dựng cơng trình thủy lợi, hồ chứa nước, đê, đập, kè đê, kè đập, hệ thống tưới tiêu - Xây dựng cơng trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông đô thị - Thi công nạo vét san lấp mặt - Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước cơng trình, trang trí nội ngoại thất hồn thiện - Sản xuất, gia cơng khí, kết cấu thép - Vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách xe ô tô theo hợp đồng - In dịch vụ liên quan đến in - Kinh doanh hàng kim khí, vật liệu điện, vật liệu nước, vật liệu xây dựng SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Xuất nhập mặt hàng cơng ty kinh doanh Công ty CP Đầu tư Xây dựng Việt Anh hoạt động với số vốn điều lệ 8.500 triệu đồng (Vốn lưu động V: 2.000 triệu đồng; vốn cố định: 6.500 triệu đồng), Vốn công ty sử dụng cho hoạt động mua sắm phương tiện, TSCĐ, đầu tư mua sắm cho XDCB trang thiết bị cần thiết khác cho hoạt động Công ty Công ty tuân thủ nguyên tắc kinh doanh sản xuất theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng công nghiệp dân dụng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Việt Anh Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp công ty Công tác tổ chức sản xuất Công ty cho khâu thiết yếu quan trọng, q trình cơng trình chuyển từ ý tưởng giấy sang dạng vật chất hữu Qúa trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau: SƠ ĐỒ 1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Thành lập Ban huy công trường Lập phương án tổ chức thi công Tổ chức nghiệm thu khối lượng chất lượng cơng trình Tập kết máy thi cơng vật liệu thiết bị Tiến hành tổ chức thi công theo kế hoạch duyệt Quá trình sản xuất sản phẩm có liên hệ chặt chẽ, gắn kết với Cơng ty có đặc điểm hoạt động xây dựng rộng khắp nước nên khâu tập kết máy thi cơng vật liệu thiết bị có phần nhanh chóng Các khâu khác tiến hành theo tiêu chuẩn Nhà nước chủ đầu tư yêu cầu SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh SƠ ĐỒ 2: B Ộ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh Ban quản trị Ban giám đốc Phịng kế hoạch Phịng kế tốn Tài vụ Phịng Kỹ Thuật Các tổ thi cơng Chức năng, nhiệm vụ phận công ty: Bộ máy tổ chức công ty tổ chức dựa quản lý Ban quản trị Ban Giám đốc tới phịng ban, quyền hạn cơng ty tập trung vào Giám đốc Các phòng ban có hệ thống chặt chẽ với tới đội, phân xưởng Căn chức năng, nhiệm vụ giao tới chế sản xuất Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ đạt hiệu cao thực tế cụ thể: Ban Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân Công ty, vừa đại diện cho Nhà nước, vừa đại diện cho tập thể CBCNV Công ty Quản lý theo chế độ thủ trưởng, có quyền điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo hồn thành nhiệm vụ Cơng ty thực nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước Giám Đốc: Chịu trách nhiệm trước cấp trực tiếp tập thể CBCNV Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phó Giám Đốc: Có chức giúp Giám đốc công tác quản lý, đồng thời phối hợp để kiểm tra, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Phịng Kế tốn - Tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài sản xuất kinh doanh, hạch tốn tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh chính, quản lý vốn, tài sản quỹ tiền mặt Công ty Đảm bảo công tác quản trị hành chính, văn thư, bảo vệ, tiếp khách, chăm lo đời sống cho CBCNV mặt nhân sự, tổ chức hành Cơng ty Trong phịng kế tốn gồm có người (Có kế tốn kiêm thống kê làm thủ cơng cịn lại sử dụng máy vi tính ) Phịng Kế hoạch – Kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kỹ thuật hàng năm, theo dõi tình hình thực kế hoạch chất lượng cơng trình Dưới sở sản xuất chi nhánh, tổ xây lắp trực thuộc Công ty Mọi hoạt động sản xuất chi nhánh, tổ xây dựa nhiệm vụ Công ty giao tổ trực thuộc Công ty gồm: Tổ trưởng, Kỹ thuật phụ trách kiêm thủ kho, bảo vệ Các tổ đội thi cơng: Thi cơng xây dựng cơng trình, thực cơng việc ban Giám đốc phịng Kỹ thuật giao Mối quan hệ phòng ban quan hệ hợp tác, phối hợp để giải công việc cách nhịp nhàng Giữa phòng ban với đội, hay phòng ban với giám đốc mối quan hệ phân công công việc theo chức năng, nhiệm vụ, nguyên tắc nhằm nâng cao hiệu chung tồn Cơng ty SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Bảng1:kết kinh doanh công ty giai đoạn từ năm 2009-2011 ĐVT:triệu đồng STT 10 11 12 13 14 Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu tài Chi phi tài chi phí bán hàng Chi phí QLDN lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác lợi nhuận khác Tổng LN KT trước thuế Chi phi thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Năm 2009 160300 135300 25000 260 340 3600 3900 17420 249 168 81 17501 4375,25 13125,75 Năm2010 170080 136380 33700 284 360 3750 3970 25904 289 178 111 26015 6503,75 19511,25 Năm2011 180000 139000 41000 295 390 3800 4000 33105 293 180 113 33218 8304,5 24913,5 Nhận xét khái quát qua báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2009-2011 ta thấy: Lợi nhuận sau thuế công ty tăng lên rõ rệt qua năm diều cho công ty làm ăn đạt hiệu Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận từ HĐSXKD+ lợi nhuận khác Lợi nhuận kế toán trước thuế tăng lợi nhuận từ hoạt dộng sán xuất kinh doanh tăng qua năm lơi nhuận khác tăng đặc biệt lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng mạnh qua năm Doanh thu tăng nhanh qua năm điều cho thấy công ty vào hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao.Công ty lên mở rộng quy mô sản xuất SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh Bảng 2:Tình hình tài cơng ty giai đoạn 2009 – 2011 ĐVT: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả Doanh thu Lợi nhuận từ HĐKD Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Số người lao động Thu nhập BQ/tháng Năm 2009 10500 6500 4000 10500 8500 2000 160300 17420 81 17501 103 2.8 Năm 2010 11700 7000 4700 11700 8700 3000 170080 25904 111 26015 115 Năm2011 12300 72000 5100 12300 9000 3300 180000 33105 113 33218 130 3.2 Nhận xét khái qt Qua bảng tình hình tài cơng ty ta thấy: Tổng tài sản công ty tăng qua năm điều chg tỏ công ty mở rộng quy mô tài sản Tổng nguồn vốn tăng cho thấy công ty tự chủ nguồn vốn.vốn chủ sở hữu tăng dô công ty dã huy động thêm vốn cổ đông công ty.Nợ phải trả tăng chứng tỏ doanh công ty chiếm dụng dược nguồn vốn bên Doanh thu thuần, Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận khác, lợi nhuận trước thuế dều tăng diều cho thấy công ty mở rộng hoật động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Số người lao động tăng qua năm điều phù hợp với công ty mở rộng quy mơ sản xuất.ngồi cơng ty tạo việc làm cho người lao động giảm tỷ lệ thất nghiệp nước Thu nhập bình quân người lao động /tháng tăng qua năm diều cho thấy công ty quân tâm dến người lao động Tạo cho người lao động tâm lý thoải mái yên tâm lao động dẫn đến suất lao động an toàn lao động tăng lên PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOẤN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT ANH SVTH: Phạm Thị Ngân Lớp: KTTH 11B-HQV Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Mai Văn Anh 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY SƠ ĐỒ 3: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOẤN CỦA CƠNG TY Kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán tiền lương Kế tốn Ngân hàng+ cơng nợ Kế tốn thuế Kế toán TSC Đ + NVL Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: Cũng phòng ban khác, phịng kế tốn tài vụ có chức riêng với nhiệm vụ chủ yếu tham mưu cho lãnh đạo cơng tác quản lý tài chính, tiền vốn, tài sản, hạch tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm, lên kế hoạch thu chi tài hàng tháng - quý - năm theo kế hoạch sản xuất Cùng phịng kế hoạch lập dự án cho Cơng ty, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh phân xưởng lập báo cáo toán, cấp vốn kịp thời cho sản xuất kinh doanh, quản lý thu chi theo chế độ nhà nước Vì máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo trực đa chiều, để thực công việc đạt hiệu cao Cụ thể: Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kiểm tra phụ trách chung, tổ chức tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp tốn kiểm tra việc giữ gìn bảo vệ tài sản Công ty Đồng thời hướng dẫn kế tốn viên hạch tốn đày đủ xác thông tin kịp thời cho lãnh đạo nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp Tổ chức tiến hành máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu SVTH: Phạm Thị Ngân 10 Lớp: KTTH 11B-HQV