Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng nhà việt

Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản LỜI MỞ ĐẦU Qua thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhà Việt, E nhận thấy Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhà Việt doanh nghiệp hoạt động hiệu giai đoạn kinh tế có dấu hiệu chững lại Vấn đề kế tốn kinh tế ln vấn đề cốt lõi quan tâm doanh nghiệp kết kinh doanh khơng vấn đề sống cịn doanh nghiệp mà cịn thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững chế thị trường trước hết kinh doanh phải có lãi để doanh nghiệp phát triển, tăng nguồn vốn kinh doanh mở rộng thị trường Lợi nhuận điều kiện để cải thiện đời sống cho cán công nhân viên, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Vì vậy, kế tốn doanh nghiệp ln cơng việc quan trọng doanh nghiệp Mọi công việc, nghiệp vụ doanh thu, chi phí phát sinh doanh nghiệp hạch toán để đến công việc cuối xác định kết kinh doanh Thông tin kết kinh doanh quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng phát triển cho chọn cấu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thích hợp Với chức cung cấp thơng tin, kiểm tra hoạt động kinh tế doanh nghiệp nên cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hiệu việc quản lý doanh nghiệp Có thể nói kế toán hệ thống điều tra , quan sát , tính tốn đo lường ghi chép q trình kinh tế , nhằm quản lí q trình ngày chặt chẽ Bài viết sau Em khái quát trình thực tập Em Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nhà Việt giúp Em củng cố kiến thức học trường, đồng thời bổ sung kiến thức giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Toàn tập thể phịng kế tốn, ban lãnh đạo Cơng ty cổ SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản phần đầu tư xây dựng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành viết Bài báo cáo thực tập Em gồm phần Phần I : Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhà Việt Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty Phần III : Nhận xét , đánh giá kiến nghị cơng ty SV: Nguyễn Hồng Qn Lớp: Kế tốn 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản PHẦN I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NHÀ VIỆT Giới thiệu cơng ty Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NHÀ VIỆT Trụ sở : 13A – Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội Tên viết tắt : NHAVIET-CO Website : nhaviet-co.com Điện thoại : 04.35544577 Fax : 04.35544578 Email : info@nhaviet-co.com Lời giới thiệu Công ty chuyên hoạt động, cung cấp nguyên vật liệu lĩnh vực xây dựng, sản phẩm cơng ty Cửa cuốn, Cửa tự động, vách dựng , Cửa nhựa lõi thép đùn liền khuôn thương hiệu Best of Best, Cửa nhựa uPVC cao cấp thương hiệu T&T Windows… người tiêu dùng nước biết đến Sản phẩm đạt tiêu chuẩn Chất lượng Châu Âu, mẫu mã đa dạng, giá cạnh tranh, phù hợp với phong cách Á Đơng trang trí nội ngoại thất Trong cửa uPVC có lõi thép gia cường T&T Windows Cửa nhựa lõi thép đùn liền khuôn Best ofBest sản phẩm với nhiều ưu điểm bật hẳn vật liệu truyền thống gỗ hay nhơm, tính cách âm cách nhiệt, độ bền khả chịu lực cao, không cong vênh co ngót, bạc màu sản xuất dây truyền đồng bộ, đại, có tính tự động hố cao nhập từ hãng hàng đầu giới Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực chuyên ngành Giá trị xây dựng tảng chất lượng uy tín Giá trị ln yếu tố không thay đổi, đồng hành với phát triển thành công Chúng cam kết sử dụng vật liệu có chất lượng cao ổn định cung cấp nhà cung cấp có uy tín nước giới, ln hồn thiện kiểm sốt q trình sản xuất, lắp đặt cho sản phẩm hoàn thiện đem lại hài lòng tới khách hàng SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản Khái quát hoạt động kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Nhà Việt  Ngành nghề kinh doanh - Hoạt động lĩnh vực xây dựng - Cung cấp nguyên vật liệu cho lĩnh vực xây dựng - Định giá bất động sản - Quản lý điều hành sàn giao dịch bất động sản - Tư vấn Phong Thủy + Các dịch vụ tư vấn, kinh doanh khác - Dịch vụ giới thiệu việc làm cung ứng lao động  Sản phẩm cơng ty: - Cửa , cửa cuộn , cửa tự động - Vách dựng - Cửa nhựa lõi thép đùn liền khuôn thương hiệu Best of Best - Cửa nhựa uPVC cao cấp thương hiệu T&T Windows Đặc điểm doanh thu công ty Công ty chuyên hoạt động, cung cấp nguyên vật liệu lĩnh vực xây dựng, sản phẩm cơng ty Cửa cuốn, Cửa tự động, vách dựng , Cửa nhựa lõi thép đùn liền khuôn thương hiệuBest of Best , Cửa nhựa uPVC cao cấp thương hiệu T&T Windows… người tiêu dùng nước biết đến Sản phẩm đạt tiêu chuẩn Chất lượng Châu Âu, mẫu mã đa dạng, giá cạnh tranh, phù hợp với phong cách Á Đơng trang trí nội ngoại thất Trong cửa uPVC có lõi thép gia cường T&T Windows Cửa nhựa lõi thép đùn liền khuôn Best ofBest sản phẩm với nhiều ưu điểm bật hẳn vật liệu truyền thống gỗ hay nhơm, tính cách âm cách nhiệt, độ bền khả chịu lực cao, không cong vênh co ngót, bạc màu sản xuất dây truyền đồng bộ, đại, có tính tự động hố cao nhập từ hãng hàng đầu giới Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình có bề dày kinh nghiệm lĩnh vực chuyên ngành SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản Giá trị xây dựng tảng chất lượng uy tín Giá trị ln yếu tố khơng thay đổi, đồng hành với phát triển thành cơng Ngồi cơng ty cịn thu từ việc cung cấp dịch vụ môi giới tư vấn sách nhà đất, thủ tục thành lập sàn giao dịch bất động sản Doanh thu cung cấp dịch vụ xem xét thương vụ cụ thể , đối tượng khách hàng * Tài khoản sử dụng : TK 511 Do đặc thù công ty kinh doanh thương mại dịch vụ nên tài khoản dụng chủ yếu tài khoản 5113 Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ đào tạo kiến thức bất động sản, dịch vụ môi giới, kinh doanh bất động sản, dịch vụ tư vấn đất đai… Tài khoản 5123 : Doanh thu nội Do đặc thù công ty kinh doanh thương mại dịch vụ nên tài khoản dụng chủ yếu tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ  Kế toán khoản giảm trừ * Chiết khấu thương mại: Theo quy định công ty : + Nhóm khách hàng từ người trở lên giảm 10% + Nhóm khách hàng sinh viên giảm 50%  Giảm giá hàng bán : - Để kích cầu tăng doanh thu thu kỳ cơng ty áp dụng sách giảm giá dịch vụ cung cấp vào thời điểm ban giám đốc xem xét duyệt : Các dịp ngày lễ, thời điểm thị trường trầm lắng… 1.1.3 Đặc điểm chi phí công ty Là doanh nghiệp nhỏ hoạt động kinh doanh thương mại công ty chịu quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo, khoản chi phí cơng ty duyệt chặt chẽ SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản Sản phẩm cơng ty khơng mang hình thái vật chất cụ thể, kết dịch vụ biểu qua số lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng thỏa mãn khách hàng dịch vụ - Để tạo dịch vụ cung cấp cho khách hàng, công ty khác, cơng ty phải bỏ chi phí sau đây:  Chi phí lương nhân viên  Chi phí tài liệu  Chi phí Marketing  Chi phí khấu hao tài sản cố định  Chi phí dịch vụ mua ngoài: in tờ rơi, quảng cáo…  Chi phí tiền khác… - Ngồi để trì hoạt động cơng ty cịn phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí phục vụ khâu bán hàng , chi phí tài chi phí Thuế khoản phải nộp…  Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp  Chi phí bán hàng Là tồn chi phí phát sinh trình cung cấp dịch vụ bao gồm : chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo , hoa hồng bán hàng… - Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 cơng ty chi tiết sau : TK 6411 - Chi phí lương nhân viên bán hàng ( lương, thưởng, hoa hồng doanh thu bán hàng ) Hoa hồng doanh thu công ty quy định cụ thể mức cụ thể biên họp Hội đồng Cổ đông cụ thể sau : SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản …………… Điều I.2 : Quy định mức phần trăm hoa hồng doanh thu sau: a, Đối với nhân viên thức : - Doanh thu 10 triệu đồng : Lương = Lương + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trông lớp + phụ cấp khác + thưởng ( có ) - Doanh thu 10 đến 20 triệu đồng: Lương = Lương + 15 % Doanh thu + + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trông lớp + phụ cấp khác + thưởng ( có ) - Doanh thu 20 triệu đồng : Lương = Lương + 20 % Doanh thu + phụ cấp ăn trưa + phụ cấp trông lớp + phụ cấp khác + thưởng ( có ) b , Đối với cộng tác viên : Phụ cấp + 15 % Doanh thu …………… ( trích Biên họp HĐCĐ ngày 10 /01/2010 ) Biểu 1.1 : Quy định lương, hoa hồng doanh thu nhân viên bán hàng Ngồi cơng ty sử dụng tài khoản chi tiết sau : TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ khâu bán hàng TK 6414 - Chi phí khấu hao TSC dùng q trình bán hàng TK 6415 - Chi phí bảo hành, đảm bảo dịch vụ TK 6418 - Chi phí tiền khác Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí cơng ty - Quản lý chi phí Các khoản chi phí cơng ty quản lý chặt chẽ , tất khoản chi phải giám đốc duyệt ( trừ khoản giá trị nhỏ phép trưởng phịng ban duyệt trình giám đốc sau , trường hợp giám đốc vắng ủy quyền cho Phó giám đốc, kế toán …) Các khoản chi phải kèm theo đơn xin chi mua trình kế tốn ban giám SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngọc Toản đốc duyệt Các khoản chi phí phát sinh kế tốn phân loại, theo dõi vào danh mục sẵn có công ty - Quản lý doanh thu bán hàng : Công ty tập trung khâu bán hàng , sách bán hàng cơng ty xem xét, nghiên cứu kỹ lưỡng để đảm bảo việc dịch vụ cung cấp tối đa Đội ngũ lao động cơng ty phịng kinh doanh chiếm số đơng họ người trực tiếp tìm kiếm khách hàng đề xuất chiến lược bán hàng cho hợp lý Đối với dịch vụ môi giới bất động sản : Được xem xét thương vụ, hợp đồng cụ thể Dựa vào chứng từ liên quan : + Phiếu đăng ký ( Biểu 2.11 ) + Hóa đơn bán hàng + Giấy báo Nợ, Có ngân hàng + Hợp đồng kinh doanh + Phiếu thu… Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phũng k toỏn ti chớnh Phịng kinh doanh Phịng thiết kế thi cơng Đội xe Phịng hành Chức nhiệm vụ cỏc phũng ban - Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: ngời có quyền cao phải chịu trách nhiệm trớc nhà nớc công ty kết hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3 Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Ngc Ton Phó giám đốc: Hoạt động theo phân công ủy quyền giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc lĩnh vực đợc giao Ngoài phải giúp đỡ giám đốc quản lý công ty - Các phòng ban có nhiệm vụ theo dõi, hỡng dẫn đôn đốc việc thực tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ ban giám đốc nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh công ty đa sách, chiến lợc + Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực bảo toàn vốn cho kinh doanh công tác chi phí toàn công ty, theo dõi toán khoản chi phí phát sinh, hạch toán kinh tế, tổng kết báo cáo toán tiền lơng, lập định,v.v + Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật t thiết bị theo dõi hớng dẫn đội ngũ lái xe thực quy định công ty + Phòng kỹ thuật thi công: Là phòng quan trọng phòng nắm nguồn tin vè dự án đầu t xây dựng công trình nớc Về quy mô công nghệ vốn đầu t nh tiến độ thi công địa điểm công trình Phòng tham mu cho giám đốc dự thầu công trình xây dựng trực tiếp + Phòng hành chính: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho công nhân tất việc nh họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v Sơ đồ tổ chức máy kế toán KÕ to¸n trëng Kế tốn tóa tiền lương Kế tốn TSCĐ vật tư P quỹ giao dịch Thủ ngân hàng Kế tốn tổng hợp - KÕ to¸n trëng: Phơ tr¸ch chung chịu trách nhiệm hớng dẫn đạo kiểm tra công việc cho nhân viên kế toán thực tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế toán tổ chức phân công đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp nhf nớc thông tin kÕ to¸n cung cÊp - KÕ to¸n to¸n tiền lơng: Là kế toán toán công nợ nội doanh nghiệp nh khoản toán tiền lơng - Kế toán tài sản cố định vật t: Chịu trách nhiệm ghi sổ phần tài sản cố định hàng tháng trích khấu hao quản lý tài sản cố định - Thủ quỹgiao dịch ngân hàng: Bảo quản cấp phát tiền mặt, theo dõi vay giao dịch ngân hàng - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp lên giá thành, xác định kết quả, lập bảng biểu kế toán SV: Nguyn Hng Quõn Lp: K toán 2A3 Báo cáo thực tập 10 GVHD: Nguyễn Ngọc Toản PHẦN II : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG NHÀ VIỆT I Số dư đầu kì tài khoản  - Quy trình ghi sổ : SV: Nguyễn Hồng Quân Lớp: Kế toán 2A3